Визуализация электронной подписи на сайте в виде иконки
Обновлено: 21.11.2024
Revu поддерживает цифровую сертификацию PDF-файлов и цифровую подпись PDF-файлов. Эти два действия имеют некоторое сходство и могут выполняться одновременно, но они различны. Прежде чем начать, важно понять обе концепции:
- Цифровая сертификация – это процесс подтверждения точности документа. Когда документ имеет цифровую сертификацию, содержимое его страницы блокируется для предотвращения изменений. Сертификатор может разрешить ограниченные изменения, которые не влияют на этот контент (например, добавление пометок, заполнение полей формы или применение цифровых подписей).
- Цифровые подписи — это подписи, прошедшие независимую проверку и помещенные в документ кем-либо для утверждения документа в его текущем состоянии. Если в документ вносятся изменения после постановки ЭЦП, статус подписи изменяется соответствующим образом.
- Важным отличием цифровых подписей от электронных подписей является то, что последние не проверяются на подлинность. Электронная подпись — это просто электронное представление чьего-то автографа; цифровая подпись содержит уникальный цифровой идентификатор для проверки ее подлинности.
Revu поддерживает как добавление полей цифровой подписи в файлы PDF, так и применение цифровых подписей к этим полям. Вы можете создавать и проверять подписи из самозаверяющих сертификатов, что идеально подходит для сертификации, которая происходит внутри организаций или между доверенными сторонами. Revu также поддерживает имеющиеся в продаже сертификаты, приобретенные у доверенных сторонних центров сертификации.
Прежде чем вы сможете поставить цифровую подпись или заверить документ, вам потребуется цифровое удостоверение личности в Revu. Если он еще не установлен на вашем компьютере, вы можете приобрести его в доверенном центре сертификации (обратитесь к прилагаемой к нему документации, чтобы установить цифровой идентификатор; Revu автоматически обнаружит цифровые идентификаторы, установленные в eTokens, USB-ключах или в хранилище сертификатов Windows) или вы можете создать его в Revu (также известном как «самозаверяющий»). Вам нужно будет сделать это только один раз.
Если вы не уверены, какой вариант вам подходит, рассмотрите следующее:
- Обычно подходит для личного использования или для малых и средних компаний, но обычно рекомендуется, чтобы их использование ограничивалось сторонами, установившими взаимное доверие. Используя самоподписанное цифровое удостоверение, вы, по сути, ручаетесь за себя.
- Вам нужно будет предоставить цифровые сертификаты сторонам, которые получат ваши подписанные и/или заверенные документы, и они должны установить их для проверки вашей цифровой подписи.
Сторонний центр сертификации:
- Центр сертификации берет на себя ответственность за проверку вашей личности для других сторон, минуя необходимость предварительно установленного взаимного доверия.
- Центр сертификации обычно по умолчанию является доверенным хранилищем сертификатов Windows, что избавляет от необходимости заранее предоставлять цифровые сертификаты получателям.
Если вы решите приобрести цифровое удостоверение у стороннего центра сертификации, вам не нужно будет создавать цифровое удостоверение в Revu и экспортировать цифровое удостоверение для отправки получателям. Перейдите к разделу Управление внешним видом подписи, чтобы определить внешний вид вашей цифровой подписи в Revu, если это необходимо.
Если вы решите использовать самоподписанный цифровой идентификатор, вам потребуется создать его (описано ниже), а затем экспортировать общедоступный сертификат, чтобы вы могли отправить его получателям ваших подписанных и/или заверенных документов.
Чтобы создать новое цифровое удостоверение с собственной подписью:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Нажмите «Добавить цифровое удостоверение». Появится диалоговое окно «Новый цифровой идентификатор».
- Имя и адрес электронной почты обязательны для заполнения.
Внимание! Храните пароль в надежном месте. Пароли для этих типов цифровых удостоверений не могут быть восстановлены или сброшены в случае утери. В случае утери пароля вам потребуется создать новый цифровой идентификатор.
При создании самоподписанного цифрового удостоверения вам необходимо отправить копии общедоступного сертификата всем, кто получит документы с вашей цифровой подписью, чтобы они могли ее проверить. Это следует сделать перед отправкой им документов, которые вы подписали цифровой подписью. К счастью, Revu упрощает экспорт общедоступного сертификата.
Чтобы экспортировать сертификат цифрового удостоверения личности:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Revu позволяет настраивать информацию, поставляемую с вашей цифровой подписью, а также ее внешний вид. Вы также можете создать несколько образов для своей цифровой подписи, чтобы удовлетворить любые потребности в подписи.
Чтобы создать шаблон внешнего вида подписи:
Выберите Инструменты > Подписи > Цифровые удостоверения.Появится диалоговое окно «Управление цифровыми идентификаторами».
Выберите нужное цифровое удостоверение и нажмите «Управление внешним видом». Появится диалоговое окно «Внешний вид».
Нажмите кнопку "Добавить внешний вид". Появится диалоговое окно «Внешний вид подписи».
- Нет: к подписи не применяется изображение.
- Имя: печатает имя подписавшего в виде графического изображения.
- Файл: применение указанного изображения к подписи. Нажмите кнопку навигации, чтобы найти файл (например, отсканированную подпись подписавшего).
Выберите параметр «Позиция», чтобы определить, где изображение будет отображаться в поле для подписи.
Выберите выравнивание этих параметров. Поле соответствует областям поля подписи, например, «верхний левый», «средний» или «нижний правый» (как показано в примере ниже).
Чтобы подготовить документ для цифровой подписи, добавьте одно или несколько полей цифровой подписи (в зависимости от того, сколько подписей необходимо).
- Выберите "Инструменты" > "Форма" > "Цифровая подпись".
- Нажмите и перетащите прямоугольник, чтобы определить область, в которой будет отображаться подпись.
- Если в PDF-файле требуется несколько подписей, перетащите аналогичные прямоугольники на другие области подписи.
- Чтобы управлять свойствами любого поля подписи, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Свойства". Установите любой из следующих параметров по желанию:
- Имя. Назначьте имя этому полю подписи (часто это имя или должность человека, подписывающего здесь).
- Подсказка: введите текст, который будет отображаться, когда пользователь наводит курсор на поле.
- Поле: выберите, будет ли поле видимым (по умолчанию), скрытым, видимым, но не печатаемым, или скрытым, но доступным для печати.
- Ориентация: выберите ориентацию подписи в градусах: 0 (правой стороной вверх, по умолчанию), 90, 180 (вверх ногами) или 270.
- Только для чтения. Установите этот флажок, чтобы сделать поле подписи доступным только для чтения, чтобы его нельзя было изменить. Это фактически сделает невозможным добавление цифровой подписи в поле, поэтому обычно это не рекомендуется.
- Обязательно: установите флажок, чтобы сделать поле подписи обязательным. Необходимые подписи легко определить по красной рамке.
- Блокировка. Установите этот флажок, чтобы заблокировать свойства поля подписи, чтобы их нельзя было изменить.
После добавления всех полей подписи нажмите клавишу ESC, а затем сохраните PDF-файл.
В случае необходимости удалить поле цифровой подписи выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле цифровой подписи, которое нужно удалить, и выберите Удалить.
Документы могут быть заверены, как правило, лицом, их создавшим, или первым подписавшим, как подлинные. Кроме того, сертификация документа не позволяет подписывающим сторонам вносить изменения в содержимое его страницы, хотя у сертификатора есть возможность разрешить другие ограниченные изменения в документе, включая добавление пометок, заполнение полей формы или применение цифровых подписей. Таким образом, документы должны быть заверены только после их завершения, в том числе после добавления всех полей цифровой подписи.
Сертифицированные документы нельзя объединять с другими документами без нарушения сертификации. Объединяйте документы перед сертификацией или используйте наборы в Revu 11 или более поздней версии для просмотра отдельных сертифицированных PDF-файлов как единой коллекции. Единственным вариантом после сертификации документа, который сохраняет сертификат, является создание пакета PDF.
Существует два способа сертификации PDF-файла в зависимости от того, являетесь ли вы также лицом, подписывающим документ, или нет. Обратите внимание, что после добавления первой подписи в PDF-файл его статус сертификации изменить нельзя; если документ необходимо заверить, сделайте это в качестве первого лица, подписавшего документ, или, если вы не являетесь лицом, подписывающим документ, перед отправкой его на подпись.
Для сертифицированных документов на панели свойств документа отображается заявление о сертификации, которое можно просмотреть в любое время. Кроме того, при открытии сертифицированного документа появится диалоговое окно, предлагающее читателю открыть панель «Свойства», чтобы просмотреть заявление о сертификации.
Используя этот процесс, вы можете заверить документ и подписать его одновременно.
Нажмите в нужном поле подписи. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Выберите Сертификация документов и выберите одно из разрешенных изменений после сертификации:
- Изменения запрещены: никакие изменения не допускаются, и никакие другие подписи не могут быть добавлены.
- Заполнение форм и цифровых подписей. Можно заполнять поля формы и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
- Пометки, заполнение форм и цифровые подписи: можно добавлять пометки, заполнять поля форм и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
Лицо, заверяющее документ, не обязательно должно быть одним из подписантов. Помните, что PDF-файл не может быть заверен после того, как он был подписан какой-либо стороной, поэтому, если документ должен быть заверен, сделайте это до отправки его на подпись.
Чтобы заверить документ без его подписи:
Выберите Инструменты > Подписи > Подтвердить документ. Откроется диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Выберите Сертификация документов и выберите одно из разрешенных изменений после сертификации:
- Изменения не допускаются: никакие изменения не допускаются, включая применение цифровых подписей. Выбирайте этот вариант, только если документ не нужно подписывать.
- Заполнение форм и цифровых подписей. Можно заполнять поля формы и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
- Пометки, заполнение форм и цифровые подписи: можно добавлять пометки, заполнять поля форм и добавлять подписи, но никакие другие изменения не допускаются.
Способ цифровой подписи PDF-файла зависит от того, как он был создан. В большинстве случаев поле для подписи уже будет добавлено в документ при подготовке к вашей подписи. Такие документы также могут быть заверены. Однако в некоторых случаях перед подписанием может потребоваться добавить собственное поле для подписи. К счастью, Revu упрощает и это.
Документы с цифровой подписью нельзя объединять с другими документами без аннулирования подписи. Объединяйте документы перед подписанием или используйте наборы в Revu 11 или более поздней версии, чтобы просматривать отдельные подписанные PDF-файлы как единую коллекцию. Единственным вариантом после подписания документа, который сохраняет подпись, является создание пакета PDF.
Нажмите в нужном поле подписи. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Нажмите и перетащите прямоугольник, чтобы определить область, в которой будет отображаться подпись. Появится диалоговое окно «Подписать».
- Идентификаторы хранилища сертификатов Windows не требуют отдельного пароля, так как они защищены регистрацией пользователя в Windows.
Если вы хотите очистить свою цифровую подпись навсегда или для внесения необходимых изменений и повторного применения, вы можете легко сделать это. Вы можете удалить только собственную цифровую подпись.
Чтобы удалить свою цифровую подпись, просто щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Очистить подпись".
Когда в Revu открывается документ с цифровой подписью, подписи автоматически проверяются на действительность. На панели «Подписи» появится один из нескольких значков, указывающих на статус действительности подписи.
Документ прошел сертификацию, и сертификация действительна.
Личность подписывающего лица доверена, и документ не был изменен. Это действительная подпись.
Личность подписавшего неизвестна. Если подписывающая сторона известна и доверена, см. раздел Импорт доверенного сертификата удостоверения, чтобы добавить удостоверение в список доверенных удостоверений.
Подпись еще не проверена, и документ не обновлялся с момента подписания.
Подпись действительна, но документ был обновлен с момента подписания.
Личность подписавшего неизвестна, и документ был обновлен с момента подписания.
Подпись или сертификация недействительны, и документ был изменен с момента подписания.
Чтобы повторить попытку проверки подписи (например, если вы установили сертификат, который не был установлен при первом открытии файла), щелкните правой кнопкой мыши подпись в PDF-файле и выберите Проверить подпись.
Прежде чем цифровая подпись может быть проверена в Revu, сертификат цифрового удостоверения лица, подписавшего, должен быть импортирован в ваш доверенный репозиторий. Рекомендуемая передовая практика, когда речь идет об импорте сертификатов цифровых удостоверений, заключается в том, чтобы подписавшие лица отправляли вам свои сертификаты цифровых удостоверений (которые можно легко экспортировать из Revu) напрямую и заранее импортировали их в ваш доверенный репозиторий. Таким образом, у вас уже есть в файле их цифровое удостоверение, готовое проверить любые цифровые подписи, которые они размещают, и, поскольку вы получили его напрямую от них, у вас больше оснований доверять ему.
Чтобы импортировать сертификат цифрового удостоверения личности из отправленного вам файла:
-
Сохраните отправленный вам файл .cer где-нибудь на своем компьютере или в сети.
В Revu выберите Инструменты > Подпись > Доверенные удостоверения. Появится диалоговое окно «Управление доверенными удостоверениями».
Собирайте электронные подписи в своих формах WordPress. Ваши пользователи могут нарисовать свою электронную подпись с помощью трекпада/мыши или просто напечатать ее.
Внимание!
Это дополнение для подписи не предназначено для создания юридически обязывающих контрактов. Если вам нужна юридически обязательная подпись, мы рекомендуем использовать подключаемый модуль или стороннюю интеграцию, созданную для этой цели.Скачать и установить
- Если вы еще этого не сделали, установите и активируйте Formidable Forms Pro.
- В панели администратора WordPress выберите «Formidable» → «Дополнения» и нажмите кнопку «Установить» для плагина WordPress Signature.
Создание форм электронной подписи
После установки надстройки Signature она появится на правой боковой панели в разделе Pro Fields.
- Перейдите к редактированию формы, где вы хотите использовать поле подписи.
- Найдите поле "Подпись" и щелкните или перетащите его в форму.
- Сохраните форму и нажмите "Предварительный просмотр". Теперь при посещении формы поле Подпись появится и будет готово к использованию.
Стандартные параметры поля
Поле подписи имеет следующие стандартные параметры:
Параметры для конкретных полей
Параметры подписи
Установите текст для меток Draw It, Type It и Clear.
- Скрыть вкладки «Нарисуй» и «Введи». Установите этот флажок, если хотите скрыть значки в поле подписи. Он установит рисование подписи по умолчанию.
- Установить ввод текста по умолчанию. Установите этот флажок, если вы хотите установить ввод текста в подписи по умолчанию.
Значки полей
Значки действий с полями позволяют дублировать, удалять и/или перемещать поля на странице конструктора форм. Дополнительные сведения см. в статье о значках полевых действий.
Отображение полей подписи
Отображать отправленное изображение электронной подписи в сообщении подтверждения формы, электронной почте или представлении. Просто вставьте [x], где x – идентификатор или ключ поля подписи.
Чтобы отобразить только URL-адрес изображения без HTML-кода изображения, используйте [x use_html=0].
Примечание. При сохранении подписи файл изображения создается с использованием размеров, указанных в настройках вашего поля.
Устранение неполадок
Недостаточно памяти после отправки формы
При сохранении формы электронная подпись сохраняется в виде изображения. Большие размеры панели для подписи требуют больше памяти. Вы можете либо увеличить лимит памяти на своем сайте, либо уменьшить разрешение изображения.
Вызов неопределенной функции
На некоторых серверах может отсутствовать библиотека GD. Эта библиотека необходима для работы подписей. Если на вашем сервере отсутствует библиотека, вы получите сообщение об ошибке после отправки формы или при просмотре изображения. Показанное сообщение об ошибке будет «вызов неопределенной функции imagecreatetruecolor()», если это так.Чтобы решить эту проблему, обратитесь к своему веб-хостингу и спросите, могут ли они установить эту библиотеку на ваш сервер.
Дополнительные настройки
Эти примеры кода можно добавить в файл functions.php вашей темы или в новый плагин. Если вы хотите вставить код в functions.php вашей темы, добавьте его в самый конец файла, перед последним ?>, если он есть. Если вы планируете обновить свою тему, обязательно поместите ее в новый плагин, чтобы код не потерялся при обновлении.
Увеличить множитель
В этом примере можно изменить множитель для полей подписи. Более высокий множитель создаст более четкую подпись, но также займет больше памяти. Множитель по умолчанию равен 5. Используйте число меньше 5, чтобы уменьшить разрешение изображения.
Чтобы применить это изменение ко всем полям подписи, замените $field->id == 171 на $field->type == 'signature'.
Изменить расположение изображения подписи
В этом примере вы можете изменить расположение изображения в поле подписи по умолчанию. Расположение по умолчанию: /formidable/signatures/.
Установить цвет фона изображения
Когда изображение подписи создано, цвета можно настроить, используя приведенный ниже пример.
Мгновенно и безопасно отправляйте даже самые важные документы на электронную подпись — с любого устройства — с помощью электронной подписи (DocuSign). Кроме того, упростите процесс утверждения и сократите объем бумаги благодаря этому быстрому и простому способу отправки, подписания и хранения документов в облаке.
Основные преимущества:
- Тратьте меньше времени на управление конвертами, шаблонами и подписями.
- Используйте комментарии для обмена отзывами о подписании.
- Улучшите логику формы с помощью необязательных полей.
- Быстро создавайте шаблоны из существующих конвертов.
- Войдите в My Pitt (my.pitt.edu), используя имя пользователя и пароль своей университетской вычислительной учетной записи.
- Поиск DocuSign в верхней строке поиска
- Выберите соответствующий результат
Дополнительные ресурсы
Краткий обзор, чтобы узнать, как работает электронная подпись:
Работа с шаблонами и PowerForms
Шаблоны электронной подписи
Шаблоны упрощают процесс частой отправки одних и тех же или похожих документов. Используйте шаблоны для создания стандартного документа с заданными ролями получателей, подписью и информационными полями. Параметры шаблонов позволяют включать инструкции по подписанию документа и любые вложения для подписи.
Если для документа требуется дополнительная информация, которой нет в шаблоне, используйте шаблон, чтобы предоставить информацию о ключевом получателе и полях, а затем внесите необходимые дополнения и изменения перед отправкой.
Узнайте больше о работе с шаблонами>, включая:
- Создание, редактирование и публикация шаблонов
- Защита шаблонов паролем
- Скачивание и загрузка шаблонов
PowerForms электронной подписи
PowerForms — это документы для самообслуживания, созданные с использованием шаблонов электронной подписи, для заполнения которых требуется одна или несколько подписей. Как подписант, вы получаете доступ к PowerForms и заполняете их по уникальным защищенным URL-ссылкам, размещенным на вашем веб-сайте или в электронной почте. Формы, которые вы создаете, доступны по запросу, что делает PowerForms отличным способом сбора подписей и данных от новых и знакомых контактов.
Примечание. Создание PowerForm доступно только администраторам. Чтобы преобразовать существующий шаблон в PowerForm, обратитесь в круглосуточную службу технической поддержки по телефону 412-624-HELP (4357).
Работа с полями
Поля
Поля — это места в документе, где получатель должен предоставить информацию или проверить ее точность.
При добавлении полей вы можете установить параметры для поля. Выбранное поле отображает свои свойства в правом окне.
- Одобрить
- Приложение
- Флажок
- Компания
- Дата подписания
- Отклонить
- Раскрывающийся список
- Электронная почта
- Идентификатор конверта
- Формула
- Исходный
- Имя
- Примечание
- Радио
- Подпись
- Штамп
- Текст
- Название
Юридические аспекты
Юридические аспекты
Федеральный закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле
30 июня 2000 г. Конгресс принял Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) (15 U.S.C. §§ 7001-7006 (2000)). Цель ESIGN — обеспечить действительность и юридическую силу электронных контрактов и подписей, используемых в транзакциях, которые связаны с межгосударственной или внешней торговлей или затрагивают ее.
Юридическая сила электронных подписей
Согласно ESIGN, для любой транзакции, связанной с межгосударственной или внешней торговлей, связанным контрактам не может быть отказано в юридической силе, действительности или исковой силе только потому, что:
- Подпись, контракт или другая запись, относящаяся к транзакции, находится в электронной форме.
- При заключении договора использовалась электронная подпись или запись.
(15 USC § 7001(a) (2000).)
ESIGN Определение электронной подписи
Согласно ESIGN, электронная подпись может быть электронным звуком, символом или процессом, который одновременно:
- Приложен к договору или записи или логически связан с ними.
- Выполнено или принято с намерением подписать протокол.
(15 USC § 7006(5) (2000).)
Намерение стороны подписать соглашение с использованием электронной подписи имеет решающее значение для определения того, существует ли действительная подпись и действующий договор в соответствии с ESIGN.Особые исключения
ESIGN не применяется к транзакциям, на которые распространяются:
- Законы, регулирующие завещания, кодицилы или завещательные трасты.
- Законы, регулирующие усыновление, развод или другие вопросы семейного права.
- Все статьи UCC, принятые любым штатом, кроме разделов 1-107, разделов 1-206 и статей 2 и 2A.
- Судебные постановления или уведомления или официальные судебные документы, которые должны быть оформлены в связи с судебным разбирательством (15 U.S.C. § 7003(b)(1) (2000)).
- Уведомление:
- отмена или прекращение коммунальных услуг;
- дефолт, ускорение, возврат права собственности, обращение взыскания или выселение по кредитному договору, обеспеченному основным местом жительства физического лица;
- дефолт, ускорение, возврат права собственности, обращение взыскания или выселение по договору аренды основного места жительства физического лица;
- аннулирование или прекращение страхования здоровья или жизни или льгот; или
- отзыв продукта или материальный отказ, который может поставить под угрозу здоровье или безопасность.
(15 USC § 7003(b)(2) (2000).)
- Любой документ, который должен сопровождать транспортировку или обращение с опасными материалами, пестицидами или другими опасными материалами (15 U.S.C. § 7003(b)(3) (2000)).
Дополнительные ограничения:
- Если электронная подпись используется сторонами за пределами США и Великобритании, следует проконсультироваться с офисом юрисконсульта университета.
Использование электронных подписей для любого типа информированного согласия или другой клинической исследовательской работы должно быть одобрено Управлением по защите исследований человека (HRPO) и Управлением по соблюдению требований к исследованиям.
Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы об электронных подписях и электронной подписи
Здесь также доступны учетные записи DocuSign для внешних пользователей.
Можно ли изменить стандартные уведомления, которые я получаю от eSignature?
Уведомление по умолчанию о статусе конверта создает много сообщений электронной почты. Эти уведомления можно уменьшить или даже исключить. Чтобы изменить уведомления по умолчанию, перейдите в раздел «Управление уведомлениями по электронной почте», выберите «Мои настройки» и измените свои уведомления в соответствии со своими потребностями.
Могу ли я отправить документ кому-то за пределами университета?
Да, но имейте в виду, что электронная подпись предназначена только для деловых целей.
Как предотвратить возврат документов неполными?
Лучший способ предотвратить возврат документа неполным — это сделать все поля обязательными для заполнения там, где вы ожидаете ввод данных от подписывающего или подписывающих лиц. Конверт не сможет двигаться дальше, пока все обязательные поля не будут заполнены каждой подписывающей стороной.
Можно ли отправить один и тот же документ нескольким лицам одновременно?
Если вам нужно отправить один документ нескольким людям, используйте кнопку «Добавить массовый получатель» в окне «Отправить». Это похоже на слияние почты Word. Вам будет предложено загрузить файл CSV, содержащий данные для объединения с документом. Лучше всего подготовить такие документы заранее и загрузить их как шаблоны из окна «Управление», потому что вам нужно разместить теги и назвать их теми же именами, что и заголовки в вашем CSV-файле. Полная информация о массовой рассылке доступна в разделе Массовая рассылка для одного или нескольких пользователей>.
Где найти номер моей учетной записи eSignature?
Сначала войдите в свою учетную запись eSignature. Номер вашей учетной записи указан в правом верхнем углу консоли eSignature.
Какие веб-браузеры поддерживает eSignature?
Пожалуйста, посетите Системные требования> для получения актуальной информации о поддерживаемом браузере.
Как мне управлять своим удостоверением электронной подписи? (Изменить мою фотографию, подпись и личную информацию)
Информацию о том, как обновить цифровое удостоверение, см. на странице Управление моим цифровым удостоверением>.
Насколько безопасны документы, хранящиеся в электронной подписи?
eSignature обеспечивает безопасность и операции банковского уровня. Узнайте больше о безопасности документов>.
Где хранятся мои документы?
Пока ваша учетная запись eSignature активна, конверты в вашей учетной записи будут храниться в eSignature неограниченное время.
*Важное примечание. Информационные технологии рекомендуют загружать и сохранять документы в предпочтительном репозитории вашего отдела. После перемещения конвертов в удаленную папку они очищаются в полночь того же дня и не могут быть восстановлены.
Как скачать и сохранить готовый документ?
eSignature объединяет все загруженные вами файлы в PDF-файл для безопасного подписания. Вы добавляете файлы в любом из наших многочисленных поддерживаемых форматов файлов>, таких как документы Word, электронные таблицы или изображения, и eSignature объединяет их все в один защищенный PDF-файл. Просмотрите изображение документа непосредственно в приложении или загрузите файл PDF для просмотра, обмена и хранения.
Когда вы загружаете документ из eSignature, он отображает текущее состояние вашего документа. Только заполненные документы показывают информацию о подписи. Все заполненные поля для подписи включены в PDF-файл. Для неполных документов PDF включает только те файлы, которые вы добавили в документ; ни одно из полей для подписи не отображается в PDF-файле.
Чтобы скачать документ:- Нажмите значок "Загрузить" в верхней части представления.
- Выберите Отдельные PDF-файлыилиОбъединенный PDF-файл. Отдельные PDF-файлы — это ZIP-файл, содержащий все файлы документа электронной подписи в виде отдельных PDF-файлов.
- Выбранный файл загружается в локальную папку «Загрузки».
Куда обращаться, если у меня есть вопросы об электронной подписи?
При входе в eSignature нажмите на вопросительный знак в правом верхнем углу, чтобы получить доступ к онлайн-поддержке и учебным материалам. Обратитесь за помощью в круглосуточную службу технической поддержки по телефону 412-624-HELP (4357).
Существует ли максимальный размер файла или максимальное количество получателей для конверта?
Максимальный общий размер файла для конверта составляет 25 МБ. Максимальное количество получателей для конверта не ограничено.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись определяется Федеральным законом ESIGN как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись». ». Все 50 штатов имеют законы, которые определяют электронные подписи практически одинаково.
Для чего используются электронные подписи?
Электронные подписи используются для многих видов документов и транзакций, как для личного, так и для делового использования. Некоторые примеры включают контракты и соглашения, кредиты и лизинг, формы и заказы и многое другое. eSignature предлагает услуги, адаптированные к потребностям клиентов, от частных лиц до предприятий.
Чем электронные подписи лучше рукописных?Обработка бумаги, печать, хранение, отправка по почте и факс.
Доставка в ночное время стоит дорого.Обработка без бумаги.
Доставка через Интернет исключает стоимость доставки.Доставка почты может занять до нескольких недель.
Пропущенная форма или потерянные документы создают дополнительные задержки.
Часто требует присутствия нотариуса.Мобильный доступ в любом месте и в любое время.
Все поля должны быть заполнены до того, как документ можно будет подписать, что приведет к меньшему количеству «плохих» документов.Фальсификация — задним числом, изменения или подделка.
Высокая вероятность человеческой ошибки при вводе или копировании данных.Шифрование и контрольный журнал обеспечивают защиту документов от несанкционированного доступа.
Неизменный захват данных подписи; электронное хранилище.Являются ли электронные подписи законными?
Да, электронные подписи> имеют юридическую силу в США. Законность электронных подписей устанавливается двумя законами: Законом США об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN, 2000 г.) и Единым законом об электронных транзакциях (UETA, 1999 г.). И ESIGN, и UETA устанавливают, что электронные записи и подписи имеют такой же вес и юридическую силу, как и традиционные бумажные документы и собственноручные подписи. Документу или подписи нельзя отказать в юридической силе или исковой силе только потому, что они находятся в электронной форме. Узнайте больше о том, как eSignature гарантирует соответствие федеральным требованиям ESIGN и UETA>.
Безопасность и технические требования
Использование электронной подписи было одобрено группой ИТ-безопасности и политик Университета Питтсбурга. Передовой опыт включает в себя двойную проверку имен и адресов электронной почты получателей, отказ от пересылки уведомлений eSignature, запрашивающих вашу подпись, и отказ от загрузки подписанных форм из eSignature, если только ноутбук или настольный компьютер не зашифрованы. Документы, отправляемые с помощью электронной подписи, шифруются как при передаче, так и при хранении.
eSignature имеет 100-процентную юридическую силу и обеспечивает полное шифрование документов, защищенный от несанкционированного доступа контрольный журнал, избыточные и географически распределенные центры обработки данных и полностью соответствует Закону ESIGN.Вы можете узнать больше о безопасности eSignature здесь>.Начало работы с электронной подписью
Как начать использовать электронную подпись?
Чтобы использовать электронную подпись, посетите My Pitt (my.pitt.edu), нажмите DocuSign в правой части страницы.
Какие мобильные устройства можно использовать?
Электронную подпись можно использовать на устройствах iPad, iPhone, Android или Windows 8, если у вас установлено приложение DocuSign. В настоящее время подписание документов — единственная функция электронной подписи, доступная для мобильных устройств. Другие функции, такие как отправка документов или управление ими, недоступны. См. раздел Загрузка для мобильных устройств>.Отправка документа в электронной подписи
- Заполните форму в Adobe Acrobat.
- Распечатайте его в файл PDF (выбранный в меню «Печать» в Acrobat).
- Загрузите «распечатанный» файл в eSignature.
Файлы PDF размером более 5 МБ, как правило, небезопасны для использования с электронной подписью. В Adobe Acrobat Pro вы можете использовать «Сохранить как», чтобы сохранить файл в формате PDF с уменьшенным размером или в виде оптимизированного PDF, оба из которых позволят вам уменьшить размер файла.
Как узнать, куда направляется документ после того, как я его подписал?
Вы можете просмотреть статус маршрутизации и порядок документа, войдя в службу электронной подписи через My Pitt (my.pitt.edu).- Перейдите на вкладку "Управление" в верхней части главного окна.
- Выберите Входящие.
- Выберите (щелкните один раз) конверт, о котором вы хотите узнать.
Подписание документа в электронной подписи
Как подписать документ?
Когда кто-то отправляет вам документ для вашей электронной подписи, вы сначала получаете электронное письмо от eSignature, отправленное от имени отправителя.
Инструкции о том, как подписать документ, см. в разделе Как подписать документ?>
Примечание. Когда вы впервые подписываете документ электронной подписью, процесс немного отличается от ваших последующих подписей. Если вы подписываетесь впервые, нажмите на ссылку «(НОВОЕ)», чтобы получить правильные инструкции. Чтобы получить инструкции по последующим подписаниям, выберите ссылки с пометкой (ПРЕДЫДУЩАЯ).
Как узнать, кто подписал?
Используйте вкладку «Управление» в eSignature, чтобы проверить статус подписей и конвертов.Управление документами в электронной подписи
Как мне просмотреть свой документ?
Вкладка "Управление" позволяет просматривать конверты и документы.
- В разделе "Конверты" просмотрите конверты, находящиеся в папках "Входящие", "Отправленные", "Черновики" и "Удаленные".
- В разделе "Папки поиска" просмотрите документы с пометками "Требуется действие", "Ожидает других", "Срок действия скоро истекает" и "Завершено".
- Нажмите "Документ".
Как проверить статус документа?
Используйте вкладку «Управление» в электронной подписи, чтобы проверить статус документа. Проверьте статус с помощью функции «Поиск конвертов», расположенной в правом верхнем углу.
Чтобы узнать больше, см. Статус документа>.
Как скачать или распечатать документ?
Просматривайте документы непосредственно в eSignature или загрузите PDF-файл для просмотра, совместного использования и печати.- Чтобы просмотреть документ: в разделе «Управление» в электронной подписи выберите документ, который хотите загрузить или распечатать.
- Чтобы загрузить документ, нажмите значок «Загрузить» и выберите один из следующих вариантов:
- Комбинированный документ, чтобы открыть PDF-версию ваших документов. Вы можете просмотреть и сохранить PDF-файл из окна.
- Архивировать все документы, чтобы сохранить все ваши документы в виде ZIP-файла. Следуйте инструкциям по загрузке для вашего браузера.
Примечание. Когда вы загружаете или печатаете PDF-файл из eSignature, в нем отображается текущее состояние вашего документа. Информация о подписи отображается только в завершенных документах.
Какие отчеты доступны?
Отчеты eSignature позволяют пользователям и администраторам учетных записей легко просматривать информацию об их учетных записях. Отчеты доступны в разделе «Отчеты» в электронной подписи.
Подробнее см. в разделе Использование отчетов>.Электронные подписи стали важным бизнес-инструментом для современных мобильных специалистов. jSign прост в использовании и позволяет быстро подписывать документы в Интернете, где бы вы ни находились, что делает его быстрым и удобным способом заключения сделок на ходу.
Как запросить подписи
Загрузить
Перетащите документ, чтобы загрузить его. Создайте поля для инициалов, даты, названия компании и подписи, чтобы другие могли подписать их.
Пригласить других подписать
Пригласите других подписать по электронной почте. Получатели могут загрузить рукописную подпись, ввести текст или создать электронную подпись с помощью пера, мыши или трекпада.
Получать уведомление при подписании
После того как каждый получатель завершит подписание, вы сразу же получите электронное письмо со ссылкой для загрузки подписанного документа.
Подписывайте документы быстрее
Легко подписывать PDF-файлы, контракты, юридические документы и счета в Интернете на компьютере, ноутбуке или телефоне. С jSign нет необходимости распечатывать, сканировать или отправлять по факсу документы, чтобы получить одобрение и завершить оформление документов. Начните подписывать документы онлайн уже сегодня и мгновенно повысьте производительность.
Уведомление в режиме реального времени
Получайте мгновенные уведомления, когда ваши документы подписаны. Как только онлайн-подписи будут завершены, вы получите электронное письмо.
Подписать и пригласить других
Раньше вам приходилось выезжать и встречаться с человеком, от которого вы хотите получить подпись. Теперь с jSign вы можете получить онлайн-подпись от любого человека в мире всего за несколько минут и всего за несколько кликов.
Соответствует законам об электронной подписи и HIPAA
jSign соответствует всем основным законам об электронной подписи, включая UETA и ESIGN. Электронные подписи могут служить доказательством при спорах в суде. jSign также соответствует требованиям HIPAA, что означает, что вы можете безопасно использовать его для медицинских документов.
Управление документами
в облакеjSign автоматически сохраняет все ваши подписанные документы в облаке. Храните и легко получайте доступ к своим подписанным документам в Интернете в течение всего срока действия вашей учетной записи. Больше не нужно терять важные документы, которые могут вам срочно понадобиться в будущем.
На основе
технологии блокчейнБлокчейн отслеживает каждый этап процесса подписи в Интернете, от создания документа до подписания, обеспечивая законность и подлинность документов, предотвращая любое вмешательство. Когда вы подписываете документы в электронном виде с помощью jSign, вы можете быть спокойны.
Географическое местоположение
Геолокация фиксирует точное GPS-местоположение подписи в документе и определяет, где она находится: на домашнем компьютере или на мобильном устройстве. Точное знание того, где пользователь подписал документ, может дополнительно подтвердить действительность подписавшего.
Сертификат об окончании
jSign отслеживает весь процесс электронной подписи. После завершения процесса выдается Сертификат об окончании, подтверждающий подписание документа. Получите такую информацию, как идентификатор устройства, IP-адрес, используемый браузер, широта и долгота, а также отметка времени для каждой электронной подписи.
Решения для бизнеса любого размера
Личный или домашний офис
Подписывать соглашения, формы и другие документы. Доступны простые тарифные планы по цене от 9,99 долл. США с бесплатным пробным периодом.
Решения для бизнеса
Бизнес-планы доступны для 5–50 пользователей с отчетами и аналитикой. Доступна бесплатная пробная версия.
Корпоративные решения
API и интеграции особенно подходят для организаций со специальными документооборотами, требующих большого объема конвертов или имеющих уникальные бизнес-правила.
Быстрая и простая электронная подпись с помощью jSign
jSign включает:
Использование распространенных типов файлов (.pdf, .ppt, .doc, .xls и т. д.)
Интеграция с облачным хранилищем (Google Диск, Dropbox, OneDrive)
Напоминания и сроки выполнения
Уведомления в режиме реального времени
Файлы хранятся в облаке для быстрого доступа
Гостевая подпись
Двухфакторная аутентификация
Полный контрольный журнал
Управление контактами
Простое подписание документов в облаке
Независимо от того, подписываете ли вы документ или вам нужно собрать подписи, jSign упрощает процесс электронной подписи. Начните сегодня.
jSign – это решение для подписи, поддерживающее юридически обязательные электронные подписи.
© Consensus Cloud Solutions Inc., 2022 г. или ее дочерние компании, включая J2 Cloud Services, LLC ("J2").
Читайте также: