Офисное оборудование, что это такое

Обновлено: 04.07.2024

Эти три категории часто и легко путают! Важно правильно классифицировать свои офисные расходы, расходные материалы и оборудование, чтобы облегчить налоговое время.

Ваши канцелярские расходы можно разделить на две группы: канцелярские товары и канцелярские расходы. В-третьих, крупногабаритное офисное оборудование или мебель, следует классифицировать как основные средства, подлежащие амортизации с течением времени.

Вот разбивка:

ОФИСНЫЕ ТОВАРЫ + МАЛОЕ ОБОРУДОВАНИЕ (счет расходов)

Это материальные предметы, которые необходимо пополнить: скобы, бумага, чернила для принтера, ручки, кофе, униформа и т. д. Мелкие покупки оборудования на сумму менее 2 500 долларов также могут быть отнесены к этой категории, поскольку они не являются материальными.

ОФИСНЫЕ РАСХОДЫ (счет расходов)

Это покрывает большинство других деловых расходов, которые необходимы для функционирования и часто являются нематериальными. Например, коммунальные услуги, подписки на программное обеспечение, подписки на программное обеспечение для бухгалтерского учета, почтовые расходы, услуги по уборке и т. д.

При создании плана счетов вы можете либо отделить канцелярские товары от расходов, либо сгруппировать их все в один счет расходов. При этом может быть приятно видеть все четко и отчетливо отдельно.

ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ / МЕБЕЛЬ (Основные средства)

Любое крупногабаритное оборудование или мебель, стоимость которых обычно превышает 2500 долларов США и которые используются более одного года. Примеры включают компьютеры, основные программы, такие как Photoshop, письменные столы, принтеры и т. д. Все это отдельные основные средства, которые не могут быть полностью списаны на расходы в год их покупки.

В конце года спросите у своего бухгалтера, как они должны быть учтены в расходах. Тем временем вы можете создать учетную запись основных средств "Офисное оборудование и мебель", чтобы отслеживать все покупки офисных активов за год.

Вот и все – краткое изложение разницы между канцелярскими принадлежностями, канцелярскими расходами и оргтехникой! Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы, я буду рад ответить на них.

Офисное оборудование означает электронные продукты, включая, помимо прочего, настольные компьютеры, портативные компьютеры, мониторы, принтеры, факсимильные аппараты, сканеры, копировальные аппараты и телефоны. На основании 3 документов 3.

Итак, что вы понимаете под оргтехникой?

Актив, используемый для операционных функций компании. К офисному оборудованию относятся столы, стулья, компьютеры и осветительные приборы.

Следовательно, возникает вопрос: является ли офисное оборудование активом или расходом? Офисное оборудование классифицируется в балансе как активы. Эти покупки считаются долгосрочными инвестициями и со временем обесцениваются.

Кроме того, какие есть примеры офисного оборудования?

Примерами офисного оборудования являются копировальные аппараты, факсимильные аппараты, компьютеры и принтеры.

Что такое навыки работы с офисным оборудованием?

Оборудование, связанное с бумагой. Некоторые части офисного оборудования необходимы для бумажных аспектов бизнеса.
Компьютеры. Сегодня многие офисы используют компьютеры для ведения бизнеса.
Коммуникативные навыки.
Управление.
Решение проблем.
Навыки работы с компьютером.

Какие типы оборудования существуют?

Автоматическая загрузка типов оборудования. Вообще говоря, мы рекомендуем автоматическую загрузку для крупных операций сжигания свыше 200 кг/час. Самосвалы, элеваторы и обработка контейнеров. Рамные погрузчики. Дробилки, измельчители и конвейеры. Системы подачи жидкостей и осадка. Автоматическое удаление золы. Эш Бин. Конвейер мокрой золы.

Какое значение имеет офисное оборудование?

Офисные машины и оборудование играют жизненно важную роль в офисе. Это помогает поддерживать аккуратность, аккуратность и обеспечивает лучшее качество работы. Экономит время. Офисная машина помогает сэкономить время, потому что машины работают быстрее, чем люди.

Что вы подразумеваете под офисом?

Офис — это, как правило, помещение или другое место, где сотрудники организации выполняют административную работу для поддержки и реализации целей и задач организации. При использовании в качестве прилагательного термин "офис" может относиться к деловым задачам.

Офисная техника – это дебет или кредит?

Счета расходов Когда вы дебетуете канцелярские товары в качестве расходов на счет, такой как канцелярские товары, вы кредитуете счет наличных, если оплачиваете расходные материалы наличными. Но если вы пользуетесь кредитной картой или получаете счет-фактуру, которую необходимо оплатить, вы записываете канцелярские расходы в учетную запись «Счета к оплате».

Что такое машины и оборудование?

У машины есть движущиеся части, и она способна что-то "делать", хотя обычно нуждается в руководстве со стороны человека ("водителя"). Оборудование – это набор инструментов, используемых человеком для выполнения конкретной задачи. Оборудование, необходимое для ремонта автомобиля, может состоять из ручных инструментов и машин.

Сколько существует типов машин?

В основном существует шесть типов машин: Наклонная плоскость.- используется для подъема груза с помощью меньшей приложенной силы. Рычаг. - включает в себя нагрузку, точку опоры и приложенную силу. Шкив. Винт. Клин. Колесо и ось.

Как вы управляете офисным оборудованием?

Советы по обслуживанию офисного оборудования. Правильно размещайте оборудование. Положение вашего офисного оборудования может сильно повлиять на срок его службы. Быстро устраняйте замятия бумаги. Застревание бумаги в вашем принтере доставляет вам больше, чем неудобство, так как после каждого замятия остается небольшое количество бумажных волокон. Регулярно очищайте машину. Обслуживайте свои машины.

Является ли машина оборудованием?

Машина — это устройство, которое используется для производства чего-либо для выполнения заказов. Оборудование относится к инструментам, которые используются при выполнении задачи для ее завершения.

Как вы безопасно используете офисное оборудование?

Обзор. Безопасное использование машин, оборудования и инструментов. Защитите себя и сотрудников. Запустите программу обслуживания. Проверьте, применяются ли исключения в отношении средств индивидуальной защиты. Убедитесь, что сотрудники безопасно работают с компьютерами. Предотвратите RSI и заболевания верхних конечностей. Работайте безопасно на высоте или в замкнутом пространстве.

Что такое офисное оборудование и как его использовать?

Список основного офисного оборудования Компьютеры. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: История поколений компьютеров. Телефоны. Несмотря на то, что Интернет постепенно снижает потребность в телефонах в офисах, они по-прежнему необходимы для нормального функционирования компании. Принтеры. Сканеры. Копировальные аппараты. Измельчители. Канцелярские товары.

Что такое малогабаритное оборудование?

Чтобы немного упростить задачу, мы можем рассматривать оборудование как относящееся к одной из двух категорий. Во-первых, это мелкое оборудование, вещи, которые легко носить с собой и перемещать по кухне. Затем идет крупногабаритное оборудование, эти предметы обычно неподвижны и часто крепятся к полу или скамейке.

Что такое список оборудования?

Список оборудования — это список всего маркированного оборудования с номером оборудования, описанием услуги, мощностью, размерами и размерами, весом, требуемой мощностью, номером заказа на поставку, справочными номерами P&ID, а также ключевой сводной информацией об этих маркированных элементах оборудования.

Какие расходные материалы вам нужны для офиса?

Список основных офисных принадлежностей для дома Ручки и карандаши, а также ластики. Хайлайтеры. Перманентные маркеры (толстые и тонкие, черные) Ножницы. Скрепки (плюс держатель) Скрепки (различных размеров) Степлер, плюс скобы. Диспенсер для скотча и дополнительные рулоны скотча.

Является ли принтер активом?

ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ / МЕБЕЛЬ (основные средства). Примеры включают компьютеры, основные программы, такие как Photoshop, письменные столы, принтеры и т. д. Все это отдельные основные средства, которые не могут быть списаны на 100 % в год их приобретения.

Каждому предприятию необходимо подумать о типах оборудования, которое необходимо его компании, чтобы ее сотрудники могли выполнять свою работу должным образом. Офисное оборудование помогает в управлении офисной работой и упрощает выполнение повседневных задач.

Офисное оборудование обычно упускается из виду, но оно необходимо. Подходящее и необходимое оборудование должно быть доступно каждому сотруднику, чтобы он мог работать продуктивно и эффективно.

От качественного оборудования выиграют не только сотрудники, но и имидж вашего бизнеса. Правильные канцелярские товары — это позитивный сигнал для клиентов и партнеров.

К базовым канцелярским принадлежностям относятся мебель, профессиональные принтеры, инструменты для совместной работы, телефонные системы, кухонные принадлежности (например, кофеварка) и т. д. Конечно, сильное и хорошее подключение к Интернету необходимо. Например, без качественного подключения к Интернету ваша компания не сможет использовать определенные телефонные системы.

В Великобритании есть много поставщиков такого офисного оборудования. В зависимости от компании и ее требований предприятия могут купить, арендовать или арендовать некоторые из этих расходных материалов.

Наличие подходящего офисного оборудования сделает ваш офис более профессиональным и упростит повседневную работу.

Выбор подходящего офисного оборудования зависит от требований вашего бизнеса и потребностей сотрудников. Если вы хотите получить помощь и совет по поводу различного офисного оборудования, пожалуйста, заполните нашу контактную форму. Вы получите до четырех бесплатных коммерческих предложений с учетом потребностей вашей компании.

1. Мебель

Покупка правильной офисной мебели важна по разным причинам. Во-первых, это сделает ваш офис приятным и профессиональным. Ваш офис будет удобным и доступным для ваших сотрудников и клиентов.

Выбор правильной офисной мебели также сыграет важную роль в повышении морального духа и производительности ваших сотрудников.Сотрудники, как правило, чувствуют себя более комфортно, работая в приятной обстановке. Таким образом, у них вырабатывается положительное отношение к организации и повышается мотивация к эффективной и продуктивной работе.

Например, использование правильных цветов и освещения — это лишь несколько факторов, которые повысят производительность. Всегда помните о балансе между тем, что вы можете потратить, и тем, что нужно вашим сотрудникам.

Наконец, офисные принадлежности, такие как мебель, должны отражать характер вашего бизнеса. Красиво выглядящая офисная мебель производит хорошее впечатление на посетителей. Это улучшит имидж офиса и сделает компанию более надежной и профессиональной.

При покупке офисной мебели важно учитывать площадь вашего офиса. Всегда старайтесь расположить эти канцелярские принадлежности таким образом, чтобы офис выглядел больше и был доступнее.

Выбор правильной офисной мебели может показаться сложной задачей, поскольку от нее зависит комфорт ваших сотрудников и их эффективность. Поэтому есть некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе. Покупка офисной мебели — это долгосрочное вложение, поэтому важно не только дизайн, но и разумное использование каждой монеты.

Лучше сочетать дизайн с назначением и функциональностью. Также подумайте о том, будет ли выбранная вами мебель мобильной и адаптируется к офисному пространству. Безопасность – еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе подходящей мебели. Убедитесь, что офисная мебель систематически расставлена для обеспечения безопасности в офисе.

Стоимость: учитывайте свой бюджет
Дизайн: инвестируйте в творческий дизайн, который излучает спокойствие.
Долговечность: хорошее качество
Униформа: она должна хорошо сочетаться с имиджем вашей компании.
Безопасность: организуйте ее систематически
Экономия места: расставьте так, чтобы офис выглядел больше
Комфорт: подумайте о потребностях ваших сотрудников
Портативность: должно быть легко перемещаться

2. Интернет-соединение

Наличие высокоскоростного подключения к Интернету, без сомнения, обязательно для любого бизнеса.

Без надежного подключения к Интернету компании не смогут подключаться и обмениваться информацией как внутри компании, так и за ее пределами. Учитывая, что многие предприятия работают в Интернете, хорошее подключение к Интернету способствует выполнению повседневных задач.

Многие офисные устройства могут подключаться к Интернету. Таким образом, IoT — это отличная система, которая позволяет различным интеллектуальным устройствам передавать данные по сети без участия человека. Это могут быть, например, умные колонки, копировальные аппараты, кофеварки, умные замки и т. д.

Наличие таких интеллектуальных устройств в офисе сопряжено с потенциальными рисками для безопасности. Неважно, какого размера ваш бизнес, хорошая безопасность офиса IoT имеет решающее значение для безопасного управления смарт-устройствами.

Другие типы офисного оборудования, которое необходимо бизнесу, — это маршрутизаторы и резервные копии на месте.

3. Кухонные принадлежности

Учитывая, что кофе стал корпоративным ритуалом, кофемашина для офиса была помечена как необходимая офисная техника. Сотрудники должны быть обеспечены обезвоживанием и удовлетворены едой и напитками. Предоставление вашим сотрудникам бесплатного кофе и воды помогает поддерживать их мотивацию и эффективность. Поэтому установка диспенсера для воды в офисе — отличная идея.

В Великобритании есть много поставщиков кофемашин, которые помогают офисам в выборе индивидуальной кофемашины для офиса. Автомат по продаже кофе — это только один из вариантов, на который могут пойти компании. Если ваша компания предпочитает более качественный напиток, вы можете выбрать кофемашину для приготовления эспрессо или кофе в зернах.

Предлагая сотрудникам бесплатный кофе, вы помогаете им сохранять концентрацию и лучше концентрироваться. Кофемашина в офисе положительно влияет на корпоративную культуру и моральный дух сотрудников.

В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбирать между различными типами кофемашин. В таблице ниже показаны различные кофемашины, доступные в зависимости от размера вашего бизнеса.

Кофемашины для офиса в зависимости от размера бизнеса < td>Касульные или чалдовые кофемашины

Малый бизнес	Средний бизнес	Крупный бизнес< /th>
Кофеварка с фильтром	Настольный торговый автомат	Напольный торговый автомат для кофе
Встроенная кофемашина	Торговый автомат в чашке
Эспрессо-машина	Маленький напольный кофейный автомат
Настольный торговый автомат

Предоставление возможности разогревать еду – это способ побудить сотрудников оставаться на рабочем месте во время обеда. Поэтому наличие столовых приборов и других кухонных принадлежностей является обязательным.

Трудно поддерживать чистоту на офисной кухне, если на ней нет нужных инструментов. Различные чистящие средства, такие как бумажные полотенца и средство для мытья посуды, необходимы для поддержания порядка на кухне.

4. Телефонные системы

Эффективная коммуникация — важный инструмент для любого бизнеса. При выборе оборудования для бизнеса компании всегда должны инвестировать в хорошую офисную телефонную систему. Таким образом, сотрудники могут поддерживать личный контакт с клиентами и коллегами.

Существуют различные функции, размеры и опции различных телефонных систем. Компании должны выбрать тот, который лучше всего подходит для их бизнеса с точки зрения целей и потребностей. Многие провайдеры в Великобритании предлагают специализированные офисные телефонные системы.

Две системы, которые хорошо подходят для бизнеса, — это телефонные АТС и VoIP. Основное различие между этими двумя системами заключается в способе подключения пользователей.

С системами VoIP сотрудники звонят через Интернет, так как это облачная телефонная система, а системы АТС используют стандартную телефонную линию.

Еще один полезный офисный инструмент для бизнеса — мобильный телефон для бизнеса. Это идеальный способ для сотрудников работать удаленно и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Таким образом, они никогда не пропустят важные звонки.

Мобильные телефоны для бизнеса — лучшее решение для мобильных сотрудников, то есть для тех, кто много путешествует по делам или в основном работает вне офиса. Бизнес-мобильный телефон может быть полезен главным образом торговым представителям, поскольку он позволяет им улучшить процессы продаж.

В приведенной ниже таблице показаны различные функции телефонов PBX и телефонов VoIP.

Сравнение телефона АТС и телефона VoIP < /tr> < td>Переадресация и блокировка вызовов < tr>

Характеристики	телефона АТС	телефона VoIP
Приветствие
Идентификатор вызывающего абонента
Ожидание вызова
Удержание музыки
Голосовая почта
Конференц-связь
Автоматический набор
Быстрый набор
Обратный звонок
Функция «Найди меня-следуй за мной»
Домофон
Запись звонков

5. Копировальные аппараты и принтеры

В каждом бизнесе обязательно должно быть несколько базовых машин, таких как принтер для бизнеса, копировальный аппарат и сканер. Копировальные аппараты и принтеры, без сомнения, являются необходимым офисным оборудованием в бизнесе.

Вместо покупки копировального аппарата малобюджетные компании могут выбрать возможность аренды копировального аппарата. То же самое относится и к принтерам, так как аренда принтера может быть выгодным выбором.

Многие британские поставщики предлагают различные машины с разными функциями. Опять же, в зависимости от требований вашего офиса, вы можете выбрать различные типы офисных машин. При выборе принтера следует учитывать некоторые параметры.

Во-первых, важно подумать о размере вашего офиса. Убедитесь, что принтер не занимает много места на вашем рабочем месте. Принтеры могут иметь опции сканирования и отправки по факсу. Еще одна особенность, о которой следует помнить, — это автоподатчик документов. Податчики документов просто необходимы, если вам нужно сканировать много документов одновременно.

6. Компьютерное программное обеспечение

Учитывая, что информация является основой любого бизнеса, компьютерное программное обеспечение является еще одной необходимостью, относящейся к категории основных офисных принадлежностей. Компьютерное программное обеспечение включает полезные приложения, антивирусное программное обеспечение, программное обеспечение для обработки текстов и системы CRM.

В зависимости от бизнеса компании могут использовать разные типы приложений. Очень важным инструментом защиты устройств от хакеров является надежное антивирусное программное обеспечение. Существуют разные антивирусные программы с разными функциями.

Программное обеспечение для обработки текстов является важным инструментом в офисах, поскольку оно предлагает автоматическое исправление орфографических ошибок, повышает общую скорость и уменьшает количество ошибок. Помимо этих преимуществ, обработка текстов также помогает сотрудникам работать более эффективно и точно.

Наконец, CRM-системы – полезный инструмент для внедрения в бизнес. Построение хороших отношений с клиентами имеет важное значение в любом бизнесе. Создание и поддержание этих отношений может осуществляться в онлайн-среде или при личном общении по телефону.

7. Канцтовары

Офисные канцтовары – это основные предметы первой необходимости, которые должны быть в каждом бизнесе. Такие предметы, как ручки, бумага, блокноты, стикеры и другое необходимое офисное оборудование, должны быть доступны для сотрудников, чтобы они могли работать продуктивно и эффективно.

Благодаря передовым технологиям иногда бывает слишком утомительно смотреть на экраны целый день.Многие сотрудники хотят сбежать от экранов и взять ручку и бумагу, чтобы сделать несколько заметок. Несмотря на быстрое развитие технологий, важность канцелярских принадлежностей по-прежнему высока, и они остаются ценными инструментами.

Одна из основных причин, по которой сотрудники предпочитают использовать канцелярские принадлежности, – организационная цель. Легче держать всю информацию под рукой, если у вас есть отдельные блокноты с этикетками или папки на кольцах. Учитывая технологические сбои, печатная копия более надежна, чем просто онлайн-документ.

Использование слишком большого количества бумаги в офисе — не лучший способ работы с точки зрения экологии. Попытка найти баланс между онлайн-документами и бумажными копиями может быть хорошим решением.

Отличный способ экономно использовать бумагу — цифровой блокнот. Это может быть дорогостоящим вложением, но его определенно стоит рассмотреть, учитывая, что это отличный способ сохранить окружающую среду.

В зависимости от типа бизнеса может быть целесообразно выбрать только те базовые офисные принадлежности, которые подходят для работы. Спросите сотрудников, что им нужно для эффективной работы, также может быть полезно при выборе подходящих канцелярских принадлежностей.

Даже с помощью канцелярских принадлежностей компании могут донести до клиентов позитивную информацию. На этих канцелярских принадлежностях может быть нанесено название компании, символизирующее профессионализм и единообразие.

8. Складское оборудование

Офисные принадлежности, такие как папки для хранения данных, флэш-накопители USB и внешние жесткие диски, помогают организациям держать все в порядке и раздельно. Несмотря на то, что технологии развиваются и компании работают в Интернете, бумажная работа всегда будет частью любого бизнеса.

Поэтому папки для хранения – это полезный инструмент для предприятий, которые хотят упорядочивать свои файлы. Помеченные ящики для хранения также могут помочь в архивировании документов.

Сохранение документов на USB-накопителе — еще один хороший способ упорядочить документы и обеспечить их сохранность. При сохранении документов на USB-диск вы уверены, что у вас есть резервная копия исходного документа.

Помимо USB-флеш-накопителя, внешний жесткий диск будет удобным обязательным офисным инструментом. Это предоставит вашему бизнесу дополнительное место для хранения на любом компьютере.

9. Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы, такие как офисные доски, являются необходимым офисным оборудованием. Эти инструменты упрощают организацию идей внутри компании. Суть сотрудничества заключается в обмене знаниями и навыками для достижения наилучшего результата.

Доски – это идеальный инструмент для набросков ментальных карт или стратегий. Это также отличный способ просто записать несколько напоминаний, чтобы держать вас в курсе. Они лучше всего подходят для личных кабинетов и конференц-залов.

Еще один инструмент для совместной работы, необходимый в любой бизнес-среде, — доска объявлений. Они лучше всего подходят для комнаты отдыха компании. Основная цель этой доски — информировать сотрудников о текущем положении дел и информировать их о повседневных обязанностях.

Проекторы также необходимы в компаниях. Это офисное оборудование не просто представляет современную, инновационную и высокотехнологичную бизнес-среду. С проектором компании могут быстрее обмениваться информацией, лучше общаться и легче сотрудничать. Проектор также является хорошим офисным инструментом для обучения. Обучаемые могут легко просматривать отображаемую информацию и делать заметки.

Доски и проекторы – это экологически безопасный способ совместной работы. Оба варианта лучше, чем использование бумаги, что делает их экологичным и экономически эффективным решением. Доски объявлений, с другой стороны, не так уж экологичны, но они служат отличным источником вдохновения. С помощью досок объявлений и электронных досок сотрудники могут черпать вдохновение и мотивацию.

В приведенной ниже таблице показаны преимущества трех инструментов для совместной работы: интерактивных досок, досок объявлений и проекторов.

Преимущества инструментов для совместной работы < /tr> < td>

Преимущества	Интерактивные доски	Доски объявлений	Проекторы
Надежные: простые и эффективные
Экологичность: никаких печатных копий
Вовлечение< /td>
Дает чувство единения
Предлагает быстрое обновление информации
Источник вдохновения
Увеличение взаимодействия и коммуникации
Экономия времени: нет времени на загрузку или обновление

10. Инструменты для офисных отходов и переработки

Офисные отходы и инструменты для переработки — не первое, на что обращают внимание компании, когда думают об офисном оборудовании. Несмотря на то, что это не самоочевидно, это очень полезно и выгодно для бизнеса.

Уничтожитель бумаги также относится к инструментам для офисных отходов. Шредеры облегчают компаниям уничтожение конфиденциальных документов, отчетов клиентов и других документов.

Утилизация отходов в офисе и поддержание чистоты в офисе способствует укреплению имиджа вашей компании. Наличие достаточного количества мусорных баков и мусорных баков является важной частью любого организованного и чистого офиса. Предприятия не только будут поддерживать порядок в своих офисах, но и будут способствовать созданию более экологичной среды.

И последнее, но не менее важное: утилизация в офисах способствует укреплению командного духа. Это способ совместной работы, чтобы компания оставалась чистой и приятной.

Подходящее офисное оборудование обеспечивает эффективное рабочее пространство

Выбор правильного офисного оборудования поможет предприятиям выполнять свои повседневные операции бесперебойно и эффективно. Выбирая эти офисные инструменты, компании всегда должны помнить о потребностях своих сотрудников.

Если сотрудники удовлетворены и имеют правильные инструменты для выполнения своей работы, они будут более мотивированы и, следовательно, будут выполнять свою работу лучше. Это означает, что они будут более продуктивными. Это определенно беспроигрышная ситуация как для самой компании, так и для сотрудников.

Если вы хотите получить дополнительную информацию об основном офисном оборудовании, которое необходимо вашему бизнесу, просто заполните контактную форму. Мы свяжем вас с нашими квалифицированными поставщиками, которые предоставят вам бесплатные и ни к чему не обязывающие предложения.

Заполните форму всего за 1 минуту

Сирин — автор контента в Market Inspector. Ее образование связано с деловыми коммуникациями и офисным менеджментом с упором на СМИ и события. Она приобрела опыт международного маркетинга во Франции и Бельгии, а ее письменные работы опубликованы на таких веб-сайтах, как News from Wales, Sunday Post и Coffeebi.

Если вы похожи на меня, вы думали, что офисная техника и оборудование — взаимозаменяемые категории. Ведь они и инструменты, и полноценные офисные задачи, верно? Хотя это правда, есть некоторые различия, которые помогают понять, как классифицировать каждый из них, чтобы вы знали, как их искать, когда они нужны вашему бизнесу.

Что такое офисная техника?

Кембриджский словарь определяет офисную технику как оборудование, используемое в офисе; например: телефоны, компьютеры и принтеры. Одним из самых быстрорастущих секторов офисной техники является рынок электрического и оптического оборудования. Эти рынки охватывают компьютеры и другие машины для рабочих мест. К сожалению, это определение лишь подкрепляет идею о том, что офисные машины и оборудование — это одно и то же.

Разница между офисными машинами/оборудованием невелика…

С точки зрения механики оборудование имеет гораздо более широкое определение и часто требуется для создания чего-либо (например, машины). Машины являются готовым продуктом. Другими словами, машины являются побочными продуктами оборудования, используемого для их создания, но они не часто нужны в той же среде.

Например, вам, скорее всего, не понадобится оборудование в вашем офисе, которое помогло построить многофункциональные копировальные аппараты и принтеры или другую офисную технику, если только вы не выполняли значительные работы по ремонту копировальных аппаратов в рамках своего бизнеса.

Чтобы лучше понять, как каждая из них классифицируется, вы должны думать об этом двояко. Офисные машины представляют собой систему движущихся частей, которые могут выполнять задачу, хотя обычно для этого требуется какое-либо руководство со стороны человека.

Для работы машин также требуется источник питания. Офисное оборудование – это набор инструментов, используемых сотрудником для выполнения задачи, и обычно он не питается от чего-либо электрического (хотя может быть).

В приведенной ниже таблице показаны примеры офисных машин и оборудования:

Все квадраты являются прямоугольниками

Как видите, между классификациями есть небольшая разница, но на приведенной выше диаграмме видно четкое различие между ними. Имейте в виду, что все машины можно классифицировать как оборудование, но не все оборудование можно классифицировать как машину.

Многие компании, продающие товары для офиса, используют эти названия как синонимы, и хотя вы в конечном итоге найдете то, что ищете, знание разницы может сэкономить вам время при поиске.

Хотите узнать больше?

Берни Шом — вице-президент по продажам компании Standard Office Systems. Он работает в копировальной и принтерной промышленности более трех десятилетий.

Джеймс Баки — бывший автор журнала The Balance Small Business и директор по компьютерным технологиям в Общественном колледже Дженеси.

Для открытия бизнеса или офиса потребуется как офисная мебель, так и офисное оборудование. Приобретение офисного оборудования, такого как компьютеры, программное обеспечение, принтеры, факсимильные аппараты и сетевое оборудование, скорее всего, будет второй по величине статьей расходов при запуске. При тщательном планировании вы сможете контролировать расходы на офисное оборудование, покупая только самое необходимое оборудование, которое вам действительно нужно. Ниже приведен список необходимого офисного оборудования, которое вам может понадобиться в офисе.

Система деловой телефонии

Возможно, основным средством связи с покупателями и поставщиками будет телефон. Понимание того, какие услуги, функции и опции доступны, поможет вам купить телефонную систему нужного размера по оптимальной цене для вашего бизнеса.

Компьютеры и программное обеспечение

Сегодня информация является источником жизненной силы любой успешной организации. Ключом к использованию информации в ваших интересах является покупка и внедрение подходящих компьютеров и программного обеспечения для вашего бизнеса. Благодаря электронной почте компьютер также необходим для делового общения.

Вы также захотите изучить системы для резервного копирования ваших бизнес-данных. В настоящее время доступно множество онлайн-сервисов, которые избавят вас от необходимости инвестировать в безопасное и надежное локальное оборудование для резервного копирования для вашего офиса.

Компьютерная сеть и подключение к Интернету

Если информация является источником жизненной силы бизнеса, то компьютерные сети – это вены и артерии, по которым эта информация проходит через все подразделения вашего бизнеса. Для этого вам понадобятся кабели Ethernet, маршрутизатор и коммутаторы, особенно если вы настраиваете более крупную сеть, которая будет поддерживать большое количество сотрудников. Вам понадобится модем для подключения вашей сети к внешнему миру, а с этим модемом вам потребуется интернет-услуга от провайдера.

Многофункциональный принтер

Информация упорядочивается, обрабатывается и перемещается в электронном виде, но люди по-прежнему любят бумагу. Если он электронный, мы хотим его распечатать. Если он напечатан, мы хотим его отсканировать. Если оно где-то еще, мы хотим отправить его по факсу. Покупка одной машины для всего этого поможет вам сэкономить время и деньги.

Смартфон

"Время - деньги", как говорится, и эффективное общение и время принесут вам прибыль или сэкономят ваши деньги. Организованность и своевременность не только оказывают экономическое влияние, но и помогают справляться со стрессами в вашей жизни. Доступ к вашей офисной электронной почте через смартфон может дать огромное преимущество и удобство (конечно, у этого есть и обратная сторона: вам может казаться, что вы никогда не покидаете свой офис, что может стать проблемой для вашего баланса между работой и личной жизнью).

Уничтожитель

Как только мы создаем бумагу, мы должны ее уничтожить. Ваш бизнес несет ответственность за информацию, которой он владеет.Это может быть личная информация сотрудника, список клиентов, конфиденциальные материалы клиента или конфиденциальная записка. Информация, за которую вы несете ответственность и которая попадает в чужие руки, может иметь разрушительные последствия для вашей компании и ваших клиентов.

Почтовое оборудование

Документы, образцы продукции, каталоги и отчеты — это лишь несколько примеров товаров, которые могут быть отправлены из вашей компании. Надлежащее почтовое оборудование, такое как весы и почтовое программное обеспечение, может сэкономить вашей компании драгоценное время и деньги.

Читайте также: