Разрешается ли организация рабочих мест, оборудованных компьютерами, в помещениях без естественного освещения
Обновлено: 07.07.2024
Почему так много шума вокруг сидения?
Травмы, возникающие в результате длительного сидения, представляют собой серьезную проблему в области охраны труда и техники безопасности. Сидячая работа требует меньших мышечных усилий, но это не освобождает людей от рисков травм, обычно связанных с более тяжелыми физическими нагрузками. Например, клерки, работники сборочного конвейера электроники и операторы ввода данных, работающие в сидячем положении, также страдают от болей в спине, болезненности мышц и ломоты. На самом деле сообщения о варикозном расширении вен, ригидности затылочных мышц и онемении ног чаще встречаются среди сидячих сотрудников, чем среди тех, кто выполняет более тяжелую работу.
Кроме того, малоподвижный образ жизни связан с такими последствиями для здоровья, как метаболический синдром (включая диабет), сердечные заболевания и ухудшение психического здоровья. Эти эффекты не связаны с физической активностью человека.
Как работа в сидячем положении влияет на кровообращение?
Когда сотрудник может чередовать сидячее положение с другим положением тела, сидение на работе может быть не таким большим риском травм или дискомфорта.
Для тех, у кого нет выбора и кто должен сидеть в течение длительного времени, ситуация иная. Хотя сидение требует меньших мышечных усилий, чем такая физически сложная работа, как работа в саду или мытье полов, оно все равно вызывает усталость. Сидение требует, чтобы мышцы удерживали туловище, шею и плечи в фиксированном положении. Фиксированное рабочее положение сдавливает кровеносные сосуды в мышцах, уменьшая приток крови к работающим мышцам именно тогда, когда они больше всего в этом нуждаются. Недостаточное кровоснабжение ускоряет утомление и делает мышцы склонными к травмам.
Кроме того, нагрузка на систему кровообращения меньше из-за ограниченной подвижности в сидячем положении. В результате сердечная деятельность и кровоток замедляются. Поддержание устойчивого вертикального положения тела во время сидения еще больше снижает кровообращение.
Недостаточный кровоток, особенно кровь, которая возвращается к сердцу из нижних конечностей, вызывает скопление крови. Давление на нижнюю часть бедер из-за слишком высокого сиденья может еще больше усугубить ситуацию. Результатом может быть опухание или онемение ног и, в конечном итоге, варикозное расширение вен. Кроме того, снижение кровоснабжения мышц ускоряет утомление. Это более низкое кровоснабжение является причиной того, что сотрудник, который сидит весь день, выполняя небольшую физическую работу, часто чувствует усталость в конце рабочей смены.
Может ли работа в сидячем положении стать причиной травм, влияющих на движения?
Ограниченная подвижность способствует травмам частей тела, отвечающих за движение: мышц, костей, сухожилий и связок. Другим фактором является устойчивое локальное напряжение в определенных областях тела. Шея и нижняя часть спины обычно наиболее поражаются. Почему? Продолжительное сидение:
- уменьшает подвижность тела, повышая вероятность растяжения, судорог или напряжения мышц при внезапном растяжении,
- вызывает усталость мышц спины и шеи, замедляя приток крови и вызывая сильное напряжение в позвоночнике, особенно в пояснице или шее, и
- вызывает устойчивую компрессию позвоночных дисков, что препятствует их питанию и может способствовать их преждевременной дегенерации.
Какой аспект работы в сидячем положении вызывает вредные последствия?
Плохое положение тела во многом является причиной вредных последствий длительного сидения. Продолжительность сидения также является фактором риска.
Неправильное положение тела также может быть вызвано неподходящей структурой работы, которая требует от сотрудников непрерывного сидения более одного часа. Неподходящее рабочее место, которое не позволяет сотрудникам сидеть в сбалансированном положении, может привести к неправильному положению тела. Физическое расположение элементов рабочего пространства, таких как рабочие поверхности, инструменты и оборудование, может не соответствовать досягаемости и зазорам сидящих сотрудников. Рабочая станция также может быть неподходящей, поскольку стулья слишком высокие или низкие для роста и телосложения сотрудника.
Удобно ли сидеть?
Для каждого крупного сустава, например тазобедренного, коленного и локтевого, существуют диапазоны, в пределах которых каждый здоровый человек может найти удобное положение. Эти позы не должны препятствовать дыханию или кровообращению человека, мешать мышечным движениям или препятствовать нормальным функциям внутренних органов. Изменение этих положений является сутью «хорошего сидения». Таким образом, хорошее сидячее положение — это такое, которое позволяет сотрудникам часто и естественно менять положение тела в допустимых пределах и когда они хотят, не ограничиваясь рабочим местом или дизайном работы.
Как уменьшить вредное воздействие длительного сидения?
"Хорошее" сидячее положение на работе зависит от трех аспектов:
- дизайн рабочего места (включая задачи, рабочую станцию и дизайн стула)
- дизайн работы
- обучение и обучение
Ни одна из этих областей не является более важной, чем другая, и ни одна из них сама по себе не может привести к существенному улучшению. Рекомендации о том, как сидеть, не являются обязательными. Иногда допустимо отклонение в вытянутом или сжатом положении, чтобы снять мышечное напряжение.
Какие элементы рабочего места важны для комфорта сидящего сотрудника?
Дизайн рабочего места должен позволять сотрудникам выполнять работу с комфортом и безопасностью, а также позволять им добровольно изменять рабочую позу. Для этого дизайн должен включать следующие элементы:
Как дизайн задач может улучшить работу в сидячем положении?
Учтите, что работа может потребовать визуальных, ручных или пеших действий или их комбинации. Каждый из этих типов задач требует различных изменений в конструкции рабочей станции.
Зрительные задачи создают напряжение в шее, туловище и тазе, чтобы тело сохраняло положение, при котором глаза могут достигать и поддерживать требуемое зрение в течение необходимого периода времени. Важно, чтобы конструкция рабочего места уменьшала нагрузку на шею. Если правильное распределение работы невозможно, рабочие графики должны сокращать количество времени, которое сотрудники тратят на выполнение каждой задачи.
На положение тела влияют как движение, так и силы, связанные с выполнением ручных задач. Для легких манипулятивных задач может помочь поддержка запястья и руки. Для более тяжелых задач может помочь расположить рабочую поверхность ниже уровня локтя работника. Расположение рабочего места должно позволять работнику сохранять вертикальное положение позвоночника при приложении силы. Сотрудникам не следует поднимать и перемещать грузы в горизонтальном положении.
У сотрудников, выполняющих работу ногами, должны быть педали, расположенные прямо перед ними, чтобы предотвратить скручивание бедер. Важно, чтобы сотрудники могли равномерно поддерживать свое тело.
Все компоненты рабочей станции, такие как стул, письменный стол и компьютер, верстак или панель в диспетчерской, влияют на положение тела сотрудника. Рабочее место также должно позволять часто менять положение тела.
Как выбрать подходящий стул?
Основное правило эргономики состоит в том, что не существует такого понятия, как "средний" человек; однако предоставление стула индивидуального дизайна для каждого сотрудника нецелесообразно. Единственное решение — предоставить сотруднику полностью регулируемое кресло, способное вместить максимальное количество людей (обычно от 90 до 95 процентов населения). Кресло должно иметь органы управления, позволяющие легко регулировать высоту и наклон сиденья, а также высоту и угол наклона спинки. Важно, чтобы сотрудник мог управлять этими элементами управления из положения сидя. Дизайн стула должен соответствовать поставленным задачам.
При выборе стула необходим пробный период. Сотрудники должны опробовать кресло в реальной рабочей ситуации и убедиться, что оно соответствует потребностям работы, прежде чем будет сделан окончательный выбор.
Для получения дополнительной информации см. также документ OSH Answers "Эргономичный стул".
Как спроектировать работу, требующую длительного сидения?
Как бы хорошо ни было спроектировано рабочее место, сотрудник, который долго сидит, будет испытывать дискомфорт. Основная цель дизайна работы в этой ситуации — сократить количество времени, которое человек проводит «просто» сидя. Частой смены положения сидя недостаточно для защиты от скопления крови в ногах сотрудника.
Пять минут умеренной или активной активности, например ходьба вместо каждых 40–50 минут сидения, могут помочь защитить сотрудника. Эти перерывы также полезны, потому что они дают сердцу, легким и мышцам некоторую нагрузку. Там, где это целесообразно, рабочие места должны включать «перерывы», такие как связанные с работой задачи вне рабочего места или простые упражнения, которые сотрудники могут выполнять на рабочем месте.
Еще один важный аспект планирования работы – отзывы сотрудников. Консультации с сотрудниками могут помочь адаптировать решения для отдельных лиц и персонализировать их работу.
Какие элементы программы обучения и обучения важны для сотрудников, работающих сидя?
Индивидуальные методы работы, в том числе сидячие привычки, формируются благодаря надлежащему образованию и обучению. Поощряйте работодателей и сотрудников применять методы, снижающие утомляемость от слишком малой или слишком большой рабочей нагрузки.
Объясните опасность для здоровья от длительного сидения и дайте рекомендации о том, что сотрудник на данном рабочем месте может сделать, чтобы улучшить свое рабочее положение. Сотрудникам необходимо знать, как настроить рабочую станцию в соответствии со своими индивидуальными потребностями для решения конкретных задач. Они также должны знать, как перенастроить рабочее место в течение дня, чтобы снять мышечное напряжение.
Подчеркните важность периодов отдыха для здоровья сотрудников и объясните, почему активный отдых может сделать больше для поддержания здоровья сотрудников, чем пассивный отдых.Эффект такого обучения может выходить далеко за рамки профессиональных ситуаций, потому что сотрудники могут применять эти знания и в своей жизни вне работы.
Добавьте значок на свой веб-сайт или в интранет, чтобы ваши сотрудники могли быстро найти ответы на свои вопросы о здоровье и безопасности.
Что нового
Посмотрите наш список «Что нового», чтобы узнать, что было добавлено или изменено.
Нужна дополнительная помощь?
Расскажите, что вы думаете
Как мы можем сделать наши услуги более полезными для вас? Свяжитесь с нами, чтобы сообщить нам.
Сопутствующие товары и услуги
Вас также могут заинтересовать следующие сопутствующие товары и услуги CCOHS:
Курсы
Публикации
Отказ от ответственности
Несмотря на то, что предпринимаются все усилия для обеспечения точности, актуальности и полноты информации, CCOHS не гарантирует, не гарантирует, не заявляет и не берет на себя обязательство, что предоставленная информация является правильной, точной или актуальной. CCOHS не несет ответственности за любые убытки, претензии или требования, возникающие прямо или косвенно в результате любого использования или доверия к информации.
Если вы пользуетесь служебным ноутбуком или настольным компьютером, у вас, вероятно, возникало искушение проверить свою личную электронную почту, хранить личные файлы на корпоративном Google Диске или полностью избежать работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая абсолютно ничего общего с вашей работой. Вероятно, вам не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.
Работодатели могут установить программное обеспечение для отслеживания того, что вы делаете на рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания снимков экрана, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: размера компании (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.
Большинство из нас опасаются жесткой слежки на работе. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с подозрениями на внутреннюю угрозу или мошенничество».
Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответствующим образом. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.
Не храните личные файлы на рабочем ноутбуке или телефоне
Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет»: хранить личные файлы на телефоне или компьютере, выданном работодателем. Если вас уволят, ваш ноутбук, как правило, заберут у вас в первую очередь, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или настольном компьютере станут честной игрой. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».
Исаак Блум, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантии безопасности, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, направленные на устранение проблем, могут также удалить ваши личные файлы.
Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для чего-либо, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел
Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративный аккаунт Google для хранения ваших личных данных.
Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как и вы в своем аккаунте. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.
Например, работодатель может установить процесс, при котором черновики ваших электронных писем сохраняются, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.
Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блюм сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей.Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации число лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.
То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.
Не следует входить в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения при совместном использовании экрана. Если вы хотите оскорбить своих коллег или свою компанию, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.
Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается
Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете. Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы регулярно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.
Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть свои действия, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блюм. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».
Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках в Интернете, все же лучше избегать любых личных дел, таких как подработка или хобби, на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: "Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям".
Будьте осторожнее с компьютером в общественных местах
Вы должны обращаться с рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).
Maleeff также предлагает блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.
Как посмотреть, что запущено на вашем компьютере
Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель не должен также четко указывать, какой вид мониторинга он осуществляет и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. "Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, это вызвало бы у вашего работодателя хорошее отношение".
Если в вашем руководстве нет подробных сведений, но вам все же интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен показать возможности программного обеспечения. Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.
Большинство работодателей используют программное обеспечение для демонстрации экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.
Основной принцип этого совета — не говорите и не делайте на рабочем компьютере или в учетной записи того, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Возможно, время от времени оплачивать счета или составлять состав для фэнтези-лиги своего офиса — это нормально, но не делайте ничего личного или непрофессионального.
Уважаемый Wirecutter: что такое компьютерные очки (и работают ли они)?
Марк Смирниотис и Ли Крич Бернер
Пока неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, например приложения, снижающие воздействие синего света.
Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета
Торин Клосовски
На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы перепродадите их.
Как оживить старый компьютер для ребенка или выбрать новый
Эндрю Каннингем и Кимбер Стримс
Если вам нужен ноутбук для ребенка, сейчас может быть сложно найти хороший и дешевый. У нас есть советы, как обновить старый ноутбук или купить новый.
Для первого компьютера моего ребенка я не смог превзойти старый настольный компьютер
Дешевый настольный компьютер, с которым ваш ребенок может повозиться, может дать столь необходимый вкус свободы и ответственности во время карантина из-за коронавируса.
Большинство студентов Принстона используют ноутбуки, установленные на обычных столах, которые есть во всех комнатах общежитий. Многие продолжают использовать и простые деревянные стулья. Как правило, нет ничего плохого в использовании простой рабочей станции, но когда вы проводите большую часть своего бодрствования, сидя за этим столом, вы можете подумать о том, чтобы сделать его более удобным местом для краткосрочного и долгосрочного здоровья. Если у вас есть боль или усталость в руках, запястьях, руках, плечах, верхней части спины или шее, это может быть связано с использованием компьютера. Возможно, вы не можете позволить себе значительно изменить рабочую зону в своей комнате, но, вероятно, можете внести небольшие коррективы для повышения комфорта. Кроме того, в кампусе есть компьютеры. Наверняка вы сможете найти место, где вам будет удобно работать.
Без надлежащей настройки и использования компьютера можно получить много травм. Тендинит является наиболее распространенной проблемой, связанной с воспалением сухожилий и локализованной болью в локте, предплечье, запястье или кисти. Плохая осанка может вызвать усталость, напряжение мышц и, на более поздних стадиях, боль. Боль в спине, одна из самых распространенных жалоб пожилых мужчин и женщин, обычно является результатом многолетней неправильной осанки. Кроме того, неправильная осанка может повлиять на положение и функцию ваших жизненно важных органов, особенно в области живота. Встаньте прямо, чтобы способствовать здоровью и хорошему внешнему виду. Вы будете излучать уверенность и достоинство, удерживая спину прямо, используя мышцы живота и спины.
Положение клавиатуры и мыши
При расположении клавиатуры и мыши следует помнить, что вы хотите снизить ненужную нагрузку на пальцы, запястья, руки и плечи, удерживая их в максимально нейтральном и расслабленном положении. Когда вы печатаете, ваши запястья не должны отдыхать, а должны находиться на одной линии с тыльной стороной ладони. Это снижает нагрузку на запястье, которая может возникнуть из-за того, что вы держите его под неестественным углом, и позволяет вам двигать руками, чтобы достать до клавиш, а не вытягивать пальцы, чтобы дотянуться до них. Используйте поролоновую подушку или полотенце перед клавиатурой, чтобы дать отдых запястьям и предплечьям, пока вы не печатаете. Поскольку вы хотите, чтобы ваши руки были свободны, чтобы двигать руками по клавиатуре во время набора текста, вам следует использовать подлокотники на стуле только тогда, когда вы не печатаете. Поднятие запястий не очень утомительно, потому что большинство людей на самом деле не печатают непрерывно в течение длительного времени, поэтому у вас будет достаточно времени, чтобы дать рукам отдохнуть, пока вы думаете о том, что печатать дальше.
Ваши пальцы должны находиться на одной линии с предплечьем. Это упрощается путем наклона задней части клавиатуры вниз (обратно обычному наклону клавиатуры). Клавиатура в идеале должна находиться прямо над вашими коленями, чтобы ваши локти были согнуты не менее чем на 90°. Если вы не можете двигать клавиатуру, попробуйте отрегулировать высоту стула, хотя это может вызвать проблемы, если вы не сможете соответствующим образом отрегулировать монитор. Если ваши запястья болят или устают, подумайте о покупке эргономичной клавиатуры, которая отклоняется от центра, чтобы вам было легче держать руку и предплечье на прямой линии. Боль и напряжение, вызванные набором текста, можно уменьшить, если набирать текст более аккуратно – не стучать по клавишам.
Держите мышь слегка, не сжимайте ее сильно и не сжимайте, а также располагайте ее близко к клавиатуре, чтобы вам не приходилось тянуться к ней. Если вас беспокоит боль в запястье и предплечье, используйте эргономичную мышь, которая перемещается пальцем, а не запястьем. Держите руки в тепле — холодные мышцы и сухожилия подвергаются большему риску травм.
Положение монитора
Ваш монитор должен быть немного ниже уровня глаз и прямо перед собой, а не сбоку. Он должен быть на расстоянии вытянутой руки от вашего лица, чтобы вы могли легко читать с экрана, не наклоняя голову вперед, что создает нагрузку на шею. Чтобы защитить глаза, уменьшите блики от экрана монитора, выключив верхний свет или закрыв оконную штору. Также доступны бликовые экраны.
Положение стула
Положение стула важно для поддержания хорошей осанки.Хорошая осанка предполагает правильное расположение костей и мышц, что способствует эффективности, выносливости и общему ощущению благополучия. Если вы сутулитесь, ваши кости неправильно выровнены, а ваши мышцы, суставы и связки испытывают большую нагрузку, чем они предназначены.
Стул должен поддерживать вашу спину в вертикальном и расслабленном положении дугой. Если спинка вашего стула не обеспечивает достаточной поддержки, попробуйте положить свернутое полотенце или подушку между поясницей и стулом. Высота стула должна позволять вам твердо стоять ногами на земле, а бедра примерно параллельны полу. Если ваш стул слишком высок, используйте подставку для ног, чтобы колени и бедра оставались на одном уровне.
Чтобы убедиться, что ваша осанка правильная, сядьте с нейтральным положением позвоночника, разверните бедра примерно на 90°. Если ваша спина прямая, поддерживается мышцами спины и живота, вы можете расслабить плечи, не сутулясь.
Видео с упражнениями на растяжку за столом
Продолжительное сидение за столом в сочетании с длительными поездками на работу может привести к потере гибкости мышц ног, бедер, спины, плеч и шеи. Файлы для загрузки на этой странице предназначены для повышения вашей гибкости и борьбы со стрессом повседневной жизни. Выберите группу мышц, которую вы хотите проработать, и следуйте инструкциям онлайн-тренера по растяжке. Чтобы избежать травм, сидя за столом, выполняйте эти упражнения в течение дня.
Защита шеи и спины
Когда вы не за компьютером, вы можете предпринять важные шаги, чтобы предотвратить боль в спине и шее. Поднимая тяжелые предметы с пола, сгибайте колени, а не спину, чтобы ваши ноги выполняли подъем и несли предметы близко к телу примерно на уровне талии. Ношение тяжелой сумки в одной руке или на одном плече напрягает мышцы, отвечающие за удержание позвоночника в прямом положении. Чтобы этого избежать, используйте рюкзак, чтобы равномерно распределить вес на оба плеча, и используйте в поездках чемоданы на колесиках.
Не носите обувь на высоком каблуке или платформе в течение длительного времени, так как они искажают форму стопы, нарушая естественные изгибы спины. Если вы испытываете боль в пояснице, лягте на спину и согните ноги в коленях, чтобы снять нагрузку с поясницы.
Неудобные позы для сна могут привести к болям в шее и спине. Убедитесь, что ваша подушка не слишком большая и не слишком маленькая, а сохраняет естественный изгиб шеи. Кровать, которая не обеспечивает достаточную поддержку, также может быть источником дискомфорта в шее. Вы должны спать на боку, слегка согнув колени, потому что лежание на спине имеет тенденцию выгибать нижнюю часть спины, а лежание на животе напрягает шею. Выполняя упражнения на растяжку перед сном и первым делом утром, вы расслабитесь и расслабите напряженные мышцы.[top]
Повторяющаяся травма от перенапряжения (RSI)
Повторяющаяся травма от растяжения возникает в результате сильного, неуклюжего и/или повторяющегося использования конечностей, что приводит к повреждению мышц, сухожилий и нервов. Тяжесть случаев RSI варьируется в широких пределах. Тендинит является наиболее распространенным примером RSI, в то время как синдром запястного канала является более редким и серьезным заболеванием. RSI часто возникает у пользователей компьютеров, музыкантов, работников лабораторий и других людей, чьи профессии требуют повторяющихся движений.
Несмотря на то, что RSI — это широкий термин, охватывающий несколько расстройств, общие симптомы включают покалывание или потерю чувствительности в пальцах, неспособность захватывать предметы между большим и остальными пальцами, уменьшение размера мышц кисти и боль в запястье, локте, плечо или шею. Если вы страдаете от этих симптомов, немедленно обратитесь за медицинской помощью, чтобы увеличить шансы на быстрое и полное выздоровление. Прекратите деятельность, которая причиняет вам боль. Если использование компьютера болезненно, но необходимо, постарайтесь разнообразить свою работу, чтобы не использовать клавиатуру и мышь в течение длительного периода времени. Вы можете настроить свою рабочую станцию, чтобы чувствовать себя более комфортно (см. раздел выше).
Чтобы предотвратить RSI, приспособьте свой стол и область компьютера, чтобы обеспечить правильную осанку. Помните, что человеческое тело не предназначено для того, чтобы долго сидеть на месте, поэтому вставайте и двигайтесь как можно больше. Это может включать в себя 30-60-секундные перерывы каждые десять минут или около того, а также вставать, чтобы пройтись и размять мышцы каждый час. Вы также можете варьировать свои движения, меняя задачи. Печатайте некоторое время, а затем читайте, делайте заметки от руки или систематизируйте документы. Растяжка запястий, плеч и шеи поможет уменьшить мышечное напряжение. Повращайте плечами, вращайте головой из стороны в сторону, массируйте плечи и растягивайте запястья, оттягивая пальцы назад к запястью. Когда вы печатаете, не стучите по клавиатуре и избегайте ленивых запястий. Использование корсета или прием болеутоляющих средств не устраняют основную причину RSI и могут привести к дальнейшим травмам.
Синдром запястного канала
Синдром запястного канала (CTS) и синдром выхода из грудной клетки являются двумя наиболее инвалидизирующими повторяющимися травмами напряжения. Эти состояния представляют собой нарушения сухожилий, нервов, артерий или вен, возникающие на запястье и плече соответственно. При CTS повторное сгибание или использование запястья и пальцев приводит к сдавлению срединного нерва (проходит вдоль ладонной стороны запястья), что вызывает периодическое онемение, покалывание и боль в боковой части кисти, включая большой палец, проникающий внутрь. безымянного пальца. Связь руки с мозгом нарушена, и пальцам трудно ощущать температуру и захватывать предметы. Пострадавшие также могут заметить отек кисти и предплечья. Боль и онемение пальцев возникают не только при наборе текста, но и ночью. Продвинутая стадия характеризуется уменьшением мышечной массы в области большого пальца и снижением чувствительности. Если их не лечить, эти симптомы могут стать хроническими и навсегда привести к инвалидности, что может привести к изменению образа жизни и карьеры.
Лечение RSI
Независимо от того, как сильно вы хотите, чтобы симптомы быстро исчезли, нельзя торопиться с лечением и выздоровлением. Как правило, длительный процесс лечения RSI должен быть достаточно вдохновляющим, чтобы предотвратить неправильное или чрезмерное использование. Отдых является ключевым лечением, продолжительность которого напрямую коррелирует с тяжестью травмы. Другие вмешательства могут включать эргономическую коррекцию, растяжку, укрепление мышц, перетренировку осанки и другие методы физиотерапии. Хирургическое вмешательство требуется редко и не всегда может принести полное облегчение. Имейте в виду, что тяжесть симптомов, диагнозы и методы лечения варьируются от человека к человеку. Шины, модные и эргономичные клавиатуры и подушки для запястий для компьютеров не являются решением для RSI, хотя они могут помочь при правильном использовании. Наилучший подход — знать свои рабочие привычки, причины использования компьютера, симптомы чрезмерного использования и способы приспособления рабочего места.
Поведение, вызывающее RSI, и как его исправить
Поведение: чрезмерное сгибание или разгибание запястий.
Исправление: Запястья в нейтральном положении, ни на что не опираются, если только человек не активно печатает. Пальцы составляют прямую линию с предплечьем, а задний край клавиатуры наклонен вниз.
Поведение: сгорбленная или сутулая поза.
Коррекция: Удобная вертикальная поза со стулом, поддерживающим нижнюю часть спины.
Поведение: сидит слишком далеко от экрана из-за документа на коленях.
Исправление: подставка для документов рядом с монитором, на расстоянии 20–24 дюймов от экрана и на 5–15 градусов ниже горизонтальной линии обзора.
Поведение: чрезмерное сгибание или разгибание локтя.
Исправление: положение локтей под углом 90 градусов путем регулировки положения кресла и клавиатуры.
Поведение: ввод двумя пальцами или нажатие клавиш.
Исправление: мягкий слепой ввод с правильной техникой.
Поведение: сжимание мыши.
Исправление: Слегка держите мышь и используйте две руки для выполнения ключевых операций, когда это возможно. [сверху]
Компьютеры и напряжение глаз
Перепечатано из журнала CIT, Принстонский университет.
Синдром запястного канала, вероятно, является наиболее широко известной травмой от повторяющихся напряжений (RSI), но наиболее распространенной является зрительная усталость. Если не исправить, напряжение глаз может привести к общей усталости, усилению миопии (близорукости) и снижению общей работоспособности. Риску перенапряжения глаз подвержены все, особенно те, кто работает за компьютером более трех часов в день.
Каковы симптомы зрительного напряжения?
Напряжение глаз обычно проявляется сочетанием любого из следующих симптомов:
- головная боль
- сухость глаз, ощущение песка в глазах
- затуманенное зрение
- усталость глаз
- изменение восприятия цвета
Кроме того, пытаясь рассмотреть экран более четко, пользователи обычно держат голову в неестественном положении, что вызывает боль в шее и плечах. Появление любого из этих симптомов неизбежно приводит к снижению зрительной эффективности и увеличению числа ошибок при наборе текста.
Что вызывает зрительное напряжение?
Напряжение глаз в первую очередь является результатом переутомления глазных мышц. Это может произойти четырьмя способами. Первый — просто результат человеческой эволюции: наши глаза эволюционировали, чтобы видеть на расстоянии в трехмерном мире, но монитор представляет пользователю двухмерную среду крупным планом. В результате после нескольких часов работы за компьютером точка фокусировки глаза выходит за пределы экрана и переходит в точку аккомодации. Это заставляет пользователя прилагать дополнительные усилия, чтобы удерживать взгляд на экране.
Блики — еще один распространенный фактор усталости глазных мышц. Как и на экране телевизора, если на мониторе есть блики, глазам приходится больше работать, чтобы различить изображение на экране.
В-третьих, это положение монитора.В своем естественном положении покоя глаза смотрят в поле зрения прямо вперед и немного вниз. Если монитор не попадает в это поле зрения, мышцы должны постоянно работать, чтобы держать глаза по-другому.
Последний способ переутомить мышцы глаз — использовать быстрые повторяющиеся движения, например переводить взгляд с исходного документа на экран.
Помимо усталости глазных мышц, само глазное яблоко может раздражаться, вызывая зрительное напряжение. Исследования показали, что, глядя в монитор, пользователи «забывают» моргать, что лишает глаза необходимой влаги. Это усугубляется сухим, горячим воздухом, который большинство мониторов и процессоров компьютеров генерируют и рассеивают в окружающей среде. Еще одним источником раздражения является пыль. Большинство мониторов создают электростатическое поле, которое отбрасывает частицы к пользователю и в глаза. Все это создает враждебную среду для глаз.
Как защитить глаза?
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать вокруг компьютера более приятную для глаз среду. Самое простое, что можно сделать, это переставить монитор. Он должен находиться прямо перед вами на расстоянии от 18 до 30 дюймов, а верхняя часть монитора (не экрана) находится на уровне ваших глаз. Такое расположение монитора позволит вашим глазам оставаться в естественном положении (прямо вперед и немного вниз), и вы будете находиться достаточно далеко, чтобы частицы, выбрасываемые электростатическим полем экрана, не достигали ваших глаз.
Чтобы сократить выброс частиц, ежедневно протирайте экран антистатическим спреем. Если вам нужно читать исходный документ во время набора текста, используйте держатель для документов и расположите его рядом с монитором на той же высоте.
Хотя документ должен находиться в хорошо освещенном месте для оптимального чтения, монитор не должен. Блики на экране вызваны как естественным, так и искусственным освещением, отражающимся от поверхности экрана. Для максимального уменьшения бликов близлежащие окна должны быть закрыты жалюзи (лучше всего вертикальными), мебель и столешницы возле монитора должны иметь неотражающие поверхности, а стены должны быть окрашены в мягкие тона и иметь матовую поверхность.
Хотя большинство офисов освещены резкими люминесцентными лампами, они не подходят для пользователей компьютеров, так как создают много бликов и резких теней. В идеале монитор должен находиться в слабо освещенном, неярком месте. Если это невозможно, монитор следует расположить между рядами потолочных светильников, а не непосредственно под ними, и следует использовать светорассеиватель. Если источники бликов устранить невозможно, может потребоваться покупка бленды или антибликового экрана для монитора. Однако защиту от бликов следует рассматривать как крайнюю меру, поскольку многие из них уменьшают блики за счет снижения четкости экрана.
Сам монитор может вызывать зрительное напряжение. Если монитор мерцает, искажает изображение или настроен на неправильный уровень яркости, контрастности или цвета, глазам придется работать усерднее. При возникновении любой из этих проблем рекомендуется профессионально обслуживать монитор. Доступны даже программные пакеты, которые позволяют выполнять диагностические тесты на вашем мониторе.
Независимо от того, в какой среде вы работаете, есть несколько шагов, которые помогут снизить нагрузку на глаза. Первый — моргать. Звучит элементарно, но поскольку это непроизвольное действие, большинство пользователей компьютеров не замечают, что моргают перед экраном намного меньше. Еще одна полезная идея — давать глазам отдых хотя бы каждые два часа, делая перерыв, выполняя простое упражнение или выполняя задачу, не связанную с компьютером. Даже ваша диета может помочь снизить нагрузку на глаза! Натуральные масла, содержащиеся в некоторых видах рыбы и продуктах, богатых калием, таких как бананы и картофель, помогают хорошо увлажнять глаза.
Гален Груман/IDG
Работа на дому вряд ли является новым явлением, но пандемия COVID-19 сделала ее незапланированной необходимостью для многих офисных и умственных работников. Несмотря на то, что кризис, вызванный коронавирусом, со временем отступит, многие работодатели обнаружат, что им не нужны большие офисные здания, а многие сотрудники обнаружат, что им не нужно каждый день находиться в офисе или часами ездить на работу.
Навигация по миру WFH
Но многие люди обустроили импровизированные домашние офисы на случай пандемии, которые не будут работать в долгосрочной перспективе. В дополнение к правильному оборудованию важна физическая установка — эргономика рабочего места, особенно в том, что касается предотвращения повторяющихся травм от перенапряжения, которые могут быть вызваны плохой настройкой. Я столкнулся с такими проблемами RSI 20 лет назад и едва избежал рецидива год назад, поэтому я знаю, что нужно, чтобы вернуться и оставаться в работоспособном состоянии.
И обратите внимание, работодатели: RSI ставит вас на крючок из-за требований компенсации работникам и, конечно же, из-за потери производительности.
Идеальный домашний офис
Долговременный домашний офис в идеале должен представлять собой отдельное пространство в вашем доме, правильно оборудованное для работы. Выполните как можно больше из следующих действий, чтобы создать эффективное и безопасное рабочее пространство в долгосрочной перспективе.
Вот мой офис (нет, обычно он не такой чистый). Это обеспечивает правильную высоту и достаточное рабочее пространство. Мой ноутбук плохо видно, но он спрятан под нижней подставкой для монитора. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Выделенное пространство
В идеале вы должны использовать небольшую комнату, в которой можно разместить письменный стол и компьютерное оборудование, а дверь в которую можно закрыть, чтобы отделить работу от домашней жизни.
У большинства людей нет свободного места, но многие люди могут превратить гостевую комнату в пространство двойного назначения: большую часть времени использовать в качестве офиса и гостевой комнаты, когда гости приходят в гости. (Кровать Мерфи — отличный способ сделать это, если позволяют ваше пространство и бюджет.) Закрытое крыльцо, большая прачечная (или, для европейцев, сушильная комната) или даже садовый сарай также могут выполнять двойную функцию. .
Если у вас нет специального пространства, которое вы могли бы отделить от остальной части своей жизни, постарайтесь найти нишу, которую вы можете использовать, которая находится в стороне от остальной части домохозяйства, а они — от вас. насколько это возможно.
Правильная рабочая высота
Вашему помещению нужен письменный или стол на рабочей высоте. Промышленный стандарт составляет 29 дюймов от пола до верхней части рабочей поверхности. Высокие люди лучше справляются с большим ростом, а низкие люди лучше справляются с меньшим ростом. Многие столы и письменные столы имеют регулируемую высоту, обычно с помощью ножек.
Но этот отраслевой стандарт основан на письме на бумаге, а не на клавиатуре и мыши. Вот почему лотки для клавиатуры выдвигаются из-под рабочей поверхности и обычно на дюйм или два ниже высоты стола или стола. Если у вас есть место для лотка для клавиатуры и мыши (он должен быть достаточно широким для обоих!), приобретите его. Если нет, подумайте о том, чтобы опустить стол на высоту подноса; если вы также пишете на бумаге, вы можете получить поверхность для письма (например, тонкую разделочную доску) для работы с ручкой и бумагой.
Вы знаете, что ваша рабочая поверхность находится на правильной высоте, если, когда вы сидите прямо, ваши предплечья параллельны земле, а ваше запястье не сгибается вверх или вниз, когда вы печатаете или используете мышь. Верхняя поверхность вашего запястья должна находиться в той же плоскости, что и верхняя часть предплечья, а ваши пальцы должны слегка свисать вниз к клавиатуре. Сгибая запястья в течение длительного времени, вы легко можете получить травму.
Правильная высота монитора
Купите большой монитор (может быть, два) для домашнего офиса — точно так же, как в корпоративном офисе. Мне повезло с 25–27-дюймовыми мониторами от Asus и Acer, но любой крупный бренд предложит высококачественные мониторы. Просто избегайте самых дешевых мониторов, если можете, так как они могут привести к утомлению глаз при длительном использовании из-за их более низкого разрешения и, следовательно, увеличения размытости.
Разрешения экрана представлены целым набором терминов в алфавитном порядке, но ищите любое из следующих, чтобы получить желаемую более высокую резкость: QWXGA, QHD, WQHD или 4K UHD. Также обратите внимание, что разъем дисплея может ограничивать разрешение экрана; на многих компьютерах видеоподсистема ограничивает разрешение HDMI 1.x до 1920 x 1200 пикселей независимо от размера монитора, из-за чего экраны на 25-дюймовых и более мониторах могут выглядеть немного нечеткими. Вообще говоря, проверьте характеристики видео вашего компьютера и приобретите монитор, разрешение экрана которого соответствует его максимальным возможностям. Для наилучшего качества видео вам нужны компьютеры и мониторы, поддерживающие разъемы HDMI 2.x, DisplayPort или USB-C. Поскольку у вас, скорее всего, уже есть компьютер, например рабочий ноутбук, постарайтесь приобрести монитор, характеристики которого соответствуют возможностям вашего компьютера или превосходят его.
Ваш монитор должен быть выровнен таким образом, чтобы, если вы смотрите прямо перед собой, когда сидите прямо, ваши глаза находились на высоте от 25 % до 30 % ниже верхней части экрана. Таким образом, вы держите плечи на одном уровне и не горбите спину — два простых способа нанести травму.
Чтобы получить правильную высоту, вам, вероятно, понадобится подставка для монитора — я использую две, что также дает мне несколько удобных полок. Монитор с регулируемой высотой — это плюс, хотя вам может понадобиться подставка.
Совет. Обязательно измерьте желаемую высоту монитора от рабочей поверхности, чтобы вы знали, какой подъем вам нужен между рабочей поверхностью и подставкой монитора, чтобы достичь этого «верхнего уровня от 25% до 30%». выше уровня глаз».
Хороший стул
Существует множество плохих стульев, которые могут повредить вам при длительной работе за компьютером. Например, обеденные стулья и шезлонги редко бывают на нужной высоте и не всегда способствуют правильной вертикальной позе.
Если вы можете себе это позволить, приобретите регулируемое профессиональное офисное кресло, такое как Aeron, где вы сможете точно настроить его под свое тело и рабочее пространство. Но обычно они стоят от 600 долларов и выше; есть также гораздо более дешевые офисные стулья — от 150 до 250 долларов — которые сделают эту работу. Вам нужно будет проверить их лично, если это вообще возможно, так как вы не можете отличить их от изображения на веб-сайте.
Обязательно приобретите кресло с регулируемой высотой, которое может катиться, обеспечивает поясничную поддержку нижней части спины и, в идеале, имеет регулируемый наклон сиденья, высоту подлокотников и боковое положение подлокотников. Подлокотник предпочтительнее, но только если вы используете его правильно: это означает, что ваше предплечье должно очень легко опираться на подлокотник; ваша рука не должна давить на подлокотник. Подлокотник в основном должен напоминать вашей руке оставаться в правильном положении, а не поддерживать ее вес, как сиденье поддерживает вашу задницу.
Хорошее освещение
Очень легко недооценить влияние вашей рабочей среды на вашу способность работать. Освещение часто является областью, о которой люди не думают. В идеале у вас должно быть достаточно непрямого света, чтобы осветить рабочее место, чтобы вы могли легко читать бумаги и видеть физические объекты. Обычно лучше всего использовать верхнее освещение, например потолочную лампу.
Непрямое освещение означает свет, который не попадает в поле вашего зрения или отражается от вашего монитора. Например, внешнее окно позади или сбоку от вашего стола может создавать блики на экране монитора, когда светит солнце. Естественный свет вполне приятен, но рассеивайте его с помощью жалюзи или занавесок, чтобы он не создавал бликов.
Не размещайте лампу рядом с монитором, так как это может привести к конкурирующим источникам света и возможным бликам. Возможно, вам понадобятся лампы для дополнительного освещения, но по возможности расположите их так, чтобы они не создавали бликов на экране монитора и не находились в вашем прямом поле зрения, когда вы работаете за компьютером.
Кроме того, убедитесь, что яркость вашего монитора не слишком тусклая или слишком яркая, поскольку оба этих фактора могут вызвать утомление глаз. «Слишком тусклый» и «слишком яркий», конечно, субъективны, но хорошее эмпирическое правило заключается в том, что интенсивность освещения монитора должна быть лишь немного ярче, чем окружающее освещение, и этого окружающего освещения должно быть достаточно для чтения бумажных документов без дополнительный свет.
Хороший интернет
В большинстве городских и пригородных районов есть как минимум один высокоскоростной интернет-провайдер; 50 Мбит/с — это минимальная скорость, на которую стоит ориентироваться. Чем больше людей одновременно пользуются Интернетом, тем больше вы хотите получить более высокоскоростной сервис.
Пропускная способность внутри вашего дома также имеет значение. Лучшее соединение — проводное Ethernet, поэтому, если возможно, подключите компьютер к маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet; это особенно важно, если вы работаете с видео или другими работами, требующими интенсивного использования полосы пропускания. Wi-Fi подходит для офисной работы, поэтому, если вы не можете подключить компьютер к маршрутизатору, используйте Wi-Fi.
В обоих случаях убедитесь, что у вас есть современное оборудование, поддерживающее не менее 100 Мбит/с для проводных подключений (1 Гбит/с было обычным явлением в течение многих лет) и не менее 802.11n для беспроводных соединений (намного предпочтительнее использовать 802.11ac). Почти каждый маршрутизатор с Wi-Fi является двухдиапазонным и поддерживает более новые стандарты, такие как 802.11ac и 802.11ax (Wi-Fi 6), и более старые, такие как 802.11b/g/n, которые все еще могут использовать некоторые из ваших устройств (например, старые телефоны). и некоторые устройства домашней автоматизации).
Другое оборудование
Конечно, вам понадобятся клавиатура и мышь или тачпад. Если вы используете внешний монитор, ваш ноутбук, скорее всего, закрыт или откинут в сторону, и до него будет неудобно дотянуться. встроенная клавиатура и трекпад. Любая клавиатура и мышь или тачпад/трекпад подойдут, если они реагируют на прикосновения, а не имеют неподходящий размер для ваших рук или неподходящую высоту для вашей осанки. Беспроводные избавляют вас от путаницы с кабелями, но требуют подзарядки или замены батареи.
А если вы работаете в общем пространстве, вам следует приобрести гарнитуру, чтобы вы могли присоединяться к онлайн-конференциям с меньшим шумом, проникающим в ваш дом, где другие люди работают, спят, посещают занятия и т. д. Конкурирующие звуки мешают работе.
И уж точно не держите на шее настольный или мобильный телефон! Это верный способ защемить нерв или вызвать растяжение мышц. Если вы пользуетесь традиционным настольным телефоном, приобретите предназначенную для него гарнитуру, а также адаптер с 3,5 мм на 2,5 мм, чтобы вы также могли подключить штекер 2,5 мм телефонной гарнитуры к 3,5 мм аудиоразъему компьютера. Примечание. Убедитесь, что ваш компьютер, монитор и/или док-станция поддерживают двустороннюю передачу звука (микрофон и гарнитура), а не только аудиовыход.
Вы можете использовать проводные или беспроводные наушники вместо гарнитуры, но вариант с наушниками-вкладышами может быть неудобным и даже болезненным при длительном использовании для многих людей. (Напротив, гарнитура кладется на ухо на мягкой подушке.) Кроме того, беспроводные наушники обычно имеют более низкое качество звука в своих микрофонах, из-за чего вас труднее понять на собраниях. Наушники хороши на поле, но если вы проводите совещания по несколько часов в день, вместо этого используйте гарнитуру или звук компьютера.
Док-станция очень удобна, если вы используете ноутбук, так что вы можете подключить компьютер к док-станции и не трогать все остальные подключения, а затем легко отсоединить ноутбук, когда вы работаете в другом месте, например, в командировке или в командировке. визит в офис. Большинство ноутбуков с Windows офисного класса имеют док-станцию; Пользователям MacBook следует инвестировать в одну из док-станций OWC.
Многие люди больше не используют бумагу, поэтому вам может не понадобиться принтер. Несмотря на то, что мое личное использование с годами уменьшилось, я все же рекомендую приобрести многофункциональный принтер/копир/сканер для домашнего офиса. Хорошая лазерная версия от Brother или HP стоит всего несколько сотен долларов, и когда вам нужно распечатать, скопировать или отсканировать, вы можете это сделать. (Лазерные версии намного дешевле в эксплуатации, чем струйные, они служат годами и не страдают от проблем с засохшими чернилами, которые часто возникают в редко используемых струйных устройствах.)
У моего многофункционального принтера есть факсимильный порт для отправки и получения факсов, поэтому я прокладываю через него линию настольного телефона. (Принтер может обнаруживать факсы и отправлять другие вызовы на телефон.) Я не могу вспомнить, когда мне в последний раз приходилось отправлять или получать факс, но если вам это нужно, купите многофункциональный принтер с поддержкой факса.
Вы можете подумать об устройстве защиты от перенапряжения или, если вы не используете ноутбук, источнике бесперебойного питания (ИБП). Если отключается электричество, компьютерное оборудование, как правило, остается невредимым, но если вы живете в грозовой местности, есть небольшая вероятность того, что вы можете получить скачок напряжения, который может повредить ваше компьютерное оборудование. Удлинитель со встроенным устройством защиты от перенапряжения — недорогой страховой полис на случай такого редкого случая.
ИБП сложнее оправдать. Если у вас есть ноутбук, у него есть собственная резервная батарея, поэтому ИБП не нужен. Если у вас есть настольный ПК, небольшой ИБП может выиграть вам достаточно времени, чтобы безопасно выключить компьютер и выполнить все сохранения. Большой ИБП может позволить вам работать в течение часа или больше, но, конечно, если у вас отключится электричество, у вас почти наверняка не будет доступа в Интернет, поэтому потребность в этом невелика.
Я рекомендую вам иметь резервную копию компьютера. Функция резервного копирования и восстановления в Windows 10, как и функция Time Machine в macOS, упрощает резервное копирование, поэтому приобретите внешний диск для ее использования. Но еще лучшим методом резервного копирования является хранение всей вашей работы в облачной службе, такой как OneDrive или iCloud, поэтому, если ваш компьютер будет поврежден или потерян, вся ваша работа будет легко доступна с другого компьютера. Компьютеры Mac и Windows по умолчанию сохраняют локальную копию облачной работы, поэтому, если Интернет отключится, вы все равно сможете работать со своими файлами; они будут синхронизированы после восстановления доступа в Интернет. Сочетание облачного хранилища с физической резервной копией обеспечивает наилучшую гарантию того, что ваши файлы будут у вас.
Примечание. Если вы используете OneDrive, обязательно не используйте функцию «Файлы по запросу», которая, если она включена, не сохраняет полный набор файлов на вашем компьютере, а извлекает их из облака по мере необходимости. (Некоторые ИТ-организации принудительно включают файлы по запросу, и в этом случае локальная работа может быть более разумной.)
Переносной офис путешественника
Если вы путешествуете по работе, как это часто делаю я, вы не можете взять с собой домашний офис. Но вы можете улучшить рабочее пространство, чтобы работать с ноутбуком более эффективно и безопасно.
Совет. Переносной офис также может хорошо работать, когда вы работаете во временном домашнем пространстве, например на кухонном столе, особенно если к этому можно добавить монитор большего размера. Это также работает, если вы не можете получить большой монитор и должны использовать экран ноутбука в своем домашнем офисе.
Ключевым элементом оборудования для эргономичной установки в дороге является складная подставка для монитора. (Складные прикроватные столики тоже подойдут.) Обязательно найдите такой, который не будет слишком толстым в сложенном виде, чтобы он поместился в вашем багаже.
Гален Груман/IDG
Складная подставка для монитора в сочетании с внешним монитором и клавиатурой существенно упрощает использование ноутбука во время путешествий. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)
Когда вы находитесь за стойкой отеля или в чьем-то офисе, вы обычно не можете выбрать свой стол, стол или стул. И вы, вероятно, не получите внешний монитор. Но вы можете отрегулировать высоту экрана вашего ноутбука с помощью складной подставки для монитора. Вам также может понадобиться использовать книги или что-то еще, чтобы увеличить эту подставку, в зависимости от высоты стола или стола и типа вашего стула. Даже если вы не можете получить идеальный рост, вы можете получить лучший рост — и вы должны стремиться к этому.
Чтобы эта настройка работала, вам, конечно же, понадобятся клавиатура и мышь для путешествий. Тонкие лучше помещаются в чемодан. Просто помните, что если ваши устройства ввода являются беспроводными, вы должны извлечь из них батареи перед тем, как поместить их в зарегистрированный багаж для полета. Если аккумуляторы ваших устройств несъемные, вам необходимо упаковать их в ручную кладь.
В путешествиях я также беру с собой небольшую сумку с адаптерами. Они включают в себя видеоадаптеры, так что я могу подключиться практически к любому монитору или дисплею для конференц-связи. (Мой MacBook USB-C отлично работает с видеоконцентратором, поэтому у меня есть один адаптер вместо нескольких.) Я также ношу с собой адаптеры USB-C-to-USB 2.0 на случай, если мне понадобится флэш-накопитель или чужая клавиатура. и мышь или какое-то другое неожиданное внешнее устройство во время моего визита. Поскольку я иногда путешествую за границу, я также беру с собой универсальный адаптер питания с двумя портами USB, чтобы заряжать телефон и планшет от одной розетки.
Статьи по теме:
Гален Груман — исполнительный редактор глобального содержания корпоративных сайтов IDG Foundry Co.
Читайте также: