Общие папки и файлы Onedrive, как просмотреть в проводнике

Обновлено: 21.11.2024

В OneDrive в Интернете в представлении «Доступно» (OneDrive для дома) или «Доступно вам» (OneDrive для работы или учебы) отображаются файлы и папки, к которым вам предоставили доступ другие пользователи.

Элементы, которыми другие пользователи поделились с вами, хранятся в их OneDrive, поэтому просмотр и работа с общими элементами немного отличается от просмотра и работы с другими файлами в вашем OneDrive.

Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, вы также можете просматривать общие файлы из последней версии Word, Excel или PowerPoint.

То, что вы видите, зависит от того, вошли ли вы в систему с помощью личной учетной записи, рабочей или учебной учетной записи. Выберите свою версию OneDrive на одной из вкладок ниже:

На левой панели в разделе OneDrive выберите Общий. Файлы или папки, к которым вам предоставлен доступ, отображаются под именами людей, которые ими поделились.

Выберите файл или папку, чтобы открыть их, как любой другой элемент в OneDrive.

Полезная информация об общих папках

Когда вы открываете общий файл OneDrive, выполнив вход в свою учетную запись Microsoft, люди, имеющие разрешение на редактирование этого файла, увидят, что вы его открыли. Люди, которые могут редактировать, также смогут видеть ваше имя, адрес электронной почты и изображение профиля.

Если вы скопируете общий файл в представление «Файлы» (используя параметр «Копировать в»), любые изменения, внесенные вами в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто другой, имеющий доступ к исходному файлу, не сможет увидеть свои изменения.

Если владелец исходного файла отзовет ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Вы не можете перемещать элементы из общего представления в представление «Файлы», но вы можете добавить ярлык к общим папкам, если у вас есть разрешение на редактирование папки, что также позволяет вам просматривать их на своем компьютере. Подробнее см. ниже.

Просмотр общей папки на вашем компьютере

Если у вас есть разрешение на редактирование общей папки, вы можете добавить к ней ярлык в разделе «Файлы». Это сохранит общую папку рядом с вашими собственными папками в списке файлов и упростит перемещение элементов между папками и работу с элементами в автономном режиме. Если вы синхронизируете папку с компьютерами Windows или Mac, на которых запущено приложение OneDrive, вы сможете видеть ее на своем устройстве и работать с ней в автономном режиме.

Все обновления, которые вы делаете, синхронизируются с общей папкой, поэтому все, у кого есть доступ к папке, получают последнюю версию. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и синхронизация общих папок с OneDrive.

Что означают "Может просматривать" и "Может редактировать"?

Люди, делящиеся с вами элементами, могут разрешить вам просматривать или редактировать их.

Можно просматривать. Вы можете только открывать и просматривать элемент, но не можете перемещать или обновлять его.

Можно редактировать. Вы можете перемещать или копировать элемент в общую папку или в собственный OneDrive. Вы также можете поделиться элементом с другими.

Удалить элементы из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставили доступ, вы можете удалить их. Это не удалит папку, а просто удалит ее из вашего представления.

В OneDrive в Интернете на панели навигации слева выберите Общий доступ.

Выберите файлы или папки, которые вы хотите удалить из общего представления, затем выберите Удалить из общего списка.

Совет. Если вы хотите просмотреть все элементы, которыми с вами поделились, выберите Показать все рядом с их именем.

Изменить разрешения или закрыть общий доступ

Если у вас есть разрешения на редактирование общего элемента, вы можете изменить разрешения других людей на этот элемент или прекратить его совместное использование. (Дополнительную информацию об изменении разрешений для ваших собственных элементов см. в статье Прекращение общего доступа к файлам или папкам OneDrive или изменение разрешений.)

В списке «Общие» выберите элемент, который вы хотите изменить (наведите указатель мыши на него и выберите кружок).

Выберите Информация в правом верхнем углу, чтобы открыть панель сведений.

Выберите «Управление доступом», затем выполните одно или несколько из следующих действий:

Нажмите X рядом со ссылкой, чтобы отключить ее.

Выберите «Может редактировать» или «Может просматривать», а затем выберите «Закрыть общий доступ».

Выберите «Может редактировать» или «Может просматривать», а затем выберите «Изменить на…».

Если вы не видите пункт Управление доступом, значит, у вас есть разрешения на просмотр элемента, и вы не можете изменять разрешения других пользователей. В этом случае на панели в верхней части страницы доступен только пункт «Удалить из общего списка».

Если вы выберете Прекратить совместное использование, элемент больше не будет отображаться в списке общего доступа этого человека, и он больше не сможет получить к нему доступ.

Когда вы удаляете элемент из общего списка, у вас все еще есть права доступа к нему. Вы можете вернуть элемент в свой общий список, если снова воспользуетесь его ссылкой. Попросите владельца элемента предоставить ссылку, если вы не можете ее найти.

Разрешения для отдельных файлов в общей папке изменить нельзя. Например, файл в папке «Можно редактировать» нельзя сделать доступным только для просмотра. Чтобы изменить разрешения для элементов в папке, либо удалите их из папки и повторно поделитесь ими с другими разрешениями, либо измените разрешения для всей папки.

Общие папки, добавленные в OneDrive, не занимают места в хранилище OneDrive. Они учитываются только в пространстве хранения владельца папки.

После того как вы войдете в свою рабочую или учебную учетную запись на веб-сайте OneDrive, вы увидите файлы и папки, к которым вам предоставлен доступ, следующим образом:

На панели навигации нажмите «Доступно» > «Доступно вам».

Чтобы отсортировать или сгруппировать элементы по столбцу, щелкните столбец и выберите параметр в раскрывающемся списке. Например, щелкните столбец "Дата общего доступа", а затем выберите "От старых к более новым" или "Группировать по дате общего доступа".

Чтобы отфильтровать элементы, отображаемые в представлении, щелкните значок "Фильтры" над списком.

В разделе "Фильтры" вы можете:

Переместите ползунок «Изменения в любое время» между «Самые старые» и «Сегодня», чтобы выбрать диапазон дат, когда файлы были в последний раз изменены.

Выберите типы файлов для фильтрации, например Excel или фотографии и видео.

В разделе "Люди" введите имя или адрес электронной почты человека, который поделился с вами.

Вы можете просматривать папки, которыми с вами поделились, в папке OneDrive, добавив ярлык. Щелкните «Общие» > «Доступные вам», щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Добавить ярлык в Мои файлы». Дополнительные сведения см. в статье Добавление ярлыков к общим папкам в OneDrive для работы или учебы.

Максимальное количество элементов, отображаемых в этом представлении, – 500.

В файлах, к которым вам предоставили доступ до сентября 2017 года, будет отсутствовать информация в столбцах "Дата предоставления доступа" и "Кем предоставлен доступ".

Удалить элементы из общего списка

Если вам больше не нужен доступ к файлу или папке, к которым вам предоставили доступ, вы можете удалить их.

На веб-сайте OneDrive в левой части навигации выберите Общий доступ.

Выберите файл или папку, которые хотите удалить из общего списка, затем выберите Удалить из общего списка. Примечание. За один раз можно удалить только один файл или папку.

Совет. Когда вы удаляете элемент из общего списка, у вас все еще есть права доступа к нему. Вы можете вернуть элемент в свой общий список, если снова воспользуетесь его ссылкой. Попросите владельца элемента предоставить ссылку, если вы не можете ее найти.

Обратите внимание, что представление «Общий доступ» не является отдельной папкой — вы не можете перемещать элементы из него в представление «Файлы». Вы можете скопировать общий файл в представление «Файлы», но любые изменения, которые вы внесете в сохраненную копию, не будут отражены в исходном файле, поэтому никто, у кого есть доступ к исходному файлу, не увидит ваших изменений.

Кроме того, если владелец исходного файла отзовет ваш доступ или удалит исходный файл, он исчезнет из общего представления.

Нужна дополнительная помощь?

Обратитесь в службу поддержки
Чтобы получить помощь по учетной записи Microsoft и подпискам, посетите страницу Справка по учетным записям и выставлению счетов.

Для получения технической поддержки перейдите в раздел «Связаться со службой поддержки Майкрософт», введите свою проблему и выберите «Получить помощь». Если вам по-прежнему нужна помощь, выберите «Связаться со службой поддержки», чтобы получить лучший вариант поддержки.

Я только что узнал о функции OneDrive, которая может изменить правила игры, особенно для малого бизнеса.

Общие папки в OneDrive для бизнеса могут отображаться в проводнике и просматриваться так же, как ваши собственные файлы OneDrive.

Это позволяет владельцу малого бизнеса настроить одну общую папку с именем, например, "Компания". Папка доступна другим сотрудникам.

Несколькими щелчками мыши другие сотрудники смогут увидеть «Компанию» в проводнике.Нет необходимости заходить на сайт OneDrive. Подпапки и все файлы можно просматривать и искать, но они не занимают места на жестком диске.

Это избавляет малый бизнес от одной из проблем, связанных с OneDrive для бизнеса. В течение многих лет я направлял клиентов к папкам Box и Dropbox Team, потому что OneDrive плохо справлялся с общими папками. Я не знаю, когда эта функция была представлена ​​в OneDrive для бизнеса. Возможно, вы уже знали об этом. Действительно? Ну, хорошо, разве вы не мисс Умницы. Просто хочу сказать, что вы не сказали мне.

Сначала я дам вам точные шаги, а затем упомяну пару важных вещей, которые нужно знать™ ниже.

Как отобразить общие папки OneDrive в проводнике

Все могут использовать этот метод с любой общей папкой OneDrive для бизнеса. Я собираюсь написать эти инструкции для очень малого бизнеса, который хочет использовать общую папку OneDrive в качестве альтернативы традиционному локальному файловому серверу.

ВЛАДЕЛЕЦ БИЗНЕСА

Создайте папку для совместного использования с именем Company. Это будет работать лучше всего, если вы создадите только одну папку, в которой будут храниться все общие подпапки и файлы. Процесс, который я описываю, не будет работать, если вы создадите десятки отдельных общих папок верхнего уровня.

Если вы хотите, чтобы разные группы сотрудников имели разные права доступа, создайте наименьшее количество папок, которое подходит для ваших нужд, например, «Компания», «Кадры» и «Финансы».

Нажмите Личное в столбце Общий доступ, чтобы открыть панель Управление доступом.

В разделе Прямой доступ добавьте сотрудников, которые будут иметь доступ к общей папке. Оставьте флажок Уведомлять пользователей и нажмите Предоставить доступ.

СОТРУДНИК

Каждый сотрудник получит электронное письмо с приглашением открыть общую папку. Нажмите кнопку Открыть. Откроется веб-сайт OneDrive.

Это секретная часть.

Нажмите кнопку "Синхронизировать" вверху.

Появится пара окон с просьбой разрешить сделать что-то полезное. Скажите "ОК".

Готово. В следующий раз, когда вы заглянете в проводник, вас будут ждать чудесные вещи.

В левом столбце будет дополнительный элемент, отображающий название компании.

Под ним будет общая папка с указанием имени владельца папки и имени общей папки. (Я размыл имя на скриншоте выше, потому что моя жена застенчива и считает, что любой, кто упоминается в моих статьях, становится знаменитостью и теряет ценную юридическую защиту.)

То, как это обрабатывается в проводнике, великолепно! Это визуально ясно и легко понять.

Опять же, любой может сделать это с любой общей папкой.

Отвлекающая кнопка, которую следует избегать

Возле Синхронизации есть кнопка с надписью Добавить ярлык в Мои файлы. Я собираюсь предложить вам избегать этой кнопки, потому что она мне не нравится. Я думаю, что результат сбивает с толку. Если вам это нравится, не проблема, используйте его, но я могу оставаться на расстоянии от вас, потому что вы для меня загадка.

Если вы нажмете Добавить ярлык к Моим файлам, общая папка смешается с вашими файлами, и у вас не будет визуального идентификатора, который помог бы вам увидеть, что к ней поделился кто-то другой.

У меня обсессивно-компульсивное расстройство из-за моих файлов, и это кажется странным и грязным. Я хочу знать, что мое, а что чужое.

Интересно знать™

Когда вы находитесь на веб-сайте OneDrive для бизнеса и нажимаете «Общие», чтобы просмотреть все общие папки, вы не увидите кнопку Синхронизировать. Он появляется только при нажатии на определенную общую папку.

По умолчанию ваши файлы OneDrive, вероятно, настроены для хранения в Интернете, а не на жестком диске. они загружаются только тогда, когда вы нажимаете на один, чтобы открыть его. Общие файлы будут использовать те же настройки. Общие файлы появятся в проводнике, но они не синхронизируются с вашим жестким диском и не занимают место на диске. (Если вы хотите проверить этот параметр на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive в правом нижнем углу и выберите Настройки. Откройте вкладку Настройки.Флажок должен быть установлен для Файлы по запросу / Экономия места и загрузка файлов по мере их использования.)

Большинство подписок на Office 365 для бизнеса включают 1 ТБ файлового пространства в OneDrive для бизнеса. Вы можете приобрести дополнительное пространство, если оно вам нужно, но, возможно, проще всего не увеличивать лимит в 1 ТБ. Владелец общей папки должен иметь достаточно места в своей учетной записи OneDrive для общих файлов. Файлы не учитываются в пространстве, выделенном другим сотрудникам для доступа к общей папке.

Это совет для частных лиц и компаний, в которых работает не более двадцати сотрудников. Быстро становится трудно управлять большими группами, и у Microsoft есть много лучших вариантов управления и безопасности для средних и крупных компаний.

Идите вперед и будьте хорошими партнерами по обмену информацией. Будьте щедры и делитесь всем. Не берите вещи, которые вам не принадлежат. Положите вещи туда, где вы их нашли. А если вы хотите что-то найти, воспользуйтесь этим советом и найдите их в проводнике.

Я хочу создать «общую папку» с моим коллегой, который работает удаленно. Мне просто нужна папка под названием «Z: [название компании]», куда каждый из нас может загружать и скачивать файлы как локально, так и хранить их локально на каждом из наших ноутбуков для индексации. Я был бы готов использовать один диск только для резервного копирования данных (хотя я, вероятно, могу сделать это локально — у меня много данных)

Я только что приобрел две лицензии на один диск для бизнеса (стандартная), но является ли это лучшим решением для достижения моей цели?

Я бы предпочел, чтобы вся информация о нашей компании не хранилась «в облаке», но я не против, если это лучший вариант.

Конечно, то, что вы описываете, будет работать. Один из вас будет «владельцем» общей папки, другой получит к ней доступ, насколько мне известно, эта статья по-прежнему верна в 2022 году о том, как сделать так, чтобы папка отображалась в проводнике. Вы можете пометить его, чтобы файлы также хранились локально на вашем жестком диске. OneDrive для бизнеса обеспечивает надежную защиту и большую гибкость для совместного использования.

Обратите внимание: вы не сможете использовать двоеточие ("Z:") в имени папки. . .

Это лучшая статья, которую я когда-либо встречал, в которой подробно описываются действия как работодателя, так и работника. Я работаю с корпоративными системами управления документами, и небольшие компании часто спрашивают меня, как они могут воспроизвести DMS с помощью инструментов, которые у них есть в настоящее время, которые обычно включают учетную запись Microsoft 365 для бизнеса и OneDrive. Я рад видеть, что есть простой способ, который я могу предложить для них, который является одновременно экономичным и естественно интегрированным, в отличие от других систем, с которыми я обычно работаю.

Это отличная функция, которая делает OneDrive очень полезным в бизнес-среде.

Если сотрудник пропустит приглашение по электронной почте для общей папки или если ИТ-администратор захочет настроить это на компьютере сотрудника вручную, общие папки можно синхронизировать напрямую с помощью веб-версии Onedrive.

Войдите на веб-сайт OneDrive (введите поисковый запрос «onedrive signin»), используя учетные данные сотрудника Microsoft. Затем в меню слева нажмите «Общие», затем выберите «Доступные вам». Здесь вы увидите все папки OneDrive, к которым вам предоставили доступ другие пользователи OneDrive. Отсюда вы выполняете ту же процедуру, что и выше — нажмите кнопку «Синхронизировать» вверху и т. д.

Обратите внимание: если общие папки содержат много файлов, для завершения синхронизации может потребоваться некоторое время. Если вы хотите синхронизировать несколько папок, возможно, вам придется дождаться завершения первой, прежде чем синхронизировать последующие папки.

Вот два способа доступа к элементам, которыми с вами поделились через Microsoft OneDrive. Мы покажем вам оба пути.


Изображение: Ноппарат Хоктонг/Shutterstock

Коллега или коллега поделился с вами папками и файлами из своего хранилища Microsoft OneDrive. Теперь вам нужно определить лучший способ доступа к этим общим элементам. Один из вариантов — перейти в облако в собственное онлайн-хранилище OneDrive и выбрать общую папку. Затем вы можете просматривать и потенциально редактировать файлы онлайн. В качестве второго и более удобного варианта вы можете получить доступ к этим файлам локально со своего компьютера или мобильного устройства, добавив общую папку в собственное хранилище OneDrive. Давайте рассмотрим оба варианта.

Windows: обязательно к прочтению

Как получить доступ к общим элементам OneDrive в Интернете

После того как кто-то поделился с вами папками или файлами из OneDrive, вы должны получить уведомление по электронной почте с названием папки или файла. Нажмите кнопку "Открыть" в сообщении электронной почты, чтобы перейти непосредственно к собственному сетевому хранилищу OneDrive, или откройте свой сайт OneDrive отдельно и войдите в свою учетную запись.

Нажав кнопку "Открыть", вы перейдете непосредственно к общим файлам. При отдельном открытии сайта отображается весь ваш контент OneDrive.Нажмите на папку «Общие», выберите имя человека, которому предоставлен доступ к файлам, а затем откройте общую папку, чтобы увидеть все файлы (рис. A).

Рисунок А

Нажмите на файл, чтобы открыть его. Если документ или файл доступны для редактирования и владелец предоставил вам разрешение на редактирование, теперь вы можете просматривать и изменять файл (рис. B).

Рисунок Б

Вернитесь в папку, чтобы увидеть все общие файлы. Щелкните правой кнопкой мыши определенный общий файл. Команды, которые вы видите во всплывающем меню, будут различаться в зависимости от того, можете ли вы только просматривать файл или редактировать его. Предполагая, что у вас есть права на редактирование, вы можете открыть файл в связанном с ним приложении, поделиться им самостоятельно, загрузить, удалить, переместить, скопировать или переименовать. Однако имейте в виду, что любое действие, которое вы выполняете, влияет на файл как для владельца, так и для вас. Таким образом, если вы удалите файл, он будет удален для владельца (рис. C).

Рисунок C

Как получить доступ к общим элементам OneDrive на компьютере или мобильном устройстве

Чтобы получить более простой и удобный доступ к общим папкам и файлам, вы можете добавить их в собственное хранилище OneDrive. Оттуда вы можете получить их с любого компьютера или мобильного устройства, на котором вы запускаете OneDrive. Чтобы сделать это на веб-сайте OneDrive, щелкните правой кнопкой мыши общую папку или файлы и выберите в меню «Добавить в мой OneDrive» (рис. D).

Рисунок D

В сообщении запрашивается подтверждение того, что вы хотите добавить папку или файл в свой OneDrive. Нажмите «Добавить папку» или «Добавить файл» для подтверждения.

Затем откройте проводник в Windows и выберите хранилище OneDrive или откройте приложение OneDrive на мобильном устройстве. Теперь вы должны увидеть общую папку и файлы непосредственно в хранилище OneDrive, где вы можете просматривать каждый файл и управлять им (рис. E).

Рисунок Д

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Как сделать так, чтобы общие папки Microsoft OneDrive отображались на рабочем столе Windows?

Общая папка, к которой мне предоставлен доступ, доступна только через Интернет.

5 ответов 5

Это возможно в классической версии просмотра одного диска.

  1. Нажмите кнопку "Вернуться к классической версии One Drive" в левом нижнем углу при доступе к одному диску в Интернете.
  2. Это сделает параметр "Синхронизация" видимым для общих папок.
  3. Синхронизируйте его, чтобы загрузить на локальную копию одного диска.

Недавно я нашел инструкции на веб-сайте Microsoft под названием "Добавление и синхронизация общих папок с OneDrive", и они мне помогли:

  1. На панели навигации OneDrive в разделе OneDrive щелкните Общий. Папки, которые вы можете добавить в свой OneDrive, помечены как "Можно редактировать".
  2. Найдите папку, которую хотите добавить, и щелкните кружок на плитке папки, чтобы выбрать ее.
  3. Нажмите «Добавить в мой OneDrive». Или, если хотите, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в мой OneDrive".

Однако вы не можете выбрать, где папка будет храниться локально. Он будет храниться непосредственно в вашей папке OneDrive как аналог вашей папки «Документы», но для меня это приемлемый компромисс; по крайней мере, я могу синхронизировать файлы локально.

Кажется, это возможно, но с некоторыми ограничениями: вам необходимо иметь разрешение на редактирование папки, к которой вам предоставлен доступ, и включить синхронизацию вручную, которая не включена по умолчанию;

  • Войдите на портал Office 365.
  • Перейдите к OneDrive для бизнеса. (На верхней панели выберите значок средства запуска приложений Office 365, а затем выберите OneDrive.)
  • Нажмите "Доступные мне" на левой панели.
  • Нажмите на папку, которую хотите синхронизировать с компьютером.
  • Нажмите "Синхронизировать".
  • Следуйте инструкциям для завершения процесса.
  • Эта папка появится на вашем компьютере по пути C:\Users\\SharePoint\ .

Можно ли изменить расположение папки, к которой вам предоставлен доступ, в частности расположение на вашем конце?

Если вы используете личную учетную запись Microsoft с OneDrive, мы можем выполнить следующие шаги для синхронизации общих папок (требуется разрешение «может редактировать») в настольном приложении OneDrive:

  1. Войдите в OneDrive, используя свою учетную запись Microsoft (не рабочую или учебную учетную запись Office 365).
  2. На панели навигации OneDrive разверните узел OneDrive и щелкните Общий. Выберите папки, которые вы хотите добавить в свой OneDrive, с пометкой "Можно редактировать".
  3. Нажмите «Добавить в мой OneDrive». Или, если хотите, щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в мой OneDrive".

Если вы используете учетную запись Office 365 OneDrive для бизнеса, а общая папка также используется другой учетной записью Office 365 OneDrive для бизнеса, вы можете выбрать папку в разделе «Доступные мне» и нажать «Синхронизировать», чтобы синхронизировать ее.

Читайте также: