Знакомство с компьютером Компьютер как техническое средство презентации 3 класс

Обновлено: 21.11.2024

Широкое распространение PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных маркеров. В некоторых сценариях это может быть эффективным инструментом, но существует множество других решений для презентаций, которые помогут вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.

Хотя традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, можно использовать для создания презентаций, вы можете отказаться от традиционного метода — основных точек на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только пара ключевых моментов.

Если вы хотите изменить ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Висме

Visme – это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.

Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов США за пользователя в месяц до 60 долларов США за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демо-версию, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.

2. Колода Хайку

Haiku Deck – это платформа, в основе которой лежит простота. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями. Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов США в месяц.

3. Кувшинчик

Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций. Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, так что у вас будет руководство по многим видам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.

Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться в отдел продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Канва

Canva – это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций. Существуют сотни дизайнерских макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12,95 долларов США в месяц (или 9,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. СлайдКэмп

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации. Он предназначен для крупного бизнеса, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, возможно, это не идеальное решение для вас.

Существует несколько доступных планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов США в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать эту услугу, чтобы узнать, подходит ли она для вашего бизнеса.

6. События Майкрософт

Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности. Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.

Прямые трансляции входят в планы подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.

7. Потун

Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов США в месяц.

8. Видеозапись

VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций с помощью интерактивной доски, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен по цене 29 долларов США на пользователя в месяц или, при ежегодной оплате, 12 долларов США на пользователя в месяц. Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете совершить единовременный платеж в размере 665 долларов США за одного пользователя.

9. Prezi

Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между "слайдами" и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод поддерживает организованность презентации и вовлеченность аудитории. Вы также можете свободно перемещаться по презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

Изображение предоставлено. Улучшите свои бизнес-презентации, сделав их более привлекательными и запоминающимися. / Кредит: изображение презентации через Shutterstock

Готовы начать свое путешествие?

  • Многие учащиеся, плохо знакомые с онлайн-обучением, впервые проводят виртуальные презентации.
  • Варианты онлайн-презентаций включают запись видео и демонстрацию экрана.
  • Всегда будьте профессиональны: очищайте фон и используйте качественную камеру.
  • Вы также должны попрактиковаться в произнесении своей речи в Интернете несколько раз.

Если вы новичок в онлайн-обучении, вы, возможно, еще не знаете, как загружать документы и проекты, сдавать экзамены, участвовать в научных лабораториях и работать над групповыми заданиями через свой компьютер. От вас также может потребоваться проведение презентаций на ваших онлайн-классах.

Онлайн-презентации могут быть сложными, поскольку вам нужно освоить как материал, так и технологии, необходимые для их проведения. Готовитесь ли вы сдать классное задание или защитить дипломную работу или диссертацию в Интернете, есть три важных шага, которые вы можете предпринять, чтобы добиться успеха.

1.Понимание ожиданий и требований

Каждый онлайн-курс и задание будут разными. На некоторых курсах вам может быть предоставлен список вариантов заполнения и подачи презентаций. Будете ли вы выступать в прямом эфире на своем онлайн-классе или представить запись? Ваша презентация должна быть определенной длины или в определенном формате?

Всегда проверяйте программу занятий, если вы не уверены в своих ожиданиях от виртуальной презентации.

Всегда проверяйте программу занятий, если вы не уверены в своих ожиданиях от задания виртуальной презентации. И задайте своему профессору любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, прежде чем углубляться в тему.

Вот несколько примеров различных подходов к виртуальной презентации. В зависимости от вашего класса вы можете комбинировать несколько из этих подходов, чтобы поделиться своей работой.

Видео

Вы можете записать презентацию с помощью веб-камеры компьютера, смартфона или другого мобильного устройства с камерой. Видео может быть полезно, если ваш проект включает в себя посещение определенного места или интервью с кем-либо.

После того как вы записали виртуальную презентацию, вы можете загрузить файл на платформу обмена, например Dropbox или YouTube, или использовать видеоприложение, такое как Padlet или Panopto. Узнайте у своего преподавателя, какие приложения могут быть встроены в ваш курс или иным образом доступны в вашей школе.

Слайд-шоу с комментарием

Ваша презентация может включать слайды, которые вы создали, чтобы поделиться своей работой с помощью таких элементов, как текст, изображения, диаграммы и/или видео. Microsoft PowerPoint, Keynote и Google Slides — популярные онлайн-инструменты для презентаций. Каждая программа включает опции для встраивания видео и записи собственного комментария.

Поищите в Интернете руководства с пошаговыми инструкциями по добавлению звука или комментария. Слайд-шоу с комментарием может быть полезно, если вы хотите объединить свой голос с изображениями, графикой и текстом на экране.

Скринкаст

Еще один способ объединить ваш голос и презентационные материалы – это скринкастинг. Возможно, вы уже сталкивались с демонстрацией экрана на платформе для веб-конференций, например Zoom. Многие онлайн-инструкторы используют эти онлайн-инструменты для презентаций, чтобы вы могли слышать их, одновременно просматривая экраны их компьютеров.

Скринкасты особенно полезны, когда вам нужно продемонстрировать, как что-то делать. Такие инструменты, как Screencast-O-Matic, Screencast и Screencastify, предлагают дополнительные возможности.

2. Наведите порядок

Планирование онлайн-презентации обязательно приведет к дополнительным стрессам и препятствиям, которых вы не ожидали. Вот почему подготовка является обязательной. Вы должны как можно скорее приступить к работе над презентацией, выбрав правильные инструменты и настроив рабочее пространство.

Онлайн-инструменты для презентаций

PowerPoint и Google Slides могут быть двумя самыми популярными инструментами для создания презентаций, но есть и многие другие. Чувствуете себя творчески? Хотите оторваться от обыденности? Изучите некоторые возможности, доступные в таких приложениях, как Powtoon, Prezi, Adobe Spark, Vyond и Canva, для создания взаимодействий, анимации и многого другого.

У многих из этих приложений есть бесплатные версии для образовательных целей или бесплатные пробные версии. Перед регистрацией учетной записи выясните, к чему у вас уже есть доступ через вашу школу, посоветовавшись со своим инструктором. Некоторые инструменты могут предлагать учащимся бесплатные или недорогие учетные записи.

Для получения дополнительных идей и рекомендуемых инструментов для презентаций Колледж искусств и наук Университета Оклахомы предлагает виртуальную ориентацию студентов для онлайн-классов, которая включает в себя удобное руководство по видеопрезентациям.

Оборудование и местоположение

Если вы собираетесь участвовать в презентации, будь то в прямом эфире или в записи, обратите внимание на пространство, которое вы будете использовать, и подумайте о том, чтобы добавить в это пространство некоторые инструменты и оборудование. Это может быть особенно полезно, если вы будете проводить много презентаций на своих занятиях. Эти инструменты также могут улучшить ваши впечатления от занятий в режиме реального времени с помощью таких платформ для веб-конференций, как Zoom.

Обычно лучше всего подходит естественное освещение. Если можете, расположите себя и свой компьютер так, чтобы свет из окна был направлен на вас. Наличие яркого окна позади вас, обращенного к вашей спине, может сделать вас темным силуэтом на экране. Если на вашем рабочем месте недостаточно естественного освещения, используйте лампы в комнате.

Советы профессионалов

Установите уже имеющиеся лампы и попробуйте расположить их под разными углами, чтобы увидеть, что лучше всего смотрится на экране. Используйте кольцевой свет. Эти специальные огни обычно используют зажим для крепления к краю вашего ноутбука, смартфона или планшета. Должно хватить чего-то простого и недорогого. Учитывайте время вашей живой презентации или записи. Возможно, вам придется сдвинуть стул или освещение, чтобы компенсировать любые тени. Камера

Большинство новых ноутбуков и планшетов оснащены встроенными камерами, которые хорошо снимают видео.Если на вашем компьютере нет камеры, поищите в школьной библиотеке или книжном магазине недорогие варианты, которые можно одолжить или купить.

Советы профессионалов

Проверьте угол камеры. Рекомендуется располагать камеру на уровне глаз или чуть выше. Возможно, вам придется положить несколько книг под компьютер или наклонить экран, чтобы добиться этого эффекта. Очистите фон. Что снимает камера в вашем рабочем пространстве? Рассматривайте презентации вашего класса как профессиональные встречи и удалите все элементы, которые могут быть неуместными в этой обстановке. Помните, что загроможденный фон может отвлекать. Смотрите в камеру, а не на экран. Вы по-прежнему можете использовать свои заметки, но потренируйтесь смотреть вперед, чтобы имитировать прямой зрительный контакт с аудиторией во время презентации. Действие

Вы почти готовы! Прежде чем начать прямую трансляцию или начать запись, выделите немного дополнительного времени, чтобы изменить настройки и подготовиться к успешной презентации.

Советы профессионалов

Предупредите членов семьи и соседей по комнате о том, что вы собираетесь провести онлайн-презентацию, и выведите всех домашних животных из комнаты. Попробуйте использовать комнату с дверью, которую вы можете закрыть. Наденьте наушники. Они могут помочь отфильтровать фоновый шум и предотвратить звуковую обратную связь. Некоторые наушники также имеют встроенный микрофон, который может обеспечить более качественный звук, чем встроенный микрофон вашего компьютера. Отключите экранные уведомления для таких вещей, как электронная почта и Slack, прежде чем начать презентацию. Это позволяет избежать отвлекающих фоновых шумов и мелькающих изображений.

3. Практика, практика, практика

Выступаете ли вы в прямом эфире или в записи, на экране или с помощью слайдов, рекомендуется заранее провести несколько практических занятий.

Ниташа Матаяс, доктор философии, рассказывает о своем личном опыте защиты диссертации в Zoom. Ее совет включает в себя запись ваших практических занятий для обзора и критики. Чем лучше вы знакомы со своим материалом и технологиями, которые будете использовать, тем комфортнее вы будете чувствовать себя, когда придет время презентации.

"Попробуйте выступить несколько раз, чтобы убедиться, что вы все проверили. Я трижды репетировал свое выступление в Zoom с коллегами, и их отзывы помогли мне скорректировать темп и презентацию». Источник: — Ниташа Матаяс, доктор философии, Иллинойсский университет в Урбане-Шампейне.

Возможно, стоит даже потренироваться перед аудиторией. Свяжитесь с вашей школой и программой для возможной поддержки. Например, Центр письма Высшей школы Университета Мэриленда предлагает запланированные практические занятия. Вы также можете заручиться поддержкой нескольких друзей и членов семьи во время генеральной репетиции.

Как провести успешную онлайн-презентацию

Подготовка — ключ к успешной виртуальной презентации. Для развития навыков публичных выступлений и работы с технологиями требуется время, и каждая ваша презентация — это возможность улучшить эти навыки.

Время и усилия, которые вы вкладываете в свои онлайн-презентации, окупятся не только сейчас с точки зрения ваших оценок, но и в будущем, когда речь идет о виртуальных собеседованиях и прогнозируемом росте числа удаленных рабочих сред.

Избранное изображение: fizkes / iStock / Getty Images Plus

Переход к дистанционным занятиям из-за COVID-19 оказался трудным для преподавателей. Эти 10 советов по онлайн-обучению помогут вам провести эффективный виртуальный класс. Этой осенью многие колледжи останутся онлайн из-за пандемии COVID-19. Эти шесть советов научат студентов, которые плохо знакомы с онлайн-образованием, как добиться успеха. Презентации в колледже могут быть нервными. Ознакомьтесь с лучшими советами и рекомендациями по проведению увлекательных презентаций и снижению стресса перед презентацией.

Сравните свои учебные заведения.

Просмотрите школу, наиболее соответствующую вашим интересам, и сравните их по стоимости обучения, программам, количеству принятых и другим факторам, важным для того, чтобы найти ваш колледж.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с PowerPoint

Введение

PowerPoint – это программа для создания презентаций, позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Эти презентации могут включать анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое. На этом уроке вы познакомитесь со средой PowerPoint, включая ленту, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о начале работы с PowerPoint.

Знакомство с PowerPoint

PowerPoint 2016 аналогичен PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010.Если вы ранее использовали эти версии, PowerPoint 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или у вас есть опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом PowerPoint 2016.

Интерфейс PowerPoint

При первом открытии PowerPoint появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям. На начальном экране найдите и выберите Пустая презентация, чтобы получить доступ к интерфейсу PowerPoint.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint.

редактировать горячие точки

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Скажи мне

Окно "Подскажи" работает как панель поиска, помогая быстро находить нужные инструменты или команды.

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Линейка

Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. Это упрощает выравнивание текста и объектов на слайде.

Панель слайдов

Здесь вы можете просматривать и редактировать выбранный слайд.

Панель навигации слайдов

Панель навигации по слайдам позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.

Индикатор номера слайда

Здесь вы можете быстро просмотреть общее количество слайдов в вашей презентации, а также слайд, который вы просматриваете.

Примечания

Нажмите «Примечания», чтобы добавить примечания к текущему слайду. Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам представить презентацию или подготовиться к ней.

Комментарии

Рецензенты могут оставлять комментарии к любому слайду. Нажмите «Комментарии», чтобы просмотреть комментарии к текущему слайду.

Параметры просмотра слайдов

Существует четыре способа просмотра презентации. Просто нажмите команду, чтобы выбрать нужный вид.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.

Работа в среде PowerPoint

На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу.

Лента

PowerPoint использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране. Нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

  • Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает вашу книгу в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны.Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает в себя команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать с начала». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Линейка, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое слайдов, в том числе линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы показать или скрыть эти инструменты.

Масштаб и другие параметры просмотра

В PowerPoint есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашей презентации. Вы можете выбрать режим просмотра презентации в обычном режиме, режиме сортировщика слайдов, режиме чтения или режиме слайд-шоу. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы презентацию было легче читать.

Переключение режимов просмотра слайдов

Переключаться между разными видами слайдов очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра слайдов в правом нижнем углу окна PowerPoint.

Чтобы узнать больше о представлениях слайдов, см. наш урок "Управление слайдами".

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна PowerPoint. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, нажмите вкладку «Файл» на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Вернуться в PowerPoint

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в PowerPoint.

Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей презентации.

Здесь вы можете создать новую пустую презентацию или выбрать один из множества шаблонов.

Здесь вы можете открывать недавние презентации, а также презентации, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать презентацию. Вы также можете предварительно просмотреть свою презентацию.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей презентацией. Вы также можете поделиться своей презентацией, отправив ее по электронной почте в виде вложения.

Экспорт

Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или PowerPoint 97-2003.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую презентацию.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки PowerPoint.

Вы можете просмотреть наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше об использовании OneDrive.

Вызов!

  1. Откройте PowerPoint 2016 и создайте пустую презентацию.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и добавьте "Создать", "Быстрая печать" и "Правописание".
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните где-нибудь на слайде.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличить презентацию до 120%.
  8. Когда вы закончите, ваша презентация должна выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на «Показывать вкладки и команды».

Умение эффективно делиться идеями, иллюстрировать концепцию и убеждать аудиторию бесценно, будь вы студентом или руководителем высшего звена.

В наши дни программное обеспечение, которое вы используете для создания презентаций, так же важно, как и ваши навыки публичных выступлений.

Кроме того, большинство компаний недавно перешли на удаленную работу из-за текущей ситуации с коронавирусом, и теперь им нужно будет делиться своими историями в Интернете со своими удаленными командами.

Вот почему мы составили список лучших программ для презентаций, доступных прямо сейчас.

Выберите подходящее программное обеспечение для презентаций, взвесив все за и против

Вы увидите некоторые из самых популярных приложений: от бесплатных до платных платформ с подпиской, от приложений для создания слайд-шоу до полнофункционального программного обеспечения для визуального дизайна.

У каждого из них есть свои плюсы и минусы, поэтому вам решать, какой из них подходит вам лучше всего.

1. Пиктодиаграмма

Piktochart – это программа для онлайн-дизайна, с помощью которой можно создавать различные визуальные элементы, от инфографики до историй в социальных сетях.

Область, в которой Piktochart эффективен, — создание презентаций.

В Piktochart пользователи могут выбирать из широкого спектра профессионально разработанных шаблонов слайдов.

К ним относятся ежемесячные маркетинговые отчеты и шаблоны адаптации сотрудников.

Этот широкий выбор особенно полезен для тех, у кого нет большого опыта или ноу-хау в дизайне, но нужно создать визуально ошеломляющую презентацию в крайнем случае.

Piktochart также позволяет легко добавлять элементы дизайна, такие как списки, временные шкалы, сравнения, графики и различные типы диаграмм, с помощью инструментов перетаскивания.

С его помощью можно даже создавать визуальные карты.

А если ваша компания использует план Piktochart TEAM, вы можете воспользоваться возможностью платформы хранить активы бренда, цветовые схемы и индивидуальные шаблоны.

Здесь очень просто воспроизвести визуальные эффекты с логотипом компании. Piktochart поставляется с бесплатной версией, но с некоторыми ограничениями.

Не более пяти активных визуальных элементов в месяц, а опубликованные визуальные элементы имеют водяной знак Piktochart.

Если вам нужны такие функции, как совместная работа с командными шаблонами, совместное использование проектов и комментирование с примечаниями, вам потребуется создать групповую учетную запись. Подводя итог:

Плюсы:

  • Множество профессиональных шаблонов
  • Подойдет как профессионалам в области дизайна, так и непрофессионалам.
  • Легко хранить элементы бренда и индивидуальные шаблоны.
  • Доступ из любого места через веб-браузер
  • Доступна бесплатная версия

Минусы:

  • Если вы привыкли к PowerPoint, может потребоваться некоторое время.

Простое представление и совместная работа с помощью шаблонов презентаций Piktochart.

Вам не нужно беспокоиться о том, как будет выглядеть ваша презентация. Простые в редактировании шаблоны Piktochart позаботятся о визуальном аспекте за вас.

2. Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint часто первое, что приходит на ум.

Считается «O.G.» презентаций, он широко используется и имеет довольно знакомый интерфейс, а это значит, что большинству с ним удобно работать.

В нем есть все необходимое для создания презентации: от анимированных переходов до предустановленных шрифтов и графических элементов.

Пользователи также могут загружать свои собственные шрифты, графику и изображения в свои презентации.

Наконец, он доступен как часть программного пакета Microsoft Office; и вы также можете работать над своими презентациями в Интернете и на мобильных устройствах.

Однако в PowerPoint очень мало шаблонов на выбор, и они, как правило, довольно однообразны.

Если вы не знаете, что делаете, легко вернуться к скучному слайд-шоу.

А поскольку большинство людей используют PowerPoint, вы, скорее всего, используете тот же шаблон, что и следующий парень.

Как отдельное программное обеспечение, PowerPoint стоит 139,99 долларов США и доступен только через одно устройство, если вы не обновите свой пакет.

И хотя PowerPoint — это в первую очередь приложение для создания слайд-шоу, его сильные стороны ограничены этой категорией.

Поэтому, если вы ищете лучшую отдачу от затраченных средств, вы можете поискать в другом месте.

Плюсы:

  • Лидер на рынке приложений для создания слайд-шоу
  • Широко используемый и знакомый интерфейс
  • Надежность и удобство использования на большинстве устройств.

Минусы:

  • Дорого
  • Плоские шаблоны
  • Ограничения, связанные с ценой на отдельное программное обеспечение.

3. Google Презентации

Google Slides – это приложение для создания слайд-шоу, очень похожее на PowerPoint. Но есть три основных отличия: он полностью онлайн, совместный и бесплатный.

Преимущество Google Slides (помимо того, что оно совершенно бесплатно для всех, у кого есть аккаунт Google) заключается в том, что вы можете войти в систему через браузер или официальное приложение.

Вы можете получить доступ ко всем своим презентациям с любого устройства и поделиться ими с другими людьми, чтобы вы могли сотрудничать в режиме реального времени.

И вам не нужно беспокоиться о сбоях, поскольку все изменения сохраняются по мере их возникновения, если у вас есть активное подключение к Интернету.

Кроме того, всем, кто знаком с PowerPoint, будет удобно использовать итерацию Google.

Кроме того, он намного проще, поэтому даже новички в создании презентаций смогут легко ориентироваться.

Однако кому-то Google Slides может показаться слишком простым, так как ему не хватает множества функций, доступных в PowerPoint.

К ним относятся встраивание видео из источников, отличных от YouTube, а также добавление звуковых дорожек и звуковых эффектов.

Некоторые пользователи также сталкиваются с проблемами при загрузке и экспорте в различные форматы, включая PowerPoint.

Некоторые слайды могут даже оказаться полностью отличными от оригинальной версии.

В целом, Google Slides — отличный вариант для тех, кто ищет бесплатное приложение, которому нужно создавать только простые презентации.

Плюсы:

  • Бесплатно
  • Интернет и совместная работа
  • Простой и знакомый интерфейс

Минусы:

  • Слишком просто для сложных презентаций.
  • Сложно экспортировать в другие форматы.

4. Основной доклад

Можно сказать, что Keynote — это версия PowerPoint от Apple. Это также приложение для создания слайд-шоу, но в типичном для Apple стиле оно имеет гладкий минималистичный интерфейс.

На выбор предлагается 30 различных тем, которые служат шаблонами для тех, кому нужно быстрое решение. И он может делать почти все то же, что и PowerPoint.

Главное преимущество Keynote заключается в том, что она является частью экосистемы Apple. Это означает, что он имеет встроенную поддержку iCloud и Apple Watch, поэтому пользователи могут управлять своей презентацией со своих запястий.

И оно предустановлено на большинстве устройств Mac. В противном случае вы можете приобрести его в магазине Apple всего за 9,99 долларов США для мобильных устройств и 19,99 долларов США для OS X. Большим недостатком является то, что Keynote предназначен исключительно для Mac OS.

Не-Apple пользователи могут создавать, загружать и синхронизировать свои собственные презентации Keynote через свой iCloud Drive, но эта функция полностью полезна только для тех, кто использует несколько устройств Apple.

Если вы привыкли работать в PowerPoint, поначалу Keynote может показаться вам немного запутанным.

Плюсы:

  • Изящный минималистичный интерфейс
  • Бесплатно для большинства устройств Apple

Минусы:

  • Нет доступа для ПК и устройств Android, кроме как через iCloud.

5. SlideDog

Вы когда-нибудь сталкивались с презентациями, где шрифт размером восемь и блоки неразборчивых абзацев на каждом слайде?

Вы можете избежать такого неудачного сценария с помощью колоды Haiku.

HaikuDeck – это веб-приложение и мобильное приложение, которое предпочитает изображения тексту.

Это работает, ограничивая количество слов, которые пользователи могут поместить на каждый слайд, и позволяя им искать изображения на своей платформе, связанные с основной идеей слайда.

Это делает его идеальным для тех, кто хочет упростить свои мысли и позволить изображениям говорить за себя.

Пользователи могут выбирать из более чем 40 миллионов бесплатных фотографий, а также десятков простых макетов слайдов на самой платформе.

Хотя это, безусловно, упрощает процесс создания визуально богатой презентации, это может быть ограничением для тех, кому нужно включить больше информации в свои слайды.

Это отличный вариант, например, для выступающих на TED Talk. Но для тех, кому нужно сообщить больше фактов и цифр, встроенное ограничение на количество слов может оказаться слишком строгим.

Плюсы:

  • Простой и удобный
  • Доступ к миллионам бесплатных стоковых изображений.

Минусы:

  • Может показаться слишком простым
  • Нет поддержки Android
  • Ограниченные возможности

7. Прези Бизнес

Среди программного обеспечения в этом списке Prezi Business может быть одним из самых уникальных инструментов для презентаций.

Вместо того, чтобы предлагать обычный формат слайд-шоу, Prezi больше похож на трехмерную интерактивную карту разума, где зрители динамически переходят от одной идеи к другой.

Вы можете увеличить масштаб одного «слайда», а затем уменьшить его для следующего.

Prezi предлагает на выбор более 100 шаблонов, очень простой интерфейс и возможность редактирования с помощью перетаскивания.

Он совместим как с настольными компьютерами Mac и ПК, так и со смартфонами.

Он также похож на обычную колоду PowerPoint в том, что вы можете переходить от одного «слайда» к другому.

Как и SlideDog, вы можете отправлять зрителям ссылку на презентацию во время презентации.

Кроме того, над презентацией Prezi одновременно могут работать до 10 человек, что является одним из ее основных преимуществ.

Это отлично подходит для совместной работы, но одновременное использование большого количества практических материалов может привести к путанице.

Плюсы:

  • Динамичные и захватывающие презентации
  • Наглядно
  • Простой в использовании

Минусы:

  • Может не подходить для всех типов презентаций.

Лучшее программное обеспечение для презентаций — это…

…полностью зависит от вас!

Когда дело доходит до программного обеспечения для презентаций, весь мир в ваших руках.

У каждого из этих инструментов есть бесплатная или пробная версия, которую вы можете проверить, так что вам пока не нужно делать коммит.

Но когда придет время выбирать, учтите следующие аспекты:

  • Простота использования. Легко ли вам это понять или потребуется много времени, прежде чем вы сможете начать создавать презентации?
  • Доступность. Вы можете получить доступ к своим презентациям с любого устройства или вы ограничены тем, что носите с собой ноутбук на каждую презентацию?
  • Совместная работа в режиме реального времени. Могут ли несколько человек работать над одним и тем же проектом или вам нужно постоянно скачивать черновики и отправлять их по электронной почте?
  • Создание инструментов дизайна. Можете ли вы создавать презентации с элементами динамического дизайна или каждый раз используете одни и те же слайды?
  • Доступность шаблона. Доступен ли этот инструмент только для профессиональных дизайнеров или каждый может создавать потрясающие презентации с помощью предварительно разработанных и обновленных шаблонов?

Например, Piktochart отлично подойдет для команд, которые ищут разнообразные привлекательные дизайны, не требующие особых технических ноу-хау. Между тем, Microsoft PowerPoint может быть лучшим вариантом для тех, кто просто хочет перестраховаться.

Надеюсь, этот список проливает свет на имеющиеся в вашем распоряжении инструменты. Выбирайте с умом!

Совместная работа над презентациями, отчетами и т. д. с помощью Piktochart.

Посмотрите эту бесплатную демонстрацию, чтобы узнать, как ваша команда может более эффективно работать над проектами визуального контента с помощью Piktochart.

Читайте также: