Как распечатать письмо с принтера

Обновлено: 02.07.2024

Печать электронной почты позволяет распечатать сообщение и прикрепленные файлы изображений JPEG или TIFF к электронному письму, полученному с почтового сервера POP3, без использования компьютера. Электронные письма могут быть получены вручную, а также автоматически через регулярные промежутки времени. При использовании протокола SMTP сообщения электронной почты, отправленные непосредственно на аппарат через почтовый сервер, не распечатываются.

Если в меню «Настройка» установить значение , полученные данные перед печатью временно сохраняются в аппарате или на SD-карте. Это уменьшает возникновение ошибок. Диспетчер очереди TIFF

Схема печати электронной почты

Если строка (без перевода строки) в сообщении электронной почты содержит более 1000 символов, лишние символы помещаются в новую строку и могут быть напечатаны неправильно.

Если размер сообщения электронной почты превышает 25 МБ или размер сообщения электронной почты превышает 1,5 ГБ, сообщение электронной почты не печатается.

Поддерживаемые форматы кодирования электронной почты
Поддерживаемые наборы символов электронной почты
Форматы прикрепленных файлов изображений для печати

Вы можете распечатать до трех вложенных файлов для каждого сообщения электронной почты. (Лишние вложенные файлы не печатаются.)

Настройка параметров печати электронной почты

В этом разделе описывается, как указать параметры получения и печати электронной почты на этом аппарате. Используйте компьютер, чтобы указать параметры получения электронной почты, и панель управления устройства, чтобы указать параметры печати электронной почты.

При выполнении печати электронной почты с почтового сервера POP3

Когда начинается получение электронной почты, распечатываются все электронные письма, хранящиеся в почтовом ящике почтового сервера. Если вы отправляете сообщения электронной почты, которые хотите напечатать, на аппарат заранее, вы можете автоматически распечатать сообщения электронной почты через регулярные промежутки времени или распечатать все сохраненные сообщения электронной почты в произвольное время.

Мы рекомендуем использовать этот почтовый адрес исключительно для печати по электронной почте, поскольку все электронные письма, поступающие на аппарат, удаляются с почтового сервера.

Почтовый сервер POP3 должен поддерживать команду UIDL. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору сети или администратору сервера.

[Имя пользователя POP3]
Введите до 32 буквенно-цифровых символов для имени пользователя, используемого для подключения к почтовому серверу.

[Установить/Изменить пароль]
Чтобы установить пароль для подключения к почтовому серверу, установите флажок и введите до 32 буквенно-цифровых символов в качестве пароля в текстовом поле [Пароль]. Для подтверждения введите тот же пароль в текстовое поле [Подтвердить].

[Интервал приема POP3]
Укажите интервал автоматического подключения к почтовому серверу в минутах. Новые сообщения электронной почты в почтовом ящике почтового сервера автоматически принимаются и распечатываются через заданные промежутки времени. Вы также можете указать этот параметр с помощью

в меню настроек панели управления (Интервал приема POP3).

Установите для параметра [Интервал приема POP3] значение [0]. Если вы установите [0], вы должны будете получать электронные письма вручную. Получение электронной почты вручную

[POP3 RX]
Установите флажок, чтобы включить печать электронной почты с почтового сервера POP3. Вы также можете указать этот параметр с помощью

в меню настроек панели управления (POP3 RX).

При выполнении печати электронной почты с использованием протокола SMTP

Если сообщения электронной почты отправляются на устройство через SMTP, устройство распечатывает сообщения сразу после их получения. Включите эту функцию, если вы хотите пересылать факсимильные документы с многофункциональных принтеров Canon на этот аппарат и печатать их на этом аппарате (Для пересылки факсимильных документов с многофункциональных принтеров Canon).

[SMTP RX]
Установите флажок, чтобы включить печать электронной почты с использованием протокола SMTP. Вы также можете указать этот параметр, используя в меню настроек панели управления (SMTP RX).

В некоторых случаях вам понадобится физическая распечатка важного электронного письма. Вот как распечатать электронное письмо из любого места.

Быть безбумажным проще. Но бывают случаи, когда вам нужна физическая распечатка важного электронного письма. К нему может быть приложен контракт или счет-фактура. Печатная копия по-прежнему важна как отказоустойчивая. Итак, как распечатать электронное письмо и откуда это можно сделать, если вы не прикованы к рабочему столу?

Давайте ответим на все вопросы, которые возникают между вашим почтовым ящиком и принтером.

Как распечатать электронное письмо?

Почему вы хотите печатать электронные письма, может быть несколько причин. «Как» так же просто понять в современных многофункциональных инструментах, которые предоставляют вам не только физический принтер, но и решения для облачной печати и виртуальных принтеров, такие как «Печать в PDF» и «Отправить в OneNote».

Gmail базовый с элементами управления печатью, зависящими от браузера. Настольный почтовый клиент, такой как Microsoft Outlook 365 и 2019, предлагает как ручные способы печати электронных писем, так и автоматические рабочие процессы с помощью правил Outlook.

Но давайте сначала посмотрим на Gmail в Интернете, прежде чем запускать настольное приложение, такое как Outlook.

Как распечатать электронную почту из Gmail

Распечатать одно сообщение Gmail очень просто.Откройте Gmail и перейдите к письму, которое хотите распечатать.

Шаг 1. Откройте конкретное письмо или разверните его, если оно является частью длинной цепочки сообщений.

Шаг 2. Перейдите в правый верхний угол и щелкните значок принтера. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши поверх письма и выбрать «Печать» в контекстном меню. Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P.

Шаг 3. Теперь отображается диалоговое окно «Печать». Выберите принтер, на который вы хотите печатать. Помните, что вы можете печатать на своем электронном принтере, облачном принтере, в формате PDF или просто «распечатывать» его в OneNote.

Шаг 4. Выберите другие параметры принтера, такие как макет и количество страниц, которые вы хотите напечатать, если сообщение выходит за пределы одной страницы.

Шаг 5. Нажмите «Дополнительные настройки», чтобы развернуть параметры, доступные для печати в Gmail.

  • Чтобы сэкономить бумагу, вы можете выбрать Масштаб и ограничить несколько страниц одним листом.
  • Чтобы сэкономить чернила, вы можете снять флажки "Верхние и нижние колонтитулы" и "Фоновая графика".

Как распечатать всю ветку электронной почты в Gmail

Представление «Беседа» в Gmail может отображать цепочку из 100 электронных писем в одной длинной цепочке. Чтобы распечатать их все, снова перейдите в правый верхний угол и щелкните значок принтера, который теперь называется «Печатать все».

Но вы также можете распечатать одно электронное письмо, следуя хронологическому порядку и открыв этот единственный разговор. Затем выполните описанные выше шаги, чтобы распечатать письмо.

Как насчет печати электронных писем в конфиденциальном режиме? Короткий ответ: вы не можете. Если отправитель включил этот параметр конфиденциальности, вы не сможете пересылать, копировать, печатать или загружать почту.

В качестве альтернативы можно сделать скриншот письма и распечатать его, если вы хотите сохранить некоторую информацию до истечения срока действия почты.

Как распечатать электронное письмо из Microsoft Outlook

Outlook может быть рабочей лошадкой для печати одного электронного письма или массовой печати нескольких электронных писем с вложениями. Поскольку корпоративный характер программного обеспечения Office находится на переднем крае, существует несколько способов печати электронных писем из Outlook и экономии времени при массовой печати.

Печать одного письма из Microsoft Outlook

Шаг 1. Запустите Outlook и откройте электронное письмо, которое хотите напечатать.

Шаг 2. Перейдите в меню «Лента» > «Файл» > «Печать» и выберите принтер, который хотите использовать. Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P.

Шаг 3. В настройках выберите «Стиль заметки».

Как видите, в Outlook есть два варианта стиля печати: стиль таблицы и стиль заметки. При печати в стиле таблицы отображается список всех сообщений в вашем почтовом ящике. При выборе стиля заметки распечатывается само электронное письмо.

Шаг 4. Вы можете предварительно просмотреть оба стиля, прежде чем завершить другие параметры печати и нажать «Печать» в диалоговом окне. Параметры печати также позволяют выбрать определенную страницу сообщения с помощью параметра Диапазон страниц.

Печать вложений в Microsoft Outlook

Выполните описанные выше шаги и установите флажок «Печать вложенных файлов» в диалоговом окне «Параметры печати».

Использование быстрой печати в Microsoft Outlook

Функция быстрой печати в Outlook позволяет распечатать одно или несколько писем, не открывая ни одно из них.

Шаг 1. Выберите одно письмо или используйте клавишу Ctrl с мышью, чтобы выбрать несколько писем. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Быстрая печать" в контекстном меню.

Шаг 2. Если установлен флажок «Печатать вложенные файлы», все вложения в сообщениях также будут распечатаны.

Обратите внимание, что при быстрой печати будет использоваться принтер по умолчанию, установленный в диалоговом окне «Печать». Если вы хотите использовать другой принтер, откройте диалоговое окно «Печать» и измените принтер на принтер, доступный для вашей системы.

Печать выделения из сообщения электронной почты в Microsoft Outlook

Хотите напечатать определенный раздел электронной почты, а не все сообщение? Вы можете легко сделать это в Outlook, но вы должны использовать браузер в качестве моста между Outlook и вашим принтером.

Шаг 1. Откройте электронное письмо. Перейдите на ленту > вкладка "Сообщение" > "Переместить группу" > "Действия" > "Просмотреть в браузере".

Шаг 2. Нажмите OK во всплывающем окне сообщения безопасности. Электронное письмо отображается в браузере по умолчанию, настроенном для Outlook.

Шаг 3. Выберите текст или часть сообщения непосредственно в окне браузера.

Шаг 4. Перейдите к функции "Печать" в браузере или щелкните правой кнопкой мыши в верхней части выделенного и выберите "Печать".

Шаг 5. В разделе "Диапазон страниц" > щелкните "Выделение" > затем нажмите "Печать".

Это может быть полезной привычкой для экономии бумаги и чернил для принтера, когда вы просто хотите сохранить часть электронного письма, а не все сообщение целиком.

Как распечатать электронное письмо с iPhone или Android?

Ваш рабочий стол привязан к принтеру, поэтому распечатка выполняется всего в пару кликов. А как насчет печати с мобильного телефона?

Вы можете использовать функцию "Печать в PDF" и сохранять документ в виде файла PDF на своем телефоне, пока не получите доступ к принтеру.

Для пользователей Android и iPhone любой мобильный браузер может помочь распечатать сообщения электронной почты.Служба Apple AirPrint — это беспроводное решение, которое избавляет от необходимости устанавливать драйверы. Это похоже на Google Cloud Print для пользователей Android. И оба помогают печатать электронные письма, документы и фотографии из любого места.

Где еще я могу распечатать документы из электронной почты?

Ваш собственный компьютер, мобильное устройство и принтер удобны. Но что, если вы находитесь вне дома и не имеете доступа к собственному принтеру?

Это не проблема в нашем современном мире с гиперсвязью. Источниками могут быть магазины канцелярских товаров, публичные библиотеки, центры бизнес-обслуживания, гостиницы и рестораны. Известно, что даже FedEx и UPS предлагают услуги печати и копирования для частных лиц, малых и крупных предприятий.

Введите "места, где можно распечатать рядом со мной" в Картах Google, и он предложит гораздо больше вариантов. Есть много других мест, где можно найти принтер, когда вы находитесь вне дома. Если ничего не помогает, положитесь на доброту незнакомцев.

Когда следует печатать что-либо из электронной почты?

Рекламная кампания «Подумай, прежде чем печатать» появилась несколько лет назад. Надеюсь, наше экологическое сознание стало лучше. Улучшились экологически чистые привычки печати (например, двусторонняя печать) и продукты (переработанная бумага и варианты энергосбережения).

Кроме того, почтовые клиенты имеют обширное облачное хранилище и функции управления почтовыми ящиками. Применяйте лучшие методы организации электронной почты, и каждый фрагмент данных будет доступен на любом устройстве.

Поэтому распечатайте электронное письмо, когда это абсолютно необходимо. В противном случае вы можете использовать функцию «Печать в PDF» из любого места и сохранить ее в облаке или экспортировать в решение для создания заметок, например Evernote или OneNote.

Adobe LeanPrint регулирует интенсивность тонера содержимого при печати сообщения Microsoft Outlook. Он предоставляет вам дополнительные фильтры для выбора набора сообщений в почтовой ветке. Вы можете отфильтровать цепочку писем по количеству разговоров (несколько первых или несколько последних), настраиваемому диапазону дат или по отправителю (один или несколько отправителей). Вы также можете распечатать вложения.

Кроме того, вы можете выбрать несколько сообщений, а также папку для печати. В этом случае вы не можете фильтровать сообщения. LeanPrint игнорирует вложения и печатает все сообщения одно за другим.

Подключаемый модуль Adobe LeanPrint для Microsoft Outlook использует Microsoft Word для оптимизации документа. Для правильной работы подключаемого модуля Microsoft Outlook на компьютере требуется Microsoft Word.

Adobe LeanPrint немного трансформирует ваше сообщение во время печати, не удаляя какой-либо важный аспект сообщения или беседы. В распечатке почты отображается тема, имя отправителя с датой и временем, а также само сообщение. В почтовой ветке тема отображается вверху, а затем отправитель с датой и временем, а также фактические сообщения одно за другим, сохраняя последний разговор вверху. Другие поля сообщения не отображаются в распечатке почты. Например, содержимое полей «Кому» и «Копия» не печатается.

Чтобы напечатать электронное письмо, выполните одно из следующих действий:

  • Выделите сообщение, а затем выберите «Печать/Быстрая печать» в меню «Файл» или нажмите Ctrl+P или Alt+Ctrl+P. В диалоговом окне есть возможность выбрать соответствующие фильтры отправителя и разговора/пользовательского диапазона дат или распечатать сообщение целиком.
  • Щелкните правой кнопкой мыши письмо и выберите Быстрая печать. В этом случае сообщение или цепочка распечатываются непосредственно на принтере по умолчанию с настройками печати по умолчанию.

Чтобы напечатать электронное письмо с вложением:

  • Если вы хотите распечатать вложения, установите флажок «Печать вложений» в диалоговом окне печати, а затем нажмите «Печать».
    • Вложение всегда печатается на системном принтере по умолчанию, независимо от того, какой принтер выбран в диалоговом окне LeanPrint. Принтер, выбранный в диалоговом окне LeanPrint, действует только для сообщений электронной почты.
    • Вложения Word, Excel, Powerpoint, PDF, txt, zip, msg (электронные письма) и HTML печатаются с помощью LeanPrint, а файлы других типов печатаются обычным образом.

    Чтобы распечатать несколько писем, выполните одно из следующих действий:

    • Выделите сообщения, а затем выберите «Печать» в меню «Файл» или нажмите Ctrl+P или Alt+Ctrl+P.
    • Выделите сообщения электронной почты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Быстрая печать".

    При печати нескольких электронных писем вложения не печатаются, а параметры фильтрации недоступны в диалоговом окне Lean Print.

    Технологии упростили беспроводное подключение компьютера или мобильного устройства к принтеру и печать файла. Независимо от того, используете ли вы компьютер, телефон или планшет, мы покажем вам, как распечатать электронную почту из Gmail, Yahoo, Outlook и других основных поставщиков услуг электронной почты.


    Как распечатать письмо из Gmail

    Если вы используете Gmail на своем компьютере или мобильном устройстве через приложение Gmail, вы можете распечатать электронное письмо, выполнив несколько быстрых действий.

    Компьютер (Windows/Mac)

    Приложения Gmail для компьютеров не существует, но вы можете открыть Gmail в веб-браузере и распечатать отдельное сообщение электронной почты или все сообщения в ветке электронной почты или переписке.

    1. Найдите и откройте сообщение электронной почты, которое нужно напечатать, а затем выберите "Еще" (три точки).



    1. Вы увидите предварительный просмотр сообщения электронной почты в новом окне. Выберите «Печать», если вы используете ПК с Windows.


    1. На Mac выберите параметры принтера в диалоговом окне "Печать", а затем выберите "Печать".


    1. Если на электронное письмо есть ответы из одной и той же беседы, вы все равно можете распечатать их все вместе. Откройте переписку по электронной почте и выберите значок «Распечатать все» в правом верхнем углу.


    Андроид

    На телефоне или планшете Android вы можете распечатать электронное письмо из Gmail через приложение Gmail или веб-браузер, если приложение Gmail не работает.

    1. Запустите приложение Gmail и нажмите на письмо, которое хотите распечатать.
    2. Нажмите "Ещё" (многоточие) в правом верхнем углу письма.



    1. Если вы хотите распечатать беседу по электронной почте с несколькими электронными письмами, нажмите и откройте беседу по электронной почте, а затем нажмите "Еще" (многоточие в правом верхнем углу) > "Печатать все" в правом верхнем углу окна электронной почты.

    Примечание. Если параметр "Печать" недоступен, обновите приложение Gmail и повторите попытку.

    iOS

    Вы также можете распечатать электронное письмо из Gmail на своем iPhone/iPad через приложение Gmail или веб-браузер.

    1. Запустите приложение Gmail на iPhone или iPad и коснитесь сообщения электронной почты, которое хотите распечатать.
    2. Нажмите "Ещё" (многоточие) в правом верхнем углу письма.



    1. Вы также можете распечатать беседу по электронной почте с несколькими электронными письмами или ответами. Просто нажмите, чтобы открыть беседу, а затем нажмите "Еще" > "Распечатать все".


    Примечание. Если вы не можете распечатать электронное письмо из Gmail, возможно, отправитель включил конфиденциальную информацию Gmail. Это функция Gmail, которая запрещает другим пользователям печатать сообщения электронной почты и вложения.

    Если вы хотите распечатать вложение, вы можете загрузить его в локальное хранилище, открыть в подходящем приложении или программе, а затем выбрать параметр «Печать».

    Яху

    Yahoo Mail позволяет легко печатать сообщения электронной почты с компьютера или мобильного устройства и сохранять распечатку для использования в автономном режиме.

    1. Откройте Yahoo Mail в новом окне или вкладке браузера, войдите в систему и выберите сообщение, которое хотите напечатать.
    2. Выберите Печать в сообщении электронной почты. Вы также можете выбрать "Дополнительно" > "Печать".


    1. Затем выберите количество страниц, количество копий, макет, размер бумаги и другие параметры.


    1. Установив параметры печати, выберите «Печать».


    Если к электронному письму есть какие-либо вложения, и вы хотите их распечатать, загрузите их на свой компьютер или мобильное устройство. Откройте и распечатайте файлы с помощью интерфейса печати вашего устройства.

    Перспективы

    Перспективы онлайн

    Если вы получаете доступ к своим сообщениям электронной почты из Outlook в Интернете, вы можете распечатать сообщение электронной почты на принтере.

    1. Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите распечатать, и выберите "Еще" (многоточие) вверху.



    1. Если вы используете ПК, выберите «Печать» в новом окне.


    1. На Mac выберите макет, ориентацию, страницы для печати и количество копий, а затем нажмите кнопку "Печать".

    Приложение Outlook

    Приложение Outlook предлагает простой и удобный способ доступа к сообщениям электронной почты на ходу. Вы также можете печатать сообщения электронной почты с помощью приложения на устройстве Android или iOS.

    1. Запустите Outlook на своем компьютере и откройте электронное письмо, которое хотите напечатать. Выберите «Файл» > «Печать». Либо нажмите Ctrl + P на ПК или Command + P на Mac, чтобы открыть меню "Печать".


    1. Если вы хотите распечатать электронное письмо немедленно, выберите "Дополнительно" > "Настроить панель инструментов".


    1. Перетащите кнопку «Печать» в меню панели инструментов, а затем выберите «Готово», чтобы добавить кнопку «Печать» на панель инструментов Outlook. Выберите «Печать», чтобы напечатать сообщение электронной почты.


    Почтовое приложение

    Почтовое приложение является поставщиком услуг электронной почты по умолчанию для пользователей macOS и iOS. Распечатать электронное письмо из приложения "Почта" так же просто, как и в других почтовых клиентах.

    Макинтош

    Вы можете использовать приложение "Почта" на своем Mac, чтобы распечатать сообщение электронной почты.

    1. Запустите Mail с панели запуска в доке, а затем выберите электронное письмо, которое хотите распечатать.
    2. Выберите «Файл» > «Печать» в параметрах меню.


    1. Затем выберите принтер, количество страниц и распечатайте копии, а затем нажмите «Печать».


    iOS

    Печать из приложения "Почта" на iPhone или iPad немного отличается от печати на Mac.

    1. Откройте приложение "Почта" и коснитесь сообщения электронной почты, которое хотите распечатать.
    2. В окне электронной почты нажмите стрелку назад.



    1. Если есть какие-либо вложения, вы можете нажать на них, чтобы просмотреть их, а затем нажать кнопку "Поделиться".


    Распечатать электронное письмо из любого места

    Если вам нужна печатная копия определенного сообщения электронной почты или разговора, вы можете распечатать ее и сохранить для дальнейшего использования.

    Если вы хотите просто распечатать электронное письмо для чтения в автономном режиме, вы можете сохранить его на бумаге и выбрать увеличение размера шрифта в браузере или почтовом приложении или просто сохранить электронное письмо в виде файла PDF.

    Удалось ли вам распечатать электронное письмо, следуя инструкциям, описанным в этом руководстве? Оставьте комментарий ниже, если он был полезен.

    Элси – писатель и редактор, специализирующийся на технологиях Windows, Android и iOS. Она пишет о программном обеспечении, электронике и других технических темах, ее конечная цель — помочь людям с полезными решениями их повседневных технических проблем в простом, прямом и непредвзятом стиле. Она имеет степень бакалавра искусств в области маркетинга и в настоящее время получает степень магистра в области коммуникаций и новых медиа. Прочитать полную биографию Элси

    Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

    Читайте также: