Как добавить таблицу в уже существующую в Excel

Обновлено: 04.07.2024

Excel Таблицы удобны для управления наборами связанных данных. Excel 2007 упрощает настройку таблицы и добавление в нее данных. Основные сведения о Таблицах см. в разделе Обзор таблиц.

Создание таблицы

Создав таблицу с помощью кнопки Excel Таблица, вы получите доступ к Инструментам для работы с таблицами и соответствующей вкладке команд Дизайн (ни одна из которых доступны для обычного диапазона данных).

Вы можете либо создать пустую таблицу, либо создать таблицу из существующего диапазона данных.

Создание таблицы: из пустого диапазона ячеек

На рабочем листе выберите диапазон ячеек, которые вы хотите превратить в таблицу.

На вкладке команды Вставить в группе Таблицы нажмите Таблица.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Появится диалоговое окно "Создать таблицу", в котором отображается выбранный диапазон ячеек.
За диалоговым окном "Создать таблицу" выбранный диапазон ячеек выделяется анимированной рамкой.

  1. Нажмите "Свернуть диалоговое окно".
  2. Выберите нужный диапазон ячеек.
  3. Нажмите «Развернуть диалоговое окно».

Нажмите "ОК".

(Необязательно) Если в выбранном диапазоне ячеек уже есть заголовки (т. е. метки столбцов), выберите У моей таблицы есть заголовки

Создание таблицы: из существующего диапазона данных

Выберите данные, которые составят вашу таблицу.

На вкладке команды Вставить в группе Таблицы нажмите Таблицы.
Откроется диалоговое окно Создать таблицу, отображающее выбранный диапазон данных.
Если Excel обнаруживает заголовки (т. е. метки столбцов) в выбранном диапазоне данных, автоматически выбирается параметр В моей таблице есть заголовки.

(Необязательно) Если в вашей таблице еще нет заголовков (т. е. меток столбцов), снимите флажок У моей таблицы есть заголовки

  1. Нажмите "Свернуть диалоговое окно".
  2. Выберите нужный диапазон ячеек.
  3. Нажмите «Развернуть диалоговое окно».

Нажмите "ОК".

Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон данных:

Выберите ячейку в таблице.

На вкладке команды Дизайн в группе Инструменты нажмите Преобразовать в диапазон.

В диалоговом окне подтверждения нажмите Да.
Таблица преобразуется в диапазон.

Использование форм для ввода табличных данных

После того как ваша Таблица создана, Excel предоставляет простой способ ввода данных, называемый функцией Форма. Вместо перемещения курсора в каждую новую ячейку с помощью функции Форма вы можете добавлять и редактировать данные Таблицы из простого диалогового окна. Диалоговое окно Форма также полезно для поиска записей. Параметры Найти следующую и Найти предыдущую упрощают поиск определенной записи.

В Excel 2007 для доступа к функции Форма необходимо сначала добавить кнопку Форма на панель быстрого доступа.

Добавление кнопки формы на панель быстрого доступа

В разделе Настроить панель быстрого доступа в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте < br /> Поле прокрутки под раскрывающимся списком обновляется, чтобы отобразить несколько команд, которых нет на ленте.

В поле прокрутки выберите Форма.

Нажмите "Добавить".

Нажмите "ОК".
Кнопка Форма добавлена ​​на панель инструментов Быстрый доступ.

Доступ к диалоговому окну формы

ПРИМЕЧАНИЯ.
Функция формы недоступна с пустого рабочего листа; у вас должна быть существующая таблица.
Если вы попытаетесь открыть диалоговое окно формы из пустого диапазона ячеек (т. е. не из таблицы), появится диалоговое окно с возможностью использовать первую строку выделения в качестве меток, а не данных ( т. е. открывается диалоговое окно формы), или для отмены и внесения соответствующих изменений в вашу базу данных (т. е. диалоговое окно формы не открывается).

Выберите ячейку в таблице.

На панели инструментов Быстрый доступ нажмите Форма.
Появится диалоговое окно Форма, отображающее имя листа, имена полей вашей Таблицы (т. е. метки столбцов) и любые ранее введенные данные строки.
ПРИМЕЧАНИЕ. На следующих двух рисунках показана таблица и диалоговое окно формы при открытии из таблицы.

Использование параметров формы

Добавление новой записи

Откройте диалоговое окно формы.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Текущий вид в диалоговом окне формы всегда представляет одну строку таблицы (т. е. новую пустую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне формы отображаются существующие метки столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки в каждом столбце.

Нажмите «Создать».
Форма очищена и готова для ввода новой записи.

В каждом текстовом поле введите нужную информацию.

Чтобы перемещаться между полями, нажимайте [Tab].

Чтобы добавить текущие данные в вашу Таблицу и автоматически открыть пустую форму для новой записи, нажмите [Enter] или [return].

При необходимости повторите шаги 3–5.
ПРИМЕЧАНИЕ. Ваша таблица автоматически расширится, если вы введете больше записей, чем количество строк, которое вы изначально указали для таблицы.

После завершения ввода данных нажмите "Закрыть".
Новые строки появляются внизу вашей Таблицы.

Редактирование записи

Откройте диалоговое окно формы.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Текущий вид в диалоговом окне формы всегда представляет одну строку таблицы (т. е. новую пустую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне формы отображаются существующие метки столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки в каждом столбце.

Чтобы перейти к нужной строке, нажмите «Найти следующий» или «Найти предыдущий».
ИЛИ
Нажмите [Стрелка вверх] или [Стрелка вниз].

В соответствующих текстовых полях диалогового окна Форма внесите необходимые изменения.

По завершении нажмите Закрыть.

Удаление записи

Откройте диалоговое окно формы.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Текущий вид в диалоговом окне формы всегда представляет одну строку таблицы (т. е. новую пустую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне формы отображаются существующие метки столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки в каждом столбце.

Чтобы выбрать существующую запись, которую нужно удалить, нажмите и удерживайте полосу прокрутки, перетаскивая ее вверх или вниз.
ИЛИ
Нажмите «Найти предыдущий» или «Найти следующий».

Нажмите «Удалить».
Появится диалоговое окно подтверждения.

Нажмите "ОК".

Нажмите Закрыть.
Запись навсегда удалена из вашей базы данных.

Поиск записи

Функция Критерии позволяет выполнять поиск по нужным критериям.

Откройте диалоговое окно формы.
ПРИМЕЧАНИЯ.
Текущий вид в диалоговом окне формы всегда представляет одну строку таблицы (т. е. новую пустую строку или существующую строку с ранее введенными данными).
В диалоговом окне формы отображаются существующие метки столбцов с соответствующими текстовыми полями, представляющими отдельные ячейки в каждом столбце.

Нажмите "Критерии".

В соответствующих полях введите критерии поиска.

Нажмите "Найти следующий" или "Найти предыдущий".

При необходимости повторите шаги 3–4.

Нажмите "Закрыть".

Использование окна рабочего листа

Если вам нужно внести лишь незначительные изменения в Таблицу, возможно, будет быстрее внести их в виде листа.

Добавление строки

Нажмите на первую пустую строку в нижней части Таблицы.

Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести новые данные.

Введите данные соответствующим образом.

Нажмите [Tab].
ИЛИ
Используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к следующему полю записи.
ПРИМЕЧАНИЕ. Когда вы вводите данные и перемещаетесь по строке, эта строка автоматически добавляется в вашу таблицу.

Удаление строки

Поиск определенных терминов или значений

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр

Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина

На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.

Таблица Excel

У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.

Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.

Таблица Excel и диапазон

На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы:

Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:

  • Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.
  • Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.
  • Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.
  • Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.
  • Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.
  • Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.
  • Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.
  • Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.

Как создать таблицу в Excel

С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
  2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.
  3. Появится диалоговое окно Создать таблицу со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.
  4. Нажмите ОК.

Создание таблицы в Excel

Диапазон преобразуется в таблицу Excel .

В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию:

Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.

  • Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.
  • При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.
  • Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.

Как сделать таблицу в выбранном стиле

В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в наборе данных.
  2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите Форматировать как таблицу.
  3. В галерее выберите стиль, который хотите использовать.
  4. В диалоговом окне Создать таблицу при необходимости измените диапазон, установите флажок В моей таблице есть заголовки и нажмите ОК.< /li>

Создание таблицы в нужном стиле

Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Применить и очистить форматирование в контекстном меню.

Как назвать таблицу в Excel

Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например Таблица1, Таблица2 и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.

Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Конструктор таблиц в группе Свойства выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.

Изменение имени таблицы

Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть Диспетчер имен.

Как использовать таблицы в Excel

В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.

Как отфильтровать таблицу в Excel

Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.
  2. Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок Выбрать все, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.
  3. При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.
  4. Нажмите ОК.

Фильтрация данных таблицы

Показать и скрыть стрелки автоматического фильтра .

Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок Кнопка фильтра на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L.

Добавьте слайсер для визуальной фильтрации таблицы

Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите Вставить слайсер на вкладке Конструктор таблиц в группе Инструменты.

Как отсортировать таблицу в Excel

Сортировка таблицы в Excel

Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки:

Формулы таблиц Excel

Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:

  • Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.
  • Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.
  • Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.
  • Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.
  • Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.

Формула таблицы Excel со структурированными ссылками

На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке:

Суммирование столбцов таблицы

Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».

Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Параметры стиля таблицы установите флажок в поле Строка итогов.

Добавить строку

Данные в последнем столбце суммируются .

Строка Итого вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце:

Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку Итого, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.

Выберите функцию для расчета столбца таблицы .

Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках:

Как расширить таблицу в Excel

Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.

Расширьте таблицу, перетащив маркер.

Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу.

Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:

  1. Нажмите в любом месте таблицы.
  2. На вкладке Дизайн в группе Свойства нажмите Изменить размер таблицы.
  3. Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.
  4. Нажмите ОК.

Изменить размер таблицы.

Стили таблиц Excel

Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.

Как изменить стиль таблицы

Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу.

Изменение стиля таблицы

  • Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.
  • Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.

Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование

Применить стиль таблицы и удалите существующее форматирование». ширина=

При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование":

Управление полосами строк и столбцов

Параметры стиля таблицы

Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке Дизайн в разделе Параметры стиля таблицы. группа:

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.
  2. На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе Светлый, который называется "Нет".

Удалить форматирование таблицы

Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку Главная > группа Форматы и нажмите Очистить > Очистить форматы.

Как удалить таблицу в Excel

Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите Таблица>Преобразовать в диапазон. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке Дизайн в группе Инструменты.
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Удалить таблицу в Excel

Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.

Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Как добавить строку или столбец в таблицу в Excel

Даже после создания таблицы вы можете добавить дополнительные строки и столбцы. Независимо от того, добавляете ли вы новые ячейки в пределах текущего диапазона или рядом с таблицей, они будут автоматически отформатированы в соответствии с текущим стилем таблицы.

Вставить строку или столбец рядом с таблицей

  1. Нажмите на пустую ячейку рядом с таблицей.
  2. Введите значение ячейки.
  3. Нажмите в любом месте за пределами ячейки или нажмите клавишу Enter, чтобы добавить значение.

Добавить строки и столбцы

Новая строка или столбец добавляются в таблицу и применяется форматирование таблицы.

Когда формула вводится в пустой столбец таблицы, формула автоматически заполняет остальную часть столбца без использования функции автозаполнения. Если в столбец добавляются строки, формула также появляется в этих строках.

Вставить строку или столбец в таблицу

  1. Выберите ячейку в строке или столбце таблицы рядом с тем местом, куда вы хотите добавить строку или столбец.

Параметры вставки недоступны, если выбран заголовок столбца.

  • Вставить строки таблицы выше: вставляет новую строку над выбранной ячейкой.
  • Вставить столбцы таблицы слева: вставляет новый столбец слева от выбранной ячейки.

Добавить строки и столбцы

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец рядом с тем местом, куда вы хотите добавить данные, выберите в меню пункт "Вставить" и выберите вариант вставки.

Удалить строки и столбцы

Вы также можете удалить ненужные строки и столбцы таблицы, удалив их.

  1. Выберите ячейку в строке или столбце, которую хотите удалить.
  2. Нажмите стрелку Удалить список.
  3. Выберите «Удалить строки таблицы» или «Удалить столбцы таблицы».

Добавить строки и столбцы

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец, которые хотите удалить, выберите в меню пункт "Удалить" и выберите "Столбцы таблицы" или "Строки таблицы".

Выбранные строки или столбцы и все содержащиеся в них данные будут удалены.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Таблица в Excel представляет собой сложный массив с набором параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и иметь различное форматирование (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные примечания и т. д.).

При копировании таблицы иногда приходится переносить не все ее элементы, а только некоторые. Подумайте, как это можно сделать.

Прошлое особенное

Очень удобно осуществлять перенос данных в таблице с помощью прошедшего спец. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам нужны при копировании. Рассмотрим пример.

У нас есть таблица с показателями наличия макарон определенных марок на складе магазина. Хорошо видно, сколько килограммов было на начало месяца, сколько их было куплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитывается по элементарной формуле.

вычисляется месяц.

Мы попробуем использовать команду PAST SPECIAL и скопировать все данные.

Сначала мы выбираем существующую таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши по меню и выбираем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем ПРОШЛОЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ.

PAST SPECIAL.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, таблица будет вставлена ​​полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В ПРОШЛОМ СПЕЦИАЛЬНОМ выбираем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Мы уже получили неформатированную таблицу, но с рабочими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь будем вставлять не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов вычислений.

VALUES.

Чтобы новая таблица со значениями приобрела вид, похожий на образец, необходимо выделить ее и вставить ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ФОРМАТ.

Теперь попробуем выбрать элемент БЕЗ РАМКИ. Мы получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Для переноса формата вместе с размером столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случае диапазон A:F).

Точно так же вы можете поэкспериментировать с каждым элементом PAST SPECIAL, чтобы четко увидеть, как он работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связать несколько таблиц. Это удобно, потому что при замене значения на одном листе значения меняются на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Подумайте, как это работает. Для начала переименовываем листы Excel в месяцах. Затем, с помощью уже известного нам PAST SPECIAL, мы перемещаем таблицу в февраль и удаляем значения из трех столбцов:

  1. В начале месяца.
  2. Входящие.
  3. Расходы.

Перейдем к данным об остатке макарон каждой марки с января по февраль. Это делается в пару кликов.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, указывающую количество макарон сорта А на начало месяца. Вы можете видеть картинку выше — это будет ячейка D3.
  2. Ставим в эту ячейку знаку РАВНО.
  3. Перейдите на лист ЯНВАРЬ и нажмите на ячейку, показывающую количество макарон сорта А на конец месяца (в данном случае это ячейка F2).

Получаем следующее: в ячейке С2 сформировалась формула, которая отсылает нас к ячейке F2 листа ЯНВАРЬ. Растяните формулу, чтобы узнать количество макарон каждой марки в начале февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогичным образом вы можете переносить данные из одного файла в другой. Эта книга в нашем примере называется EXCEL. Создайте еще один и назовите его EXAMPLE.

Примечание. Вы можете создавать новые файлы Excel даже в разных папках. Программа автоматически выполнит поиск указанной книги вне зависимости от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Копируем в книгу EXAMPLE в таблицу с помощью того же PAST SPECIAL и снова удаляем значения из трех столбцов. Проделаем те же действия, что и в предыдущем пункте, но перейдем не на другой лист, а только на другую книгу.

Мы получили новую формулу, которая показывает, что ячейка относится к книге EXCEL. И мы видим, что ячейка =[raports.xlsx]Январь!F2 имеет вид =[raports.xlsx]Январь!$F$2, т.е. е. это фиксировано. А если мы хотим растянуть формулу на другие марки макарон, то сначала нужно убрать значки доллара за снятие в коммит.

EXAMPLE.

Теперь вы знаете, как правильно переносить данные из таблиц в пределах одного листа, из одного листа в другой и из одного файла в другой.

Читайте также: