Onedrive, как узнать, сколько места осталось

Обновлено: 21.11.2024

Мой работодатель установил Office 365 Business на наши компьютеры, и у него есть несколько приятных преимуществ. Это программное обеспечение позволяет мне установить Office на пять отдельных систем и имеет бонус OneDrive (облачное хранилище). — Что это, Джейсон? Вот как это определяет Википедия:

«OneDrive (ранее известная как SkyDrive, Windows Live SkyDrive и Windows Live Folders) — это служба размещения файлов и служба синхронизации, управляемая Microsoft как часть набора служб Office Online. Впервые запущенный в августе 2007 года, OneDrive позволяет пользователям хранить файлы и личные данные, такие как настройки Windows или ключи восстановления BitLocker, в облаке, обмениваться файлами и синхронизировать файлы между мобильными устройствами Android, Windows Phone и iOS, компьютерами Windows и macOS, а также Консоли Xbox 360 и Xbox One. Пользователи могут загружать документы Microsoft Office прямо в OneDrive». ~Википедия

Да, облако — это будущее, хотя оно и кажется пугающим. У меня установлен OneDrive, поэтому каждый пользователь получает в общей сложности 1 ТБ хранилища. Вопрос в том, как узнать, сколько места осталось? Это вопрос, который я задал себе после того, как перенес на него свои рабочие файлы. Я провел небольшое исследование и выяснил, как проверить, сколько места у меня осталось. Теперь пришло время показать вам.

Как проверить использование хранилища OneDrive

Шаг 2. Теперь, когда мы находимся в облаке, перейдите в правый верхний угол и щелкните значок шестеренки. Появится меню, и вам нужно будет нажать «Настройки сайта» вверху.

Шаг 3. На этом экране откройте раздел Администрирование семейства веб-сайтов и найдите Показатели хранилища. Нажмите на нее.

Шаг 4. Здесь вы можете увидеть, сколько места в хранилище используется. Папка с именем «Документы» вверху — это место, где находятся ваши файлы (по крайней мере, мои). Чтобы узнать объем используемого хранилища, посмотрите в верхний правый угол, и вы увидите счетчик свободного места. Он покажет вам, сколько места осталось на вашем диске.

Это все, что вам нужно сделать, чтобы следить за использованием хранилища в OneDrive. Теперь вы можете сохранить эти файлы и получить к ним доступ в любом месте в любое время. Время сохранить несколько файлов!

Вот короткое видео, демонстрирующее процесс:

Чтобы посмотреть другие обучающие видео, подобные этому, посетите наш канал Dave's Computer Tips на YouTube. В будущем мы добавим больше видео.

Вы можете управлять своим OneDrive для работы или учебы, чтобы видеть, сколько места вы используете, и освобождать место, если вы приближаетесь к лимиту хранилища.

Примечание. Если у вас нет разрешения на обновление хранилища, обратитесь к администратору сайта. Дополнительную информацию о разрешениях см. в разделе Общие сведения об уровнях разрешений.

Управляйте своим хранилищем в приложении синхронизации OneDrive

Примечание. Не знаете, какое приложение для синхронизации используете? См. Какое приложение OneDrive?

Щелкните правой кнопкой мыши синий значок OneDrive в области уведомлений Windows и выберите "Справка и настройки" > "Управление хранилищем".

Откроется страница показателей хранилища, на которой показан размер каждого элемента, который вы храните, и процент доступного хранилища, который он использует.

Управляйте своим хранилищем в предыдущей версии приложения синхронизации OneDrive для работы или учебы

Примечание. Не знаете, какой клиент синхронизации используете? См. Какое приложение OneDrive?

Если вы хотите узнать, сколько места вы используете, выберите Просмотреть хранилище OneDrive для работы или учебы.
Откроется страница показателей хранилища, на которой показан размер каждого элемента, который вы храните, и процент доступного хранилища, который он использует.

Если вы хотите освободить место, выберите «Открыть корзину OneDrive для работы или учебы».

Откроется корзина со списком всех элементов, которые вы удалили из своей библиотеки. Вы должны безвозвратно удалить эти элементы из корзины, чтобы освободить место для других элементов. Дополнительные сведения о корзинах конечных пользователей и администраторов сайта см. в разделе Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint Online.

Управление хранилищем с веб-сайта OneDrive

На веб-сайте OneDrive, войдя в свою рабочую или учебную учетную запись, выберите «Настройки» > «Настройки OneDrive» > «Дополнительные настройки» > «Показатели хранилища».

Джо Федева

Джо Федева
штатный писатель

Джо Федева — штатный автор How-To Geek. Он освещает потребительские технологии более десяти лет и ранее работал редактором новостей в XDA Developers. Джо любит все, что связано с технологиями, а также в глубине души заядлый любитель делать что-то своими руками. Он написал тысячи статей, сотни руководств и десятки обзоров. Подробнее.

Microsoft OneDrive – это популярная облачная служба хранения данных, которая тесно интегрирована с Windows 10. Если вы пользуетесь OneDrive, вам, вероятно, захочется следить за объемом используемого хранилища. Мы покажем вам, как это проверить.

Как и предложения облачного хранилища от Google и Dropbox, OneDrive включает бесплатное хранилище (5 ГБ) и платные тарифные планы для дополнительного хранилища. Независимо от того, на каком уровне вы находитесь, важно следить за тем, чтобы у вас не заканчивалось хранилище.

Что важно для хранилища OneDrive?

В отличие от облачного хранилища Google, OneDrive не учитывает электронную почту в вашем хранилище. Microsoft Outlook включает в себя собственное бесплатное хранилище объемом 15 ГБ. Вы можете обновить хранилище Outlook независимо от OneDrive.

Службы, которые учитываются в вашем хранилище OneDrive, включают приложения Microsoft 365. Синхронизированные файлы и записные книжки из Word, Excel, PowerPoint и OneNote хранятся в OneDrive. Конечно, все, что вы загружаете вручную (включая фото и видео), также считается.

Для пользователей Windows OneDrive встроен и действует как дополнительный диск на жестком диске. Все, что загружено в папку OneDrive, также занимает место в вашем хранилище.

Как проверить хранилище OneDrive

На этом же экране вы можете нажать «Обновить», чтобы купить дополнительное пространство для хранения, и «Активировать код OneDrive», если он у вас есть.

На этом все. Мы ценим то, что Microsoft упрощает поиск файлов, занимающих больше всего места. Это позволяет легко освободить часть комнаты. Следите за этой страницей, чтобы убедиться, что вы не превысили лимит.

  • › Как настроить или отключить автозапуск в Windows 11
  • › К вашему сведению: для начальной установки Windows 11 Домашняя потребуется учетная запись Microsoft
  • › Как удалить файлы и папки в Microsoft OneDrive
  • › OneDrive становится быстрее на компьютерах Mac M1 и Windows на компьютерах ARM
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?

Каждый получает не менее 5 ГБ бесплатного пространства в хранилище OneDrive при регистрации учетной записи Microsoft. Хотя стандартные 5 ГБ в наше время кажутся очень маленькими (еще несколько лет назад было 15 ГБ), существует несколько законных способов получить больше места бесплатно.

Независимо от того, есть ли у вас всего 5 ГБ или 1000 ГБ свободного места в вашей учетной записи OneDrive, важно время от времени проверять оставшееся место для хранения, чтобы избежать внезапной нехватки места.

Если вы используете OneDrive в Windows 10, существует несколько способов проверить, сколько места осталось в вашей учетной записи OneDrive. В этом руководстве мы рассмотрим все способы проверки оставшегося места в вашей учетной записи OneDrive.

Способ 1 из 2

Проверьте оставшееся место в OneDrive с помощью встроенной программы OneDrive

Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач на панели задач, выберите «Дополнительно» и выберите «Настройки».

Шаг 2. На вкладке "Учетная запись" вы можете увидеть общий объем места для хранения в вашей учетной записи OneDrive, а также объем используемого пространства.

Как видно на рисунке ниже, я почти не использовал 881 МБ из 115 ГБ доступного места в облачном хранилище.

Способ 2 из 3

Использовать приложение OneDrive для проверки места в хранилище

Шаг 1. Запустите приложение OneDrive. Если он не установлен, вы можете установить его из Магазина.

Шаг 2. Нажмите значок "Меню" (см. ниже), а затем нажмите "Настройки", чтобы увидеть объем используемого хранилища.

Способ 3 из 3

Используйте веб-браузер, чтобы проверить свободное место в вашей учетной записи OneDrive

Это традиционный способ проверки используемого места в хранилище OneDrive путем входа в свою учетную запись с помощью веб-браузера.

Шаг 1. Перейдите на официальную страницу входа в OneDrive. Нажмите на ссылку «Войти», расположенную в правом верхнем углу страницы.

Шаг 2. Введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft, введите пароль для учетной записи и нажмите «Войти».

Шаг 3. В нижней части левой панели отображается общий доступный объем хранилища OneDrive и используемый объем.

Здесь вы можете нажать на индикатор места, чтобы узнать подробную информацию о месте для хранения.

Вам также может быть полезно руководство по перемещению папки OneDrive в Windows 10.

Читайте также: