Заявка на получение квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Starter 2010 Visio Standard 10 Visio Standard 2010 Office 2 0.20 Начальный 10 Visio Standard 2010 Office 20.20 Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных документов для выполнения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, гарантируя действительность и подлинность цифрового документа.

Что вы хотите сделать?

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат для подтверждения личности.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное удостоверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint, которые имеют отметку времени с помощью защищенного сервера отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от срока действия сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Электронные подписи широко распространены во всем промышленно развитом мире как эквивалент письменной «мокрой» подписи. Для большинства случаев использования, клиентов и мест достаточно электронной подписи. Однако транзакции в строго регулируемых отраслях, в зарубежных странах или с государственными органами могут потребовать или отдать предпочтение цифровым подписям, которые обеспечивают повышенный уровень гарантии подлинности по сравнению с электронными подписями.

Цифровая подпись – это тип электронной подписи, который обеспечивает дополнительную проверку личности сторон, участвующих в транзакции, по сравнению с простыми электронными подписями.

Цифровые подписи основаны на технологическом стандарте инфраструктуры открытых ключей (PKI). PKI используется для создания уникального защищенного от несанкционированного доступа «цифрового сертификата», который связывает подписывающую сторону с документом и гарантирует подлинность электронного документа. Цифровые сертификаты указывают на то, что подписавшие выполнили дополнительные шаги для подтверждения своей личности. Цифровой сертификат подписывающей стороны используется для создания подписи, а затем прикрепления ее к подписанному документу.

В У.S, цифровые подписи обычно используются в регулируемых отраслях, таких как науки о жизни, для соответствия требованиям FDA к электронным подписям, часто называемым 21 CFR Part 11. Другим примером является федеральное правительство США, где федеральным служащим может быть выдана карта проверки личности (PIV), которая содержит цифровой сертификат PKI для подписи, соответствующий федеральным стандартам обработки данных США.

Во всем мире существуют международные стандарты, определяющие требования к цифровым подписям и методы, используемые для аутентификации подписывающего лица. Например, в Америке это Гражданский процессуальный кодекс Бразилии и раздел 1803 Гражданского кодекса Мексики. В Европе это Регламент Европейского Союза об электронной идентификации, аутентификации и доверительных услугах (eIDAS). В Австралии это Законы об электронных транзакциях.

Подробнее о действующих законах об электронных подписях, местных законах и предпочтениях в отношении технологий электронных подписей для разных стран можно узнать в Руководстве по легальности электронных подписей DocuSign.

Как DocuSign поддерживает подписание с помощью цифровых подписей по всему миру?

Подписи DocuSign на основе цифровых сертификатов (цифровые подписи) поддерживают ваши усилия по соблюдению этих правил. Во всем мире местные правила определяют уровни подписей, и часто используются термины Advanced Electronic Signatures (AES) и Qualified Electronic Signatures (QES). В мире могут быть разные названия, но в целом:

Расширенная электронная подпись (AES) включает в себя цифровой сертификат, который связывает подпись с проверенным идентификатором с некоторыми основными правилами, определяющими, как этот идентификатор был проверен. Эти цифровые сертификаты обычно выдаются поставщиком услуг доверия (TSP), также известным как центр сертификации (CA).

Квалифицированная электронная подпись (QES) включает в себя квалифицированный цифровой сертификат, который указывает, что проверка личности была выполнена лично. Квалифицированные сертификаты могут быть выданы только квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP), уполномоченным регулирующими органами, которые оценивают стандарты безопасности QTSP.

DocuSign – это QTSP в Европе, что означает, что DocuSign уполномочен выдавать расширенные и квалифицированные подписи на территории Европейского Союза. За пределами Европы платформа DocuSign принимает сертификаты от ведущих TSP и CA по всему миру посредством API-интеграции с нашими партнерами Trust Service Provider, других сторонних интеграций и непосредственно от подписантов.

Подробнее о соблюдении требований eIDAS в ЕС

В Европейском Союзе регламент Электронной идентификации, аутентификации и услуг доверия (eIDAS) определяет технический стандарт для электронной подписи на трех уровнях: электронная подпись и два уровня цифровой подписи, называемые расширенной электронной подписью (AES) и квалифицированной электронной подписью ( КЭС). В рамках eIDAS и AES, и QES включают проверку личности подписывающей стороны, при этом QES соответствует самым строгим требованиям.

Давайте рассмотрим разницу между тремя уровнями подписи в рамках eIDAS более подробно:

DocuSign eSignature соответствует требованиям eIDAS к электронной подписи, а также обладает дополнительными преимуществами, такими как мощные рабочие процессы, полный контрольный журнал, интеграция с сотнями бизнес-систем и поддержка 44 языков жестов.

  • Расширенные электронные подписи (AES). Согласно eIDAS, AES должен соответствовать следующим требованиям:
    • Уникальная связь с подписавшим
    • Способность идентифицировать подписавшего
    • Создаваться с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавшая сторона может с высокой степенью уверенности использовать под своим исключительным контролем.
    • Связаться с данными, подписанными таким образом, чтобы можно было обнаружить любое последующее изменение данных.

    DocuSign выдает цифровые подписи AES PKI, чтобы удовлетворить вышеуказанные требования и предоставить гибкие возможности для проверки личности подписывающих лиц с помощью проверки идентификатора DocuSign или установленных вами процессов идентификации. Кроме того, DocuSign подключается к другим TSP, с которыми вы уже работаете.

    Возьмем, к примеру, шведскую юридическую фирму Cederquist. В соответствии со шведским законодательством для определенных транзакций или процессов требуется расширенный уровень электронной подписи в соответствии с европейским регламентом eIDAS. Этот уровень подписи может быть достигнут при объединении цифровой подписи с онлайн-проверкой шведского банка. Интеграция электронных подписей DocuSign с онлайн-подтверждением личности из DocuSign Agreement Cloud дает Cederquist преимущество в юридическом секторе.

    • Квалифицированные электронные подписи (QES): еще более безопасная версия расширенной электронной подписи. Каждый QES включает квалифицированный цифровой сертификат, выданный квалифицированным поставщиком услуг доверия (QTSP) через квалифицированное устройство для создания подписи.А поскольку для этого требуется личная проверка личности подписавшего, QES — единственный тип подписи в ЕС, который считается юридически идентичным обычной подписи. В результате есть несколько случаев, когда QES требуется в соответствии с национальным законодательством для определенных соглашений.

    Являясь сертифицированным TSP из списка доверия ЕС, DocuSign предлагает несколько вариантов QES с вариантами проверки личности лицом к лицу. DocuSign принимает все квалифицированные сертификаты, выданные поставщиками транспортных услуг из списка доверия ЕС, которые уже есть у вашей подписывающей стороны. Кроме того, DocuSign интегрируется с несколькими квалифицированными поставщиками услуг по выбору.

    Teledoctor24 отличается тем, что является одной из первых компаний, которая юридически внедрила электронные рецепты и онлайн-отпуска по болезни в отрасли, которая боролась с созданием правовой базы. Узнайте, как Teledoctor 24 использует DocuSign для обеспечения требуемого по закону QES в Германии, когда они выдают электронные рецепты и онлайн-больничные, где по закону требуется подпись QES для этих случаев использования.

    Несмотря на то, что eIDAS и другие нормативные акты во всем мире четко формулируют определение электронных подписей, AES и QES, они не предписывают, когда использовать каждый тип подписи. Вот почему DocuSign поддерживает Руководство по легальности DocuSign, чтобы выделить распространенные варианты использования для более чем 60 стран.

    Для получения дополнительной информации о решениях DocuSign для цифровой подписи, обеспечивающих соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, посетите веб-сайт DocuSign.

    Электронные подписи удостоверяют ваши онлайн-документы

    Использование электронных подписей — гораздо более удобный и продуктивный способ ведения бизнеса. Но вы должны убедиться, что ваши документы сертифицированы и подписаны электронной подписью с максимальной безопасностью и защитой.

    DocuSign eSignature позволяет подписывать юридически обязательные документы в США и во многих странах. Сотни миллионов людей по всему миру используют его для подписания документов практически из любого места на большинстве устройств. Электронные подписи становятся стандартной практикой для многих предприятий. Узнайте больше в нашем блоге «Как сегодня осуществляется управление соглашениями».

    Подписание с помощью DocuSign eSignature быстрее, безопаснее и доступнее, чем использование традиционных подписей. DocuSign eSignature обеспечивает высочайший уровень правоприменения. Электронные подписи имеют юридическую силу в США и многих странах мира. Закон ESIGN от 2000 г. определил законность и применимость электронных подписей во всех 50 штатах. Закон ESIGN гарантирует, что контракты и подписи не могут быть лишены действительности или исковой силы, поскольку они находятся в электронной форме. Не все решения для электронной подписи одинаковы. DocuSign – первая компания, которая гарантирует соответствие федеральному закону ESIGN и UETA.

    Как DocuSign eSignature обеспечивает сертификацию электронной подписи?

    DocuSign eSignature — это цифровая подпись на основе сертификата. Каждый подписанный документ имеет свой собственный сертификат подлинности. Цифровые подписи используют криптографию для обеспечения подлинности лица, подписывающего документ электронной подписью. Инфраструктура открытых ключей (PKI) является основой технологии цифровой подписи. PKI работает со сторонним центром сертификации (ЦС), чтобы сопоставить подписавшего с его цифровой идентификацией, гарантируя действительность электронной подписи.

    Подписываясь на основе цифровых сертификатов, поддерживаемых DocuSign eSignature, вы можете быть уверены:

    Узнайте, кто и когда подписался

    Доступ к административным данным для создания отчетов

    Настройте шаблоны и повторно используемые документы для тех, которые вы отправляете чаще всего

    Попробуйте бесплатно DocuSign eSignature и начните заверять документы электронной подписью.

    Познакомьтесь с самой безопасной формой электронных подписей в рамках eIDAS с квалифицированными электронными подписями (QES) от HelloSign.

    Подготовить и отправить

    Как клиент HelloSign, вы будете готовить и отправлять запросы QES, как обычно, с одним дополнительным шагом. При добавлении тех, кто должен подписать, вы выберете «Включить квалифицированную электронную подпись». Это добавит к запросу требования QES и потребует от подписывающей стороны подтвердить свою личность с помощью нашего партнера IDnow.

    Ваши отзывы

    Подписавшая сторона получит электронное письмо от HelloSign с требованием аутентификации QES.После нажатия «Проверить и подписать» подписывающий будет отправлен в HelloSign, где он сможет просмотреть и заполнить необходимые поля. Заполнив поля, подписывающая сторона нажмет "Завершить с IDnow" и будет перенаправлена ​​в IDnow для проверки.

    Подтверждение личности

    Не покидая страницу подписания HelloSign, откроется новое окно, в котором подписывающая сторона направит вас в IDnow для подтверждения личности. Этот шаг проверки личности является ключевой причиной, по которой QES имеет такой же юридический вес, что и личное подписание. Здесь доверенный агент IDnow проведет видеозвонок с подписывающей стороной, чтобы подтвердить ее личность.

    Квалифицированная электронная подпись

    После того как подписывающий будет успешно проверен, он подтвердит свою подпись с помощью SMS. Затем наш доверенный поставщик услуг (TSP) «Namirial» (из списка доверенных лиц ЕС) сгенерирует и применит цифровой сертификат к подписи подписывающей стороны. Как отправитель, вы получите подписанную копию соглашения. Время праздновать!

    Читайте также: