Как открыть Power Point
Обновлено: 04.07.2024
Проблема: как открыть и просмотреть презентацию PowerPoint (PPT) в Интернете без PowerPoint?
Решение. Если у вас вообще нет Microsoft PowerPoint или у вас есть старая версия, которая не открывает презентации PPTX, созданные в более новых версиях, это не проблема! На самом деле, нет необходимости загружать PowerPoint или любое другое программное обеспечение для просмотра презентации PowerPoint.
Все, что вам нужно, это подключение к Интернету и эта статья, в которой объясняется, какие инструменты и как использовать.
Ответ. Попробуйте одно из следующих решений: iSpring Converter, Google Slides или SlideShare. Посмотрите, как одна и та же презентация PPT отображается с помощью каждого из этих инструментов.
1. Конвертер iSpring Pro
iSpring Converter – это простой в использовании инструмент, который позволяет публиковать презентации в веб- и мобильных форматах, сохраняя при этом эффекты PowerPoint в их исходном состоянии. Сложные анимации, эффекты перехода, триггеры, аудио и видео не исчезают. Напротив, слайды PowerPoint, преобразованные с помощью iSpring Converter, сохраняют свой первоначальный внешний вид.
Вы можете конвертировать презентацию PPT в следующие форматы:
- HTML5. Лучшая в своем классе технология HyperPoint позволяет вам и вашей аудитории открывать и просматривать презентацию прямо в браузере на настольном компьютере или любом мобильном устройстве. После преобразования вы можете загрузить презентацию на свой веб-сайт или в интранет или отправить ее своим зрителям по электронной почте.
- MP4. Вы можете загрузить видеофайл на YouTube, Vimeo или любой другой видеохостинг.
Инструмент поставляется в виде надстройки PowerPoint и появляется на ленте PPT после его установки. Таким образом, вы можете преобразовать свои презентации в HTML5 или видеофайлы за пару кликов.
Примечательно, что iSpring Converter Pro выходит за рамки простого преобразования слайдов в онлайн-формат. Он позволяет добавлять на слайды привлекательные мультимедийные материалы (видео и веб-объекты), легко усиливать презентацию фирменной символикой, изменяя логотип и выбирая цветовую схему, а также защищать ее от несанкционированного доступа.
Посмотрите, как выглядит презентация, опубликованная с помощью iSpring Converter.
Взгляните на эту сравнительную сетку, которая показывает, какие исходные эффекты PowerPoint сохраняются с помощью различных инструментов, а также других функций.
2. Google Презентации
Google Презентации имеют знакомый удобный интерфейс, что упрощает работу с сервисом. Презентации PowerPoint, загруженные в Google Slides, можно просматривать и редактировать в Интернете. Кроме того, можно создать новую презентацию с нуля, используя основные темы, анимацию и шаблоны Google. Однако если презентация PPT, которую вы собираетесь просмотреть, содержит анимационные эффекты, триггеры, аудио и видео, вы не сможете их увидеть, поскольку в Google Slides отображаются только статические слайды.
Служба позволяет пользователям хранить материалы в Интернете и делиться ими с помощью ссылки или кода для встраивания. Обратите внимание, что у последнего нет никаких вариантов защиты, поэтому, как только вы разместите презентацию на веб-сайте, любой сможет сделать то же самое. Также отсутствует возможность отслеживания, а значит, вы сможете поделиться презентацией или другими материалами, но не будет возможности отслеживать взаимодействие с ними получателей.
Вот пример презентации PowerPoint, загруженной в Google Slides и вставленной на веб-страницу с помощью кода для встраивания:
3. Поделиться слайдом
Это еще одна служба онлайн-хранилища, которая помогает открыть презентацию PowerPoint в Интернете. SlideShare — это проект LinkedIn, который поощряет специалистов по всему миру хранить и делиться своим контентом, чтобы создать репутацию и открыть больше возможностей для карьерного роста. Этот сервис — настоящий кладезь информации, к которому вы можете присоединиться, используя свою учетную запись LinkedIn.
SlideShare отображает загруженные презентации PPT в виде статических слайд-шоу: мультимедиа, анимационные эффекты и триггеры не поддерживаются. Качество текста и изображений низкое, так как презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.
Платформу можно использовать для создания простых презентаций с ограниченным количеством вариантов авторской разработки. Презентации PPTX, загруженные в SlideShare, можно просматривать, но нельзя редактировать в Интернете.
Каждый посетитель веб-сайта SlideShare может ставить лайки, делиться или даже загружать отображаемые презентации. Существует четыре основных варианта обмена: электронная почта, ссылка, вставка или короткий код WordPress. Опция встраивания не имеет никаких настроек защиты, но вы можете отслеживать веб-сайты, на которые были встроены ваши презентации. В целом возможности отслеживания впечатляют, так как пользователи получают статистику по общему количеству просмотров, перепостов, загрузок, комментариев, отметок «Нравится» и других сведений.
Взгляните на эту сравнительную сетку, которая показывает, какие исходные эффекты PowerPoint сохраняются различными службами, а также другие функции.
поиск меню
Урок 3. Создание и открытие презентаций
Введение
Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.
Чтобы создать новую презентацию:
Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.
Чтобы создать новую презентацию из шаблона:
Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
- Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.
Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.
Чтобы открыть существующую презентацию:
Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.
Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.
Чтобы закрепить презентацию:
Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.
- Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
- Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.
Режим совместимости
Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.
Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.
На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.
Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.
Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.
Чтобы преобразовать презентацию:
Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.
-
Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage.
Нажмите «Открыть», когда загрузка будет завершена, и дважды щелкните «PowerPointViewer.exe», чтобы запустить программу просмотра.
Прочитайте лицензионное соглашение от Microsoft, установите флажок «Лицензионное соглашение» и нажмите «Продолжить». Следуйте инструкциям мастера установки, чтобы установить программу просмотра на свой компьютер.
Запустите средство просмотра и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите открыть. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть файл PPT в средстве просмотра.
ОпенОфис
Перейдите к OpenOffice и щелкните ссылку «Я хочу загрузить OpenOffice». Вы можете использовать программу для презентаций OpenOffice, Impress, чтобы открывать файлы PPT.
Нажмите «Загрузить Apache OpenOffice», чтобы загрузить пакет OpenOffice; вы не можете получить Impress как отдельную программу. Нажмите «Сохранить», чтобы загрузить OpenOffice, а затем нажмите «Выполнить», чтобы установить программу.
Дважды щелкните значок «OpenOffice» на рабочем столе и выберите «Презентация», чтобы открыть Impress. Щелкните переключатель «Открыть существующую презентацию», а затем нажмите «Открыть». Найдите место, где находится ваш файл PPT, и нажмите «Открыть», чтобы увидеть файл PPT. С Impress вы можете не только просматривать презентацию, но и редактировать ее.
Google Диск
Создайте учетную запись Google (это бесплатно) или войдите в Google Диск (ссылка в разделе "Ресурсы"), используя данные своей учетной записи. Если у вас есть учетная запись в Gmail, Picasa YouTube или другой службе, принадлежащей Google, значит, у вас уже есть учетная запись Google.
Нажмите кнопку «Загрузить» на левой панели инструментов и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите просмотреть. Ваш файл будет загружен на сервер Google и появится на панели "Мой диск".
Нажмите ссылку «Имя файла», чтобы просмотреть файл. Вы также можете редактировать файл на Google Диске.
Прокрутите список папок, чтобы найти папку с надписью «Microsoft Office».
Нажмите на эту папку, а затем нажмите на значок «Microsoft PowerPoint», чтобы открыть PowerPoint.
Запуск с помощью ярлыка меню «Пуск»
Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущем разделе.
Щелкните правой кнопкой мыши значок, чтобы открыть меню с параметрами.
Выберите «Закрепить в меню «Пуск». Windows помещает копию значка в меню «Пуск». Используйте значок, чтобы запустить PowerPoint из меню "Пуск".
Запуск с панели задач
Найдите значок Microsoft PowerPoint, как описано в предыдущем разделе.
Щелкните значок правой кнопкой мыши.
Выберите параметр «Закрепить на панели задач», который появится в меню. На панели задач появится значок PowerPoint. Используйте этот значок для запуска PowerPoint с панели задач.
Запуск с рабочего стола
Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущих разделах.
Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Нажмите правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе и выберите "Вставить ярлык". Windows помещает ярлык PowerPoint на рабочий стол. Используйте этот значок на рабочем столе для запуска PowerPoint.
Запуск с помощью сочетания клавиш
Щелкните правой кнопкой мыши значок PowerPoint на рабочем столе, созданный в предыдущем разделе.
Выберите «Свойства», а затем щелкните вкладку «Ярлык», которая появляется в окне «Свойства».
Нажмите внутри текстового поля «Ярлык» и введите цифру или букву на клавиатуре. Windows заполняет текстовое поле текстовой строкой, подобной:
В этом примере Windows создала сочетание клавиш, состоящее из клавиши «Ctrl», клавиши «Alt» и буквы «U». Нажатие этой комбинации клавиш запускает PowerPoint. Вы можете изменить комбинацию клавиш. Например, если вы наберете «2», вы запустите PowerPoint, нажав «Ctrl-Alt-2».
- Удалите значок PowerPoint с панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав "Открепить эту программу с панели задач".
После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.
Читайте также: