Версия сервиса электронной подписи устарела, возможны ошибки при работе с электронной подписью

Обновлено: 21.11.2024

После того как вы обновитесь до последней версии RightSignature, вы сможете начать получать последние обновления функций и функций . Важно отметить, что старая версия RightSignature, которую вы сейчас используете, станет недоступной в ближайшем будущем.

Пожалуйста, свяжитесь со службой поддержки для получения дополнительной информации.

Если ваш интерфейс RightSignature переходит в режим только для чтения, новые документы/шаблоны/другие операции с документами не могут быть инициированы, и вы можете только просматривать ранее выполненные документы/шаблоны/конфигурации. Любые существующие ссылки на онлайн-формы будут аннулированы.

Если вы видите это сообщение в RightSignature, это также означает, что вы будете обновлены до последней версии RightSignature. Ваш предварительный период с последней версией RightSignature начнется с даты, указанной в баннере. Кроме того, после этой даты ваш текущий опыт работы с RightSignature будет доступен только для чтения в течение следующих 30 дней.

Обновите до самой последней версии RightSignature, щелкнув ссылку активации, отправленную на вашу электронную почту. Проверьте свою электронную почту на наличие ссылки для активации. Если вы уже активировали, нажмите на ссылку, указанную в сообщении в продукте, чтобы продолжить.

При обновлении до последней версии RightSignature она будет содержать все ваши выполненные документы, шаблоны и онлайн-формы (в виде шаблонов) из вашей текущей учетной записи RightSignature. Если есть ожидающие рассмотрения документы, они должны быть завершены до того, как ваша текущая (более старая) версия RightSignature перейдет в режим только для чтения.

Ваши существующие документы будут доступны на последней версии панели управления RightSignature с тегом legacy, указывающим на то, что эти документы были импортированы из предыдущей версии RightSignature.

Введение в RightSignature

RightSignature – это самый простой и быстрый способ подписать документы в Интернете. Электронные подписи RightSignature дают вам возможность получать юридически обязывающие подписи на документах полностью онлайн — быстрее и безопаснее, чем оформление бумажных документов. RightSignature не требует загрузки или установки программного обеспечения, и к ней можно получить доступ с любого компьютера или мобильного устройства.

Чтобы отправить документ на онлайн-подпись с помощью RightSignature, вы просто загружаете свой документ, вводите адрес электронной почты для каждого подписывающего лица и размещаете любые текстовые поля и места для подписи. RightSignature отправляет получателям по электронной почте уникальную ссылку для подписания документа и автоматически проводит их по документу, чтобы заполнить все необходимые текстовые поля и подписать онлайн.

Любой, кто отправляет документы на подпись, может сэкономить время и деньги с помощью RightSignature.

RightSignature идеально подходит для компаний любого размера, которым необходимо повысить эффективность операций, сократить объем бумажной обработки и ускорить получение подписей. RightSignature особенно популярен в сфере бухгалтерского учета, продаж, управления персоналом, юридических и финансовых функций и используется предприятиями и профессионалами по всему миру в десятках различных отраслей.

Кроме того, RightSignature является надежным поставщиком программного обеспечения для электронной подписи для некоторых крупнейших мировых корпораций и государственных учреждений. RightSignature достаточно прост для профессионалов-одиночек и достаточно мощен для корпоративных нужд.

По многим причинам онлайн-контракты обычно считаются безопасными или более безопасными, чем бумажные документы. Документы RightSignature содержат несколько функций безопасности, таких как многофакторная аутентификация подписавшего, защищенные от несанкционированного доступа журналы аудита и шифрование данных на уровне банка, которые могут сделать электронные контракты значительно более безопасными, чем бумажные контракты, сохраняя при этом тот же юридический статус.

В то время как документы, отправленные по факсу и по почте, доступны для распространения внутри офиса, электронные документы остаются полностью конфиденциальными и просматриваются только назначенными получателями. В отличие от бумажных документов, электронные документы RightSignature нельзя потерять, подделать или уничтожить, и они содержат защищенный журнал аудита с квитанциями по электронной почте, записями IP и данными биометрической подписи для подтверждения каждого шага процесса подписания.

Используйте RightSignature для отправки любого типа документа, требующего юридически обязывающей подписи.

Некоторые общие документы для использования с RightSignature включают контракты, соглашения о неразглашении, письма-обязательства, формы адаптации сотрудников, заказы на покупку, договоры аренды, соглашения с независимыми подрядчиками, отказ от ответственности, медицинские разрешения, новые клиентские приложения, заказы на изменение, расходы отчеты и многое другое. Формы соответствия, трудоустройства и налогообложения, такие как W-9, W-4, I-9 и 8879, также обычно отправляются через RightSignature.

Для получения наилучших результатов RightSignature рекомендует использовать последнюю версию предпочитаемого вами интернет-браузера. Чтобы обновить браузер до последней версии, посетите:

Во-первых, внимательно проверьте свой адрес электронной почты, чтобы убедиться, что вы не опечатались. Кроме того, вводите пароль медленно и осторожно, убедившись, что клавиша CAPS LOCK выключена. Если это не сработает, вы можете сбросить пароль, нажав «Забыли пароль?» и введите свой адрес электронной почты, затем нажмите «Отправить». Вскоре вы получите электронное письмо со ссылкой, по которой вы можете щелкнуть, чтобы сбросить пароль. Если вы по-прежнему не можете войти в систему, свяжитесь с нами для получения помощи.

Войдите в RightSignature и нажмите Аккаунт.
В разделе "Ваша информация" нажмите "Изменить информацию".
Рядом с разделом "Пароль" нажмите "Сброс".
Введите свой старый пароль и новый пароль, который вы хотите использовать, в соответствующих текстовых полях.
Нажмите "Сохранить".

Нет, получателям ваших документов не нужно создавать учетную запись, чтобы подписывать документы в Интернете. Вы можете отправлять документы RightSignature кому угодно, независимо от того, есть ли у получателя учетная запись RightSignature. Количество получателей, которым вы отправляете документы, не ограничено.

RightSignature поддерживает инициативу вашей компании по безбумажной работе, заботясь об удалении самых сложных источников бумаги: контрактов и других подписанных документов. В то время как электронная почта и облачное хранилище оцифровали наиболее распространенные источники бумажных документов, многие компании по-прежнему полагаются на печать, доставку и отправку по факсу любого документа, требующего подписи. Из-за этого некоторым компаниям сложно добиться полной экономии средств и других преимуществ безбумажного офиса.

Цены

Да! RightSignature предлагает бесплатную пробную версию.

Мы принимаем Visa, Mastercard и American Express, но в настоящее время не можем принимать заказы на покупку. Выставление счетов доступно только для клиентов Enterprise Edition.

Вы можете прекратить использование Службы по окончании текущего срока подписки. Вы можете в любое время приобрести более высокий уровень Службы или понизить ее в конце срока действия текущей подписки.

Для максимальной безопасности и юридической силы все сотрудники вашей компании, которые используют RightSignature для отправки документов, должны быть указаны как отдельные пользователи в вашей учетной записи. Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нашим дружелюбным отделом продаж.

Нет. Получателям не требуется учетная запись RightSignature для получения документа от вас. Количество получателей, которым вы отправляете документы, не ограничено.

RightSignature стремится найти точный план, который наилучшим образом удовлетворит потребности вашего бизнеса. Если у вашей организации есть особые потребности, например дополнительные шаблоны или доступ к API, свяжитесь с нашим отделом продаж, чтобы узнать больше.

Оплата

Вы можете попробовать RightSignature бесплатно или подписаться на любой платный план. Планы RightSignature начинаются с 12 долларов в месяц и включают в себя неограниченное количество документов, отправляемых каждый месяц, неограниченное хранилище документов, повторно используемые шаблоны и другие дополнительные функции. (Неограниченная отправка документов регулируется пороговыми значениями добросовестного использования.)

Посетите нашу страницу с ценами, чтобы ознакомиться с подробной информацией о каждом плане.

Планы RightSignature могут обеспечить существенную и быструю окупаемость — на самом деле, RightSignature даже получила награду за самую быструю окупаемость среди программных продуктов. Даже пользователи, которые отправляют около 20 документов в месяц с помощью RightSignature, могут получить 25-кратную рентабельность инвестиций или выше благодаря сочетанию сокращения расходов на доставку и канцелярские товары и большего количества времени, доступного для оплачиваемых часов или работы, приносящей доход. Более крупные компании сообщают о еще более высокой рентабельности инвестиций, описывая снижение нагрузки на канцелярский вспомогательный персонал и существенную экономию на физическом хранении документов.

В других областях простота и скорость RightSignature позволяют компаниям отправлять больше контрактов и получать более высокий процент подписанных контрактов. Для некоторых пользователей это означает повышение коэффициента конверсии продаж и увеличение количества отправленных контрактов.

RightSignature — это услуга по подписке, вы можете в любое время приобрести более высокий уровень услуги или отказаться от услуги в конце текущего срока подписки.

Для пользователей с ежемесячным тарифным планом оплата производится заранее в первый день каждого месяца. Обновления, понижения и отмены вступают в силу немедленно.

С пользователей, выбравших годовое выставление счетов, взимается предоплата в первый день месяца, следующего за регистрацией, и один раз в год в первый день того же месяца. Вы можете выбрать прекращение обслуживания в конце текущего срока подписки. Вы можете в любое время приобрести более высокий уровень Службы или понизить ее в конце срока действия текущей подписки.

Мы принимаем карты Visa, Mastercard и American Express, но в настоящее время не можем принимать заказы на покупку.

Выставление счетов доступно только для некоторых планов.

Панель управления

Да. С помощью RightSignature вы можете загрузить копию подписанных вами документов вместе с текстом, подписями и любой другой информацией, введенной вашими подписавшими.Вы также можете загрузить копию исходного документа в том виде, в каком он был до подписания. Стороны документа также будут иметь доступ к загрузке копии сертификата подписи, включая контрольный журнал с отметкой времени и метаданные для подтверждения действительности подписи (подписей).

Если документ не был подписан ни одним из получателей, вы можете аннулировать свой запрос на подпись и удалить его из поля зрения на панели инструментов. Однако в соответствии с передовой юридической практикой после того, как один или несколько получателей подписали документ, он не может быть аннулирован. Если вы обнаружите ошибку в заполненном документе RightSignature, просто уведомите ваши стороны о том, что вы отправляете исправленную версию документа на подпись, которая заменит предыдущую версию.

Отправка документа

Чтобы отправить документ, сначала необходимо зарегистрироваться в RightSignature или начать бесплатную пробную версию, затем войти в свою учетную запись RightSignature и нажать «Начать документ». Затем нажмите «Отправить на подпись».

Выберите документ. Сначала выберите документ, который вы хотите подписать. Вы можете загрузить документ со своего компьютера, выбрать шаблон, если вы уже создали его, или выбрать документ, который вы сохранили в другом приложении.
Выберите подписывающих лиц. Затем введите имя и адрес электронной почты каждого лица, которое должно подписать ваш документ. Ваш документ должен содержать хотя бы одну подписывающую сторону, и у вас есть возможность добавить дополнительных получателей в качестве сторон копии.
Создайте документ. Затем разместите в документе любые поля формы, такие как имя, дата, флажки и поля для подписи, которые подписывающая сторона должна заполнить.

Каждый из ваших получателей получит электронное письмо с уникальной ссылкой для просмотра или подписания вашего документа. Если вы выбрали более одного подписывающего лица, каждая подпись применяется к одной и той же копии документа. Когда подписавшие закончат работу, готовый документ будет немедленно и автоматически возвращен вам.

RightSignature поддерживает типы файлов PDF, Microsoft Word и RTF, TXT для загрузки.

У вас есть два варианта повторного использования ранее отправленных документов: «Импортировать наложение» и «Повторно используемые шаблоны».

Чтобы использовать наложение импорта, создайте документ RightSignature как обычно, загрузив документ и выбрав подписавших. Затем выберите «Импортировать наложение». Если вы ранее отправляли документ, похожий на документ, который вы сейчас создаете, вы можете разрешить RightSignature автоматически импортировать все поля и параметры из вашего предыдущего документа в текущий.

Шаблоны многократного использования работают немного по-другому, позволяя настроить документ, который вы собираетесь часто использовать, в качестве шаблона, который упрощает повторную отправку. Используйте эту функцию, если вы используете стандартный контракт или приложение и отправляете его повторно, чтобы поделиться шаблонами с другими членами вашей команды или для расширенных рабочих процессов разработчика. Многоразовые шаблоны также позволяют массово распространять ссылку на документ среди многих подписывающих сторон или встраивать документ на свой веб-сайт.

Есть два способа отправить документ RightSignature нескольким людям одновременно. Какой из них вы выберете, зависит от того, нужно ли вам, чтобы несколько сторон подписали одну и ту же копию одного и того же документа, или если вы отправляете отдельные копии многим получателям, которые затем подписывают независимо друг от друга.

В первом сценарии просто загрузите свой документ RightSignature как обычно, а затем при выборе получателей документа нажмите «+ Добавить еще одного подписывающего». Вы можете добавить столько подписантов, сколько вам нужно.

Если вам нужно, чтобы разные стороны подписывали отдельные копии вашего документа независимо друг от друга, сначала создайте документ как многоразовый шаблон. Затем выберите его в меню «Шаблоны» и нажмите «Создать ссылку для общего доступа» в меню в правой части окна. Теперь вы можете отправить эту ссылку любому количеству людей.

Вы можете использовать теги для организации и отслеживания архивных документов в RightSignature. На панели инструментов вы можете искать документы с определенными тегами. Например, вы можете пометить свои документы идентификационным номером вашего клиента или названием вашего проекта. Вы можете добавить несколько тегов в один и тот же документ.

Для опытных пользователей RightSignature поддерживает двухфакторную маркировку, если вам нужно быть более точным. Например, если вашим клиентам необходимо подписывать новый контракт каждый год, вы можете выбрать имя тега «Контракт» со значением тега «2017», чтобы создать категорию, содержащую контракты каждого клиента за 2017 год, что упростит подписание онлайн-контрактов.

Электронные подписи: полное руководство по электронным подписям

Электронные подписи позволяют организациям и частным лицам подписывать документы удаленно с мобильного устройства или компьютера, создавая подпись, приемлемую для суда, за считанные секунды. Использование электронных подписей или электронных подписей помогает предприятиям снизить риски, сэкономить ресурсы и повысить качество обслуживания клиентов. В этой статье рассказывается все, что вам нужно знать об электронных подписях, в том числе о том, как они работают, а также о преимуществах безопасности и юридических преимуществах.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись используется для подписи документов, отправляемых через Интернет, что устраняет необходимость подписывать бумажные документы с помощью мокрой подписи. Электронная подпись может использоваться в юридических документах, договорных соглашениях, счетах-фактурах, финансовой документации и многом другом. Это может быть цифровая версия подписи человека. Электронная подпись служит доказательством того, что подписывающая сторона принимает или соглашается со всем, что изложено в документе. Электронные подписи легальны и безопасны. Многие юридические документы можно подписывать электронным способом.

Как работают электронные подписи?

Электронные подписи аутентифицируют, отслеживают и сохраняют подписи и информацию о подписавших на каждом этапе жизненного цикла контракта. Как и рукописные подписи, электронные подписи уникальны для каждого подписывающего лица. Узнайте больше о том, как работают электронные подписи.

Чтобы убедиться, что ваша организация следует передовым методам работы с электронными подписями, убедитесь, что вы предлагаете сотрудникам адаптацию и обучение работе с электронными подписями. Клиенты также могут оценить краткие инструкции, если они используют электронные подписи впервые. Рекомендуется протестировать решение для электронной подписи, чтобы убедиться, что оно подходит для вашего бизнеса и интегрируется в другие системы, которые вы используете. Вы также должны убедиться, что выбранное вами решение соответствует местным и отраслевым стандартам электронной подписи. Узнайте больше о том, как подписывать документы онлайн. Вот пять вещей, которые нужно сообщить тем, кто впервые использует электронные подписи, и как создать электронную подпись в Word.

Каковы преимущества электронных подписей?

По мере того, как предприятия продолжают двигаться в направлении цифровой трансформации и автоматизации, электронные подписи становятся бизнес-необходимостью и законной заменой мокрых подписей. Вот несколько преимуществ электронных подписей:

Отказ от бумаги: сокращение использования бумаги, электронные подписи сокращают количество требуемой бумаги и могут помочь организациям перейти на безбумажный формат.
Большая гибкость: вы можете подписывать документы из любого места, что упрощает ведение бизнеса в удаленном месте или в дороге.
Снижение затрат: электронные подписи помогают организациям экономить деньги. Они помогают ускорить рабочие процессы, сэкономить время и повысить производительность, а также сократить расходы на печать, почтовые расходы и расходы на хранение файлов.
Уменьшение количества ошибок и рисков: усовершенствованные методы безопасности и цифровой аутентификации снижают риски, а формы можно предварительно заполнять, что позволяет избежать ошибок, связанных с человеческим фактором. Электронные подписи также обеспечивают контрольный журнал, который помогает обеспечить соответствие требованиям.
Повышенная эффективность: рабочий процесс утверждения автоматизирован, что позволяет владельцам документов четко видеть, кто и когда подписал документ, а оптимизированный процесс повышает производительность труда сотрудников. Программное обеспечение для электронной подписи часто имеет инструментальную панель, которая позволяет легко отслеживать, какие документы ожидают подписи, ускоряя процессы, которые раньше могли занимать недели. Программное обеспечение также хранит подписанные документы, что упрощает их поиск.
Улучшенный пользовательский опыт: подписывать документы с помощью программного обеспечения для электронной подписи стало проще и быстрее. Это создает лучший опыт как для клиентов, так и для сотрудников. Более того, решения для электронной подписи можно легко интегрировать в системы, которые уже используют ваши сотрудники.

Являются ли электронные подписи законными?

Одним словом, да. Электронные подписи имеют такую же, если не большую юридическую силу, как и традиционные подписи. Англия, Северная Ирландия и Уэльс признали электронные подписи Законом об электронных коммуникациях 2000 г. и Положением об электронных подписях 2002 г.

В Ирландии электронные подписи юридически признаны с 2000 года в соответствии с Законом об электронной торговле. Регламент eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия) – это закон ЕС, который регулирует электронную идентификацию, включая электронные подписи, а программное обеспечение для электронной подписи, такое как DocuSign eSignature, совместимо с eIDAS.

В Великобритании Регламент eIDAS был введен в действие в соответствии с Положением об электронной идентификации и доверительных услугах для электронных транзакций от 2016 г. (№ 696 от 2016 г.) и разделом 7 Закона об электронных коммуникациях 2000 г. Есть несколько случаев, когда электронные подписи не соответствуют требованиям законодательства. Однако в июле 2020 года физическое требование распечатать и подписать документ о сделке с недвижимостью было отменено, поскольку Земельный кадастр Ее Величества (HMLR) начал принимать «засвидетельствованные электронные подписи». Узнайте больше о законности электронных подписей в Великобритании.

Промежуточный отчет отраслевой рабочей группы по электронным подписям

1 февраля 2022 г. экспертная отраслевая рабочая группа по электронному оформлению документов опубликовала свой промежуточный отчет, в котором изложен анализ текущего состояния электронных подписей в Англии и Уэльсе.

В этом отчете подробно рассказывается, как частные лица и компании могут и должны безопасно использовать электронные подписи, потому что, как отметил лорд-судья Бирсс, «старомодные перо и чернила не нужны».

Отраслевая рабочая группа надеется, что это руководство позволит принять его правительству и всему обществу, поскольку они считают, что электронные подписи во многих отношениях лучше и надежнее, чем традиционные методы, и должны быть нормой, а не исключение.

Группа рекомендует правительству сделать электронную подпись доступной для всех официальных документов, включая его собственные контракты с поставщиками и государственными ведомствами. В качестве хороших примеров государственной поддержки в отчете цитируется практическое руководство Ее Величества по земельному кадастру по оформлению сделок и проект Министерства юстиции по выдаче долгосрочных доверенностей.

"Есть все основания использовать эти методы прямо сейчас. И нормативно-правовая база, и техническая база уже есть — и нет смысла ждать»

Вы можете прочитать отчет полностью, в котором г-н судья Фрейзер отмечает, что электронная подпись «совершит революцию в скорости и эффективности выполнения транзакций».

Подробнее читайте в руководстве по легальности DocuSign.

Кто использует электронные подписи?

Решения для электронной подписи приносят пользу предприятиям почти всех секторов, в том числе малым, средним и крупным организациям. По мере роста удаленной работы все больше и больше организаций считают электронную подпись необходимой для своего бизнеса. Электронные подписи часто используются для:

Договоры купли-продажи
HR и адаптация сотрудников
Государственные службы и приложения
Здравоохранение
Финансовые услуги
Лицензирование интеллектуальной собственности
Соглашения о неразглашении
Подтверждение возраста

Крупные организации в Великобритании используют решения для электронной подписи; например, Specsavers, Santander, AstraZeneca и Salesforce используют электронную подпись DocuSign. 85 % соглашений Astra Zeneca оформляются менее чем за один день.

Электронные подписи могут помочь вам улучшить управление контрактами

Электронные подписи упрощают повышение производительности, сокращение расходов, удаленную работу и ускорение ведения бизнеса. Использование электронных подписей может помочь организациям ускорить рост и увеличить доходы. Попробуйте DocuSign eSignature, зарегистрировавшись на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Решению электронной подписи, которому доверяют сотни миллионов пользователей

Быстро, эффективно, подключено и безопасно

Увидеть электронную подпись DocuSign в действии

Возможности

DocuSign eSignature удовлетворяет самые взыскательные требования клиентов, предоставляя достаточно простой интерфейс, который может принять практически каждый.

Вход практически из любого места

С легкостью отправляйте и подписывайте документы на ходу с помощью нашего мобильного веб-приложения или пользуйтесь нашими высоко оцененными мобильными приложениями.

350+ интеграций, передовые API

Интегрируйте и подключайте eSignature к уже используемым вами системам и инструментам. Дальнейшее подключение и встраивание электронной подписи с помощью API DocuSign. Подробнее об API

Соберите необходимую информацию

Добавьте в соглашение стандартные поля, например подписи и даты, или создайте и сохраните настраиваемые поля. Применяйте эти поля в повторно используемых шаблонах, чтобы стандартизировать процессы и сэкономить время.

Гибкая маршрутизация

Направляйте документы нескольким пользователям в последовательной, параллельной и смешанной последовательности, чтобы адаптировать их к вашим внутренним процессам.

Безопасность и соответствие требованиям

Платформа, отвечающая самым строгим требованиям безопасности, конфиденциальности и хранения данных.

Законно и допустимо судом

DocuSign eSignature соответствует Закону США о ESIGN и UETA, а также Регламенту eIDAS ЕС. Мы автоматически создаем и сохраняем надежный контрольный журнал для каждого соглашения.

Премиум-функции

Доставка SMS

Статистика подписания

Подтверждение личности

Цифровая проверка паспорта, водительских прав или eID подписывающей стороны. Удобен для мобильных устройств и доступен по всему миру.

Истории клиентов

Улучшение обслуживания пациентов

Ускорение набора персонала по всему миру

Повышение качества обслуживания в магазине

Отдел продаж

Ускорьте заключение договоров купли-продажи и других соглашений, не покидая Salesforce.

Google

Подписывайте и отправляйте документы на подпись из продуктов Google, которыми вы уже пользуетесь.

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Рабочий день

DocuSign и Workday объединили усилия, чтобы преобразовать подход отдела кадров к заключению договоров.

Избранные интеграции

Включите электронные подписи в различных решениях, включая SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass и SAP SuccessFactors.

Ресурсы

Узнайте, как DocuSign eSignature может помочь вам преобразовать свой бизнес.

Являются ли электронные подписи законными?

Подробнее о законности электронных подписей и о том, что делает электронные подписи обязательными и подлежащими исполнению.

Посмотреть DocuSign eSignature 101

Руководство Gartner по электронной подписи

Узнайте больше о среде электронных подписей, в том числе о популярных тенденциях, примерах использования и требованиях к безопасности, от отраслевого аналитика Gartner.

Как вы будете использовать электронную подпись DocuSign?

Новая документация по найму

Письма о намерениях

Федеральный закон США о ESIGN определяет "электронную подпись" как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Электронные подписи использовались для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Чтобы отправить соглашение с помощью DocuSign eSignature, загрузите документ, а затем перетащите поля подписи, текста и даты в документ. Нажмите «Отправить», и DocuSign отправит получателю по электронной почте ссылку, по которой он сможет получить доступ к документу и подписать его со своего телефона или компьютера. Попробуйте онлайн-подписание бесплатно.

Да, с DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Зарегистрируйтесь, чтобы подписаться бесплатно.А если вы отправляете документы на подпись, получатели могут подписать их бесплатно. Они получат электронное письмо со ссылкой. Простые инструкции помогут им пройти процесс подписания. Когда они нажмут «Готово», копия соглашения будет отправлена им и вам. Начните 30-дневную бесплатную пробную версию.

С DocuSign eSignature подписание всегда бесплатно. Получатели щелкают ссылку, чтобы открыть соглашение на устройстве с доступом в Интернет (например, на мобильном телефоне, планшете или компьютере). Вкладки и простые инструкции помогают пользователю в процессе подписания, даже при использовании электронной подписи. Получатель нажимает «Готово», чтобы сохранить подписанный документ.

В США электронные подписи используются с момента принятия Федерального закона США о ESIGN в 2000 году. Электронные подписи используются для электронной подписи писем-предложений, договоров купли-продажи, бланков разрешений, договоров аренды/лизинга, отказов от ответственности, финансовых документов. и т. д. Они имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных сделок почти во всех странах мира. Узнайте больше в нашем Руководстве по легальности электронной подписи.

Всегда можно подписывать документы с помощью электронной подписи DocuSign. DocuSign взимает плату с пользователей eSignature за премиум-функции, такие как запрос подписей от других, индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое. См. планы и функции.

Электронная подпись – это широкая категория способов подписания документа в Интернете. Цифровые подписи представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи. Узнайте больше о цифровых подписях и о том, нужна ли она вам.

С помощью DocuSign eSignature вы можете загружать документы в таких форматах, как Microsoft Word, PDF или других распространенных форматах. Вы можете загружать документы со своего компьютера или с популярных сайтов для обмена файлами, таких как Box, Dropbox, Google Диск и OneDrive.

DocuSign соответствует или превосходит национальные и международные стандарты безопасности, включая строгие политики и методы обеспечения безопасности, устанавливающие стандарты информационной безопасности мирового класса. Мы постоянно внедряем лучшие отраслевые практики в области сторонних аудитов и сертификаций, сторонних оценок и отзывов клиентов на местах.

DocuSign также предоставляет такие инструменты, как DocuSign Monitor, которые позволяют отслеживать активность учетной записи DocuSign в вашей организации, чтобы выявлять потенциальные угрозы и принимать меры.

Узнайте больше о нашей политике безопасности и соответствии требованиям в нашем Центре управления безопасностью.

Повысьте скорость и безопасность своих документов с помощью удобного программного обеспечения электронной подписи PandaDoc.

Кредитная карта не требуется

Присоединяйтесь к более чем 35 000 компаний, достигших счастья с документами с помощью PandaDoc

Электронные подписи, которые работают там же, где и вы

Старый способ: подписание и отправка документов означает, что вы привязаны к своему рабочему столу. Новый способ: собирайте электронные подписи, куда бы вас ни привела жизнь — будь то офис или пляж на другом конце света. Вы даже можете отслеживать важные обновления прямо со своего мобильного телефона.

Ваша конфиденциальность — наш главный приоритет

Для нас важно обеспечить безопасность ваших данных. Наше юридически обязывающее программное обеспечение eSignature соответствует требованиям ESIGN и UETA, и мы предоставляем электронный сертификат с каждым подписанным документом. PandaDoc также соответствует требованиям HIPAA и сертифицирован SOC 2 Type II, поэтому вы можете спокойно дышать, зная, что ваша конфиденциальная информация защищена.

Немедленно получайте обновления

Вы никогда не пропустите важный момент в процессе подписания с подробными уведомлениями, которые сообщат вам, когда клиент открывает, просматривает, комментирует или ставит электронную подпись на ваш документ.

Мгновенно создавайте потрясающие контракты и предложения

Библиотека шаблонов PandaDoc предлагает более 450 шаблонов, разработанных для того, чтобы сэкономить массу времени, когда вам нужно быстро получить счет или соглашение для электронной подписи.

Подключайте электронные подписи к вашим любимым инструментам с помощью PandaDoc API

Обрабатывать тысячи электронных подписей очень просто.Наше комплексное API-решение легко интегрируется с уже используемым вами программным обеспечением, что позволяет собирать электронные подписи и файлы электронных подписей практически из любого инструмента. Встроенная подпись позволяет запрашивать электронные подписи для критически важной документации прямо из пользовательского приложения, веб-сайта или серверной части.

Легкое создание документов

Попрощайтесь с утомительной работой и переключитесь на творческий процесс, способный вызвать радость. Наш смехотворно простой редактор PandaDoc позволяет вам просто перетаскивать блоки электронной подписи, вставлять мультимедийные файлы, загружать скриншоты продуктов и многое другое, сохраняя при этом фирменный стиль. Вы всего в нескольких минутах от того, чтобы отправить свой великолепный документ для eSign.

Простые, удобные формы для любых целей

Формы PandaDoc позволяют вашей команде работать более эффективно и с легкостью управлять рабочими процессами. Собирайте электронные подписи непосредственно из настраиваемых форм, которые вы можете легко встроить на свой веб-сайт или поделиться напрямую с помощью ссылки. Оптимизируйте операции с бесконтактными приложениями и регистрациями для сбора электронных подписей и платежей в рамках единого рабочего процесса.

Автоматическое отслеживание электронной подписи

Встроенный контрольный журнал обеспечивает дополнительный уровень безопасности электронной подписи, подтверждая, кто и когда подписал документ. Отслеживание статуса ваших документов — это несложная задача благодаря удобному контрольному журналу, который дает вам представление о процессе подписания с высоты птичьего полета

Подписать PDF-файлы и документы Word

Использование нескольких программных инструментов для создания и отправки документов для электронных подписей утомительно и требует много времени. PandaDoc позволяет объединить ваши потребности в электронной подписи в единый унифицированный рабочий процесс. С легкостью загружайте, отправляйте и подписывайте файлы PDF, DocX и другие типы файлов для eSign в рекордно короткие сроки.

Мобильное приложение для подписи на ходу

Игра в ожидание между отправкой и eSign может быть полной головной болью. С PandaDoc вам не нужно с нетерпением ждать появления подписи. Подписывайте документы и управляйте ими из любого места с помощью мобильного приложения PandaDoc. Просматривайте оперативную аналитику и будьте в курсе на протяжении всего процесса подписания.

Ознакомьтесь с исключительными результатами

Наше программное обеспечение для электронной подписи улучшит процессы вашей компании, сэкономив ваше время и деньги.

Есть вопросы? У нас есть ответы.

Что такое электронная подпись?

Электронные подписи (сокращенно eSignatures) выполняются лицом с намерением подписать и удостоверить подлинность онлайн-контракта или записи. Электронные подписи – это законная замена собственноручным подписям.

Какая информация содержится в сертификате электронной подписи?

Наш сертификат электронной подписи включает имя вашего получателя, его подписи/инициалы, подтвержденный адрес электронной почты, его IP-адрес и отметку даты/времени, когда соглашение было заключено.

Надежны ли электронные подписи?

Да. Программная технология eSignature от PandaDoc является юридически обязательной, совместимой с ESIGN и UETA. Мы предоставляем электронный сертификат с каждой электронной подписью, который подтверждает легитимность документа. PDF-файлы содержат специальный закрытый ключ шифрования, который подтверждает, что файлы были подписаны электронной подписью с помощью PandaDoc.

Как создать заказ на подписание?

Если вам нужно, чтобы договор купли-продажи подписали несколько человек, вы можете создать заказ на подписание, чтобы указать, когда каждый подписывающий может просматривать и подписывать соглашение электронной подписью. Посетите Справочный центр PandaDoc здесь, чтобы узнать больше.

Являются ли электронные подписи законными?

В большинстве стран электронные подписи являются законными, и, чтобы упростить задачу, мы описали законность электронных подписанных контрактов при работе за границей здесь .

Как узнать, что мой документ подписан?

После отправки договора купли-продажи на электронную подпись вы можете просматривать обновления статуса в режиме реального времени на протяжении всего процесса подписания через панель управления PandaDoc. После того как получатель подписал договор купли-продажи электронной подписью, вы можете загрузить его и просмотреть сертификат электронной подписи.

Какие типы электронных подписей могут использовать я и мои получатели?

PandaDoc позволяет вам печатать, загружать или рисовать электронную подпись. Вы даже можете полностью настроить свои подписи в настройках своей учетной записи PandaDoc. Создайте свою собственную цифровую подпись или ограничьте тип подписи, которую могут использовать подписывающие лица.

Где мои клиенты могут подписать документ?

У вас есть бесплатный план?

Да! С нашим тарифным планом Free eSign вы можете загружать заранее подготовленные документы, надежно подписывать их и получать от них платежи с помощью нашего платежного шлюза. Наш навсегда бесплатный план eSign не похож ни на один другой поставщик электронных подписей, мы предоставляем вашей команде доступ к неограниченному количеству документов и юридически обязывающих электронных подписей. Но вы не сможете получить доступ ни к одному из наших настраиваемых инструментов брендинга, аналитики или шаблонов.

Контент каких типов я могу подписывать с помощью PandaDoc?

С нашим программным обеспечением для электронной подписи вы можете безопасно и надежно загружать и подписывать файлы Excel, PDF, PNG, JPG, PowerPoint и Word с помощью редактора PandaDoc.

PandaDoc + инструменты, которые вам нравятся

Готовые интеграции, в том числе ваша CRM, ускоряют работу с документами вашей команды и помогают сократить число ошибок, связанных с ручным и дорогостоящим вводом данных.

Читайте также: