Как открыть Power Point

Обновлено: 21.11.2024

Проблема: как открыть и просмотреть презентацию PowerPoint (PPT) в Интернете без PowerPoint?

Решение. Если у вас вообще нет Microsoft PowerPoint или у вас есть старая версия, которая не открывает презентации PPTX, созданные в более новых версиях, это не проблема! На самом деле, нет необходимости загружать PowerPoint или любое другое программное обеспечение для просмотра презентации PowerPoint.

Все, что вам нужно, это подключение к Интернету и эта статья, в которой объясняется, какие инструменты и как использовать.

Ответ. Попробуйте одно из следующих решений: iSpring Converter, Google Slides или SlideShare. Посмотрите, как одна и та же презентация PPT отображается с помощью каждого из этих инструментов.

1. Конвертер iSpring Pro

iSpring Converter – это простой в использовании инструмент, который позволяет публиковать презентации в веб- и мобильных форматах, сохраняя при этом эффекты PowerPoint в их исходном состоянии. Сложные анимации, эффекты перехода, триггеры, аудио и видео не исчезают. Напротив, слайды PowerPoint, преобразованные с помощью iSpring Converter, сохраняют свой первоначальный внешний вид.

Вы можете конвертировать презентацию PPT в следующие форматы:

  • HTML5. Лучшая в своем классе технология HyperPoint позволяет вам и вашей аудитории открывать и просматривать презентацию прямо в браузере на настольном компьютере или любом мобильном устройстве. После преобразования вы можете загрузить презентацию на свой веб-сайт или в интранет или отправить ее своим зрителям по электронной почте.
  • MP4. Вы можете загрузить видеофайл на YouTube, Vimeo или любой другой видеохостинг.

Инструмент поставляется в виде надстройки PowerPoint и появляется на ленте PPT после его установки. Таким образом, вы можете преобразовать свои презентации в HTML5 или видеофайлы за пару кликов.

Примечательно, что iSpring Converter Pro выходит за рамки простого преобразования слайдов в онлайн-формат. Он позволяет добавлять на слайды привлекательные мультимедийные материалы (видео и веб-объекты), легко усиливать презентацию фирменной символикой, изменяя логотип и выбирая цветовую схему, а также защищать ее от несанкционированного доступа.

Посмотрите, как выглядит презентация, опубликованная с помощью iSpring Converter.

Взгляните на эту сравнительную сетку, которая показывает, какие исходные эффекты PowerPoint сохраняются с помощью различных инструментов, а также других функций.

2. Google Презентации

Google Презентации имеют знакомый удобный интерфейс, что упрощает работу с сервисом. Презентации PowerPoint, загруженные в Google Slides, можно просматривать и редактировать в Интернете. Кроме того, можно создать новую презентацию с нуля, используя основные темы, анимацию и шаблоны Google. Однако если презентация PPT, которую вы собираетесь просмотреть, содержит анимационные эффекты, триггеры, аудио и видео, вы не сможете их увидеть, поскольку в Google Slides отображаются только статические слайды.

Служба позволяет пользователям хранить материалы в Интернете и делиться ими с помощью ссылки или кода для встраивания. Обратите внимание, что у последнего нет никаких вариантов защиты, поэтому, как только вы разместите презентацию на веб-сайте, любой сможет сделать то же самое. Также отсутствует возможность отслеживания, а значит, вы сможете поделиться презентацией или другими материалами, но не будет возможности отслеживать взаимодействие с ними получателей.

Вот пример презентации PowerPoint, загруженной в Google Slides и вставленной на веб-страницу с помощью кода для встраивания:

3. Поделиться слайдом

Это еще одна служба онлайн-хранилища, которая помогает открыть презентацию PowerPoint в Интернете. SlideShare — это проект LinkedIn, который поощряет специалистов по всему миру хранить и делиться своим контентом, чтобы создать репутацию и открыть больше возможностей для карьерного роста. Этот сервис — настоящий кладезь информации, к которому вы можете присоединиться, используя свою учетную запись LinkedIn.

SlideShare отображает загруженные презентации PPT в виде статических слайд-шоу: мультимедиа, анимационные эффекты и триггеры не поддерживаются. Качество текста и изображений низкое, так как презентации сохраняются в виде растровых изображений с разрешением всего 720 x 480 пикселей.

Платформу можно использовать для создания простых презентаций с ограниченным количеством вариантов авторской разработки. Презентации PPTX, загруженные в SlideShare, можно просматривать, но нельзя редактировать в Интернете.

Каждый посетитель веб-сайта SlideShare может ставить лайки, делиться или даже загружать отображаемые презентации. Существует четыре основных варианта обмена: электронная почта, ссылка, вставка или короткий код WordPress. Опция встраивания не имеет никаких настроек защиты, но вы можете отслеживать веб-сайты, на которые были встроены ваши презентации. В целом возможности отслеживания впечатляют, так как пользователи получают статистику по общему количеству просмотров, перепостов, загрузок, комментариев, отметок «Нравится» и других сведений.

Взгляните на эту сравнительную сетку, которая показывает, какие исходные эффекты PowerPoint сохраняются различными службами, а также другие функции.

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
  2. Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
  2. Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации.Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

    Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage.

По словам Роберта Гаскинса, одного из разработчиков программы, Microsoft PowerPoint установлена ​​более чем на миллиарде компьютеров по всему миру. Так что, скорее всего, вы столкнетесь с файлом презентации PowerPoint, на который вам нужно взглянуть. Если вы получили файл PPT, вы не обязаны покупать Microsoft PowerPoint для его просмотра или просить человека, который его отправил, создать файл другим способом. Вы можете загрузить бесплатную программу просмотра PowerPoint от Microsoft или использовать бесплатные альтернативные программы для просмотра и даже редактирования документа PPT.

Просмотрщик PowerPoint

Перейдите в Центр загрузки Microsoft (см. Ресурсы) и нажмите кнопку «Загрузить», чтобы загрузить бесплатную программу просмотра PowerPoint. Эту служебную программу можно использовать для просмотра большинства версий Microsoft PowerPoint, включая 2010.

Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить файл PowerPointViewer.exe на жесткий диск.

Нажмите «Открыть», когда загрузка будет завершена, и дважды щелкните «PowerPointViewer.exe», чтобы запустить программу просмотра.

Прочитайте лицензионное соглашение от Microsoft, установите флажок «Лицензионное соглашение» и нажмите «Продолжить». Следуйте инструкциям мастера установки, чтобы установить программу просмотра на свой компьютер.

Запустите средство просмотра и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите открыть. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть файл PPT в средстве просмотра.

ОпенОфис

Перейдите к OpenOffice и щелкните ссылку «Я хочу загрузить OpenOffice». Вы можете использовать программу для презентаций OpenOffice, Impress, чтобы открывать файлы PPT.

Нажмите «Загрузить Apache OpenOffice», чтобы загрузить пакет OpenOffice; вы не можете получить Impress как отдельную программу. Нажмите «Сохранить», чтобы загрузить OpenOffice, а затем нажмите «Выполнить», чтобы установить программу.

Дважды щелкните значок «OpenOffice» на рабочем столе и выберите «Презентация», чтобы открыть Impress. Щелкните переключатель «Открыть существующую презентацию», а затем нажмите «Открыть». Найдите место, где находится ваш файл PPT, и нажмите «Открыть», чтобы увидеть файл PPT. С Impress вы можете не только просматривать презентацию, но и редактировать ее.

Google Диск

Создайте учетную запись Google (это бесплатно) или войдите в Google Диск (ссылка в разделе "Ресурсы"), используя данные своей учетной записи. Если у вас есть учетная запись в Gmail, Picasa YouTube или другой службе, принадлежащей Google, значит, у вас уже есть учетная запись Google.

Нажмите кнопку «Загрузить» на левой панели инструментов и найдите на жестком диске файл PPT, который хотите просмотреть. Ваш файл будет загружен на сервер Google и появится на панели "Мой диск".

Нажмите ссылку «Имя файла», чтобы просмотреть файл. Вы также можете редактировать файл на Google Диске.

То, как вы запускаете компьютерные программы, определяет вашу продуктивность. Если вы нажимаете кнопку «Пуск» в Windows и ищете PowerPoint каждый раз, когда хотите его запустить, вы можете тратить время, которое могли бы использовать для выполнения других задач. Windows 7 предоставляет множество способов мгновенно открывать такие приложения, как PowerPoint, с помощью щелчков мыши или даже сочетаний клавиш. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

Запуск с использованием всех программ

Нажмите кнопку "Пуск" в Windows и выберите "Все программы".

Прокрутите список папок, чтобы найти папку с надписью «Microsoft Office».

Нажмите на эту папку, а затем нажмите на значок «Microsoft PowerPoint», чтобы открыть PowerPoint.

Запуск с помощью ярлыка меню «Пуск»

Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущем разделе.

Щелкните правой кнопкой мыши значок, чтобы открыть меню с параметрами.

Выберите «Закрепить в меню «Пуск». Windows помещает копию значка в меню «Пуск». Используйте значок, чтобы запустить PowerPoint из меню "Пуск".

Запуск с панели задач

Найдите значок Microsoft PowerPoint, как описано в предыдущем разделе.

Щелкните значок правой кнопкой мыши.

Выберите параметр «Закрепить на панели задач», который появится в меню. На панели задач появится значок PowerPoint. Используйте этот значок для запуска PowerPoint с панели задач.

Запуск с рабочего стола

Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущих разделах.

Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".

Нажмите правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе и выберите "Вставить ярлык". Windows помещает ярлык PowerPoint на рабочий стол. Используйте этот значок на рабочем столе для запуска PowerPoint.

Запуск с помощью сочетания клавиш

Щелкните правой кнопкой мыши значок PowerPoint на рабочем столе, созданный в предыдущем разделе.

Выберите «Свойства», а затем щелкните вкладку «Ярлык», которая появляется в окне «Свойства».

Нажмите внутри текстового поля «Ярлык» и введите цифру или букву на клавиатуре. Windows заполняет текстовое поле текстовой строкой, подобной:

В этом примере Windows создала сочетание клавиш, состоящее из клавиши «Ctrl», клавиши «Alt» и буквы «U». Нажатие этой комбинации клавиш запускает PowerPoint. Вы можете изменить комбинацию клавиш. Например, если вы наберете «2», вы запустите PowerPoint, нажав «Ctrl-Alt-2».

  • Удалите значок PowerPoint с панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав "Открепить эту программу с панели задач".

После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.

Читайте также: