Для чего нужен факсимильный аппарат?
Обновлено: 21.11.2024
Сокращение от факсимильный аппарат, устройство, которое может отправлять или получать изображения и текст по телефонной линии. Факсы работают, оцифровывая изображение — разделяя его на сетку точек. Каждая точка либо включена, либо выключена, в зависимости от того, черная она или белая. В электронном виде каждая точка представлена битом, который имеет значение либо 0 (выключено), либо 1 (включено). Таким образом, факсимильный аппарат переводит изображение в последовательность нулей и единиц (называемую битовой картой), которую можно передавать как обычные компьютерные данные. На принимающей стороне факсимильный аппарат считывает входящие данные, переводит нули и единицы обратно в точки и повторно печатает изображение.
Когда был изобретен факсимильный аппарат?
Идея факсимильных аппаратов возникла в 1842 году, когда Александр Бейн изобрел машину, способную принимать сигналы по телеграфному проводу и преобразовывать их в изображения на бумаге. В 1850 году лондонский изобретатель Ф. К. Блейкуэлл получил патент на аналогичную машину, которую он назвал копирующим телеграфом
.Но хотя идея факсимильных аппаратов существовала с 1800-х годов, факсимильные аппараты не пользовались популярностью до середины 1980-х годов. Искрой, которая зажгла революцию в области факсимильной связи, стало принятие в 1983 году стандартного протокола для отправки факсов со скоростью 9600 бит/с. Стандарт был создан организацией по стандартизации CCITT и известен как стандарт Group 3. Теперь факсы стали обычным явлением в офисах любого размера. Они обеспечивают недорогой, быстрый и надежный способ передачи корреспонденции, контрактов, сумм, рукописных заметок и иллюстраций.
Возможности факсимильных аппаратов
Факс состоит из оптического сканера для оцифровки изображений на бумаге, принтера для печати входящих факсимильных сообщений и телефона для установления соединения. Оптический сканер обычно не обеспечивает такое же качество разрешения, как автономные сканеры. Некоторые принтеры на факсимильных аппаратах являются тепловыми, что означает, что для них требуется бумага особого типа.
Все факсимильные аппараты соответствуют протоколу CCITT Group 3. (Существует новый протокол под названием Группа 4, но для него требуются линии ISDN.) Протокол Группы 3 поддерживает два класса разрешения: 203 на 98 точек на дюйм и 203 на 196 точек на дюйм. Протокол также определяет метод сжатия данных и максимальную скорость передачи 9600 бит/с.
Некоторые функции, отличающие один факсимильный аппарат от другого, включают следующее:
В качестве альтернативы автономным факсимильным аппаратам вы также можете собрать факсимильную систему, купив отдельно факс-модуль и оптический сканер. Возможно, вам даже не понадобится оптический сканер, если документы, которые вы хотите отправить, уже находятся в электронном виде.
Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.
Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.
факс, полное факсимиле, также называемое телефаксом, в телекоммуникациях передача и воспроизведение документов по проводам или радиоволнам. Обычные факсимильные аппараты предназначены для сканирования печатных текстовых и графических материалов с последующей передачей информации по телефонной сети на аналогичные аппараты, где факсимиле воспроизводятся близко к форме оригиналов документов. Факсы из-за их низкой стоимости, надежности, скорости и простоты в эксплуатации произвели революцию в деловой и личной переписке. Они фактически заменили телеграфные услуги, а также представляют собой альтернативу государственным почтовым службам и частным курьерам.
Стандартная передача факса
Большинство офисных и домашних факсимильных аппаратов соответствуют стандарту Группы 3, который был принят в 1980 году для обеспечения совместимости цифровых аппаратов, работающих в телефонных сетях общего пользования по всему миру. Когда лист стандартного формата Letter проходит через машину, он многократно сканируется по ширине с помощью устройства с зарядовой связью (ПЗС), твердотельного сканера, который имеет 1728 фотодатчиков в одном ряду. Каждый фотодатчик, в свою очередь, генерирует низкое или высокое изменение напряжения в зависимости от того, является ли сканируемое пятно черным или белым. Поскольку обычно на миллиметр приходится 4 строки сканирования (100 строк сканирования на дюйм), сканирование одного листа может вызвать почти два миллиона изменений напряжения. Высокие/низкие вариации преобразуются в поток двоичных цифр или битов, а битовый поток обрабатывается исходным кодером, который уменьшает или «сжимает» количество битов, необходимых для представления длинных серий белых или черных точек. Затем закодированный битовый поток можно модулировать в аналоговую несущую с помощью модема голосового диапазона и передавать по телефонной сети. С исходным кодированием количество битов, необходимых для представления машинописного листа, может быть уменьшено с двух миллионов до менее чем 400 000.В результате при стандартной скорости факс-модема (до 56 000 бит в секунду, хотя обычно и меньше) одна страница может быть передана всего за 15 секунд.
Передача и прием цифровых факсов с использованием сканера и принтера, подключенных модемом к телефонной сети общего пользования.
Связь между передающим и принимающим факсимильными аппаратами начинается с набора телефонного номера принимающего аппарата. Это запускает процесс, известный как «рукопожатие», в ходе которого две машины обмениваются сигналами, устанавливающими совместимые характеристики, такие как скорость модема, исходный код и разрешение печати. Затем передается информация о странице, за которой следует сигнал, указывающий, что больше не нужно отправлять страницы. Вызываемая машина сигнализирует о получении сообщения, а вызывающая машина сигнализирует об отключении линии.
На принимающей машине сигнал демодулируется, декодируется и сохраняется для передачи на принтер по времени. В старых факсимильных аппаратах документ воспроизводился на специальной термочувствительной бумаге с использованием печатающей головки с рядом тонких проводов, соответствующих фотодатчикам на полосе сканирования. В современных машинах он воспроизводится на обычной бумаге с помощью ксерографического процесса, при котором точно сфокусированный луч света от полупроводникового лазера или светодиода, модулированный поступающим потоком данных, проходит по вращающемуся электростатически заряженному барабану. Барабан собирает тонер в заряженных местах, соответствующих черным пятнам на оригинальном документе, и переносит тонер на бумагу.
Факсимильная передача группы 3 может осуществляться через все средства связи, будь то медный провод, оптическое волокно, микроволновое радио или сотовая радиосвязь. Кроме того, персональные компьютеры (ПК) с соответствующим аппаратным и программным обеспечением могут отправлять файлы непосредственно на факсимильные аппараты без печати и сканирования. И наоборот, документы с удаленного факсимильного аппарата могут быть получены компьютером для хранения в его памяти и возможного воспроизведения на настольном принтере. Были разработаны интернет-факс-серверы, которые могут отправлять или получать факсимильные документы и передавать их по электронной почте между ПК.
История факсимильных технологий
Концепции факсимильной передачи были разработаны в 19 веке с использованием современных телеграфных технологий. Однако широкого применения этого метода не было до 1980-х годов, когда стали обычным явлением недорогие средства адаптации оцифрованной информации к телефонным цепям. В этом разделе прослеживается долгая и плодотворная история технологии факсимильной связи.
Ранний телеграфный факсимиле
Факсимильная передача по проводам восходит к Александру Бэйну, шотландскому механику. В 1843 году, менее чем через семь лет после изобретения телеграфа американцем Сэмюэлем Ф.Б. Морзе Бейн получил британский патент на «улучшения в производстве и регулировании электрического тока, а также усовершенствования в часах, электрической печати и сигнальных телеграфах». Передатчик факса Бэйна был разработан для сканирования двумерной поверхности (Бейн предложил в качестве поверхности металлический тип) с помощью стилуса, закрепленного на маятнике. Изобретение так и не было продемонстрировано.
Фредерик Бейкуэлл, английский физик, первым продемонстрировал передачу факсимильных сообщений. Демонстрация состоялась в Лондоне на Большой выставке 1851 года. Система Бейкуэлла несколько отличалась от системы Бейна тем, что изображения передавались и принимались на цилиндрах — метод, который широко практиковался в 1960-х годах. В передатчике изображение для сканирования было написано лаком или другим непроводящим материалом на фольге, обернуто вокруг цилиндра передатчика, а затем просканировано токопроводящим стилусом, который, как и стилус Бэйна, был прикреплен к маятнику. Цилиндр вращался равномерно с помощью часового механизма. На приемнике аналогичное перо с маятниковым приводом помечало химически обработанную бумагу электрическим током при вращении приемного цилиндра.
Первая коммерческая факсимильная система была введена между Лионом и Парижем, Франция, в 1863 году итальянским изобретателем Джованни Казелли. Первое успешное использование оптического сканирования и передачи фотографий было продемонстрировано Артуром Корном из Германии в 1902 году. В передатчике Корна использовался селеновый фотоэлемент для восприятия изображения, намотанного на прозрачный стеклянный цилиндр; в приемнике передаваемое изображение записывалось на фотопленку.К 1906 году оборудование Корна было введено в эксплуатацию для передачи газетных фотографий между Мюнхеном и Берлином по телеграфным каналам.
Аналоговый телефонный факс
Дальнейшее развитие факсимильных технологий произошло в 1930-х и 40-х годах. В 1948 году Western Union представила свою услугу настольного факса, основанную на небольшой офисной машине. Было построено около 50 000 настольных факсимильных аппаратов, пока в 1960-х годах эта услуга не была прекращена.
На протяжении многих лет разные производители принимали стандарты работоспособности, которые позволяли их машинам взаимодействовать друг с другом, но не существовало международного стандарта, позволяющего, например, американским машинам подключаться к европейским факсимильным аппаратам. В 1974 году Международный консультативный комитет по телеграфу и телефону (CCITT) выпустил свой первый всемирный стандарт факсимильной связи, известный как факс группы 1. Факсы группы 1 были способны передавать одностраничный документ примерно за шесть минут с разрешением 4 строки на мм с использованием формата аналогового сигнала. За этим стандартом в 1976 году последовал факсимильный стандарт CCITT Group 2, который позволял передавать одностраничный документ примерно за три минуты с использованием улучшенной схемы модуляции.
Цифровой факс
Хотя факсимильные аппараты группы 2 оказались успешными в бизнес-приложениях, где требовалась электронная передача документов, содержащих нетекстовую информацию, такую как рисунки, диаграммы и подписи, низкая скорость передачи и стоимость терминалов в конечном итоге ограничивали рост услуги факса. В ответ CCITT разработала стандарты для нового класса факсимильных аппаратов, теперь известного как группа 3, которые будут использовать цифровую передачу изображений через модемы. При кодировании отсканированного изображения в двоичные числа или биты можно использовать различные методы сжатия изображения (также известные как исходное кодирование или сокращение избыточности) для уменьшения количества битов, необходимых для представления исходного изображения. Соединяя хороший исходный код с высокоскоростным модемом, факсимильный аппарат группы 3 может сократить время, необходимое для передачи одной страницы, до менее чем одной минуты, что в три раза больше времени передачи по сравнению со старыми факсимильными аппаратами группы 2. Стандарт группы 3 был принят CCITT в 1980 году.
Умение пользоваться факсимильным аппаратом – важный профессиональный навык, который помогает своевременно общаться. Хотя эта технология может показаться устаревшей, факсимильные аппараты по-прежнему широко используются для отправки и получения важных деловых документов.
К счастью, настроить и использовать факсимильные аппараты несложно и легко. Кроме того, существует множество современных онлайн-факсов, которые делают отправку и получение факсов проще и удобнее, чем когда-либо.
Давайте подробнее рассмотрим, как настроить факсимильный аппарат, как пользоваться факсимильным аппаратом и как онлайн-платформы факсимильной связи могут стать более практичной альтернативой.
Содержание
Как работает факсимильный аппарат?
Все факсимильные аппараты выполняют одни и те же основные задачи — сканируют документ, затем передают данные на другой факсимильный аппарат, который декодирует данные и распечатывает документ.
Современные факсимильные аппараты обычно состоят из трех основных компонентов: сканера, принтера и телефонной линии или модема.
Когда вы подаете факсимильному аппарату документ, сканер преобразует документ в цифровой сигнал, который отправляется по телефонной линии.
Принимающий факсимильный аппарат принимает этот сигнал, декодирует его для воссоздания исходного документа, а затем распечатывает документ.
Как пользоваться факсимильным аппаратом
Отправлять и получать документы с помощью факсимильного аппарата довольно просто, но если вы никогда раньше не пользовались им, это может немного сбить с толку.
Вот как настроить и использовать факс для быстрой отправки и получения важных документов.
Как настроить факсимильный аппарат
Во-первых, убедитесь, что ваш факсимильный аппарат настроен и готов к работе.
Для этого выполните следующие действия:
- Подключите факсимильный аппарат к источнику питания.
- Подключите телефонную линию
- Загрузите тонер или чернила.
- Убедитесь, что в факсимильном аппарате есть бумага.
- Включите факсимильный аппарат
Чтобы проверить подключение к телефонной линии, поднимите трубку факсимильного аппарата и проверьте наличие гудка. Если вы слышите гудок, вы должны идти. Если на вашем факсимильном аппарате нет телефона, подключите внешний телефон, чтобы проверить наличие гудка.
После того, как все настроено, вы можете запустить тест, чтобы убедиться, что ваш факсимильный аппарат готов к отправке и получению документов.Просто позвоните по номеру факса, и, если факсимильный аппарат возьмет трубку, вы готовы начать работу.
Как отправить факс
Чтобы отправить факс, выполните следующие действия:
- Вставьте документ, который вы хотите отправить по факсу, в устройство подачи документов. Если у вас есть несколько документов, расположите их в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отправлялись
- Наберите номер факса принимающего факсимильного аппарата
- Выберите «Факс» или «Отправить», чтобы отправить факс.
- После отправки факса вы должны получить страницу подтверждения.
- Удалите свои документы
Как получить факс
Принять факс очень просто, и вам нужно только убедиться, что ваш факсимильный аппарат готов к приему и печати документов.
Вот как это сделать:
- Убедитесь, что ваш факсимильный аппарат настроен и работает.
- Убедитесь, что в факсимильном аппарате достаточно чернил/тонера и бумаги.
- Телефон факсимильного аппарата зазвонит. Не поднимайте его — факсимильный аппарат автоматически примет и распечатает документ(ы)
Хотя отправитель должен получить подтверждение от своего факсимильного аппарата об успешной передаче факса, всегда полезно связаться с ним лично, чтобы подтвердить получение.
Онлайн-факс-службы
Факс по-прежнему является важным аспектом делового общения, но традиционные факсимильные аппараты быстро устаревают по мере того, как интернет-решения для отправки факсов становятся все более распространенными.
Онлайн-платформы, такие как eFax, упрощают отправку, получение и подписание документов с любого устройства с подключением к Интернету — пользователям не нужно беспокоиться о настройке, обслуживании, расходах на тонер, бумагу и других расходах.
Возможности и преимущества
Если вы ищете более эффективную альтернативу факсимильным аппаратам, eFax предлагает более экономичное, экономящее время и доступное решение для факсимильной связи.
Стандартные факсимильные аппараты требуют платы за установку и регулярное техническое обслуживание, а если ваш факсимильный аппарат сломается, вы можете остаться без возможности отправлять срочные материалы. Кроме того, если вы регулярно находитесь вне офиса, eFax совместим с мобильными устройствами, поэтому вы всегда сможете отправлять, подписывать и получать факсы из любого места, где есть подключение к Интернету.
Интернет-услуги факса предлагают ряд других замечательных преимуществ, которые не могут быть обеспечены стандартными факсимильными аппаратами, в том числе:
- Доступность: больше не нужно платить за техническое обслуживание факсимильного аппарата или материалы.
- Портативность: eFax доступен на настольных и мобильных платформах, поэтому вы можете отправлять факсы откуда угодно.
- Доступность. Для использования eFax не требуется факсимильный аппарат или телефонная линия — достаточно устройства с доступом в Интернет.
- Хранение: eFax предлагает надежное хранилище факсов на весь срок службы и совместимо с популярными платформами облачного хранения.
- Общий доступ к файлам. Делитесь файлами, которые слишком велики для отправки по электронной почте.
Пользователи eFax также получают местные и бесплатные номера факсов и получают доступ к множеству других замечательных функций и преимуществ.
Факс – это основной инструмент делового общения, который позволяет отправлять и получать важные документы. однако они просто не могут сравниться с удобством и интуитивностью, предлагаемыми современными онлайн-платформами факсимильной связи.
Как отправлять факсы с помощью eFax
Зарегистрировавшись в eFax, вы сможете воспользоваться несколькими различными способами отправки факсов, в том числе eFax онлайн и eFax Messenger, настольным факсимильным приложением.
Электронный факс онлайн
Вот как отправить факс с помощью eFax онлайн:
- Войти в eFax
- Нажмите "Отправить факсы".
- Введите имя и компанию получателя или выберите получателя из списка контактов.
- Перейдите в раздел «Выбрать страну для отправки факса» и выберите местонахождение получателя.
- Введите номер факса получателя, если вы не выбрали кого-то из своих контактов
- Выберите «Включить титульную страницу» и введите тему и текст.
- Нажмите "Обзор", чтобы выбрать документы, которые вы хотите прикрепить.
- Нажмите "ОК".
- Перейдите в раздел «Выбрать список качества» и выберите разрешение для своего факса.
- Выберите «Отправить факсы».
Мессенджер eFax
После загрузки приложения eFax Messenger выполните следующие действия, чтобы распечатать документ в Messenger:
- Откройте документ, который хотите отправить по факсу.
- В меню "Файл" выберите "Печать".
- Выберите eFax Messenger в качестве принтера.
- Нажмите «ОК» или «Печать». Теперь файл должен появиться в окне eFax Messenger.
Затем выполните следующие действия, чтобы отправить факс:
- Введите номер факса получателя в поле «Кому» или выберите контакт из адресной книги.
- Выберите «Отправить мне копию», если хотите получить копию факса.
- Введите тему и имя для факса.
- Чтобы добавить еще одну страницу, нажмите кнопку "Добавить новую страницу" (+) на боковой панели. Существует три типа страниц факса:
- Пустая страница – добавляет пустую страницу.
- Титульная страница – добавляет предварительно отформатированную титульную страницу.
- Импорт файла – добавляет изображение или файл PDF.
Отправляете факс лицевой стороной вверх или вниз?
Разные факсимильные аппараты имеют разные стандарты подачи документов в аппарат.
Чтобы узнать, как подавать документы в факсимильный аппарат, найдите логотип, который выглядит как лист бумаги с загнутым углом. Если логотип имеет линии на лицевой стороне бумаги, документы следует подавать лицевой стороной вверх. Если логотип пуст, положите его лицевой стороной вниз.
Какая информация необходима для отправки факса?
Для отправки факса вам понадобится всего несколько вещей: факсимильные документы и номер факса получателя. Вы также можете использовать титульный лист факса, если хотите добавить подробности, например, для кого предназначен факс и о чем он.
Убедитесь, что при вводе номера факса указаны добавочные номера или международные телефонные коды, чтобы убедиться, что он отправлен предполагаемому получателю.
Могу ли я отправить документ по факсу с моего компьютера?
Да, но не с традиционным факсимильным аппаратом. Чтобы отправить документ по факсу со своего компьютера, вы можете использовать онлайн-платформу, например eFax, для отправки, получения и подписания документов.
Могу ли я отправлять факсы на настоящие факсимильные аппараты, если использую онлайн-службу факсов?
Да, ваш факс будет отправлен предполагаемому получателю, независимо от того, есть ли у него факсимильный аппарат или он использует поставщика факсимильных услуг в Интернете. Они получат ваш факс так же, как и любой другой факс.
Отправка факсов через Интернет – это современная и удобная альтернатива традиционным факсимильным аппаратам. Хотя факсимильные аппараты по-прежнему широко распространены, современные решения для факсимильной связи быстро вытесняют их.
Чтобы убедиться в том, что eFax – лучшая альтернатива факсимильному аппарату, зарегистрируйтесь сегодня!
В эпоху электронной почты может показаться, что факсимильные аппараты ушли в прошлое. Хотя передача факсов и близко не так распространена, как в 1980-х и 1990-х годах, она все еще жива и здорова по ряду причин.
Если у вас в офисе нет факсимильного аппарата, вы можете задаться вопросом, зачем он вам нужен. Возможно, вы знаете, что они обычно используются в здравоохранении, но они хороши не только для соответствия требованиям HIPAA. Отправка факсов — это безопасный способ обмена информацией независимо от того, в какой сфере вы находитесь.
Шесть причин, по которым вам все еще нужен факсимильный аппарат
1. Может быть встроен в многофункциональный принтер или устройство
Большинство людей считают, что факсимильные аппараты по-прежнему являются неуклюжими автономными устройствами, которыми они были несколько десятилетий назад. Хотя когда-то они действительно занимали столько же места, сколько настольный принтер, сегодня возможности факса можно добавить к многофункциональным принтерам или многофункциональным устройствам. Это означает, что ваш принтер, сканер, копир и/или факс находятся в одном удобном устройстве. Покупка или аренда многофункционального принтера с функциями факса не займет лишнего места в вашем офисе и гарантирует, что вы всегда сможете отправлять и получать факсы, если ваше устройство имеет доступ к активной телефонной линии/порту. Если вы отправляете факс несколько раз в неделю или раз в год, вы будете рады, что он у вас есть, когда возникнет необходимость.
2. Факс более безопасен, чем электронная почта
Мы считаем, что можно с уверенностью сказать, что большая часть вашего делового общения происходит по электронной почте. К сожалению, электронную почту легко скомпрометировать, а утечка данных происходит с угрожающей регулярностью. Когда вы отправляете электронное письмо, оно проходит через брандмауэры, серверы, средства проверки на вирусы и даже ботов для сбора данных без какой-либо формы шифрования для защиты содержащейся в нем информации. Вирусы не представляют опасности для факсов, поскольку они проходят по телефонным линиям, которые полностью защищены от вредоносных программ и программ-вымогателей. Узнайте больше о защите вашей компании от вредоносных программ от нашей дочерней компании Strategic Systems — A Division of CEI.
Кроме того, телефонные линии сложнее взломать, чем серверы, и если они будут взломаны, перехватчик просто обнаружит нечитаемый сигнал. Вот почему так много людей в юридической и медицинской сферах по-прежнему полагаются на факсимильные аппараты для отправки и получения информации.
3. Многие компании используют факсимильные аппараты, и они ожидают, что вы будете
Мы упоминали, что факсы используются в здравоохранении и юриспруденции, но и во многих других отраслях тоже. Финансы, производство и правительство, включая государственные и местные компании, особенно в этих отраслях, ожидают, что вы сможете отправлять и получать факсы.
4. Факсы обеспечивают автоматическое подтверждение
Это серьезное преимущество факсимильных аппаратов перед электронной почтой. Когда факсимильный аппарат успешно отправляет факс и принимает его на другом конце, вы автоматически получаете подтверждение с указанием даты и времени передачи. Когда вы отправляете электронное письмо, как вы узнаете, что оно дошло до адресата?Помимо получения ответа или вопроса о том, получили ли они его, вы не получаете подтверждения.
5. Факсы обеспечивают бумажный след
Это связано с получением подтверждения того, что факс был отправлен и получен, так как это по своей сути оставляет бумажный след. Электронные письма легко удаляются, а телефонные и видеозвонки не предоставляют никаких доказательств. Факсы представляют собой печатные копии корреспонденции и предоставляют подтверждение с отметкой времени о том, что сообщения были отправлены и получены. Бумажный след может быть чрезвычайно полезен для защиты вас и вашего бизнеса.
6. Отправлять и получать подписи по факсу стало проще
Если ваш бизнес зависит от подписанных документов, вы, вероятно, знаете, что подписание цифровых документов является препятствием для многих людей. Хотя отправка подписанного документа по почте всегда возможна, и существует несколько способов подписать и доставить документ по электронной почте, ни один из этих способов не является таким простым и безопасным, как отправка по факсу. Кроме того, факсимильные сообщения являются юридически обязывающими документами, в то время как сообщения электронной почты при определенных обстоятельствах могут считаться необязательными.
Аренда вашего нового факсимильного аппарата от CEI в Роли
В CEI мы обеспечиваем предприятия Роли факсимильными аппаратами таких ведущих брендов, как Konica Minolta, Savin (Ricoh) и Lexmark. Чтобы узнать больше о наших факсимильных аппаратах или записаться на консультацию, позвоните нам по телефону 919-781-8885 или заполните контактную форму ниже.
Читайте также: