Составьте план резервного копирования информации, расположенной на сервере техникума, на свой компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Регулярное резервное копирование ваших файлов часто упускается из виду, но это критически важная часть обеспечения безопасности и защиты ваших данных. DSI обрабатывает резервные копии серверов кампуса, таких как те, на которых размещены ваши диски HOME и SHARES (также известные как диски Z & S). Отдельные сотрудники и преподаватели несут ответственность за создание и хранение резервных копий файлов, сохраненных на их настольных или портативных компьютерах. Ниже приведены рекомендации, которые помогут вам разработать стратегию резервного копирования.

Существуют две политики кампуса, которые напрямую связаны с хранением, передачей и резервным копированием данных учреждения. При реализации стратегии резервного копирования важно соблюдать Политику управления административными данными и доступом, а также Политику хранения информации.

Если вам нужна помощь, обратитесь в службу поддержки клиентов или свяжитесь с нами по добавочному номеру 7676 или по электронной почте clientservices@albright.edu, чтобы обсудить возможные варианты. Мы будем рады помочь вам придумать план! Если у вас есть процедура резервного копирования, вы будете спать спокойно, зная, что ваши данные в безопасности! Услуги по восстановлению данных очень дороги, требуют много времени и могут не восстановить 100 % ваших данных.

Шаг 1. Решите, что делать резервной копией

• Весь компьютер. И в Windows, и в MacOS есть встроенные утилиты резервного копирования, которые позволяют автоматически создавать и обновлять полную копию компьютера на внешнем диске. Этот тип резервного копирования устраняет риск потери файлов или настроек и позволяет полностью восстановить систему после аппаратного сбоя. Лучше всего сочетать этот метод с другим методом удаленного хранения файлов для защиты от кражи, повреждения или потери внешнего диска. Примечательно, что для полной резервной копии часто требуется специальный внешний диск.

• Определенная папка. Это может быть пользовательская папка вашего компьютера, которая обычно содержит ваши документы, фотографии, музыку и другие настройки, или специальная папка, содержащая работу, которую вы хотите сохранить.

Шаг 2. Определите место для резервного копирования

• Внешние жесткие диски экономичны, удобны, позволяют хранить большие объемы данных и хорошо работают с программным обеспечением для автоматического резервного копирования. Они уязвимы для кражи, повреждения или вирусов и не должны быть вашим единственным методом резервного копирования. Используйте зашифрованный диск, если безопасность данных является проблемой.

• Флэш-накопители портативны и хорошо подходят для ручного резервного копирования текущей работы. Они менее долговечны, чем внешние диски, легко теряются и не подходят для полного восстановления системы. Используйте зашифрованный диск, если безопасность данных является проблемой.

• Онлайн-резервное копирование или облачное хранилище могут быть экономичным способом защиты больших личных файлов, таких как фотографии, видео и музыка, от катастрофической потери. Перед загрузкой личной информации, которую вы считаете конфиденциальной, обязательно внимательно ознакомьтесь с политиками и практиками конфиденциальности и безопасности любого сервиса. Учрежденческие данные Олбрайт запрещено хранить в личном облачном хранилище резервных копий.

• Сетевое хранилище. Конфиденциальные данные колледжа Олбрайт должны быть скопированы на ваш ГЛАВНЫЙ диск (Z). Сетевое хранилище в папке Albright HOME обеспечивает наилучшее сочетание доступности и доступности файлов.

Ваша папка HOME подходит для резервного копирования файлов объемом до 10 ГБ. Он не подходит для резервного копирования полных систем или профилей пользователей. Данные, сохраненные в сети, не подвергаются риску в случае кражи вашего компьютера. Серверы, размещенные в Albright, регулярно подвергаются централизованному резервному копированию.

Шаг 3. Решите, как выполнять резервное копирование

Мы рекомендуем вам комбинировать приведенные ниже методы, чтобы создать комплексную стратегию, которая позволит вам быстро восстанавливаться после таких событий, как сбой жесткого диска, а также может защитить от потери из-за вирусов, повреждения или кражи. Распространенный подход – сочетание облачного или сетевого хранилища с внешним хранилищем.

Ручное резервное копирование

Это наименее затратный метод, но чтобы он был эффективным, вы должны действовать методично. Установите расписание и придерживайтесь его — может быть, это конец каждого дня, рабочего периода или когда вы достигаете вехи в своем проекте. Просто сохраните копию своей работы в сетевом хранилище, на флэш-накопителе или внешнем жестком диске. Это отличный метод, который можно использовать, если вы хотите создать архив своей работы в том виде, в котором она существовала, когда вы ее закончили.

Синхронизация папок (облачное хранилище)

Вы можете использовать такие программы, как Microsoft OneDrive, которая через вашу учетную запись Albright Office 365 предоставляет вам 1 ТБ хранилища. Эти программы создают папку на вашем компьютере, а затем автоматически публикуют изменения, сделанные на вашем устройстве. Однако автоматическая синхронизация может иметь неприятные последствия, если вы случайно удалите файлы в одном месте и сразу не заметите. Такие сервисы могут быть не в состоянии восстановить файлы, случайно удаленные или перезаписанные. Для долгосрочного или архивного хранения следует использовать другой метод.

Программное обеспечение для резервного копирования по расписанию

Встроенные инструменты резервного копирования в современных версиях Windows и Mac OS предназначены для автоматического резервного копирования данных, обычно на подключенный внешний жесткий диск, по расписанию. Эти методы работают со стратегиями, в которых вы выполняете резервное копирование профилей пользователей, определенных папок или всей вашей системы. Эти программы позволяют легко «установить и забыть» о резервном копировании ваших файлов. Однако, как и любой автоматизированный процесс, они могут неожиданно перестать работать. Обязательно периодически проверяйте свои резервные копии, чтобы убедиться, что данные, которые вы хотите сохранить, копируются.

Как всегда, Служба поддержки клиентов здесь, чтобы помочь вам всем, чем мы можем. Для получения дополнительной информации о резервном копировании файлов обращайтесь в службу поддержки клиентов в любое время.

Б А К К У П

Образовательный отдел информационных технологий рекомендует всем пользователям, офисам и проектам разработать долгосрочную стратегию резервного копирования критически важных данных и документов.

Если вы создали интеллектуальную собственность, которая хранится в электронном виде, мы рекомендуем вам создать стратегический план резервного копирования. Мы не рекомендуем полагаться исключительно на автоматическое резервное копирование серверов в качестве долгосрочного плана резервного копирования. Даже серверы выходят из строя или работают со сбоями, а иногда происходит сбой резервного копирования серверов. Так что лучшая политика — лично инициировать свой собственный план резервного копирования. Будьте активны в отношении резервного копирования, потому что никто так не понимает ценность вашей интеллектуальной собственности, как вы. Если файловый сервер или сервер электронной почты содержит единственную копию вашей интеллектуальной собственности, ваши данные находятся под угрозой. Резервные копии серверов, как правило, являются краткосрочными решениями для резервного копирования. Если вы создавали интеллектуальную собственность в течение нескольких лет, вам следует подумать о долгосрочной стратегии резервного копирования и безопасности, которая заменит любую конкретную систему хранения на рабочем месте или единую точку отказа. Вы никогда не знаете, когда «жизнь случится» и доступ к данным на сервере XYZ или учетной записи будет потерян. Убедитесь, что у вас всегда есть резервная копия вашей интеллектуальной собственности. Ответственность за резервное копирование данных и документов лежит на владельце данных.

Что нужно сделать резервной копией?

Вы или ваш офис можете владеть данными, которые находятся в нескольких местах. Поэтому важно изначально найти все важные данные при разработке стратегии резервного копирования. Резервная копия должна включать данные и документы, расположенные на: офисных компьютерах, домашних компьютерах, файловых серверах подразделений, веб-серверах, учетных записях электронной почты, облачных хранилищах, внешних устройствах хранения и т. д. Существует много видов данных и документов. Как минимум, у вас, вероятно, есть много документов Word, Excel и PowerPoint. Вы также можете иметь: исследовательские данные stes; данные SPSS или SAS; цифровые аудио/видео/фотоданные; программные проекты, закладки/избранное веб-браузера; архивы электронной почты; и т. д.

Как вы это делаете?

Мы рекомендуем всем пользователям ознакомиться с технологией шифрования внешних жестких дисков. Портативные жесткие диски с шифрованием удобны для резервного копирования больших объемов данных в сочетании с бесплатным программным обеспечением для инкрементного копирования, таким как RoboCopy для Windows. Если у вас нет оборудования, способного выполнять резервное копирование, обратитесь за консультацией к ИТ-отделу образования. Мы можем дать вам спецификации и советы по резервному копированию аппаратного/программного обеспечения. Мы рекомендуем более одного диска для резервирования, поскольку все жесткие диски выходят из строя. Кроме того, некоторые люди используют несколько облачных систем хранения для хранения избыточных данных. Таким образом, если доступ к одной облачной системе хранения будет потерян, другая, скорее всего, будет работать (например, наличие резервной учетной записи электронной почты). При использовании облачного хранилища вы по-прежнему будете контролировать свои данные, если у вас есть локальная резервная копия на зашифрованных дисках.

Резервный «фундамент»

После первоначального резервного копирования документов у вас есть основа, на которой можно строить. Возможно, вам не потребуется еженедельно выполнять полные резервные копии данных, которые не изменяются. Ваши первоначальные резервные копии критически важных статических данных должны храниться в безопасных местах (несколько копий), где никакая катастрофа или событие не могут привести к их потере. После создания основы для резервного копирования можно создавать дополнительные резервные копии и добавлять их в коллекцию резервных копий по мере работы с новыми проектами/данными/документами.

Хорошо организованная структура папок очень важна для безопасности ваших данных. Если ваши документы беспорядочно разбросаны по жесткому диску, ваши данные находятся под угрозой.Важно создать преднамеренную организационную структуру и понять, как организованы папки и файлы и как измерить размер папок. Также важно знать разницу между «ярлыками» и фактическими данными, на которые они указывают. Резервное копирование ярлыка не приведет к резервному копированию ваших данных. Чтобы сделать резервные копии простыми и безболезненными, мы рекомендуем организовать данные и документы в одной главной папке, такой как папка «Мои документы» (с множеством подпапок для ваших индивидуальных проектов). Если все ваши данные и документы находятся в одной папке + подпапки, вам нужно всего лишь указать программе резервного копирования одну папку для выполнения комплексного добавочного резервного копирования. Как правило, нет необходимости создавать резервные копии прикладных программ, поскольку установщики обычно легко доступны, а новые версии и исправления делают архивы устаревшими. Копирование файлов на сервер не является адекватным долгосрочным резервным копированием. Резервная копия должна находиться в вашем личном владении, вне здания и быть избыточной.

Как часто следует выполнять резервное копирование?

Ответ на вопрос "как часто" на самом деле зависит от того, как часто вы создаете важные и ценные данные и сколько будет стоить (время и деньги) повторное создание данных в случае их потери. Или. сколько будет стоить НЕ иметь немедленного доступа к данным. Если у вас есть резервный «фундамент», то у вас, по крайней мере, есть что-то, на что можно опереться, когда ничего не получится. Однако, если ваш фонд очень старый, он может иметь ограниченное применение после сбоя данных. Для критически важных данных, которые (а) создаются в больших объемах, (б) не могут быть воссозданы заново или (в) должны быть немедленно доступны семь дней в неделю, может потребоваться ночное резервное копирование. Однако для обычных офисных документов может подойти еженедельное или даже ежемесячное резервное копирование. Для документов/данных с очень низким приоритетом вы можете решить создавать их резервные копии один раз в год или вообще не создавать их резервные копии. Планирование напоминаний о резервном копировании — это хорошее использование повторяющихся событий в календаре Microsoft Outlook.

Суть такова: если ваши документы/данные будут потеряны сегодня вечером в результате какой-либо катастрофы, что произойдет утром? Будут ли безвозвратно уничтожены ваш бизнес, ваши средства к существованию, ваши исследования, ваша работа на всю жизнь? Или вы сможете взять и двигаться дальше с относительно недавней резервной копией ваших данных? Никто не знает ответов на эти вопросы, кроме вас.

Как данные могут быть потеряны?

Хотя никто не ожидает, что тот или иной компьютер, жесткий диск или устройство хранения выйдет из строя в ближайшее время, по опыту мы знаем, что все носители со временем выходят из строя или устаревают и все данные подвержены риску, если они не защищены, не имеют избыточной резервной копии и не находятся в вашем распоряжении — трезвый факт темной стороны жизни в эпоху цифровых технологий.

Данные могут быть потеряны несколькими способами:

Жесткий диск компьютера может изнашиваться и выходить из строя.
Другое оборудование компьютера (например, материнская плата) может работать со сбоями и приводить к «неправильной работе» жесткого диска, что приводит к повреждению больших массивов данных на жестком диске, даже если сам жесткий диск неисправен.
Вредоносное ПО или программное обеспечение, загруженное из Интернета, может уничтожить или украсть данные.
Черви, вирусы, программы-вымогатели и хакеры могут удалять данные, переформатировать жесткие диски или шифровать данные для шантажа.
Катастрофические события могут уничтожить данные, компьютеры и целые здания.
Доступ к облачной службе может быть потерян.
Внезапная смена места работы.
Кража.
Случайное удаление.
Портативные накопители можно потерять, уронить, раздавить или выдернуть из гнезд и уничтожить.
Устаревшее оборудование для резервного копирования больше нельзя использовать на современных компьютерах.

Поэтому важно:

(1) внедрить личную стратегию пожизненного резервного копирования до того, как данные будут потеряны

(2) гарантировать, что ваши данные останутся в вашем распоряжении

(3) сделать несколько копий ценных данных/документов

(4) удалить хотя бы одну резервную копию из места, где находится ваш основной компьютер/данные/документы

(5) обновить резервный носитель с время от времени

Нужна консультация?

Мы всегда рады проконсультироваться с преподавателями и сотрудниками Образовательного колледжа, чтобы помочь вам определить, какую стратегию резервного копирования вам нужно создать, какой объем данных у вас есть и/или какое аппаратное и программное обеспечение вам необходимо. для защиты ваших данных и документов.

Фото: Кайл Фицджеральд

Мы добавили инструкции по резервному копированию для Windows 11 и проверили инструкции для macOS Monterey.

Когда вы в последний раз создавали резервные копии всех важных документов и фотографий? Прошлый месяц? В прошлом году? Никогда? Настройка хорошей системы резервного копирования может показаться трудоемкой и пугающей, но это не так. Это может сделать каждый, и каждый должен. Менее чем за 15 минут вы получите систему, которая автоматически создает резервные копии ваших файлов — как на внешнем диске, так и в зашифрованном облачном хранилище — без каких-либо регулярных действий с вашей стороны.

Исследование

Что делает резервную копию хорошей?

Эксперты рекомендуют для резервного копирования правило 3-2-1: три копии ваших данных, две локальные (на разных устройствах) и одна удаленная. Для большинства людей это означает исходные данные на вашем компьютере, резервную копию на внешнем жестком диске и еще одну в облачной службе резервного копирования. С этой системой вы вряд ли потеряете все свои данные, даже если ваш ноутбук будет украден, ваш жесткий диск выйдет из строя, ваш дом сгорит или Интернет, каким мы его знаем, умрет. (Если все это происходит одновременно, у вас, вероятно, большие проблемы.)

В этом руководстве мы сосредоточимся на создании автоматической инкрементной резервной копии (сохраняющей только те файлы, которые изменились с момента последнего резервного копирования), потому что после настройки вам больше не придется об этом беспокоиться. . Система автоматически создаст резервную копию всех ваших прошлых и будущих данных в соответствии с правилом 3-2-1, и вы также сможете вернуться к предыдущим версиям ваших файлов, если вы перезапишете что-то важное.

Простое перемещение важных файлов на жесткий диск или флэш-накопитель не означает создание резервной копии. Жесткие диски выходят из строя — вопрос не в том, когда, а в том, когда — а флэш-накопители и SD-карты маленькие, и их легко потерять. Хорошая система резервного копирования требует избыточности, с несколькими копиями ваших важных данных, чтобы данные не были потеряны навсегда в случае аварии.

Облачные сервисы синхронизации, такие как Dropbox или Google Диск, не предназначены для резервного копирования, они предназначены для синхронизации файлов между устройствами, и они отлично справляются с этой задачей. Но они не рентабельны для резервного копирования всего вашего компьютера — Google берет 10 долларов в месяц за 1 ТБ, а Dropbox — 8,25 долларов за 1 ТБ, что дороже, чем неограниченные 5 долларов в месяц в Backblaze. И обычно нет закрытого ключа шифрования, поэтому мы не рекомендуем использовать облачные службы синхронизации для чего-либо частного, особенно для личных документов, таких как налоговые декларации. Но в зависимости от ваших потребностей и того, насколько тщательно вы размещаете файлы, вам может быть достаточно облачной службы синхронизации.

Облачные сервисы резервного копирования шифруют файлы на вашей стороне. Это означает, что у провайдера нет ключа для их расшифровки, что делает их максимально безопасными. Но если вы все еще не доверяете облачной службе резервного копирования, ваши возможности для резервного копирования 3-2-1 гораздо более ограничены. Вам по-прежнему нужно иметь одну резервную копию дома и другую за пределами офиса. Для удаленного резервного копирования вам понадобится еще один диск, хранящийся в другом физическом месте, например, на работе или в доме друга. Вы можете настроить систему удаленного сервера для обработки этого, но это чрезвычайно сложно.

Некоторые люди предпочитают создавать образ системы вместо резервной копии. Это снимок всего вашего диска, на котором сохраняются все ваши файлы, программы и настройки, а также операционная система, драйверы и многое другое. Если ваш диск выйдет из строя, вы сможете восстановить резервную копию на новый диск или компьютер точно так, как вы это сделали, без необходимости повторной загрузки, переустановки и перенастройки всех ваших приложений и настроек. Это излишне для большинства людей, потому что создание этих изображений занимает много времени, включает в себя множество файлов, которые вам не нужны, и не позволяет легко восстанавливать старые версии всего нескольких файлов за раз. Если вам все еще интересно, у PCWorld есть руководство по созданию образа системы Windows, а у Macworld — руководство для Mac.

Инструменты, необходимые для резервного копирования вашего компьютера

Мы потратили сотни часов на исследования и тестирование наших руководств по хранению и резервному копированию в облаке, чтобы найти лучшие инструменты для работы. Это механизм, на который полагаются многие сотрудники Wirecutter для резервного копирования наших собственных данных. Если у вас уже есть диски или служба резервного копирования, которая работает на вас, мы не говорим, что вам следует переключиться — это может занять много времени и денег, а выгода невелика, — но если вы начинаете с нуля или хотите заменить часть вашей установки, наши выборы для вас.Большинству людей лучше всего подходят внешний жесткий диск и подписка на облачную службу резервного копирования в сочетании с бесплатными встроенными инструментами операционной системы.

Наш выбор

Western Digital WD My Book (4 ТБ)

Лучший внешний жесткий диск для настольных ПК

Внешний жесткий диск USB — это самый быстрый и экономичный способ резервного копирования файлов дома.

Варианты покупки

*На момент публикации цена составляла 92 доллара США.

Первая линия обороны для большинства людей — это настольный жесткий диск USB. Жесткие диски для настольных ПК — это наиболее экономичный вариант внешнего хранилища, к тому же их легко и быстро настроить.

Наш выбор

Seagate Backup Plus Slim (2 ТБ)

Лучший портативный жесткий диск

Если вы много путешествуете, на портативном жестком диске должно быть достаточно места для резервного копирования большинства ноутбуков, но при этом он достаточно компактен, чтобы его можно было положить в сумку.

Варианты покупки

*На момент публикации цена составляла 67 долларов США.

Если вы часто путешествуете, вам не нужно хранить столько данных или использовать свой ноутбук в нескольких местах, вместо этого приобретите портативный жесткий диск. Они не имеют такой большой емкости, как жесткие диски для настольных ПК, они медленнее и дороже, но портативные диски намного меньше и не требуют шнура питания, поэтому вы можете использовать их со своим ноутбуком где угодно. ты.

Наш выбор

Synology DiskStation DS220+

Лучший NAS

Если вы выполняете резервное копирование нескольких компьютеров в своем доме, NAS — это экономичный способ резервного копирования их всех в одном месте.

Варианты покупки

Если у вас есть несколько компьютеров для резервного копирования, вы можете использовать сетевое запоминающее устройство, которое подключается к вашему маршрутизатору, вместо резервного копирования на внешний диск. NAS более мощный и гибкий, но его сложнее настроить, и большинству людей он не нужен, если только у них в доме нет нескольких компьютеров. (Вы также можете использовать его для потоковой передачи мультимедиа, настройки частного сервера и многого другого, но в этом руководстве мы сосредоточимся только на резервных копиях.)

Наш выбор

Подсветка

Лучший облачный сервис резервного копирования

Хорошая облачная служба резервного копирования проста в использовании и работает в фоновом режиме после того, как вы ее один раз настроите.

Варианты покупки

*На момент публикации цена составляла 60 долларов США.

Самый простой способ защитить свои данные в случае кражи или стихийного бедствия – дополнить локальное резервное копирование онлайн-сервисом резервного копирования. Такие службы взимают ежемесячную (или ежегодную) плату в обмен на хранение ваших зашифрованных данных на своих серверах. С их программным обеспечением вы можете настраивать свои предпочтения и извлекать данные независимо от того, потеряли ли вы все или перезаписали один файл. В этом руководстве мы подробно описываем, как сделать резервную копию вашего компьютера с помощью Backblaze, но это рентабельно, только если вы создаете резервную копию одного компьютера. Если вам нужно создать резервную копию нескольких устройств, мы рекомендуем IDrive.

Создавайте резервные копии своего компьютера в облаке с помощью Backblaze

Как только Backblaze будет установлен, он начнет резервное копирование вашего компьютера, никаких действий с вашей стороны не требуется. Скриншот: Торин Клосовски

Одной из основных причин использования Backblaze является его простота. Вам не нужно много возиться, чтобы заставить его работать:

Создайте учетную запись в Backblaze.
Загрузите Backblaze для своей операционной системы (Windows/Mac).
Дважды щелкните файл и запустите программу установки. Следуйте инструкциям на экране, чтобы предоставить Backblaze доступ к вашему накопителю.
Backblaze автоматически начнет резервное копирование файлов.

По умолчанию Backblaze автоматически создает резервные копии почти всего на вашем компьютере, включая общие папки, такие как папка «Документы», ваша пользовательская папка и папки «Фотографии». Backblaze не выполняет резервное копирование только папок «операционной системы, файлов приложений, пустых папок/каталогов или временных интернет-файлов». (Backblaze также создает резервные копии внешних дисков, подключенных к вашему компьютеру, но мы рекомендуем делать это только для сохраненных файлов, а не для резервных копий Time Machine или File History.)

Если у вас есть большие файлы или папки, резервное копирование которых не требуется, вам следует исключить их из Backblaze, особенно если ваш интернет-провайдер взимает с вас плату за превышение месячного лимита данных. Если вы хотите изменить папки для резервного копирования, вам нужно зайти в настройки. В Windows нажмите значок Backblaze на панели задач, затем выберите Панель управления Backblaze, затем Настройки. На Mac откройте «Системные настройки» и нажмите «Backblaze Backup», затем нажмите Настройки. Чтобы выбрать папки для резервного копирования Backblaze, перейдите на вкладку Исключения. Backblaze использует систему «отказа» для того, что включено в резервную копию, вместо «согласия», поэтому все важное на вашем диске уже резервируется. Если вы не хотите создавать резервную копию папки, щелкните символ +, чтобы исключить папку. (Это противоречит здравому смыслу, и мы хотим, чтобы Backblaze улучшил его.)

Все остальные настройки Backblaze, в том числе расписания резервного копирования, регулирование и параметры производительности, подходят для большинства пользователей по умолчанию. Если Backblaze вызывает перегрузку сети для других ваших компьютеров, вы можете уменьшить пропускную способность или изменить расписание резервного копирования на время суток, когда вас нет дома.

Первое резервное копирование всегда занимает больше всего времени, поэтому дайте ему время выполнить свою работу. В зависимости от размера диска, для которого выполняется резервное копирование, это может занять несколько часов, а иногда даже дней, если у вас несколько ТБ данных. Последующие резервные копии выполняются намного быстрее, поскольку Backblaze загружает только те файлы, которые изменились с момента последнего резервного копирования.

Компании используют информационные технологии для быстрой и эффективной обработки информации. Для связи сотрудники используют электронную почту и телефонные системы передачи голоса по Интернет-протоколу (VOIP). Электронный обмен данными (EDI) используется для передачи данных, включая заказы и платежи, от одной компании к другой. Серверы обрабатывают информацию и хранят большие объемы данных. Настольные компьютеры, ноутбуки и беспроводные устройства используются сотрудниками для создания, обработки, управления и передачи информации. Что вы будете делать, когда ваши информационные технологии перестанут работать?

План аварийного восстановления информационных технологий (IT DRP) должен быть разработан вместе с планом обеспечения непрерывности бизнеса. Приоритеты и цели времени восстановления для информационных технологий должны быть разработаны в ходе анализа влияния на бизнес. Стратегии восстановления технологий должны быть разработаны для своевременного восстановления оборудования, приложений и данных в соответствии с потребностями восстановления бизнеса.

Большие и малые предприятия создают и управляют большими объемами электронной информации или данных. Многие из этих данных важны. Некоторые данные жизненно важны для выживания и продолжения работы бизнеса. Последствия потери или повреждения данных в результате аппаратного сбоя, человеческой ошибки, взлома или вредоносного ПО могут быть значительными. Необходим план резервного копирования данных и восстановления электронной информации.

Ресурсы для планирования аварийного восстановления информационных технологий

- Национальный институт стандартов и технологий (NIST), Специальные публикации отдела компьютерной безопасности - Специальная публикация NIST 800-34 Rev. 1 - Специальная публикация NIST 800-84 - Специальная публикация NIST 800-50

Стратегии восстановления ИТ

Стратегии восстановления должны быть разработаны для систем, приложений и данных информационных технологий (ИТ). Сюда входят сети, серверы, настольные компьютеры, ноутбуки, беспроводные устройства, данные и возможности подключения. Приоритеты восстановления ИТ должны соответствовать приоритетам восстановления бизнес-функций и процессов, которые были разработаны в ходе анализа влияния на бизнес. Также следует определить ИТ-ресурсы, необходимые для поддержки срочных бизнес-функций и процессов. Время восстановления для ИТ-ресурса должно соответствовать целевому времени восстановления для бизнес-функции или процесса, который зависит от ИТ-ресурса.

Системам информационных технологий требуются оборудование, программное обеспечение, данные и возможности подключения. Без одного компонента «системы» система может не работать. Поэтому необходимо разработать стратегии восстановления, чтобы предвидеть потерю одного или нескольких из следующих компонентов системы:

Среда компьютерного зала (защищенный компьютерный зал с климат-контролем, кондиционированным и резервным источником питания и т. д.)
Оборудование (сети, серверы, настольные и портативные компьютеры, беспроводные устройства и периферийные устройства)
Подключение к поставщику услуг (оптоволокно, кабель, беспроводная связь и т. д.)
Программные приложения (электронный обмен данными, электронная почта, управление ресурсами предприятия, офисная производительность и т. д.)
Данные и восстановление

Некоторые бизнес-приложения не допускают простоев. Они используют двойные центры обработки данных, способные обрабатывать все потребности в обработке данных, которые выполняются параллельно с зеркалированием или синхронизацией данных между двумя центрами. Это очень дорогое решение, которое могут себе позволить только крупные компании.Однако есть и другие решения для малого и среднего бизнеса, которым необходимо защитить важные бизнес-приложения и данные.

Внутренние стратегии восстановления

Многие компании имеют доступ к нескольким объектам. Аппаратное обеспечение на другом объекте можно настроить для запуска аналогичных аппаратных и программных приложений, когда это необходимо. Предполагая, что данные резервируются за пределами сайта или данные зеркально отображаются между двумя сайтами, данные можно восстановить на альтернативном сайте и продолжить обработку.

Поддерживаемые поставщиком стратегии восстановления

Есть поставщики, которые могут предоставить «горячие площадки» для аварийного восстановления ИТ. Эти сайты представляют собой полностью сконфигурированные центры обработки данных с часто используемыми аппаратными и программными продуктами. Подписчики могут предоставить уникальное оборудование или программное обеспечение либо во время стихийного бедствия, либо хранить его на горячей площадке, готовое к использованию.

Потоки данных, службы безопасности данных и приложения могут размещаться и управляться поставщиками. Доступ к этой информации можно получить на основном бизнес-сайте или на любом альтернативном сайте с помощью веб-браузера. Если поставщик обнаруживает сбой на клиентском сайте, поставщик автоматически удерживает данные до тех пор, пока система клиента не будет восстановлена. Эти поставщики также могут обеспечивать фильтрацию данных и обнаружение вредоносных программ, что повышает кибербезопасность.

Разработка плана аварийного восстановления ИТ

Компании должны разработать план аварийного восстановления ИТ. Он начинается с инвентаризации оборудования (например, серверов, настольных компьютеров, ноутбуков и беспроводных устройств), программных приложений и данных. План должен включать стратегию, обеспечивающую резервное копирование всей критически важной информации.

Определите важные программные приложения и данные, а также оборудование, необходимое для их запуска. Использование стандартизированного оборудования поможет воспроизвести и пересоздать образ нового оборудования. Убедитесь, что копии программного обеспечения доступны для повторной установки на замененном оборудовании. Отдайте приоритет восстановлению оборудования и программного обеспечения.

Задокументируйте план аварийного восстановления ИТ как часть плана обеспечения непрерывности бизнеса. Периодически проверяйте план, чтобы убедиться, что он работает.

Резервное копирование данных

Компании генерируют большие объемы данных, и файлы данных меняются в течение рабочего дня. Данные могут быть утеряны, повреждены, скомпрометированы или украдены из-за аппаратного сбоя, человеческой ошибки, взлома или вредоносного ПО. Потеря или повреждение данных может привести к серьезным сбоям в бизнесе.

Резервное копирование и восстановление данных должны быть неотъемлемой частью плана обеспечения непрерывности бизнеса и плана аварийного восстановления информационных технологий. Разработка стратегии резервного копирования данных начинается с определения данных для резервного копирования, выбора и реализации аппаратных и программных процедур резервного копирования, планирования и проведения резервного копирования, а также периодической проверки правильности резервного копирования данных.

Разработка плана резервного копирования данных

Определите данные на сетевых серверах, настольных компьютерах, портативных компьютерах и беспроводных устройствах, для которых необходимо выполнить резервное копирование вместе с другими записями и информацией в печатном виде. План должен включать регулярное резервное копирование с беспроводных устройств, ноутбуков и настольных компьютеров на сетевой сервер. Затем данные на сервере могут быть скопированы. Резервное копирование важных документов в бумажном виде можно выполнить путем сканирования бумажных документов в цифровые форматы и создания резервных копий вместе с другими цифровыми данными.

Параметры резервного копирования данных

Ленты, картриджи и USB-накопители большой емкости со встроенным программным обеспечением для резервного копирования данных являются эффективными средствами резервного копирования данных для предприятий. Частота резервного копирования, безопасность резервных копий и безопасное внешнее хранилище должны быть учтены в плане. Резервные копии должны храниться с тем же уровнем безопасности, что и исходные данные.

Многие поставщики предлагают онлайн-сервисы резервного копирования данных, включая хранение в «облаке». Это экономичное решение для предприятий с подключением к Интернету. Программное обеспечение, установленное на клиентском сервере или компьютере, автоматически резервируется.

Резервное копирование данных должно выполняться так часто, как это необходимо, чтобы гарантировать, что потеря данных не станет неприемлемой для бизнеса. Анализ воздействия на бизнес должен оценить возможность потери данных и определить «целевую точку восстановления». Необходимо подтвердить время восстановления данных и сравнить его с целевым временем восстановления ИТ и бизнес-функций.

Читайте также: