Как напечатать адрес на конверте с помощью принтера

Обновлено: 21.11.2024

Распечатайте имя и адрес на конвертах с помощью текстового редактора, списка контактов или предварительно отформатированных шаблонов.

Загрузить конверты в принтер

Способ загрузки конвертов зависит от типа вашего принтера и расположения входного лотка для бумаги.

Во избежание замятий и повреждения принтера не печатайте на конвертах с застежками, окошками, блестящими поверхностями или подкладками с покрытием. Если у вас есть принтер LaserJet, не используйте конверты с самоклеящимся клеем или другими материалами, чувствительными к теплу.

Загрузите конверты в основной входной лоток.

Струйные принтеры с передним лотком: лицевая сторона конверта обращена вниз, а клапан слева

Струйные принтеры с задним лотком: лицевая сторона конверта обращена вверх, а клапан слева

Принтеры LaserJet с передним лотком: лицевая сторона конверта обращена вверх, клапан слева

Сдвиньте направляющие ширины бумаги внутрь, пока они не коснутся краев конвертов.

Распечатать конверты

Используйте приложение для Windows или Mac, чтобы настроить задание печати для конвертов.

Печать конвертов с помощью WordPad (Windows)

Отформатируйте документ в WordPad для печати конвертов. WordPad предустановлен в Windows.

Выполните поиск в Windows и откройте WordPad .

Нажмите "Файл" или значок меню , а затем нажмите "Параметры страницы".

Выберите тип конверта в меню "Размер", выберите "Альбомная ориентация" и нажмите "ОК" .

Введите адрес, а затем используйте инструменты форматирования на вкладке "Главная", чтобы выровнять текст по центру.

Откройте меню «Файл», наведите курсор мыши на «Печать» и нажмите «Предварительный просмотр печати», чтобы убедиться, что адрес правильно центрирован и имеет правильный размер.

Печать конвертов в Microsoft Word (Windows)

Распечатайте один конверт в Microsoft Word для Windows с помощью инструментов рассылки. Кроме того, Word включает шаблоны для многих типов и дизайнов конвертов.

В Microsoft Word нажмите Рассылки , а затем Конверты .

Чтобы распечатать несколько конвертов и использовать функцию слияния, перейдите на страницу службы поддержки Microsoft: слияние почты с конвертами (на английском языке).

В окне "Конверты и этикетки" введите адреса доставки и возврата.

Нажмите «Параметры», чтобы выбрать размер конверта, шрифт и метод подачи в принтер, а затем нажмите «ОК» .

Печать конвертов с помощью приложения "Контакты" (Mac)

Контакты предварительно устанавливаются на компьютеры Mac и содержат настройки для форматирования и печати конвертов.

Найдите на Mac и откройте Контакты .

Нажмите на имя контакта, который вы хотите напечатать на конверте, убедившись, что поля адреса заполнены.

Нажмите «Файл» > «Печать», а затем нажмите «Показать подробности» в нижней части диалогового окна, если оно отображается.

Откройте меню "Стиль" и выберите "Конверты" .

Нажмите «Макет» и выберите размер конверта во всплывающем меню «Макет».

Чтобы добавить, удалить или изменить поле обратного адреса, нажмите "Ярлык" и установите или снимите флажок рядом с пунктом "Печатать мой адрес" .

Сайкат пишет о технологиях более 12 лет. Его тексты публиковались на сайтах MakeUseOf, OnlineTechTips, GoSkills и многих других.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать:

В Word выберите Рассылки > Конверты > Конверты и этикетки, чтобы добавить адрес получателя.
Выберите Конверты и этикетки >Параметры >Конверты >Параметры конверта, чтобы настроить конверт, положение адресов и шрифт.
Перейдите в раздел Рассылки >Конверты >Конверты и этикетки. Выберите «Печать», чтобы отправить конверт и письмо на принтер.

В этой статье объясняется, как распечатать конверт с адресом доставки и необязательным обратным адресом в Microsoft Word. Вы можете настроить это для любого размера конверта, поддерживаемого лотком подачи на принтере. Эти инструкции относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007, а также Word для Mac 2019 и 2016.

Как напечатать адрес на конверте с помощью Microsoft Word

Microsoft Word имеет специальную вкладку на ленте для печати этикеток и конвертов на любом подключенном принтере. Создавайте профессиональные почтовые программы, аккуратно печатая конверты в Word, а не записывая их вручную. Настройте конверт для печати и используйте его столько раз, сколько захотите.

Запустите Microsoft Word и выберите «Файл» > «Создать» > «Пустой документ», чтобы запустить новый документ. В качестве альтернативы начните с заранее написанного письма, которое будет отправлено в конверт.

Выберите вкладку «Рассылки» на ленте.

В группе Создать выберите Конверты, чтобы открыть диалоговое окно Конверты и этикетки.

В поле Адрес доставки введите адрес получателя. В поле Обратный адрес введите адрес отправителя. Установите флажок Пропустить, если вы не хотите печатать обратный адрес на конверте.

Выберите «Вставить адрес» (значок маленькой книги), чтобы использовать любой адрес, сохраненный в ваших контактах Outlook.

Выберите «Параметры», чтобы выбрать размер конверта и другие параметры печати.

В диалоговом окне «Параметры конверта» выберите из раскрывающегося списка размер, наиболее близкий к вашему конверту. Чтобы установить собственный размер, прокрутите вниз раскрывающийся список и выберите «Пользовательский размер». Введите ширину и высоту конверта в соответствующие поля.

Некоторые тарифные планы почтовых услуг используют стандартные форматы адресов. Параметры Адрес доставки и Обратный адрес на вкладке Параметры конверта позволяют выбирать различные шрифты и точно настраивать точное положение адресов на конверте. Вы также можете сделать это непосредственно перед печатью конверта.

Выберите вкладку «Параметры печати». Word использует информацию из драйвера принтера для отображения правильного метода подачи.

Выберите подходящий метод подачи из миниатюр, если он отличается от рекомендуемого Word по умолчанию.

Нажмите "ОК", чтобы вернуться на вкладку "Конверты".

Выберите «Добавить в документ». Word отображает приглашение с вопросом, хотите ли вы сохранить введенный обратный адрес в качестве обратного адреса по умолчанию. Выберите «Да», если это обычный адрес, который вы используете для отправки писем. Вы можете изменить этот адрес и обратный адрес в любое время.

Word сохраняет обратный адрес, чтобы вы могли повторно использовать его в конверте, этикетке или другом документе.

Word создает и отображает документ с вашим конвертом слева и пустой страницей для письма справа.

Выберите Макет печати, если вы не видите этот предварительный просмотр.

Используйте пустую страницу, чтобы закончить письмо. Вы также можете сначала написать письмо, а затем создать конверт.

Вернитесь в раздел Рассылки > Конверты > Конверты и этикетки. Выберите «Печать», чтобы отправить конверт и письмо на принтер.

У вас есть параметры печати для создания конверта с адресом. Чаще всего используется Microsoft Word.

Вы можете выбрать компьютерную программу для печати адреса на одном конверте, который вы загружаете во входной лоток принтера. Или вы можете выполнить слияние и распечатать адреса на листе самоклеящихся этикеток, которые вы загружаете во входной лоток принтера. Затем вы прикрепляете каждую этикетку к конверту.

У каждого из этих вариантов печати есть свои плюсы и минусы. Некоторые владельцы малого бизнеса считают, что метод прямой печати выглядит более профессионально на конверте как часть их услуг прямой почтовой рассылки. Некоторые предпочитают использовать ярлыки для рассылки своих маркетинговых идей. Конечно, выбор зависит от ваших личных предпочтений после того, как вы изучили все варианты.

Печать конвертов: что нужно знать перед началом работы

В принтере нельзя использовать конверты с застежкой.

С осторожностью используйте термочувствительные конверты. Предупреждение о чувствительности к теплу особенно относится к лазерным струйным принтерам. Если у вас есть лазерная струя, вам не следует использовать конверты с самоклеющейся застежкой. «Самоклейка» определяется как «может быть запечатана без облизывания или намокания». Другими словами, вы должны использовать конверты, которые запечатываются облизыванием или смачиванием.

Никогда не печатайте конверт с открытым клапаном. Клей на клапане может накапливаться внутри принтера.

Как распечатать конверт? Параметры печати

Если вы решите печатать адрес непосредственно на конвертах, в большинстве случаев вы сможете напечатать только один конверт. Однако в некоторые лотки принтера можно загружать до десяти конвертов одновременно. Эта функция чаще всего используется для предварительной печати обратного адреса на конвертах. Внутри лотка для принтера вдоль одной стороны вы увидите решетку, обозначающую ограничение высоты стопки.

Если вы решите использовать этикетки, вы обычно можете распечатать 30 за один раз. Вы можете использовать Mail Merge для извлечения адресов из Excel. Если у вас нет адресов в Excel, вы можете создать шаблоны для наклеек с почтовыми адресами на документах и ввести всю информацию. После того как вы сохранили шаблоны, страницы документа всегда готовы к печати. Вы можете выбрать белые или прозрачные этикетки.

Каждый метод можно выполнить с помощью Word. Выбранный вами метод зависит от ваших личных предпочтений, а также от типа вашего принтера и драйвера принтера. Каждый тип драйвера принтера может иметь разные параметры печати и инструкции.

Без действительного обратного адреса на конвертах вы не сможете узнать, дошло ли почтовое сообщение до адресата. Независимо от того, какой вариант печати вы выберете, обратный адрес — один из самых важных пунктов на конверте. Как еще можно получить отзыв?

Слияние писем может показаться сложным, так как оно состоит из нескольких шагов, но оно избавляет от необходимости вводить все эти адреса. Mail Merge используется для печати адресов на этикетках, если принтер не имеет специального лотка для конвертов, который позволяет массовую загрузку.

Как напечатать конверт в Microsoft Word

Прежде чем выбрать варианты из различных доступных размеров конвертов или поместить их в лоток для подачи бумаги вашего любимого принтера, вам нужно решить, какое программное обеспечение использовать для создания формата конвертов. Из всех вариантов наиболее часто используется Microsoft Word. Вот как использовать Word в Windows 10 для настройки страницы для печати конвертов.

1. Введите обратный адрес

Откройте Word и в разделе «Файл» выберите «Параметры». Оттуда перейдите в «Дополнительно». В появившемся меню прокрутите до «Общие». Введите свой обратный адрес в поле почтового адреса. Вы можете выбрать другой шрифт, если хотите. Убедитесь, что вы используете почтовый адрес, а не физический адрес (если они отличаются). Word автоматически сохранит обратный адрес. Нажмите "ОК".

2. Выберите «Конверты» на вкладке «Рассылки»

На вкладке "Рассылка" в группе "Создать" выберите "Параметры конверта".

3. Перейдите на вкладку «Параметры конверта»

На вкладке "Параметры конверта" есть множество вариантов. Стандартный размер делового конверта — 10.

4. Выберите размер конверта

Выберите размер конверта, который вы будете использовать для рассылки. Чаще всего вы будете выбирать 10 для традиционного делового конверта. Вы также можете выбрать пользовательское измерение размера конверта. Выберите «Пользовательский» для размера конверта, высота — это «короткая сторона» конверта, а длина — «длинная сторона» конверта.

5. Выберите на вкладке «Параметры печати» в диалоговом окне

Способ размещения конверта в лотке принтера зависит от принтера. Поскольку ваш компьютер, скорее всего, уже подключен к принтеру, при выборе кнопки «Конверты» вы должны увидеть изображение, на котором показано размещение конверта. Например, лицом вниз или лицом вверх, влево или вправо. Найдите линии, показывающие расположение клапана конверта.

6. Что дальше?

Загрузите конверт и закройте лоток. Введите адрес и распечатайте конверт в качестве теста. Проверьте конверт, убедитесь, что адрес не перевернут.

Как печатать адреса на этикетках

Вернитесь в Word и на вкладке "Рассылки" выберите "Ярлыки". Наиболее распространенный размер этикетки, который используется, составляет 30 этикеток на странице. Каждая этикетка имеет длину 1 дюйм и 2.63 дюйма в высоту. Размеры конвертов не имеют значения, если вы используете этикетки.

При использовании вкладки "Ярлыки" вы найдете список в открывшемся окне. Вы можете ввести название марки этикеток, включая тип и номер продукта. Эта информация автоматически создаст шаблон для использования, что упростит ввод информации в поле адреса доставки. Вы можете сохранить каждую адресную страницу.

Вы также можете создать сохраняемый шаблон этикетки в Word как документ. В Word откройте Новый. В строке поиска введите Ярлыки. Вы увидите несколько вариантов. Введите туда свои адреса и сохраните каждую страницу как текстовый документ. В следующий раз нужно сделать рассылку. просто замените бумагу для принтера на листы с этикетками, выберите предварительно сохраненную страницу документа из шаблонов адресов и на вкладке файлов нажмите «Печать».

Вы также можете создать страницу с ярлыками для вашего обратного адреса.

СОВЕТ. Было бы неплохо, если бы вы могли сделать этикетку, которая включала бы как ваш обратный адрес, так и адрес вашего клиента? Ты сможешь. Есть листы с этикетками, которые содержат только шесть этикеток. Каждая метка достаточно велика, чтобы включать обратный адрес в верхнем левом углу, а также адрес назначения.

Как выполнить слияние писем для ярлыков конвертов

Чтобы выполнить слияние, ваши адреса уже должны быть в списке Excel. В списке Excel каждый адрес должен быть дополнен названием компании или физического лица, адресом, городом, штатом и почтовым индексом. Если вы создаете список в Excel, используйте для этой информации заголовки.

Уже есть список Excel? Вот шаги, которые можно использовать на вкладке «Рассылки» для слияния:

Откройте пустой документ Word. Перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Начать слияние». Оттуда вы увидите раскрывающееся меню. Выберите Ярлыки. Затем выберите тип (размер) ярлыков, которые вы будете использовать.

Вернитесь на вкладку параметров рассылок. На этот раз выберите Выбрать получателей. Оттуда вы увидите раскрывающееся меню и выберите «Использовать существующий список». После того, как вы выбрали это, появится Проводник Windows. Выберите файл и нажмите «Открыть».

Появится окно выбора таблицы. Просмотрите информацию в поле, убедившись, что соответствующие поля отмечены, чтобы соответствовать информации. Также убедитесь, что установлен флажок «Первая строка данных содержит столбцы заголовков». Выберите свой список и нажмите OK.

Выберите свой первый ярлык. Вернитесь на вкладку «Параметры рассылок» и нажмите «Блокировка адреса». Появится окно Вставить адресный блок. Нажмите «Сопоставить поля». Проверьте информацию и нажмите ОК. Вы получите предварительный просмотр печати. Если это выглядит хорошо, нажмите OK.

Вернитесь на вкладку параметров рассылок. На этот раз выберите «Обновить метки». На каждой этикетке должны появиться слова Address Block. Теперь вернитесь в «Рассылки» и выберите «Готово и объединить». Будет выпадающее меню. Выберите «Редактировать отдельные документы». Затем появится окно «Объединить в новый документ». Выберите «Все» и нажмите «ОК». Распечатать.

Как распечатать конверт в Документах Google

На Google Диске перейдите в Документы Google. Оттуда перейдите в раздел «Найти шаблон» и выберите «Конверт» в галерее шаблонов. У вас будет несколько вариантов конвертов.

Теперь вы сделаете шаблон конверта. Используя OpenOffice (или аналогичный инструмент), загрузите документ на Google Диск и откройте его с помощью Google Docs. Каждое поле адреса появится в виде диалогового окна.

Введите информацию для диалогового окна обратного адреса и диалогового окна адреса доставки. Распечатайте конверт. Убедитесь, что информация из каждого диалогового окна находится в правильном месте на конверте.

Как объединить или создать список адресов в Документах Google

При использовании Google ваш список адресов обычно находится в электронной таблице или листе Google. В Документах Google перейдите и выберите «Дополнения». Оттуда вы можете выбрать Avery Easy Merge.

Avery — ведущий производитель наклеек с адресами. Установите надстройку Avery Easy Merge.

Если у вас еще нет списка адресов, вы можете создать ярлыки. После установки надстройки Avery откройте новый документ Google. Нажмите «Дополнения», найдите и выберите Avery. На следующем экране вы увидите раздел «Заголовки столбцов».

В разделе «Заголовки столбцов» щелкните каждый из них, который вы хотите добавить в метку, например «Имя», «Город» и т. д. Каждый раз, когда вы нажимаете заголовок столбца, заголовок будет отображаться в пустой метке. Работая внутри метки, вы можете перемещать заголовки столбцов, выбирая, например, центрировать информацию или оставить ее на одном уровне с левым краем. Таким образом, вы можете отформатировать этикетки, чтобы они выглядели так, как вы предпочитаете, чтобы они выглядели на конвертах.

Какую программу я использую для печати конвертов?

Помимо Word и Google Docs существует больше программ для печати конвертов.

Как сделать шаблон конверта?

Параметры конверта включают создание шаблона, который вы сохраняете и используете повторно. Способ создания шаблона конверта такой же, как в Word или Publisher. Каждая программа имеет параметры стиля и размера.

В любой из этих программ откройте документ и выберите «Создать». В появившемся окне вы увидите слова «Поиск онлайн-шаблона». В этом поле введите Конверт. Вы увидите несколько вариантов. У каждого будет текстовое окно для ввода адреса возврата и доставки.

Почему мой принтер не печатает конверт?

Иногда вы нажимаете «Печать», но проект печати конвертов не работает. Если вы чувствуете, что следовали инструкциям, возможно, пришло время обратиться за помощью к специалисту по поддержке принтера. Все принтеры имеют определенные параметры задач и требования. Прежде чем звонить, вы также можете обратиться за помощью на веб-сайте типографии.

Убедитесь, что размер бумаги изменен на размер конверта.
Убедитесь, что вы правильно указали размер конверта.
Убедитесь, что ваш принтер не отправляет вам сообщение об ошибке, например "Нет бумаги". Это может быть связано с тем, что вы поместили только один конверт в доступ к лотку. Этот единственный конверт настолько легкий, что его не замечают. Откройте доступ к лотку и уложите в стопку до десяти конвертов, следя за тем, чтобы высота не превышала направляющую стопки на лотке.
Ошибка может быть связана с размещением конверта. Край конверта не плотно прилегает к лотку принтера. Или край не прилегает к правильной стороне лотка принтера. Конверт может быть расположен сверху вниз или сверху вниз.
В большинстве случаев при использовании струйного принтера убедитесь, что конверт находится лицевой стороной вниз. При использовании лазерного принтера он должен быть лицевой стороной вверх. Расположение края конверта зависит от типа принтера.

Лиза Прайс — писатель-фрилансер, живущий в Барнсвилле, штат Пенсильвания. У нее есть степень бакалавра. по английскому языку со степенью журналистики в Шиппенсбургском государственном колледже (Пенсильвания). Она работала начальником дока в автотранспортной компании, районным менеджером по распространению газет, рекламным корреспондентом радиостанции, помощником управляющего ветеринарным фармацевтическим складом и газетным репортером.

Комментарии закрыты.

сообщить об этом объявлении

Эта статья была написана Джеком Ллойдом и штатным корреспондентом wikiHow Николь Левин, магистром иностранных дел. Джек Ллойд — технический писатель и редактор wikiHow. У него более двух лет опыта написания и редактирования статей, связанных с технологиями. Он увлекается технологиями и преподает английский язык.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эта статья была просмотрена 213 668 раз.

Если вы хотите напечатать адрес доставки и возврата прямо на конверте, вы можете использовать инструмент «Конверты» в Microsoft Word. В этой статье wikiHow вы узнаете, как проще всего создать конверт с адресом в Microsoft Word для Windows и macOS.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве. Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Нажмите кнопку «Конверты». Он находится в разделе «Создать» панели инструментов, которая находится в крайней левой части окна.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве.Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Введите адрес доставки. Нажмите на текстовое поле под заголовком «Адрес доставки», затем введите адрес доставки, который должен отображаться на конверте.

Введите обратный адрес. Введите обратный адрес так, как вы хотите, чтобы он отображался в поле "Обратный адрес".

Если ни один из вариантов не соответствует размеру вашего конверта, выберите «Нестандартный размер» в нижней части списка, а затем введите размеры вашего конверта.

Параметры «метода подачи» определяют, будет ли конверт подаваться в принтер длинным или коротким концом, а также место в лотке подачи (левое, среднее или правое) для вставки конверта.
Если вы подаете конверт сначала коротким краем, вам может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами.
Лицевая сторона – это сторона конверта, содержащая адресную информацию.

Если вы не знаете, как вставить конверт в принтер, обратитесь к документации по принтеру.

Если у вас возникли проблемы при печати конверта, попробуйте сбросить формат подачи на формат Word по умолчанию.

Пропустите этот шаг, если флажок уже установлен.

Выберите размер конверта в меню "Размер бумаги". Выберите точный размер вашего конверта из этого меню. Если у вас нет нескольких размеров и вы видите только конверт, выберите этот вариант. [2] X Источник исследования

Нажмите "ОК" . Эта кнопка находится внизу окна «Конверт». Теперь вы увидите предварительный просмотр своего конверта.

\u00a9 2022 wikiHow, Inc. Все права защищены. wikiHow, Inc. является владельцем авторских прав на это изображение в соответствии с законами США и международными законами об авторском праве.Это изображение не находится под лицензией Creative Commons, применяемой к текстовому содержимому и некоторым другим изображениям, размещенным на веб-сайте wikiHow. Это изображение не может использоваться другими организациями без письменного согласия wikiHow, Inc.
\n

Проверьте макет конверта. Здесь вы можете в последнюю минуту внести любые изменения в размер и форму конверта.

Откройте меню "Файл".
Нажмите "Параметры страницы".
Выберите размер конверта и убедитесь, что выбрана Альбомная ориентация. [3] X Исследовательский источник
Нажмите "ОК".

Поместите конверт в принтер. Если вы не знаете, как вставить конверт в принтер, обратитесь к документации по принтеру.

Читайте также: