Список вложенных файлов можно просмотреть только в виде объекта-владельца

Обновлено: 04.07.2024

Дополнительную информацию о типах планов и включенных возможностях см. на странице планов Smartsheet.

Возможности

Кто может использовать эту возможность

Владельцы, администраторы и редакторы таблицы могут добавлять, изменять или удалять вложения. Любой, у кого есть доступ к таблице, может просматривать и загружать вложения. Вы можете отправить вложение в электронном письме любому, у кого есть действующий адрес электронной почты. Некоторые службы онлайн-хранилищ требуют, чтобы у людей были дополнительные настройки разрешений, прежде чем они смогут получить доступ к файлу или изменить его.

Системные администраторы учетных записей Enterprise могут отключать любые параметры прикрепления файлов. (См. раздел Управление глобальными настройками учетной записи.)

Узнайте, включена ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Доступ к файлам, прикрепленным к рабочим элементам на вашем листе, осуществляется в одном месте: на панели «Вложения». Вы сможете получить доступ ко всем вложениям, связанным с таблицей, независимо от того, были ли они прикреплены ко всей таблице, к определенной строке или к комментарию.

Файлы, прикрепленные через поддерживаемую службу онлайн-хранилища, открываются за пределами Smartsheet, и для доступа к ним могут потребоваться дополнительные разрешения от службы.

Где вы увидите вложения

Все прикрепленные листы отображаются на правой панели, независимо от того, где они конкретно прикреплены на листе.

Некоторые файлы (например, изображения), загруженные с компьютера или мобильного устройства, можно просматривать непосредственно в Smartsheet. Другие, возможно, вам придется загрузить на свое устройство, чтобы просмотреть или отредактировать их. Smartsheet поддерживает вложения из различных онлайн-хранилищ, которые могут предлагать возможности редактирования.

Доступ к вложениям и их предварительный просмотр

Некоторые файлы (например, документы Word или Google Slides) нельзя просмотреть в Smartsheet. Если файл получен из поддерживаемой службы онлайн-хранилища, щелчок по имени откроет файл в другом окне браузера. В противном случае вам может потребоваться загрузить вложение.

Быстрый переход к исходной строке

Вы можете щелкнуть номер строки под названием вложения, чтобы быстро перейти к этой строке для получения дополнительной информации о файле.

Загрузить одно вложение

Вы можете загружать только те файлы, которые были загружены непосредственно с устройства. Вложения из ссылки или другого онлайн-сервиса нельзя загрузить через Smartsheet.

Начиная с EnterpriseOne Tools версии 9.2.1.0, функция EnterpriseOne Media Object Attachments улучшает взаимодействие с пользователем, позволяя:

Доступ к вложениям из сетки с помощью скрепки.

Используйте параметр "Вложения" в меню "Строка" или "Форма" для доступа к вложениям или их редактирования в зависимости от приложения.

Перетащите файлы, чтобы прикрепить их к записям.

Повысьте удобство использования, разрешив поиск, сортировку и фильтрацию вложений.

Редактировать текст или вложения eTXT.

Начиная с версии 9.2.4.4, вы можете одновременно выбрать несколько вложений, чтобы загрузить или удалить их.

Oracle рекомендует использовать функцию расширенных вложений медиаобъектов вместо классических вложений медиаобъектов, чтобы воспользоваться дополнительными функциями.

Ваш доступ к просмотру и редактированию вложений зависит от администратора, выполняющего настройку объекта мультимедиа, включая включение расширенных вложений объекта мультимедиа в диспетчере серверов и настройку необходимых разрешений для соответствующих приложений.

Предпосылки

Прежде чем выполнять задачи в этой главе, убедитесь, что администратор включил дополнительные вложения мультимедийных объектов.

Чтобы включить дополнительные вложения медиаобъектов, эти параметры должны иметь правильные значения. Их можно найти в диспетчере серверов в настройках конфигурации Web Runtime для вашего HTML-сервера:

В разделе Web Runtime — Media Objects должен быть выбран параметр Use Enhanced Media Objects User Interface (true).

В разделе Web Runtime для параметра "Использовать элементы управления ActiveX" должно быть установлено значение false.

Дополнительную информацию о параметрах группы конфигурации для сервера см. в Руководстве JD Edwards EnterpriseOne Tools Server Manager.

Добавление расширенных вложений мультимедийных объектов

Расширенные вложения медиаобъектов работают так же, как классические вложения медиаобъектов. Вы можете добавить файлы Local, Queue или URL.

Типы вложений, которые вы можете добавить с помощью Advanced Media Object Attachments, включают:

Редактируемый текст или eTXT

Выберите несколько файлов или перетащите несколько файлов.

Чтобы добавить локальные файлы:

Доступ к диспетчеру вложений.

Нажмите значок "Добавить", а затем выберите "Вложение файла/URL" .

Выберите «Локальный файл» в качестве типа вложения.

Когда вы добавляете локальные файлы, вы можете прикрепить несколько файлов, используя кнопку «Выбрать файлы/Обзор», чтобы выбрать файлы, или вы можете использовать проводник Windows, чтобы перетащить выбранные файлы в пунктирную область с надписью «перетащите файл сюда».

Примечание. В представлении "Сетка" вы также можете перетаскивать файлы непосредственно в цель "Нажмите или перетащите файлы" (знак плюса), чтобы быстро добавить их.

Примечание. Когда вы добавляете файлы с локального компьютера, расширения файлов должны соответствовать следующим двум настройкам для вашего HTML-сервера в диспетчере серверов: Среда выполнения веб-сайтов — Раздел настроек медиа-объектов --> Безопасность недопустимых расширений файлов медиа-объектов — Загрузка Раздел «Списки включения» --> Список расширений медиа-объектов Дополнительные сведения о параметрах группы конфигурации для сервера см. в Руководстве по JD Edwards EnterpriseOne Tools Server Manager.

Чтобы добавить файлы очереди:

Выберите строку, к которой вы хотите добавить вложение. Затем выберите Строка , Вложения , чтобы открыть Диспетчер вложений.

Нажмите значок "Добавить", а затем выберите "Файл/вложение URL" .

Выберите «Очередь» в качестве типа вложения.

Выберите Очередь и Файл из раскрывающихся списков, а затем нажмите Сохранить .

Если выбран параметр «Предварительный просмотр», система открывает окно для предварительного просмотра файла очереди. Вы можете просматривать только файлы с расширениями .jpg, .jpg, .jpg, .jpg и .bmp.

Чтобы добавить файлы URL:

Нажмите значок "Добавить", а затем выберите "Файл/вложение URL" .

Выберите URL в качестве типа вложения.

Введите URL-адрес и нажмите Сохранить. Система либо открывает новое окно, либо всплывающую форму для предварительного просмотра URL-адреса.

Система откроет новое окно на основе параметра «Открыть вложения мультимедийных объектов URL в новом окне» в диспетчере серверов для вашего HTML-сервера.

Примечание. Oracle рекомендует отображать URL-адреса в новом окне. Администратор может установить это с помощью параметра «Открыть вложения медиа-объекта URL в новом окне» в разделе «Среда выполнения веб-страницы — Параметры медиа-объекта» для HTML-сервера в диспетчере серверов. Дополнительные сведения о параметрах группы конфигурации для сервера см. em>Руководство по JD Edwards EnterpriseOne Tools Server Manager.

Поиск расширенных вложений мультимедийных объектов

Чтобы найти вложения, вы можете отсортировать файлы в представлении списка и выполнить поиск по свойствам файлов. Система автоматически сортирует файлы по имени при первом открытии диспетчера вложений.

Диспетчер вложений отображает вложения в виде списка или сетки (значки).

Поиск вложений медиаобъектов

Чтобы выбрать представление Диспетчера вложений и выполнить поиск файлов:

В Диспетчере вложений щелкните значок Представление в виде списка или Представление в виде сетки, чтобы просмотреть вложения в виде списка или в виде значков соответственно. (Версия 9.2.1.2)

Введите текст поиска в поле поиска, чтобы выполнить поиск по свойствам вложений (имя, тип, пользователь и дата).

При поиске даты можно использовать следующие форматы:

Сортировка вложений мультимедийных объектов

В Диспетчере вложений в представлении списка можно сортировать файлы по имени, типу, пользователю или дате. Для сортировки по алфавиту щелкните заголовок строки для столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку. Если вы нажмете второй раз, система переключится между восходящим и нисходящим порядком.

Поиск и замена в объектах текстового мультимедиа

EnterpriseOne позволяет находить и заменять текстовые мультимедийные объекты. Вы можете искать слово, фразу или предложение, и EnterpriseOne покажет все экземпляры в текстовом вложении для появления поискового запроса. Вы можете заменить результаты поиска другим вводом текста.

Чтобы найти и заменить объекты текстового мультимедиа:

Нажмите значок «Найти», расположенный на панели инструментов управления медиа-объектами. Система отобразит панель поиска в отдельном окне.
Вы можете искать слово, фразу или предложение. Параметр «Найти» имеет следующие поля:

Учитывать регистр: установите этот флажок, чтобы ограничить операцию поиска словами, регистр которых соответствует написанию (прописные и строчные буквы), введенному в поле «Найти». Это означает, что поиск становится чувствительным к регистру.

Искать целое слово: установите этот флажок, чтобы найти только слова целиком.

Циклический поиск: установите этот флажок, чтобы продолжить поиск с начала документа после достижения конца документа.

Просмотр расширенных вложений мультимедийных объектов

Вы можете просматривать и загружать многие типы вложений. Вложения OLE видны в диспетчере вложений, но их нельзя ни просмотреть, ни загрузить. Некоторые аудио и видео форматы также поддерживаются. При просмотре вложений с помощью функции Advanced Media Objects вы можете:

Просмотр вложенных изображений, таких как .jpg, .jpg, .jpg, .bmp и .jpg.Размер изображения зависит от доступного места для просмотра.

Просматривайте URL-адреса на своем экране.

Просмотр видео, например файлов .mov и .mp4.

Слушайте аудиофайлы, например файлы .mp3 и .wav.

Загружайте все типы вложений, включая редактируемые текстовые файлы. Если вы не можете просмотреть вложение, загрузите его на локальный компьютер, чтобы просмотреть его.

В Диспетчере вложений щелкните правой кнопкой мыши вложение, которое хотите просмотреть, и выберите Просмотреть или щелкните вложение. Система отобразит выбранное вами вложение.

Примечание. Вы можете просматривать только определенные типы вложений. Если параметр «Просмотр» недоступен, вы можете загрузить вложение на локальный компьютер, чтобы просмотреть его.

Чтобы скачать файлы:

В заголовке строки записи нажмите кнопку скрепки, чтобы открыть боковую панель диспетчера вложений.

(Необязательно) Найдите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, используя поле поиска, а затем отсортируйте файлы. См. раздел Поиск расширенных вложений мультимедийных объектов.

Выберите файл или файлы, которые хотите загрузить. Вы можете выбрать файл или файлы, установив флажок рядом с вложениями. Чтобы выбрать все отображаемые файлы, установите флажок Выбрать все (версия 9.2.4.4).

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы загрузить отдельное вложение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Загрузить . В качестве альтернативы, если вы установили флажок, отображаемый рядом с вложением, щелкните значок Загрузить выбранные вложения, а затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4).
Чтобы загрузить несколько вложений, после установки флажков, отображаемых рядом с вложениями, нажмите значок «Загрузить выбранные вложения», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4).

Система загружает вложение или вложения на ваш локальный компьютер.

Примечание. Значок "Загрузить выбранные вложения" активен только в том случае, если вы выберете хотя бы одно из вложений, установив флажок рядом с вложением (версия 9.2.4.4).

Редактирование расширенных вложений мультимедийных объектов

При редактировании вложений с помощью функции Advanced Media Object вы можете:

Редактировать текст или вложения eTXT.

Назначить вложение изображением по умолчанию.

Начиная с версии 9.2.4.4, вы можете загружать несколько вложений одновременно. Функция многократной загрузки не поддерживается для следующих типов вложений:

Используйте параметр «Вложения» в меню «Строка», чтобы получить доступ к диспетчеру вложений в режиме редактирования.

Примечание. Когда Диспетчер редактирования медиа-объектов открыт как боковая панель, родительская форма отключена, пока вы не закроете боковую панель «Диспетчер редактирования медиа-объектов».

Чтобы загрузить или удалить один или несколько файлов, вы можете выбрать файл или файлы, установив флажок, отображаемый рядом с файлами. Чтобы выбрать все отображаемые файлы, установите флажок Выбрать все. (Выпуск 9.2.4.4).

Выполните любое из следующих действий, если применимо:

Чтобы отредактировать текст, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Просмотр" . Система отобразит текстовый редактор, в котором можно внести изменения или переименовать файл.

Чтобы загрузить файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить . В качестве альтернативы, если вы установили флажок, отображаемый рядом с вложением, щелкните значок Загрузить выбранные вложения, а затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4)

Чтобы загрузить несколько файлов, после установки флажков, отображаемых рядом с вложениями, или установки флажка «Выбрать все», щелкните значок «Загрузить выбранные вложения», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4).

Система загружает вложение или вложения на ваш локальный компьютер.

Чтобы переименовать файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать" . Введите новое имя выбранного файла и нажмите Enter .

Чтобы удалить файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Удалить" . В качестве альтернативы, если вы установили флажок, отображаемый рядом с вложением, щелкните значок Удалить выбранные вложения, а затем нажмите кнопку ОК в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4).

Чтобы удалить несколько файлов, после установки флажков, отображаемых рядом с вложениями, или установки флажка «Выбрать все», щелкните значок «Удалить выбранные вложения», а затем нажмите «ОК» в диалоговом окне подтверждения (версия 9.2.4.4)

Примечание. Значок "Удалить выбранные вложения" активен только в том случае, если вы выберете хотя бы одно из вложений, установив флажок рядом с вложением (версия 9.2.4.4).

Чтобы назначить вложение изображением по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Установить как изображение по умолчанию . Система отображает галочку над значком, чтобы указать, что это изображение по умолчанию. Этот параметр доступен только для файлов .jpg, .jpg, .jpg и .bmp.

Чтобы охарактеризовать файл, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Охарактеризовать . Дополнительные сведения о характеризации вложений медиа-объектов см. в разделе «Включение метаданных для медиа-объектов».

Примечание. Некоторые из этих параметров могут быть недоступны в зависимости от безопасности и ваших разрешений. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору.

Предварительный просмотр текстовых мультимедийных объектов (версия 9.2.5.3)

EnterpriseOne позволяет просматривать объекты текстового мультимедиа. Для предварительного просмотра ваших текстовых мультимедийных объектов щелкните значок «Предварительный просмотр», расположенный на панели инструментов управления мультимедийными объектами.

Текстовая информация появится в новом окне веб-браузера.

Создание таблиц в текстовых мультимедийных объектах

EnterpriseOne позволяет создавать таблицы в объектах текстового мультимедиа. Вы можете вставлять новые таблицы, а также редактировать таблицы.

Чтобы вставить новую таблицу в текстовое вложение:

Нажмите значок «Таблица», расположенный на панели инструментов управления медиа-объектами. На экране появится всплывающее окно со свойствами таблицы.
Вы можете выбрать количество строк и столбцов, которые хотите добавить в таблицу. Вы также можете определить высоту и ширину столбцов и строк.
Нажмите "ОК". Система создаст таблицу с выбранными вами свойствами.
Чтобы добавить или удалить строки и столбцы в таблице, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню "Параметры", и выберите "Добавить" или "Удалить". Вы также можете удалить всю таблицу.

Вы можете добавлять строки и столбцы до или после существующих строк и столбцов в таблице.

Добавление изображения в текстовые мультимедийные объекты

EnterpriseOne позволяет добавлять изображение в качестве ссылки в текстовое вложение.

Чтобы добавить изображение в текстовое вложение:

Нажмите значок изображения, расположенный на панели инструментов управления медиаобъектами. Система отобразит свойства изображения в отдельном окне.
Вы можете скопировать ссылку на изображение из браузера и вставить ее в поле URL.

Изображение отображается в текстовом вложении прямо из веб-браузера.

Копирование и вставка

EnterpriseOne позволяет копировать текст из Microsoft Word, Excel и Google Docs и вставлять содержимое в объекты текстового мультимедиа. Вы можете копировать и вставлять изображения, таблицы и списки.

С помощью этой функции вы можете сохранить исходную структуру документа, такую как изображения, стили шрифта, уровни заголовков и уровни заголовков, когда вы копируете текст из Microsoft Word, Excel и Google Docs и вставляете его в текстовое вложение.

Форматирование копирования в объектах текстового мультимедиа

EnterpriseOne позволяет использовать функцию копирования форматирования между разделами текстового вложения.

Вы можете использовать значок "Копировать форматирование", чтобы скопировать функции форматирования текста, такие как стиль и размер шрифта, из одного места текстового вложения и применить его к другому.

Использование шаблонов

Вы можете использовать шаблоны с расширенными медиаобъектами. Дополнительную информацию см. в разделе Использование шаблонов.

Добавление контекстных диалогов и документов (версия 9.2.1.2)

Интеграция Oracle Content and Experience Cloud с JD Edwards EnterpriseOne позволяет вести совместную работу в рамках приложения EnterpriseOne.

Значок "Беседы" в диспетчере вложений позволяет начать новую беседу или присоединиться к существующей беседе в контексте выбранной записи.

Значок "Документы" в диспетчере вложений позволяет прикреплять документы к облаку в контексте выбранной записи.

Подробные инструкции по созданию контекстных диалогов и добавлению контекстных документов см. в разделе Использование Oracle Content and Experience Cloud для JD Edwards EnterpriseOne (выпуск 9.2.1.2) в этом руководстве.

Медиаобъекты и функции обработки изображений программного обеспечения JD Edwards EnterpriseOne позволяют прикреплять полезную информацию к приложению, включая информацию, которая в настоящее время может существовать в виде бумажного документа. Функция мультимедийных объектов позволяет прикреплять информацию к программным приложениям JD Edwards EnterpriseOne, формам и строкам, а также к объектам библиотеки объектов. Функция создания изображений в объектах мультимедиа дает вам гибкость для создания эффективного метода хранения информации.

Используйте мультимедийные объекты, чтобы связать информацию с приложениями, либо с отдельными строками в сетке, либо с формой. В следующем списке обсуждаются типы информации, которую можно прикрепить к строке или форме сетки:

Функция мультимедийных объектов включает текстовый процессор, который позволяет создавать вложения, содержащие только текст. Например, вы можете использовать текстовое вложение, чтобы предоставить конкретные инструкции для формы или дополнительную информацию о записи.

К изображениям относятся такие файлы, как растровые изображения Windows, файлы формата Graphics Interchange Format (GIF) и файлы JPG (Joint Photographic Experts Group). Эти файлы могут представлять собой файлы, созданные в электронном виде, а также отсканированные изображения бумажных документов.

Связывание и внедрение объектов (OLE)

Медиаобъекты могут быть файлами, соответствующими стандарту OLE. OLE позволяет создавать связи между различными программами. Используя эти ссылки, вы можете создавать и редактировать объект из одной программы через другую программу. Программное обеспечение JD Edwards EnterpriseOne предоставляет ссылки, необходимые для прикрепления объектов OLE.

Медиаобъекты OLE присоединяются на уровне базовой формы. Медиа-объекты, прикрепленные на этом уровне, присоединяются к форме, а не к каким-либо данным, которые могут отображаться в форме. Вы можете прикреплять медиа-объекты к строке сетки или форме, но сами файлы находятся в отдельных каталогах. Единственная информация о файле, включенная в приложение, на которое ссылается OLE, — это путь к вспомогательному файлу.

Вы можете использовать только объекты OLE, которые должным образом зарегистрированы и установлены как объекты OLE через Windows.

Ярлык JDE — это ссылка, которая открывает программное приложение JD Edwards EnterpriseOne. К мультимедийным объектам можно прикреплять только ярлыки программного обеспечения JD Edwards EnterpriseOne; вы не можете прикреплять ярлыки к сторонним приложениям.

Унифицированные указатели ресурсов (URL)/файлы

Медиа-объекты могут быть ссылками на URL-адреса веб-страниц или другие связанные файлы. Когда разработчик прикрепляет мультимедийный объект URL к объекту управления в форме, веб-страница отображается как часть формы. Когда пользователь прикрепляет URL-адрес к форме или объекту библиотеки объектов, мультимедийный объект действует как ссылка на URL-адрес.

Системные администраторы могут создавать шаблоны, которые могут включать собственные вложения, например изображения и ярлыки. Например, вы можете создать фирменный бланк и стандартную форму для памятки. Кроме того, вы можете создать ярлык для включения в шаблон, который обеспечивает доступ к приложению, которое использует данные, относящиеся к информации, которую вы добавляете в шаблон.

Каждый раз, когда вы сохраняете медиа-объект, будь то новый медиа-объект или измененный вами существующий, EnterpriseOne ставит метку времени на медиа-объект с вашим идентификатором пользователя, датой и временем. Эта информация отображается в правом верхнем углу медиа-объекта. Отображаемая информация извлекается с сервера Enterprise, поэтому, если ваш сервер Enterprise находится в другом часовом поясе, отображаемые время и дата будут отличаться от часового пояса, в котором вы работаете. Например, если вы работаете в восточном часовом поясе, но используемый вами корпоративный сервер находится в тихоокеанском часовом поясе, дата и время, которые записываются при сохранении объекта мультимедиа, являются тихоокеанским временем.

Примечание. Если вы откроете медиа-объект Microsoft Excel OLE, поместите курсор в электронную таблицу, затем нажмите «Сохранить», EnterpriseOne поставит метку времени для медиа-объекта, даже если вы не внесли изменений.

Предпосылки

Прежде чем вы выполните задачи в этой главе, администратор должен сделать следующее:

Включены очереди медиаобъектов.

Включены вложения медиа-объектов, а не расширенные вложения медиа-объектов в диспетчере серверов.

Информацию о расширенных вложениях медиаобъектов см. в разделе Расширенные вложения медиаобъектов (версия 9.2.1)

Чтобы включить базовые вложения мультимедийных объектов, администратор должен выполнить следующие действия в диспетчере серверов для вашего HTML-сервера:

В разделе Web Runtime — Media Objects убедитесь, что параметр пользовательского интерфейса Use Enhanced Media Objects не выбран (false).

Использование медиаобъектов

Медиаобъекты можно использовать для добавления текста, графики и других объектов в формы и записи. Например, вы можете использовать текстовое вложение, чтобы объяснить особые обстоятельства, связанные с записью журнала. Кроме того, к формам и записям можно прикреплять рисунки, анимации и другие типы объектов. Всплывающее меню обеспечивает доступ к установленным шаблонам для вложений и возможность установки свойств формы медиаобъектов.

Когда вы прикрепляете медиаобъект к форме, вложение может быть недоступно, если вы обращаетесь к другим данным в форме.Например, если вы прикрепите медиа-объект к подробной форме, содержащей данные для номера заказа 2002, это вложение не появится в подробной форме, которая появляется при доступе к данным для номера заказа 3003. Базовая форма, которая в данном случае Подробная форма одинакова для обоих номеров заказов, но данные, связанные с формой, специфичны для каждого номера заказа. Номер заказа представляет собой ключ к месту, где хранится вложение.

Программное обеспечение JD Edwards EnterpriseOne поддерживает связывание и внедрение объектов (OLE). OLE позволяет создавать связи между различными программами. Используя эти ссылки, вы можете сохранить объект из одной программы в другую программу. Система предоставляет ссылки, необходимые для прикрепления объектов OLE. Вы можете присоединять OLE-объекты как мультимедийные объекты и на уровне базовой формы. Когда вы прикрепляете объект на базовом уровне формы, вы прикрепляете объект к форме, а не к каким-либо данным, которые могут отображаться в форме.

Если для формы существуют вложения, при открытии формы справа от строки состояния появляется кнопка скрепки. Для объекта OLE, прикрепленного на уровне базовой формы, справа от строки состояния появляется кнопка документа.

При первом открытии формы в строках сетки не указывается, существуют ли вложения для соответствующих записей. Вы можете выполнить поиск по каждой записи, которую система загружает на вашу рабочую станцию, или вы можете выполнить поиск по каждой записи, чтобы определить, существуют ли вложения для записей.

Функция «Текст» включает текстовый процессор, который позволяет создавать, просматривать, редактировать и удалять заметки. При создании текстового вложения вы также можете настроить шаблоны. Вы можете использовать шаблоны для создания формата часто используемого мультимедийного объекта.

Медиа-объекты HTML

Редактор HTML предлагает восемь начертаний шрифтов (Arial, Courier New, Comic Sans, Georgia, Helvetica, Impact, Tahoma, Times New Roman) и размер шрифта HTML от 1 до 7.

Когда включен режим HTML и вы получаете доступ к существующему вложению ActiveX, у вас есть два варианта:

Опция преобразования данных преобразует текст ActiveX в HTML и отображается в редакторе HTML.

Примечание. После преобразования данных и их сохранения в базе данных в формате HTML их нельзя вернуть в формат ActiveX RTF.

Редактор форматированного текста ActiveX поддерживает размер шрифта от 10 до 72 пунктов, редактор HTML поддерживает размер шрифта HTML от 1 до 7. Сопоставление шрифта для преобразования данных указано ниже.

Как учитель, вы можете прикреплять документы, ссылки и изображения к заданиям для своих учеников. Класс идеально работает с Google Документами, Google Диском и Gmail.

Будучи учащимся, вы входите в Класс, просматриваете свои задания и отправляете свои работы онлайн. Когда вы сдаете свою работу, учитель видит ее на странице ленты Класса.

Все ваши действия в Классе, независимо от того, учитель вы или ученик, происходят в Интернете с помощью компьютера или мобильного устройства.

Рабочий процесс в действии

Учащиеся видят свои оценки и отзывы.

Необязательно: учащиеся могут редактировать и отправлять повторно.

Шаг 1. Учитель создает задание

Как учитель, вы можете опубликовать задание для всего класса, учащегося или группы, а также для одного или нескольких классов. Вы можете установить дату выполнения и прикрепить файлы для работы учащихся.

Разрешить учащимся только просматривать файл: учащиеся могут читать файл, но не редактировать его.
Разрешить учащимся редактировать файл: учащиеся совместно используют один и тот же файл, и каждый учащийся может его редактировать.
Создайте копию файла для каждого учащегося. Учащиеся получают индивидуальную копию файла, имя которого добавляется к заголовку документа, и могут его редактировать. Когда учащийся сдает задание, вы видите файл с именем учащегося.

По мере того как учащиеся работают над заданием, вы можете просматривать их прогресс, добавлять комментарии и вносить изменения в документы.

Примечание. При прикреплении файлов к объявлению доступны те же параметры общего доступа.

Шаг 2. Учащиеся сдают задание

Будучи студентом, вы можете работать над заданием, просматривая документ, редактируя общий документ или редактируя свою индивидуальную копию документа. Вы можете прикреплять файлы, ссылки или изображения к своей работе. Когда закончите, сдайте свою работу.

До истечения срока вы можете отменить отправку работы, внести изменения и повторно отправить ее. После того как вы сдадите файл из Google Документов, Таблиц или Слайдов, только преподаватель сможет просматривать и редактировать вашу работу.

Шаг 3. Учитель оценивает и возвращает задания

Как учитель, вы можете писать заметки о работе учащихся, ставить оценки и возвращать их с индивидуальным отзывом для каждого учащегося.

Шаг 4. Учащиеся видят свои оценки и могут их редактировать

Будучи студентом, вы можете видеть свои оценки. Если ваша работа включает в себя файл на Диске, вы снова получаете доступ к редактированию файла и можете вносить необходимые улучшения.

Читайте также: