Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с ЭЦП

Обновлено: 30.06.2024

Сегодня Комиссия по ценным бумагам и биржам проголосовала за принятие правил и поправок к правилам, которые обеспечат дополнительную гибкость в отношении документов, поданных в Комиссию, разрешив использование электронных подписей в документах, удостоверяющих личность, и облегчат электронное обслуживание и подачу документов в административные органы Комиссии. производство. Эти новые правила и поправки являются частью серии инициатив, направленных на модернизацию и укрепление деятельности агентства.

В первом действии Комиссия приняла поправки к правилам, разрешающие использование электронных подписей при оформлении удостоверяющих подлинность документов в связи со многими документами, поданными в Комиссию. Правило 302(b) Регламента ST в настоящее время требует, чтобы каждая сторона, подписавшая электронную регистрацию, вручную подписывала страницу с подписью или другой документ («удостоверяющий документ») до или во время электронной подачи для подтверждения подлинности подписи, которая появляется в печатной форме в пределах электронная подача. Сегодняшние поправки позволяют лицу, подписавшему электронную заявку, которое следует определенным процедурам, подписать документ, удостоверяющий подлинность, с помощью электронной подписи, отвечающей определенным требованиям, указанным в Руководстве по подаче документов EDGAR. Кроме того, Комиссия внесла поправки в некоторые правила и формы в соответствии с Законом о ценных бумагах, Законом о биржах и Законом об инвестиционных компаниях, чтобы разрешить использование электронных подписей в документах, удостоверяющих личность, в связи с некоторыми другими документами, когда эти документы содержат напечатанные, а не от руки подписи. Эти поправки признают широкое использование электронных подписей и технологических разработок в области аутентификации и безопасности электронных подписей, а также постоянную необходимость поддержки удаленных сотрудников и следуют петиции о нормотворчестве, к которой присоединились почти 100 публичных компаний. Поправки к правилам вступают в силу после публикации выпуска в Федеральном реестре.

Во втором иске Комиссия приняла поправки к правилам, требующие электронной подачи и вручения документов в административном производстве. Эти поправки к правилам также требуют редактирования конфиденциальной личной информации из многих из этих документов перед подачей в Комиссию. Эти поправки вступают в силу через 30 дней после публикации выпуска в Федеральном реестре. Однако соблюдение требований не потребуется до 12 апреля 2021 г., после чего будет установлен первоначальный 90-дневный период поэтапного внедрения.

FDA не требует предоставления бумажной копии электронных документов, подаваемых с использованием ESG FDA.

  • Отсканированные подписи
  • Цифровые подписи
  • Сведенные цифровые подписи. Плоская цифровая подпись должна включать (см. пример):
    • печатное имя подписавшего
    • дата и время выполнения подписи
    • причина подписи

    Используйте подключаемый модуль Adobe Acrobat Self-Sign, чтобы вставить свою подпись в заполняемые формы FDA.

    Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов не может предъявлять к цифровым подписям более высокий стандарт, чем к бумажным подписям. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов не будет проверять подпись на электронной или бумажной подаче, если не будет направленной проверки, связанной с этой отправкой. Сохраняйте сертификаты безопасности, связанные с вашими цифровыми подписями, на случай направленной проверки.

    Главный юрисконсульт FDA (GC) заявил, что FDA должно быть в состоянии определить источник представления, чтобы реализовать полностью электронные представления. Сертификат PKI (x.509 версии 3, класс I), используемый ESG, позволяет FDA определять источник отправки посредством обмена открытым/закрытым ключом.

    Пожалуйста, используйте 356h заполняемые PDF-формы при отправке электронных документов в CDER и CBER через ESG.

    • Если вы не включите эти формы в свои электронные материалы, CBER и CDER не смогут использовать свои автоматизированные процессы загрузки, что сведет процесс к ручному. Это приводит к значительному увеличению времени, необходимого центрам для предоставления представленных материалов нашему сообществу рецензентов.
    • Размеры полей формы 356h и 1571
      • Для документов, отправляемых через ESG для рассмотрения регулирующими органами, наиболее важными полями формы с точки зрения FDA являются номер заявки и тип отправки.
      • Поля текущей формы содержат максимально допустимое количество символов. Если поле формы недостаточно велико, сократите текст в поле. Увеличение размера поля формы или иное изменение формы потребует одобрения OMB.
      • Подрядчики FDA или административные рецензенты читают сопроводительное письмо к заявке и выбирают текст, чтобы определить характер и содержание заявки. Данные и информация, сгенерированные FDA, используются в базах данных отслеживания заявок FDA.

      Проконсультируйтесь с представителем Центра FDA, чтобы определить, какой метод подписи требуется для каждого типа отправки.

      Часто задаваемые вопросы о цифровых подписях

      • В. Знак вопроса (?) появляется, если я не использую PDF Self-Sign для создания подписи. Примет ли FDA такую ​​заявку?

      А. да. FDA не будет проверять подпись в процессе подачи, если только не будет направленной проверки подачи.

      А. Наиболее важными полями формы являются поле номера заявки и поле типа отправки.

      А. FDA понимает, что это может произойти, и не будет отклонять заявки на основании этого.

      Налоговое управление США обновило PDF-файл своей временной политики в отношении использования электронных подписей для определенных форм.

      Дата использования электронных подписей продлена до 31 октября 2023 г., форма 1042 добавлена ​​в список форм.

      Обновлено: 15 сентября 2021 г.

      FS-2021-12, сентябрь 2021 г.

      Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде до 31 декабря 2021 года, и IRS изучает возможные дальнейшие расширения этой возможности. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.

      Типы допустимых электронных подписей

      Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей. Электронная подпись — это способ утверждения электронных документов. Он может быть во многих формах и создан многими технологиями. К приемлемым методам электронной подписи относятся:

      1. Имя, напечатанное в блоке подписи.
      2. Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи.
      3. Ввод рукописной подписи на панель электронной подписи.
      4. Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса.
      5. Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

      Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. Налоговое управление США будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

      Электронные подписи на некоторых бумажных формах

      Налоговое управление США разрешает налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи на этих бумажных формах, которые они не могут подавать с помощью электронного файла Налогового управления США:

      Читайте также: