Перенос данных бухгалтера на другой компьютер

Обновлено: 06.07.2024

Вы приняли решение перейти на более совершенную бухгалтерскую программу, поскольку ваша текущая система больше не отвечает всем вашим требованиям. Изменение программного обеспечения для бухгалтерского учета — очень деликатная задача, которая может повлиять на ваши бизнес-операции, поэтому важно, чтобы у вас был план перед переключением.

Когда переходить на новую систему учета?

Оптимальным временем для переноса данных в новое программное обеспечение обычно является конец финансового года. Для плавного перехода вы также должны запланировать этап перехода. Это начнется за несколько месяцев до окончательной даты миграции. Еще до этого перехода вам нужно будет выделить время для резервного копирования существующих данных. Это послужит контрольной точкой, чтобы вы могли начать все сначала, если что-то пойдет не так.

Важно провести несколько проверок и определить, есть ли ошибки в ваших текущих данных. Это также хорошее время для очистки ненужных данных и устранения сбоев, чтобы вы не переносили их в новую систему.

Эта подготовка требует времени, но соблюдение окончательной даты переноса снимет часть стресса, связанного с изменением, и обеспечит долгосрочные результаты.

10 простых шагов для перехода на новую бухгалтерскую программу

Итак, вы решили мигрировать и выбрали дату. Теперь выполните следующие действия, чтобы перейти на новую бухгалтерскую программу.

1. Окончательно определите крайнюю дату

Дата окончания — это дата, когда вы начинаете использовать новую систему и прекращаете использовать предыдущую систему учета. Хотя вы можете выбрать любую дату, рекомендуется проводить банковскую выверку на конец месяца и начинать использовать новое программное обеспечение в первый день следующего месяца.

2. Сообщите своему бухгалтеру

Сообщите бухгалтеру о своем решении. Их опыт может даже помочь вам выбрать правильный пакет для вашего бизнеса. Им должно быть удобно пользоваться программным обеспечением или, по крайней мере, быть в состоянии экспортировать необходимую информацию.

3. Изучите и выберите подходящий вариант

Узнайте свои требования, прежде чем приступить к поиску программного обеспечения. Воспользуйтесь бесплатными пробными версиями и посмотрите, насколько вам комфортно работать с различными продуктами. Обратите внимание на дополнительные полезные функции, такие как облачные вычисления, которые вы можете использовать по мере роста своего бизнеса.

4. Аудит вашей ИТ-инфраструктуры

Программное обеспечение — это только половина уравнения. Вам необходимо проверить, совместимо ли новое программное обеспечение с вашим существующим оборудованием. Если ваша существующая инфраструктура не может работать с нужным вам программным обеспечением, вам, возможно, придется согласиться на следующий лучший вариант или обновить свое оборудование. Помните, что только потому, что программное обеспечение дорогое, не означает, что оно лучшее. Есть более совершенные системы, которые хорошо работают во всех браузерах и не предъявляют особых требований к оборудованию.

5. Сделайте резервную копию ваших данных

Прежде чем менять систему, убедитесь, что ваши данные зарезервированы и легко доступны. Если во время переноса что-то пойдет не так, вы не потеряете важную информацию.

6. Сделайте пробный запуск

Прежде чем переносить все данные в новую системную базу данных, запустите пробный баланс или создайте баланс и сохраните его. Это обеспечит правильную обработку информации выбранным вами программным обеспечением.

7. Определите количественные цели

Цели, поддающиеся количественной оценке, – это цели, которые регулярно отслеживают эффективность бизнеса. Определение этих целей поможет руководству на этапах планирования, реализации и контроля перехода на программное обеспечение. Это важный шаг, потому что он помогает выбрать лучший формат данных для достижения этих целей и планирования будущих шагов.

8. Форматирование и сопоставление текущих данных

Разные системы учета поддерживают разные форматы данных при записи информации. Перед переносом ваши данные должны быть безошибочными и сохранены в рекомендуемом формате. Многие компании предпочитают создавать резервные копии в Excel, но данные в этих электронных таблицах уязвимы для фальсификации и ошибок транскрипции.

Создание карты данных обеспечивает беспроблемный перенос, поскольку вы знаете, как ваша информация будет выглядеть в новом формате.

9. Проверить импортированные данные

Вы должны запустить тесты на импортированных данных, чтобы убедиться, что программное обеспечение работает оптимально с минимальным количеством ошибок. Вы также можете сравнить отчеты из вашей старой системы с новыми, чтобы проверить наличие расхождений.

10. Обучайте своих пользователей

Выделите достаточно времени для обучения и тестирования ваших пользователей перед запуском новой системы учета. Предоставьте стандартные системные процедуры для изучения нового программного обеспечения и убедитесь, что пользователи их соблюдают. Это поможет вам избежать серьезных сбоев, вызванных небольшими проблемами, такими как неточный ввод данных.

Управляйте своим бизнесом без проблем

Теперь, когда у вас есть контрольный список миграции системы учета, попробуйте выполнить его, не пропустив ни одного шага. Узнайте больше о бухгалтерском программном обеспечении, которое вы выбрали. Подумайте о различных пакетах программного обеспечения и выберите наиболее подходящий. Облачная система бухгалтерского учета Zoho Books экономит время, безопасна и может помочь вам просматривать все ваши финансовые записи в режиме реального времени. Его гибкость позволяет вам и вашим бухгалтерам принимать обоснованные решения из любого места, если вы подключены к Интернету. Попробуйте нашу бухгалтерскую программу бесплатно и узнайте, как она может помочь вашему бизнесу.

Sage 50 — это одна из бухгалтерских программ, которая помогает вам управлять своим бизнесом. Но задумывались ли вы когда-нибудь, если вам необходимо перенести Sage 50 на новый компьютер, какие шаги нужно выполнить? Многие пользователи Sage не знают об этом процессе из-за отсутствия информации, когда им нужно перенести Sage 50 на другие компьютеры, и они не могут этого сделать. В приведенной ниже статье содержится пошаговая информация, которая поможет вам перенести данные sage 50 с одного компьютера на другой.

Этапы переноса данных Sage 50 с одного компьютера на другой

Установка Sage 50 на новый компьютер

🔷 Прежде всего, получите последнюю версию
🔷 Загрузите эту версию Sage 2021 >>> установите Sage 50 >>> активируйте Sage 50 на новом компьютере
🔷 Установочный диск Sage 50 не требуется
🔷 Sage 50 можно без проблем установить на другую систему с той же информацией для активации

Перенести файл данных

Перенос данных можно выполнить двумя способами: с помощью резервной копии Sage 50 и с помощью папки и файла данных. Давайте рассмотрим оба способа передачи данных.

Вариант 1. Используйте резервную копию Sage 50 (этапы создания резервной копии указаны ниже)

⏩ Создайте резервную копию и сохраните ее на любом внешнем устройстве. Чтобы сделать то же самое, выполните следующие шаги
⏩ Войдите в компанию, для которой вы хотите сделать резервную копию
⏩ Используйте однопользовательский режим под системным администратором, если у вас есть Sage 50 Premium и Quantum
⏩ Перейдите и нажмите Файл >>> Резервное копирование. Вы также можете щелкнуть значок резервного копирования, доступный на панели инструментов на экране
⏩ Теперь перейдите в окно резервного копирования Sage 50 и введите имя файла
⏩ Теперь выберите папку для сохранения файла резервной копии
⏩ Не помещайте файл в папку .SAJ, так как он содержит резервную копию программного обеспечения
⏩ Последний использованный файл резервной копии сохраняется автоматически и станет файлом по умолчанию для следующего резервного копирования
Не перезаписывать резервную копию до тех пор, пока вы не будете уверены в своих действиях
⏩ Нажмите «ОК», и резервная копия будет запущена
⏩ После создания резервной копии сохраните резервную копию на новом компьютере

Вариант 2. Получите файл и папку с данными

⏩ Перейдите в Файл >>>>Свойства
⏩ Запишите свою компанию и местоположение
⏩ Теперь скопируйте папку .saj и файл .sai на любой внешний носитель
⏩ Скопируйте и вставьте папку .saj и файл .sai на другой компьютер, на который вы хотите перенести Sage 50
⏩ Откройте Sage 50 на экране приветствия
⏩ Выберите существующую компанию и откройте файл компании Sage

Автопредложение помогает быстро сузить результаты поиска, предлагая возможные совпадения по мере ввода.

Сообщество бухгалтеров Intuit
:
Налог на ProSeries
:
Обсуждение налогов в ProSeries
:
Как передать программное обеспечение и файлы proseries .

Как перенести программное обеспечение и файлы proseries на другой ноутбук

Отметить тему как новую
Отметить тему как прочитанную
Открыть эту тему для текущего пользователя
Добавить в закладки
Подписаться

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

ProSeries Professional

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Установите ProSeries на новый компьютер.

На старом компьютере откройте ProSeries и выделите все файлы клиента. Выберите «Файл» > «Обслуживание клиентских файлов» и «Скопируйте/создайте резервную копию всех файлов на флэш-накопитель».

Откройте ProSeries на новом компьютере.

Нажмите «Файл» > «Обслуживание файла клиента» и выберите «Восстановить». Выделите все файлы на флешке и восстановите на новый компьютер.

Теперь запустите обслуживание базы данных Homebase, которое должно синхронизировать HB.

Затем вам нужно будет открыть EF Center, выделить все ваши клиентские файлы и выбрать «Обновить выбранные подтверждения», чтобы перенести всю информацию EFile на новый компьютер.

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Установите ProSeries на новый компьютер.

Откройте ProSeries на новом компьютере.

Теперь запустите обслуживание базы данных Homebase, которое должно синхронизировать HB.

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Спасибо за помощь!

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Старая ссылка не работает. Было бы достаточно легко перенаправить вас на новую статью, но это потребовало бы нескольких минут работы. Однако меньше часа.

Они менее "сложны", чем "невероятно утомительны". Для Intuit было бы достаточно легко создать сценарий, простую программу для автоматизации этого процесса. Но для этого потребуются часы работы.

И я полагаю, Лиза, что инструкции не столько "сложны", сколько "невероятно утомительны". Для Intuit было бы достаточно легко создать скрипт, простую программу, для автоматизации процесса копирования файлов и папок, которые вы хотите в новую установку (и процесс бессмысленного переименования тех, которые вам не нужны). Но это потребует затрат часов работы. С учетом тестирования и контроля качества это может занять рабочий день, а то и два.

Кроме того, инструкции ВЫГЛЯДЯТ хуже, чем они есть, потому что страница сломана. На шаге 2 видно большинство инструкций ProSeries Basic, независимо от того, развернули вы эту часть схемы или свернули ее. Было бы достаточно легко исправить эту простую ошибку, но [и т.д. и т.д.]

В этом разделе описывается процесс переноса данных CenterPoint на новый компьютер с Windows ® 10.

Примечание. В этом документе содержатся инструкции по выполнению обновлений Windows в самой последней версии операционной системы Microsoft®. Для получения информации о выполнении обновлений Windows в других операционных системах обратитесь к своему ИТ-специалисту, найдите в Интернете инструкции по вашей операционной системе или см. раздел «Часто задаваемые вопросы» этого документа.

Выполнение обновлений Windows в операционной системе Windows 10

На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" Windows и выберите "Настройки".

На экране настроек Windows выберите «Обновление и безопасность».

Выберите «Проверить наличие обновлений» (если все обновления были установлены на момент проверки обновлений, появится сообщение «Вы обновлены, последняя проверка: сегодня, 8:04»).

В приведенном выше примере сообщение указывало, что компьютер обновлен. Однако после проверки обновлений было обнаружено обновление, которое требовалось установить.

Сделайте резервную копию данных CenterPoint со старого компьютера

В меню "Файл" выберите "Резервная копия базы данных".
В поле "База данных для резервного копирования" выберите базу данных, для которой требуется создать резервную копию. База данных, открытая в данный момент, будет отображаться автоматически.
В поле "Сохранить в" указывается, куда будет сохранена резервная копия (после успешного резервного копирования это место запоминается при следующем выполнении резервного копирования).
В поле «Сохранить в имя файла» именем файла резервной копии будет «databasenameMMDDYYYY» (расширение файла не требуется). Имя базы данных и дата создания резервной копии позволяют легко определить, какой файл резервной копии вам может понадобиться для восстановления, и предотвратят перезапись резервных копий. Это имя файла можно изменить на любое другое.
Если вы хотите создать резервную копию настроек экрана, избранного отчета и настроек базы данных, чтобы их можно было восстановить при необходимости, оставьте установленным флажок «Резервное копирование файлов пользователя». Этот параметр избавит вас от необходимости переопределять определенные пользовательские файлы, избранное (отчеты) и параметры базы данных, если необходимо восстановление. Если вы всегда хотите, чтобы этот флажок был установлен, щелкните правой кнопкой мыши флажок "Резервное копирование файлов пользователя" и выберите "Установить по умолчанию".
Если вы хотите закрыть этот экран после завершения резервного копирования, установите этот флажок.
Нажмите «Резервное копирование», и данные будут скопированы в общую папку.
При появлении сообщения «Резервное копирование успешно завершено» нажмите «ОК».
Выберите «Файл» > «Настройки» > «Общие».
Выберите Резервное копирование.
В разделе "Резервное копирование" в поле "Резервное копирование при выходе" выберите "Да".

Установите программу CenterPoint на новый компьютер

Закройте все другие программы перед началом установки CenterPoint.

Примечание. Если вы не можете загрузить файл CenterPointPayrollSetup.exe и вместо этого используете компакт-диск, вставьте компакт-диск и пропустите шаги 2–6.

Выберите «Меню», найдите свой продукт, выберите «Загрузки», найдите нужную загрузку и нажмите «Загрузить сейчас».

Если вы видите экран контроля учетных записей пользователей с сообщением Разрешить этому приложению вносить изменения в ваш компьютер?, нажмите «Да», чтобы продолжить.
Если появится экран с требованиями к приложению, нажмите кнопку Далее, чтобы установить необходимые требования. Подождите, пока требования будут установлены.
Если вам будет предложено перезагрузить компьютер, нажмите OK. Компьютер перезагрузится, и установка возобновится автоматически (для пользователей Microsoft® Windows Vista™ и Windows® 7 см. примечание ниже). Этот процесс может повторяться в зависимости от количества требований, которые необходимо установить.
На экране приветствия нажмите "Далее", чтобы продолжить.
На экране "Лицензионное соглашение" установите флажок "Я принимаю условия лицензионного соглашения" и нажмите "Далее", чтобы продолжить.
На экране "Тип установки" выберите "Завершить", а затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
По умолчанию CenterPoint устанавливается в папку C:\Program Files\Red Wing Software\CenterPoint. Мы рекомендуем принять значение по умолчанию. На экране "Папка назначения" нажмите "Далее".
На экране "Выбрать папку программы" обычно следует принять расположение папки программы по умолчанию, нажав кнопку "Далее".
На экране "Завершение" нажмите "Далее", чтобы продолжить. Подождите, пока CenterPoint установится.
На экране "Завершение" нажмите "Готово". Если вам будет предложено перезагрузить компьютер, сделайте это как можно скорее.
Если вы также приобрели CenterPoint Payroll, выполните шаги 1–16, чтобы установить CenterPoint Payroll.
Отдельные модули настраиваются отдельно после покупки и регистрации. См. раздел Как добавить модуль после запуска CenterPoint, если вы приобрели модули «Расчеты с клиентами» или «Инвентаризация». Выберите «Справка» > «Справка CenterPoint» > «Установка и регистрация» > «Добавить модуль в существующую базу данных».
Чтобы запустить CenterPoint, дважды щелкните значок CenterPoint на рабочем столе.
На экране «Диспетчер конфигурации модулей» проверьте выбранные параметры и нажмите «ОК».

Восстановить базу данных со старого компьютера на новый

В меню "Файл" выберите "Восстановить базу данных".
В поле Резервный файл для восстановления выберите файл резервной копии в общей папке. Нажмите Обзор, чтобы найти файл, который вы хотите восстановить. Имя файла резервной копии — «databasename.cpz».
Имя базы данных должно автоматически отображаться в поле "База данных для восстановления". Это можно изменить, если вы хотите переименовать базу данных.
Путь восстановления баз данных также будет отображаться автоматически. Это место на сервере, куда будут поступать данные.
В поле "Сервер" выберите сервер SQL, на который вы хотите восстановить базу данных.
Если вы выбрали восстановление базы данных, для которой был выбран параметр «Резервное копирование файлов пользователя» при выполнении резервного копирования, отобразятся все файлы пользователя. Просмотрите элементы, включенные в резервную копию.

Важно отметить, что если вы восстанавливаете данные из источника, отличного от вашей исходной базы данных (например, ваш бухгалтер или сервисное бюро сделали резервную копию данных, и теперь вы восстанавливаете данные), выбранные элементы будут перезаписаны с помощью их настройки для отчетов, предпочтений и настроек экрана, если вы не отмените выбор элементов, которые не хотите восстанавливать.

Нажмите «Восстановить». Вы пытаетесь восстановить базу данных "Databasename". Если база данных существует, все текущие данные будут перезаписаны данными базы данных восстановления и не могут быть восстановлены. Вы хотите продолжить?нажмите "Да", чтобы продолжить восстановление базы данных, или "Нет", чтобы отменить процедуру восстановления.
При появлении сообщения «Восстановление успешно завершено» нажмите «ОК». Экран восстановления базы данных закроется автоматически.

Часто задаваемые вопросы

В: На компьютере, на который я переношу данные, не установлена операционная система Windows 10. Как установить обновления Windows на компьютер с Windows 7 или Windows 8?

О. Для Windows 7 или Windows 8 выполните следующие действия:

Выполнение обновлений Windows в операционной системе Windows 8

На рабочем столе щелкните правой кнопкой мыши значок меню "Пуск" Windows и выберите "Система".

После успешной установки обновлений нажмите «Перезагрузить сейчас».

Выполнять обновления Windows в операционной системе Windows 7

На рабочем столе нажмите значок меню "Пуск" в левой нижней части экрана.
Выберите Панель управления.

После успешной установки обновлений нажмите «Перезагрузить сейчас».

В: Я не помню, какой у меня пароль для веб-сайта Red Wing Software, как мне восстановить свой пароль?

A: Чтобы восстановить забытый пароль:

Нажмите на ссылку.
Введите/подтвердите свой адрес электронной почты.
Введите код подтверждения безопасности, а затем нажмите «Отправить». Нажмите "Закрыть".
Подождите, пока вы не получите электронное письмо с инструкциями по сбросу пароля.
Нажмите на ссылку в электронном письме, которое вы получили от Red Wing Software.
Введите код проверки, который был включен в электронное письмо. Если вы вводите код, а он не распознается, скопируйте и вставьте код из письма. Срок действия кода подтверждения истекает через 24 часа.
Введите новый пароль, а затем повторно введите новый пароль.
Нажмите "Отправить".
Нажмите "ОК".

В: Я ранее не регистрировался на веб-сайте Red Wing Software, как мне зарегистрироваться?

Читайте также: