Расширение файла презентации, которое автоматически запускается при открытии файла, имеет вид

Обновлено: 03.07.2024

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Файл PPTX представляет собой файл презентации Microsoft PowerPoint Open XML.
Откройте один с помощью PowerPoint Viewer или PowerPoint, Google Slides или другой альтернативы Office.
Преобразование в PDF, ODP и другие форматы с помощью тех же программ или конвертера, такого как Zamzar.

В этой статье объясняется, что такое файлы PPTX, какие программы их откроют и как преобразовать их в другие форматы презентаций.

Что такое файл PPTX?

Файл с расширением PPTX представляет собой файл презентации Microsoft PowerPoint Open XML. Эти файлы используются для хранения презентаций слайд-шоу.

Файлы PPTX используют комбинацию XML и ZIP для сжатия своего содержимого. Файлы PPTX могут содержать форматированный текст, объекты, несколько слайдов, изображения, видео и многое другое.

PPTX – это формат файлов презентаций по умолчанию для PowerPoint 2007 и более поздних версий. Старая версия файла PPTX — PPT, которая использовалась в Microsoft PowerPoint 2003 и более ранних версиях.

Формат PPSX в Microsoft PowerPoint похож на PPTX, за исключением того, что он открывается непосредственно в презентации, а файлы PPTX открываются в режиме редактирования.

Как открыть файл PPTX

Если у вас есть файл PPTX, который вы хотите просмотреть, а не редактировать, это можно очень легко сделать с помощью бесплатной программы PowerPoint Viewer, доступной от Microsoft. Вы не можете редактировать слайды или вносить изменения, как в полной версии Microsoft PowerPoint, но это спасение, если вам просто нужно пролистать PPTX-презентацию, которую вам прислали.

Открывать и редактировать файлы PPTX, не имея копии Microsoft PowerPoint, можно с помощью бесплатных инструментов для презентаций WPS Office или OpenOffice Impress. Это лишь две из нескольких бесплатных альтернатив Microsoft Office, которые полностью поддерживают файлы PPTX.

Есть также несколько бесплатных программ для создания презентаций, которые могут импортировать файлы PPTX для редактирования в Интернете без необходимости установки какого-либо программного обеспечения. Один из них, Google Slides, позволяет загружать файл PPTX со своего компьютера, вносить в него изменения, а затем либо сохранять его в своей учетной записи Google Диска, либо загружать обратно на компьютер в формате PPTX или другом формате, например PDF.< /p>

У Google также есть это бесплатное расширение для браузера, которое работает как средство просмотра и редактирования PPTX прямо в браузере Chrome. Это работает не только для файлов PPTX, которые вы перетаскиваете в браузер со своего компьютера, но и для любых файлов PPTX, которые вы открываете из Интернета, включая те, которые вы можете получить по электронной почте. Это расширение для браузера также работает с другими форматами MS Office, такими как XLSX и DOCX.

Если вы хотите извлечь изображения из файла PPTX, вы можете сделать это с помощью инструмента для распаковки файлов. Используйте одну из этих программ, например 7-Zip, чтобы открыть файл PowerPoint, как если бы это был архив, а затем перейдите к ppt > media, чтобы просмотреть все изображения, которые были импортированы в слайд-шоу. Вы можете скопировать любые изображения, которые хотите извлечь из файла PowerPoint.

Как преобразовать файл PPTX

Если вы используете одну из упомянутых выше программ PPTX с полной поддержкой, вы можете легко преобразовать файл PPTX в файл другого формата, просто открыв файл в программе, а затем повторно сохранив его в другом формате. В большинстве программ это обычно делается с помощью параметра «Файл» > «Сохранить как».

Иногда гораздо быстрее преобразовать файл PPTX можно с помощью онлайн-конвертера файлов. Zamzar — один из наших фаворитов для преобразования файлов PPTX. Вы можете конвертировать PPTX в PDF, ODP, PPT и другие графические форматы, такие как JPG, PNG, TIFF и GIF.

Файл PPTX также можно преобразовать в формат, распознаваемый Google Slides. Просто загрузите файл в свою учетную запись через меню «Создать» > «Загрузить файл» на Google Диске. Он автоматически откроется в Google Презентациях.

После преобразования файла PPTX в Google Slides вы можете открыть его там и преобразовать в другие форматы, выбрав «Файл» > «Загрузить». Эти форматы включают PPTX, ODP, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG.

Если вы хотите преобразовать файл PPTX в формат изображения, чтобы получить одну из фотографий из слайд-шоу, см. приведенные выше инструкции по использованию 7-Zip для простого способа.

Все еще не можете открыть файл?

Если ваш файл не открывается в соответствии с приведенными выше предложениями, убедитесь, что вы не путаете расширение файла с чем-то, что просто выглядит похоже.

Например, расширение файла PTX может выглядеть так же, как PPTX, но файлы этих типов не открываются в описанных здесь программах для презентаций.

Похожий пример можно увидеть с файлами шаблонов Serif PagePlus, которые используют расширение файла PPX. Очень легко подумать, что файл PPX такой же, как файл PPTX, если посмотреть только на их расширения файлов, но файлы PPX на самом деле используются с программой PagePlus.

Если вы дважды проверите суффикс своего файла и обнаружите, что он на самом деле не читается как «.PPTX», узнайте, что он говорит, чтобы узнать больше о формате файла и о том, какие программы способны читать, редактировать или преобразовывать его.

Вы можете использовать PowerPoint годами, даже не задумываясь о различных форматах файлов, которые вам доступны. Однако узнав о форматах файлов и параметрах PowerPoint, вы сможете гораздо эффективнее создавать презентации, создавать их резервные копии, делиться ими с коллегами и защищать содержащуюся в них информацию.

Обычные презентации PowerPoint

Когда вы сохраняете простую презентацию PowerPoint, вы даете ей имя, а PowerPoint добавляет к файлу расширение .pptx. Ваш файл Sales Presentation становится файлом Sales Presentation.pptx.

Если ваша презентация PowerPoint содержит один или несколько макросов, PowerPoint автоматически обнаружит их присутствие и сохранит вашу презентацию в виде файла .pptm. Вы можете заставить PowerPoint сохранить презентацию, содержащую макросы, в виде файла .pptx, но PowerPoint не позволит вам воспроизводить макросы, которые вы включили в замедление слайдов. Поэтому лучше оставить файл с расширением .pptm.

Если вам нужно поделиться презентацией с коллегой, использующим более старую версию PowerPoint, сохраните слайды в виде файла .ppt. PowerPoint с 97 по 2003 не может открывать и обрабатывать файлы .pptx или .pptm.

Если вы используете PowerPoint 2007 или более позднюю версию, вам всегда следует сохранять свою работу в формате .pptx (или в формате .pptm, если вы использовали макросы в своей презентации). Описанные ниже параметры являются дополнительными способами сохранения вашей работы. Не забудьте сначала сохранить их как обычные файлы .pptx или .pptm, прежде чем сохранять их в любом из этих других форматов.

Презентации PowerPoint

Если вы хотите передать презентацию PowerPoint другу или коллеге и не хотите, чтобы они что-либо меняли, сохраните презентацию как файл PowerPoint Show. Ваши коллеги могут отображать ваши слайды, но не могут изменять какую-либо часть вашей презентации.

Существует три типа презентаций PowerPoint: Сохранение обычной презентации в виде файла .ppsx. Если вы используете макросы в своей презентации, сохраните ее как файл .ppsm. Если вы отправляете свое слайд-шоу кому-то, кто использует PowerPoint с 97 по 2003 год, создайте файл PowerPoint Show с расширением .pps.

Не забудьте сохранить презентацию в виде простого файла (.pptx) или файла с поддержкой макросов (.pptm). Если вы сохранили только файл Show, вы не сможете вносить изменения в свою презентацию.

Презентации PowerPoint в картинках

Презентации с изображениями обеспечивают дополнительный уровень защиты вашей работы. Для случайного наблюдателя презентация PowerPoint Picture выглядит как обычное слайд-шоу PowerPoint. Но когда вы сохраняете свою работу как графическую презентацию, каждый слайд преобразуется в простое изображение.

Слайды содержат текстовые объекты, изображения, анимацию, переходы и многие другие специальные эффекты. Напротив, презентации в картинках содержат только снимки ваших слайдов.

Если кто-то захочет скопировать вашу работу, он сможет просмотреть каждое изображение и перепечатать текст. Они даже могут захватывать (и повторно кадрировать) изображения. Но они не могут передать всю магию PowerPoint.

Если вы создаете презентацию в виде изображения, обязательно дайте ей уникальное имя. Если вы сохраните только файл Picture Presentation .pptx, вы не сможете изменить свою презентацию в будущем.

Видео Windows Media

Вы можете преобразовать презентацию PowerPoint в обычный файл Windows Media Video (.wmv) и воспроизвести его с помощью встроенного проигрывателя Windows Media или любого другого видеопроигрывателя. Вашим файлом .wmv может пользоваться любой пользователь Windows или Mac, даже если на его компьютере не установлена программа PowerPoint.

Как всегда, не делайте файл .wmv единственной версией слайд-шоу, иначе вы будете очень разочарованы, когда захотите внести изменения в презентацию.

Контур/RTF

PowerPoint позволяет преобразовать слайд-шоу в обычный текст. Это удобно, если вы хотите переместить часть текста презентации на свой веб-сайт или в блог.

При создании форматированного текста (.rtf), вы сохраняете только текст. Вы потеряете все изображения, анимацию, переходы между слайдами и другие нетекстовые объекты.

Файлы PDF

Презентацию легко сохранить в формате переносимого документа (.pdf). Эти файлы .pdf можно открыть на любом устройстве Windows, Mac, Unix/Linux, iOS или Android. Однако результирующий файл является статическим документом. Не ожидайте, что слайды будут появляться и исчезать. Все ваши анимированные объекты станут статическими.

XPS-файлы

Слайды можно сохранить в виде файла XML Paper Specification (.xps). Это причудливый способ сказать, что если дважды щелкнуть файл .xps в проводнике Windows, операционная система откроет файл с помощью встроенного средства просмотра XPS.

Формат XPS идеально подходит для отправки слайд-шоу пользователям, у которых на компьютерах не установлены ни PowerPoint, ни Adobe Acrobat Reader. Как и в приведенном выше формате .pdf, файлы .xps содержат текст и изображения, но не содержат анимацию.

Шаблоны

Если вас устраивает слайд-шоу "Финансовые результаты" за этот год и вы хотите создать презентацию следующего года, используя те же цвета и шрифты, сохраните текущую презентацию в качестве шаблона и используйте ее снова и снова.

Как вы уже догадались, сохраните свою работу в виде файла .potx для использования в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, в виде файла .potm для презентации с поддержкой макросов 2007 или более поздней версии и в виде файла .pot для использования в PowerPoint. с 97 по 2003 год.

Темы и резервные копии Office

Поскольку Microsoft PowerPoint является частью Microsoft Office, вы можете использовать два типа файлов Office, чтобы сделать работу с PowerPoint проще и безопаснее.

Вы можете сохранить тему презентации в виде файла Office .thmx. Будущие презентации PowerPoint, а также документы Word и электронные таблицы Excel могут использовать эту тему Office для настройки шрифтов и цветов. Это приводит к единому внешнему виду всех документов Office, которые вы представляете потенциальным и клиентам.

Автосохранение встроено в большинство приложений Office, включая PowerPoint. Если вы столкнулись с отключением электроэнергии и не сохранили презентацию PowerPoint до отключения питания, возможно, последняя версия вашего слайд-шоу находится в библиотеке автосохранения Office. Если вы нажмете Файл, нажмите Открыть и нажмите Восстановить несохраненную презентацию, вам может понравиться информация, которую PowerPoint сохранил для вас.

Итог

Нет необходимости запоминать все доступные расширения и параметры файлов PowerPoint. Но убедитесь, что вы включаете все эти файлы при регулярном резервном копировании на месте и за его пределами. И добавьте эту страницу блога в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней, когда вам нужно сохранить или открыть презентацию PowerPoint в одном из менее популярных форматов файлов.

О ШейпШефе

ShapeChef — это инструмент, помогающий находить и управлять графикой и диаграммами для презентаций. Нажмите здесь, чтобы узнать подробности.

В другой серии вопросов и ответов наши читатели обсуждают, как автоматически открывать презентацию PowerPoint в виде слайд-шоу.

Вопрос от Педера Рекопа.

Я новичок в PowerPoint и сделал презентацию (10 страниц). Я собираюсь отправить презентацию в виде вложения электронной почты моему клиенту. Но когда я открываю файл, он открывается в режиме редактирования, а не в режиме слайд-шоу. Я хочу, чтобы мой клиент мог открыть вложение непосредственно в режиме слайд-шоу, без необходимости вручную переключаться в режим слайд-шоу. Как мне это сделать?

Ответ предоставлен помощником врача.

Вам необходимо сохранить презентацию как "Powerpoint Show"

Откройте презентацию, которую хотите сохранить в виде слайд-шоу.
В меню "Файл" выберите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите PowerPoint Show. Файл слайд-шоу будет сохранен с расширением .pps.
Когда вы открываете этот файл с рабочего стола, ваша презентация автоматически запускается в режиме слайд-шоу.

Вопрос от Ричарда Хесселтона.

Ассистент врача, пожалуйста, помогите мне, у меня такая же проблема. Я работаю с PowerPoint 2003, но когда я пытаюсь сделать так, как вы говорите, у меня возникает проблема. В списке «Сохранить как тип» у меня нет параметра для презентации PowerPoint (.pps). Я включил следующие параметры, доступные при выборе типа «Сохранить как»:

Презентация
Веб-страница в одном файле
Веб-страница
PowerPoint95
Презентация PowerPoint 97-2003 и 95
Шаблон дизайна
Демонстрация PowerPoint (*.pps)

Ответ Ричарду Хесселтону от Руди Стайлза.

Вы прокрутили вниз? Список, который вы нам показываете, это то, что вы видите без прокрутки вниз. Вы ищете PowerPoint Show (*.pps), который является опцией после шаблона дизайна (*.pot)

Презентация
Веб-страница в одном файле
Веб-страница
PowerPoint 95
Презентация PowerPoint 97-2003 и 95
Шаблон дизайна
Демонстрация PowerPoint (*.pps)

Вопрос от Эми Робинсон.

Когда я помещаю свое слайд-шоу PowerPoint на свой веб-сайт, у клиентов, загружающих его, есть два варианта: сохранить и открыть. Когда они нажимают открыть, он открывается в режиме редактирования вместо слайд-шоу. Есть ли способ заблокировать презентацию, чтобы она открывалась ТОЛЬКО как слайд-шоу, даже если они открываются и не сохраняют ее на своем рабочем столе?

Ответ Дэвида Уэбба.

Как упоминалось выше, очень легко настроить PowerPoint так, чтобы он открывался только в режиме слайд-шоу.

Вот как это сделать:

Откройте презентацию PowerPoint.
Нажмите на меню "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Сохранить как…».
Откроется диалоговое окно «Сохранить как…».
В самом низу окна нажмите на стрелку раскрывающегося списка "Тип файла":
Прокрутите вниз, пока не увидите «PowerPoint Show (*.pps)».
Введите имя файла в поле «Имя файла:».
Нажмите кнопку "Сохранить".

Теперь всякий раз, когда вы или ваши клиенты открываете этот файл, он автоматически запускается в виде слайд-шоу. Убедитесь, что вы выбрали файл «.pps», а не «.ppt», чтобы передать его другим.

Вопрос от Кендо Хана.

Я сохранил презентацию ppt в формате *.pps, однако, когда я открываю новый файл, он не запускается автоматически как слайд-шоу. У меня есть полоса прокрутки и панель инструментов с параметрами «Файл/Редактировать/Обзор/Окно/Справка», и когда я перехожу к «Обзору» и выбираю полноэкранный режим, я могу просматривать слайд-шоу как презентацию. Я немного сбит с толку, так как думаю, что правильно выполнил шаги, но мне не повезло.

Ответ Джона Уилсона.

Вы можете проверить в Слайд-шоу > Настроить показ, что у вас НЕ установлен флажок «Показать в окне».

Публикация в Sharepoint

Вопрос от Олдрина Томаса.

Сохранение в формате .pps дает желаемый эффект, когда я открываю слайд-шоу с диска или из вложения электронной почты. Однако, если я опубликую его в библиотеке документов Microsoft Sharepoint, он все равно откроется прямо в режиме редактирования. Расширение файла правильно установлено на «pps». Я немного погуглил, но это похоже на ошибку между тем, как Sharepoint обрабатывает файл или как он открывается. Есть идеи, что происходит?

поиск меню

Урок 4. Сохранение презентаций

Введение

Всякий раз, когда вы создаете новую презентацию в PowerPoint, вам нужно знать, как ее сохранить, чтобы потом получить к ней доступ и отредактировать ее. Как и в предыдущих версиях PowerPoint, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать и публиковать презентации прямо из PowerPoint.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о сохранении и совместном использовании презентаций PowerPoint.

Сохранить и сохранить как

PowerPoint предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании презентации вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете просто нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии презентации с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить презентацию:

Важно сохранять презентацию всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохранили презентацию, чтобы ее было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию презентации, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем «Презентация клиента», вы можете сохранить его как «Презентация клиента 2», чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении. Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Использование автовосстановления

PowerPoint автоматически сохраняет презентации во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой PowerPoint, вы можете восстановить файл с помощью функции автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте PowerPoint. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, появится панель DocumentRecovery.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Презентация будет восстановлена.

По умолчанию PowerPoint автоматически сохраняется каждые 10 минут. Если вы редактируете презентацию менее 10 минут, PowerPoint может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Просто выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление презентацией», затем выберите «Восстановить несохраненные презентации».

Экспорт презентаций

По умолчанию презентации PowerPoint сохраняются в формате файла .pptx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например презентацию PDF или PowerPoint 97-2003. Вы можете легко экспортировать презентацию из PowerPoint в различные типы файлов.

PDF: презентация сохраняется в виде документа PDF, а не файла PowerPoint.
Видео: презентация сохраняется как видео.
Пакет для компакт-диска: презентация сохраняется в папке вместе со средством просмотра Microsoft PowerPoint Viewer, специальным проигрывателем слайд-шоу, который может загрузить каждый.
Раздаточные материалы: печатает раздаточные материалы слайдов.
Другой тип файла. Сохранение в других типах файлов, включая PNG и PowerPoint 97-2003.

Чтобы экспортировать презентацию:

В нашем примере мы сохраним презентацию в виде файла PowerPoint 97-2003.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять презентации в различных типах файлов. Будьте внимательны при выборе типа файла, который смогут открыть другие.

Обмен презентациями

PowerPoint упрощает совместное использование и совместную работу над презентациями с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь презентацией из PowerPoint, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать одну и ту же презентацию без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться презентацией, ее нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться презентацией:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах публикации презентации.

редактировать горячие точки

Параметры общего доступа

Эта панель будет меняться в зависимости от выбранного вами метода публикации. Вы сможете выбрать различные параметры, чтобы контролировать, как вы делитесь своей презентацией.

Поделиться с людьми

Здесь вы сможете пригласить других пользователей для просмотра или редактирования презентации. Мы рекомендуем использовать этот параметр, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании презентации.

Электронная почта

Здесь вы можете поделиться своей презентацией напрямую через Microsoft Outlook.

Презентовать онлайн

Здесь вы можете опубликовать свою презентацию в Интернете в виде живой презентации. PowerPoint создаст ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в своем веб-браузере.

Публикация слайдов

Здесь вы можете использовать PowerPoint для публикации записей непосредственно в своем блоге, если вы используете один из поддерживаемых сайтов для ведения блога, например блог SharePoint, WordPress и Blogger.

Один из способов сделать презентацию PowerPoint более профессиональной – упростить представление слайд-шоу. Вместо того, чтобы запускать презентацию из PowerPoint, которая часто раскрывает внутреннюю работу вашей презентации для вашей аудитории, сохраните ее как демонстрацию PowerPoint, которая запускается автоматически как слайд-шоу.

Что такое демонстрация PowerPoint?

По умолчанию PowerPoint сохраняет презентацию слайдов в виде файла презентации PowerPoint с расширением файла .pptx, при двойном щелчке которого запускается PowerPoint. Презентация открывается в том режиме, в котором она была открыта при сохранении, например в обычном режиме или режиме сортировщика слайдов. Однако, если вы хотите, чтобы ваше слайд-шоу сразу же запускалось в режиме слайд-шоу, вам необходимо сохранить файл как PowerPoint Show. В этой статье вы узнаете, как создать файл слайд-шоу PowerPoint, и получите 2 дополнительных совета.

Чтобы сохранить презентацию PowerPoint как демонстрацию PowerPoint:

Выберите вкладку "Файл".
Выберите Сохранить как.
Выберите тип Сохранить как PowerPoint Show.
Введите имя слайд-шоу в текстовом поле «Имя файла» (можно использовать то же имя и местоположение, что и у файла .pptx/презентации) и нажмите «Сохранить». Файл слайд-шоу PowerPoint сохраняется с расширением .ppsx.

Теперь в следующий раз, когда вы или кто-либо другой откроет презентацию не в PowerPoint, ваше слайд-шоу сразу же запустится в режиме слайд-шоу. Когда вы переходите мимо последнего слайда, файл автоматически закрывается. Чтобы открыть файл для редактирования, сначала запустите PowerPoint и откройте его, как стандартную презентацию. Если у вас есть доступ к исходной презентации, вы можете открыть файл .pptx для редактирования и повторного сохранения в виде файла слайд-шоу. Самое главное, убедитесь, что вы управляете своими файлами, чтобы работать с самой последней версией.

Советы по презентации PowerPoint

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ. Когда я сохраняю свои презентации в формате PowerPoint Show, я сохраняю файл на своем рабочем столе, чтобы его можно было легко использовать во время выступлений и тренингов. При необходимости я также могу быстро закрыть и снова открыть файл, не запуская PowerPoint и не показывая всем свои слайды. Работа с демонстрацией PowerPoint также сокращает количество шагов, поскольку она автоматически запускается простым двойным щелчком мыши.

Чтобы перейти к определенному слайду в презентации во время просмотра слайд-шоу (в формате презентации или шоу), просто введите номер слайда и нажмите [Ввод]. Чтобы упростить эти шаги, распечатайте раздаточный материал своей презентации, в котором указаны номера слайдов каждого слайда для быстрой навигации.Или создайте простую памятку вручную, чтобы ссылаться на нее, когда вы хотите перейти к другому слайду.

Были ли эти советы по PowerPoint полезными? Получите подборку других быстрых и простых сочетаний клавиш PowerPoint и узнайте больше о приемах работы с PowerPoint здесь.

Дон Бьорк, MCT, MOSM, CVP, The Software Pro®
Сертифицированный тренер Microsoft, докладчик по продуктивности, сертифицированный виртуальный презентатор

Доун Бьорк является специалистом по программному обеспечению и сертифицированным тренером Microsoft (MCT), а также сертифицированным главным инструктором Microsoft Office Specialist (MOS), сертифицированным виртуальным докладчиком (CVP) и сертифицированным экспертом Microsoft Office. Дон делится умными и простыми способами эффективного использования программного обеспечения благодаря своей работе в качестве докладчика по продуктивности, тренера по программному обеспечению, виртуального докладчика и автора сотен учебных курсов и видеороликов.

Читайте также: