Почему файл pdf печатается не на весь лист

Обновлено: 21.11.2024

При попытке распечатать файл переносимого формата документа (PDF) из Adobe Reader файл не печатается.

Действия, описанные в этом документе, относятся к Adobe Reader. Если у вас возникли проблемы с печатью PDF-файлов из другого продукта Adobe, например Adobe Acrobat, перейдите в Справочный центр Adobe (на английском языке).

Шаг 1. Удалите, а затем переустановите программное обеспечение

Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить удаление программного обеспечения. Если процесс удаления программного обеспечения не запускается или во время удаления отображается ошибка, загрузите Исправление проблем, которые блокируют установку или удаление программ (на английском языке) с веб-сайта Microsoft, а затем повторите попытку удаления.

Откройте веб-браузер, перейдите в Adobe Acrobat Reader DC (на английском языке) и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программное обеспечение.

Шаг 2. Измените программу по умолчанию

Windows 10, 8

Найдите .PDF, нажмите значок плюса или приложение по умолчанию, выберите Adobe Acrobat Reader DC из списка результатов и закройте окно настроек.

Windows 7, Vista

Нажмите «Другие программы» , выберите Adobe Acrobat Reader DC из списка результатов, нажмите «ОК» и нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Тестовая печать с использованием другого файла PDF

Распечатайте другой файл PDF, чтобы определить, возникает ли проблема с конкретным файлом PDF или со всеми файлами PDF.

В файле PDF нажмите «Файл» , выберите «Печать» из списка, проверьте настройки и нажмите «Печать».

Если файл распечатывается, проблема связана с исходным PDF-файлом. Отредактируйте оригинал, уменьшив его размер, или перейдите к следующему шагу, чтобы распечатать PDF как изображение.

Шаг 4. Распечатайте PDF как изображение

Печать файла PDF в виде изображения может привести к размытию изображений или шрифтов, особенно по краям отпечатка.

Шаг 5. Что еще можно попробовать

Распечатайте файл PDF с помощью приложения HP Smart (только для Windows 10). Загрузите и установите приложение HP Smart (на английском языке) из Магазина Windows, а затем используйте его для печати файла PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и использование приложения HP Smart (Windows 10).

Используйте другой принтер. Если ваш принтер подключен к проводной или беспроводной сети, распечатайте файл PDF с несетевого принтера.

Переместите файл PDF на жесткий диск компьютера и повторите печать. Adobe рекомендует хранить файлы PDF на локальном жестком диске, когда вы открываете, сохраняете или печатаете их, чтобы уменьшить вероятность возникновения проблем и повреждения ваших файлов.

Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно свободного места на диске для печати PDF-файла, особенно если это большой файл. Adobe рекомендует, чтобы свободное пространство в три-пять раз превышало размер PDF-файла, который вы хотите напечатать.

Закройте другие программы на компьютере перед печатью PDF-файла. Adobe рекомендует, чтобы не менее 50 % системных ресурсов вашего компьютера оставались свободными при печати PDF-файлов.

Распечатайте PDF-файл из облачного хранилища, например Google Диска, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Распечатайте PDF-файл с мобильного устройства. Перейдите в раздел Решения для мобильной печати, совместимые с принтерами HP, чтобы получить список решений для мобильной печати, совместимых с вашим принтером и мобильным устройством.

Когда я выбираю листы (Shift+щелчок для множественного выбора) в книге без макросов, каждый из которых может охватывать или не охватывать несколько печатных страниц, выберите «Файл» > «Печать» (используя Microsoft Print to PDF, выбрав «Печать активных листов»), не все страницы включаются в PDF.

Это происходит и при выборе «Файл» > «Сохранить как (PDF)».

В частности, последние несколько листов/страниц исключены из результата, что является серьезной проблемой, поскольку в основном делает файл бесполезным для своей цели (= создание отчета в формате PDF).

Файл имеет смешанную ориентацию (альбомная/книжная), многие листы занимают несколько печатных страниц, а последние два листа представляют собой статические одностраничные страницы, которые, несмотря на то, что я их выбрал, не включены в PDF-файл.

Я могу последовательно воспроизвести проблему с этим файлом примера. Также доступен пример вывода в формате PDF (обратите внимание, что два последних листа отсутствуют). Последняя страница выглядит так:

Проверьте последнюю страницу результирующего PDF-файла. Его здесь нет!

Окружающая среда

Excel версии 1906 (16.0.11727.20222, 32-разрядная версия)
Windows 10 Pro, 64-разрядная версия.

Вещи, которые я проверил/протестировал:

Все страницы имеют одинаковое качество печати (отмечено как потенциальная проблема в другом месте)
Использование обычного «Сохранить как» и выбор PDF дает те же (плохие) результаты. дает те же (плохие) результаты.
При печати на физическом принтере печатаются все страницы (хорошо!)
Если я выберу только пару последних листов, они будут включены в PDF, как и должны. Когда я расширяю выбор листа и печатаю в PDF, в какой-то момент он начинает «терять» страницы в конце документа.

Наблюдения/подсказки:

Общее количество страниц в документе PDF различается. См. страницы 21 и 22 в приведенном выше примере PDF, там написано «Страница 21 из 31», затем «Страница 22 из 30» (аналогичную странность можно наблюдать с CutePDF)
Листы со сводными таблицами, которые охватывают несколько листов, по-видимому, являются основным виновником: выбор их для печати, по-видимому, с большей вероятностью испортит вывод.

Я думаю, что это в основном проблема с драйверами печати (Microsoft Print to PDF или CutePDF), поскольку печать на профессиональном принтере работает как положено, но я могу ошибаться.

Что может быть не так, и как вы предлагаете мне смягчить это? Мне нужен вывод PDF; это основная цель файла Excel.

Без надлежащей информации трудно помочь. Что находится на листах/страницах? Какой код вы использовали? Можете ли вы загрузить копию листа и / или фотографии последних страниц, которые не печатаются. Желательно документ, но могут помочь и изображения.

В книге нет макросов, код не задействован. Я просто Shift + щелчок, чтобы выбрать все листы для печати и перейти в «Файл»> «Печать». Все листы — это довольно простые сводные таблицы, каждая из которых занимает несколько страниц. Т.е. один лист может дать 2-3 страницы в PDF. Последние несколько листов являются статическими/одностраничными. Обновленный вопрос.

Замечание принято. Воспроизвести проблему оказалось на удивление просто, см. примеры файлов, ссылки на которые приведены в сообщении.

@Andreas Я ценю обратную связь и понимаю, что минус, скорее всего, связан с отсутствием информации. Если вы считаете, что я могу предоставить дополнительную информацию для уточнения, скажите об этом.

10 ответов 10

Я воспользовался файлом вашего примера, чтобы успешно воспроизвести проблему, и нашел решение.

Проблема с этой таблицей заключается в том, что у вас смешанная ориентация: некоторые листы имеют альбомную ориентацию, а другие — портретную. При печати Excel вынуждает указывать одну ориентацию, а это не работает по двум причинам:

При печати в альбомной ориентации будут напечатаны все выбранные листы, но все они будут в альбомной ориентации, даже листы, помеченные как книжная.

Печать в книжной ориентации остановится при достижении листа «Лист2 (6)», который слишком широк для печати в книжной ориентации. Уменьшение ширины столбцов на "Листе 2 (6)" позволяет печатать в книжной ориентации, за исключением того, что некоторые столбцы будут усечены.

Excel просто не позволяет печатать в смешанной ориентации, что, как мне кажется, является недосмотром его разработчиков, не добавляющих параметр для этого случая.

Способ создания PDF-файла с переменной ориентацией заключается в том, чтобы не использовать PDF-принтер. Вместо этого используйте ленту Файл > Сохранить как и сохраните выбранные листы в формате PDF. Это сохранит листы, каждый со своей правильной ориентацией.

Автор

Ссылки

Предыдущий пост

Да будет свет! Тестирование потрясающей панели экрана Benq.
Шаблоны Excel для упрощения маркетинга
ИЗБЕГАЙТЕ себе ежедневных разочарований — запускайте диспетчер задач одним щелчком мыши!
Время уборки! Как найти и удалить большие файлы
Перемещение абзаца вверх или вниз в Microsoft Word (Mac)
Копировать формулы Excel без обновления ссылок
Стрелка влево для перехода к концу документа Word — глупость только для Mac
Печать списка файлов в папке Windows
Добавление значков клавиатуры Mac в документы Word (и другие объекты)
Как открыть файлы Winmail.dat

Архивы

Подписаться на сообщения [Atom]

Поиск по блогу

Пятница, 21 марта 2014 г.

Как исправить Excel, печатающего книгу в несколько PDF-файлов

Если вы когда-либо пытались напечатать большую книгу Excel в файл PDF, вы, вероятно, сталкивались с этой проблемой. Вы нажимаете «Печать», Excel просит вас назвать PDF-файл, а затем он начинает печатать. Вроде бы все в порядке, но затем Excel просит вас назвать еще один PDF-файл, потом еще один, потом еще и так до бесконечности. Когда операция, наконец, завершится, Excel правильно напечатает книгу в формате PDF, но ваши рабочие листы будут разделены на несколько разных файлов PDF. Некоторые PDF-файлы содержат несколько рабочих листов, другие — только один, но все, что вам действительно нужно, — это один PDF-файл со всей книгой.

Оказывается, эта проблема вызвана наличием разных параметров настройки страницы на каждом листе.Например, Excel не может распечатать две страницы с бумагой разного размера на одном и том же «листе бумаги» (фактически в данном случае PDF). Вместо этого он настаивает на том, чтобы иметь два разных PDF-файла для печати, по одному для каждого размера бумаги. Таким образом, чтобы решить эту проблему, вы должны убедиться, что настройки страницы каждого рабочего листа согласуются с другими.

К счастью, сделать это очень просто. Для начала в книге Excel щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в нижней части окна и выберите Выбрать все листы. Любые изменения параметров страницы теперь будут применяться к каждому рабочему листу.

Это означает, что нам не нужно проверять каждый рабочий лист, чтобы убедиться, что он имеет те же настройки, что и другие; мы просто выбираем, какие настройки нам нужны, и все рабочие листы будут автоматически совпадать. Для этого перейдите на вкладку Макет страницы на ленте. В разделе Параметры страницы нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть диалоговое окно Параметры страницы.

Вкладка Страница диалогового окна содержит важные параметры, которые могут привести к этой проблеме, а именно размер бумаги и параметры качества печати. Измените их на все, что пожелаете, обычно что-то вроде бумаги для писем с разрешением 300 dpi. Другие настройки, такие как ориентация и масштабирование, не вызывают проблемы с несколькими PDF-файлами, поэтому при желании вы можете изменить их для отдельных рабочих листов. Тем не менее, лучше всего, чтобы все рабочие листы печатались с одинаковыми настройками. После того, как вы выбрали нужные параметры, нажмите «ОК», и они будут применены к каждому рабочему листу.

Excel печатает не весь лист? Читайте дальше, чтобы узнать, как это исправить.

Excel не печатает все строки?

Я получил электронную таблицу Excel по электронной почте от коллеги и добавил две строки данных внизу страницы. Я пошел распечатать таблицу, но не распечатывалась вся страница. Будет напечатано все, кроме двух добавленных строк.

Есть несколько очевидных способов исправить это, но ничего из того, что я пробовал, не сработало. Я попробовал «Настройка страницы» и «Настроить на» %, но это не сработало. Поскольку мне нужно было напечатать только одну страницу, я попробовал «Вписать в 1 страницу в ширину на 1 страницу в высоту», что тоже не сработало. На всю жизнь я не мог захватить и распечатать данные, которые хотел. Я также попытался выделить всю область электронной таблицы, а затем установить флажок «Предварительный просмотр», но это тоже не помогло.

Вот решение, которое в конечном итоге сработало для меня. Надеюсь, это относится и к вашей проблеме.

Шаг 1. Откройте Excel

Откройте электронную таблицу Excel. Вы можете сначала попробовать решения, которые я описал в третьем абзаце введения. Если они не работают, перейдите к следующему шагу.

Нажмите на вкладку "Просмотр".

Шаг 2. Нажмите "Просмотреть"

Найдите вкладку "Вид" в верхней правой части списка вкладок в верхней части интерфейса Excel и нажмите на нее (см. изображение выше).

Выберите "Предварительный просмотр разрыва страницы".

Шаг 3. Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы»

Затем посмотрите в центральную левую часть интерфейса Excel. Слева от «Макета страницы» вы увидите «Предварительный просмотр разрыва страницы» (см. изображение выше). Нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Если вы не видите "Предварительный просмотр разрыва страницы", возможно, вы видите три крошечных значка рядом с "Макетом страницы". Нажмите на верхний значок, который находится справа от «Разметка страницы», и появится «Предварительный просмотр разрыва страницы».

Определите диапазон данных, которые вы хотите напечатать.

Шаг 4. Наведите курсор на синюю линию

Экран изменится, и страница электронной таблицы станет меньше; данные будут окружены сплошной синей рамкой.

Синяя рамка определяет область, которая будет напечатана. Каждая напечатанная страница отделена синей пунктирной линией, и каждая страница помечена (Страница 1, Страница 2 и т. д.). Вы можете заметить, что данные ячеек, которые не печатаются, находятся за пределами области страницы 1.

Вам нужно расширить эту область, чтобы область, которая не печатается, попадала в сплошную синюю границу.

Наведите курсор на пунктирную синюю линию, которую хотите развернуть. Если в вашем принтере отсутствуют данные ячеек внизу страницы, поместите курсор на синюю пунктирную линию внизу страницы. Если вам не хватает данных сбоку, поместите курсор на пунктирную синюю линию сбоку. Ваш курсор превратится в стрелку, указывающую в двух направлениях.

8 лучших альтернатив Adobe Reader, которые должен использовать каждый

8 лучших альтернатив Microsoft Word, которые должен использовать каждый

8 лучших альтернатив Google Chrome, которые вы должны использовать

Перетащите синюю пунктирную линию, чтобы охватить все данные, которые вы хотите напечатать на странице.

Шаг 5. Перетащите синюю линию, чтобы расширить область печати

Затем перетащите линию так, чтобы область, которая не печатается, попала в границы сплошной синей линии.

Шаг 6. Распечатайте таблицу

Наконец, продолжайте печатать как обычно. Вся электронная таблица должна выйти из принтера, как вы и надеялись. Я сделал видео об этом ниже, если у вас все еще есть проблемы.

Эта статья является точной и достоверной, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного совета или профессиональной консультации по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.

Спасибо, я вел себя глупо, почему мой лист Excel 2 печатал страницы 1 и 2, но мой лист 1 печатал только страницу 1, а не страницу 2. Ваше руководство «Разрыв страницы» помогло решить мою проблему.

Джош, 13 ноября 2019 г.:

Лучший человек, спасибо!

Ана, 25 октября 2019 г.:

Большое спасибо. Я отчаянно искал решение именно этой проблемы и после нескольких часов поиска наткнулся на это. Идеально!

HUGO, 7 августа 2019 г.:

СПАСИБО, ХОРОШАЯ РАБОТА

Дебби Тредуэлл, 17 июля 2019 г.:

Люблю это - идеальное решение! Спасибо, что поделились.

Верт, 9 июля 2019 г.:

tgreer, 09 июля 2019 г.:

Ты гений! Спасибо!!

Таннер, 10 июня 2019 г.:

Вы бог, спасибо

Натан, 30 мая 2019 г.:

Отлично! Большое спасибо

Диана, 2 апреля 2019 г.:

Спасибо, такая экономия времени!

Дэниел, 21 февраля 2019 г.:

Спасибо, спасибо, спасибо! Меня это уже давно мучает!

Сами, 19 февраля 2019 г.:

большое спасибо, я так старался

Жаннет, 7 февраля 2019 г.:

Омг, большое спасибо. Это сработало

Лекан, 31 декабря 2018 г.:

Миллион благодарностей. Это помогло.

Эрик, 19 декабря 2018 г.:

большое спасибо

КП от 17 декабря 2018 г.:

ЭЙС!! Застрял на этом около часа, отличная помощь.

Гленн, 26 ноября 2018 г.:

Шелли, 20 ноября 2018 г.:

Спасибо! Это помогло.

Дженн, 14 ноября 2018 г.:

Спасибо, очень помогло

Дуэйн, 3 ноября 2018 г.:

Большое спасибо

Агуа, 25 сентября 2018 г.:

Эдвин, 18 сентября 2018 г.:

Так полезно. спасибо

Эш, 24 июля 2018 г.:

Спасибо! Большое спасибо.

ЮСУФ ДЖОН, 8 июля 2018 г.:

сработало, спасибо, что поделились

Cara199, 28 июня 2018 г.:

Марко, 13 июня 2018 г.:

Это работает. Спасибо.

Сара, 7 июня 2018 г.:

замечательно.. Это действительно сработало! Спасибо

вивек, 26 мая 2018 г.:

но проблема в моем MS Excel, я не могу перетащить эти пунктирные синие линии

Джим, 10 мая 2018 г.:

Сабина, 24 апреля 2018 г.:

Спасибо! Вы спасли мой день!

Марио, 4 апреля 2018 г.:

Большое спасибо за публикацию этого сообщения и за то, что помогли мне сохранить рассудок.

Шейла, 29 марта 2018 г.:

Спасибо! Сработало как по маслу!

Галиф Хасан, 28 марта 2018 г.:

Карол Холл, 18 марта 2018 г.:

Спасибо, я совсем забыл об этом инструменте форматирования. Давненько мне не приходилось редактировать в Excel

Зафар хан, 09 марта 2018 г.:

Маргарет, 8 марта 2018 г.:

Спасибо. работал отлично.

Айман О.эльфадил, 3 марта 2018 г.:

спасибо за информацию

Король, 2 марта 2018 г.:

Это отлично сработало для меня, большое спасибо

А, 28 февраля 2018 г.:

Очень полезно! Спасибо!

Карен, 22 февраля 2018 г.:

Билл Бернс, 21 февраля 2018 г.:

Молодец, [Черепаха] Пёс! Большое спасибо!

15 февраля 2018 г.:

Очень, очень благодарен (как и многие другие)!

Мелодия от 31 января 2018 г.:

Большое спасибо за это. Это действительно помогло мне. У меня была та же проблема, и она ломала мне голову. Еще раз спасибо

Нэнси, 26 января 2018 г.:

Таки Джаффер, 25 января 2018 г.:

Моя проблема решена.

Брайан, 22 января 2018 г.:

Спасибо, ценим ваше решение

Стефани, 22 января 2018 г.:

Рауль, 18 января 2018 г.:

Большое спасибо, очень помогли

Каро, 18 января 2018 г.:

Спасибо! Спас мне жизнь!

Тереза Дэвис, 17 января 2018 г.:

Большое спасибо.

Гарри, 15 января 2018 г.:

Спасибо, мне помогло.

Джуди, 5 января 2018 г.:

Большое спасибо за это! Я добавил 7 новых строк в 3-страничный список, отсортировал их по алфавиту, после чего первые семь строк больше не печатались. Я был действительно сбит с толку и все более расстраивался. Ваше решение решило эту проблему!

Бет Скотт, 26 декабря 2017 г.:

Спасибо, спасибо, спасибо! Это сводило меня с ума, что в моем списке клиентов не было последних четырех имен! Я не пробовал все, что вы делали, но ваше решение все исправило!

Вики, 11 декабря 2017 г.:

Спасибо, спасибо, спасибо.

Ризван, 8 декабря 2017 г.:

Лоуренс, 7 декабря 2017 г.:

Мне 85 лет, и хотя я еще не был в эпоху перьевых ручек, я, конечно, не компьютерный гуру. Тем не менее, я нашел очень простое решение для печати одностраничной таблицы. Повозившись с ним несколько дней, он печатал либо на четырех страницах, либо на одном листе, но очень маленьком. Моя страница электронной таблицы была в Open Office, поэтому я выбрал все и скопировал. Затем я вставил его в текстовый формат вместо электронной таблицы. Он отлично воспроизвел и напечатал и занял около полминуты. Будет ли это работать с другими типами электронных таблиц, я не знаю, но это решило мою проблему.

Читайте также: