Xlsx, чем открывать онлайн

Обновлено: 25.06.2024

Применимо к следующим версиям Office: 2019, 2016, 2013, 365; в Windows 7, 8 и Windows 10.

Вот вопрос, который мы получили от одного из наших читателей:

«Я только что установил новую версию Office 365 в свою систему, но она явно не определена как программа по умолчанию для просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. После установки все мои документы, книги и презентации отображаются в проводнике Windows как файлы неизвестных типов. Можете ли вы помочь мне определить Office 365 в качестве средства открытия файлов по умолчанию для файлов Word, Excel, PowerPoint и Visio по сравнению со старыми версиями Office?»

Спасибо за вопрос. В этом посте мы узнаем, как установить новую версию Office (будь то 2016, 365 или 2019) по умолчанию для типов файлов Microsoft Office, которые вы только что упомянули выше.

Office 2016 в качестве программы по умолчанию вместо старых версий

Windows позволяет связать более новую версию Office со всеми соответствующими файлами, выполнив действие «Быстрое восстановление» на панели управления. Шаги описаны ниже:

Office 365/2019/2021 по умолчанию

Если вы используете Office 365 на компьютере с Windows 10, выполните следующие действия:

Теперь нажмите "Изменить".
Затем нажмите "Восстановить".
Подождите, пока процесс восстановления завершится, теперь ваши файлы должны открываться в Office 365 по умолчанию.

Дополнительный параметр: установка значений по умолчанию в Windows 10

Примечание. Описанные выше шаги можно выполнить в Windows 10, используя экран приложений по умолчанию. Вот как это сделать:

Нажмите значок увеличительного стекла в окне поиска (расположен в левой части панели задач).
В поле поиска введите "По умолчанию"; и выберите Выбрать приложение по умолчанию…
Затем для каждого известного/подходящего типа файлов выберите приложение для открытия по умолчанию.

Если все вышеупомянутые методы не помогли, вам может потребоваться ручной метод, указанный ниже.

Настройте программы/приложения по умолчанию вручную

Установка Excel 2016/365 в качестве программы для работы с электронными таблицами по умолчанию:

Теперь вы можете видеть, что программа по умолчанию для всех файлов .xlsx установлена на Excel 2016.

Примечание. Если вы используете Office 365, в правом боковом меню будет доступна следующая опция:

Примечание. Использование аналогичной процедуры позволит вам сделать Excel программой по умолчанию для CSV, Google Таблиц, Open Office.

Word 2016/365

Если Microsoft Word 2016 не является вашей программой по умолчанию для открытия документов, выполните следующие действия:

PowerPoint

Если PowerPoint 2016 не открывает ваши презентации, выполните следующие действия:

Excel для Интернета очень похож на настольное приложение Excel. Тем не менее, есть некоторые различия, о которых следует знать. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать не так, как в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel для Интернета

Файлы книг Excel (.xlsx)

Файлы книг Excel 97-2003 (.xls).
Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel для Интернета преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете загрузить оригинал, выбрав «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии».

Файл CSV (с разделителями-запятыми) (.csv)
Примечание. Когда вы открываете этот формат файла, Excel в Интернете преобразует его в более новый файл .xlsx. Вы всегда можете загрузить оригинал, выбрав «Файл» > «Информация» > «Предыдущие версии».

Двоичный файл рабочей книги Excel (.xlsb)

Файл электронной таблицы OpenDocument (.ods)

Книга Excel с поддержкой макросов (.xlsm)
Книгу в этом формате можно открыть, но макросы не запускаются в окне браузера.

Книги в других форматах обычно не поддерживаются в Excel для Интернета.

Дополнительную информацию о форматах файлов Excel см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Примечание. Существуют ограничения на размер файлов, которые вы можете просматривать в SharePoint и службе Power BI. Узнайте больше об ограничениях размера файлов для книг в SharePoint.

Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel для Интернета

При просмотре или печати книги в окне браузера некоторые функции могут работать иначе, как показано в следующей таблице.

Так работает в окне браузера

Расчеты и параметры расчетов, в том числе параметры автоматического, ручного и итеративного расчета для диапазонов или рабочих листов, работают в окне браузера так же, как и в Excel.

Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и обзор содержимого ячеек, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Диаграммы и таблицы, включая сводные диаграммы и сводные таблицы

Как правило, диаграммы, таблицы, сводные диаграммы и отчеты сводных таблиц отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel. Исключения включают

Диаграммы, входящие в группу диаграмм

Диаграммы, основанные на внешних ссылках

Диаграммы, использующие определенные виды источников данных, которые не поддерживаются для книг, просматриваемых в окне браузера

Если вы используете Службы Excel или Excel Web App локально (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, используются ли Службы Excel или Excel Web App для отображения книги. Дополнительные сведения см. в разделе Сравнение служб Excel в SharePoint с Excel Web App.

В зависимости от того, как настроена ваша среда, для книг, отображаемых в окне браузера, поддерживаются некоторые виды подключений к данным, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения см. в статье Обновление данных в книге в окне браузера.

Даты, отображаемые в окне браузера, похожи на то, как они отображаются в Excel.

В целом внешние ссылки в окне браузера будут работать так же, как в Excel. Их можно обновить из окна браузера.

Список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы

Как правило, список полей для отчета сводной диаграммы или отчета сводной таблицы работает в окне браузера аналогично тому, как он работает в Excel. Это означает, что люди могут использовать список полей для просмотра информации и изменения данных, отображаемых в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы.

Фильтры, слайсеры и элементы управления временной шкалой

Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel. Как правило, элементы управления временной шкалой работают в окне браузера аналогично тому, как они работают в Excel.

Форматирование ячеек и диапазонов ячеек, а также числовые форматы отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Большинство функций Excel работают в окне браузера так же, как и в Excel. Исключения перечислены в разделе функций рабочей книги этой статьи.

Большинство, но не все, границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, стили сплошных и двойных линий, сплошные и пунктирные линии, а также линии с использованием тонких, средних и толстых линий.

Именованные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводных диаграмм, отчеты сводных таблиц, срезы и элементы управления временной шкалы, обычно отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Спарклайны отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Таблицы Excel, включая данные, заголовки столбцов и итоговые строки, отображаются в окне браузера аналогично тому, как они отображаются в Excel.

Функции, которые могут различаться в браузере и на рабочем столе

Некоторые функции в окне браузера работают иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут препятствовать просмотру книги в окне браузера.

Совет. Если вы не можете просмотреть книгу в окне браузера, поскольку она содержит неподдерживаемые функции, попробуйте открыть книгу в Excel на компьютере.

Так работает в окне браузера

Книги с элементами управления, такими как элементы управления ActiveX и элементы управления панели инструментов формы, можно просматривать или редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не отображаются в сетке.

В зависимости от того, как настроена ваша среда, некоторые виды подключений к данным могут препятствовать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения см. в статье Обновление данных в книге в окне браузера.

Проверка данных работает так же, за исключением того, что режим IME не поддерживается в Excel для Интернета.

Книги, в которых используются видимые или невидимые цифровые подписи, нельзя просмотреть в окне браузера.

Шрифты обычно отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, которого нет на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть заменен другой шрифт.

Некоторые функции могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Дополнительные сведения см. в разделе «Функции» далее в этой статье.

Устаревшие языки макросов

Рабочие книги, содержащие устаревшие функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и диалоговые листы Microsoft 5.0, не могут отображаться в окне браузера.

Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.

Безопасность и конфиденциальность

Рабочие книги, к которым применяются настройки управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне рабочей книги, не могут быть просмотрены в окне браузера.

Если ваша организация использует Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке) для отображения книг, книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера. .

Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.

Однако, если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках с защитой IRM не поддерживаются и должны открываться в Excel.

IRM нельзя применить в браузере.

Защита листа или защита книги

Защищенные рабочие книги (зашифрованные паролем) можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.

Защищенные рабочие листы можно просматривать только в Excel для Интернета.

В локальных средах, где вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные листы нельзя просматривать в окне браузера.

Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.

Карты XML, встроенные смарт-теги XML и пакеты расширения XML предотвращают просмотр книги в окне браузера.

Функции в Excel и в Excel для Интернета

Некоторые функции книги ведут себя в окне браузера иначе, чем в Excel. В следующей таблице показано, как некоторые функции работают в Excel и в книге, просматриваемой в окне браузера.

Так работает в Excel

Так работает в Excel для Интернета

Возвращает символ, заданный числом. Для непечатаемых символов возвращает блочный символ.

Возвращает символ, заданный числом. Для непечатаемых символов возвращает пустые значения.

Возвращает активную ссылку, по которой можно щелкнуть и перейти

В зависимости от параметров интерактивности книги и навигации по книге, заданных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может возвращать активную или неактивную текстовую строку ссылки.

Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.

Возвращает дату и время на вашем компьютере

Возвращает дату и время на сервере

RTD (данные в реальном времени)

Возвращает данные в режиме реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.

Возвращает дату на вашем компьютере

Возвращает дату на сервере

О Excel для Интернета, Excel Web App (локально) и службах Excel (локально)

Для отображения книги в окне браузера можно использовать различные приложения. В зависимости от того, как настроена ваша среда, вы можете использовать Excel для Интернета (часть Office для Интернета), Excel Web App (часть локальных веб-приложений Office) или Службы Excel в SharePoint Server (локально) для просмотра книга в окне браузера.

Это решение принимает ИТ-администратор, и оно может повлиять на то, какие возможности поддерживаются при просмотре книги в окне браузера. Дополнительные сведения см. в следующих ресурсах:

Когда вы открываете файл Excel в Интернете, автоматически отображается новая книга. Рабочая книга содержит различные рабочие листы, содержащие фактические данные и информацию.

Изначально книга открывается с тремя листами, но вы можете добавлять и удалять листы в любое время.

В зависимости от версии Excel вы найдете различные типы экранов и интерфейсов. Microsoft Office имеет разные типы интерфейсов, которые различаются от Office 2003 до 2007 и 2013. Microsoft Office выглядит чище, чем другие версии.

Открыть файл Excel в Интернете

Чтобы открыть файл Excel xlsx и xls, необходимо выполнить указанный ниже процесс.
Нажмите кнопку запуска.
Выберите вариант «Все программы».
Найдите Microsoft Office и нажмите на него.
Найдите Microsoft Excel в подменю и нажмите на него.
Нажав на нее, вы увидите окно Excel с форматом сетки.

Как создать таблицу в Excel?

Чтобы создать электронную таблицу, вам нужно открыть файл Excel.
Вы заметите строки и столбцы, где каждый столбец состоит из заглавных букв, а каждая строка состоит из цифр.
Каждая ячейка идентифицируется уникальным адресом. Как и на этом изображении, имя выбранной ячейки — B2.
Каждый раз, когда вы щелкаете любую ячейку, ее адрес появляется прямо над столбцом A.
Чтобы ввести данные, сначала введите имя учащегося в столбце.
В столбце B вторым полем является математика.
В поле A2 введите имя учащегося, а в поле B2 введите его оценки.

Повторите тот же процесс еще раз, чтобы создать таблицу.
Аналогичным образом введите данные о 3 студентах.
В четвертом столбце вам необходимо рассчитать общие оценки каждого учащегося, применив базовую функцию суммы формул Excel.

Для расчета общих оценок необходимо применить сумму формул Excel.
Теперь сохраните файл.
Перейдите в меню "Файл", нажмите на файл и выберите вариант "Сохранить как".

Как вводить данные в Excel?

Если вы хотите ввести данные вручную, вам необходимо выполнить указанный ниже процесс.

Выберите любую ячейку и введите в нее текст или числа.
После этого вам нужно нажать Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.

Как добавить рабочие листы в Excel?

Чтобы добавить дополнительные листы в Excel, откройте Excel.
На вкладке ниже вы найдете три листа с названиями Лист 1, Лист 2 и Лист 3.

Если вы хотите добавить еще один лист, просто нажмите на значок, выделенный на изображении ниже.
Вы автоматически обнаружите, что ваш рабочий лист добавлен.

Вы когда-нибудь сталкивались с такой ситуацией, когда вам нужно срочно открыть файл Excel, но отсутствие надлежащего приложения Excel на вашем устройстве не позволяет открыть его?

Не беспокойтесь, потому что с сегодняшнего дня вы можете легко открывать файлы Excel без Excel. Вы все, должно быть, думаете, действительно ли можно открыть файл xls/xlsx без Excel.

Да, существует так много альтернативных вариантов открытия файлов Excel без Excel, даже если на вашем устройстве нет надлежащей программы приложений MS Excel.

В этой статье я описал несколько лучших и самых простых способов открыть книгу Excel без Excel.

Давайте рассмотрим каждый из вариантов один за другим.

Чтобы исправить повреждение документа Excel или проблему с открытием Excel, вы можете использовать рекомендованный профессионалами инструмент восстановления MS Excel. Это лучший инструмент для устранения любых проблем, повреждений, ошибок в книгах Excel и легкого восстановления всех поврежденных файлов Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств листа и другие важные данные.

Как открыть файл Excel без Excel?

1. Использование бесплатного расширения для браузера Chrome

Вы можете легко открыть файл XLS/XLSX в браузере Chrome, просто используя бесплатное расширение.

Шаги по добавлению расширения:

Перейдите в «настройки» браузера Chrome, а затем нажмите на «расширения».
Теперь в окне расширения найдите «Office Editing For Docs, Sheets And Slides»
После получения этого расширения нажмите кнопку "Добавить в Chrome".
В течение нескольких минут расширение будет добавлено в ваш браузер Chrome.

Теперь вы можете открывать и редактировать любые файлы XLS в Интернете, даже не загружая их на свой компьютер.

Кроме того, вы также можете просматривать и работать с файлом Excel, который уже присутствует на вашем ПК. Для этого вам просто нужно перетащить их в браузер Chrome.

2. Средство просмотра Excel

Второй вариант — использовать собственное средство просмотра Microsoft Excel, которое можно использовать для просмотра электронных таблиц Excel в старом (.xls) или новом (.xlsx) формате файлов.

Вы должны загрузить это приложение, размер загружаемого файла составляет 74 мегабайта. Средство просмотра Excel также использует то же ядро, что и приложение Microsoft Excel. Это обеспечивает хорошую совместимость приложения просмотра Excel с любой версией электронных таблиц Excel.

Как использовать средство просмотра Microsoft Excel

Загрузив приложение Microsoft Excel Viewer, запустите его на своем устройстве.
Вы увидите, что на вашем экране автоматически откроется окно "Открыть".
Выберите файл XLS, который вы хотите отредактировать, с помощью опции «Обзор».
Нажмите «Открыть», чтобы открыть выбранный файл XLS в средстве просмотра Microsoft Excel.

3. Apache OpenOffice

Открытый офис считается альтернативой программе Microsoft Office. С помощью этой бесплатной программы Apache OpenOffice пользователи могут открывать документы MS Office любого формата.

В этом приложении Apache OpenOffice для открытия файла Excel сначала необходимо открыть модуль «calc». Это поддерживает все старые и новые версии документов Excel.

Чтобы загрузить Apache OpenOffice, нажмите здесь.

Шаги по использованию OpenOffice:

Загрузив приложение OpenOffice, запустите его на своем устройстве.
Теперь нажмите Ctrl+O, чтобы открыть окно «Открыть» на вашем экране.
Выберите файл XLS, который нужно отредактировать, во встроенном браузере.
В конце нажмите «Открыть». Ваш выбранный файл XLS теперь будет казаться открытым в программе OpenOffice.

4. Пакет совместимости Microsoft Office

Те, у кого на ПК уже установлена предыдущая версия MS Office или MS Excel. Они могут использовать пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для добавления дополнительной поддержки формата файлов xlsx. Таким образом, электронную таблицу формата xlsx (более новой версии) можно легко оптимизировать в старой версии приложения Excel.

Чтобы загрузить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, нажмите здесь.

5. Средство просмотра XLS 2.30

Еще один очень маленький способ открыть файл Excel без Excel — использовать XLS Viewer 2.30.

Я назвал его «крошечным», потому что XLS Viewer 2.30 — это крошечное приложение размером около 1 МБ. Хоть он и крошечный, но работает очень увлекательно.

Это приложение можно использовать для открытия, просмотра или печати электронных таблиц xls/xlsx, созданных с помощью программы Open Office или Microsoft Office.

Примечание: эта программа демонстрирует небольшую проблему с идеальным отображением сложных электронных таблиц Excel.

6. Документы Google

Многие из вас даже не знают, что Документы Google теперь поддерживают формат xlsx Excel 2007.

Ранее этот онлайн-сервис поддерживал только документы Excel Xls. Но после усовершенствования новых функций работать с любой версией файла Excel в Google Docs становится проще.

Чтобы начать использовать электронную таблицу Excel с Документами Google, нажмите здесь.

7. Листы Зохо

Еще один очень удобный способ открыть файл Excel без Excel — использовать бесплатный инструмент zoho sheet. Zoho не просит вас настроить какую-либо учетную запись пользователя для работы с электронной таблицей Excel, если вы используете «опцию онлайн-просмотра Excel». Но если вам нужно создать новый файл Excel, вам нужно сначала зарегистрироваться.

Только вам нужно загрузить свой файл Excel на этот веб-сайт, после чего вы сможете начать вносить в него изменения.

Вы можете сохранить измененный лист Excel в своей онлайн-учетной записи или на своем компьютере. Поскольку это позволяет обеим вариантам сохранения.

Поищите в браузере «zoho Sheets», а затем нажмите «онлайн-средство просмотра Excel».
В открывшемся окне онлайн-просмотрщика Excel вы получите два варианта

Выберите файл
Импортировать с URL-адреса

После выбора листа Excel вы увидите, что ваш лист Excel начинает загружаться.
Когда загрузка завершится, вы увидите вариант просмотра.
Нажмите на этот параметр «Просмотр», чтобы легко просмотреть выбранный лист Excel на экране.

8. Офис WPS

WPS Office — это полезный пакет Office, предназначенный для работы на различных платформах ОС, таких как macOS, Linux, Microsoft Windows, Android, iOS. Эта программа состоит в основном из трех основных компонентов: электронной таблицы WPS, презентации WPS и WPS Writer. Пользователи Android могут получить это приложение из магазина Google Play и легко получить доступ к своим файлам XLS/XLSX без приложения Excel на своих телефонах Android.

Лично я также использую этот WPS Office на своем телефоне. Я обнаружил, что этот инструмент очень удобно работает для открытия и редактирования любых моих файлов XLS или XLXS.

Чтобы загрузить WPS Office для ПК, нажмите здесь.

9. Офис Thinkfree

Thinkfree Office — это проприетарный офисный пакет, который помогает создавать, изменять и просматривать все документы Office (.doc, .xls и .ppt) в любое время и в любом месте. Это приложение предлагает всем своим пользователям 1 ГБ онлайн-хранилища для хранения своих документов.

Продукт Thinkfree Office содержит одну категорию Thinkfree Online. Используя эту функцию, пользователь может создавать, редактировать и обрабатывать свои документы с помощью любого веб-браузера. При этом также сохраняется полная история всех документов, в которые вы вносили изменения.

Это лучший вариант для быстрого просмотра электронных таблиц Excel в Интернете. Он поддерживает все версии электронных таблиц Excel и различные другие форматы документов.

Инструмент предлагает бесплатную пробную версию только в течение 2 месяцев, после чего вы должны приобрести его.

Чтобы использовать этот инструмент Thinkfree Office, нажмите здесь.

10. DocsPal

Это еще один очень полезный бесплатный инструмент для просмотра XLS. Но имейте в виду, что это только инструмент просмотра, а не редактор. Если вам срочно нужно просмотреть файл Excel без какого-либо приложения Excel, то это лучший вариант для использования.

Поскольку этот инструмент запускается без какой-либо установки, он прекрасно работает со всеми вашими браузерами и ОС.

Чтобы использовать этот инструмент DocsPal, нажмите здесь.

Вывод:

Среди всех перечисленных вариантов открытия файла Excel некоторые из них доступны в сети, а некоторые — в автономном режиме. Обычно для онлайн-вариантов открытия файлов Excel требуется надлежащая зарегистрированная учетная запись. Только тогда они позволят вам редактировать электронную таблицу Excel или работать с ней.

В то время как некоторым открывателям файлов Excel ничего не нужно. Вам нужно только загрузить приложение, и вы легко сможете выполнять любые операции в своем файле Excel.

Итак, теперь вам решать, какой вариант вы хотите попробовать для открытия файла xls/xlsx без Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

Одним из главных достоинств SharePoint Online и Office 365 является возможность доступа к файлам в любое время и в любом месте. Дополнительным преимуществом, которое, на мой взгляд, является своего рода революцией в мире совместной работы, является возможность открывать и редактировать документы в Word, Excel и PowerPoint прямо в браузере. Это означает, что вы можете работать с этими типами файлов, не устанавливая на компьютер настольную версию MS Office. В этой записи блога я хотел бы объяснить преимущества и ограничения использования Office Online в SharePoint и OneDrive.

Как открывать и редактировать документы в браузере (с помощью Office Online)

Чтобы открыть документ в браузере, щелкните любой файл Word, Excel или PowerPoint. По умолчанию файл открывается с помощью Office Online (в браузере). На приведенном ниже снимке экрана показан пример документа Word, открытого в браузере, хотя то же самое относится и к Excel и PowerPoint.
Чтобы отредактировать документ в браузере, щелкните раскрывающийся список «Редактировать документ» и выберите «Редактировать в браузере» (вы также можете открыть документ в родном приложении Word, если хотите).
Теперь будут доступны возможности редактирования Word Online, и вы сможете вносить изменения в документ Word точно так же, как и в установленной версии программного обеспечения.
Еще один способ (ярлык) быстрого редактирования файлов MS Office — щелкнуть файл правой кнопкой мыши в SharePoint и OneDrive и выбрать в меню «Открыть» > «Открыть в Word Online».

Преимущества открытия и редактирования документов в браузере

Это БЕСПЛАТНО. Office Online включен во все планы Office 365 Business/Enterprise, и вам не нужно покупать лицензию MS Office для настольных ПК, чтобы он работал
Простой обмен. Делиться документами Office Online проще, так как в правом верхнем углу есть кнопка "Поделиться".
Быстрое редактирование. Отличный вариант, когда нужно быстро внести изменения в документ — файлы открываются быстрее, чем при использовании установленной версии программы.
Автосохранение. В Office Online нет кнопки «Сохранить» — все изменения сохраняются автоматически. Так что если вы вносите изменения, а затем закрываете браузер — не беспокойтесь — все изменения сохраняются автоматически.
Для работы не требуется установка MS Office на ПК. Поскольку Office Online не требует установки Word, Excel или PowerPoint на компьютер — этот вариант отлично подходит, когда вам нужно получить доступ к файлам в SharePoint и OneDrive с компьютера, на котором не установлено это программное обеспечение (т. е. при удаленном подключении из компьютер отеля)
Поддерживает PDF. Помимо Word, Excel, PowerPoint, Office Online также может открывать PDF-документы прямо в браузере. Обратите внимание, что он не поддерживает возможность редактирования PDF-файлов. Для этого вам понадобится программное обеспечение Adobe Acrobat.

Ограничения открытия и редактирования документов в браузере

Он работает только в SharePoint и OneDrive. Чтобы открывать и редактировать документы MS Office в браузере (с помощью Office Online), документы должны находиться либо в SharePoint, либо в OneDrive. Они не могут находиться на компьютере или файловом ресурсе (сетевом диске). Это сделано специально, а не как ограничение, но вы будете удивлены, узнав, сколько пользователей сомневаются в этом.
Ограниченная функциональность. Word Online, Excel Online и PowerPoint Online не являются полностью установленными приложениями на вашем компьютере. Они представляют собой урезанные (облегченные) версии соответствующих настольных приложений и не обладают полной функциональностью, которая есть на вашем ПК. Таким образом, они предназначены для «упрощенного» редактирования и не предназначены для замены программного обеспечения для настольных компьютеров.
Ограниченная поддержка файлов. Office Online работает только со следующими форматами файлов: .docx, .xlsx, .pptx-файлы и PDF-файлы. Обратите внимание на «x» в конце расширений файлов MS Office. Это означает, что поддерживаются только самые последние файлы MS Office (см. следующее ограничение).
Требуется преобразование старых файлов MS Office. В связи с пунктом выше — если ваши файлы Word, Excel, PowerPoint были сохранены с использованием более старых версий программного обеспечения (например, Word 97 или Excel 2003), их необходимо сохранить (преобразовать) в новый формат файла (из .doc в .docx). Если вы попытаетесь отредактировать более старую версию файла в браузере, вы получите сообщение с запросом на преобразование (как только вы нажмете «Преобразовать», файл будет преобразован в новый формат файла на лету (из .doc в .docx)
Он не поддерживает файлы CSV. Если вам нужно отредактировать файл CSV (значения, разделенные запятыми или разделенные запятыми), вам нужно будет использовать настольную версию Excel. Файлы CSV нельзя просматривать или редактировать в Office в Интернете.
Он не поддерживает файлы, защищенные паролем. Если ваш файл был зашифрован (сохранен) с помощью пароля, Office Online предложит вам открыть его с помощью настольной версии приложения.
Ограничение размера файла. Если у вас есть большие файлы (> 10 МБ), вам будет предложено открыть файл в родной (настольной) версии Office. Например, ниже показано сообщение, которое вы получаете, когда пытаетесь открыть книгу Excel размером более 10 МБ. Вот статья Microsoft, в которой подробнее говорится об этом ограничении.
Некоторые формы SmartArt не поддерживаются. Если вы используете фигуры SmartArt для рисования диаграмм и диаграмм в Word, Excel или PowerPoint, обратите внимание, что некоторые фигуры не поддерживаются. Если в Office Online возникнет проблема, вам будет предложено открыть файл в собственной (настольной) версии приложения.
Не удается запустить макросы в Office Online. Вы по-прежнему можете получать доступ к документам с помощью макросов с помощью Office Online, но для запуска макросов вам потребуется настольная версия приложений.
Существуют и другие ограничения. Полный список функций, не поддерживаемых в Office Online, см. в этой сравнительной таблице, предоставленной Microsoft.

Как отключить Office Online (возможность открывать и редактировать Word, Excel, PowerPoint в браузере)

По умолчанию файлы Office открываются в SharePoint при нажатии на них через Office Online (через браузер), а не через родное настольное приложение. Однако вы можете изменить это поведение, если хотите.

Вариант 1. Отключение Office Online (режим браузера) для библиотеки документов

Вариант 2. Глобальное отключение Office Online (режим браузера)

Несмотря на то, что я предоставил приведенные выше инструкции для ознакомления, я настоятельно не рекомендую вам выполнять их. Office Online предоставляет отличный, современный и удобный способ работы с файлами, и вы должны действительно принять его и воспользоваться им, а не возвращаться к тому, как вы работали с документами в 1990-х годах.

Кратко (мелкий шрифт)

Возможность открывать и редактировать документы Office в браузере (через Word Online, Excel Online и PowerPoint Online) обеспечивает потрясающую ценность и дополнительный режим совместной работы для пользователей SharePoint и OneDrive.

Важно отметить, что…

Office Online не заменяет настольные приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.

Office Online должен дополнять программное обеспечение для настольных ПК, а не являться его альтернативой или полной заменой. Если вы пытаетесь сэкономить на лицензиях, пожалуйста, не делайте этого. Вы не сможете обойтись только браузерными версиями программного обеспечения из-за множества ограничений, перечисленных выше. Я работал с несколькими клиентами, которые перешли на SharePoint Online, и думал, что они могут сэкономить несколько долларов, купив более дешевые лицензии, не включающие пакет Office для настольных ПК, и, скажем так, я мог бы разбогатеть, если бы заключил с ними пари в начале проекта.

Читайте также: