Ску система что это такое в компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Миган предоставляет контент и рекомендации для независимых розничных продавцов в качестве редактора ряда розничных изданий и спикера на торговых выставках. Она является экспертом Fit Small Business в области розничной торговли и электронной коммерции.

АВТОР: Бриджит Ходж

Опубликовано 29 декабря 2021 г.

Бриджит – специалист по розничной торговле и штатный писатель с опытом работы в сфере управления. Она разбирается в анализе розничных продаж, мерчендайзинге и закупках с упором на розничные продажи и маркетинг на разных платформах. Она имеет степень бакалавра письменного права Вашингтонского университета в Сент-Луисе.

Опубликовано 29 декабря 2021 г.

Эта статья является частью большой серии статей об управлении розничной торговлей.

Номера SKU 1 и коды UPC
2. Важность номеров SKU
3 Как настроить номера SKU
4 примера номеров SKU
5 советов по созданию системы SKU
6 Итоги

Единица складского хранения (SKU) – это буквенно-цифровой код, который идентифицирует продукт и помогает отслеживать запасы для вашего розничного бизнеса. Вы можете создавать номера SKU вручную или с помощью программного обеспечения для управления запасами или POS-терминалов. Номера SKU печатаются на этикетке продукта вместе с универсальным кодом продукта (UPC) и другой информацией о продукте.

В зависимости от типа инвентаря розничные продавцы могут включать идентифицирующую информацию для всего: от отдела до стиля, пола, размера и цвета. Например, в моем магазине мы использовали систему SKU, в которой первые две буквы каждого кода SKU соответствовали типу продукта, к которому он был прикреплен, например, все наши рубашки имели SKU, начинающиеся с SH, все наши брюки имел PA, ювелирные изделия JE и так далее. Остальные цифры соответствовали расположению магазина, размеру и другой соответствующей информации о продукте. С помощью этой пользовательской системы идентификации было легко отслеживать наши продукты и маркировать наши товары.

Если вам нужна помощь в управлении номерами SKU, система POS может упростить отслеживание SKU и автоматизировать процесс отслеживания запасов, экономя время и деньги компаний. Square предлагает бесплатный POS-терминал для розничной торговли с функциями массовой загрузки списков запасов, отслеживания тенденций продаж и, что не менее важно, управления артикулами. Создайте бесплатную учетную запись сегодня.

Номера SKU и UPC

Если вы покупаете промышленные товары, каждый товар будет иметь свой уникальный универсальный код продукта (UPC). Если вы производите свои собственные товары, вам нужно будет получить UPC для вашей продукции. На этикетке всех продуктов должен быть указан код UPC.

UPC: стандартизированный 12-значный код продукта, который производители и производители оригинальной продукции получают от Глобальной организации по стандартизации (GS1) и используют для идентификации своей продукции.

Хотя вы можете использовать UPC в качестве единственного кода продукта, большинство розничных продавцов также добавляют уникальный код SKU. Коды SKU можно настроить в соответствии с вашим бизнесом и продуктами, поэтому они являются предпочтительной системой для внутреннего отслеживания.

Вот основные различия между номером SKU и UPC.

Почему номера артикулов важны для владельцев магазинов

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или уже ведете его, номера артикулов помогут вам отслеживать продукты в системе управления запасами, упростить оформление заказа, увеличить прибыль за счет исключения ошибок, связанных с инвентаризацией, и даже предоставить данные, необходимые для информирования покупка товаров.

Продуманная система нумерации артикулов поможет вам лучше планировать и управлять несколькими основными областями вашего бизнеса.

Внешний вид магазина и покупательский опыт

Номера артикулов помогают составить карту и упорядочить магазин, чтобы покупатели и персонал могли легко находить товары. Кроме того, они позволяют отслеживать товары по типу, отделу, коллекции или поставщику, что позволяет легко упорядочивать и находить товары в торговом зале и на складах.

Коды продуктов SKU помогут вам организовать пространство для сотрудников и клиентов. (Источник: Международная ассоциация товаров для дома)

Артикулы также улучшают мерчендайзинг в магазине и создают привлекательный, упорядоченный опыт для покупателей, что приводит к увеличению продаж. Без номеров SKU вы можете потерять представление о том, где находятся продукты в вашем магазине, и в конечном итоге получить запутанный персонал, разочарованных покупателей и, что хуже всего, потерю продаж.

Оформление заказа и обслуживание

Упрощенная система кодов SKU делает обслуживание клиентов и оформление заказа беспроблемным и безошибочным. Отслеживание продуктов с использованием номеров SKU в системе POS, такой как Square for Retail, гарантирует, что ваши запасы и цены всегда будут точными.

Когда клиенты расплачиваются, покупки отображаются с правильной ценой, а ваше количество в наличии автоматически уменьшается, чтобы отразить количество проданных товаров. Кроме того, если покупатель не может найти товар, поиск артикула в вашем POS может легко определить наличие товара на складе и помочь персоналу быстро найти его и закрыть продажу.

С помощью Square POS вы можете легко сканировать артикулы на кассе, а уровни запасов будут автоматически обновляться при каждой продаже. (Источник: The Verge)

Управление запасами и прибыль

Уменьшение запасов, или утрата запасов в результате кражи или ошибок управления запасами, с каждым годом обходится розничным продавцам все дороже и дороже.

Знаете ли вы?

Согласно исследованию безопасности, проведенному Национальными федерациями розничной торговли, только в 2020 году розничная торговля потеряла более 61 миллиарда долларов США из-за потерь.

Несмотря на то, что существует также кража, которую необходимо смягчить, многие из этих потерь вызваны административными ошибками и ошибками ввода данных, которые со временем могут накапливаться и серьезно влиять на вашу прибыль.

Отслеживание запасов с помощью системы нумерации SKU предотвращает многие из этих ситуаций с упущенной выгодой. Например, номера SKU позволяют:

Организуйте свой склад и следите за излишками для будущих заказов.
Регистрируйте и управляйте поставками инвентаря, чтобы избежать недопоставки.
Используйте свой код поставщика, чтобы получить сведения о запасах только одного поставщика для выборочной проверки запасов.
Создайте отчет о продажах, основанный на одном коде типа товара, например Flare-leg, чтобы увидеть все продажи продуктов Flare-leg за определенный период времени.
Получить отчет о заказах на пополнение запасов для одного отдела в одном магазине.

Нужна система управления запасами? Мы рекомендуем использовать POS-систему. Кроме того, вы можете скачать нашу бесплатную книгу по управлению запасами.

Как настроить номера SKU за 5 шагов

Теперь, когда вы понимаете, почему номера SKU важны, давайте рассмотрим базовую схему из пяти шагов для их создания. Независимо от того, используете ли вы ручную систему или вариант POS для отслеживания своего инвентаря, структура одинакова. Вы можете смешивать цифры и буквы в своей системе нумерации SKU, используя любую логику, подходящую для вашей организации. Выполните следующие действия, чтобы создать систему, отвечающую уникальным потребностям вашего бизнеса:

Шаг 1. Начните номера SKU с идентификатором верхнего уровня

Первые две или три цифры/символа каждого артикула должны представлять идентификатор верхнего уровня. Это может быть отдел, категория магазина или даже поставщик. При этом, взглянув на номер SKU, можно определить группу мерчандайзинга верхнего уровня и местоположение любого продукта в вашем магазине. Вы также можете использовать этот раздел для определения местоположения магазинов, если у вас несколько магазинов.

Шаг 2. Используйте средние числа для назначения уникальных идентификаторов

Полезно использовать среднюю часть номеров артикулов, чтобы присвоить вашему продукту уникальные характеристики, такие как размер, цвет, тип товара или подкатегория — все, что имеет смысл при организации продаваемых вами продуктов.

Шаг 3. Завершите артикул порядковым номером

Использование последовательной нумерации (например, 001, 002, 003) для последней серии номера SKU упрощает настройку, а также помогает отличать более старые товары от новых в линейке продуктов. В некоторых случаях также может быть полезно привязать конечную серию номера SKU к номеру продукта поставщика. Опять же, используйте для продуктов, которые вы продаете, все, что имеет логический смысл.

Шаг 4. Добавьте артикулы в кассу или систему управления запасами

Вы можете создавать свои SKU и отслеживать запасы вручную в блокнотах или с помощью электронных таблиц, но гораздо проще и эффективнее использовать розничную торговую точку с отслеживанием запасов. В общем, POS, такой как Square, позволяет вам вводить столько или меньше данных о продукте, сколько вы хотите отслеживать. Тем не менее, большинству небольших магазинов обычно нужно ввести только следующее, чтобы начать работу:

Название элемента
Категория товара
Описание продукта
Тип элемента
Цены
Артикул
Любые применимые варианты, например разные размеры или цвета.

Функции управления запасами Square позволяют легко добавлять коды SKU на страницы товаров. (Источник: Справка Google)

Располагая этими данными, вы можете легко управлять продажами и отслеживать запасы в единой оптимизированной системе. Кроме того, каждая транзакция автоматически обновляет ваш инвентарь, чтобы вы всегда знали, что у вас есть в наличии для каждого номера SKU в вашей системе.

Квадрат — один из рекомендуемых нами POS-терминалов для малого и растущего бизнеса.Базовый POS можно использовать бесплатно, а Retail POS стоит 60 долларов в месяц и включает в себя расширенные функции управления запасами и подробные отчеты. По мере роста вы также можете добавлять дополнительные функции.

Шаг 5. Создайте этикетки со штрих-кодами SKU

Генератор штрих-кода

Легко создавайте и загружайте штрих-коды для ваших продуктов

После того как вы добавите свои коды SKU в свою систему инвентаризации, вы захотите создать сканируемые версии ваших SKU или штрих-коды, чтобы разместить их на этикетках ваших продуктов для удобной проверки и подсчета запасов. Вы можете использовать наш генератор штрих-кодов для создания сканируемых кодов, которые затем можно загрузить и распечатать. В качестве альтернативы, если вы используете программное обеспечение для автоматизированного управления запасами или POS-систему, штрих-коды должны автоматически создаваться для каждого из введенных вами продуктов. Остается только распечатать штрих-коды и прикрепить их к своим продуктам.

Примеры номеров SKU

Теперь, когда вы знаете, как создавать номера артикулов, давайте рассмотрим несколько дополнительных примеров этой стратегии нумерации артикулов в действии.

Вот простая числовая система нумерации артикулов, в которой используется только один идентификатор верхнего уровня в шестизначном артикуле для управления товарными запасами в магазине шаговой доступности. Обратите внимание, что первые два числа представляют каждую категорию товаров в магазине. Следующие четыре числа представляют собой последовательную систему нумерации. Если у вас не более 99 отделов или более 9 999 продуктов в одном отделе, эта система работает, и ее легко вводить и поддерживать в любой POS-системе.

Если вы хотите, чтобы номер SKU содержал больше информации о каждом товаре, необходима другая система с большим количеством идентификаторов, как в примере ниже.

Вот восьмизначная система нумерации артикулов, в которой используются два идентификатора для представления категории верхнего уровня, а также тип товара для каждого продукта. Этот тип системы SKU помогает персоналу распознавать ключевые детали любого продукта с первого взгляда. По этой причине это очень удобная система нумерации артикулов для магазинов, таких как модные бутики, в которых есть товары разных категорий (например, стили или материалы).

Пример номера SKU для модного бутика

В этом примере первые два числа представляют категорию высшего уровня для этого модного бутика для таких товаров, как джинсы, блузки и классические брюки. Затем следующие два числа обозначают разные типы вещей, такие как прямые штанины, расклешенные штанины, без рукавов, с короткими рукавами и т. д. Последние четыре числа идут последовательно.

Примечание. В этой системе типы элементов не обязательно должны быть привязаны к определенной категории. Например:

01120000 = джинсы (01), расклешенные брюки (12)
09120000 = классические брюки (09), расклешенные брюки (12)

Здесь расклешенные штанины (12) относятся более чем к одной категории, поскольку этот фасон распространен как в джинсах, так и в классических брюках.

Иногда полезно иметь информацию о поставщике, привязанную к вашему номеру SKU. Это особенно полезная система нумерации SKU на складах фулфилмента, где товары хранятся и отслеживаются поставщиком, а не смешиваются, как в розничном магазине. Если вы показываете или храните товары, основанные на брендах или поставщиках, эта система нумерации с двумя идентификаторами и 10-значным номером SKU может охватывать все базы.

Пример номера SKU для электронной коммерции

В этом типе буквенно-цифровой системы нумерации SKU сотрудники могут легко определить поставщика и тип товара по любому номеру SKU продукта, с которым они сталкиваются. Кроме того, буквенно-цифровой формат легко понять и запомнить новым и сезонным сотрудникам. В этой системе также используются типы товаров, которые используются несколькими поставщиками, например:

BP063-0001 = Bentley Plastics (BP), большой стакан (063)
TT063-0001 = Tervis стакан (TT), большой стакан (063)

Другие идентификаторы артикулов, которые следует учитывать

В приведенных выше примерах мы рассмотрели, как общие идентификаторы верхнего уровня, такие как категория и поставщик, могут сочетаться с кодами типов товаров для создания универсальных систем нумерации SKU. Однако это лишь некоторые из многих идентификаторов, которые вы можете использовать. Вот некоторые другие идентификаторы, которые могут быть полезны для вашей работы.

Идентификатор магазина или местоположения

Если вы управляете несколькими магазинами или продаете некоторые товары исключительно в Интернете, на ярмарках или рынках, вы также можете использовать идентификатор магазина для группировки товаров по торговым точкам. Это помогает отслеживать продажи по местоположению или торговой точке и упрощает отслеживание количества запасов в каждом магазине. Даже если вы еще не продаете в нескольких местах, если вы думаете, что это произойдет в будущем, оставьте местозаполнитель для этого идентификатора в своей структуре SKU, чтобы вам не пришлось изобретать свою систему позже.

Идентификатор отдела

Отделы — это общие идентификаторы верхнего уровня, которые помогают отслеживать мерчендайзинг и местоположение в вашем магазине. Вы можете использовать идентификатор отдела, чтобы быстро определить, где товар будет находиться или отображаться в торговом зале. Если вы используете идентификатор отдела в своем номере SKU, вы также можете сегментировать отчеты о продажах по отделам, чтобы выявить проблемные области вашего магазина.Если у вас есть отдел с общими низкими продажами, вам может потребоваться переместить этот раздел, изменить поток посетителей вашего магазина или увеличить количество рекомендуемых дисплеев в этой области.

Идентификатор варианта

Если вы продаете товары разных цветов и размеров, идентификатор варианта может оказаться очень полезным как для ваших покупателей, так и для сотрудников торгового зала. Кроме того, он позволяет легко отслеживать, какие цвета и/или размеры наиболее популярны. Посмотрите, как легко добавить идентификатор варианта к нашим образцам SKU:

01120001M = джинсы (01), расклешенные штанины (12), средние (M)
09120001L = классические брюки (09), расклешенные штанины (12), большие (L)

Идентификатор подкатегории

Для небольших розничных продавцов этот уровень может быть немного суетливым. Но если вы хотите отслеживать запасы и продажи на очень детальном уровне, вы можете добавить идентификатор подкатегории в свой артикул. Например, если у вас есть категория конфет, вы можете назначить числовой код для подкатегорий, таких как шоколадные батончики, леденцы и шоколадные конфеты в коробках.

Советы по созданию системы нумерации SKU

Будьте проще. Номера SKU настолько легко настроить для вашего бизнеса, что может возникнуть соблазн включить слишком много информации. Избегайте невероятно длинных SKU, выбрав две-три черты, которые вы хотите отразить в своей системе нумерации SKU. А если вам нужно больше трех характеристик, сокращайте отдельные коды.
Начните с самой важной черты. Как только вы определите эти высокоприоритетные черты, решите, какие из них наиболее важны для вас, и поместите их в начале каждого номера SKU. Некоторые розничные продавцы предпочитают использовать в качестве первого идентификатора самую общую характеристику, а затем двигаться дальше, например, начать с идентификатора джинсов, прежде чем переходить к стилю и размеру.
Не начинайте номера SKU с нуля. Часто компьютерное программное обеспечение интерпретирует ноль в начале числа просто как ничто. Это означает, что SKU 01120001M на самом деле может быть прочитан как 1120001M. Чтобы избежать путаницы, вызванной ошибкой этого типа, не начинайте номер SKU с нуля. Многие компании обходят это, добавляя идентификатор бренда или поставщика в начале номера SKU, как в приведенном выше примере.
Избегайте букв, которые можно спутать с цифрами. Поскольку номера SKU являются буквенно-цифровыми, может возникнуть соблазн использовать все буквы алфавита. Тем не менее, вам следует избегать использования букв, похожих на цифры, чтобы избежать путаницы. Например, букву "О" легко спутать с нулем, а заглавная "И" очень похожа на единицу.
Не используйте повторно номера производителей. Разработка системы нумерации SKU может показаться пугающей, и может показаться, что проще просто использовать номер производителя или включить его в SKU. Однако это сводит на нет преимущества использования специальной формулы SKU, созданной для удовлетворения уникальных потребностей вашей компании.

Итог

Номера SKU помогают упорядочивать, отслеживать, находить и идентифицировать запасы с помощью удобной для вас и ваших сотрудников системы. Поскольку номера SKU могут включать как буквы, так и цифры, существует огромная гибкость, позволяющая легко создать систему, полностью адаптированную к потребностям вашего бизнеса.

Если все сделано правильно, номера артикулов помогут вам продвигать товары в торговом зале, лучше обслуживать клиентов и увеличивать продажи. По сути, продуманная и хорошо обслуживаемая система управления запасами может сделать ваш бизнес более эффективным и прибыльным.

Сочетание осмысленной системы нумерации артикулов с POS-терминалом, таким как Square, дает вам все необходимые инструменты для эффективного управления запасами и торговым залом. Square предоставляет оптимизированные и удобные инструменты управления запасами и отчетности, чтобы розничные продавцы могли использовать номера SKU и свои данные для работы. Посетите Square, чтобы создать бесплатную учетную запись.

Вам также может понравиться…

Узнайте, как организовать инвентарь.
Как спланировать расположение склада
Сколько страховых запасов вам нужно, чтобы предотвратить дефицит? с нашим бесплатным генератором

Об авторах

Миган Брофи

Миган Брофи — эксперт по розничной торговле в компании Fit Small Business, специализирующейся на розничной торговле для малого бизнеса и электронной коммерции. Меган имеет более чем 10-летний опыт работы в сфере розничной торговли, включая работу в местных книжных магазинах и магазинах товаров для танцев, изготовление подарков ручной работы на экологически чистом предприятии, разработку собственных торговых марок и управление командой из более чем 40 специалистов по продажам и обслуживанию в местном спа-центре.

Найдите Бриджит в LinkedIn

Бриджит Ходж

Бриджит – специалист по розничной торговле и штатный писатель с опытом работы в сфере управления. До прихода в ФСБ она несколько лет управляла магазином, работая во всем: от мерчандайзинга до закупок и анализа продаж. Бриджит также имеет опыт написания, исследований и публикаций со степенью бакалавра в области письма.

Единица складского хранения (SKU) – это буквенно-цифровой код, используемый для идентификации запасов. Это позволяет розничным продавцам отслеживать свои запасы и измерять продажи.

Единицы хранения запасов могут использоваться не только для идентификации продуктов, но и играют ключевую роль в хорошо продуманной системе управления запасами.

Что такое складская единица?

Артикул — это уникальный идентификатор товара. Единицы складского учета создаются розничными торговцами для категоризации своих продуктов и отслеживания уровня запасов. Например, в магазине электроники, скорее всего, будут разделы для телевизоров, аудиотехники, бытовой техники, компьютеров, смартфонов и другой различной электроники. Они могут создавать свои SKU, чтобы быстро определить, что продукт является частью их линейки аудиооборудования. Другие SKU идентифицируют компьютерные продукты и так далее. Единицы складского хранения уникальны для каждого розничного продавца. Этим они отличаются от универсальных кодов продуктов (UPC), которые, как следует из их названия, одинаковы для всех.

Как работают складские подразделения?

Давайте продолжим на примере розничного продавца электроники, чтобы проиллюстрировать, как работают SKU. Розничному продавцу необходимо разработать процедуру инвентаризации для своего компьютерного отдела. Они могут использовать букву C для обозначения всех продуктов для компьютерного отдела. Оттуда они могут использовать C1 для настольных компьютеров, C2 для ноутбуков и C3 для планшетов. Затем они могут захотеть разбить его по производителям чипов процессоров, которые используются в системах. P1 может быть для Intel, а P2 для AMD. Затем они могут разбить продукты по объему оперативной памяти: R08 на 8 гигабайт, R16 на 16 гигабайт и R32 на 32 гигабайта. В этом случае SKU C1P2R16 будет идентифицировать настольный компьютер (C1), работающий на процессоре AMD (P2) с 16 ГБ оперативной памяти (R16). Артикул C2P1R32 будет идентифицировать ноутбук (C2), работающий на процессоре Intel (P1) с 32 ГБ ОЗУ (R32). Очевидно, что компьютерные компоненты — это гораздо больше. Сегодня существует множество различных процессоров AMD и Intel, которые можно разбить на более мелкие в зависимости от того, какие из них продает продавец. Чипы оперативной памяти классифицируются не только по размеру, но и по скорости. Однако для наших целей вы можете увидеть, как создается и разбивается система инвентаризации SKU. Затем артикулы вводятся в систему управления запасами продавца, которая, в свою очередь, интегрируется в его систему продаж.

Как используются артикулы?

Единицы хранения запасов можно использовать не только для отслеживания уровня запасов. Имея хорошую систему SKU, вы можете использовать эту информацию для лучшего понимания ключевых показателей вашего бизнеса.

Управление запасами

Наиболее очевидное использование SKU – управление запасами. Владельцы бизнеса могут отслеживать уровни запасов отдельных продуктов, что, в свою очередь, может использоваться для определения времени заказов на пополнение запасов.

Анализ

Артикулы позволяют владельцам бизнеса быстро собирать и упорядочивать информацию для анализа таких вещей, как популярность продуктов, сезонность продуктов и тенденции продаж. Эти данные помогают в управлении запасами, поскольку они могут заранее запасаться запасами, когда знают, что приближаются циклы занятости для отдельных продуктов или категорий товаров.

Подведение итогов

Подразделения по хранению запасов являются жизненно важной частью любого успешного бизнеса, связанного с продажей физических товаров. Это позволяет им эффективно отслеживать запасы и управлять ими, анализировать тенденции и может использоваться для увеличения продаж с помощью рекомендаций по продуктам.

Вы когда-нибудь смотрели на ценник и задавались вопросом, почему на нем так много цифр и букв? Для чего они все? Одним из таких наборов номеров обычно является номер SKU (единица складского учета). Номера SKU уникальны для каждого магазина и позволяют магазину отслеживать каждый товар в инвентаре. Номера SKU могут быть любыми, но чаще всего они состоят из восьми буквенно-цифровых цифр.

SKU, UPC и серийные номера

С товарами и ведением запасов связано довольно много цифр, и может быть трудно сказать, что отличает их друг от друга. Мы знаем, что такое номер SKU, но что такое другие и чем они отличаются?

Во-первых, это номер UPC (универсальный код продукта). Номер UPC — это двенадцатизначный номер, который проходит вдоль нижней части штрих-кода и, как следует из названия, является универсальным номером.Это означает, что любой, у кого есть сканер штрих-кода, может прочитать номер. Это также означает, что UPC не является уникальным для магазина. Если две компании продают один и тот же товар, у этих товаров будут разные артикулы, но один и тот же UPC.

Далее серийный номер. Серийные номера уникальны для каждого конкретного продукта и чаще всего используются для электроники. (Если у вас когда-либо возникали проблемы с ноутбуком, вы, вероятно, сталкивались с серийным номером, например, когда сообщали подробности в службу поддержки или службу поддержки клиентов. Это номер на бирке со штрих-кодом в нижней части вашего ноутбука. ноутбук.) Серийные номера используются для отслеживания информации о владении элементом. Их также можно использовать для отслеживания информации о гарантии.

Что значат номера SKU для розничных продавцов?

Номера SKU важны для каждого магазина, потому что они значительно облегчают жизнь. Каждый SKU регистрируется в вашей внутренней системе отслеживания (надеюсь, это система управления запасами, а не ручная электронная таблица). Оказавшись в вашей системе, SKU позволят вам легко регистрировать потери, принимать более взвешенные решения по запасам, отслеживать точное местонахождение каждого предмета, повышать точность ваших запасов и операций на складе, а ваши сотрудники могут легко находить запасы для помочь своим клиентам. Если все сделано правильно, номер SKU может даже сказать сотруднику, какой товар должен быть прикреплен к вашему SKU.

Реальная история. Когда я работал в сфере розничной торговли, однажды ко мне пришла женщина со списком артикулов из каталога, которые она хотела купить, но без других описаний. Так совпало, что наша система управления запасами также выбрала именно этот час для выхода. На самом деле я смог найти все 5 предметов, которые она хотела купить, потому что наши номера SKU были правильно настроены, чтобы направлять меня к нужным товарам.

Кроме того, артикулы позволяют проводить потрясающие маркетинговые мероприятия. Например, артикулы — это то, что используется для создания предложений для других элементов, которые могут вам понравиться на сайте. Они также используются для ремаркетинга товаров на таких сайтах, как Facebook.

В конце концов, SKU берут ваши физические товары и превращают их в фрагменты данных, которые компьютер может легко отслеживать. Вы действительно не можете отказаться от SKU.

Как вы генерируете номера SKU?

Вы можете генерировать номера SKU любым удобным для вас способом, но, вероятно, проще всего использовать вашу систему управления запасами/розничной торговлей. Длина зависит от вас, но примите во внимание, что ваши сотрудники должны уметь легко читать и даже запоминать SKU. (Например, кассиры в продуктовых магазинах часто запоминают наборы артикулов продуктов, чтобы иметь возможность звонить быстрее.) Вы также можете использовать только цифры или буквы или использовать их комбинацию.

Выбирая цифры, вы можете действовать совершенно случайно. Однако лучше наполнить свои цифры каким-то смыслом. Под этим я подразумеваю сегментацию цифр для обозначения определенных вещей. Например, если у вас есть 8-значный артикул, первые две цифры могут относиться к категории товара, вторые две цифры могут относиться к подкатегории, третьи две цифры могут относиться к цвету товара, а последние две могут быть уникальными. идентификатор.

Категория	Код	Товар	Код	Номер SKU< /td>
Игрушки для собак	10	Теннисный мяч	012	10012
Аксессуары для грызунов	20	Колесо для хомяка	005	20005
Корм для кошек	30	Укусы лосося	001	30001

Коды предметов должны создаваться в последовательном порядке (таким образом, каждому новому предмету, который вы получаете, будет просто присвоен следующий доступный номер). Коды элементов также можно повторно использовать в разных отделах. Таким образом, «012» можно использовать для «Куриных укусов» в отделе кормов для кошек, даже несмотря на то, что он используется для «Теннисного мяча» в отделе игрушек для собак. (Кстати, SKU Chicken Bites будет: «30012».)

Однако ваш инвентарь может стать более сложным. Вот краткий список аспектов товара, который вы, возможно, захотите поместить в SKU:

Поставщик
Местоположение магазина
Отдел
Вариант
Тип элемента
Размер
Цвет

Давайте посмотрим, как магазин мужской, женской и детской одежды может захотеть создать артикул.

Каждый раздел SKU содержит подробную информацию о товаре, и эти коды можно комбинировать уникальным образом для демонстрации конкретных товаров. Например, фиолетовый мужской свитер, отличный от показанного в таблице выше, может быть M223-02-002. Вы также могли видеть, что первые 5 цифр любого женского фиолетового свитера будут W223-02, а пара мужских зеленых джинсов будет начинаться с M606-51.

Когда номер SKU составлен таким образом, становится легко понять, как продавец может взять номер и выяснить, какой товар он представляет.

Советы по номеру SKU

Вы можете повторно использовать SKU.

Некоторые люди будут советовать вам никогда не использовать повторно SKU, но правда в том, что если вы подождете несколько лет или около того (после многократного полного обновления каталога и полной продажи всех товаров, связанных с этим SKU), вы, безусловно, сможете повторно использовать ваши старые номера SKU.

Магазин, в котором я работал в колледже, сделал это без сбоев. Фактически, единственная причина, по которой я когда-либо понял, что они повторно использовали SKU через несколько лет, заключается в том, что одна покупательница решила вернуть вещь, которую она купила 12 лет назад и никогда не носила. Товар по-прежнему имел теги и старый номер SKU, который соответствовал новому товару, когда я ввел его в нашу систему.

Первые 2-3 цифры должны представлять высшую категорию.

Используйте первые несколько цифр номера SKU, чтобы обозначить, что является для вас наивысшей категорией важности товара, и работайте над более уникальными характеристиками товара. (И после того, как вы зафиксировали свою формулу, всегда записывайте свои SKU в том же порядке.)

Подумайте об этом как об обратном тому, как вы определяете, откуда вы. То есть, определяя свой родной город, вы начинаете с самого конкретного и становитесь более широким. Я из Трамбалла, штат Коннектикут, в Соединенных Штатах, который находится на североамериканском континенте на планете Земля. Хороший номер SKU работает в обратном направлении, по сути, сначала идентифицируя планету, а город — в последнюю очередь.

Избегайте начинать артикул с номера 0.

Вы не должны начинать свои SKU с 0, главным образом потому, что некоторые программы для хранения данных могут интерпретировать этот 0 буквально как ничто. То есть, когда вам будет предложено сохранить номер «012345», программа прочитает его как «12345». Лучше вообще не ставить себя в такую ситуацию. (Этот совет в целом является надежным советом по хранению данных. Старайтесь не начинать данные с 0.)

Начинайте артикул с букв.

Начиная с букв SKU – это простой способ выделить их в электронной таблице, заполненной другими цифрами. Он обеспечивает визуальную подсказку о том, что это начало номера SKU, а не продолжение номера в ячейке перед ним.

Избегайте использования букв, похожих на цифры.

Рекомендуется избегать использования букв, которые можно спутать с цифрами или даже другими буквами (например, "I" может выглядеть как "1" и буква "L" в нижнем регистре).

Вашим сотрудникам придется (довольно часто) вводить артикулы вручную, и вы действительно хотите сделать этот процесс как можно более быстрым и простым.

Если вы не хотите полностью удалять эти цифры и буквы из своей системы, вам следует убедиться, что вы используете разделенные на разделы номера SKU, в которых некоторые разделы всегда состоят только из букв [верхнего регистра], а некоторые — только из номеров. IE, SKU выглядит так: BLE-134. Ваши сотрудники будут знать, что «О» — это буква, а не ноль, если они увидят ее в алфавитном разделе в этом случае.

Не используйте номера производителей в своих артикулах.

Вообще, во избежание путаницы магазинам рекомендуется избегать повторного использования номеров производителей в качестве номеров SKU или внутри них. SKU должны быть уникальными для каждого бизнеса, так что действуйте и уважайте это. Конечно, самый простой способ избежать использования каких-либо производственных номеров — это иметь готовую формулу (как упоминалось в предыдущем разделе) для создания артикулов, а не подходить к созданию артикулов наобум.

Не перегружайте артикулы смыслом.

Наконец, хотя вы и хотите наполнить свои артикулы смыслом, вы не хотите их перегружать. Например, вы не хотите в конечном итоге создавать 32-значный SKU, потому что хотите получить все возможные детали в номере. Лучше отказаться от некоторых деталей во имя легкости запоминания и подгонки номера на ваших тегах.

Поэтому выберите, какие 2–3 аспекта товаров наиболее важны для вас при разделении вашего склада или торговых залов, а затем позвольте конкретному идентификационному номеру товара в конце SKU сделать все остальное.

И если вам действительно нужно указать более трех аспектов детализации, делайте отдельные коды как можно короче. Например, если вы работаете с девятью производителями, назначьте им одну цифру от 1 до 9, а не сокращайте их имена до двухбуквенного кода.

Избегайте использования дефисов и точек.

Хотя технически вы можете включать определенные символы и знаки препинания в свои номера SKU (например, «.», «-», «_» и «/»), лучше их избегать. Такие символы, как точка и тире, могут вызвать проблемы при печати штрих-кодов.

Использование артикулов для беспрепятственной продажи по нескольким каналам

Еще одно преимущество надежной системы нумерации SKU заключается в том, что ее проще продавать по нескольким каналам.

Сегодня растущая тенденция в розничной торговле связана с появлением возможности «Посмотреть, что есть в магазине», которая позволяет розничным продавцам демонстрировать свои товары в магазине в Интернете, чтобы покупатели могли просмотреть свой каталог перед тем, как отправиться в магазин.

Вы можете использовать такое решение, как Pointy, надстройку для торговых точек, которая позволяет отображать товары в магазине в Google без повторного ввода данных о запасах вручную. После того, как вы создали учетную запись Google My Business и подтвердили свой бизнес, все, что вам нужно сделать, это подключить Vend и Pointy, и ваши акции будут автоматически отображаться в вашем бизнес-профиле в поиске Google и на Картах, когда потребители будут искать название вашей компании или , возможно, для продукта, который у вас есть на складе.

Совет по продаже

Vend легко подключается к Pointy от Google. Настройка проста и включена бесплатно для всех пользователей Vend POS: как только вы интегрируете Pointy с вашим магазином Vend, ваши продукты будут отображаться автоматически, без каких-либо дополнительных действий.

Начать работу очень просто:

<р>1. Подключите Pointy к своей учетной записи Vend.

<р>2. Ваши товары будут отображаться автоматически, если вы используете универсальные коды товаров (UPC).

<р>3. После настройки покупатели в вашем регионе смогут видеть ваши товары в магазине прямо в Google Поиске, что повысит посещаемость и продажи.

<р>4. Когда вы зарегистрируетесь, вы получите бесплатный кредит Google Реклама, чтобы помочь представить свои продукты еще большему количеству людей!

Заключение

Номера SKU — это удивительно мощный инструмент, который есть в распоряжении у всех розничных продавцов. Преобразуя свои продукты в числа, вы можете отслеживать свои запасы и принимать более разумные решения о мерчендайзинге. Вы также можете облегчить жизнь обслуживающему персоналу. SKU действительно беспроигрышный вариант.

Если вы новичок в розничной торговле или уже давно управляете запасами и каталогами товаров, вам уже знаком этот код и его странное название: SKU.

Что такое артикул?

Единица складского учета (SKU) – это уникальный набор цифр и букв, используемый для идентификации, поиска и отслеживания товара внутри компании или на складе магазина.

Каждый день мы сталкиваемся со множеством примеров артикулов, будь то на упаковках или на страницах продуктов на веб-сайте, в приложении или на торговой площадке. Например, на этой этикетке электронного продукта указан артикул "URB06W-IN".

Пример товарной этикетки с артикулом (левый верхний угол)

Теперь вопрос на миллион долларов: откуда берутся SKU? В отличие от других важных кодов в управлении продуктами, которые мы увидим позже, SKU создаются каждой компанией или поставщиком.

Почему и как следует использовать SKU

Артикул – важная часть информации о каждом продукте, которая обеспечивает простую и правильную идентификацию по всей производственной цепочке, отслеживание запасов и продаж.

Думайте о коде SKU как об идентификационной карточке продукта, и вы поймете, насколько он важен для розничной торговли.

И SKU тоже много значит для логистики. Артикул продукта объединяет информацию для идентификации или классификации каждого продукта по цвету, цене, марке, размеру, размеру, производителю и т. д. Комбинация и порядок букв и цифр будут зависеть от приоритетов каждого продавца, на которые всегда влияет требования покупателя и цели компании.

Например, в каталоге мебели, если клиенты обычно запрашивают данные об измерениях, по логике вещей эта информация должна отображаться в артикуле и располагаться ближе к началу.

Информация о продукте, обобщенная в алфавитно-цифровом виде, в SKU всегда должна быть отсортирована от наиболее важного к наименее важному и включать только самые необходимые данные, чтобы избежать получения слишком длинных SKU для удобства.

Различия между SKU, UPC и EAN

И продавцы, и покупатели привыкли использовать эти штрих-коды в дополнение к SKU.

Несмотря на то, что артикул – это код, который устанавливается каждым продавцом, существуют и другие идентификационные коды, предназначенные для классификации товаров в соответствии с универсальными и обязательными системами.

Характеристики, отличающие каждый инвентарный код, следующие:

EAN (Европейский артикул) или IAN (международный артикул)

Штрих-код для сканирования
Только цифры (обычно 13 цифр).
Первые 3 цифры обозначают страну компании.
Следующие 4 или 5 цифр идентифицируют владельца бренда.
Остальные цифры — это код продукта.
Включает контрольную цифру.

Пример книжной этикетки со штрих-кодом

SKU (единица складского учета)

Переменная длина от 8 до 12 символов.
Буквенно-цифровой
Обычно начинается с буквы
Нулей лучше избегать
Представляет информацию о продукте.
Уникальный для каждой компании

UPC (универсальный код продукта)

Содержит 12 цифр.
Только числовое значение
Представляет информацию о продукте и производителе.
Универсальный

Например, кроссовки Converse имеют уникальный и универсальный штрих-код UPC, одинаковый для всех магазинов во всех странах мира. Но каждый продавец или магазин, в каталоге которых есть эти туфли Converse, может дополнительно классифицировать их в своем ассортименте по уникальному номеру SKU.

Преимущества артикулов для вашего бизнеса в сфере электронной коммерции

Артикулы являются ценными компонентами управления каталогами продуктов, которые очень полезны во многих отношениях, например:

Оптимизация управления каталогом товаров
Отслеживание запасов
Анализ уровней и тенденций продаж
Применение аналитики поведения покупателей.
Повышение производительности, поскольку автоматизированная работа в режиме реального времени позволяет быстрее реагировать.
Повышение гибкости инвентаря в зависимости от спроса.
Чтобы избежать дефицита товаров, пользующихся наибольшим спросом

Как спроектировать правильную архитектуру SKU

Во-первых, вы должны разработать архитектуру SKU, чтобы определить, какая информация должна быть закодирована в ее цифрах и буквах, чтобы можно было легко создать новый SKU для каждого нового продукта.

Архитектура SKU должна соответствовать потребностям вашей компании, приоритетам продаж и профилю клиентов.

При создании собственных артикулов вам необходимо выполнить два основных шага:

Организация и объем каталога

Ваша архитектура SKU должна отражать приоритеты информации о вашем продукте.

Возможно, определение цвета товара не так важно, как тип покупателя, для которого он предназначен (ребенок или взрослый, женщина или мужчина).

Объем складских запасов, которым управляет ваша компания, также влияет на то, должен ли ваш артикул быть более подробным или менее подробным: чем больше складских запасов, тем точнее ваш артикул, тем проще и быстрее будет найти каждый продукт.

Уникальные не повторяющиеся номера SKU

Вам следует избегать дублирования SKU в вашем собственном каталоге; это необходимо для обеспечения надежного отслеживания запасов и предоставления вашим клиентам правильной информации в любое время.

Даже если товар был удален из каталога, старайтесь не использовать повторно старые артикулы, так как это может привести к проблемам с идентификацией или ошибкам при доставке.

Использование SKU в розничной торговле: скорость, предсказуемость и эффективность

Полезность SKU в основном внутренне, поскольку позволяет более точно отслеживать запасы и оказывает положительное влияние на другие сферы бизнеса:

Отслеживание товаров

Хорошая архитектура SKU гарантирует, что каждый продукт классифицируется в соответствии с внутренней логической системой. Таким образом, товар будет легче найти и связать с другими данными управления каталогом, такими как уровень запасов, информация о производителе или поставщике, отгрузках и заказах и/или прогнозах продаж.

Сканирование статуса и активности каждого SKU упростит определение уровня продаж для каждого продукта и узнать, когда потребуется заказать дополнительные запасы, или найти способы раскрутить стагнирующие запасы. Таким образом, ваш склад никогда не должен достигать критических уровней или накапливать продукты, которые не приносят прибыли.

Прогнозирование продаж и усиление каталога

Используя для каждого продукта штрих-коды, характерные для каждой компании, вы можете более эффективно анализировать объем и динамику во времени как спроса, так и продаж и тем самым принимать решения, касающиеся продаж и маркетинга.

Проанализировав затраты и доходы, связанные с каждым номером SKU, вы можете быстро определить, какие продукты работают лучше или хуже.

Вы обнаружите, что выгодно использовать программное обеспечение, которое централизует и автоматизирует информацию о каждом продукте, такое как Product Information Manager (PIM), который помогает с каталогами, содержащими любое количество SKU, даже если у вас их тысячи!

Улучшение обслуживания клиентов

Благодаря артикулам как отделы обслуживания клиентов, так и продавцы в физических магазинах могут быстро найти каждый продукт и запрос.

Использование артикулов упрощает поиск продукта, повторение предыдущего заказа, рекомендацию похожих продуктов и сравнение характеристик продуктов. Таким образом, коды SKU позволяют быстро найти продукт, который ищет покупатель, просмотреть его текущий уровень запасов и предложить альтернативы, если нужного товара нет в наличии.

Конечно, такая помощь не менее важна и в обычных магазинах, где продавцы-консультанты могут сразу же ответить на вопросы о наличии товаров, не посещая склад и не просматривая полки вручную. Кроме того, это выгодно для дизайна и планировки физических магазинов, поскольку позволяет сократить выставленный ассортимент до одного товара в каждой категории.

Теперь, когда вы знаете все о SKU, разработка архитектуры SKU должна стать одним из ваших главных приоритетов, как и для любого розничного продавца. Никогда не поздно: попробуйте нашу бесплатную 30-дневную демоверсию, чтобы лично убедиться в удобстве управления каталогом с помощью нашего программного обеспечения PIM.

Читайте также: