Определите порядок, в котором будут отображаться файлы, если выбрана сортировка по типу в порядке возрастания

Обновлено: 02.07.2024

Существует множество способов сортировки данных в Tableau. При просмотре визуализации данные можно сортировать с помощью параметров одного щелчка по оси, заголовку или метке поля. В среде разработки дополнительные параметры сортировки включают ручную сортировку в заголовках и легендах, использование значков сортировки на панели инструментов или сортировку из меню сортировки.

Совет: загрузите книгу, использованную в этих примерах, чтобы исследовать ее самостоятельно (требуется Tableau Desktop).

Быстрая сортировка по оси, заголовку или метке поля

Существует несколько способов сортировки визуализации с помощью кнопок сортировки одним нажатием.

Во всех случаях один щелчок сортирует по возрастанию, два — по убыванию, а три — очищает сортировку.

Значки сортировки могут отображаться на оси (показатель A), заголовке (светло-зеленый) или метке поля (оттенок)

Сортировка будет корректно обновляться при изменении базовых данных.

Сортировка по оси

Наведите указатель мыши на числовую ось, чтобы отобразить значок сортировки.
Нажмите на значок для сортировки.

Сортировка: цвета сортируются внутри каждого оттенка в порядке убывания показателя A

В этом примере сортировка применяется к цвету (сортировка строк) на основе значений показателя A. Если имеются иерархические параметры, подобные приведенным выше, сортировка применяется к самому внутреннему параметру. Здесь это означает, что Color будет сортироваться внутри Hue. Темно-пурпурный цвет не может сортироваться в верхней части визуализации, потому что он должен оставаться внутри области для фиолетового оттенка.

Сортировать по заголовку

Наведите указатель мыши на заголовок, чтобы отобразить значок сортировки.
Нажмите на значок для сортировки.

Сортировка: материалы упорядочены в порядке убывания Метрики B для зеленого.

В этом примере сортировка применяется к материалу (порядок сортировки столбцов — краска, ткань и бумага) на основе значений зеленого, поскольку этот заголовок использовался для сортировки.

Сортировать по метке поля

Наведите указатель мыши на метку поля, чтобы отобразить значок сортировки.

Значок сортировки для метки поля немного отличается от заголовка или оси. По умолчанию используется сортировка по алфавиту, но есть также меню, в котором можно выбрать сортировку по полю в представлении.

Сортировка: оттенки располагаются в порядке убывания по показателю B.

В этом примере сортировка применяется к самому внешнему параметру (оттенку) на основе общей метрики B. (Показатель B агрегируется для всех цветов в каждом оттенке, и сортируется оттенок. Таким образом, сначала идет фиолетовый, затем зеленый, затем синий.)

Отсутствуют значки сортировки

Если значки сортировки не отображаются, возможно, эта функция отключена или сортировка представления невозможна. Например, диаграммы рассеяния нельзя отсортировать по числовой оси, поскольку положение меток полностью определяется данными. На осях диаграммы рассеяния значок сортировки отображаться не будет.

Параметры сортировки при создании

В среде разработки существуют дополнительные параметры сортировки, помимо тех, которые доступны для опубликованного контента.

Сортировать на панели инструментов

Если вы не выберете поле перед сортировкой, по умолчанию будет сортироваться самое глубокое измерение.

Например, на изображении выше сортировка применяется к оттенку, если перед сортировкой не выбрано поле «Материал». Сортировка на панели инструментов также применяется к крайнему левому показателю, в данном случае к показателю B. Для сортировки по показателю A необходимо изменить их порядок на полке столбцов или использовать другой метод сортировки. (Чтобы увидеть эффект сортировки по материалу, оттенок удаляется из представления. Это облегчает просмотр того, как вычислялась сортировка.)

Сортировать перетаскиванием

Чтобы отсортировать вручную, выберите заголовок в визуализации или легенде и перетащите его в нужное место — жирная черная линия указывает, куда он пойдет.

Примечание. Сортировка по легенде также меняет порядок меток, а не только способ отображения легенды. Все, что является самым нижним в легенде, становится самым нижним знаком в а именно. Это может означать либо ближайший к оси или заголовку, либо фактически под ним в случае диаграмм рассеивания и других типов визуализаций, которые могут иметь перекрывающиеся метки.

Сортировка определенных полей в визуализации

Настройте сортировку с помощью меню "Сортировка" для определенных полей. (Меню «Сортировка» недоступно для непрерывных измерений.)

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу Control (Mac), поле, которое нужно отсортировать, и выберите "Сортировка" .
Выберите параметр «Сортировать по» и настройте его поведение:

Порядок источника данных сортируется в зависимости от того, как данные сортируются в источнике данных. Как правило, для реляционных источников данных это естественный порядок сортировки. Естественный порядок сортировки — это алфавитная сортировка, при которой многозначные числа обрабатываются как один символ. Например, при естественной сортировке 2 ставится перед 19, потому что 2 меньше 19, тогда как при алфавитной сортировке 19 ставится перед 2, потому что 1 меньше 2.

Если вы используете куб, порядок источника данных – это определенный иерархический порядок элементов в измерении.

По алфавиту данные сортируются в алфавитном порядке. Эта сортировка чувствительна к регистру, сортирует [A-Z] перед [a-z] и обрабатывает цифры по отдельности (то есть 19 предшествует 2).

Чтобы создать сортировку без учета регистра, создайте вычисляемое поле с помощью функций UPPER() или LOWER(), чтобы удалить различия в написании заглавных букв. Дополнительные сведения см. в разделе Строковые функции (ссылка открывается в новом окне) .

Поле позволяет выбрать поле, значение которого будет использоваться для определения порядка сортировки. Поле не нужно использовать в визуализации. Вы также можете выбрать агрегацию для поля сортировки. Доступные параметры агрегирования зависят от типа поля.

Вручную позволяет выбрать значение и переместить его в нужное место либо путем перетаскивания в списке, либо с помощью стрелок вправо.

Вложенные позволяют выбрать поле, значение которого будет использоваться для определения порядка сортировки. Поле не нужно использовать в визуализации. Вы также можете выбрать агрегацию для поля сортировки. Доступные параметры агрегирования зависят от типа поля.

Вложенные сортировки

Если сортируемые значения находятся на нескольких панелях, существует два способа сортировки: вложенная и невложенная (или сравнительная). На изображении ниже все три значения оттенка встречаются для всех трех материалов. Вложенная сортировка рассматривает значения отдельно для каждой панели, а не в совокупности для всех панелей.

Вложенная сортировка рассматривает каждую панель отдельно и сортирует строки на каждой панели.

Фиолетовый сортируется выше зеленого для ткани и бумаги, но ниже зеленого для краски.

При невложенной сортировке значения учитываются на разных панелях, и порядок значений на каждой панели будет одинаковым.

Фиолетовый выше зеленого для всех материалов, потому что в совокупности фиолетовый выше зеленого.

Примечание. При создании вложенной сортировки она наследуется при детализации измерений. Например, вложенная сортировка по оттенку будет применяться к цвету.

Если измерение размещено на той же полке, что и показатель, у этого показателя будет ось в представлении для каждого значения измерения. Использование значка сортировки по оси приведет к созданию вложенной сортировки специально для этого значения.

В этом сценарии в диалоговое окно меню сортировки добавляется дополнительное поле для отсортированного измерения. Чтобы отключить сортировку по этому значению, снимите флажок "Фильтровать по".

Что такое «неправильная» сортировка

Легко подумать, что представление отсортировано неправильно, когда на самом деле логика сортировки просто непонятна. Представление с вложенной сортировкой, когда ожидается невложенная сортировка (или наоборот), может быть воспринято как некорректное. Сортировка при наличии нескольких панелей также может давать результаты, которые кажутся несортированными.

Например, это представление может выглядеть так, как будто оно не отсортировано, хотя на самом деле оно отсортировано по оттенку по показателю A.

Упрощение представления делает сортировку более очевидной.

Наведение курсора на значки сортировки для просмотра описания сортировки или временное упрощение представления может помочь понять, что происходит.

Очистить сортировку

Сортировку можно выполнять из различных мест в среде разработки. Хотя в представлении и в полях есть значки, указывающие, где применяется сортировка, иногда может быть полезно удалить все сортировки сразу.

Чтобы удалить сортировку в определенном поле, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите Очистить сортировку .

Чтобы удалить все сортировки в представлении, откройте меню рядом со значком очистки листа на панели инструментов и выберите Удалить сортировку. Либо выберите Рабочий лист > Очистить > Сортировка.

Удалить возможность сортировки

Как автор, вы можете отключить значки сортировки в опубликованном контенте. Это может быть полезно для сохранения сортировки визуализации по мере ее создания. Перейдите в меню «Рабочий лист» и снимите флажок «Показать элементы управления сортировкой».Это предотвратит появление значков сортировки, когда пользователь представления наводит курсор на ось, заголовок или метку поля.

Скрытие меток полей, заголовков или оси также приведет к удалению значков сортировки.

С помощью встроенных настраиваемых списков вы можете сортировать данные по дням недели или месяцам года. При желании вы можете создавать собственные настраиваемые списки для сортировки по любой другой характеристике, которая плохо сортируется в алфавитном порядке, например по высокому, среднему и низкому уровню, или S, M, L, XL.

С помощью настраиваемых списков вы можете сортировать этот лист либо по месяцу доставки, либо по приоритету.

Сортировка по дням недели или месяцам года с помощью встроенного пользовательского списка

Выполните следующие действия:

Выберите столбцы для сортировки.

Примечание. Для достижения наилучших результатов каждый столбец должен иметь заголовок.

На ленте нажмите Данные > Сортировать.

Во всплывающем окне «Сортировка» в раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите столбец, по которому нужно выполнить сортировку.

Например, если вы хотите повторно отсортировать предыдущий пример по дате доставки, в разделе "Сортировать по" выберите вариант доставки.

В раскрывающемся списке "Порядок" выберите "Пользовательский список".

В поле "Пользовательские списки" выберите нужный список и нажмите "ОК", чтобы отсортировать лист.

Создайте свой собственный список

Выполните следующие действия, чтобы создать собственный список для сортировки:

В столбце рабочего листа введите значения для сортировки. Расположите их в том порядке, в котором вы хотите определить порядок сортировки — сверху вниз. Например:

Выделите все ячейки в этом списке и нажмите "Файл" > "Параметры" > "Дополнительно".

Прокрутите вниз до раздела "Общие" и нажмите "Редактировать пользовательские списки".

В поле "Пользовательские списки" нажмите "Импорт".

Совет. Для коротких списков, таких как "Высокий", "Средний" и "Низкий", может быть быстрее ввести его непосредственно в поле "Список" в поле "Пользовательские списки".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В этой статье я покажу вам несколько примеров кода, позволяющих сортировать данные в порядке возрастания с помощью предложения ORDER BY в SQL.

Синтаксис ORDER BY

Это основной синтаксис для сортировки данных в порядке возрастания:

Если вы хотите отсортировать по убыванию, вам нужно использовать ключевое слово DESC.

Инструкция SELECT в SQL сообщает компьютеру, что нужно получить данные из таблицы.

Предложение FROM в SQL указывает, какую таблицу мы хотим вывести.

В этом примере у нас есть таблица музыкантов со столбцами идентификатора, имени, возраста, инструмента и города:

Сейчас эта таблица автоматически сортируется по идентификатору в порядке возрастания.

Если бы мы хотели отсортировать столбец имени в порядке возрастания, нам пришлось бы использовать следующий синтаксис:

Символ * указывает компьютеру выбрать все столбцы в таблице.

Вы можете видеть, что имена теперь отсортированы в алфавитном порядке, а идентификаторы больше не расположены в правильном порядке возрастания.

Если мы хотим отсортировать данные по городам, мы можем использовать этот синтаксис.

Вы также можете отсортировать несколько столбцов в порядке возрастания в одной команде.

В этом примере с новым музыкантом мы можем отсортировать столбцы возраста и города в порядке возрастания.

Мы видим трех 19-летних музыкантов, города которых отсортированы в алфавитном порядке. Мы также можем видеть двух 38-летних музыкантов, города которых правильно отсортированы в алфавитном порядке.

Если бы мы хотели отсортировать некоторые данные в порядке возрастания, а другие данные в порядке убывания, нам пришлось бы использовать ключевые слова ASC и DESC.

В этом примере с новым музыкантом мы хотим отсортировать столбец возраста в порядке убывания, а столбец инструментов — в порядке возрастания.

Вот синтаксис:

Мы должны использовать ключевые слова ASC и DESC рядом с именами столбцов, чтобы сообщить компьютеру, как сортировать данные.

Результат будет выглядеть следующим образом:

В нашей таблице мы видим, что и Оскар, и Дженни — самые старые. Но Оскар — лучший результат, потому что в алфавитном порядке ударные стоят перед тромбоном.

Та же ситуация с Джесс и Дейвом. Несмотря на то, что они одного возраста, Джесс находится выше в таблице, потому что в алфавитном порядке флейта стоит перед трубой.

Заключение

Вы можете отсортировать данные таблицы в порядке возрастания, используя предложение ORDER BY в SQL.

Если вы хотите отсортировать по убыванию, вы также должны использовать ключевое слово DESC.

Символ * указывает компьютеру выбрать все столбцы в таблице.

Если вы хотите отсортировать несколько столбцов в порядке возрастания, перечислите столбцы, которые вы хотите отсортировать, рядом с предложением ORDER BY.

Если вы хотите отсортировать некоторые данные в порядке возрастания, а другие данные в порядке убывания, вам придется использовать ключевые слова ASC и DESC.

Вот как можно использовать предложение ORDER BY в SQL для сортировки данных в порядке возрастания.

Я музыкант и программист.

Если вы дочитали до этого места, отправьте твит автору, чтобы показать, что вам не все равно. Твитнуть спасибо

Научитесь программировать бесплатно. Учебная программа freeCodeCamp с открытым исходным кодом помогла более чем 40 000 человек получить работу в качестве разработчиков. Начать

freeCodeCamp – это поддерживаемая донорами некоммерческая организация, освобожденная от налогов в соответствии со статьей 501(c)(3) (идентификационный номер федерального налогоплательщика США: 82-0779546)

Наша миссия: помочь людям научиться программировать бесплатно. Мы достигаем этого, создавая тысячи видеороликов, статей и интерактивных уроков по кодированию — все они находятся в свободном доступе. У нас также есть тысячи учебных групп freeCodeCamp по всему миру.

Пожертвования в пользу freeCodeCamp идут на наши образовательные инициативы и помогают оплачивать серверы, услуги и персонал.

В этой статье будет рассмотрено предложение SQL ORDER BY, включая синтаксис и сценарии использования для сортировки результатов в операторе Select.

После выполнения оператора Select в SQL Server он возвращает несортированные результаты. Мы можем определить последовательность столбцов в списке столбцов оператора select. Возможно, нам потребуется отсортировать набор результатов на основе определенного значения столбца, условия и т. д. Мы можем отсортировать результаты в порядке возрастания или убывания с помощью предложения ORDER BY в операторе Select.

Синтаксис предложения SQL Order By

Синтаксис предложения SQL Order by можно увидеть следующим образом.

В предложении SQL ORDER BY нам нужно определить возрастающий или убывающий порядок, в котором должен быть отсортирован результат.

ASC: мы можем указать ASC для сортировки результата в порядке возрастания
DESC: мы можем указать DESC, чтобы отсортировать результат в порядке убывания

По умолчанию SQL Server сортирует результаты с помощью предложения ORDER BY в порядке возрастания. Указывать ASC в предложении order by необязательно.

Давайте рассмотрим предложение SQL ORDER BY на примерах.

В этой статье я использую базу данных AdventureWorks2017 для всех примеров. Выполните следующий запрос в SSMS. Мы не используем предложение ORDER BY в этом запросе.

Пример 1. Сортировка результатов в столбце, определенном в операторе Select, с использованием предложения SQL Order By

Предположим, нам нужно отсортировать результат по столбцу BirthDate. Этот столбец также указан в списке столбцов оператора Select.

Он использует метод сортировки по умолчанию (по возрастанию), поскольку мы не указали порядок сортировки в этом запросе.

Если мы хотим отсортировать результаты в порядке убывания в столбце даты рождения, мы можем указать DESC в порядке предложения.

Пример 2. Сортировка результатов по столбцу, не определенному в операторе Select, с использованием предложения SQL Order By

В предыдущем примере мы отсортировали результаты по столбцу даты рождения. Мы также указали этот столбец в списке столбцов оператора select.

Предположим, мы хотим отсортировать результаты по столбцу дня рождения, но этот столбец не указан в операторе select. Мы по-прежнему можем сортировать результаты по столбцу, не определенному в операторе Select.

Пример 3. Сортировка результатов по позициям столбцов в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

В предыдущих примерах мы указали имя столбца в предложении Order by для сортировки результатов в порядке возрастания или убывания. Мы также можем указать позицию столбца в предложении Order by.

В этом запросе дата рождения столбца находится на 3-й позиции; поэтому мы можем использовать три в предложении Order by для сортировки результатов по данным этого столбца.

Примечание. Я бы не рекомендовал использовать позицию столбца в предложении Order By. Вы всегда должны использовать имя столбца в предложении Order by.

Узнавать имя столбца сортировки может быть неудобно. Если мы используем большой запрос, становится сложно определить позицию каждого столбца
Если мы вносим какие-либо изменения в список столбцов оператора Select, нам нужно изменить значение в предложении order by, чтобы отразить правильное положение столбца no

Пример 4. Сортировка результатов по нескольким столбцам в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

Мы также можем сортировать результаты по нескольким столбцам в операторе select. Предположим, мы хотим получить результаты в следующем порядке.

Часы отпуска по болезни в порядке возрастания
Отпускные часы в порядке убывания

Мы можем указать как возрастающий, так и убывающий порядок для обоих столбцов, как показано в следующем запросе.

На следующем снимке экрана видно, что результат отсортирован в порядке возрастания SickLeaveHours. Если есть несколько строк с одинаковым значением SickLeaveHours, результаты по этим часам сортируются в порядке убывания.

Пример 5. Сортировка результатов по столбцам псевдонимов в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

Много раз мы определяем псевдоним для столбца в операторе Select. Предположим, вы хотите получить максимальное значение в столбце, используя функцию max. Мы можем указать имя столбца, которое будет отображаться в выводе. Если мы не укажем имя столбца, мы получим вывод без имени столбца.

На следующем снимке экрана видно, что мы получаем вывод без имени столбца.

Давайте повторим запрос, используя псевдоним.

Мы также можем использовать предложение Order by для столбца псевдонима. Предположим, мы хотим определить псевдоним для SickLeaveHours как [SickHours]. Кроме того, мы хотим использовать этот псевдоним в предложении Order by для сортировки результатов в порядке убывания.

На следующем снимке экрана мы видим псевдоним столбца SickHours, отсортированный в порядке убывания.

Пример 6. Сортировка результатов с выражением в операторе Select с использованием предложения SQL Order By

Мы также можем использовать выражения в предложении Order by. Предположим, мы хотим отсортировать год в столбце даты. Давайте сначала запустим запрос без предложения Order by.

Теперь мы хотим отсортировать столбец «Дата рождения» по годам в порядке возрастания. Я использую предложение TOP, чтобы ограничить результат на выходе. Мы используем функцию DATEPART, мы получаем указанную часть даты. В этом запросе мы хотим извлечь год для сортировки данных с помощью функции DATEPART.

Пример 6. Сортировка результатов с сопоставлением с использованием предложения SQL Order By

Предположим, у нас есть таблица, содержащая столбец с данными, чувствительными к регистру. Мы можем захотеть отсортировать результаты, указав порядок сортировки в предложении Order by.

Давайте создадим таблицу с параметрами сортировки Latin1_General_CI_AI, а позже мы отсортируем ее, используя другие параметры сортировки Latin1_General_CS_AS.

Вы можете найти определение обоих сопоставлений в следующей таблице.

Latin1-General, без учета регистра, без учета ударения, без учета канатипа, без учета ширины

Latin1-General, с учетом регистра, с учетом ударения, без учета канатипа, без учета ширины

Давайте отсортируем результаты без указания условий сортировки. Он использует параметры сортировки, определенные в столбце EmpName (Latin1_General_CI_AI).

Запрос 1:

Запрос 2:

В следующем выводе вы можете увидеть разницу в результатах обоих запросов. В Query1 для сортировки результатов используется сопоставление столбцов по умолчанию (Latin1_General_CI_AI). В Query2 он использует параметры сортировки (Latin1_General_CS_AS), указанные в предложении Order by, для сортировки результатов.

Пример 7. Сортировка результатов с помощью функции Rank с использованием предложения SQL Order By

Мы также можем использовать встроенные функции ранжирования в SQL Server с предложением Order by. Мы можем использовать функции ранга, чтобы предоставить ранг в наборе строк. У нас есть следующие функции Rank в SQL Server.

Давайте рассмотрим использование предложения Order By с каждой функцией ранжирования.

ROW_NUMBER

Мы можем использовать ROW_NUMBER для предоставления номера строки в указанном столбце на основе предложения Order By.

В следующем запросе мы хотим получить номер строки для значений столбца SickLeaveHours в порядке возрастания.

РАНГ: В функции ранга мы получаем ранг для каждой строки на основе указанного значения столбца. Если есть несколько строк с одинаковым значением, ранг будет одинаковым, но следующее число в последовательности будет пропущено.

В следующем запросе мы указали функции Row_Number() и RANK() вместе с предложением Order by для столбца SickLeaveHours.

На следующем снимке экрана мы видим результаты, отсортированные с помощью SickLeaveHours. В функции Rank она пропускает значения 2-3, потому что у нас есть 3 строки для SickLeaveHours 20.

Аналогично мы можем использовать DENSE_RANK() и NTILE(4) с предложением Order by в операторе select.

В выходных данных мы видим, что DENSE_RANK() присваивает рейтинг каждой строке на основе условий, указанных в предложении Order by. Он не пропускает следующее значение в ранге, если у нас есть несколько строк с похожими значениями.

Функция NTILE делит полные наборы результатов на указанное количество групп.

Пример 8. Ограничение количества строк с помощью предложения SQL Order By

Мы можем пропустить некоторые строки со OFFSET и FETCH в предложении Order by. Во-первых, давайте запустим следующий запрос и просмотрим результат в SSMS.

На следующем снимке экрана видно, что этот запрос возвращает 238 строк.

Предположим, мы хотим пропустить первые 100 строк из отсортированного набора результатов и вернуть все оставшиеся строки. Мы можем использовать OFFSET с предложением Order by.

На выходе мы получаем 138 строк, потому что первые 100 строк пропускаются из отсортированного результата.

Предположим, мы хотим пропустить 100 строк из отсортированного результата. Далее нам нужны только первые 20 строк из результирующего набора. Мы можем указать следующие значения вместе с предложением Order by.

СМЕЩЕНИЕ равно 100
ПОЛУЧИТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ значение 20

Выполните следующий запрос и просмотрите результат.

В выводе мы видим, что только первые 20 строк после пропуска 100 записей в отсортированном результате.

Примечание. Мы можем использовать OFFSET и FETCH в предложении SQL Order By, начиная с SQL Server 2012.

Привет! Я Раджендра Гупта, специалист по базам данных и архитектор, помогаю организациям быстро и эффективно внедрять решения Microsoft SQL Server, Azure, Couchbase, AWS, устранять связанные проблемы и настраивать производительность с более чем 14-летним опытом.

Я автор книги "DP-300 Administering Relational Database on Microsoft Azure". Я опубликовал более 650 технических статей о MSSQLTips, SQLShack, Quest, CodingSight и MultipleNines.

Я являюсь создателем одной из крупнейших бесплатных онлайн-коллекций статей по одной теме, включая серию из 50 статей о группах доступности SQL Server Always On.

Основываясь на моем вкладе в сообщество SQL Server, я неоднократно признавался престижным лучшим автором года в 2019, 2020 и 2021 годах (2-е место) в SQLShack и награждали чемпионов MSSQLTIPS в 2020 году.

В этой главе показано, как отслеживать файлы и папки в Windows 8.1. Чем лучше организованы ваши файлы и папки, тем легче будет их найти!

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Использовать окно проводника
Изменить вид окна проводника
Использование ленты и выбор команд
Открыть и просмотреть этот компьютер
Работа с библиотеками
Переход между папками
Просмотреть список папок
Настройка панели навигации
Организация, сортировка и группировка файлов
Поиск файлов и папок
Добавить свойства и теги к файлам
Создание и переименование файлов и папок
Копирование и перемещение файлов и папок
Удалить и восстановить файлы и папки
Создать ярлык для файла или папки
Изменить параметры папки
Изменение представления списка файлов и папок
Настройка личных папок
Общий доступ к папкам или файлам с другими пользователями
Сжатие файлов и папок
Управление файлами с помощью компакт-диска или DVD

Введение

Управление файлами — это систематизация и отслеживание файлов и папок, помогающие вам сохранять организованность и легко находить информацию. Папка — это контейнер для хранения программ и файлов, аналогичный папке в картотеке. Как и в случае с картотекой, работа с плохо управляемыми файлами подобна поиску иголки в стоге сена: поиск нужного файла в нерелевантных, неправильно названных и устаревших файлах отнимает много времени и сил. Windows позволяет упорядочивать папки и файлы в файловой иерархии, имитируя способ хранения бумажных документов в реальных папках. Подобно тому, как файл-кабинет содержит несколько папок, каждая из которых содержит связанные документы с разделителями, объединяющими связанные папки вместе, так и файловая иерархия Windows позволяет упорядочивать файлы в папках, а затем размещать папки в других папках. File Explorer поставляется с четырьмя библиотеками: документы, музыка, изображения и видео. Библиотеки — это специальные папки, которые каталогизируют папки и файлы в центральном расположении. Библиотека включает и отображает папки, которые хранятся в разных местах на вашем ПК, в домашней группе или в сети.

С помощью инструментов управления файлами вы можете сохранять файлы в папках с соответствующими именами для облегчения идентификации, быстро и легко создавать новые папки, чтобы вы могли реорганизовать информацию и удалять файлы и папки, которые вам больше не нужны. Вы также можете искать файл, если не можете вспомнить, где его сохранили, создавать ярлыки для файлов и папок для быстрого и удобного доступа и даже сжимать файлы и папки для экономии места.

Папка может содержать файлы разных типов, например текст, электронные таблицы и презентации.Папка «Документы» — это основное место в проводнике, где вы храните свои файлы. Однако существуют специальные папки, такие как «Изображения» и «Музыка», в которых предусмотрены специальные функции для хранения определенных типов файлов.

Читайте также: