Систему хранения файлов можно рассматривать как хранение книг в библиотеке, где

Обновлено: 02.07.2024

Когда дело доходит до всего, что вам может понадобиться для хранения, нет ничего более ценного и необычайно деликатного, чем ваша коллекция книг.

Коллекция книг человека позволяет заглянуть в его душу. Многие считают, что тома на их книжной полке представляют собой глубоко личное представление об их личности и их личной истории. Поэтому большинство людей с большим трепетом и осторожностью стараются поместить свои книги во временное хранилище на длительный период времени.

Как однажды написал писатель Умберто Эко: «Книга — существо хрупкое, она изнашивается временем, боится грызунов, стихии и неуклюжих рук. Так что библиотекарь защищает книги не только от человечества, но и от природы и посвящает свою жизнь этой войне с силами забвения».

Эко знает, о чем говорит (так и должно быть, автор хранил личную библиотеку из 30 000 томов в своем итальянском особняке). Угрозы, которые он перечислил — вредители, элементы и неправильное использование — это именно то, от чего вам, как библиотекарю вашего хранилища, нужно будет защищаться.

Как хранить книги в течение длительного времени

Очевидно, что лучше всего хранить книги на книжном шкафу с хорошей циркуляцией воздуха. Но если вы переезжаете или у вас просто много книг, возможно, вы не сможете использовать стеллажи для всех своих томов. В таких случаях книголюбам необходимо подготовить свои книги для длительного хранения.

Чтобы узнать, как лучше всего упаковать книги для длительного хранения, мы обратились к Ричарду Дэвису из Abe Books, онлайн-площадки, специализирующейся на продаже коллекционных и редких книг.

Следующие шаги помогут вам подготовить книги к хранению, упаковать книги и выбрать подходящее место для хранения вашей коллекции книг.

1. Стряхните пыль с обложек книг

Правильные меры предосторожности помогут предотвратить попадание вредителей и элементов в ваши любимые книги. Прежде чем упаковать их, убедитесь, что они в идеальном состоянии.

Используйте мягкую кисть, чтобы удалить пыль и грязь с обложки книги и ее страниц. Крайне важно следить за тем, чтобы книга оставалась сухой.

"Не протирайте их и не добавляйте сырости", – сказал Дэвис.

2. Проветривайте книги, если это необходимо

Если книга кажется влажной или пахнет затхлостью, дайте ей проветриться в сухом помещении, прежде чем упаковывать ее. Влажные книги, скорее всего, покроются плесенью после хранения. Если на страницах уже есть плесень или грибок, вам придется либо убрать их из хранилища, либо обратиться за профессиональной помощью.

3. Осмотрите на наличие вредителей перед упаковкой

При чистке страниц щеткой проверьте наличие яиц насекомых, которые напоминают крошечные черные семена и часто застревают в желобе между страницами и переплетом. Если вы найдете яйца, единственная мера, которую вы можете принять, — это хорошая и тщательная очистка.

"Не используйте спрей от комаров или любой другой спрей, – – сказал Дэвис. «Он почти наверняка вступит в реакцию с бумагой и повредит книгу».

4. Обеспечьте защиту суперобложек

Правильная упаковка книг поможет защитить вас от насекомых и влаги; неправильная упаковка может подвергнуть ваши книги опасности со стороны тех «неуклюжих рук», о которых предупреждал Эко.

После того, как ваши книги будут тщательно очищены, лучше всего завернуть их.

"Многие книги в твердом переплете упакованы в суперобложки, а они могут быть особенно хрупкими и легко порваться, так что это хороший повод дополнительно упаковать каждую книгу по отдельности".

Хотя суперобложка номинально предназначена для защиты вашей книги от непогоды, безупречная обложка является важным фактором, определяющим ценность книги, если вы коллекционер и планируете когда-нибудь ее продать.

«Наличие суперобложки жизненно важно для сохранения ценности книги, поэтому обращайтесь с ней особенно бережно. Многие коллекционеры добавляют к своим книгам защитное покрытие из майлара «Бродарт» (прозрачный, мятый пластик, обернутый вокруг многих библиотечных книг) для дополнительной защиты», — сказал Дэвис.

5. Упакуйте свои книги правильно

При упаковке книг важно использовать правильные материалы

Что бы вы ни делали, не используйте полиэтиленовые пакеты для упаковки старых книг. Пластик улавливает влагу и может вызвать конденсацию, которая в конечном итоге разрушит вашу домашнюю библиотеку.

Еще один упаковочный материал, которого следует избегать, — газета.

"Не заворачивайте книги в газету, так как она кислая", – – сказал Дэвис. «Не оставляйте вырезки из газет или распечатанные закладки внутри книг. Чернила в газетной бумаге вызовут новую химическую реакцию и повредят книгу».

Вместо этого используйте бескислотную архивную бумагу, чтобы сохранить ваши первые издания в хорошем состоянии.

6. Выбирайте качественные коробки для своих книг

"Храните их в жесткой коробке, которая действительно защитит их, если кто-то уронит коробку или что-то уронит на коробку", – – сказал Дэвис.

Небольшие картонные коробки подходят для краткосрочного хранения книг в мягкой и твердой обложке. Для особенно ценных книг и более длительного хранения рассмотрите бескислотные архивные коробки. Это лучшие контейнеры для хранения книг.

Будьте осторожны при хранении книг в пластиковых контейнерах. Поскольку пластиковые контейнеры образуют воздухонепроницаемое уплотнение, любая влага, находящаяся внутри ваших книг, будет задержана. Если ваши книги не полностью высохли, прежде чем поместить их в пластиковый контейнер для хранения книг, на них может появиться плесень или грибок. При использовании пластиковых контейнеров не забудьте вставить пакетики с силикагелем для поглощения влаги.

7. Аккуратно разложите книги по коробкам

Дэвис дал несколько советов, как расположить книги в ящике для хранения:

Упакуйте книги так, как считаете нужным, но не укладывайте их слишком плотно друг к другу (они могут погнуться или потерять форму от давления).
Не упаковывайте книги слишком свободно, так как движение во время транспортировки может привести к их вмятинам и ударам.
Используйте пузырчатую пленку или бескислотную папиросную бумагу, чтобы заполнить все щели в коробке, чтобы ваши книги не двигались. Книги в мягкой обложке особенно склонны к изгибу, а книги в твердом переплете подвержены вмятинам.
Не ударяйте об углы при упаковке и хранении книг — на твердом переплете легко оставить вмятину.
Маленькие и средние книги будут в безопасности как в горизонтальном положении, так и в вертикальном положении. Если вы храните их в вертикальном положении, не кладите на них ничего другого.
Более тяжелые, большие книги следует укладывать ровно.

Независимо от размера книги никогда не следует класть ее на корешок или на передние края обложки, так как это повышает вероятность повреждения переплета.

8. Выберите оптимальное место для хранения

Не зря свитки Мертвого моря были обнаружены в прохладной сухой пещере посреди палестинской пустыни, а не в душных тропических лесах Амазонки (за исключением того, что они находились на разных континентах). Некоторые среды совершенно опасны для книг.

Правильная подготовка и упаковка мало помогут защитить ваши книги, если вы решите хранить их в неподходящих условиях. Так что ваш подвал или чердак будут работать нормально, верно? По словам Ричарда, это, вероятно, не лучшая идея:

"Прохладная и сухая среда идеальна. Не оставляйте книги под прямыми солнечными лучами, так как обложка выцветает, а страницы становятся коричневыми. Сырость крайне опасна для книг».

Несмотря на то, что ваш подвал или чердак наверняка выдержат испытание солнечным светом, убедитесь, что в них круглый год поддерживается прохлада и сухость. Как правило, это означает, что ваш чердак или подвал должны быть отделаны, должным образом загерметизированы, не подвержены затоплению или протечкам крыши, не заражены вредителями и подключены к центральной системе кондиционирования воздуха вашего дома.

Влажность способствует вылуплению яиц насекомых, а споры плесени и грибка начинают размножаться при относительной влажности выше 55 %. Если на чердаке или в подвале не поддерживается низкая влажность круглый год, хорошей альтернативой может стать складское помещение с климат-контролем, в котором поддерживается стабильная круглогодичная температура и низкий уровень влажности.

9. Держите ящики для хранения подальше от пола

Одно предостережение: не ставьте коробки друг на друга на пол, так как это подвергает их опасности, если ваш дом или отдельное хранилище когда-нибудь затопит. Сохранение участка сухим – ваша забота номер один. Ставьте книги на поддоны, стеллажи, другие ящики или мебель.

10. Не храните свои книги вечно

Хорошие книги нужно читать! Составьте план, как в конечном итоге забрать свои книги и разместить их дома на книжном шкафу или на подвесной полке с держателями для книг. Вы также можете использовать книжный шкаф с вашими любимыми текстами в качестве перегородки. Разместите несколько книг в гостиной в удобном для чтения месте, например на низкой полке под подоконником.

Если вы такой книжный червь и у вас такая большая коллекция книг, что вы не можете разместить ее всю дома, регулярно меняйте свою коллекцию. Таким образом, вы можете регулярно проверять состояние хранящихся книг, чтобы убедиться, что поддерживаются оптимальные условия.

Они просто не делают их такими, как раньше

Последний совет Ричарда по хранению книг заключается в том, что, какие бы меры предосторожности вы ни принимали, книги не будут вечно оставаться в первозданном виде.

«Физические книги состарятся. Это реальность, потому что бумага изготавливается из органических материалов, а бумажная масса также содержит некоторые химические вещества, которые вступают в реакцию с бумагой».

Несмотря на все ваши усилия, страницы со временем все равно желтеют и частично утрачивают свою целостность. Но как ни странно, старые книги лучше выдерживают испытание временем.

"Старые книги были сделаны из более качественной бумаги, и они прослужат намного дольше, чем современные книги из более дешевой бумаги".

Как хранить книги в течение длительного времени

1. Стряхните пыль с обложек книг

"Не протирайте их и не добавляйте сырости", – сказал Дэвис.

2. Проветривайте книги, если это необходимо

3. Осмотрите на наличие вредителей перед упаковкой

4. Обеспечьте защиту суперобложек

После того, как ваши книги будут тщательно очищены, лучше всего завернуть их.

5. Упакуйте свои книги правильно

При упаковке книг важно использовать правильные материалы

Еще один упаковочный материал, которого следует избегать, — газета.

6. Выбирайте качественные коробки для своих книг

7. Аккуратно разложите книги по коробкам

Дэвис дал несколько советов, как расположить книги в ящике для хранения:

Упакуйте книги так, как считаете нужным, но не укладывайте их слишком плотно друг к другу (они могут погнуться или потерять форму от давления).
Не упаковывайте книги слишком свободно, так как движение во время транспортировки может привести к их вмятинам и ударам.
Используйте пузырчатую пленку или бескислотную папиросную бумагу, чтобы заполнить все щели в коробке, чтобы ваши книги не двигались. Книги в мягкой обложке особенно склонны к изгибу, а книги в твердом переплете подвержены вмятинам.
Не ударяйте об углы при упаковке и хранении книг — на твердом переплете легко оставить вмятину.
Маленькие и средние книги будут в безопасности как в горизонтальном положении, так и в вертикальном положении. Если вы храните их в вертикальном положении, не кладите на них ничего другого.
Более тяжелые, большие книги следует укладывать ровно.

8. Выберите оптимальное место для хранения

9. Держите ящики для хранения подальше от пола

10. Не храните свои книги вечно

Они просто не делают их такими, как раньше

Хранение данных прошло долгий путь со времен дисковых систем. Конечно, эти дисковые системы все еще могут использоваться время от времени, но теперь все эти данные подключены к сети и определяются программным обеспечением.

Контейнерное хранилище для чайников

Что такое хранилище данных?

Хранение данных — это сбор и хранение цифровой информации — битов и байтов, используемых приложениями, сетевыми протоколами, документами, мультимедиа, адресными книгами, пользовательскими настройками и многим другим. Хранение данных — центральный компонент больших данных.

Подумайте об этом так. Компьютеры как мозги. Оба имеют кратковременную и долговременную память. Мозг обрабатывает кратковременную память в префронтальной коре, а компьютеры — в оперативной памяти (ОЗУ).

Мозг и оперативная память обрабатывают и запоминают информацию во время бодрствования, но через некоторое время оба устают. Ваш мозг преобразует рабочие воспоминания в долговременные, пока вы спите, а компьютеры передают активную память в объемы хранения, когда они спят. Компьютеры также распределяют данные по типам так же, как мозг распределяет воспоминания по семантическим, пространственным, эмоциональным или процедурным признакам.

Краткая история устройств хранения данных

Возможно, лучше всего сводная история устройств хранения данных содержится на первой дюжине страниц книги Гордана Хаффа и Уильяма Генри «От горшков и чанов к программам и приложениям: как программное обеспечение научилось упаковывать себя».

В нем Хафф и Генри описывают, как в 1725 году рабочий-текстильщик программировал ткацкие станки с помощью перфокарт, вдохновленных цилиндрами автоматизированных органов. Перфокарты передавали информацию в компьютер 19 века в рамках переписи населения США 1890 года и оставались популярными до тех пор, пока в 1950-х годах не началась эра магнитных ленточных накопителей. Оттуда размер магнитных ленточных накопителей уменьшился, пока они не стали кассетными лентами.

Накануне 1970-х годов IBM выпустила дискеты, которые использовались почти во всем. Дискеты инициализировали мэйнфреймы, хранили программные приложения и были единственным доступным устройством постоянного хранения, пока цены на жесткие диски (HDD) не упали. Жесткие диски стали компакт-дисками (CD) в 1980-х годах, а твердотельные накопители (SSD) заменили вращающиеся диски твердыми чипами и флэш-памятью. Флэш-память теперь помещается в наших карманах как флэш-накопитель, на котором хранятся печатные копии всего, что нам нужно или нужно.

Типы хранения данных

Программно-определяемое хранилище

Программно-определяемое хранилище (SDS) использует программное обеспечение для управления абстракцией, чтобы отделить данные от оборудования перед преобразованием и организацией их для использования в сети. SDS особенно хорошо работает с рабочими нагрузками контейнеров и микросервисов, в которых используются неструктурированные данные, поскольку оно может масштабироваться так, как просто не могут аппаратные решения для хранения данных.

Облачное хранилище

Облачное хранилище – это организация данных, хранящихся где-то, к которым любой может получить доступ через Интернет при наличии соответствующих разрешений. Вам не нужно подключаться к внутренней сети (известной как NAS) и не получать доступ к данным с оборудования, напрямую подключенного к вашему компьютеру. К популярным поставщикам облачных хранилищ относятся Microsoft, Google и IBM.

Сетевое хранилище

Сетевое хранилище (NAS) делает данные более доступными для внутренних сетей за счет установки облегченной операционной системы на сервер, который превращает его в нечто, называемое блоком, блоком или головкой NAS. Блок NAS становится важной частью интрасети, поскольку он обрабатывает каждый запрос на хранение.

Хранилище объектов

Хранение файлов

Файловое хранилище упорядочивает данные в виде иерархических файлов, которые пользователи могут открывать и перемещаться сверху вниз. Поскольку файлы хранятся на внутренних и внешних интерфейсах одинаково, пользователи могут запрашивать файлы по уникальным идентификаторам, таким как имена, местоположения или URL-адреса. Это преобладающий удобочитаемый формат хранения.

Блокировать хранилище

Блочное хранилище разбивает тома хранилища на отдельные экземпляры, называемые блоками. Каждый блок существует независимо, что дает пользователям полную автономию настройки. Поскольку к блокам не предъявляются такие же требования к уникальным идентификаторам, как к файлам, блоки представляют собой более быструю систему хранения, что делает их идеальными форматами для мультимедийных баз данных.

Как научиться пользоваться хранилищем?

Как научиться чему-то еще: практика.Развертывание новой системы хранения проходит намного проще после обучения, и у нас есть масса способов убедиться, что вы готовы. Если вы считаете, что наделены врожденными знаниями о системах хранения — или просто хотите проверить, достаточно ли вы знаете, чтобы быть опасным, — пройдите этот небольшой тест, чтобы оценить свой уровень навыков. Если вам нужно пройти обучение, пройдите несколько курсов из нашей учебной программы по облачным вычислениям, виртуализации и хранению данных, завершите их полностью или пройдите курсы, необходимые для получения сертификата Red Hat Expert Experience in Hybrid Cloud Storage.

Почему Red Hat?

Программно-определяемое хранилище по своей сути является открытым. Он отделяет аппаратное обеспечение от программного обеспечения, освобождая вас от привязки к поставщику. Red Hat сделала шаг вперед в отношении «открытости». Наше программно-определяемое хранилище также имеет открытый исходный код. Он опирается на инновации сообщества разработчиков, партнеров и клиентов. Это дает вам возможность контролировать, как именно форматируется и используется ваше хранилище, исходя из уникальных рабочих нагрузок, сред и потребностей вашего бизнеса.

Библиотеки всегда были известны как отличные общественные места, где можно просматривать книги, слушать выступления местных авторов или скоротать время, погрузившись в разные истории. Но в библиотеках также хранятся коллекции бесценных и редких предметов, таких как книги, документы, аудио- и видеофайлы, а также документы, имеющие историческое и культурное значение.

Однако сохранение и хранение этих элементов требует значительных усилий, чтобы сохранить их целостность. Однако при надлежащем уходе и системе для сбора, управления, сохранения и обеспечения доступа к цифровым и физическим материалам библиотеки могут продолжить наследие важных документов для общественности. Вот несколько способов сохранить целостность ваших материалов на долгие годы.

Советы по уходу за книгами

Несмотря на то, что цифровые архивы и появление сложных технологий уменьшили желание иметь дело с физическими книгами, всегда есть место, где их можно сохранить для публики. Библиотеки, хотя и предлагают онлайн-загрузку большинства книг, по-прежнему являются местом, куда люди могут прийти и открыть настоящую книгу в своих руках. Осторожное обращение с любым предметом коллекции, особенно с книгами, такими как предметы коллекционирования и редкие репродукции, является одной из наиболее эффективных, экономичных и простых мер по сохранению. Думайте об этом как о своего рода библиотечной страховке, защищая то, что важно для вас, не забывая об интересах других.

Ее несколько способов добиться этого:

Держитесь за книги чистыми руками.
Работайте в чистом помещении, без еды и напитков.
Снимите книги с полки, удерживая обе стороны корешка за середину книги, а не дергая за верхнюю часть, как это делает большинство людей.
Не заставляйте книгу раскрываться на 180 градусов. попробуйте подпереть крышки, чтобы ограничить угол открытия.
Никогда не загибайте уши и не используйте скрепки для складывания.
Не используйте закладки, так как кислотные вставки могут нарушить целостность страниц.
Если есть сомнения, обойдитесь без них; держитесь подальше от таких вещей, как самоклеящаяся лента или резиновые ленты.

Хранение книг и документов

Хранение книг, бумаг и документов так же важно, как и задачи по их сохранению. Использование хороших советов по хранению продлит срок службы материалов, а также их удобство использования, подобно тому, как библиотечная страховка может помочь защитить вашу библиотеку в случае потери файлов и инвентаря.

Вот несколько советов по хранению книг и документов:

Храните материалы в прохладном, сухом месте, обычно при комнатной температуре или чуть ниже, при относительно низкой влажности.
Лучшее место для них – чистые и стабильные помещения, например, дополнительные офисы или дополнительные помещения, а не подвалы или чердаки, которые обычно используются.
Держите материалы подальше от радиаторов и вентиляционных отверстий и всегда минимизируйте воздействие света.
Располагайте книги и документы рядом с другими книгами такого же размера и формы.
Всегда следите за чистотой стеллажей и складских помещений.

Цифровые аудиофайлы

В Библиотеке Конгресса хранятся одни из самых редких и значимых исторических, социальных и культурных аудиофайлов, известных в нашей стране. Ранние записи джазовой музыки, интервью с политиками и саундскейпы, снятые в космосе, хранятся и доступны для прослушивания в Интернете. В эту систему попадают и местные библиотеки, в которых хранятся аудиофайлы региональных значимых событий.

Держать цифровые аудиофайлы в безопасности в течение длительного времени несложно, если выполнить несколько простых шагов, в том числе:

Используйте звуковые программы, чтобы добиться наилучшего качества.
Решите, какие файлы имеют долгосрочную ценность для вашей библиотеки и сообщества.
Экспортируйте аудиозаписи в безопасные места, например в облачную систему.
Упорядочивайте файлы, давая каждому описательное имя, информацию о том, что в них содержится, и создавайте папки для их хранения.
Сделайте копии аудиозаписей (не менее двух) и храните файлы отдельно. Например, один на компьютере, а другой на флэш-накопителе или в Интернет-хранилище.

Наличие подходящего программного обеспечения и бережное отношение к документам и файлам поможет этим материалам прослужить дольше и сохраниться на долгие годы.

Читайте также: