Приложение СБИС для электронной подписи

Обновлено: 21.11.2024

«КБИС Бухгалтерия и Бухгалтерия» - учетная система со встроенными ЦРФ, ЕГАИС, ЭДО и электронной отчетностью.

Среди возможностей на сентябрь 2021 года:

  • Выставление счетов и документы
    • За счет ГСИ подготовит комплект закрывающих документов - акт, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру. Вы можете направить их контрагенту напрямую в ИСОТ, заверив электронной подписью. При этом вам не придется тратить время на возврат «ваших» экземпляров — СБИС вернет их сама.
    • По электронным документам СБИС автоматически формирует квитанцию. А бумажные накладные он узнает по скану или фото и сам заполнит карточку документа: поставщика подтянет из базы контрагентов, а товар из каталога.
    • Если названия в счете-фактуре и каталоге не совпадают, необходимо связать элементы один раз, и ИСБИС автоматически сопоставит их. По актам от одного и того же поставщика ИСОТ сама предоставит статью расходов и счет затрат.
    • Зарплата, оклад+премия или сделка купли-продажи - доступны готовые схемы начисления, а также есть возможность настроить свою. СБИС поможет составить сменный график, зафиксировать отклонения. В результате он составит табель учета рабочего времени, учтет отпуска, больничные, проведет начисления, удержания и рассчитает налоги.
    • ГБИС работает с электронными больницами: получит их из ФСС, заполнит данные о зарплате и отправит в ФСС.
    • У каждого сотрудника в СБИС есть личный кабинет, где он видит все движения и расчеты самостоятельно. Авансовые отчеты и деньги, выданные за отчет, оборудование и имущество закрепляются за работником.
    • В электронной квитанции: оклад, премии и доначисления, премии, отчисления на обеды и т. д.

    состояние бизнеса

    • SBIS рассчитает рентабельность, сравнив ее со средними показателями по отрасли, оценит стоимость бизнеса и структуру активов, зависимость от кредиторов и т. д. Сделаю доступным языком, покажу на графике.
    • СБИС интегрирована с учетной системой: все оперативные данные о продажах и движении на складе выгружаются из СБИС в 1С и наоборот.
    • При необходимости клиент сможет перейти на ИСОТ - для этого есть специальный мастер, который подгрузит все справочники и начальные остатки.

    Контент сайта переведен с помощью программного обеспечения для машинного перевода PROMT. Статьи с машинным переводом не всегда идеальны и могут содержать ошибки в лексике, синтаксисе или грамматике. Читать оригинальную статью

    Участник нашей группы в Facebook обескуражен: компания «Тензор» (СБИС) прямо в отчетный период преподнесла бухгалтеру «неожиданный сюрприз», сделав невозможным отправку отчетов.

    Что объясняется в тензоре

    Оператор ЭДО ссылается на письмо ИФНС, якобы предписывающее отозвать ЭЦП у бухгалтерской фирмы.

    Тензор пояснил, что компания внесена в некий «черный список» налоговых органов, поэтому выдать новый сертификат подписи не представляется возможным.

    Что сказали налоговые органы

    Возмущенная до глубины души бухгалтер тут же обратилась в ИФНС за разъяснениями. В налоговой пояснили, что никакого запроса на отзыв ЭЦП они не направляли, а письмо, адресованное Тензору, носило ознакомительный характер. При этом в ИФНС добавили, что, по их мнению, компания сдает недостоверную отчетность, поэтому был сделан вывод о компрометации ЭЦП.

    Круг замкнулся. ИФНС и Тензор кивают друг на друга, а бухгалтерская фирма не имеет возможности отправлять отчеты своим клиентам, то есть практически лишена возможности вести бизнес.

    О тензоре. (это та, что СБИС, если кто не знает). В качестве предисловия немного о себе: занимаюсь отправкой отчетов по ТКС и пользуюсь соответствующей программой от Сбис. Вчера, когда ничего так сказать не предвещало, получаю письмо от Тензора: Сообщаем Вам, что Ваша ЭЦП отозвана по письменному запросу государственных органов.
    Ой.. Звоню заведующей, ну да, говорит, было письмо из МИ ФНС на камеральном контроле, звоните, мол, есть. Позвонил, мне объяснили, что да, писали, но снимать ничего не просили, мол письмо носило информационный характер и все.
    Я позвонил в Тензор и попросил прокомментировать ситуацию. Как это так нежно написать, я даже не знаю, но никто из Тензора мне не перезвонил и ничего не объяснил, хотя она звонила им целый день, и в Москву, и в Ярославль.Сегодня, после моего письменного запроса, мне все-таки перезвонили и сказали, что нет, мы не можем выдать вам новое свидетельство, так как вы состоите на учете в налоговой инспекции (в каком учете. ).
    Теперь внимание, следите за руками: 1) Мы отозвали ваш сертификат на черт знает какое письмо. 2) Мы не можем выпустить вам новый, потому что налоговая не скажет нам!
    И это обязанность компании, одной из крупнейших в сфере оказания подобных услуг.
    Кстати, перл, от представителя МИ ФНС: ваш ключ скомпрометирован, так как вы подаете ложные отчеты! Я уже опешила, и даже не могла толком ответить на тако.
    — Елена Душина

    Какие проверки проводят налоговые органы?

    В комментариях к этому посту наши подписчики отмечают, что ФНС проводит зачистку уполномоченных бухгалтерий, клиенты которых кажутся налоговым органам подозрительными и неблагонадежными.

    Напомним, в последнее время налоговые органы стали чаще предъявлять претензии бухгалтерским фирмам. Так, в частности, один из доверенных лиц поделился с клерками своим: налоговая инспекция предъявила претензии по поводу декларации, направленной от имени одного из клиентов, и пригрозила посреднику уголовным преследованием.

    Недавно ФНС, которая сообщила, что скан доверенности от клиентов бухгалтерских фирм должен быть подписан ЭЦП клиента. Направление доверенным лицом в ИФНС доверенного лица сканированного изображения выданной ему налогоплательщиком доверенности, удостоверенной собственными усиленными КЭП, является неправомерным.

    Электронная подпись создается на основе заявок на электронную подпись.

    Для создания заявки из личного кабинета перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новый/квалифицированный».

    1. Регистрация приложения

    Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

    • Организация/ИП, для сотрудника которой вы оформляете ЭЦП.
    • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не является владельцем, в разделе «Контакты» установите флажок «Другое» и введите дополнительную информацию.
    • Если электронная подпись не будет получена владельцем, выберите вариант «Представитель» в поле «Получатель».
    • Если под рукой есть данные владельца - номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты - введите данные. Эту информацию можно уточнить позже, после подачи заявки.

    Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

    Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

    1. В реестре «Электронные подписи» нажмите на заявку (она должна иметь статус «Подготовить ключевой носитель ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
    2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
    3. В появившемся сообщении выберите "Нет подписи"

    Перед формированием запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, на котором будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищенный носитель, но технически возможно сформировать запрос в реестр или на флешку, а затем скопировать ключ на носитель, который можно взять у представителя удостоверяющего центра при столкновении - очная встреча для проверки личности и учетных данных (получение готового ключа сразу на защищенном носителе, не в удобном для клиента офисе, а в общем офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента есть ограничения - по закону процедуру формирования запроса сертификата необходимо проводить в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии у представителя УЦ лицензии ФСБ, а также в УЦ Тензор в Москве, для например, таких офисов всего два). Но вы всегда можете сначала купить защищенный носитель, а затем сформировать запрос на сертификат для этого носителя, и только после этого прийти к представителю центра сертификации для подтверждения вашей личности и проверки учетных данных.

    3. Посещение нашего офиса CA

    Дистанционная выдача квалифицированной электронной подписи запрещена законом, поэтому необходима встреча представителя удостоверяющего центра и владельца электронной подписи (представителя владельца электронной подписи)!

    Результатом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. При встрече, после проверки документов, клиент подписывает два экземпляра - один из экземпляров сертификата передается клиенту, второй остается у представителя удостоверяющего центра.

    4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

    Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записали ключ.

    Нажмите на свое приложение — оно должно иметь статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключей ЭП».

    Перейдите в приложение и подтвердите

    Электронная подпись готова.

    В случаях, когда ЭЦП была создана кем-то, кроме руководителя, для возможности использования подписи руководителя необходимо построить доверительные отношения по данной инструкции (не повторять частых ошибок при создание траста):

    Если сертификат ключа подписи выдан лицу, не имеющему права действовать от имени организации без доверенности, а, как правило, без доверенности может действовать только руководитель, полномочия должны быть подтверждены доверенностью, которая должна быть предоставлена ​​принимающим отчеты государственным органам. Информационное сообщение о вышеуказанной доверенности всегда направляется вместе с отчетностью. Чтобы данное сообщение формировалось автоматически, необходимо создать доверенность в программе SBS++. Чтобы создать доверенность, сделайте следующее:

    В меню "Электронная отчетность" выберите "Доверенность на передачу отчетности" .

    Выберите нужный вариант оформления доверенности:

    "Внутри организации" - если отчетность подписывается не руководителем, а другим сотрудником организации, например, бухгалтером.

    "Между организациями" - если отчетность подписана представителем другой организации.

    Заполните реквизиты доверенности и информацию о полномочиях представителя. Выбранный орган должен соответствовать полномочиям в оригинальной доверенности для налоговой инспекции. Сотрудник - владелец сертификата ключа подписи должен обязательно указать адрес (при регистрации) и паспортные данные, а плательщик - юридический адрес.

    Далее при заполнении титульного листа проверьте правильность заполнения типа подписывающего лица. Должно быть указано "2-представитель налогоплательщика" и выбран правильный подписывающий. При правильном оформлении доверенности наименование документа, подтверждающего полномочия представителя, будет заполнено автоматически.

    В дальнейшем информационное сообщение о доверенности будет прикрепляться к каждому отчету при подаче его на подпись.

    Сертификаты цифровой подписи (DSC) представляют собой цифровой эквивалент (то есть в электронном формате) физических или бумажных сертификатов. Примерами физических сертификатов являются водительские права, паспорта или членские карты. Сертификаты служат доказательством личности для определенной цели; например, водительские права идентифицируют человека, который может законно водить машину в определенной стране. Аналогичным образом цифровой сертификат можно предъявить в электронном виде для подтверждения вашей личности, доступа к информации или услугам в Интернете или для цифровой подписи определенных документов.

    Подобно тому, как физические документы подписываются вручную, электронные документы, например электронные формы, должны быть подписаны цифровой подписью с использованием сертификата цифровой подписи.

    Лицензированный центр сертификации (ЦС) выдает цифровую подпись. Удостоверяющий центр (CA) означает лицо, которому была предоставлена ​​лицензия на выпуск сертификата цифровой подписи в соответствии с разделом 24 Закона Индии об информационных технологиях 2000 года.

    Для OnlineSBI действителен только сертификат класса 3.

    Сертификат класса 3 – это высший уровень, когда человеку необходимо лично явиться в регистрирующий орган (RA) и подтвердить свою личность.

    Удостоверяющие центры уполномочены выдавать сертификат цифровой подписи со сроком действия один или два года.

    Цифровые подписи юридически допустимы в суде в соответствии с положениями Закона об информационных технологиях 2000 года.

    Шаг 1:

    Пользователь должен выбрать вкладку "Сертификат цифровой подписи" для однократной регистрации после входа в систему (после входа в систему).

    (Пользователь не должен устанавливать/хранить цифровой сертификат на своем терминале/ПК/ноутбуке. Пользователь должен подключить аппаратное устройство (смарт-карту/донгл), содержащее сертификат).

    Шаг 2:

    Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

    Шаг 3:

    После ввода ключа будет сгенерирована форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

    Шаг 4:

    Сотрудник филиала активирует DSC после проверки деталей.

    После активации DSC в филиале

    1. Пользователь вводит идентификатор пользователя и пароль и нажимает кнопку входа.
    2. Если включен сертификат цифровой подписи, появится всплывающее окно для подтверждения.

    (Пользователь не должен устанавливать/хранить цифровой сертификат на своем терминале/ПК/ноутбуке. Пользователь должен подключить аппаратное устройство (смарт-карту/донгл), содержащее сертификат.)

    Да. После активации DSC он потребуется вам каждый раз при входе в интернет-банк. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей защиты.

    Шаг 1:

    Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Перерегистрировать DSC» после входа в систему (после входа в систему).

    (Пользователь не должен устанавливать/хранить цифровой сертификат на своем терминале/ПК/ноутбуке. Пользователь должен подключить аппаратное устройство (смарт-карту/донгл), содержащее сертификат).

    Шаг 2:

    Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

    Шаг 3:

    После ввода ключа будет создана форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

    Шаг 4:

    Сотрудник филиала активирует новый DSC после проверки деталей.

    Шаг 5:

    Теперь пользователь сможет войти в систему с новым DSC.

    Шаг 1:

    Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Деактивировать DSC».

    Шаг 2:

    После деактивации в следующий раз аутентификация пользователя переключится на мобильный OTP на основе SMS.

    Вы не можете войти в Интернет-банкинг и должны нажать на ссылку (Перерегистрация сертификата) для перерегистрации сертификата. Если вы хотите перейти на мобильный OTP, вам необходимо обратиться в свое отделение. Сотрудник филиала изменит ваши предпочтения на мобильный одноразовый пароль.

    Сертификаты цифровой подписи (DSC) представляют собой цифровой эквивалент (то есть в электронном формате) физических или бумажных сертификатов. Примерами физических сертификатов являются водительские права, паспорта или членские карты. Сертификаты служат доказательством личности для определенной цели; например, водительские права идентифицируют человека, который может законно водить машину в определенной стране. Аналогичным образом цифровой сертификат можно предъявить в электронном виде для подтверждения вашей личности, доступа к информации или услугам в Интернете или для цифровой подписи определенных документов.

    Подобно тому, как физические документы подписываются вручную, электронные документы, например электронные формы, должны быть подписаны цифровой подписью с использованием сертификата цифровой подписи.

    Лицензированный центр сертификации (ЦС) выдает цифровую подпись. Удостоверяющий центр (CA) означает лицо, которому была предоставлена ​​лицензия на выпуск сертификата цифровой подписи в соответствии с разделом 24 Закона Индии об информационных технологиях 2000 года.

    Для OnlineSBI действителен только сертификат класса 3.

    Сертификат класса 3 – это высший уровень, когда человеку необходимо лично явиться в регистрирующий орган (RA) и подтвердить свою личность.

    Удостоверяющие центры уполномочены выдавать сертификат цифровой подписи со сроком действия один или два года.

    Цифровые подписи юридически допустимы в суде в соответствии с положениями Закона об информационных технологиях 2000 года.

    Шаг 1:

    Пользователь должен выбрать вкладку "Сертификат цифровой подписи" для однократной регистрации после входа в систему (после входа в систему).

    (Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат).

    Шаг 2:

    Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

    Шаг 3:

    После ввода ключа будет сгенерирована форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму.Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

    Шаг 4:

    Сотрудник филиала активирует DSC после проверки деталей.

    После активации DSC в филиале

    1. Пользователь вводит идентификатор пользователя и пароль и нажимает кнопку входа.
    2. Если включен сертификат цифровой подписи, появится всплывающее окно для подтверждения.

    (Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат.)

    Да. После активации DSC он потребуется вам каждый раз при входе в интернет-банк. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей защиты.

    Шаг 1:

    Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Перерегистрировать DSC» после входа в систему (после входа в систему).

    (Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат).

    Шаг 2:

    Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

    Шаг 3:

    После ввода ключа будет создана форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

    Шаг 4:

    Сотрудник филиала активирует новый DSC после проверки деталей.

    Шаг 5:

    Теперь пользователь сможет войти в систему с новым DSC.

    Шаг 1:

    Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Деактивировать DSC».

    Шаг 2:

    После деактивации в следующий раз аутентификация пользователя переключится на мобильный OTP на основе SMS.

    Вы не можете войти в Интернет-банкинг и должны нажать на ссылку (Перерегистрация сертификата) для перерегистрации сертификата. Если вы хотите перейти на мобильный OTP, вам необходимо обратиться в свое отделение. Сотрудник филиала изменит ваши предпочтения на мобильный одноразовый пароль.

    Читайте также: