Что лучше мфу или принтер и сканер отдельно

Обновлено: 21.11.2024

Большинство предприятий могут положиться на сканер в своем многофункциональном принтере (МФУ). Но для некоторых компаний автономный сканер может выполнять работу быстрее и эффективнее. Если вы не уверены, к какому лагерю вы относитесь, мы можем помочь вам принять правильное решение.

Как правило, МФУ подойдет, если вы не сканируете что-то, для чего конкретно требуется автономный принтер. МФУ также часто является лучшим вариантом, чем покупка однофункционального принтера и отдельного принтера. В некоторых офисах необходимы многофункциональный принтер и автономный сканер. Все зависит от того, сколько и что вы сканируете.

Какое оборудование мне нужно?

Найдите свой профиль сканирования ниже, чтобы прочитать наши рекомендации по лучшему оборудованию для работы. Являетесь ли вы обычным сканером или нечастым сканером, есть идеальное сочетание офисного оборудования, которое поможет вам оставаться эффективным и экономичным.

  1. Я регулярно сканирую большой объем многостраничных документов. Если вы регулярно сканируете большие документы, вам стоит инвестировать в сканер документов. Хотя МФУ имеют автоматические устройства подачи документов и некоторые отличные функции, сканер документов обеспечивает одновременное двустороннее сканирование и быстрые результаты.
  2. Я сканирую фотоотпечатки, изобразительное и детальное искусство. Если вы работаете с фотографиями или произведениями искусства, вам лучше всего подойдет автономный сканер, обеспечивающий высокое качество и точную цветопередачу. Найдите модель с разрешением не менее 1200 пикселей на дюйм для достижения наилучших результатов.
  3. Я сканирую прозрачные пленки (слайды или негативы). Пленка планшетного фотосканера — лучший вариант для тех, кто сканирует диапозитивы. Эти варианты можно приобрести вместе с адаптером для прозрачных пленок, который позволяет работать со слайдами или негативами.
  4. В большинстве случаев я сканирую короткие документы в офисе. Для офисного сканирования с меньшим объемом отлично подходит многофункциональный принтер. Найдите модель с устройством автоматической подачи документов для дополнительного удобства и экономии времени.

Чтобы узнать больше о сканерах и многофункциональных принтерах во Фресно, посетите наш веб-сайт или свяжитесь с CA Reding сегодня.

Раньше принтеры, сканеры, копировальные аппараты и факсимильные аппараты представляли собой 4 отдельных устройства. Но в течение многих лет было легко — и недорого — получить одну машину, которая могла бы делать все это. Но должны ли вы? Давайте рассмотрим некоторые различия, преимущества и недостатки каждого типа машин.

Что делают многофункциональные устройства?

Многофункциональное устройство обычно сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат, а также факсимильный аппарат. На самом деле, эти многофункциональные или все-в-одном машины на самом деле представляют собой одновременно и принтер, и сканер. Копир? Это просто сканер, который сообщает принтеру распечатать одну или несколько копий всего, что сканируется, вместо того, чтобы отправлять их на компьютер. Факс? Это просто сканер, который отправляет изображение с помощью модема, а не на локальный компьютер. На самом деле, некоторые из первых многофункциональных машин полагались на компьютер даже для копирования: машина сканировала страницу и отправляла ее программному обеспечению на компьютере, которое отправляло ее обратно на принтер для печати.

Преимущества многофункционального устройства

Многофункциональное устройство имеет определенные преимущества перед отдельным принтером, сканером, копировальным аппаратом и (опционально) факсимильным аппаратом:
* Более низкая стоимость оборудования.
* Меньше места — многофункциональное устройство занимает столько же места, сколько копир, и, как правило, такие же габариты, но больше места по вертикали (для сканера), чем принтер.
* Меньше программного обеспечения — один пакет программного обеспечения для печати и сканирования вместо двух отдельных пакетов.

Преимущества отдельных устройств

Хотя многофункциональные устройства имеют смысл для многих людей, они не являются лучшим выбором для всех по нескольким причинам:
* мастер на все руки, мастер ни в чем хороший принтер, сканер и копировальный аппарат, но не будет лучшим принтером, сканером или копировальным аппаратом.
* Баланс функций. Многим людям требуется быстрый монохромный лазерный принтер в качестве основного или единственного устройства вывода, но им требуются только базовые функции сканирования и копирования. Некоторые люди могут печатать или копировать очень мало, но нуждаются в быстром двустороннем сканировании. Многофункциональная машина со всеми желаемыми функциями может включать в себя другие функции, которые не нужны, что значительно увеличивает стоимость.
* Все-в-одном == что-то ломается, ничего не работает – Во многих многофункциональных устройствах, если какая-то часть ломается, ничего не работает – например, если перегорает лампа сканера, принтер не работает, или если в принтере закончились чернила/тонер, сканер не работает.

Определите свои потребности

Для большинства людей определяющими факторами будут:

  • Скорость сканирования. Если вы сканируете только изредка или только страницу за раз, это не проблема. Если вы часто сканируете, важным фактором является скорость сканирования.
  • Двустороннее сканирование. Вам нужно двустороннее сканирование иногда, часто или совсем не требуется? Это также важный фактор при выборе подходящего устройства.

Подробное описание проблем скорости сканирования и двусторонней печати см. в разделе Сканирование в ускоренном режиме.

  • Монохромная и цветная печать
  • Объем печати (страниц в месяц)

Обратите внимание, что я не включил скорость печати. Скорость печати редко является проблемой для современных принтеров или многофункциональных устройств, и для тех людей, у которых действительно есть проблемы со скоростью печати, выбор правильного принтера в зависимости от объема печати обычно приводит к тому, что принтер также имеет достаточную скорость.

Выбор подходящего принтера, помимо самых низких уровней использования, обычно основывается на ожидаемой стоимости страницы.

Одна машина или две?

В большинстве случаев я рекомендую одно многофункциональное устройство на базе печатающего устройства:

  • Цветная струйная печать: скорость сканирования от низкой до средней, цветная печать, небольшой объем печати или
  • Монохромный лазер — любая скорость сканирования, монохромная печать, любой объем печати или
  • Цветной лазер — любая скорость сканирования, цветная печать, средний и большой объем печати

или ДВЕ машины:

  • Цветной струйный принтер "все в одном" и монохромный лазерный принтер – любая скорость сканирования, преимущественно монохромная печать, объем печати от среднего до большого или
  • Бюджетное монохромное лазерное МФУ и монохромное лазерное устройство высокого класса

Почему две машины? Почему бы просто не приобрести цветное лазерное устройство «все в одном» или высококачественное монохромное лазерное устройство «все в одном»?
* Цветное струйное или монохромное лазерное устройство «все в одном» среднего и среднего класса + монохромный лазерный принтер среднего качества часто будет стоить намного меньше, чем цветное лазерное устройство «все в одном» или высокопроизводительное устройство. монохромное лазерное монохромное устройство «все в одном».
* Если вам время от времени требуется цветная печать или копирование, то цветное струйное МФУ вместе с монохромным лазерным принтером в целом будет стоить меньше, чем обновление до цветного лазерного МФУ. в одном, но при этом предоставить вам возможность делать все.
* Если возникнут какие-либо проблемы с любой из частей многофункционального устройства, это не повлияет на лазерный принтер.
* Если возникнут проблемы с лазерным принтером, многофункциональное устройство может работать как временный (хотя и более медленный и дорогой в расчете на страницу) резервный принтер.

Примеры

Доступно множество принтеров и многофункциональных устройств. Инструмент сравнения принтеров, который в настоящее время находится в стадии разработки, поможет вам выбрать правильные машины для дома или офиса. Несколько примеров на основе доступных в настоящее время машин:

Сьюзан Уорд писала о малом бизнесе для The Balance Small Business в течение 18 лет. Она руководила консалтинговой фирмой в области ИТ, а также разработала и провела курсы по продвижению малого бизнеса.

Многофункциональные принтеры (МФУ) стали невероятно популярными среди малых и домашних предприятий, и это неудивительно; МФУ может сэкономить место, снизить затраты на электроэнергию и повысить производительность за счет интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве. Цены на МФУ (также известные как МФУ) продолжают снижаться, а их функции улучшаются.

Нужен ли вашему бизнесу многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер — это, по сути, принтер с дополнительными возможностями сканирования/копирования и факсимильной связи. Обычно производитель принтеров продает как базовый принтер, так и многофункциональное устройство, основанное на одном и том же механизме печати. Даже если вам не нужно регулярно отправлять факсы, сканировать или копировать, наличие МФУ дает вам возможность делать это по мере необходимости.

Если в вашем бизнесе нет необходимости в сканировании, копировании и отправке факсов, покупка устройства «только принтер» может быть дешевле и может быть проще в эксплуатации, поскольку МФУ обычно поставляются с устройствами подачи документов (увеличивая размер и вес), более сложные панели управления и дополнительное программное обеспечение для отправки факсов, сканирования и т. д.

Выбор типа принтера

Если печать является основным предназначением МФУ, важно, чтобы ваши потребности соответствовали возможностям принтера.Более дорогие модели обычно предназначены для более высокой скорости печати и интенсивного использования.

К счастью, существует широкий выбор МФУ, основанных как на струйных, так и на лазерных принтерах. Есть даже МФУ, которые превосходно печатают цветные фотографии.

Требуется ли факсимильная связь?

Некоторые МФУ больше не оснащены факс-модемами, что подходит для компаний, которым не нужно обмениваться факсами с клиентами или поставщиками. Факс по-прежнему удобен для отправки/получения документов, требующих подписи, но для настройки собственной службы факса требуется подключение к телефонной линии. Обычная телефонная линия может использоваться совместно с факсимильным аппаратом, если не возникает проблем с занятостью телефонной линии при отправке/получении факсов. В противном случае потребуется отдельная телефонная линия.

Если вам нужна функция факса, но вы не хотите хлопот и затрат на настройку собственного факса, существует несколько онлайн-сервисов, позволяющих отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или через смартфон.

Сканирование

Большинство МФУ поставляются со сканером с низким или средним разрешением, предназначенным для сканирования документов. Если вам требуется сканирование фотографий или других слайдов или негативов в высоком разрешении, вам понадобится либо отдельный автономный сканер, либо МФУ, специализирующееся на сканировании/печати фотографий, например линейка МФУ Canon Pixma.

Автоподатчики документов

Если вы собираетесь отправлять факсы, сканировать или копировать большие документы, убедитесь, что выбранное вами МФУ оснащено устройством автоматической подачи документов (АПД) с достаточной емкостью листов. Как правило, менее дорогие МФУ имеют АПД меньшего размера на 20–30 листов, тогда как более дорогие модели могут вмещать 50 и более листов.

Автоматическая двусторонняя печать (двусторонняя печать/сканирование/копирование/факс)

Вполне вероятно, что в какой-то момент вам понадобится сканировать, отправлять по факсу или печатать двусторонние документы. Если на вашем МФУ нет автоматической двусторонней печати и вы хотите печатать на обеих сторонах страницы, вам потребуется напечатать нечетные страницы документа, взять распечатанные страницы, перевернуть их, вернуть во входной лоток и распечатать. четные страницы. Это утомительно и подвержено ошибкам, поэтому считайте автоматическую двустороннюю печать очень желательной функцией, особенно если учесть, что это уже не такой дорогой вариант, как раньше.

Связь

Что касается подключения к МФУ, чем больше вариантов, тем лучше. Помимо стандартного USB-разъема, если вы хотите подключить МФУ к сети, вам потребуется проводной (Ethernet) или беспроводной (Wi-Fi) порт (для печати с мобильных устройств).

Большинство МФУ с подключением к сети Wi-Fi поддерживают стандартные отраслевые протоколы беспроводной связи, такие как Apple AirPrint, Google Cloud Print или NFC (что позволяет подключить смартфон или планшет с поддержкой NFC к МФУ и автоматически подключить его).

Многофункциональные принтеры или принтеры "все в одном" способны не только печатать. Они копируют, сканируют и отправляют факсы. Довольно круто! Четыре машины в одной! Это похоже на то, как если бы у вас под рукой была целая станция обработки изображений. Но каковы преимущества и недостатки многофункциональных принтеров? Давайте посмотрим.

Преимущества

Экономия места

Как и следовало ожидать, многофункциональные принтеры занимают много места. Нет необходимости загромождать офис четырьмя отдельными машинами. Один многофункциональный принтер обеспечивает все эти отдельные функции и занимает четверть места. Крупные корпорации также могут извлечь выгоду из компактных многофункциональных принтеров, особенно если они выберут меньшую модель многофункционального принтера, например HP LaserJet Pro M102w или HP LaserJet Pro M203dw.

Цена

Что может быть лучше, чем экономия места? Экономить деньги! Хотя МФУ-принтеры имеют более высокие первоначальные затраты, чем принтеры без многофункциональных возможностей, цена того стоит, если в противном случае вам пришлось бы покупать отдельные машины для сканирования, копирования и факса. Например, МФУ HP Color LaserJet Pro M277dw стоит 526 долларов. Цена покупки отдельного принтера, сканера, копировального аппарата и факсимильного аппарата будет значительно выше, вероятно, более 1000 долларов США.

Опять же, когда речь идет о крупных корпорациях или любом бизнесе, которому необходимо иметь несколько областей с возможностью печати, сканирования, копирования и отправки факсов, многофункциональные принтеры являются более экономичным вариантом с большим отрывом.

Удобство

Давайте посмотрим правде в глаза: все в одном — это прежде всего удобство. Доступ к одной машине проще, чем к четырем отдельным. Экономьте время, экономьте деньги, экономьте место. вот что может сделать для вас многофункциональный принтер.

Энергосбережение

МФУ экономят энергию и экономят деньги владельцев принтеров на счетах за электроэнергию.Они являются более энергоэффективным вариантом, а альтернатива одновременной работе отдельных машин очень расточительна с точки зрения энергопотребления. Это особенно важно, если вы выбираете энергосберегающее многофункциональное устройство, например HP LaserJet Pro MFP M426fdw или HP Color LaserJet Pro MFP M477fdn.

Маленькое чудо — струйный принтер HP Envy 4520 в компактном многофункциональном устройстве.

Недостатки

Слишком много пользователей

Необходимо распечатать, отсканировать, скопировать или отправить по факсу? В очередь, приятель! Мне буквально приходилось ждать в очереди и/или планировать «время принтера», когда я работал в школе, где было только одно многофункциональное устройство. Резервное копирование рабочего процесса было реальным. В любых условиях, когда несколько человек используют одно многофункциональное устройство, вы можете столкнуться с давкой и временем ожидания. Многофункциональный принтер может сэкономить ваши деньги. за исключением случаев, когда вам нужно приобрести два из них, чтобы справиться с рабочей нагрузкой.

Низкая специализация

Многофункциональные принтеры отличаются высокой универсальностью, но, как правило, имеют низкую специализацию. Например, принтер «все в одном», как правило, не имеет того же количества функций сканирования, что и первоклассный сканер. Принтер «все в одном» обычно не имеет тех же функций копирования, что и копировальный аппарат высшего класса.

Тем не менее, многие из лучших принтеров HP "все в одном" могут очень близко соответствовать функциям лучших сканеров, копировальных аппаратов и факсимильных аппаратов. Некоторые из этих «убер» принтеров «все в одном» включают МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw, МФУ HP LaserJet Enterprise M527dn и МФУ HP Color LaserJet Managed M577dn.

Большое преимущество: этот HP Color Enterprise M553 — отличный цветной принтер, но он не может копировать, сканировать и отправлять факсы, как гораздо меньший Envy 4520 (выше).

Что делать?

Многофункциональные принтеры — это универсальные эффективные принтеры, выполняющие функции четырех отдельных машин. У них есть много преимуществ и несколько небольших недостатков. В целом, если человек или бизнес, офис, школа и т. д. необходимо печатать, сканировать, копировать и отправлять по факсу или любой вариант этих четырех функций, инвестиции в многофункциональный принтер, скорее всего, являются лучшим вариантом, а не покупать отдельные машины, чтобы сэкономить место, деньги и энергию и повысить удобство.

Читайте также: