Совместимость моего офиса с ms office
Обновлено: 21.11.2024
Узнайте, как наши приложения для повышения производительности поддерживают популярные функции Microsoft Office.
двунаправленный текст
Поддерживается для арабского языка и иврита
форматы столбцов
типы шрифтов
Шрифты, доступные для загрузки, импортируются. Неподдерживаемые шрифты заменяются.
лигатуры
межстрочный интервал
подстрочный индекс
верхний индекс
настройка вкладки
Некоторые настройки вкладки могут выглядеть иначе
текстовые поля
связанные текстовые поля
цвета текста
текстовые эффекты
Некоторые текстовые эффекты сохранены
выделение текста
перенос текста
вертикальный текст
ВордАрт
Текст сохраняется, но форматирование может не сохраняться
Списки
маркированные списки изображений
нумерованные списки
текстовые маркированные списки
Стилизованные маркеры заменены обычными маркерами
многоуровневые нумерованные списки
Некоторые списки могут выглядеть иначе
Абзацы
затенение фона
форматирование
стили абзаца
Иллюстрации
КлипАрт
плавающие объекты
изображения
Большинство форматов изображений сохраняются
фигуры
Графика SmartArt
Импортировано как фигура
Диаграммы
2D-столбец
Двухмерный столбец с накоплением
2D-столбец со 100 %-м накоплением
2D-панель
2D-панель с накоплением
2D-панель со 100-процентным накоплением
2D-линия
2D-линия с накоплением
Импортировано как линейная диаграмма
2D-размеченная линия
Двухмерная размеченная линия с накоплением
2D 100 % размеченная линия
2D 100 % линия с накоплением
Импортировано как линейная диаграмма
2D-область
Область с накоплением 2D
2D 100% область с накоплением
2D Smooth Marked Scatter
2D Scatter с плавными линиями
2D Прямой разброс
2D Scatter с прямыми линиями
2D-круг
2D-диаграмма в разобранном виде
Двухмерный пирог из пирога
Импортировано как круговая диаграмма
2D-панель
Импортировано как круговая диаграмма
Двухмерный разброс
Трехмерный столбец
3D-столбец с накоплением
Трехмерная колонка со 100% накоплением
3D-панель
3D-панель
3D-панель со 100-процентным накоплением
3D-линия
Область 3D
3D-круг
3D-диаграмма в разобранном виде
Трехмерная область с накоплением
Область 100% совмещения в 3D
пузырьковые диаграммы
пончик
Импортировано как одноуровневая кольцевая диаграмма
взорвавшийся пончик
Импортировано как одноуровневая кольцевая диаграмма
поверхностные диаграммы
радарные диаграммы
Акции High-Low-Close
Импортировано как линейная диаграмма
Открытие-максимум-минимум-закрытие акций
Импортировано как линейная диаграмма
Объем-максимум-минимум-закрытие акций
Импортировано как гистограмма
Объем-открытие-максимум-минимум-закрытие акций
Импортировано как гистограмма
цилиндр колонны с накоплением
Цилиндр колонки со 100 %-м штабелем
3D-цилиндр колонны
конус колонны
Импортировано как 3D-столбцовая цилиндрическая диаграмма
конус колонны с накоплением
Импортировано как 3D-столбцовая цилиндрическая диаграмма
Конус колонны со 100 %-м набором
Импортировано как 3D-столбцовая цилиндрическая диаграмма
3D-конус колонны
Импортировано как 3D-столбцовая цилиндрическая диаграмма
пирамида с колоннами
Импортировано как 3D-прямоугольная столбчатая диаграмма
пирамида столбцов с накоплением
Импортировано как 3D-прямоугольная столбчатая диаграмма
100 % пирамидальная колонна
Импортировано как 3D-прямоугольная столбчатая диаграмма
Трехмерная пирамида с колоннами
Импортировано как 3D-прямоугольная столбчатая диаграмма
бар цилиндр
цилиндр с накоплением
Стандартный цилиндр, стопроцентно сложенный
барный конус
Импортировано как гистограмма
конус с накоплением
Импортировано как гистограмма
Конус из 100 % стержня
Импортировано как гистограмма
барная пирамида
Импортировано как 3D-прямоугольная линейчатая диаграмма
пирамида с накоплением стержней
Импортировано как 3D-прямоугольная линейчатая диаграмма
Пирамида из стопроцентных перекладин
Импортировано как 3D-прямоугольная линейчатая диаграмма
Верхний и нижний колонтитулы
нижний колонтитул
Таблицы в нижних колонтитулах не поддерживаются
заголовки
Таблицы в заголовках не поддерживаются
нумерация страниц
Символы
уравнение
символ
Параметры страницы
границы
настройки полей
ориентация
размеры страниц
Фон страницы
цвет страницы
водяной знак
Ссылки
библиография
Поддерживаются библиографии EndNote. В библиографиях Word Citation Manager текст сохраняется, но управлять им нельзя.
цитаты
Поддерживаются библиографии EndNote. В библиографиях Word Citation Manager текст сохраняется, но управлять им нельзя.
Крис Хоффман
Крис Хоффман
Главный редактор
Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.
При открытии документа, созданного в более ранней версии Microsoft Word, Excel или PowerPoint, в современной версии Office вы можете увидеть надпись «Режим совместимости» после имени документа в строке заголовка. Это изменяет внешний вид документа и не позволяет использовать некоторые современные функции.
Обычно вам не о чем беспокоиться: Office делает все правильно, чтобы старые документы работали правильно, и вы могли продолжать сотрудничать с людьми, использующими более старые версии Office. Но вы можете выйти из режима совместимости, если хотите.
Что такое режим совместимости?
В современных версиях Microsoft Office появились новые функции, несовместимые со старыми версиями Microsoft Office. Современные версии Word, Excel и PowerPoint также немного иначе обрабатывают форматирование документов, чем старые версии.
Когда вы создаете новый документ в Office 2013 или 2016, он создается как современный документ с доступом ко всем этим новым функциям и новейшим стилям форматирования. Однако когда вы открываете документ, созданный в Office 2010 или более ранней версии Office, он открывается в режиме совместимости, чтобы убедиться, что в этих старых версиях он выглядит так же, как в 2013 или 2016.
Режим совместимости также отключает доступ к новым функциям. Например, если кто-то создает документ в Word 2007, а вы открываете его в Word 2016, Word 2016 не позволит вам использовать функции, которые Word 2007 не понимает. Затем вы можете сохранить документ и отправить его обратно человеку, который отправил его вам, не сталкиваясь с проблемами. Если Word 2016 позволяет использовать современные функции, другой пользователь может не иметь возможности просматривать весь документ.
Этот режим предназначен для того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу, а документы, созданные в более ранних версиях Office, не будут выглядеть иначе при открытии в будущих версиях Office.
Конкретные функции, которые отключаются в режиме совместимости, зависят от того, какое приложение Office вы используете и какой тип режима совместимости использует документ. Например, если вы используете Word 2016 и открываете документ в режиме совместимости с Word 2010, вы не сможете использовать приложения для Office или вставлять видео из Интернета. Для этих функций требуется Word 2013 или новее. Microsoft предлагает полный список функций Word, недоступных в режиме совместимости.
Как узнать, какой режим совместимости использует документ
Вы можете узнать, в каком режиме совместимости находится документ. Для этого откройте документ, находящийся в режиме совместимости, и нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».
Нажмите на поле «Выбрать версию для отображения». Версия с галочкой рядом с ней — это режим совместимости, который в данный момент использует документ.
На снимке экрана выше документ находится в режиме совместимости с Word 2010, что, вероятно, означает, что он был создан Word 2010.
Как обновить документ и выйти из режима совместимости
Чтобы вывести документ из режима совместимости, откройте его в соответствующем приложении Office и нажмите «Файл» > «Информация» > «Преобразовать». Это преобразует старый документ в современный тип документа Office.
Не делайте этого, если вам (или кому-то другому) нужно работать с документом в более старой версии Office, например Office 2010 или более ранней версии. Если кто-то отправил вам документ в режиме совместимости, вы не должны обновлять его, прежде чем отправить ему обратно. Он может понадобиться им в старом формате.
Вы будете предупреждены о том, что макет вашего документа может быть незначительно изменен. Вы, вероятно, даже не заметите их, если ваш документ не имеет сложного пользовательского форматирования.
После того, как вы согласитесь, «Режим совместимости» исчезнет из строки заголовка. Возможно, вы захотите быстро просмотреть документ, чтобы убедиться, что нет изменений макета, которые нужно исправить. Теперь вы можете сохранить документ, и он будет сохранен как современный документ Office. Он больше не будет открываться в режиме совместимости.
Что делать, если новые документы находятся в режиме совместимости
Если каждый создаваемый вами документ находится в режиме совместимости, ваше приложение Office, скорее всего, настроено на создание документов в старом формате файлов.
Чтобы проверить это, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить». Установите флажок «Сохранить файлы в этом формате» и убедитесь, что установлен современный тип документа. Например, выберите «Документ Word (.docx)» для Word. Если вы вместо этого выберете «Документ Word 97-2003 (.doc)», Office всегда будет сохранять файлы в старом формате, что означает, что по умолчанию они всегда будут в режиме совместимости.
Если вы создаете документы на основе одного или нескольких шаблонов, также возможно, что исходные шаблоны документов находятся в режиме совместимости. Откройте их и преобразуйте, как обычный документ.
Вам не нужно просматривать документы один за другим, обновляя их. Они будут работать нормально, и вы даже не заметите разницы, если только не попытаетесь использовать функцию, которая не работает в режиме совместимости. Если вы попытаетесь использовать функцию, но вам не разрешат это сделать, вам сообщат, что вам нужно преобразовать документ, чтобы получить доступ к этой функции, и тогда вы сможете это сделать.
- › Как изменить формат файла по умолчанию в LibreOffice
- › QWERTY-клавиатура — самая большая неразгаданная тайна технологий
- › Что означает ИК и как вы его используете?
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
В Office режим совместимости используется автоматически для открытия документов Word, Excel и PowerPoint, созданных в более ранних версиях этих приложений. Режим совместимости гарантирует, что никакие новые или улучшенные функции в Office не будут доступны, пока пользователи работают с документом, поэтому люди, использующие более ранние версии Office, будут иметь все возможности редактирования. Режим совместимости также сохраняет макет документа.
Как Office использует режим совместимости
Word, Excel и PowerPoint используют режим совместимости для открытия двоичных документов Office, созданных в Office 2003 или более ранних версиях Office. Word также использует режим совместимости для открытия документов OpenXML, созданных в Word 2007 и Word 2010.
Установить режим совместимости по умолчанию при создании файла для Word
Если вы используете групповую политику, вы можете использовать параметр политики Установить режим совместимости по умолчанию при создании файлов, чтобы управлять режимом совместимости по умолчанию, который Word использует для создания новых документов Word. Это может быть необходимо, если у вас есть надстройки или макросы, использующие функции макета, используемые в Word 2007 или Word 2010. При включении этого параметра политики вы можете указать, с какими версиями Word совместимы новые документы Word. Для этого параметра доступно несколько вариантов конфигурации:
Word 2003 В этом режиме отключаются функции Word, несовместимые с Word 2003.
Word 2007 В этом режиме отключаются функции Word, несовместимые с Word 2007.
Word 2010 В этом режиме отключаются функции Word, несовместимые с Word 2010.
Режим полной функциональности В этом режиме все новые функции остаются включенными. Это параметр по умолчанию для Word.
При выборе варианта Word 2003 Word настраивается на создание новых файлов Open XML, в которых отключены функции Word 2007 и более поздних версий. Это гарантирует, что файлы Open XML не содержат содержимого, которое пользователи Word 2003 не могут редактировать. Однако у пользователей Office 2003 должен быть установлен пакет обеспечения совместимости, прежде чем они смогут редактировать файлы Word Open XML, совместимые с Word 2003.
Если вы выберете Полнофункциональный режим, это не повлияет на пользователей Word 2007 и Word 2010. Они могут открывать и редактировать документы Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Единственное отличие состоит в том, что новые функции Word 2013 и более поздних версий недоступны в Word 2007 и Word 2010.
Вы можете загрузить файлы административных шаблонов групповой политики (ADMX/ADML) для Office из Центра загрузки Майкрософт.Параметр политики Установить режим совместимости по умолчанию для политики создания файлов находится в разделе Конфигурация пользователя\Политики\Административные шаблоны\Microsoft Word 2016\Параметры Word\Сохранить.
Отображается ли в вашем документе [Режим совместимости] в строке заголовка Word? Вы будете рады узнать, что это простое решение. Режим совместимости указывает пользователю, что в документе используется не самый последний формат файла. Давайте посмотрим, как исправить режим совместимости в документе Word.
Форматы файлов Microsoft
При решении проблем с режимом совместимости важно понимать, как работают форматы файлов. Известно, что документы, созданные в Microsoft Word, имеют расширение *.doc. Расширение файла — это способ определить, какая программа используется для открытия файла. С появлением Microsoft Word 2007 и каждой выпущенной с тех пор версии Microsoft Word использует новый формат файлов *.docx.
Новое расширение файла обеспечивает множество преимуществ, включая улучшенное сжатие файлов, улучшенный контроль конфиденциальности, улучшенные методы восстановления данных и более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы. По возможности лучше использовать последний формат файла для ваших файлов.
Новый формат файла основан на XML, что означает расширяемый язык разметки. XML обеспечивает определение структуры файла и предоставляет новые функциональные возможности пакету программ Office.
Эти новые расширения файлов теперь имеют в конце либо m, либо x. Буква M позволяет пользователю определить, что файл использует XML с макросами, а файл с добавлением X указывает, что файл использует XML без макросов.
| Office 2003 и более ранние версии | Office 2007 и более поздние версии | |
| Microsoft Word | .doc | .docx |
При открытии файла, который использует старое расширение файла или был создан в более ранней версии Microsoft Office, вы увидите [Режим совместимости] в строке заголовка программы. Это предупреждает вас о том, что ваш файл не в самом последнем формате. Используя старый формат файла, вы не сможете использовать новейшие функции программы.
Важный совет
Если вы создаете файл в новом формате, например. .docx, а затем открыть файл в более поздней версии Microsoft Office, вы все равно часто будете видеть сообщение [Режим совместимости].
Это может сбивать с толку, поскольку файл уже сохранен в формате .docx, однако Word по-прежнему сообщает, что файл находится в режиме совместимости.
С момента выпуска Microsoft Office 2007 и выпуска каждой версии Office структура XML также обновлялась. Это означает, что любой файл, созданный в более ранней версии, чем та, которую вы установили на свой компьютер, не имеет последних обновлений структуры XML.
Чтобы использовать все функциональные возможности Microsoft Office 2013, 2016 или 2019, вам потребуется преобразовать файл, используя описанный ниже метод, чтобы добавить новую структуру XML в каждый файл.
Преобразовать формат файла
В этом упражнении я покажу вам, как преобразовать документ Word из формата файла Office 2003 в последний формат Office. Имейте в виду, что это не так просто, как переименовать файл, добавив X в конце расширения. Для успешного преобразования необходимо использовать инструмент преобразования, входящий в состав программ Office.
От
Кому
В процессе преобразования исходный файл будет удален и заменен новым файлом. Если вас это беспокоит, я обычно рекомендую пользователям сделать копию исходного файла, прежде чем продолжить.
Чтобы преобразовать файл, выполните следующие действия:
- Откройте Microsoft Word.
- Откройте документ, созданный в более ранней версии Word (нажмите Ctrl + O на клавиатуре).
- Найдите файл, выберите его и нажмите "Открыть".
- Вы должны увидеть [Режим совместимости] в области строки заголовка.
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Отобразится категория «Информация».
- Нажмите кнопку Преобразовать в центре окна.
- На экране появится сообщение.
Как пользователи компьютеров, мы стали очень довольны чтением сообщений, которые появляются на наших экранах. Часто пользователи просто нажимают «ОК», не читая, или нажимают «Отмена», если их это не беспокоит. Пришло время изменить эти привычки, поэтому обязательно прочитайте сообщение.
- Microsoft Word сообщает, что документ будет преобразован в текущий формат файла. Это позволит вам использовать все новые функции Word и уменьшит размер файла. Однако вы можете заметить некоторые изменения макета после преобразования файла. Исходный документ будет удален и не может быть восстановлен после преобразования. Если вы согласны с этим, нажмите OK.
- Теперь вы снова увидите свой документ. Вы увидите, что сообщение [Режим совместимости] больше не отображается в строке заголовка, однако файл по-прежнему отображается как *.doc.
- Нажмите «Файл» > «Сохранить» или нажмите Ctrl + S на клавиатуре.
- Теперь файл будет сохранен, а расширение файла изменится на *.docx.
- Вы знаете, как преобразовать документ Word в последний формат файла.
Чтобы узнать больше о преобразовании формата файла, ознакомьтесь с моим сообщением по адресу:
Возможно, вы видели слова «Режим совместимости» в строке заголовка рядом с названием вашего документа в Microsoft Office. В основном это происходит в Microsoft Word, Excel или даже PowerPoint. Итак, что это такое и что это значит? Мы объясняем в этом руководстве.
Начнем с того, что это не должно вас беспокоить. Это потому, что это всегда будет происходить, когда вы используете более новую программу Microsoft Office для открытия файла, созданного в более старой версии. Что он делает, так это в основном ограничивает вас от использования новых функций вашей современной программы.
Это также может изменить внешний вид вашего документа, но не более того. Основная причина этого заключается в том, чтобы гарантировать, что старые документы Microsoft Office продолжают работать должным образом. Это означает, что вы можете эффективно сотрудничать с коллегами, используя различные версии Microsoft Office.
Новые функции отключаются
Теперь с каждой новой версией Microsoft Office появляются новые функции, версия за версией. Большинство, если не все, из этих функций несовместимы со старой версией программы. Кроме того, новые приложения будут обрабатывать форматирование документа совершенно иначе, чем их предшественники.
При использовании Office 2016 или 2019 для создания документа документ будет создан с доступом к новейшим стилям и функциям форматирования. Однако если вы используете Office 2019 для открытия документа, созданного с помощью Office 2010, он откроется в режиме совместимости. Режим совместимости гарантирует, что старый документ будет отображаться в Office 2010 так же, как и в Office 2019.
В режиме совместимости новые функции также отключены. Например, если вы создаете документ Word в Office 2010, а кто-то другой пытается открыть его в Office 2019, Office 2019 отключит новые функции, которые Office 2010 не понимает. Это означает, что они могут отредактировать документ и отправить его вам для продолжения работы без каких-либо проблем.
Расширенное взаимодействие в команде
Если бы Office 2019 разрешил им использовать новые доступные им функции, вы не смогли бы просмотреть весь документ. Режим совместимости в основном предназначен для того, чтобы пользователи разных версий Microsoft Office могли продолжать совместную работу. Кроме того, этот режим гарантирует, что файлы, созданные с помощью различных версий Microsoft Office, будут выглядеть одинаково независимо от версии, которую вы используете для их открытия.
Конкретные функции, которые будут отключены, зависят от того, какой режим совместимости используется в документе. Это также зависит от того, какую программу Office вы используете. Допустим, вы открываете документ, находящийся в режиме совместимости Word 2010, с помощью Word 2019. Вам будет запрещено встраивать онлайн-видео, а также использовать приложения для Office. Для этих двух конкретных функций требуется Word 2013 или более поздней версии.
Проверьте, какой режим совместимости использует ваш документ Microsoft Office
Вы также можете проверить, какой режим совместимости используется в вашем документе Microsoft Office.Для этого откройте документ, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить совместимость».
Затем щелкните поле «Выбрать версию для отображения». Версия, которая отображается с галочкой рядом с ней, является режимом совместимости, который в настоящее время использует документ.
Используйте раздел комментариев ниже, чтобы задать нам любые другие вопросы или разъяснения, которые могут у вас возникнуть по этой теме.
Читайте также: