При попытке открыть этот PDF-файл возникла проблема, он превысил максимальный размер страницы

Обновлено: 21.11.2024

Итак, вы хотите создать или создать PDF-файл для своего веб-сайта и наткнулись на эту статью, потому что не можете найти информацию о размерах PDF-файлов для Интернета. Или, может быть, у вас есть существующие PDF-файлы, которые вы пытаетесь оптимизировать для лучшего ранжирования, и не уверены, что размер файла мешает вашим возможностям. Не бойтесь, вы в нужном месте!

Я тоже не смог найти то, что искал! Я еще немного покопался и вот что нашел.

Зачем вообще нужны PDF-файлы?

Веб-дизайнеры, как правило, ценят файлы PDF (формат переносимых документов), поскольку в них можно включить дополнительный контент, который намного более подробен, чем то, что должно быть размещено на веб-сайте. Хотя контент — это прекрасно, PDF-файлы могут быстро раздражать посетителей вашего веб-сайта, если они используются неправильно.

Вполне возможно, что PDF-файлы будут полностью проигнорированы, или они могут непреднамеренно оттолкнуть клиентов или перейти на веб-сайты ваших конкурентов. Это не означает, что PDF-файлы, которые используются с 1990-х годов, не могут быть прекрасным дополнением к вашему контенту и полезным для вашего бренда.

Сегодня взаимодействие с пользователем играет большую роль в поисковой оптимизации, даже в большей степени, чем определенные факторы ранжирования, такие как ключевые слова и ссылки. Но если у вас есть большой PDF-файл, который влияет на UX одной или нескольких ваших веб-страниц, это может повлиять на вашу видимость в Интернете, поток трафика и потенциальный доход. Все это подводит нас к вопросу, на который я надеюсь ответить вам сегодня: каков оптимальный размер файла PDF для веб-сайта и почему это так важно?

Хороший PDF-файл — это небольшой PDF-файл

Из любого документа Word можно создать PDF-файл. Но он по-прежнему должен следовать «правилам», обычно применяемым к любой веб-странице, особенно когда речь идет о доступности контента. Итак, краткий ответ на вопрос «Каков оптимальный размер файла PDF?» маленький. Я бы предложил не более 1024 КБ. Это также шаг, который может помочь вам в SEO, поскольку все, что улучшает взаимодействие с пользователем, будет оценено Google и, что более важно, вашей целевой аудиторией.

Но почему размер PDF имеет значение?

Чтобы сделать PDF-файл доступным для просмотра, большинству браузеров необходимо сначала загрузить его. Если размер файла превышает 30-40 КБ, посетителям вашего сайта придется ждать, пока он отобразится. Неудивительно, что любая длительная загрузка означает повышенную вероятность того, что нетерпеливые посетители нажмут кнопку "Назад".

Согласно одному исследованию, 40 % пользователей покидают сайт всего через 3 секунды ожидания. Если у вас есть большие PDF-файлы, которые утяжеляют ваш сайт, это повлияет на скорость страницы. А на мобильных устройствах более тяжелые страницы увеличивают затраты на использование полосы пропускания, что снижает вероятность возврата посетителей на сайт с объемными PDF-файлами.

Глядя на pdf-файлы с точки зрения браузера, можно сделать вывод, что рендеринг pdf-файлов занимает столько же времени, сколько и большинство веб-страниц. Вот данные, доказывающие, почему размер файла не должен превышать 1 МБ.

Пример: двухстраничный рекламный флаер с изображениями

Взято из свойств рабочего стола файла PDF

Ширина

Скорость страницы PDF с использованием Google Chromes DevTools

Пример: четырехстраничный грузовой флаер Канады с изображениями

Взято из свойств рабочего стола файла PDF

Скорость страницы PDF с использованием Google Chromes DevTools

Выполняя ряд тестов PDF, я обнаружил, что длина файла и количество страниц никак не связаны со скоростью страницы. На самом деле, тесты проводились на PDF-документах, состоящих более чем из 100 страниц, и они по-прежнему не превышали скорости страницы менее 3 секунд. Скорость важна не только для веб-страниц, но и для PDF-файлов.

Скорость сайта — важный фактор ранжирования

Google, как известно, скрывает детали своих факторов ранжирования. Тем не менее известно, что Google учитывает скорость и размер страницы веб-сайта.Google также предпочитает, чтобы PDF-файлы обрабатывались, индексировались и ранжировались так же, как это делается с веб-сайтами и всем содержимым, которое находится непосредственно на таких страницах.

Google прямо заявил, что скорость страницы имеет значение, заявив в сообщении:

Быстрый сайт является признаком исправности серверов, поэтому он может получить больше контента при том же количестве подключений.

Большая группа G также подтвердила, что скорость сайта будет учитываться при полной реализации мобильной версии.

Мы также знаем, что Google любит хороший UX. А быстрый сайт — это хороший пользовательский опыт. По крайней мере, это большая часть того, что составляет хороший UX, наряду с другими важными вещами, такими как релевантность контента, ссылки и базовая механика вашего сайта.

Время загрузки страницы также влияет на итоговую прибыль. Согласно исследованию Doubleclick, принадлежащего Google, сайты, которые загружаются за 5 секунд, имеют на 25% больше видимости рекламы, чем те, которые загружаются за 19 секунд. Более быстрые сайты также имеют сеансы, которые в среднем на 70 процентов дольше, а показатель отказов на более быстрых сайтах на 35 процентов ниже. Скорость страницы также важна для потребителей:

Почти 50 % потребителей ожидают, что страницы загрузятся в течение 2 секунд.
Более половины всех пользователей Интернета говорят, что скорость загрузки сайта влияет на их лояльность к брендам.
Более 20 % потребителей перестанут совершать покупки на сайте, если им придется слишком долго ждать загрузки страниц.

С годами размер веб-сайта уменьшился

Чтобы получить представление о том, что вы должны делать со своими PDF-файлами, полезно лучше понять, почему важна скорость веб-страницы. Хороший способ понять важность оптимизации размера PDF-файла — кратко взглянуть на историю размера веб-страницы. Еще в 2010 году средний размер веб-страницы составлял 702 КБ.

Самые ранние веб-сайты на самом деле были гораздо меньшего размера. Фактически, то, что считается первым веб-сайтом, имело размер всего 4 КБ. Сегодня средний размер веб-страницы составляет колоссальные 2232 КБ. Причиной значительного увеличения являются все элементы, которые сегодня включены в типичный веб-сайт, в том числе такие элементы, как:

Видео
Изображения
Встроенные социальные сети
Фиды социальных сетей, отображающие действия в режиме реального времени.
Функции чата

Добавьте PDF-файлы, и вы увидите, как веб-сайт может легко стать «тяжелым» и медленно загружаться. Можно сократить такие вещи, как видео и изображения, чтобы включить только те, которые абсолютно необходимы или имеют отношение к контенту. Но добавленный размер от языков программирования, таких как JavaScript, не может быть чрезмерно обрезан, особенно если у вас есть сайт с анимацией, онлайн-формами, которые необходимо проверить, и отслеживающей информацией, которая предоставляет информацию для Google Analytics и других источников метрик. Объявления на ваших веб-страницах также могут влиять на размер и скорость.

На мобильных устройствах размер веб-сайта может оказывать большее влияние на скорость загрузки. То, как сайт загружается на мобильном устройстве, отличается от того, что происходит на настольном компьютере. Соединения 3G на мобильных устройствах на 40% медленнее, чем в среднем на настольных компьютерах. Этот показатель составляет около 12 процентов для соединений 4G. Согласно выборке из более чем 300 сайтов, почти 90 % из них отображали одни и те же объекты на всех устройствах.

Сегодня веб-сайт, не оптимизированный для мобильных устройств, скорее всего, будет работать медленнее. Поскольку политика Google, ориентированная на мобильные устройства, должна быть полностью внедрена в 2018 году, все, что влияет на скорость на смартфонах и планшетах, может стать потенциальной проблемой. Даже пользователи настольных компьютеров ожидают, что страницы будут загружаться в течение нескольких секунд. Мобильные пользователи немного терпеливее.

Как вы оптимизируете свои PDF-файлы?

Прежде чем перейти к тому, что можно сделать для оптимизации размера PDF-файла для Интернета, давайте посмотрим, чем PDF-файлы могут быть полезны на самом деле. Цель файлов такого рода — предоставить доступ к большому количеству информации, которую нельзя легко представить непосредственно на веб-сайте, не утяжелив ее текстом. Файл PDF может быть хорошим способом презентации:

Электронные книги
Информационные документы
Техническая документация
Контент, который лучше читать в офлайн-режиме*

*Если вы собираетесь использовать для этой цели PDF-файлы, убедитесь, что они не индексируются поисковыми системами.

Подумайте, какую информацию ваши целевые посетители, скорее всего, захотят загрузить в виде файла PDF. Вы можете выяснить это с помощью A/B-тестирования, когда вы представляете две версии одного и того же документа, в одном из которых есть PDF-файл, а в другом — нет. Проверьте свою статистику и посмотрите, действительно ли документ с PDF-файлом привлекает больше внимания, чтобы определить, действительно ли вам нужно его включать. Другой вариант — убедиться, что любой PDF-файл, который вы используете, полностью оптимизирован. Я рекомендую следующие шаги для эффективной оптимизации PDF-файлов для обеспечения максимальной видимости и доступности:

Проверьте, оптимизирован ли ваш PDF-файл. Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat. Нажмите «Файл» и «Свойства». Посмотрите на вкладку «Описание». Если для параметра «Быстрый веб-просмотр» указано «Нет», ваш PDF-файл необходимо оптимизировать.
Настройте свои шрифты: используйте стандартные шрифты или внедрите те, которые вы хотите использовать, которые не входят в стандартные варианты. Каждый используемый вами шрифт добавляет kbs, поэтому старайтесь использовать как можно меньше шрифтов. Кроме того, ограничьте размер шрифта.
Оптимизация изображений. Используйте высококачественные векторные изображения меньшего размера или монохромные растровые изображения, если векторные изображения недоступны.
Сохраняйте PDF-файлы как «минимальный размер» при сохранении из Word: убедитесь, что ваш PDF-файл создан в наименьшем возможном размере при сохранении его из MS Word, выбрав «минимальный размер» при нажатии «Сохранить как» и убедитесь, что «ISO 19005 -1 совместимый (PDF/A)» и «Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены» НЕ отмечены флажком.
Оптимизация PDF-файлов в Adobe Acrobat. Откройте PDF-файл в Acrobat. Нажмите «Файл» и выберите «Другое», чтобы сохранить его как «Оптимизированный PDF». Настройте свои собственные предустановки, чтобы оптимизировать скорость, не влияя на качество вашего PDF. Кроме того, включите «Быстрый веб-просмотр», чтобы страницы PDF загружались по одной, а не все сразу.
Используйте текстовые файлы. Загрузка графических файлов занимает больше времени.
Дайте PDF-файлу удобное для поиска имя. Это похоже на то, что делается с URL-адресами веб-страниц.
Оптимизация содержимого PDF. Оптимизируйте содержимое PDF-файла в соответствии со стандартными рекомендациями по оптимизации веб-страницы (например, используйте релевантные ключевые слова, теги заголовков и т. д.).
Помните о совместимости. Используйте несколько версий, предшествующих текущей версии Acrobat, чтобы свести к минимуму возможные проблемы с совместимостью.
Оптимизация свойств PDF. PDF-файлы не имеют «метаописаний», как веб-страницы, но имеют свойства. Нажмите «Свойства» в Acrobat и перейдите на вкладку «Описания». «Свойство заголовка» похоже на тег заголовка, а «тема» похоже на метаописание. Большинство других полей не оказывают реального влияния на результаты поиска.
Ссылка на ваши PDF-файлы. Упростите поисковикам и поисковым системам поиск ваших PDF-файлов, включив обратные ссылки на эти файлы с вашего веб-сайта (с соответствующим якорным текстом), страниц социальных сетей, страниц блогов и даже в ваши электронные письма.
Добавьте индекс. Если у вас есть многостраничный PDF-файл, индекс дает читателям удобную точку отсчета, чтобы увидеть, что включено, чтобы они могли перейти именно к тому, что их интересует.

Как вы оптимизируете общую скорость страницы/сайта?

Возможны случаи, когда размер PDF-файлов не превышает 30–40 КБ. Если это так, вы все равно можете предпринять шаги, чтобы PDF-файлы не влияли на скорость страницы. Я рекомендую сочетать ваши усилия по максимально возможной оптимизации ваших PDF-файлов с другими способами минимизации скорости страницы и сайта, такими как:

Включение сжатия для уменьшения размера файлов CSS, HTML и JavaScript размером более 150 байт.
Оптимизация кода CSS, JavaScript и HTML
Уменьшение количества переадресаций
Устранение «узких мест в производительности», которые могут влиять на серверы (например, нехватка памяти, медленная маршрутизация)
Использование сетей доставки контента для распределения нагрузки по доставке контента
Правильный размер и оптимизация изображений и графики

Главное здесь заключается в том, что посетителям веб-сайта не нравится ничего, что замедляет работу сайта и влияет на их работу во время просмотра. Решение состоит в том, чтобы помнить о вещах, которые могут повлиять на скорость вашего веб-сайта, не ограничивая доступ к соответствующему контенту, который может быть включен в файлы PDF. К счастью, есть надежные инструменты, которые вы можете использовать для отслеживания скорости загрузки страниц, и множество шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать PDF-файл оптимального размера и сделать такие документы более удобными для пользователя. И если вы еще не задумывались о адаптивном дизайне веб-сайта, я бы порекомендовал его. Это способ сделать ваш сайт и все его содержимое, включая правильно подобранные и оптимизированные PDF-файлы, доступными для просмотра всем пользователям, независимо от того, на каком экране они их видят.

Используете ли вы PDF-файлы таким образом, чтобы повысить эффективность веб-сайта и улучшить взаимодействие с посетителями? Поделитесь своими мыслями и оставьте комментарий.

Майкл Браун

Майкл — консультант по цифровому маркетингу, специализирующийся на поисковой оптимизации (SEO) и веб-аналитике.

Я пытаюсь сэкономить много времени на расшифровке, сканируя документ, чтобы отредактировать его. Все инструкции, которые я могу найти, говорят, что отсканируйте его как PDF, и Word изменит его на редактируемый документ Word, но все, что я получаю, это «У нас возникли проблемы с открытием этого PDF. Он превышает максимальный размер страницы, поддерживаемый Word», даже за одну не очень полную страницу текста.

Я также видел комментарий о том, что Word не распознает отсканированные изображения как текст, поэтому не может преобразовать их в документы .doc.

Чему верить?

Можете ли вы мне помочь, пожалуйста?

Эта тема заблокирована.Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (9) 

Иногда сообщения об ошибках Office загадочны или вводят в заблуждение. Я подозреваю, что это точно. Скорее всего, одно из измерений PDF-файла превышает 22». Чтобы убедиться, что это так, просмотрите PDF-файл в программе просмотра PDF-файлов с масштабом 100%. Даже если он сможет его открыть, у вас все равно могут возникнуть проблемы с преобразованием.< /p>

Начиная с Word 2013, в Word появилась возможность напрямую открывать PDF-документ. Однако некоторые pdf-документы (в основном со сканеров) на самом деле представляют собой изображения текста, а не сам текст. Точно так же, как вы не можете заглянуть под капот изображения автомобиля, вы не можете редактировать изображение документа.

В этом случае вам нужно преобразовать изображение в текст. Это процесс, известный как оптическое распознавание символов. Это встроено в Adobe Acrobat, а также в Office OneNote. Большинство программ для сканеров также поставляется с компонентом OCR. Получив текст, вы можете редактировать его в Word.

Если вы просто хотите писать в документе (но не в нем), вы можете добавить текстовое поле, плавающее поверх слоя документа, независимо от того, был ли он подвергнут процессу оптического распознавания текста.

Документы Word, сохраненные в формате PDF, не нуждаются в распознавании текста, они сохраняют свой текст, хотя и не всю структуру и форматирование Word.

Наконец, документы, преобразованные из pdf (или любого другого формата) в Word, могут быть сложными для редактирования, потому что процесс преобразования никогда не имеет однозначного соответствия тому, как выполняется форматирование. Это означает, что преобразованный документ редко будет правильно отформатирован в Word. Примером может служить разрыв нескольких разделов для изменения полей, тогда как в Word достаточно просто изменить отступ абзаца.

Надеюсь, эта информация поможет. Сообщите мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы или вам потребуется дополнительная помощь.

Пожалуйста, отметьте как полезное или отвеченное, чтобы помочь другим пользователям.

Чарльз Кеньон
Присяжный поверенный
Мэдисон, Висконсин
wordfaq[at]addbalance[dot]com

Сообщить о нарушении

Что означает превышение максимального размера файла?

Это сообщение означает, что zip-движок, создающий резервную копию, был остановлен, так как система, в которой он работает, настроена на максимальный размер файла. т. е. ZIP-файл, созданный этим механизмом ZIP, не может быть больше установленного ограничения.

Как уменьшить ограничение на размер файла?

Удалите ненужные изображения, форматирование и макросы. Сохраните файл как последнюю версию Word. Уменьшите размер файла изображений перед их добавлением в документ. Если он все еще слишком велик, сохраните файл в формате PDF.

Как изменить размер файла?

Перейдите на вкладку "Файл". Нажмите «Параметры», а затем нажмите «Дополнительно». В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке выберите, хотите ли вы, чтобы изменение применялось к определенному документу или ко всем новым (и будущим) документам.

Как исправить размер ошибки?

Как исправить ошибку, когда размер файла превышает допустимый предел?

Используйте WinZip в качестве инструмента для сжатия файлов. …
Измените реестр. …
Просканируйте компьютер на наличие вирусов. …
Настройте хранилище SharePoint. …
Установите предельный размер загружаемого файла. …
Измените веб-сайт SharePoint. …
Увеличьте параметр запроса на уровне компьютера.

Почему мой телефон сообщает, что достигнут предельный размер сообщения?

Когда вы получаете предупреждение "Достигнут предельный размер сообщения", это означает, что ваше сообщение, будь то мультимедийное или текстовое, превысило ограничение по размеру и не может быть отправлено по SMS. … Чтобы решить эту проблему, попробуйте отправлять длинные текстовые сообщения, разделенные на несколько сообщений меньшего размера, а при отправке мультимедиа попробуйте отправлять файлы меньшего размера.

Как изменить ограничение размера файла в Outlook?

На вкладке "Глобальные настройки" выберите "Настройки транспорта". В разделе «Настройки транспорта» панели «Действия» выберите «Свойства». На вкладке «Общие» в диалоговом окне «Свойства параметров транспорта» настройте значение «Максимальный размер отправки (КБ)». Выберите ОК.

Как уменьшить размер файла PDF?

Проще всего повторно сохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера. В последней версии Adobe Acrobat откройте PDF-файл, который вы хотите повторно сохранить как файл меньшего размера, выберите «Файл», «Сохранить как другое», а затем «PDF с уменьшенным размером». Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости, а затем вы можете нажать OK для сохранения.

Как сжать PDF-файл до 25 МБ?

Сжатие PDF до выбранного размера онлайн

Перейдите к онлайн-инструменту "Сжатие PDF".
Выберите файл PDF и перетащите его в инструмент.
Выберите «Базовое сжатие» или «Сильное сжатие». Мы также покажем здесь приблизительные коэффициенты сжатия.
Нажмите «Выбрать вариант», чтобы сжать документ.
Загрузите PDF-файл.

Как увеличить размер файла?

Каков предельный размер файла?

Максимальный размер файла, поддерживаемый файловой системой, зависит не только от емкости файловой системы, но и от количества битов, зарезервированных для хранения информации о размере файла. Максимальный размер файла в файловой системе FAT32, например, составляет 4 294 967 295 байт, что на один байт меньше, чем четыре гигабайта.

Как исправить ошибку 0x800700DF?

Ошибка 0x800700DF: размер файла превышает допустимый предел и не может быть сохранен

Щелкните правой кнопкой мыши FileSizeLimitInBytes и выберите "Изменить".
Нажмите "Десятичный".
В поле "Значение" введите 4294967295 и нажмите "ОК".

Как исправить код ошибки 0x80070032?

Исправить ошибку магазина Microsoft 0x80070032

Проверьте подключение к Интернету.
Запустите средство устранения неполадок приложений Магазина Windows.
Очистить кеш Магазина Microsoft.
Восстановить или сбросить настройки Microsoft Store.
Переустановите Microsoft Store.

Как изменить максимальный размер файла MMS?

Android: увеличьте предельный размер файла MMS

Загрузив и установив приложение, откройте его и выберите «Меню» > «Настройки» > «MMS».
Вы увидите опцию «Ограничение отправки оператором связи».
Установите ограничение на «4 МБ» или «У оператора связи нет ограничений».

Как изменить размер сообщений?

Как изменить размер шрифта на устройстве Android

Снова откройте приложение "Настройки" и нажмите "Специальные возможности".
Нажмите "Размер экрана".
Появится другой слайдер. Сдвиньте его вправо, чтобы увеличить масштаб и увеличить значки и текст.

Как увеличить лимит размера электронной почты?

На странице свойств почтового ящика нажмите Функции почтового ящика. В разделе «Ограничения размера сообщений» нажмите «Просмотреть подробности», чтобы просмотреть и изменить следующие ограничения размера сообщений: Отправленные сообщения: чтобы установить максимальный размер сообщений, отправляемых этим пользователем, установите флажок «Максимальный размер сообщения (КБ)» и введите значение в поле. .

Как отправить по электронной почте файл, который слишком велик для Outlook?

Если вы отправляете большие файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размер, чтобы уменьшить размер файла.

Прикрепите изображения к сообщению электронной почты.
Нажмите «Файл» > «Информация».
В разделе "Прикрепленные изображения" выберите "Изменить размер больших изображений при отправке этого сообщения".
Вернитесь к своему сообщению и нажмите "Отправить".

Почему мой файл PDF такой большой?

Во-первых, PDF-файлы могут иметь слишком большой размер, потому что один или несколько шрифтов были встроены и включены в этот конкретный PDF-файл. На самом деле, добавление одного шрифта в документ PDF иногда может существенно увеличить размер файла. Во-вторых, изображения тоже могут быть причиной.

Как изменить лимит загрузки в WordPress?

Перейти к панели инструментов WordPress? Плагины? Добавьте новый, найдите «Увеличить максимальный размер загружаемого файла», затем активируйте и установите плагин. После установки перейдите в настройки плагина и просто введите значение размера загрузки. Нажмите кнопку Сохранить изменения, чтобы применить новый размер загрузки.

Последние записи

Последние комментарии

сообщить об этом объявлении

Большинство судов ограничивают размер файла в 25 МБ для PDF-документов и 35 МБ для всего конверта. Все, что превышает этот предел, препятствует подаче заявки.(Верховный суд Фресно допускает ограничение размера файла и конверта в 100 МБ, а в LASC Civil — 200 МБ.)

Суды не устанавливают ограничений на количество документов, которые заявитель может приложить к иску, если они не превышают двух указанных выше ограничений по размеру файла.

Содержание

Уменьшение, сжатие или оптимизация размеров файлов

Если размер файла документа превышает предельный размер файла в 25 МБ, пользователю может потребоваться выполнить некоторую работу по уменьшению, сжатию или оптимизации размера файла. В противном случае регистратор может захотеть разделить документ на две части для подачи и предоставить каждому новому PDF-файлу собственную отдельную страницу с заголовком. Однако податель может сначала обратиться к секретарю конкретного суда, чтобы узнать, разрешено ли разделение документа в его суде.

Прежде чем начать, важно отметить несколько моментов, касающихся сжатия документов и размеров файлов.

Существует ограничение на степень сжатия файла. Документ размером 100 МБ может не сжиматься до нужного размера. Если пользователь сжимает файл, а его размер все равно превышает 25 МБ, ему нужно будет попробовать повторно отсканировать документ, а затем, возможно, еще раз сжать файл.
1 Мб НЕ равен 1 странице. Файлер не ограничен количеством страниц в PDF-файле, если размер файла PDF составляет 25 МБ или меньше.
Использование системы электронного архива для преобразования документов в текстовый поиск может увеличить размер файла.

Преобразовать документы

Если документ был создан с помощью текстового процессора, такого как Microsoft Word или Word Perfect, нет необходимости распечатывать документ, подписывать его, а затем сканировать. Лучше подписать этот документ электронной подписью, используя /s/, за которой следует имя адвоката в строке подписи. Затем просто конвертируйте документ в PDF. Документы, преобразованные в PDF из текстового процессора, всегда имеют очень маленький размер файла.

Оптимизировать настройки сканера

Редко возникает необходимость сканировать документы в цвете или в высоком разрешении для отправки в электронный архив. В идеале рекомендуется сканировать документы с разрешением не более 300 точек на дюйм и в черно-белом режиме или в оттенках серого.

Оптимизируйте файл PDF с помощью Adobe Acrobat

Откройте документ в Adobe Acrobat
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как другое", а затем "Оптимизированный PDF"
Появится всплывающее окно оптимизатора PDF. Настройки по умолчанию должны подойти. Не рекомендуется уменьшать значение ppi ниже 150ppi.
Нажмите "ОК" и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Уменьшите размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat

Откройте документ в Adobe Acrobat
На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как другое", а затем PDF с уменьшенным размером
Появится всплывающее окно "Уменьшить размер файла". Настройки по умолчанию должны быть в порядке, поэтому вам не нужно ничего менять здесь.
Нажмите "ОК" и сохраните документ с соответствующим именем файла.

Для получения дополнительной информации о том, как оптимизировать файл PDF или как уменьшить размер файла PDF с помощью Adobe Acrobat, посетите сайт Adobe

Используйте онлайн-сервис сжатия PDF

Поскольку многие суды оптимизируют свое программное обеспечение для приема документов Adobe Acrobat, регистраторы могут захотеть использовать сервис Adobe Compress PDF, который позволяет перетаскивать PDF-файлы в браузер для быстрого преобразования. *

Вот несколько дополнительных онлайн-компрессоров PDF, которые используют некоторые клиенты: *

* Прежде чем использовать онлайн-компрессор PDF, пожалуйста, подумайте о том, какой уровень конфиденциальности необходим документу.

Читайте также: