При выключении компьютера данные сохраняются, а не уничтожаются

Обновлено: 05.07.2024

В течение многих лет ходили ложные слухи о том, что выключение компьютера каждую ночь или его перезагрузка повредят жесткий диск и сократят срок службы вашего компьютера.

Причины этого разные: некоторые говорят, что перезапуск компьютера требует больше энергии и требует больше усилий, чем просто поддержание его работы, в то время как другие считают, что детали изнашиваются быстрее, если компьютер продолжает работать. Возникают споры, и действительно, наверное, все правы.

На самом деле есть много преимуществ в том, чтобы выключать компьютер каждую ночь, если вы делаете это правильно. Вот некоторые из причин, по которым мы придерживаемся принципа «выключать компьютер каждую ночь».

Если вы собираетесь что-то сделать, делайте это ПРАВИЛЬНО.

Если вы выключите компьютер, очень важно убедиться, что вы выключили его правильно. Компьютер выполняет ряд действий, невидимых для пользователя, но важных для его работоспособности.

Во время завершения работы Windows закроет все файлы, которые она читала или записывала. Затем он закроет системный реестр, самый важный набор файлов для операционной системы. Рукав жесткого диска, который считывает файлы с жесткого диска, припаркован с одной стороны диска.

Единственный верный способ выключить компьютер — это пройти через операционную систему и сказать ей выключить. Полное выключение ПК с ОС Windows может занять от тридцати секунд до минуты.

Все эти шаги гарантируют, что компьютерные файлы не будут повреждены, а любые изменения, внесенные вами в систему, будут сохранены (за исключением любых открытых программ — вам нужно сохранять каждую из них вручную, чтобы быть уверенным, что вы не потеряете ничего).

Компьютеры используют эту процедуру не просто так. Это один из немногих способов защитить ваш компьютер от взлома или скачков напряжения. Кроме того, это единственный способ перезагрузить компьютер, что может повысить производительность, сократить время загрузки и повысить производительность.

Я просто выключил его — и что?

Мы все это сделали. Мы торопимся, а чертов компьютер слишком долго работает, так что ты удерживаешь кнопку питания, чтобы уже покончить с этим. Если вы не выполните процесс выключения и не отключите питание машины с помощью кнопки включения/выключения или отключив ее от сети, ничего из описанного выше в процессе выключения не произойдет.

Каков потенциальный результат? Пользовательские файлы и файлы системного реестра могут быть повреждены, и ваша операционная система может стать непригодной для использования. Это приводит к тому, что компьютер значительно замедляется или даже не перезагружается. «Жесткая загрузка» также может привести к тому, что кронштейн жесткого диска остановится в середине жесткого диска, что поцарапает его и вызовет физическое повреждение поверхности.

Файлы пользователя можно сделать резервными копиями, а файлы системного реестра можно восстановить, но вы повредите жесткий диск, и он выйдет из строя, ничего не остается, кроме как заменить его.

Преимущества перевешивают риски

Выполнение процесса выключения перед тем, как отправиться домой на ночь, — это простой и разумный способ продлить срок службы компьютера. Это не только самый безопасный способ выключения системы, но и множество практических преимуществ.

1) Низкие затраты на электроэнергию. Компьютеры, особенно настольные, потребляют достаточно энергии, поэтому включение каждого компьютера в вашем офисе будет иметь значение для ваших счетов.

2) «Новый запуск» — при выключении и перезагрузке компьютера все программы также перезапускаются. В течение дня программы могут создавать небольшие проблемы, которые могут мешать повседневному использованию компьютера. Если компьютер не выключать, со временем эти проблемы будут сохраняться, накапливаться и в конечном итоге создавать дополнительные проблемы, снижая производительность и время загрузки программного обеспечения.

3) Долговечность. Когда компьютер выключен, он не потребляет энергии, а оборудование внутри компьютера не перемещается и не используется. При меньшей нагрузке на компоненты аппаратное обеспечение компьютера прослужит немного дольше. Мы не говорим о годах, но это продлит срок службы компьютера.

4) Защита от скачков напряжения. В вашем офисе и дома каждый день случаются скачки напряжения. Длительное воздействие скачков напряжения значительно сокращает срок службы компьютера, а сильные скачки напряжения, такие как удар молнии или отключение электроэнергии, могут полностью вывести из строя компоненты компьютера.

Когда компьютер включен, существует повышенный риск скачка напряжения, который может привести к катастрофическому отказу компьютера. Хотя вам может повезти, и вы сможете восстановить свои данные, есть большая вероятность, что ваш компьютер не загрузится, а ваш жесткий диск может оказаться невосстановимым.

Хорошее устройство защиты от перенапряжения может защитить вас от серьезных проблем, но отсоединение ноутбука от сети и выключение компьютера, особенно во время грозы, может спасти ваш компьютер и ваши данные.

Внедрите систему резервного копирования и используйте ее!

У вас всегда должна быть резервная копия ваших данных. В рамках процедуры отключения вы должны создать резервную копию всех своих данных. Сохраните копию своих данных на внешнем диске и вторую копию в облачном хранилище.

Это защитит вас от потери данных на вашем компьютере и даже от стихийного бедствия в вашем регионе. Выполнение процесса правильного выключения компьютера и его перезагрузки приведет к более исправной машине с меньшим количеством программных и аппаратных проблем.

Рассматривайте это как регулярное техническое обслуживание, такое же, как удаление пыли с компонентов компьютера. Если вы это сделаете, ваш компьютер прослужит дольше и будет работать лучше.

Узнайте стоимость услуг по восстановлению жестких дисков бесплатно и без лишних хлопот уже сегодня!

Record Nations специализируется на том, чтобы удовлетворить ваши потребности в услугах с поставщиком, который может вам помочь. Если вам нужна дополнительная информация об облачном хранилище и резервном копировании в Интернете или о других вариантах резервного копирования, наши специалисты могут помочь! Если вам нужна цена, а время имеет решающее значение, Record Nations быстро свяжется с вами.

Чтобы начать, заполните форму справа или позвоните нам по телефону (866) 385-3706. В течение нескольких минут после получения вашего запроса вы получите бесплатные предложения от экспертов в вашей области, которые могут помочь вам с вашим проектом.

Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера. Потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, необходимой для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает негативное влияние на финансовое состояние вашей компании.

Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и затрат времени и ресурсов, которые ваша компания могла бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.

Влияние потери данных на бизнес

Потеря данных — это серьезное неудобство, нарушающее повседневную работу любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии. Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Выявление и восстановление поврежденных файлов может дорого обойтись вашей компании.

Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

94% компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
51 % этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных.
43% этих компаний больше не открываются
70 % малых фирм прекращают свою деятельность в течение года после крупной потери данных.

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск. Согласно исследованию IBM, средняя стоимость утечки данных для американской компании составила 8,6 млн долларов — это самый высокий показатель в мире. Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.

10 распространенных причин потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, и каждый из них создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:

67 % потерь данных вызваны сбоями жесткого диска или системным сбоем.
14 % потерь данных вызваны человеческими ошибками.
10 % потерь данных происходит из-за сбоя программного обеспечения.

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может дорого обойтись вашему бизнесу.

<р>1. Человеческая ошибка

Люди не безошибочны — все мы совершаем ошибки, и иногда очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или им придется вручную сохранять файлы во время работы.

Ошибки, вызванные человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму объем взаимодействия человека с данными, что снижает риск удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставляет мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы найти и восстановить потерянные данные.

<р>2. Вирусы и вредоносное ПО

Большинство людей думают о вирусах, когда их спрашивают, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.

Защититесь от вредоносного ПО с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить данные, потерянные из-за вредоносного ПО или вирусов.

<р>3. Повреждение жесткого диска

Большинство потерь данных происходит из-за сбоев в работе оборудования, причем основной причиной является жесткий диск. Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов происходят из-за механических проблем, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.

Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки того, что жесткий диск может выйти из строя:

Жесткий диск часто дает сбой
Компьютер необычно горячий
Проблемы с жестким диском при загрузке
Скорость обработки постоянно снижается
Компьютер часто зависает
Компьютер издает щелчки или скрежет
Файлы не открываются или случайно повреждаются

Чтобы предотвратить сбои в работе жесткого диска, работайте с устройством надлежащим образом и не допускайте чрезмерного запыления компьютера. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

Твердотельные накопители или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски. Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями также обычно дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.

Возможно, вы сможете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Однако часто лучше обратиться к профессионалу, который поможет вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

<р>4. Отключение электроэнергии

Перебои в подаче электроэнергии могут существенно нарушить бизнес-операции, отключив программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения происходят часто, срок службы жесткого диска значительно сокращается, и повышается вероятность его выхода из строя.

Лучший способ защититься от этих проблем – регулярно создавать автоматические резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также позволяет сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

<р>5. Кража компьютера или ноутбука

На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:

25 % кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах.
23 % — в офисе.
15 % — в аэропортах или гостиницах.
12 % – рестораны.

Помимо потери данных, кража ноутбука также может привести к утечке данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны обеспечить резервное копирование важных данных, хранящихся на ноутбуках, в безопасном месте.

Компьютеры в вашем офисном здании должны храниться в запертых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не пригласили воров украсть компьютеры или другие ценности.

Если в вашей компании используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от кражи. Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

<р>6. Жидкий урон

Если пролить кофе или воду на ноутбук или компьютер, это может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация станет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особую опасность, поскольку они могут вызвать коррозию внутри компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.

Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.

В случае разлива действуйте быстро, чтобы свести к минимуму ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный. Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Однако вам также следует создать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

<р>7. Катастрофы

Катастрофы, от торнадо до пожаров, могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия стихийного бедствия и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в надежном месте.

Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут скопированы:

93 % компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года.
50 % компаний, утративших управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве.
30 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, закрываются в течение года.
70 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет.

Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить данные, потерянные в результате стихийного бедствия. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано локальным бедствием.

<р>8. Повреждение программного обеспечения

Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может привести к серьезным проблемам с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

Несмотря на то, что повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

<р>9. Форматирование жесткого диска

Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

<р>10. Хакеры и инсайдеры

В последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы хорошие меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и уведя любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе. Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в своей системе для защиты от хакеров.

Хакеры могут получить доступ к вашим данным разными способами. Вот некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

Использование серверов с низким уровнем безопасности
Отсутствие соответствующих брандмауэров
Используйте пароли, которые легко угадать

К сожалению, данные иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.

Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, невозможно восстановить. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.

Как предотвратить потерю данных

Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных.Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены, перезаписаны или украдены хакерами.

Независимо от того, как вы решите создавать резервные копии своих данных, важно убедиться, что ваши данные резервируются должным образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование следует выполнять часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае сбоя основной системы хранения данных.

Помимо крайне важного резервного копирования, есть еще несколько способов избежать потери бизнес-данных:

Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

Потеря данных — это инцидент, при котором данные уничтожаются, удаляются, повреждаются или становятся нечитаемыми пользователями и программными приложениями. Инцидент с потерей данных может быть преднамеренным или случайным.

Потеря данных приводит к тому, что некоторые или все элементы данных становятся непригодными для использования владельцем или соответствующим программным приложением. Данные могут быть потеряны при хранении, передаче, обработке или в сети. Кража или потеря устройства, содержащего данные, считается частью потери данных.

Обзор

Потеря данных происходит, когда данные уничтожаются, повреждаются или становятся нечитаемыми программными приложениями и пользователями. Это может быть случайно или преднамеренно.
Человеческая ошибка считается основной причиной большинства потерь данных в бизнесе. Другие причины включают кражу оборудования, повреждение программного обеспечения, компьютерные вирусы, повреждение оборудования, стихийные бедствия и сбои в подаче электроэнергии.
Хорошая система резервного копирования считается наиболее эффективным решением проблемы потери данных, поскольку она повышает вероятность восстановления данных.

Распространенные причины потери данных

Основные причины потери данных описаны ниже:

1. Человеческая ошибка

Человеческая ошибка является основной причиной большинства потерь данных в бизнесе, поскольку люди по своей природе несовершенны. Повседневное ведение бизнеса включает в себя множество манипуляций с данными путем ввода, редактирования, обновления и удаления, процессов, которые подвержены ошибкам со стороны пользователей. Частое и интенсивное использование данных приводит к следующим человеческим ошибкам:

Случайное удаление файлов данных. Обычно это ошибка пользователя, когда файл или папка непреднамеренно удаляются без доступной резервной копии. Это происходит из-за отсутствия концентрации или замешательства со стороны пользователя.

Файлы, удаленные случайно, могут быть безвозвратно восстановлены, если нет резервной копии. Поэтому крайне важно внедрить надлежащие процедуры рабочего процесса, которые включают регулярное сохранение работы и стратегии систематического резервного копирования данных.

Пролитие жидкости. Пролитие кофе или напитка на ноутбук – это распространенная авария, которая приводит к потере данных. Жидкости обычно проливаются на клавиатуру и впитываются во внутренние части ноутбука. Жидкости могут вызвать короткое замыкание, которое может повлиять на электронные компоненты компьютера, в том числе на жесткий диск.

Поврежденный жесткий диск может легко стать поврежденным и недоступным, что предотвратит доступ ко всем данным. Вред меньше, если инцидент происходит, когда ноутбук выключен. Тесно связанным несчастным случаем является падение носителя данных в воду, что приводит к полному погружению, повреждению устройства и почти навернякай потере данных.

2. Кража

Потеря данных в результате кражи обычно происходит при краже устройства хранения данных, например ноутбука. Ноутбуки крадут с угрожающей скоростью, а это означает, что потери данных в результате кражи могут быть довольно высокими. Ноутбуки мобильны и обычно выносятся из охраняемых помещений компании, что повышает уязвимость к краже.

Как правило, данные на ноутбуке могут быть гораздо более ценными, чем само портативное устройство, поэтому стоимость замены ноутбуков невелика по сравнению со стоимостью замены украденных данных. Однако, если данные зашифрованы, данные могут быть украдены, но не доступны. Кроме того, данные также могут быть украдены в цифровом виде с помощью хакерских атак и вредоносных программ.

3. Повреждение программного обеспечения

Еще одной серьезной причиной потери данных является сбой или сбой программного обеспечения.Любое приложение, используемое для запроса данных, может выйти из строя, что приведет к потере или повреждению данных. Сбой программного обеспечения также может произойти в программном обеспечении для редактирования файлов при обновлении нескольких файлов, когда некоторые файлы не сохраняются или не обновляются и впоследствии удаляются. Точно так же данные могут быть потеряны во время резервного копирования.

К частым ошибкам резервного копирования относятся сбой системы при создании копий файлов и невозможность остановить автоматическое удаление файлов. Антивирусное программное обеспечение также может удалять данные, если ошибочно считает их вредоносными программами. Ошибки также могут возникать при преобразовании форматов файлов, что приводит к повреждению и потере данных.

4. Компьютерные вирусы

Компьютерные вирусы могут проникать в данные, хранящиеся на жестких дисках и в сетевых системах компании, и повреждать их. Вирусы могут украсть, испортить, зашифровать или удалить важные данные. Они также могут проникнуть в сетевую систему всей организации и повлиять на работу компьютерного оборудования.

Компьютерные вирусы обычно включают вредоносное ПО, например программы-вымогатели. Программа-вымогатель угрожает заблокировать доступ к данным или публично раскрыть их, если выкуп не будет уплачен. Атаки на электронную почту с помощью фишинга могут украсть и повредить данные, что приведет к потере данных и функциональности. Эффективное и обновленное антивирусное программное обеспечение — это быстрое решение проблемы с компьютерными вирусами.

5. Аппаратное повреждение

Оборудование, содержащее или поддерживающее данные, может легко выйти из строя, что приведет к безвозвратной потере данных. Причины аппаратного сбоя могут быть внутренними или внешними. Устройства хранения данных, такие как жесткие диски, подвержены разрушению из-за физических или механических неисправностей. Неисправности могут быть результатом неправильного использования или неправильного обращения с устройствами.

Жесткие диски могут быть повреждены в результате перегрева, попадания воды и возгорания, сбоя питания, неправильного обращения или неправильного подключения. Кроме того, аппаратное обеспечение может выйти из строя из-за повреждения микропрограммы, отказа головки чтения/записи и повреждения поврежденных секторов. Устройства также могут выйти из строя или стать неэффективными из-за времени или постепенного старения всех или некоторых их компонентов.

6. Стихийные бедствия

Стихийные бедствия предполагают более низкую распространенность как причину потери данных из-за их редкого возникновения. К стихийным бедствиям, которые могут привести к потере данных, относятся наводнения. Страхование домовладельцев Страхование домовладельцев – это тип страхования имущества, который покрывает ущерб, нанесенный имуществу, личным вещам и личной ответственности , землетрясения, ураганы, циклоны, стихийные пожары и молнии.

7. Сбой питания

Перебои в подаче электроэнергии или отключение электричества во время подготовки пользователем документа может привести к потере данных, если они не сохранялись систематически. Операции автоматического восстановления могут успешно восстановить только сохраненную часть данных.

Внезапные сбои питания также могут повредить оборудование и операционную систему, что приведет к потере данных. У компьютеров могут возникнуть проблемы с перезагрузкой, что приведет к невозможности доступа к данным. Внезапные изменения напряжения (обычно повышенное напряжение) могут повредить компьютерное оборудование и привести к потере данных.

Последствия потери данных

Предотвращение потери данных может быть дорогостоящим с точки зрения ресурсов, обучения и расследования. Стоимость того стоит, поскольку последствия потери данных могут быть катастрофическими. Ниже приведены некоторые расходы и последствия потери данных для организаций:

1. Бизнес-функции могут быть уничтожены

Данные — это основа бизнеса, обеспечивающая бесперебойную повседневную работу. Потеря данных может повлиять на функциональность объекта или определенных его частей из-за узких мест и распределения ресурсов. Придется отвлечь время и ресурсы на устранение инцидента с потерей данных с точки зрения восстановления, что приведет к серьезным операционным проблемам.

2. Испорченная деловая репутация

Из-за потери данных может пострадать репутация компании. Крайне важно сообщать клиентам об инциденте с потерей данных, но это может непреднамеренно привести к отсутствию доверия и недовольству. Впоследствии это может привести к тому, что другие клиенты перейдут в другой бизнес.

Недовольство клиентов усиливается, если потерянные данные включают данные клиентов. Деловая репутация скомпрометирована из-за восприятия клиентами ненадежности и халатности со стороны компании. Массовый отток клиентов — это потенциальный риск, который может привести к закрытию бизнеса. Восстановление испорченных отношений с клиентами потребует значительного времени и ресурсов, поскольку потеря данных может преследовать бизнес в течение многих лет.

3. Финансовые последствия

Данные поддерживают деятельность бизнеса, и в случае их потери компания теряет не только способность зарабатывать деньги, но и средства для работы. Поскольку финансовые ресурсы также направляются на восстановление данных, финансы бизнеса могут быть растянуты до точки проедания внебюджетных средств и истощения резервов. Потеря данных может привести к банкротству компании.

4. Влияние на продуктивность

Производительность сотрудников серьезно снижается, поскольку данные, используемые в повседневной работе, теряются. Также данные нужны для принятия решений, а функция принятия решений тоже урезана из-за потери данных.

5. Юридические последствия

Потеря данных подвергает компанию различным судебным искам и искам. Потеря данных клиентов влечет за собой потенциальные штрафы со стороны регулирующего органа за несоблюдение законов и правил о защите данных. Клиенты также могут подавать иски против компании в случае потери данных клиентов. Все эти юридические действия могут повлиять на общее восстановление бизнеса после потери данных.

Как предотвратить потерю данных?

Существуют различные способы предотвращения потери данных, в том числе несколько общих стратегий для частных лиц и компаний. Стратегия предотвращения потери данных (DLP) также может быть реализована в качестве плана управления случаями потери данных. Ниже приведены несколько стратегий, которые можно реализовать.

1. Резервное копирование

Резервное копирование данных – это основная стратегия защиты данных, которую должен принять каждый пользователь. Это означает хранение хотя бы одной копии ваших данных на отдельном носителе, например в облаке, на удаленном сервере или на внешнем жестком диске. Следует проводить постоянные проверки, чтобы убедиться, что данные не повреждены и не доступны для неуполномоченных лиц. Office 365 и G-Suite — отличные приложения для облачных вычислений для резервного копирования данных.

2. Брандмауэры и антивирус

Установка брандмауэра и антивирусного программного обеспечения необходима для защиты и предотвращения доступа вредоносных угроз к конфиденциальным данным. Эти две меры действуют как защита от вредоносного программного обеспечения, такого как вредоносные программы и другие компьютерные вирусы, которые могут нарушить данные компании. Однако брандмауэры и антивирусы должны быть адаптированы к организационному уровню угроз и требованиям безопасности. Кроме того, они должны постоянно обновляться.

3. ИБП для предотвращения перебоев в подаче электроэнергии

Установка источника бесперебойного питания (ИБП) может предотвратить потерю данных в случае скачков напряжения и отключения электроэнергии. Это позволяет правильно сохранять документы и закрывать прикладную систему без риска потери данных.

4. Стратегия предотвращения потери данных

Предотвращение потери данных (DLP) – это инструменты и процессы, используемые для предотвращения потери данных, их неправильного использования или несанкционированного доступа. Программное обеспечение DLP определяет категории приоритета данных от критических и конфиденциальных до общих данных с низким уровнем риска. В нем также изложены политика в отношении данных и нарушения, а также правила и рекомендации по обеспечению безопасности данных.

DLP также устанавливает защитные меры, такие как шифрование, мониторинг и контроль действий конечных точек. Он также предоставляет рекомендации по аудиту и отчетности для выявления слабых мест в безопасности данных и нарушений безопасности данных соответственно. Microsoft Office 365 Data Loss Prevention и McAfee Total Protection for Data Loss Prevention — важные планы для защиты от потери данных.

5. План аварийного восстановления

Организации также могут настроить план аварийного восстановления (DRP) на случай потери данных. В DRP изложены процедуры, которые необходимо предпринять в случае возникновения инцидента, которые могут свести к минимуму ущерб и повысить вероятность восстановления потерянных данных.

6. Другие превентивные меры

К другим мерам относится хранение ноутбуков и других информационных устройств в сухом и защищенном от пыли месте, чтобы предотвратить перегрев и влияние влажности на электронные устройства. Определение уровней доступа к разным типам данных для разных сотрудников также гарантирует, что некоторые сотрудники не смогут получить доступ к информации, о которой им не нужно знать. Компания также может использовать хранилище RAID и файловую систему журналирования для защиты данных от сбоев программного и аппаратного обеспечения.

Восстановление данных

Наиболее эффективным решением проблемы потери данных является хорошая система резервного копирования данных, поскольку она повышает вероятность восстановления данных. Восстановление данных в основном выполняется специализированными компаниями, которые проверяют аппаратное хранилище на предмет восстановления удаленных данных, а также пытаются восстановить поврежденные данные с помощью специализированных процессов. Они управляют лабораториями данных для проведения такой специализированной работы. Восстановление зависит от типа носителя, безопасности и эффективной системы резервного копирования.

Подробнее

Спасибо, что прочитали руководство CFI по потере данных. Чтобы продолжать учиться и расширять свою базу знаний, изучите дополнительные соответствующие ресурсы ниже:

В старом ноутбуке Колина неисправна материнская плата. Если он выкинет его или продаст, как он сможет стереть данные, которые все еще находятся на жестком диске?

Сможет ли покупатель получить мои данные после замены материнской платы? Если да, то как его стереть?» Фотография: Alamy Stock Photo

Я не могу включить свой ноутбук Acer, и техник говорит, что материнская плата неисправна. Я планирую продать его. Сможет ли покупатель получить мои данные после смены материнской платы? Если да, то как его стереть? Колин

Если вы буквально утилизируете старый ПК или ноутбук, вам следует либо извлечь жесткий диск, либо уничтожить его, чтобы защитить свои данные. Известно, что люди очищают жесткие диски от подсказок и извлекают конфиденциальную личную, медицинскую и финансовую информацию.

Продавать неисправные машины на запчасти или в ремонт еще более рискованно, и сколько будет стоить ваш Acer? Я сомневаюсь, что это принесет достаточно денег, чтобы стоило тратить время и (возможно) деньги, необходимые для стирания ваших данных. И, конечно же, если вы этого не сделаете, вы можете столкнуться со значительным финансовым риском, в зависимости от хранящейся на нем информации.

Независимо от того, заменит ли покупатель материнскую плату, он, вероятно, сможет прочитать ваш жесткий диск, если только вы не зашифровали его паролем, который невозможно взломать. Это маловероятно.

Поскольку ваш ноутбук не загружается, вам придется сделать то, что сделал бы злоумышленник или специалист по ремонту: вынуть жесткий диск из ноутбука. Однако, если вы хотите удалить свои данные и переустановить жесткий диск, вам понадобится либо другой компьютер, либо ластик жесткого диска.

Если у вас есть настольный компьютер с отсеком для запасного диска, вы можете установить диск ноутбука внутри, подключив кабели питания и данных. Это легко.

Если у вас есть другой ноутбук, вы можете установить его во внешний корпус жесткого диска, а затем подключить к другому ПК через порт USB.

Стиратели жесткого диска

Если у вас нет ПК, вы можете купить отдельное средство для удаления данных с жесткого диска. Это самый простой способ стереть данные с жестких дисков, и компаниям, которые выводят из эксплуатации большое количество компьютеров, следует задуматься о покупке одного из них. К сожалению, покупать один для одного диска неэкономично. Самое известное устройство, Drive eRazer Ultra, стоит около 250 фунтов стерлингов.

Более дешевая альтернатива — дубликат жесткого диска USB и док-станция Eraser Dock от StarTech (51,91 фунта стерлингов), которые я нашел в поиске на Amazon. У него есть два слота для дисков, поэтому он может не только стирать жесткие диски и твердотельные накопители, но и клонировать их для целей резервного копирования. Вы также можете использовать его при подключении к ПК.

Теоретически вы также можете использовать машину для размагничивания, которая использует очень сильные магнитные поля для стирания всех форм магнитных носителей — дисков и лент. Хорошим примером является Intimus 20000, и вы можете купить его за 35 783,27 фунтов стерлингов или, возможно, меньше. Если вы случайно не знаете кого-то, у кого уже есть размагничивание жесткого диска, это, вероятно, не вариант.

Несмотря на то, что вы видите в кино, современный жесткий диск не стереть с помощью мощных магнитов. K&J Magnetics попробовали и потерпели неудачу. Даже 3-дюймовый неодимовый магнит стоимостью почти 350 долларов не повлиял на данные. (Примечание: держите сильные магниты подальше от жестких дисков, поскольку они могут повредить головку чтения/записи и привести к остановке работы диска. Также помните, что неодимовые магниты опасны.)

Конечно, вы можете просто физически уничтожить жесткий диск, что предпочитают некоторые государственные ведомства. Вы можете, например, обернуть диск тканью (чтобы биты не вылетели) и вбить пару шестидюймовых гвоздей в пластины. Однако сначала исследуйте привод разрушения и примите все рекомендуемые меры предосторожности.

Электронное стирание

Если вы действительно хотите удалить файлы, вам придется перезаписать данные, чтобы их нельзя было восстановить. Фотография: Spectral / Alamy/Alamy

Данные на жестком диске рабочего ПК или во внешнем USB-накопителе легко удалить. Полностью стереть его не так-то просто. Когда вы удаляете файлы, операционная система не стирает их, а просто удаляет из своего каталога. Это освобождает сектора для использования другими программами, поэтому большинство из них в конечном итоге будут использоваться повторно. До тех пор, пока это не произойдет, кто-то с помощью программы восстановления может найти сектора данных на жестком диске и восстановить исходный файл.

Если вы действительно хотите удалить файлы, вам придется перезаписать данные, чтобы их нельзя было восстановить. Для этого требуется несколько перезаписей, обычно три или семь. Это зависит от того, насколько вам нужна безопасность.

Существует множество бесплатных программ для стирания файлов и дисков, в том числе Heidi's Eraser, FreeRaser, Darik's Boot And Nuke (более известная как DBAN) и Disk Wipe. Я уже предлагал Heidi's Eraser, и в нем есть несколько видеоуроков.

Сохранение ОС

Стирание всего диска эффективно, но при этом также удаляются операционная система и скрытые разделы восстановления. Это может быть не самый полезный подход, если вы продаете ПК, хотя покупатель может легко переустановить Windows 10, если это применимо, или более раннюю версию Windows, если на COA (сертификате подлинности), прикрепленном к ПК, есть разборчивый ключ продукта. дело.

Во многих случаях проще стереть все файлы в активном разделе диска (C:), а затем переустановить операционную систему. Это удалит все данные, которые различные программы спрятали в своих каталогах, о которых вы, возможно, даже не знаете. В частности, он удалит все файлы электронной почты, которые такие программы, как Windows Live Mail, eM Client и Thunderbird, сохранили на вашем жестком диске. Если у вас есть электронные письма, для которых нет резервных копий, вам следует восстановить их, прежде чем стирать данные с жесткого диска.

В Почте Windows Live скопируйте всю папку Почты Windows Live в папку C:\Users\Your_ID\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail. Электронные письма хранятся в виде отдельных файлов eml, поэтому вы можете найти папку, выполнив поиск по ним.

В вашем случае трехэтапный подход может обеспечить достаточную безопасность, не тратя слишком много времени и усилий.

Во-первых, поместив диск во внешний корпус, запустите CCleaner от Piriform, чтобы удалить временные файлы Интернета, файлы кэша, файлы журналов и другой мусор. Проверьте корневой каталог (ранее C:) на наличие файлов hiberfil.sys, pagefile.sys и swapfile.sys, и если вы их найдете, удалите их. Во-вторых, запустите программу дефрагментации диска — дефрагментатор, например Auslogic Disk Defrag Free, — чтобы сжать оставшиеся файлы. Наконец, используйте ластик диска, чтобы безопасно перезаписать оставшееся место на жестком диске.

Большой дырой в безопасности при таком подходе будут все еще работающие программы, которым вы разрешили хранить пароли. Вы можете изменить их, но запомните ли вы все, что нужно изменить?

Если у вас есть работающий компьютер с ОС Windows 8–10, вы можете сбросить его до заводских настроек. Для этого запустите приложение «Настройки» (зубчатое колесо), выберите «Обновление и безопасность», нажмите «Восстановить» в меню слева, затем «Сбросить этот компьютер». Если вы расстаетесь с диском или ПК, вы должны выбрать «Удалить файлы и очистить диск», чтобы файлы не восстанавливались. Очевидно, это занимает больше времени.

Ноутбук в ремонте

Другой читатель, Бен, спросил о безопасности своих личных данных, когда его ноутбук отправляется в ремонт. Проблема в том, что если весь жесткий диск не зашифрован с помощью Windows BitLocker, TrueCrypt или аналогичной программы, кто-то, физически владеющий жестким диском, почти наверняка сможет его прочитать. Им даже не нужно загружать Windows: они могут прочитать диск с Linux Live CD или USB-накопителя. (Windows устанавливает права доступа к файлам, но если Windows не загружается, разрешения ничего не значат.)

Конечно, вы можете зашифровать конфиденциальные файлы отдельно, но это делают немногие, а когда возникает проблема, может быть уже слишком поздно…

Современные твердотельные накопители немного более безопасны, поскольку они постоянно шифруют все данные. Однако шифрование может быть прозрачным для Windows, так что это не обязательно защитит вас, если кто-то может запустить Windows.

Должна быть возможность сделать резервную копию и перезагрузить компьютер, прежде чем отправить его в ремонт, а затем восстановить систему после ее возвращения. Если у вас есть идея получше, дайте мне знать в комментариях ниже.

_{Эта статья содержит партнерские ссылки на продукты. Наша журналистика независима и никогда не рекламирует эти продукты, хотя мы можем получать небольшую комиссию, если читатель совершает покупку.}

Читайте также: