Сотрудник не вернул ноутбук при увольнении

Обновлено: 21.11.2024

Если сотрудник не возвращает имущество компании по окончании своей трудовой деятельности после того, как его об этом попросили, работодатель должен проверить трудовой договор, чтобы увидеть, есть ли пункт о возврате имущества компании. В частности, следует проверить, есть ли пункт, позволяющий работодателю производить удержания из окончательной выплаты зарплаты работнику в случае невозврата имущества компании.

Работодатель может произвести вычет из заработной платы работника для покрытия стоимости пропавшего имущества только в том случае, если в договоре есть специальный пункт, разрешающий это, или если работник подписал письменное соглашение, дающее его согласие на получение вычета. Даже если есть оговорка, она должна быть составлена таким образом, чтобы представлять собой подлинную предварительную оценку убытков или ущерба, которые работодатель может понести в результате невозврата работником имущества компании, и она не должна действует как наказание для работника. Штрафные санкции неисполнимы. В этом случае вполне вероятно, что пункт должен будет ограничивать вычет стоимостью замены отсутствующего имущества, бывшего в употреблении.

Если нет надлежаще оформленного пункта или соглашения, работодатель должен будет подать иск в гражданские суды против работника за «посягательство на имущество» в связи с невозвращением имущества компании. Если имеется пункт о возврате имущества, но либо работнику уже была выплачена вся задолженность по заработной плате, либо пункт не распространяется на удержания из заработной платы работника, работодатель должен будет подать иск в гражданские суды о нарушении договора и/или посягательство на товар. Работодатель может требовать возмещения убытков только за фактические финансовые потери; нет никаких убытков за неудобства. Отправной точкой здесь может быть написание работодателем письма работнику перед действием с требованием вернуть имущество в течение определенного количества дней, в противном случае судебное разбирательство будет начато без дополнительного уведомления.

Последний вариант: работодатель может сообщить об этом в полицию, чтобы узнать, готовы ли они расследовать, было ли совершено уголовное преступление в виде кражи. К сожалению, в большинстве случаев полиция скажет, что дело носит гражданско-правовой характер, поскольку работодатель с самого начала предоставил сотруднику имущество компании, а это означает, что никакого нечестного присвоения имущества не было. Тем не менее, работодателю стоит добавить в письмо перед действием, что об этом также будет сообщено в полицию. Во многих случаях этой угрозы будет достаточно, чтобы обеспечить возврат имущества компании.

Вы когда-нибудь увольняли кого-то только для того, чтобы он брал в заложники собственность вашей компании? Вот распространенный сценарий: кому-то не удалось наполнить кулер для воды. Когда Джо пошел заваривать чай, он разозлился и пригрозил Джейми, который известен тем, что оставляет кувшин пустым. У Джо была аналогичная вспышка на прошлой неделе, когда кто-то (случайно) взял его документы в типографии, а за несколько недель до этого Джо напал на торговый автомат, который забрал его доллар. Вы приняли решение: Джо должен идти, но у него дома есть служебный ноутбук. Будь то мобильный телефон, iPad, ноутбук или какое-либо другое имущество, работодатели справедливо раздражены тем, что, по крайней мере в Массачусетсе, вы не можете отказать им в выплате последней зарплаты, если они не вернут то, что принадлежит вашей компании.

Можете ли вы вычесть стоимость невозвращенного имущества компании из последней зарплаты сотрудника?

Закон штата Массачусетс о заработной плате требует от работодателей полной оплаты труда сотрудников в последний день их работы. Отказывать сотруднику в оплате труда до тех пор, пока он не вернет ключи, бейджи или любое другое имущество компании, которое может быть дома, является незаконным. Что еще хуже, сотрудник может подать в суд на вашу организацию в связи с его или ее увольнением — возможно, даже используя ваше имущество для поиска адвоката! Так должен ли работодатель просто усмехнуться и терпеть это? Согласно решению федерального суда штата Массачусетс, возможно, нет.

Работодатель выиграл иск к сотруднику за сохранение файлов ноутбука и компьютера

В данном случае речь шла о ноутбуке MacBook Air, принадлежавшем бывшему докторанту («сотруднику»), работавшему в лаборатории Бостонской детской больницы. Сотрудник попросил научного сотрудника, ответственного за закупку оборудования, заказать ему MacBook. Он утверждал, что его руководитель санкционировал это в качестве подарка сотруднику, чтобы поблагодарить его за помощь в подаче заявки на грант. Ноутбук был оплачен больницей и доставлен сотруднику, который зарегистрировал его в больнице. Вскоре после увольнения сотрудника больница направила ему письменный запрос на возврат ноутбука, включая «все файлы, жесткие диски и метаданные». Сотрудник отказался вернуть ноутбук. Также он удалил файлы, заявив, что они исключительно личные.Сотрудник и другие лица подали иски против больницы, утверждая, среди прочего, о дискриминации, а больница предъявила встречный иск за переделку и замену ноутбука. Больница удовлетворила свои встречные иски, даже не предприняв судебного разбирательства.

Так что же такое «Реплевин» и «Конверсия»?

Конверсия — это «осуществление власти или контроля над личным имуществом другого». Другими словами, преобразование происходит, когда кто-то отказывается вернуть чужое имущество, когда они просят его обратно, и в результате лицо, владеющее имуществом, несет какой-либо ущерб. Реплевин имеет в виду, что товары стоимостью более 40 долларов были незаконно изъяты из владения их владельца или незаконно задержаны, когда владелец имел право владения. Основываясь на ряде факторов, суд пришел к выводу, что ноутбук и его файлы принадлежали больнице и признан больницей по обоим искам. Речь идет о деле Корпорация детской больницы d/b/a Бостонская детская больница против Исина Чакира.

Какие еще средства может использовать работодатель, чтобы вернуть свою собственность?

Работодателю не нужно ждать судебного иска, чтобы заявить требования о реплевине или конверсии. В зависимости от стоимости спорного имущества работодатель может подать иск о мелких исках против бывшего работника, который не вернет свое имущество. Кроме того, в некоторых случаях вы можете отстранить сотрудника от работы без сохранения заработной платы до возвращения имущества. Когда имущество возвращается, работодатель может уволить работника и выплатить ему последнюю зарплату.

Работодатели нередко доверяют сотрудникам имущество компании, например:

Ключи офиса.
Изготовление пропусков на входе в здание.
Униформа.
Компьютеры/ноутбуки.
Мобильные телефоны.
Транспортные средства.
Специальные рабочие инструменты или оборудование.

Если сотрудник увольняется и не возвращает имущество, у вас может возникнуть соблазн придержать его окончательную оплату до тех пор, пока он не вернет товар.

Однако удержание последней зарплаты работника противоречит закону.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели выплачивали всю заработную плату, причитающуюся за расчетный период, к следующему запланированному дню выплаты зарплаты работнику. Это означает, что когда сотрудник увольняется, вы должны выплатить ему окончательную заработную плату к следующему дню выплаты жалованья — независимо от того, вернет ли он имущество компании. Другими словами, если сотрудник не вернет товар, вы не сможете удерживать его последнюю зарплату в заложниках.

В большинстве штатов также действуют законы об окончательной заработной плате, в которых установлен крайний срок выплаты уволенным сотрудникам последней заработной платы.

Если сотрудник не является исключением, вы можете уменьшить его заработную плату.

В соответствии с FLSA вы можете производить вычеты за невозвращенное имущество компании, если сотрудник не освобожден от налогов и вычет не снижает заработную плату работника ниже минимальной заработной платы или не уменьшает причитающуюся сотруднику заработную плату за сверхурочную работу.

Обязательно ознакомьтесь с законодательством штата, поскольку многие штаты ограничивают типы вычетов, которые могут быть сделаны из окончательной заработной платы. Например, в некоторых штатах работодатели могут удерживать заработную плату за невозвращенное имущество только в том случае, если работник дает на это письменное согласие. Штат также может потребовать от работодателей заблаговременного уведомления работников о вычете. Например, работодатели в Северной Каролине должны уведомить об этом не менее чем за семь дней.

В некоторых штатах вычет вообще не разрешен. Например, работодатели в Делавэре не могут делать вычеты за невозврат имущества компании.

Если сотрудник освобожден от налогов, вы не можете сделать вычет.

В письменном заключении FLSA 2006-7 Министерство труда США сообщает, что работодатели не могут удерживать зарплату освобожденного работника для возмещения стоимости невозвращенного имущества компании, даже если работник разрешает вычет.

Аргументация DOL.

Согласно правилу базовой заработной платы FLSA, освобожденные сотрудники должны получать свою полную гарантированную заработную плату каждый день выплаты жалованья, за исключением допустимых вычетов. Вычет за утрату, повреждение или уничтожение имущества компании не допускается, поскольку это нарушает правило расчета заработной платы.

Работодатели могут обратиться в суд.

Невозможность возместить стоимость невозвращенного имущества за счет удержания из заработной платы не означает, что все потеряно, поскольку работодатели могут подать иск против сотрудника. Стоит ли обращаться в суд, зависит от нескольких факторов, в том числе от стоимости имущества и серьезности ситуации.

Наилучшей практикой является разработка четких политик и процедур в отношении получения, использования, ухода и возврата собственности компании. Включите эту информацию в справочник для сотрудников , который следует раздать всем сотрудникам.

Фото: Blue Coat Photos

Более месяца я пытался получить оборудование от бывшего сотрудника. Я отправил им соответствующие коробки для возврата вместе с этикетками для возврата в феврале.

Сотрудник отказывается отвечать на мои звонки и электронные письма. Похоже, я могу угрожать обвинением в краже, но это выглядит довольно враждебно. Кто-нибудь из вас может посоветовать, как заставить сотрудника в другом городе вернуть оборудование? В нашем трудовом соглашении четко указано, что все сотрудники должны вернуть оборудование, поэтому сотрудник также нарушает договор.

Редактировать: мне удалось передать это владельцу компании. Ему тоже не повезло, и мы просто позволим бывшему сотруднику оставить себе оборудование. Лично я хотел бы заблокировать компьютер, но мне сказали оставить все как есть.

Участвуйте, чтобы выиграть еженедельные подарочные карты (от 100 евро), Oculus и наушники/колонки

Конкурс завершается 27 марта 2022 г. Конкурсы Каждую неделю узнайте больше о том, как Red Hat может помочь вам добиться простоты и цифровых инноваций, и ответьте на вопрос. Детали конкурса Просмотреть все конкурсы

161 ответ

Пойти и забрать его?

Подать заявление в полицию о том, что оборудование было украдено бывшим сотрудником.

Вероятно, проблема не в ИТ. Сообщите об этом в отдел кадров или вышестоящему руководству и приступайте к делу.

туманный лес

Гарри Луи написал:

Подать заявление в полицию о том, что оборудование было украдено бывшим сотрудником.

Делайте это только в том случае, если вы можете доказать, что оборудование принадлежит вам. Если у вас есть активная метка, и он не сорвал бирку, это поможет. Если вы просили их подписать что-то при аренде, в котором говорилось, что они знают, что оборудование принадлежит вам, и т. д.

Объективное доказательство. В противном случае это может не стоить усилий. Я проходил через это раньше, и мой директор решил вызвать полицию. Все, что он делал, это трата времени всех, потому что он не мог объективно доказать, что ноутбук принадлежит компании. После этого мы начали новые процедуры, которые убрали серую зону.

У меня есть квитанция с серийным номером, подтверждающая, что мы приобрели оборудование.

-Алдрин-

Гарри Луи написал:

Подать заявление в полицию о том, что оборудование было украдено бывшим сотрудником.

Джеймс485

Я привлеку к этому отдел кадров и юристов

ITcrackerjack

Knightly Computing – поставщик ИТ-услуг.

Mercutio879 написал:

Вероятно, проблема не в ИТ.Сообщите об этом в отдел кадров или вышестоящему руководству и продолжайте.

Я согласен с тем, что этим должен заниматься отдел кадров/юридический отдел. По крайней мере, проконсультируйтесь с юристом компании, и он может посоветовать. Но следующим шагом будет подать в суд на кражу. Будьте готовы к тому, что активы будут повреждены, если они действительно настроены враждебно по этому поводу.

Веселые работы

Merryworks – поставщик ИТ-услуг.

Это проблема управления персоналом. Предоставьте им необходимую поддержку, такую как ваши счета и подтверждение права собственности.

Рокн

Вы выполнили свою часть работы, которая на самом деле не входит в ваши обязанности. Об этом должен позаботиться отдел кадров.

туманный лес

James485 написал:

Я бы привлек к этому отдел кадров и юристов

Гарри Луи написал:

Подать заявление в полицию о том, что оборудование было украдено бывшим сотрудником.

Прежде чем сделать это, снова свяжитесь с бывшим сотрудником и сообщите ему/ей, что это последнее предупреждение, и если устройство не вернется в течение определенного количества дней, вы будете подавать заявление в полицию. Задокументируйте это, чтобы оно не укусило вас сзади. Нам пришлось сделать это один раз с особо непрофессиональным человеком, когда его отпустили. Мы предоставили все необходимое для доставки (коробку, упаковочные материалы, ленту, этикетки) и даже курьерскую доставку, но, конечно, у нас не было рук, чтобы положить вещи в коробку.

Если это не сработает, отправьте заказное письмо без логотипа компании на конверте, указывающее, что оборудование должно быть отправлено к определенной дате в течение нескольких дней после получения письма, иначе будет подано заявление в полицию.< /p>

В этот момент, если только это не действительно тяжелое дело, большинство людей не дойдут до того, что им захочется вступить в конфликт с правоохранительными органами.

Наконец, если на устройстве находятся конфиденциальные данные компании, у вас должно быть средство для их удаленного стирания, когда оно включено, и сделайте это. Затем подумайте о том, чтобы списать его, так как судебные разбирательства и время, необходимое для его возврата, вероятно, обходятся дороже, и, скорее всего, он может вернуться каким-то образом поврежденным, если они будут нарушителями спокойствия.

Майк400

Привлеките к этому отдел кадров и юридический отдел. Если им нужно позвонить в полицию, они это сделают.

Читайте также: