Onenote на планшете, как использовать

Обновлено: 04.07.2024

Раскройте потенциал OneNote. Приложения и использование компьютера никогда не были прежними с момента появления пакета Microsoft Office, который значительно облегчил жизнь пользователям по всему миру. С момента своего появления Microsoft представила множество приложений с учетом требований потребителей. Однако только Word, Excel и PowerPoint стали основными приложениями для всех пользователей.

OneNote входит в состав Office уже почти десять лет и быстро набирает популярность, чтобы стать еще одним основным приложением и присоединиться к элитной лиге. Среди популярных гоночных жеребцов, таких как Word, Excel и PowerPoint, Microsoft OneNote теперь считается темной лошадкой со многими скрытыми возможностями, которые могут быть обнаружены пользователями Microsoft Office.

С помощью OneNote пользователи могут упорядочивать все заметки, а также создавать разные блокноты для разных случаев, например для работы и дома. Первоначально разработанная для того, чтобы помочь студентам делать цифровые заметки с помощью стилуса в 2003 году, OneNote сегодня прошла долгий путь, предлагая разнообразные утилиты и расширенные функции, которые нравятся широкому кругу пользователей. Когда Microsoft представила гораздо больше новых функций в версии, выпущенной в 2013 году, и сделала OneNote бесплатным для пользователей, он стал очень популярным организационным инструментом для пользователей Windows.

Функции Excel, формулы, диаграммы, форматирование, создание информационной панели Excel и др.

Пользователи могут использовать чернила, изображения, рисунки, видео- и аудиоссылки, чтобы сделать свои заметки интересными. В этом замечательном приложении пользователи могут создавать потрясающие заметки для профессионального использования, записывая список покупок или проверяя список дел на день.

Хотя многие люди используют OneNote для решения определенных задач, они не обращают внимания на многие другие его приложения. Следующие 10 советов помогут нам раскрыть весь потенциал Microsoft OneNote; это не все, что может предложить OneNote.

10 лучших приложений для раскрытия потенциала OneNote

Делайте заметки своим почерком
Настройка таблиц и пользовательских параметров
Помогает получить доступ к документам Office на мобильных устройствах.
Создайте резервную копию важных данных
Извлечение текста из изображений
Разметьте важные данные чернилами
Использование OneNote на Android
Автоматически добавлять ссылку на источник
Сохранение заметок в OneDrive
Интеграция OneNote с другими приложениями Office

Делайте заметки своим почерком

Пользователи с сенсорными экранами могут использовать OneNote для создания рукописных заметок вместо ввода текста. Это удивительный инструмент для тех, кто может писать быстрее, чем печатать. Это также полезно в средах, где нажатие на текст может считаться неуместным. Кроме того, пользователям не нужно смотреть на клавиатуру, чтобы записать нужные слова.

Обучение MS Office (13 курсов, 1 проект) 13 онлайн-курсов | 1 практический проект | 75+ часов | Поддающийся проверке сертификат об окончании | Пожизненный доступ
4,5 (3965 оценок)

Рукописные заметки можно легко открыть на ленте, щелкнув вкладку "Рисование". Есть набор цветных ручек и маркеров, чтобы помочь писать заметки. Параметр можно изменить, нажав кнопку «Тип» на панели Draw. TOneNote включает удобный инструмент, который помогает преобразовывать рукописные заметки в печатные для дальнейшего удобства. Этот инструмент полезен для людей с неразборчивым почерком, который легко распознается. Они могут преобразовывать свои рукописные заметки в текст, когда им нужно поделиться своими заметками с другими. Для этого в OneNote есть удобный инструмент преобразования, который преобразует рукописный текст в печатный. Это можно сделать, выделив текст с помощью кнопки выбора лассо и щелкнув вкладку «Текст».

Ведение рукописных заметок считается важным по другой причине: исследования показали, что учащиеся лучше успевают и могут генерировать больше идей и запоминать информацию, когда пишут.

Рукописные заметки индивидуальны и более эффективны для передачи сообщений, чем печатный текст.

Настроить листы и параметры пользователя

Опция настройки на вкладке «Вид» очень полезна для тех, кому не нравятся стандартные стандартные страницы Vanilla в их приложениях. Существуют стили страниц блокнота с разлинованными листами, которые обеспечивают комфорт при написании заметок.

Цвет фона также меняется на желтый.

Пользователи могут щелкнуть параметр полной страницы, чтобы использовать весь экран, не отвлекаясь и не создавая препятствий для написания заметок.

OneNote можно эффективно закрепить на рабочем столе, чтобы к нему можно было легко получить доступ во время работы в сети. Выбрав параметр "Прикрепить к рабочему столу" с помощью кнопки "Вид" на ленте

Если вы довольно часто пользуетесь OneNote и хотите, чтобы он эффективно располагался под всеми другими окнами, открытыми на вашем экране (чтобы вам не приходилось торговаться, выбирая его на панели задач Windows), вы можете это сделать. Просто выберите вкладку «Вид» и нажмите или коснитесь кнопки «Прикрепить к рабочему столу», и OneNote пристыкуется к вашему рабочему столу под всеми открытыми окнами. Другие окна будут немного перемещаться, поэтому OneNote всегда будет отображаться в правой части экрана.

Параметры OneNote позволяют настроить внешний вид новых страниц, параметры прикрепления быстрых заметок, а также расположение вкладок, полос прокрутки, панелей навигации и уведомлений. Пользователи также могут использовать различные приложения, доступные в Интернете, для дальнейшей настройки своих заметок в соответствии со своими личными требованиями.

Помогает получить доступ к документам Office на мобильных устройствах

OneNote позволяет пользователям получать доступ к своим файлам на мобильных устройствах, в других операционных системах и в Интернете при входе в свою учетную запись Microsoft. На iPhone 6S Plus OneNote поддерживает отличительную функцию под названием Force Touch, которая дает доступ к OneNote на главном экране для доступа к контекстному меню с пунктами «Новая заметка», «Новая фотография», «Просмотреть последние заметки» и многим другим.

OneNote также идеально подходит для планшетов. С новыми разрешениями экрана на планшетах Microsoft оптимизировала свое приложение, чтобы воспользоваться этим преимуществом, предоставив опции Split view и Slide Over. OneNote предлагает множество уникальных привлекательных функций, анимаций и стилей исключительно для платформ Apple.

Другие файлы Microsoft Office, такие как Word, Excel или PowerPoint, можно загрузить в OneDrive для доступа через соответствующее веб-приложение. Используя OneDrive в веб-браузере на любом мобильном устройстве, пользователи могут редактировать свои заметки в OneNote.

Создайте резервную копию важных данных

Нет ничего хуже, чем потеря важных данных, ради которых вы потратили полночь. К счастью, OneNote автоматически создает резервные копии заметок по мере их создания. Он также создает резервные копии разделов, которые пользователи изменили с момента последнего резервного копирования, сохраняя изменения без изменений.

Есть возможность выбрать способ хранения резервных копий, частоту их создания и место их хранения. Для тех, кто не доверяет автоматическим резервным копиям, есть возможность резервного копирования файлов вручную.

По умолчанию резервные копии заметок хранятся на том же диске и в той же папке, где работает OneNote. Это небезопасно, если диск заражен вирусом или поврежден. Хранение файлов резервных копий записной книжки в другом месте предотвращает случайное изменение, повреждение или удаление заметок. Папка на отдельном жестком диске, съемный жесткий диск или личная папка в частной сети — идеальные места для хранения файлов резервных копий.

Извлечение текста из изображений

Одной из самых замечательных функций OneNote является то, что пользователи могут легко извлекать текст из изображений. Многие считают эту функцию убийцей, поскольку она также очень проста в использовании. Чтобы получить текст с изображения в буфер обмена, все пользователи должны будут щелкнуть правой кнопкой мыши фотографию или изображение и выбрать «Копировать текст с изображения» в раскрывающемся меню. С изображениями хорошего качества текст можно легко извлечь из скриншотов и других изображений.

Эта удивительная функция стала возможной благодаря оптическому распознаванию символов (OCR), инструменту, который позволяет копировать текст с изображения или распечатки файла и вставлять его в OneNote для внесения изменений. После извлечения текста его можно вставить либо на страницу OneNote, либо в другие программы, такие как Word, электронная почта или Excel.

Это было благословением для учащихся, которые часто делают скриншоты из важных учебников, чтобы использовать их в своих заметках.

Разметьте важные данные чернилами

Для тех, кто любит отмечать важные данные с помощью пера, OneNote станет настоящим подарком, так как пользователи могут размечать свои цифровые заметки, как и обычные заметки, с помощью рукописного ввода, причем цветом по своему выбору. Единственное требование — доступ к компьютеру с цифровым пером.

Данные также можно выделять и помечать с помощью инструмента рисования, что придает заметкам знакомый вид.

Для тех, у кого хороший почерк мыши, указатель может действовать как ручка для пометки изображений, документов или других файлов в OneNote. Так что цифровое перо не так уж и важно. На устройствах с сенсорным экраном стилус или палец также можно использовать в качестве ручки для маркировки.

Использование OneNote на Android

Принимая во внимание растущее число пользователей Android, Microsoft выпустила бесплатное приложение OneNote для телефонов и планшетов Android с возможностью рукописного ввода. Это было с распростертыми объятиями встречено людьми, которые находят почерк более привлекательным и естественным с индивидуальным подходом, особенно для отправки личных сообщений.

В OneNote есть замечательная функция, называемая значком в Android, которая размещает плавающий значок на главном экране или на его краю для быстрого доступа.

Пользователи могут легко записывать заметки или копировать и вставлять их из Интернета или других приложений с помощью значка. Его можно переместить в любое место на экране, чтобы пользователи могли получить доступ к OneNote, нажав на него.

Автоматически добавить ссылку на источник

Доступ к информации осуществляется из Интернета, и пользователи часто обмениваются ею из разных доменов, но могут забыть указать источник данных. Часто это приводит к проблемам с авторскими правами и может быть расценено Google как преднамеренный плагиат, что влечет за собой наказание.

К счастью, в OneNote при копировании и вставке содержимого из Интернета автоматически добавляется ссылка на первоисточник.

Существует опция, которая позволяет пользователям удалять ссылку вручную, когда это необходимо. Это гарантирует, что плагиат действительно преднамеренный, а не случайный.

Сохранение заметок в OneDrive

Помните дни, когда вы забыли взять с собой важные заметки и проклинали себя за такую забывчивость? Что ж, цифровой век вам в помощь. Сохраняя заметки в OneDrive, пользователи получают доступ к своим заметкам в любом месте и в любое время.

Хранение заметок в Microsoft OneDrive также поможет пользователям синхронизировать все заметки на разных устройствах и предоставит им доступ к ним из Интернета.

Сохранение заметок в OneDrive также упрощает пользователям обмен документами с другими. Пользователи также могут создавать, открывать, просматривать, редактировать, форматировать и совместно использовать записные книжки OneNote, созданные в OneDrive, с помощью OneNote Online. Сохраняя записную книжку в Интернете, пользователи могут делиться своими заметками, отправляя ссылку вместо вложения, что также можно легко сделать через мобильный телефон с более медленным подключением к Интернету. Получатель может прочитать заметку, нажав на ссылку.

Благодаря веб-приложениям Microsoft OneNote возможности OneNote распространяются на веб-браузер, поскольку он позволяет пользователям работать с записными книжками непосредственно в Интернете, где хранится записная книжка. Им можно легко поделиться через библиотеку SharePoint.

Интеграция OneNote с другими приложениями Office

Пользователям Microsoft Office очень удобно интегрировать OneNote с другими приложениями Office. Информацию можно отправлять в OneNote из другого приложения, обычно создавая новые страницы OneNote, которые можно редактировать или связывать с другими данными.

Пользователи могут включать презентации PowerPoint, электронные таблицы Excel и другие файлы в различных форматах в свои заметки. Более того, если Visio установлен на компьютере, к заметкам можно добавить существующую диаграмму Visio, что повысит ее эффективность. В OneNote можно создавать новые диаграммы Visio, чтобы сделать заметки более креативными.

OneNote идеально интегрирует Outlto для отправки и помогает создавать и помогает назначать встречи. Дата, тема, местонахождение и данные об участниках напрямую добавляются в заметки с информацией, полученной из Outlook.

Пользователи могут экспортировать заметки в другие документы, например в файлы PDF или документы Word. OneNote можно синхронизировать с Excel для расчета или создания диаграмм.

Одна заметка сегодня набирает популярность, так как это простой способ отслеживать повседневные действия и создавать проекты с членами команды. Создание заметок теперь стало цифровым, увлекательным, простым и общедоступным с мобильных устройств, Интернета и компьютеров.

Обновленные функции в 2021 году

Хотя OneNote всегда был отличным инструментом для создания заметок и совместной работы, теперь он стал еще лучше! Одна из наших любимых новых функций — вкладка «Рисование».

Функция рисования

Рисуйте или делайте наброски в OneNote, чтобы оживить свои заметки. При использовании iPad или планшета функция рисования полностью функциональна с iPencil или другим стилусом и работает так же быстро, как пишет на листе бумаги! Нам нравится эта функция, и она особенно полезна для тех, у кого есть творческие наклонности. Существует множество инструментов для рисования, включая перо, маркер и маркер, а также множество настраиваемых параметров цвета и размера. Если вы предпочитаете писать, а не печатать, но при этом хотите пользоваться всеми невероятными преимуществами цифровой записной книжки OneNote, эта функция для вас. Корпорация Майкрософт создала это полезное руководство по рисованию или созданию эскизов.

Рисуйте или пишите в блокноте:

Нажмите «Рисовать» и выберите ручку, карандаш или маркер для использования.
Выбрав нужное, нажмите стрелку вниз.
Выберите толщину пера.
Выберите цвет или выберите «Другие цвета», чтобы найти собственный оттенок.

Создание фигур в OneNote

В OneNote вы можете вставлять фигуры на свои страницы или рисовать их пальцем, iPencil/стилусом или мышью. OneNote автоматически очистит их, создав идеальные формы.

Выберите «Рисование» > «Фигуры».
Выберите базовую фигуру, например овал, щелкните в любом месте блокнота, а затем перетащите, чтобы создать фигуру.

Нарисуйте фигуру на сенсорном экране:

Выберите «Рисование» > «Рисование в форме».
Нарисуйте фигуру. Когда вы закончите рисовать и уберете письменные принадлежности с экрана, нарисованные от руки фигуры автоматически превратятся в идеальные фигуры с четкими линиями и углами.
Когда закончите рисовать, нажмите «Выбрать объекты» или «Введите текст».

Новое в OneNote для Windows10

В этой статье Microsoft подробно описаны 15 новых функций для пользователей Windows 10. Здесь мы перечислим некоторые из них, но обязательно ознакомьтесь со всеми 15 советами в полной статье.

OneNote для образования

Если вы учитесь, в OneNote созданы специальные инструменты для вас. Независимо от того, являетесь ли вы учителем, руководителем школы или учеником, OneNote адаптирует свои функции и среду в соответствии с вашими потребностями. Как учитель или администратор, OneNote поможет вам составлять планы уроков, отслеживать задания и задачи и сотрудничать с вашим отделом. Существует целый набор инструментов OneNote для учителей! Персональное и рабочее пространство для совместной работы для каждого учащегося, полная библиотека раздаточных материалов и средства обучения для разных учащихся — это лишь некоторые из ресурсов, доступных учащимся.

В Windows 10 появилось несколько новых функций для образования, которые позволяют преподавателям и учащимся лучше преподавать и учиться.

Кроме того, учащиеся и преподаватели могут бесплатно использовать Office 365 для образования, включая OneNote, Word, Excel, PowerPoint, а теперь и Microsoft Teams. Узнайте больше о том, как использовать OneNote в образовательной среде для повышения эффективности обучения и преподавания.

Хотите узнать больше об основах OneNote?

Обучающие видео

Чтобы получить действительно полезные обучающие видео, ознакомьтесь с быстрыми и бесплатными видеоуроками Microsoft и узнайте больше о возможностях OneNote.

Краткое руководство

Корпорация Майкрософт создала это краткое руководство по началу работы с OneNote, и мы хотели поделиться с вами этой полезной информацией. В этой статье от 2019 года Microsoft выделяет основные функции OneNote:

Если вам нужна помощь в настройке OneNote или Microsoft Office 365 в целом для вашей церкви, мы готовы вам помочь! Мы существуем, чтобы менять жизнь, служа тем, кто служит. Мы провели почти 20 лет, работая конкретно с церквями, и узнали, как вы можете максимизировать преимущества, доступные вам в Office 365. Мы будем рады возможности помочь вам более эффективно использовать свои инструменты и ресурсы!Если вы хотите начать разговор, отправьте нам письмо по адресу [email protected] . Мы будем рады пообщаться с вами!

На корону претендуют два главных претендента: OneNote от Microsoft и независимый Evernote. Запущенный в 2003 году, OneNote был добавлен в Microsoft Office в 2007 году и теперь входит в состав Windows 10, а также предлагается бесплатно как отдельный продукт. Evernote был запущен в 2008 году, и с тех пор количество пользователей неуклонно растет. теперь компания заявляет, что у нее 225 миллионов пользователей по всему миру. (Microsoft не опубликовала число пользователей OneNote, но между Office и Windows 10 более миллиарда пользователей, вероятно, установили его версию на своих компьютерах.)

OneNote и Evernote доступны для всех основных настольных и мобильных ОС. Каждая из них может синхронизировать ваши заметки со всеми вашими устройствами и с Интернетом, и обе обещают стать единственным приложением для создания заметок, которое вам нужно. Но они также имеют некоторые очень четкие различия. Так что же лучше для бизнес-пользователей?

Я давно пользуюсь обоими приложениями, поэтому я просмотрел последние версии каждого из них для Windows, macOS, iPad, iPhone и Android. Это не подробный обзор, а скорее личный взгляд на то, что мне нравится и не очень нравится в каждом из них, а также на основные различия между ними. Я трачу больше времени на версию каждой из них для Windows, но отмечу сходства и различия и в других версиях.

Обратите внимание, что существует две версии OneNote для Windows: настольное приложение и приложение для Windows 10, также известное как приложение для универсальной платформы Windows (UWP). На момент написания этой статьи настольная версия, хотя и доступна для бесплатной отдельной загрузки, не включена в Office 2019 или Office 365. Это связано с тем, что Microsoft планировала убить настольное приложение и вместо этого сосредоточиться на приложении UWP. Однако в конце 2019 года компания изменила курс, объявив, что продолжит добавлять новые функции в настольную версию OneNote и что настольная версия снова будет включена в Office 365 с марта 2020 года. В этом обзоре я рассматриваю настольная версия OneNote, поскольку в приложении UWP гораздо меньше функций.

OneNote: отличный способ навести порядок

OneNote — это полноценное приложение. Он позволяет создавать простые и сложные заметки с нуля, упорядочивать их в записные книжки с возможностью поиска и просмотра и синхронизировать их между различными платформами, включая ПК с Windows, Mac, iPad и iPhone, устройства Android и Интернет.

OneNote предлагает первоклассные инструменты для создания заметок с нуля и их интеллектуальной организации. (Нажмите на любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)

Он изобилует инструментами для создания заметок для рисования, записи аудио и видео, сканирования изображений, встраивания электронных таблиц и просмотра чужих правок (хотя возможности этих инструментов несколько различаются в зависимости от платформы). На самом деле его инструменты для создания заметок более универсальны, чем у Evernote.

Организация по достоинству оценит базовую структуру OneNote. Вы создаете отдельные блокноты; в каждой записной книжке можно создавать группы разделов, содержащие несколько разделов. В каждом разделе есть отдельные страницы, каждая страница — отдельная заметка. Он идеально подходит для организации контента с логической структурой.

Например, если вы используете OneNote для отслеживания заметок о своих продавцах, у вас может быть записная книжка для сотрудников отдела продаж, а затем группы разделов для каждого продавца, и в каждой из этих групп разделов могут быть разделы для каждого своих клиентов. В каждом из этих разделов для клиентов у вас могут быть отдельные страницы с примечаниями об отношениях продавца с ними и ссылками на данные о продажах.

OneNote постепенно становится все более интегрированным с остальной частью пакета Office 365. Например, каждая команда в Microsoft Teams получает общую записную книжку OneNote, где они могут совместно работать над заметками.

Веб-вырезка

Как бы хорош OneNote ни был в создании заметок, ему не хватает значительных возможностей Evernote для вырезания контента из Интернета.

OneNote предлагает надстройку для браузера под названием OneNote Web Clipper для Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome и Firefox. Обратите внимание, что вам необходимо войти в расширение с учетной записью Microsoft, чтобы использовать его.

Интерфейс OneNote Web Clipper обычно одинаков во всех браузерах. Когда вы находитесь на веб-странице, содержимое которой вы хотите вырезать, щелкните значок «Вырезать в OneNote» на панели инструментов браузера и выберите, чтобы вырезать всю страницу, ее часть (щелкните и перетащите, чтобы выбрать ее) или просто статья в удобном для чтения формате без рекламы и других отвлекающих факторов. Вы также можете сохранить страницу как закладку. Когда вы решите, какой клип вам нужен, вы можете сохранить его прямо в любой записной книжке OneNote.

Дополнение для браузера OneNote позволяет вырезать целую веб-страницу, ее часть или упрощенную статью и сохранять вырезку в OneNote.

Однако у веб-клиппера есть некоторые проблемы.Это часто темпераментно и нестабильно при попытке захвата полностраничных клипов. В некоторых случаях вместо самой страницы захватывается ссылка на страницу. В других случаях он даже этого не делает и вместо этого отображает сообщение об ошибке, которое гласит: «Содержимое не найдено. Попробуйте другой режим обрезки». Когда ему удается захватить всю страницу, он иногда накладывает контент на другой контент, что затрудняет чтение страницы. А для тяжелых страниц, например содержащих видео, вам придется подождать несколько секунд, пока загрузится полный предварительный просмотр, прежде чем вы сможете нажать кнопку «Клип».

Более того, если вы снимаете всю страницу или часть страницы, клип сохраняется только как графическое изображение, поэтому любые ссылки или мультимедийные элементы на странице не работают. Вы можете добавить свой собственный текст выше и ниже этого изображения, но вы не можете редактировать содержимое, показанное на изображении.

Клиппер лучше справился с захватом статей, а не всей страницы, хотя при использовании этого параметра видео не захватывается. Когда вы захватываете клипы таким образом, ссылки на них работают, и вы можете редактировать текст, как и любой другой текст, включая его удаление, копирование, добавление к нему, изменение его форматирования и т. д.

Различия между версиями

Именно в Windows OneNote действительно хорош, потому что именно там он имеет полный набор инструментов для создания заметок. Кроме того, его наследие как приложения Office наиболее очевидно, поскольку оно использует ленту Office, чтобы предоставить вам доступ ко всем его функциям.

OneNote для Windows имеет восемь вкладок на ленте — «Файл», «Главная», «Вставка», «Рисование», «История», «Просмотр», «Просмотр» и «Справка», каждая из которых предоставляет доступ к множеству функций. (Чтобы сэкономить место на экране, вы можете нажать Ctrl-F1, чтобы команды ленты под вкладками исчезли или появились позже.) Вкладка «Файл» позволяет открывать, печатать, обмениваться и экспортировать файлы; изменить настройки; и больше. На вкладке «Главная» можно форматировать текст, добавлять теги, отмечать элементы как важные и выполнять другие действия. Вкладка «Вставка» предлагает инструменты для вставки объектов в ваши заметки, включая электронные таблицы, изображения, аудио и видео, которые вы можете записать, уравнения и символы.

В приложении OneNote для Windows лента Office предлагает полный набор инструментов OneNote.

Вкладка "Рисование" содержит обычные инструменты рисования, а "История" помогает вам сотрудничать с другими пользователями, показывая последние изменения и комментарии других пользователей и т. д. Обзор включает знакомые функции Office, включая проверку орфографии, тезаурус и средство перевода. View имеет множество способов изменить внешний вид ваших записных книжек и их страниц, таких как добавление линий, изменение их размера, изменение цветов и т. д., а Help позволяет искать справочную информацию, обращаться в службу технической поддержки и оставлять отзывы в Microsoft. Evernote не имеет ничего общего с этим набором сложных инструментов.

Каждая страница, которую вы создаете, представляет собой чистый лист, на который можно добавлять текст, изображения, мультимедиа и объекты в произвольной форме, легко перемещая их и форматируя. Для тех, кто хочет потратить время, это может означать создание чрезвычайно богатых страниц. Но если все, что вам нужно, это текст, это также легко сделать.

Версии для iPad и Mac имеют тот же базовый вид, функции и организацию, что и версия для Windows, но с меньшим количеством функций. (В версии для Mac больше возможностей, чем в версии для iPad.) В верхней части всего четыре вкладки: «Главная», «Вставка», «Рисование» и «Просмотр».

В некоторых случаях вкладки так же полнофункциональны, как и в версии для Windows — например, вкладка «Главная» на Mac включает все форматирование и другие возможности версии для Windows. (У iPad не так много возможностей.) Другие вкладки имеют меньше функций, особенно вкладка «Вставка». Версии для Mac и iPad позволяют вставлять ряд основных элементов, таких как таблицы, изображения, файлы, ссылки, PDF-файлы, уравнения, а также дату и время. Вы также можете записывать звук и делать снимки экрана (на Mac) или фотографии (с помощью камеры iPad) и вставлять их. Но вы не можете вставлять электронные таблицы, онлайн-изображения или видео или записывать видео, как в версии для Windows.

Веб-версия OneNote имеет дизайн с вкладками, как версии для Windows, Mac и iPad, с тем же базовым набором функций, что и версии для Mac и iPad. Он также позволяет открыть страницу или записную книжку в клиентской версии OneNote на устройстве, на котором вы работаете, если на нем установлена программа OneNote.

Версия для планшета Android выглядит и работает так же, как версия для iPad, с вкладками «Главная», «Вставка», «Рисование» и «Просмотр», хотя и не так полнофункциональна. Например, на вкладке "Вставка" можно вставлять только изображения, звук, задачи, теги и ссылки.

Версия OneNote для iPhone отличается простым в навигации упрощенным интерфейсом.

Интерфейс для iPhone и телефонов Android намного проще, чем для ПК или планшетов. Вы видите группы разделов в прокручиваемом списке, а затем можете легко перемещаться вниз по отдельным разделам и страницам.В нем нет вкладок из-за ограниченного пространства экрана на телефонах, и он создан в основном для быстрых и грязных заметок или проверки существующих заметок.

Хранение и цены

OneNote синхронизирует свое содержимое на всех ваших устройствах и в Интернете через Microsoft OneDrive. Если вы покупаете версию Office без подписки или используете бесплатное приложение OneNote, вы получаете до 5 ГБ места в облачном хранилище для всего, включая содержимое OneNote, хотя вы можете купить дополнительное место для хранения. Если вы или ваша организация платите за подписку на Office 365, вы получаете гораздо больше места для хранения — от 1 ТБ до 6 ТБ в зависимости от покупаемой версии. Предприятия получают 1 ТБ хранилища на пользователя. (Вот различные планы для хранилища OneDrive для личного и коммерческого использования.)

Evernote: лучший инструмент для веб-вырезки, который только можно найти

Evernote — это совершенно другой зверь, чем OneNote. Хотя он предлагает ту же базовую функциональность — возможность создавать, упорядочивать и синхронизировать заметки между несколькими платформами, включая ПК с Windows, Mac, iPad и iPhone, телефоны с Windows, устройства Android и Интернет, — создается впечатление, что он изначально не был разработан для создание заметок с нуля, но вместо этого для вырезания контента из Интернета.

Функции и макет приложения одинаковы для всех платформ. Левая часть экрана используется для навигации; щелкните или коснитесь Блокноты, чтобы просмотреть список всех ваших блокнотов, а затем щелкните или коснитесь каждого отдельного блокнота, чтобы просмотреть все его заметки в прокручиваемом списке. При желании вы можете нажать «Все заметки» в верхней части экрана, чтобы увидеть все свои заметки в прокручиваемом списке, независимо от блокнота, в котором они находятся. Для удобства поиска вы можете добавлять теги к каждой заметке, когда вы ее пишете или снимаете; основная навигация также позволяет просматривать заметки по тегам.

Функции и макет Evernote одинаковы для всех платформ; это версия для Windows.

Я считаю Evernote визуально более привлекательным, чем OneNote на iPad и Mac. Дисплей особенно привлекателен, когда вы просматриваете записную книжку, когда в списке заметок в записной книжке отображаются небольшие рисунки, извлеченные из каждой заметки.

В Evernote не так много инструментов для создания заметок, как в OneNote. Есть обычные инструменты форматирования текста, а в заметки можно вставлять таблицы, файлы и картинки; используйте на них электронные «чернила», если у вас есть сенсорное устройство с ручкой; и записывать аудио и видео как часть ваших заметок. Вы также можете установить напоминания в заметках с датами, когда вы хотите получать уведомления по электронной почте и в приложении. Это разумный выбор, но он не включает расширенные функции OneNote, такие как просмотр чужих правок.

Веб-вырезка

В чем Evernote действительно хорош, так это в сборе контента из Интернета, организации этого контента и упрощении его поиска и использования.

Его инструмент для обрезки веб-страниц является образцовым. Инструмент работает как надстройка браузера для Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari и Opera; точные функции несколько различаются от браузера к браузеру. В целом, я считаю версию Chrome наиболее надежной, способной обрабатывать даже самые сложные веб-страницы.

Образцовый инструмент Evernote для обрезки работает как надстройка для браузера и позволяет захватывать содержимое с помощью различных параметров.

В большинстве браузеров, когда вы находитесь на странице, содержимое которой хотите сохранить, щелкните значок Evernote на панели инструментов, и справа отобразится клиппер с различными параметрами, в том числе:

захват только самой статьи, удаление рекламы и других ненужных материалов
создание «упрощенной статьи» — только текст и графика без исходного макета или видео
захват всей страницы так, как вы ее видите
сохранение только закладки на странице
сделать скриншот страницы
сохранение только содержимого сообщения Gmail (доступно только в Chrome, Safari и Opera)

Когда вы вырезаете что-то из Интернета, вы также можете добавлять теги и примечания. И вы можете выбрать блокнот, в который хотите добавить содержимое, или создать новый блокнот на лету. Кроме того, клипер имеет инструменты разметки при захвате снимков экрана, так что вы можете аннотировать то, что снимаете, добавляя текст, выделение, стрелки, рисование и т. д. В браузере после сохранения клипа вы увидите кнопку «Поделиться», которая позволяет поделиться заметкой с коллегами или поделиться ссылкой на исходный источник по электронной почте или в социальных сетях.

После того как вы записали контент, вы можете делать с ним больше. Когда вы открываете заметку в Evernote, текст становится живым — его можно копировать, вставлять, редактировать, менять форматирование и так далее. Ссылки также активны, так что вы можете щелкнуть любую ссылку и открыть ее в своем браузере. Однако любое мультимедийное содержимое на странице, например видео, не отображается в реальном времени — щелкните его, и вы перейдете на исходную страницу, которую вы записали.

Различия между версиями

Evernote выглядит одинаково в Windows, Mac и веб-приложениях, но iPad выглядит несколько иначе. В настольных и веб-приложениях щелкните значок «Записные книжки» в левой части экрана, и ваши записные книжки отобразятся в алфавитном списке. Щелкните любую записную книжку, чтобы увидеть прокручиваемый список ее заметок; щелкните заметку, чтобы увидеть ее. Вы также можете создать ярлыки для определенных блокнотов и заметок, а затем щелкнуть значок звездочки на панели навигации слева, чтобы просмотреть их все.

Веб-версия Evernote позволяет просматривать длинный прокручиваемый список всех ваших заметок, а также позволяет быстро переключаться в блокнот.

В версии для iPad нажмите стрелку вниз в левом верхнем углу экрана, чтобы просмотреть список блокнотов. Коснитесь блокнота, чтобы просмотреть его заметки.

Приложение Evernote для iPhone упрощает быстрый поиск по заметкам с помощью поля поиска в верхней части экрана.

Приложения для Android и iPhone похожи друг на друга — они представляют каждую заметку как часть прокручиваемого списка прямоугольных карточек; на каждой карточке есть заголовок заметки вверху и любые изображения из заметки, отображаемые на ней. Как и в веб-версии, в мобильных приложениях есть функция быстрого доступа.

Стоит отметить, что Evernote работает над улучшением инфраструктуры сервиса и обеспечением большей согласованности его интерфейса на разных платформах. Доступна бета-версия веб-приложения, в которой представлено несколько новых функций, в том числе новый формат списка дел, позволяющий с первого взгляда увидеть, какие задачи уже выполнены.

Хранение и цены

Базовая версия Evernote бесплатна, но в ней можно добавлять до 60 МБ новых заметок в месяц, можно синхронизировать только между двумя устройствами и не включены дополнительные функции. Доступны подписки Premium и Business, которые имеют разные функции, например, вы можете превращать заметки в презентации; поиск внутри PDF-файлов и вложений; интегрироваться с другим программным обеспечением и сервисами, такими как Slack, Outlook и Salesforce; и осуществлять совместную работу в команде. Премиум, предназначенный для частных лиц, стоит 8 долларов в месяц и позволяет загружать 10 ГБ в месяц. Бизнес стоит 15 долларов США на пользователя в месяц и включает 20 ГБ на пользователя плюс дополнительные 2 ГБ общего доступа на пользователя.

Итог

Хотя Evernote и OneNote являются инструментами для создания заметок, они имеют совершенно разные акценты и могут использоваться для совершенно разных целей.

Если вы в первую очередь ищете инструмент, позволяющий легко захватывать, упорядочивать и находить содержимое в Интернете, вам подойдет Evernote, поскольку его инструменты для этого являются образцовыми. Если вместо этого вы хотите создавать заметки с нуля и хранить их в хорошо организованных блокнотах или активно пользуетесь Office 365, вам подойдет OneNote.

Опять же, вы можете быть похожи на меня. Я использую их оба в течение многих лет. OneNote — мой любимый инструмент для организации и создания заметок для таких проектов, как книги и статьи. Я использую Evernote для исследований. Учитывая, что они оба бесплатны (по крайней мере, для базовой версии Evernote), это дает мне лучшее из обоих миров.

Эта статья была первоначально опубликована в марте 2014 г. и последний раз обновлялась в январе 2020 г.

Престон Гралла — пишущий редактор Computerworld и автор более 45 книг, в том числе Взломы для Windows 8 (O'Reilly, 2012) и Как работает Интернет. (Кью, 2006 г.).

Читайте также:

Onenote на планшете, как использовать

10 лучших приложений для раскрытия потенциала OneNote

Делайте заметки своим почерком

Настроить листы и параметры пользователя

Помогает получить доступ к документам Office на мобильных устройствах

Создайте резервную копию важных данных

Извлечение текста из изображений

Разметьте важные данные чернилами

Использование OneNote на Android

Автоматически добавить ссылку на источник

Сохранение заметок в OneDrive

Интеграция OneNote с другими приложениями Office

Рекомендуемые статьи

Обновленные функции в 2021 году

Функция рисования

Создание фигур в OneNote

Новое в OneNote для Windows10

OneNote для образования

Хотите узнать больше об основах OneNote?

Обучающие видео

Краткое руководство

OneNote: отличный способ навести порядок

Веб-вырезка

Различия между версиями

Хранение и цены

Evernote: лучший инструмент для веб-вырезки, который только можно найти

Веб-вырезка

Различия между версиями

Хранение и цены

Итог