Название каждой профессии соедините в левом столбце строкой с описанием возможностей компьютера

Обновлено: 03.07.2024

Стратегия ведения заметок в две колонки побуждает учащихся выделять важную информацию в лекции, фильме или чтении, а затем реагировать на этот материал. Вы можете использовать эту стратегию, чтобы подготовить учащихся к участию в обсуждении или к началу письменной деятельности. Попросите учащихся делать заметки в две колонки — это также эффективный способ помочь вам выявить неправильные представления учащихся и задать вопросы по теме, а также оценить понимание учащимися материала.

Процедура

Подготовьтесь
Убедитесь, что у учащихся есть дневник, блокнот или органайзер, которые они могут использовать для записи своих заметок. Страница, на которой они делают записи, должна быть разделена пополам линией или сгибом. Левая сторона должна быть помечена как «Ключевые идеи», а правая сторона должна быть помечена как «Ответ».
- Категория «Ключевые идеи» часто относится к основным моментам текста, но может также включать вспомогательные детали. Сообщите учащимся о том, какую глубину и широту конспектирования вы ожидаете. Подсказки, которые вы можете использовать для левой колонки, включают: Какие идеи важнее всего запомнить? Какие новые термины или понятия были введены?
- Категория «Ответ» относится к вопросам, интерпретациям и связям. Подсказки, которые вы можете использовать для правой колонки, включают: Какие вопросы вызывает у вас эта информация? О каких еще идеях, событиях или текстах вам напоминает эта информация? Как вы думаете, почему эта информация важна и/или имеет отношение к вашей учебной единице? Как эта информация связана с вашей собственной жизнью? Что вы думаете об этих идеях?
Если учащиеся впервые занимаются ведением записей такого рода, вам следует обсудить, что имеется в виду под «ключевыми идеями» и «ответом», а затем смоделировать с ними эту технику.
Студенты делают заметки
Во время прослушивания лекции, просмотра фильма или чтения текста попросите учащихся записывать информацию как в левом, так и в правом столбцах их диаграмм. Некоторым учащимся может быть сложно записывать информацию в обе колонки одновременно, особенно во время лекции или фильма. Вы можете порекомендовать учащимся сначала записывать информацию в левый столбец. Затем, закончив слушать, читать или смотреть текст, они могут записать свои ответы в правой колонке. По возможности предложите учащимся просмотреть текст, чтобы проверить точность информации, которую они записали, и найти идеи, которые они могли пропустить.
Учащиеся делятся своими заметками
Обмен заметками с партнером или небольшой группой может помочь учащимся запомнить информацию, дать им обратную связь об их навыках ведения заметок и предоставить им возможность добавлять к своим заметкам информацию, которую они могут пропустили.
Предоставьте учащимся возможность для самооценки
Многие учителя предполагают, что учащиеся умеют делать заметки. Но часто студентов никогда специально не учат, как делать подробные заметки эффективным способом. Чтобы помочь учащимся осознать свои сильные стороны и потребности в ведении записей, дайте им возможность подумать о том, как этот процесс работает и не работает для них. Что легкого в ведении заметок? Что сложно? Затем у вас может быть обсуждение в классе, в ходе которого учащиеся представляют свои собственные стратегии ведения заметок и вопросы. Вы можете включить следующие советы:
- Сокращение.
- Подчеркните новую лексику.
- Пропускайте строки между новыми идеями.
- Проведите линии между идеями или фактами, которые связаны друг с другом.
- Делайте заметки, используя символы и рисунки, а не только слова.
- Не беспокойтесь о правописании, когда делаете заметки. Вы сможете проверить правильность написания позже.
- Используйте маркеры для перечисления подпунктов.
- Поставьте звездочку рядом с основными идеями.
- Ставьте вопросительным знаком все, что вам непонятно.

Варианты

Альтернативные заголовки. Вы можете выбрать любые заголовки для двух столбцов, соответствующие потребностям вашего занятия или урока. Другие возможности включают:

Microsoft Excel Starter 2010 – это программа для работы с электронными таблицами, предназначенная для повседневных задач, таких как настройка бюджета, ведение списка адресов или отслеживание списка дел. Excel Starter является частью Microsoft Office Starter 2010 и предварительно загружен на ваш компьютер.

Excel Starter 2010 внешне очень похож на Microsoft Excel 2010. Если вы не знакомы с интерфейсом ленты или представлением Backstage, Excel Starter дает вам возможность привыкнуть к новому интерфейсу перед обновлением до Excel 2010.

Excel Starter отличается от полной версии Excel тем, что включает медийную рекламу и не поддерживает расширенные функции полной версии Excel. Если вам нужны дополнительные функции, вы можете перейти на Excel 2010 прямо из Excel Starter 2010. Просто нажмите «Купить» на вкладке «Главная» на ленте.

Что вы хотите сделать?

Откройте Excel Starter и осмотритесь

Откройте Excel Starter с помощью кнопки "Пуск" в Windows.

Нажмите кнопку «Пуск» . Если Excel Starter не входит в список программ, которые вы видите, нажмите «Все программы», а затем нажмите «Microsoft Office Starter».

Нажмите Microsoft Excel Starter 2010.

Появится начальный экран Excel Starter с пустой электронной таблицей. В Excel Starter электронная таблица называется рабочим листом, а рабочие листы хранятся в файле, который называется рабочей книгой. В рабочих книгах может быть один или несколько рабочих листов.

<р>1. Столбцы (обозначенные буквами) и строки (обозначенные цифрами) составляют ячейки вашего рабочего листа.

<р>2. При нажатии на вкладку «Файл» открывается представление Backstage вашей книги, в котором вы можете открывать и сохранять файлы, получать информацию о текущей книге и выполнять другие задачи, не связанные с содержимым книги, такие как ее печать или отправка. его копию по электронной почте.

<р>3. На каждой вкладке ленты отображаются команды, сгруппированные по задачам. Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, используя вкладку «Главная», когда вводите и форматируете данные. Используйте вкладку «Вставка», чтобы добавить на лист таблицы, диаграммы, изображения или другие графические объекты. Используйте вкладку «Макет страницы» для настройки полей и макета, особенно для печати. Используйте вкладку "Формулы" для выполнения расчетов с данными на листе.

<р>4. Панель сбоку от окна Excel Starter содержит ссылки на справку и ярлыки для шаблонов и картинок, чтобы дать вам преимущество при создании рабочих книг для определенных задач, таких как управление списком участников или отслеживание расходов. На панели также отображается реклама и ссылка для приобретения полнофункциональной версии Office.

Создать новую книгу

При создании книги в Microsoft Excel Starter 2010 вы можете начать с нуля или использовать шаблон, в котором часть работы уже сделана за вас.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

Если вы хотите начать с эквивалента пустой сетки, нажмите Пустая книга.

Excel Starter открывает пустую книгу или шаблон, чтобы вы могли добавить свои данные.

Сохранить книгу

Когда вы прерываете работу или уходите, вы должны сохранить свой рабочий лист, иначе вы потеряете свою работу. Когда вы сохраняете рабочий лист, Excel Starter создает файл, называемый рабочей книгой, который хранится на вашем компьютере.

Нажмите кнопку "Сохранить" на панели быстрого доступа.

(Сочетание клавиш: нажмите CTRL+S.)

Если эта книга уже была сохранена в виде файла, любые внесенные вами изменения немедленно сохраняются в книге, и вы можете продолжить работу.

Если это новая книга, которую вы еще не сохранили, введите для нее имя.

Нажмите "Сохранить".

Введите данные

Чтобы работать с данными на листе, сначала нужно ввести эти данные в ячейки листа.

Нажмите ячейку и введите данные в эту ячейку.

Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

Совет. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.

Чтобы ввести ряд данных, таких как дни, месяцы или прогрессивные числа, введите начальное значение в ячейке, а затем в следующей ячейке введите значение, чтобы создать шаблон.

Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Совет. Чтобы заполнить поля в порядке возрастания, перетащите их вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Чтобы это выглядело правильно

Вы можете отформатировать текст и ячейки, чтобы лист выглядел так, как вы хотите.

Чтобы обтекать текст в ячейке, выберите ячейки, которые нужно отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Обтекание текстом".

Чтобы настроить ширину столбца и высоту строки так, чтобы они автоматически соответствовали содержимому ячейки, выберите столбцы или строки, которые вы хотите изменить, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат".

В разделе "Размер ячейки" нажмите "Автоподбор ширины столбца" или "Автоподбор высоты строки".

Совет. Чтобы быстро настроить размер всех столбцов или строк на листе, нажмите кнопку "Выбрать все", а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Чтобы изменить шрифт, выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужный формат.

Чтобы применить форматирование чисел, щелкните ячейку, содержащую числа, которые вы хотите отформатировать, а затем на вкладке "Главная" в группе "Число" выберите "Общие" и выберите нужный формат.

Дополнительную информацию о вводе и форматировании данных см. в разделе Краткое руководство: форматирование чисел на листе.

Копировать, перемещать или удалять данные

Команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» можно использовать для перемещения или копирования строк, столбцов и ячеек. Чтобы скопировать, нажмите CTRL+C, чтобы использовать команду «Копировать». Чтобы переместить, нажмите CTRL+X, чтобы использовать команду «Вырезать».

Выберите строки, столбцы или ячейки, которые нужно скопировать, переместить или удалить.

Чтобы выбрать строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейку, щелкните ячейку. Чтобы выбрать диапазон ячеек, нажмите и перетащите или нажмите и используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать, или CTRL+X, чтобы вырезать.

Если вы хотите удалить строку или столбец, нажмите DELETE, когда выбрана строка или столбцы, чтобы очистить содержимое, оставив пустую строку или ячейку. Чтобы удалить строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите "Удалить строку" или "Удалить столбец".

Примечание. Excel отображает анимированную движущуюся рамку вокруг ячеек, которые были вырезаны или скопированы. Чтобы отменить перемещение границы, нажмите ESC.

Поместите курсор туда, куда вы хотите скопировать или переместить ячейки.

Чтобы скопировать или переместить строку или столбец, щелкните заголовок строки или столбца после того места, где вы хотите вставить строку или столбец, которые вы скопировали или вырезали.

Чтобы скопировать или переместить ячейку, щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить скопированную или вырезанную ячейку.

Чтобы скопировать или переместить диапазон ячеек, щелкните верхнюю левую ячейку области вставки.

Вставьте данные в новое место.

Для строк или столбцов щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца в новом месте, а затем выберите команду "Вставить".

Для ячейки или диапазона ячеек нажмите CTRL+V. Ячейки, которые вы скопировали или вырезали, заменят ячейки в новом месте.

Дополнительную информацию о копировании и вставке ячеек см. в разделе Перемещение или копирование ячеек и их содержимого

Изменить порядок

Когда вы сортируете информацию на листе, вы можете видеть данные так, как вам нужно, и быстро находить значения.

Выберите данные, которые вы хотите отсортировать

Используйте команды мыши или клавиатуры, чтобы выбрать диапазон данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Диапазон может включать заголовки, которые вы создали для идентификации столбцов или строк.

Чтобы выполнить сортировку всего двумя щелчками мыши, нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите любую из кнопок "Сортировка".

Выберите одну ячейку в столбце, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Нажмите верхнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по возрастанию (от А до Я или от меньшего числа к большему).

Нажмите нижнюю кнопку, чтобы выполнить сортировку по убыванию (от Z до A или от большего числа к меньшему).

Отфильтровать лишнюю информацию

Отфильтровав информацию на листе, вы сможете быстро находить значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. Вы контролируете не только то, что хотите видеть, но и то, что хотите исключить.

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать

На вкладке "Главная" в группе "Правка" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Фильтр".

Нажмите стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором вы можете выбрать фильтр.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Excel Starter отображает в списке числовые или текстовые фильтры.

Расчет данных с помощью формул

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать информацию, управлять содержимым других ячеек, тестовыми условиями и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Описание

Прибавляет 5 к произведению умножения 2 на 3.

Использует функцию SQRT для возврата квадратного корня из значения в A1.

Возвращает текущую дату.

Проверяет ячейку A1, чтобы определить, содержит ли она значение больше 0.

Выберите ячейку и начните вводить

В ячейке введите знак равенства (=), чтобы начать формулу.

Заполните оставшуюся часть формулы

Используйте мышь, чтобы выбрать другие ячейки (вставив оператор между ними). Например, выберите B1 и введите знак плюс (+), выберите C1 и введите +, а затем выберите D1.

Введите букву для выбора из списка функций рабочего листа. Например, если ввести "а", отобразятся все доступные функции, названия которых начинаются с буквы "а".

Завершите формулу

Чтобы завершить формулу, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы завершить формулу, использующую функцию, введите необходимую информацию для функции и нажмите клавишу ВВОД. Например, для функции ABS требуется одно числовое значение — это может быть введенное вами число или выбранная вами ячейка, содержащая число.

Составьте диаграмму

Диаграмма – это визуальное представление ваших данных. Используя такие элементы, как столбцы (в столбчатой диаграмме) или линии (в линейной диаграмме), на диаграмме отображаются ряды числовых данных в графическом формате.

Графический формат диаграммы упрощает понимание больших объемов данных и взаимосвязей между различными сериями данных. Диаграмма также может отображать общую картину, чтобы вы могли анализировать данные и находить важные тенденции.

Выберите данные для диаграммы.

Совет. Данные должны располагаться в строках или столбцах с метками строк слева и метками столбцов над данными — Excel автоматически определяет наилучший способ отображения данных на диаграмме.

На вкладке "Вставка" в группе "Диаграммы" выберите нужный тип диаграммы, а затем щелкните подтип диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные типы диаграмм, щелкните, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить диаграмму", а затем нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается его название.

Дополнительную информацию о любых типах диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Печать

Перед печатью рабочего листа рекомендуется просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как вам нужно. При предварительном просмотре листа в Excel он открывается в представлении Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить параметры и макет страницы.

Чтобы распечатать часть рабочего листа, щелкните лист, а затем выберите диапазон данных, которые вы хотите напечатать. Чтобы напечатать весь рабочий лист, щелкните его, чтобы активировать.

Нажмите «Файл», затем нажмите «Печать».

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+P.

Примечание Окно предварительного просмотра отображается черно-белым, независимо от того, содержит ли ваш документ цвет, если только вы не используете принтер, поддерживающий цветную печать.

Нажмите "Печать".

Поделиться по электронной почте или в Интернете

Иногда вам может понадобиться поделиться своей книгой с другими. Если вы делитесь книгой с кем-то, у кого также есть Excel, вы можете отправить свою книгу в виде вложения к сообщению электронной почты. Получатель может открыть книгу в Excel для работы с ней.

Примечание. Использование команд для отправки вложений электронной почты требует, чтобы на вашем компьютере была установлена программа электронной почты, например Windows Mail.

Если вы хотите, чтобы получатель увидел книгу, а не редактировал ее, вы можете отправить снимок книги в виде файла PDF или XPS.

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы отправить книгу в виде файла Excel, нажмите "Отправить как вложение".

Чтобы отправить книгу в виде снимка, нажмите «Отправить как PDF» или «Отправить как XPS».

Ваша программа электронной почты отправляет вам сообщение электронной почты с вложенным файлом указанного типа. Напишите свое электронное письмо, а затем отправьте его.

В качестве альтернативы отправке книги можно сохранить ее в Windows Live OneDrive. Таким образом, у вас есть единственная копия книги, доступная для других. Вы можете отправить людям ссылку на книгу, где они смогут ее просмотреть и даже отредактировать в своем веб-браузере (если вы дадите им разрешение).

Перейдите на вкладку "Файл", а затем нажмите "Сохранить и отправить".

Нажмите "Сохранить в Интернете".

Нажмите «Войти», введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль и нажмите «ОК».

Если вы используете Hotmail, Messenger или Xbox Live, у вас уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите «Зарегистрировать новую учетную запись», чтобы создать новый идентификатор Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите «Сохранить как». Введите имя файла и нажмите Сохранить.

Теперь документ сохранен в OneDrive.В OneDrive вы можете разрешить пользователям просматривать и редактировать содержимое ваших папок. Если вы хотите поделиться книгой, вы отправляете ссылку на нее по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDrive см. в статье Сохранение документа в OneDrive из Office.

Получить дополнительную помощь

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Признаюсь, я не очень люблю добавлять столбцы в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковое. Колонки работают нормально (пока не работают). Но в юридическом офисе я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляют несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое.

Итак, если вы хотите отформатировать текст со столбцами в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Вставка столбцов: основа для начинающих

Все начинается с вкладки «Макет» (известной как «Макет страницы» в версиях 2007–2010) на ленте:

< /p>

Нажмите "Другие столбцы", и вы попадете в диалоговое окно, в котором можно настроить столбцы именно так, как вы хотите.

По умолчанию используется один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановленных вариантов (двухколоночный макет полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма его жизни. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или . Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину, обязательно снимите флажок "Равная ширина столбца" в нижней части диалогового окна. После этого вы сможете настроить ширину каждый столбец отдельно.)

Переход между столбцами

После того как вы настроили столбцы, вы подошли к самой сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab. Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы печатаете в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец на этом и начать вводить текст во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

Нажмите одновременно клавиши CTRL-SHIFT-ENTER; или
Перейдите на вкладку "Макет", нажмите "Разрывы" и выберите "Столбец".

< /p>

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я вспомню комбинацию клавиш).

После того как вы вставите разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, готовым для ввода. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (самый дальний справа), курсор перейдет к первому столбцу на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если уж на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку «Файл» (или нажмите кнопку «Офис» в версии 2007) и нажмите «Параметры», затем перейдите в «Дополнительно» и установите флажок «Показать границы текста». :

Когда столбцы являются лишь частью документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь к диалоговому окну «Столбцы» (через «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы»), вы увидите раскрывающийся список в нижней части окна:

< бр />

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор.После того, как вы вставили свои данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец» (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать «Эта точка вперед» в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к единому -column, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одного столбца?

Возможно, вы захотите использовать несколько иную процедуру в зависимости от того, создаете ли вы совершенно новый документ или вставляете макет с несколькими столбцами в середину существующего документа с одним столбцом. Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете макет с несколькими столбцами посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы непреднамеренно не создать форматирование. кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы печатаете новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, в которой сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставлять раздел с несколькими столбцами.

< бр />

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор. После того, как вы вставили данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец». (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить макет с несколькими столбцами где-то в середине текста, который вы уже набрали, метод "на эту точку вперед" может привести к временному и поправимому, но все же возмутительный беспорядок.

Вот как этого избежать: вставьте разрывы разделов до и после точки, в которой вы хотите вставить столбцы:

<р>. затем в поле «Применить к:» вместо этого выберите «Этот раздел»:

Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

Что вы хотите сделать?

Подробнее о диаграммах

Диаграммы используются для отображения рядов числовых данных в графическом формате, чтобы упростить понимание больших объемов данных и связи между различными рядами данных.

<р>1. Данные рабочего листа

<р>2. Диаграмма, созданная на основе данных рабочего листа

Excel поддерживает множество типов диаграмм, которые помогают отображать данные в удобном для вашей аудитории виде. Когда вы создаете диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма или круговая диаграмма) и их подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или круговая диаграмма в трехмерной диаграмме). . Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя в диаграмме несколько типов диаграмм.

Дополнительную информацию о типах диаграмм, которые можно выбрать в Excel, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить отображение элементов диаграммы, переместив их в другие места на диаграмме, изменив их размер или изменив формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

<р>1. Область диаграммы диаграммы.

<р>2. Область построения диаграммы.

<р>3. Точки данных ряда данных, нанесенные на диаграмму.

<р>4. Горизонтальная (категория) и вертикальная (значение) оси, по которым данные отображаются на диаграмме.

<р>5. Легенда диаграммы.

<р>6. Название диаграммы и оси, которое можно использовать на диаграмме.

<р>7. Метка данных, которую можно использовать для идентификации сведений о точке данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с вашими потребностями

После создания диаграммы вы можете изменить любой из ее элементов. Например, вы можете изменить способ отображения осей, добавить заголовок диаграммы, переместить или скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете:

Изменение отображения осей диаграммы Можно указать масштаб осей и настроить интервал между отображаемыми значениями или категориями. Чтобы сделать вашу диаграмму более удобной для чтения, вы также можете добавить деления на ось и указать интервал, через который они будут появляться.

Добавление заголовков и меток данных к диаграмме Чтобы облегчить понимание информации, отображаемой на диаграмме, вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных.

Добавить легенду или таблицу данных Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или изменить записи легенды. В некоторых диаграммах вы также можете отобразить таблицу данных, в которой отображаются ключи условных обозначений и значения, представленные в диаграмме.

Применить специальные параметры для каждого типа диаграммы Специальные линии (например, линии максимума-минимума и линии тренда), столбцы (например, столбцы вверх-вниз и столбцы погрешностей), маркеры данных и другие параметры доступны для разных типов диаграмм.< /p>

Применение предопределенного макета и стиля диаграммы для профессионального вида

Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль диаграммы. Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей, которые вы можете выбрать, но вы можете точно настроить макет или стиль, если это необходимо, вручную изменив макет и формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, график область, ряд данных или легенда диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный макет диаграммы, определенный набор элементов диаграммы (например, заголовки, легенда, таблица данных или метки данных) отображаются в определенной последовательности на вашей диаграмме. Вы можете выбрать один из множества макетов, предусмотренных для каждого типа диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный стиль диаграммы, диаграмма форматируется на основе темы документа, которую вы применили, чтобы ваша диаграмма соответствовала цветам вашей организации или вашей собственной темы (набору цветов), шрифтам темы (набору шрифты заголовков и основного текста), а также эффекты темы (набор линий и эффектов заливки).

Вы не можете создавать собственные макеты или стили диаграмм, но можете создавать шаблоны диаграмм, включающие в себя нужный макет и форматирование диаграммы.

Добавление привлекательного форматирования к диаграмме

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко применить форматирование к отдельным элементам диаграммы, таким как маркеры данных, область диаграммы, область графика, а также числа и текст в заголовках и метках, чтобы придать диаграмме индивидуальный вид. бросающийся в глаза взгляд. Вы можете применять определенные стили фигур и стили WordArt, а также форматировать фигуры и текст элементов диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете:

Заливка элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, текстуры, изображения и градиентную заливку, чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

Изменение контура элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, стили и веса линий, чтобы выделить элементы диаграммы.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы К фигурам элементов диаграммы можно применять специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание краев, наклон и трехмерное вращение, что придает диаграмме завершенный вид.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в заголовках, метках и текстовых полях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст и цифры, можно даже применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов диаграмм

Если вы хотите повторно использовать диаграмму, настроенную в соответствии со своими потребностями, вы можете сохранить эту диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке шаблонов диаграмм. Когда вы создаете диаграмму, вы можете применить шаблон диаграммы так же, как и любой другой встроенный тип диаграммы. По сути, шаблоны диаграмм представляют собой настраиваемые типы диаграмм — вы также можете использовать их для изменения типа существующей диаграммы. Если вы часто используете определенный шаблон диаграммы, вы можете сохранить его как тип диаграммы по умолчанию.

Шаг 1. Создайте простую диаграмму

Вы можете добавить диаграмму в документ Word одним из двух способов: вставить диаграмму, внедрив ее в документ Word, или вставить диаграмму Excel в документ Word, связанный с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между встроенными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их размещения в документе Word.

Примечание. Для некоторых типов диаграмм требуется определенное расположение данных на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочивание данных на листе Excel.

Вставьте диаграмму, встроив ее в документ

При встраивании диаграммы Excel информация в файле Word не меняется, если вы изменяете исходный файл Excel. Встроенные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или когда вы не хотите, чтобы получатели документа были заинтересованы в обновлении связанного документа. информация.

В документе Word нажмите «Вставка» > «Диаграмма».

Выберите нужный тип диаграммы, например столбчатую или круговую, и нажмите OK. (Если вы не уверены, какой из них выбрать, прокрутите вниз список «Все диаграммы», чтобы предварительно просмотреть каждый тип.)

Введите свои данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой. Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Office Excel 2007 открывается в отдельном окне и отображает образцы данных на листе.

В окне Excel замените образцы данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить метки оси выборки в столбце A и имя элемента легенды в строке 1.

Примечание. После обновления листа диаграмма в Word будет автоматически обновлена новыми данными.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Сохранить в" выберите папку или диск, на который вы хотите сохранить рабочий лист.

Чтобы сохранить рабочий лист в новую папку, нажмите "Создать новую папку" .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Нажмите "Сохранить".

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Закрыть".

Вставьте связанную диаграмму Excel в документ

Вы можете создать и скопировать диаграмму на внешнем листе Excel 2007 и вставить связанную версию диаграммы в документ Word. Когда диаграмма связана, информация может обновляться при изменении внешнего рабочего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. Документ Word хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать актуальность этой информации в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в разделе Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать".

Диаграмма удаляется, но данные остаются в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Кнопка "Параметры вставки" означает, что диаграмма связана с данными в Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, которую вы связали с данными в Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите "Да", чтобы обновить данные Excel.

Вы также можете создавать визуальные представления информации с помощью графики SmartArt. Дополнительные сведения см. в разделе Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочить данные листа Excel

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и гистограммы, вы можете отображать данные, которые вы упорядочиваете в строках или столбцах на листе, в диаграмму. Однако для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных.

Расположите на листе данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Данные можно расположить в строках или столбцах — Excel автоматически определяет лучший способ отображения данных на диаграмме. Для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных, как описано в следующей таблице.

Американская диабетическая ассоциация

Программа признания образования – Хроника диабета

Пошаговое руководство по хронике — экскурсия для преподавателей диабета

Введение

Кроме того, обратите внимание, что на каждой странице Chronicle есть ссылка Справка в правом верхнем углу страницы, а в каждом всплывающем окне есть ссылка Справка вверху. . Щелчок по любой из этих ссылок Справка отобразит полезную информацию и инструкции, относящиеся к задаче, над которой вы работаете. Обязательно ознакомьтесь с этими ссылками Справка, если вы не уверены в какой-либо функции системы. Для полной демонстрации многих функций системы на веб-сайте DiabetesPro доступен записанный на пленку веб-семинар Chronicle Diabetes:

Демо-версия Хроники

Демонстрационная версия создана для того, чтобы преподаватели могли попрактиковаться в использовании Chronicle, не внося изменений в свой фактически работающий сайт. Демонстрационный сайт содержит некоторые образцы данных о пациентах и классах, и вы можете попрактиковаться в добавлении образцов пациентов, классов и другой информации. Обратите внимание, что все данные на демо-сайте сбрасываются каждую ночь, поэтому все, что вы вводите, будет удалено. Кроме того, на демонстрационном сайте нельзя вводить фактические данные пациента. Этот демонстрационный сайт можно найти по этому адресу:

Доступ к демонстрационному сайту предоставляется по временному имени пользователя и паролю. Вы можете запросить эту информацию, щелкнув ссылку на странице входа на демонстрационный сайт и следуя инструкциям. После того, как вы вошли на демонстрационный сайт, вы можете выполнить приведенные ниже инструкции, чтобы протестировать различные аспекты Chronicle. Имейте в виду, что демонстрационный сайт может использоваться несколькими преподавателями, каждый из которых вводит и изменяет данные, поэтому приведенные ниже инструкции могут немного отличаться от того, что вы видите на демонстрационном сайте.

К вам для обучения направлен новый пациент. Вы вручную связываетесь с этой пациенткой (например, по телефону), определяете время для ее обучения и настраиваете пациентку на предстоящее занятие в Хрониках. Затем вы создаете приветственное письмо, подтверждающее сеанс DSMES, и просите ее пройти первоначальную самооценку пациента (PSA). После того, как пациент заполнит PSA, вы просматриваете информацию. После образовательного занятия вы документируете занятия, а также конкретные цели пациентов, клинические данные и лекарства.

Читайте также: