Почему заархивированный файл не отправляется по электронной почте

Обновлено: 21.11.2024

Zip-файлы обычно имеют расширение .zip. Если ваш провайдер электронной почты или тот, которым пользуется человек, который получит ваш файл, ограничивает или отклоняет вложения с этим расширением из соображений безопасности, вы можете настроить WinZip Courier для использования другого расширения в параметрах WinZip Courier. Если вы откроете это из Outlook, вы должны нажать кнопку имени Zip-вложения, чтобы установить альтернативное расширение. Если вместо этого вы нажмете «Настроить WinZip Courier» из кнопки «Пуск» (или если ваша версия Courier старше версии 8.0), вы должны нажать кнопку «Параметры вложения». Затем, в любом случае, просто щелкните поле с надписью «Использовать пользовательское расширение файла», чтобы поставить галочку, и введите расширение в поле, указанное после «Использовать пользовательское расширение файла». Например, если вы введете zea (архивированное вложение электронной почты), заархивированные вложения могут называться «WinZip Compressed Attachments.zea», а не «WinZip Compressed Attachments.zip». Это позволит вам отправить Zip-файл без ошибок.

Этот параметр влияет на функцию WinZip Courier «Отправить как Zip-файл» в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Документы, которые вы архивируете и отправляете по электронной почте из приложений Microsoft Office, будут использовать альтернативное расширение.
Этот параметр влияет на функцию WinZip Courier для ручного архивирования вложений электронной почты. Файлы, отправленные с помощью команды «Прикрепить файл (заархивированный)», будут использовать альтернативное расширение.

Вам нужно будет сообщить получателям, что вложения представляют собой Zip-файлы. Как правило, ваши получатели не смогут открыть заархивированные вложения, дважды щелкнув их, как обычно (но см. ниже). Получателям потребуется использовать функцию "Сохранить как" в Microsoft Outlook или в почтовой программе, чтобы сохранить вложение с обычным расширением ".zip".

Если у ваших получателей установлен WinZip 11 или более поздней версии, они могут настроить WinZip с вашим альтернативным расширением на вкладке «Система» диалогового окна «Параметры WinZip». В противном случае получатели, которым вы часто отправляете Zip-файлы с другим расширением, могут настроить Windows для связывания этих файлов с WinZip, чтобы их можно было нормально открывать.

Еще один вариант, который вы, возможно, захотите рассмотреть, – это использование доступной облачной службы для отправки Zip-файла в качестве ссылки для скачивания. Таким образом, провайдер электронной почты не будет заниматься самим файлом.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой информации, отправьте запрос в службу технической поддержки.

Этот параметр влияет на функцию WinZip Courier «Отправить как Zip-файл» в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Документы, которые вы архивируете и отправляете по электронной почте из приложений Microsoft Office, будут использовать альтернативное расширение.
Этот параметр влияет на функцию WinZip Courier для ручного архивирования вложений электронной почты. Файлы, отправленные с помощью команды «Прикрепить файл (заархивированный)», будут использовать альтернативное расширение.

Gmail, платформа электронной почты Google, упрощает работу с электронной почтой во многих аспектах, включая вложения.

Как и в большинстве почтовых служб, в Gmail существует жесткое ограничение на размер файла, который вы можете отправить по электронной почте: общий размер файлов, которые вы отправляете, не может превышать 25 МБ. В большинстве почтовых служб, если вы попытаетесь отправить что-то большее, чем их максимальный размер, это просто не позволит вам отправить это.

Однако в Gmail Google просто берет их и загружает на Google Диск, а затем отправляет в виде общих ссылок на Диск.

Как бы это ни было удобно, с этим могут быть проблемы. Иногда разрешения общего доступа на вашем Диске не установлены таким образом, чтобы люди могли их просматривать. Иногда человек, которому вы отправляете файлы, не знает, как пользоваться Google Диском.

Если вы обнаружите, что по какой-то причине не хотите делиться большими файлами через Google Диск, вы всегда можете сделать это старомодным способом, отправив их в виде ZIP-файла.

Вот как создать и отправить ZIP-файл в Gmail.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Lenovo IdeaPad 130 (от $469,99 в Walmart)

Как отправить ZIP-файл в Gmail

<р>1. Откройте приложение, которое хранит файлы на вашем Mac или ПК.

<р>2. Найдите файлы или папки, которые вы хотите заархивировать для отправки, и выберите их.

<р>3. Вы можете сделать это на ПК, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав «Отправить», а затем «Сжатая (заархивированная) папка» в раскрывающемся меню. Переименуйте файл, если хотите.

<р>4. На Mac щелкните правой кнопкой мыши папку или файл и выберите «Сжать…» в раскрывающемся меню.

<р>5. Откройте Gmail и войдите в свой аккаунт.

<р>6. Введите адрес электронной почты, к которому вы хотите прикрепить zip-файл. Внизу сообщения электронной почты нажмите кнопку со скрепкой, чтобы прикрепить файл.

<р>7. Найдите только что созданный zip-файл и выберите его, затем нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл.

Если вы пытаетесь отправить электронное письмо с вложением с заблокированным расширением файла, вот как вы можете отправить вложение.

Большинство почтовых серверов обеспечивают антивирусную защиту. Это означает, что они сканируют вложенные файлы электронных писем, которые вы отправляете и получаете. Некоторые провайдеры даже блокируют несколько расширений файлов по умолчанию.

Например, Gmail не позволит вам отправлять файлы .exe, даже если они заархивированы в файлы .zip, .tar, .tgz, .taz, .z или .gz. Отправленные вам сообщения, содержащие файл .exe, будут возвращены отправителю.

Здесь мы рассмотрим, как отправлять заблокированные вложения по электронной почте.

1. Загрузить файл на файлообменник

Если вам нужно отправить файл, заблокированный вашим провайдером электронной почты, вы должны загрузить его на хостинг. После завершения загрузки скопируйте ссылку и отправьте ее по электронной почте предполагаемым получателям. Таким образом, они смогут получить доступ к местоположению и загрузить файл.

2. Поместите файлы в ZIP-архив

Если вы хотите отправить несколько файлов и разблокировать отдельные вложения, это лучший способ в первую очередь, так как архив уменьшает общий размер файла. Однако, как мы упоминали во введении к статье, если вы добавите файл .exe в свой ZIP-архив, он все равно будет заблокирован Gmail и, возможно, другими почтовыми службами.

Zip-файлы содержат заархивированные списки имен файлов, которые не зашифрованы, даже если вы защитите файл .zip паролем. Иначе обстоит дело с архивами .rar, содержимое которых нелегко раскрыть. Скачать WinRAR можно здесь. Обратите внимание, что это не бесплатный инструмент. Однако он предлагает бесплатную пробную версию и, как известно, работает даже после истечения пробного периода.

3. Вручную изменить расширение файла

Вы можете переименовать расширение файла .exe, например, в .jpg.

Чтобы это работало, вы должны видеть расширения файлов. В Windows откройте папку, содержащую файл, который вы хотите переименовать. Выберите вкладку «Вид» и установите флажок «Расширения имени файла».

Теперь вы можете изменить расширение файла. Windows предупредит вас, что если вы измените расширение имени файла, файл может стать непригодным для использования. Не волнуйтесь, вы можете изменить его позже, так что вперед.

4. Добавьте «воображаемое» расширение файла

Изменение расширения файла имеет один существенный недостаток: оно неочевидно, поэтому вы можете забыть, что изменили его, или кто-то другой может его не узнать.

В качестве альтернативы разблокировке вложений можно переименовать файл, но вместо изменения расширения файла просто добавить дополнительное. Например, переименуйте setup.exe в setup.exe.remove.

Отправка и получение заблокированных файлов

Вот несколько простых приемов, которые можно использовать для отправки вложений по электронной почте, если расширение файла заблокировано. Обратите внимание, однако, что некоторые из них могут нарушать Условия обслуживания вашего поставщика услуг электронной почты.Нарушение TOS может привести к блокировке или закрытию вашей учетной записи электронной почты.

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной способ отправки файлов.

Сжатие файлов

Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail), возможно, вы сможете сжать файл чуть меньше ограничения.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить", а затем выберите "Сжатая (заархивированная) папка".

Большинство файлов, сжатых в ZIP-файл, уменьшаются в размере от 10 до 75 % в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла, чтобы алгоритм сжатия мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.

Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей почтовой службы, вы можете прикрепить файл к своему письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы расскажем, как архивировать файл и уменьшить его размер:

Разделение архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает предела почтовой службы.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав «Извлечь все».

Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав «Новая и сжатая (заархивированная) папка».

Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить.

Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер созданного вами нового архивного файла не станет чуть меньше установленного ограничения.

Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создайте столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных сообщений электронной почты, пока не закончите отправку их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google Диска, предоставлении прав на его просмотр всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправке получателю ссылки на файл на Google Диске.

Для этого загрузите файл увеличенного размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

Нажмите правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите "Поделиться".

В окне "Поделиться с другими" рядом с параметром "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" выберите "Копировать ссылку".

При этом URL-адрес файла Google Диска будет скопирован в буфер обмена.

Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки.Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса.

Нажмите OK для завершения. Ссылка будет вставлена в ваше сообщение электронной почты.

Нажмите "Отправить" для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с вашего общего файла на Google Диске.

При таком подходе размер файла не имеет значения. Таким способом вы можете отправить любой файл любого размера.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

Вы можете еще быстрее загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграцию между Gmail и Google Диском.

Если вы пользуетесь этими двумя службами и отправляете электронную почту с помощью Gmail, все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл, размер которого превышает 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.

На этом все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска.

Отправить напрямую из облака

Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из самой службы электронной почты.

Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Поделиться».

Откроется окно «Отправить ссылку», в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.

Выберите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с автоматической вставкой ссылки на общий файл.

Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разбить их на файлы меньшего размера или каким-то образом сжать их до предела.

Используйте анонимный FTP-сервер

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Если вы не уверены, включена ли у вас эта функция, обратитесь к своему провайдеру веб-хостинга.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите «Настроить FTP-клиент», чтобы увидеть имя сервера, которое получатель электронной почты может использовать для FTP-подключения.

Все, что вам нужно сделать, это использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP в вашей учетной записи веб-хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp.

После того как вы отправите данные FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.

Этот подход может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлов размером в несколько гигабайт.

Передача файла может занять некоторое время, но именно для такой передачи файлов и предназначена технология FTP.

Передача больших файлов по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбор метода зависит от того, какие службы у вас есть, а также от размера самого файла.

Подход с архивированием отлично подходит, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод общего доступа к облаку или FTP.

Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: