Можно ли вести книгу учета доходов и расходов в электронном виде

Обновлено: 21.11.2024

Если вы управляете небольшим бизнесом или являетесь фрилансером, то для успеха крайне важно сохранять жесткий контроль над финансами. Наши обзоры охватывают лучшие инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса, которые помогут вашей компании оставаться в плюсе.

Наши 9 лучших вариантов

Подходит для индивидуальных предпринимателей и очень малого бизнеса

FreshBooks

FreshBooks предлагает всесторонний и интуитивно понятный бухгалтерский учет с двойной записью с инструментами, которые нужны очень малому бизнесу. Исключительный пользовательский интерфейс и продуманное сочетание функций делают его лучшим выбором для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.

Лучше всего для малого и среднего бизнеса

Intuit QuickBooks онлайн

Intuit QuickBooks Online по-прежнему остается лучшим бухгалтерским онлайн-приложением для малого бизнеса благодаря своей глубине, гибкости и расширяемости. Он прост в использовании, хорошо спроектирован и создан для обслуживания широкого круга пользователей. Это также дорого.

Лучше всего подходит для отслеживания запасов

Учет Sage 50cloud

Sage 50cloud Accounting — это надежное бухгалтерское приложение для малого бизнеса с комплексными финансовыми инструментами и широкими возможностями настройки. Его интеграция с Microsoft 365 делает его гибридным решением: локальное программное обеспечение на жестком диске, которое может обмениваться данными с приложениями для повышения производительности через облако.

Лучшее для бесплатного выставления счетов

Wave предоставляет бесплатную бухгалтерскую услугу для очень малых предприятий. У него есть инструменты для создания счетов и управления ими, а также отслеживание транзакций. Новые функции этого года повышают его эффективность.

Лучше всего для интегрированных надстроек

Бухгалтерская служба Xero имеет очень хорошие инструменты для сверки счетов, отслеживания проекта и управления сделками купли-продажи. Недавние улучшения процесса настройки и новые бизнес-обзоры делают его отличным выбором для малого бизнеса.

Лучшее для мобильного доступа

Зохо Книги

Zoho Books — это достойная похвалы бухгалтерская служба для малого бизнеса с удобным пользовательским интерфейсом, привлекательными ценами и богатым набором инструментов. Более крупные компании также могут подумать об этом, поскольку интегрированная система расчета заработной платы поддерживается во всех штатах.

Инструменты выставления счетов и двойной учет

Восход солнца

Sunrise — хороший выбор для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей, которым необходимо отслеживать доходы и расходы и выставлять счета клиентам. Это также может понравиться малым предприятиям, которым требуется двойная бухгалтерия, но не требуется отслеживание времени, надежные отчеты или полный мобильный доступ.

Лучше всего для микробизнеса

Кашу Классик

Сильные стороны Kashoo Classic – управление доходами и расходами, удобство использования и поддержка. Это простой и быстрый вариант для небольших компаний, которым не нужны средства управления запасами или учета рабочего времени, но которые хотят автоматизировать некоторые элементы своего учета.

Лучше всего для дебиторской задолженности

Неатбуки

NeatBooks – это веб-сайт, предназначенный только для учета дебиторской задолженности, который предлагает отличный пользовательский интерфейс, простую сверку и помогает сопоставлять загруженные банковские транзакции с исходными документами, такими как квитанции.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

Прошло почти два года с тех пор, как малый бизнес начал ощущать влияние COVID-19. Конгресс принял закон, который продолжает помогать компаниям в период длительного восстановления, но вы все еще можете ощущать влияние вируса на финансы вашей компании. Бухгалтерские веб-сайты для малого бизнеса, безусловно, не являются панацеей, но если вы используете их неукоснительно, вы должны лучше контролировать свои финансы и принимать более взвешенные решения. Разобравшись с текущим состоянием своих доходов и расходов, вы сможете строить более разумные и обоснованные планы на будущее.

Мы протестировали девять лучших бухгалтерских веб-приложений, доступных для этого обзора. Все они способны выполнять задачи, необходимые для малого бизнеса, хотя некоторые лучше подходят для очень малого бизнеса, например, индивидуальные предприниматели, фрилансеры или компании, в которых работает всего один или два сотрудника. Это FreshBooks, Sunrise, Kashoo Classic и Wave. Другие могут вместить несколько более крупные предприятия, хотя они также могут подойти для стартапов и менее сложных компаний. В эту группу входят «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Xero, Sage 50cloud Accounting и Zoho Books. Девятое приложение, NeatBooks, новое.

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе*

*Предложения выбираются нашим партнером TechBargains

Intuit QuickBooks Online — скидка 50 % на онлайн-планы
FreshBooks – 6 долларов США в месяц за тарифный план Lite(цена по прейскуранту – 15 долларов США)
Xero — 30-дневная бесплатная пробная версия

На что способны эти сервисы

Ведение финансовой отчетности сложно и требует много времени.Владельцам бизнеса достаточно сложно охватить основы — оплата счетов и отслеживание входящей выручки — не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: прибыльны ли мы? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам изучать финансирование? Уложимся ли мы в наш бюджет? Где можно сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в Интернете, если им приходится работать из дома?

Хороший веб-сайт по бухгалтерскому учету для малого бизнеса может за считанные секунды предоставить информацию, которая поможет вам ответить на эти вопросы на основе предоставленной вами информации. После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах, своих клиентах и поставщиках, а также о продуктах или услугах, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания идей. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отслеживать мельчайшие детали и просматривать обзоры эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов предоставляют доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов. после регистрации учетной записи. Эти сайты взимают ежемесячную плату за подписку и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться ваши задачи по настройке (и, как правило, выше ежемесячный платеж). Ранняя настройка, конечно же, потребует создания учетной записи. Вас также могут попросить задать такие вопросы, как, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите ли вы получить доступ к транзакциям, которые вы храните в финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. д.)? Введите свои учетные данные для входа в эту учетную запись, и сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно за 90 дней) и добавит их в онлайн-регистр. Этот процесс не так прост, как раньше. Банки ужесточили меры безопасности (и это хорошо), но вам, возможно, придется пройти еще несколько испытаний, чтобы подключиться.

Вы хотите, чтобы клиенты могли оплачивать покупки кредитными картами и снимать средства со счета? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal или Stripe (будет взиматься дополнительная плата). Также рекомендуется просмотреть все меню настроек. Все сайты, которые я просмотрел, поставляются со своими настройками по умолчанию, которые вы можете изменить. Например, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов? Обычно вы можете включать и выключать некоторые инструменты, что может помочь вам либо упростить пользовательский интерфейс, либо максимально использовать доступные вам функции.

Ваши люди, ваши вещи

После того как вы предоставили информацию о структуре своей компании, одна из ваших следующих задач по настройке должна включать предоставление информации о ваших клиентах и поставщиках. Большинство веб-сайтов позволяют вам включать больше, чем основные контактные данные (клиент с тех пор, день рождения и другие подобные поля), которые могут быть полезны при развитии и поддержании отношений с ними. Вы сделаете то же самое для продуктов и услуг, которые вы продаете, чтобы вы могли легко добавлять их к транзакциям.

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает количество повторяющихся данных. Например, после заполнения пробелов для создания записи о клиенте вам больше никогда не придется искать этот почтовый индекс. Когда вам нужно сослаться на клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные электронные таблицы.

После того как вы заполните запись о клиенте и начнете создавать счета, отправлять отчеты и регистрировать подлежащие оплате расходы, вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи. Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местонахождения человека или компании и позволяют создавать собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную важную для вас информацию (клиент с тех пор, день рождения и другие подобные поля).

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и приему платежей. Все сервисы, включенные в этот список, позволяют вам добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе выполнения транзакций (вам все равно придется делать это по мере роста и добавления в базу данных контактов и инвентаризации). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на предварительное создание своих записей или сделать перерыв, когда вы находитесь в середине продаж или форм покупки.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты сопоставления, чтобы убедиться, что все идет правильно. Эта процедура работает лучше на одних сайтах, чем на других.

Перемещение денег и товаров

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская задолженность и кредиторская задолженность, чтобы описать основные элементы бухгалтерского учета: запись и отслеживание доходов и расходов или отслеживание продаж и покупок. Бухгалтерские сайты для малого бизнеса предназначены для людей, которые не используют тот же язык, что и профессиональные бухгалтеры, и избегают такой терминологии.

Службы позволяют легко создавать любые транзакции, которые могут понадобиться малому бизнесу. Наиболее распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и большинство рассмотренных нами сервисов поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут еще дальше, позволяя вам создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, товарные чеки, кредит-ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, которые напоминают их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пустые поля и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

Например, после оформления счета у вас есть несколько вариантов. Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы делаете последнее и установили отношения с обработчиком платежей, то ваш счет может содержать заглушку, объясняющую, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского перевода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать в нее платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают одинаково.

Эти службы также уделяют особое внимание расходам вашей компании — не счетам, которые вы вводите и оплачиваете (хотя многие поддерживают это), а другим покупкам, которые вы совершаете. Это область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не следить. Таким образом, сайты по бухгалтерскому учету малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая их с вашими доходами с помощью итогов и красочных диаграмм.

Если, например, вы путешествуете и у вас есть многочисленные связанные с этим расходы в дороге, вы можете сфотографировать квитанции на свой смартфон. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к заполненной вручную форме расходов. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online и Neatbooks, считывают квитанции и переносят некоторые из их данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с помощью технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач по настройке включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам необходимо понимать различия, прежде чем перейти к тому или иному сайту. Некоторые, такие как Kashoo Classic, просто позволяют вести описательные записи. Другие, такие как Intuit QuickBooks Online, идут еще дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть в наличии, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе. Затем они фактически отслеживают уровень запасов, что дает представление о моделях продаж и помогает вам не иссякать.

Транзакции и банковские операции

Хотя большая часть вашей ежедневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к своему бухгалтерскому сайту, то это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашняя страница). Вы также можете просмотреть онлайн-реестр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые прошли клиринг вашего банка и были импортированы в ваше решение для учета (наряду с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, как только они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть классифицированы (например, расходы на офис, коммунальные услуги, проезд и питание), чтобы вы знали, откуда берутся ваши деньги и куда они уходят. Каждый сайт предполагает, как по крайней мере некоторые транзакции могут быть классифицированы. Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Добросовестная классификация приведет к более точным отчетам и налоговым декларациям.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, например счет, который был введен в систему, и соответствующий прошедший платеж. Опять же, некоторые сайты делают здесь обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками по банковским счетам и кредитным картам.

Прочитать в отчете

Отчеты – это ваша награда за выполнение ежедневной работы и ее правильное выполнение. Каждый сайт бухгалтерского учета для малого бизнеса поставляется с шаблонами для многочисленных типов проницательного вывода. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные фильтры и параметры отображения, и позволяете сайту вводить в него данные вашей компании. Создание отчета после его определения занимает всего несколько секунд.

Существует два вида отчетов. Основная часть — это тип, который может настроить, сгенерировать и понять любой мелкий предприниматель.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, за какие расходы и услуги еще не выставлены счета, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны по продажам. налог, например.

Однако есть и другие отчеты, которые не так просто понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами и относятся к тем документам, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить кредит в банке или привлечь инвесторов. У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыль и убытки». Бухгалтерские сайты малого бизнеса могут генерировать их, но вам может понадобиться специалист по бухгалтерскому учету, чтобы проанализировать их, чтобы конкретно рассказать вам, что они значат для вашей компании.

Как работают инструменты учета

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список того, что вам нравится делать как владельцу бизнеса. Это может быть сложно, и это нужно делать правильно. Итак, создатели сайтов по бухгалтерскому учету для малого бизнеса усердно работали, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и, ну, в общем, приятно. Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали приложение для повышения производительности в Интернете, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи по продажам сгруппированы вместе, как и действия по закупкам, инвентаризации, отчетности и расчету заработной платы. Всегда есть ссылка «Настройки», которая ведет к экранам, где вы можете указать настройки для всего сайта. К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам, возможно, потребуется изменить время от времени, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Информационная панель сайта (главная страница) обычно предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто просматривать, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета и счета, требующие немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных. По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, выпадающих списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения важной информации, а графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сервисы упрощают процесс учета, но, несомненно, у вас будут возникать вопросы. Поддержка проявляется во многих формах. Некоторые приложения предоставляют контекстно-зависимую справку и базы данных статей с возможностью поиска. Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и помощи по телефону.

Intuit делает еще один шаг вперед. Его служба QuickBooks Live добавляет поддержку бухгалтерского учета в QuickBooks Online Plus. Вы общаетесь со своим выделенным бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его или ее команда работают с вами над настройкой ваших настроек и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они согласовывают ваши счета и закрывают книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также доступны для вопросов в обычные рабочие часы. Наконец, они генерируют нужные вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить свои налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, но им не хватает интерактивных функций QuickBooks Live.

Выберите подходящие финансовые инструменты для своего бизнеса

Выбрать бухгалтерское приложение для малого бизнеса непросто. Вы хотите, чтобы продукт предоставлял возможности для роста вашего бизнеса, но вы не хотите тратить много дополнительных денег на функции, которые вам могут никогда не понадобиться. Большинство рассмотренных нами веб-сайтов доступны в нескольких версиях, поэтому вы можете начать с самой низкой версии и перейти на более мощную версию, которая выглядит и работает аналогично.

Intuit QuickBooks Online, наш текущий выбор редакции, является одним из них. Его масштабируемость — одна из причин, по которой он получает высшие награды. Мы рекомендуем вам сначала просмотреть его, чтобы понять, соответствует ли он вашим потребностям и вашему бюджету. Он предлагает наилучшее сочетание гибкости, бухгалтерских функций и удобства использования среди всех рассмотренных нами сервисов.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете ознакомиться с нашими обзорами онлайн-сервисов расчета заработной платы и программного обеспечения для налогообложения.

В бизнесе вы должны вести записи о своих транзакциях в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам возможность просматривать доходы и расходы вашего бизнеса и видеть, в каком финансовом положении вы находитесь.Поддерживая свои бухгалтерские книги в порядке и в актуальном состоянии, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные деловые решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о записи всех ваших деловых операций может показаться пугающей. Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем тщательнее вы подготовите свои книги, тем проще будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первым делом при настройке книг является выбор метода учета. Вот методы учета, которые вы можете выбрать:

Наличный расчет: наименее сложный метод учета.
Начисление: самый сложный метод учета.
Модифицированный кассовый метод: сочетание кассового метода и метода начисления

Учет по кассовому методу не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета. С помощью этого метода запишите транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход, когда получаете платеж. В кассовом методе используются только кассовые счета (например, расходы, доходы и т. д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны фиксировать доход, когда происходит ваша сделка, с переводом денег или без него. И записывайте расходы, когда вам выставляют счет. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет учитывать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод или гибридный учет представляет собой сочетание учета по методу начисления и кассового метода. Как и в кассовом методе, вы записываете доход, когда получаете его, и записываете расходы, когда делаете платеж. В модифицированном кассовом методе учета используются как кассовые счета, так и счета по методу начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать операции в своих книгах? Возможно, вы думаете:

Запись транзакций вручную (например, в электронной таблице)
Наем бухгалтера
Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета

Ручная запись транзакций вручную – это наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Тем не менее, это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы регистрируете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и подсчитывайте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий вариант, но и самый дорогой. Если вы наймете бухгалтера, он будет составлять для вас финансовые отчеты и подсчитывать итоги.

Бухгалтерское программное обеспечение — лучшее из обоих миров, когда речь идет о сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите оптимизировать процессы бухгалтерского учета и сэкономить время, не платя за то, чтобы бухгалтер делал все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, так как программное обеспечение сделает это за вас.

Простая адаптация с помощью мастера запуска.
Импортируйте своих клиентов, поставщиков и пробный баланс.
Создавайте счета, оплачивайте счета и создавайте финансовые отчеты.

3. Настройте план счетов

В вашем плане счетов, или COA, перечислены все счета в ваших финансовых отчетах, а ваши деньги разбиты на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, входящие в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

Чтобы еще больше разбить учетные записи, вы можете использовать дочерние учетные записи (например, "Продажи продуктов") для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие дочерние аккаунты в COA.

4. Откройте корпоративный банковский счет

Совмещать личные и деловые средства — категорически нельзя. Чтобы избежать бухгалтерских ошибок, неточных налоговых деклараций и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие корпоративного банковского счета не только поможет вам упорядочить записи, но и создаст четкий контрольный журнал для вашей компании.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, обычно требуется следующая информация:

Номер социального страхования
Идентификационный номер работодателя (EIN)
Название компании
Коммерческая лицензия
Организационные документы (например, устав)

Узнайте в своем банковском учреждении, какую документацию необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

5.Определите, как ваш бизнес будет получать оплату

Ваш бизнес не может расти, если ваши клиенты не платят вам. Чтобы гарантировать получение оплаты за ваши продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Наличные
Проверить
Оплата кредитной картой

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправить счета-фактуры позднее после предоставления ваших товаров или услуг. Кроме того, определите условия оплаты счетов, например формы приемлемого платежа, сроки платежа, адрес отправки платежа и штрафы за просрочку платежа.

6. Ведите учет расходов

Отслеживание расходов — важная часть бухгалтерского учета. Это поможет вам держать ваши книги в порядке. Кроме того, вы поблагодарите себя за то, что следите за расходами, включая время уплаты налогов.

Ведя учет своих расходов, обязательно придерживайтесь следующего:

Квитанции
Выписки с банковских счетов и кредитных карт
Счета
Счета
Отмененные чеки
Подтверждение оплаты
Предыдущие налоговые декларации
Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и бухгалтерская отчетность.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вам нужно сделать, это отложить запись транзакций в свои книги. Нагромождение транзакций может привести к беспорядку в записях, ошибкам и большому количеству ненужного стресса.

Чтобы упростить свои обязанности по ведению бухгалтерского учета, создайте и придерживайтесь расписания или цикла учета. Ваш график начинается с начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги в своем расписании или цикле и каждую неделю, месяц и т. д. выделяйте время для их выполнения и обновления записей. Чтобы сделать шаг вперед, рассмотрите возможность создания напоминаний для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно выполнить цикл и обновить свои книги.

Ищете еще более подробное руководство по настройке книг для малого бизнеса? У нас есть именно то, что вам нужно. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством «Первая настройка бухгалтерских книг», чтобы избавиться от стресса, связанного с приведением в порядок ваших книг.

< /p>

Советы по организации книг

Если вы хотите, чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, держите их в порядке и своевременно обновляйте.

Не самый организованный человек? Не волнуйтесь. Воспользуйтесь этими советами, чтобы ваши книги всегда были в идеальном состоянии:

Прежде чем регистрировать транзакции в своих книгах, ознакомьтесь с основами бухгалтерского учета.
Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы упростить процессы.
Держите деловые и личные финансы раздельно
Отслеживайте все транзакции как можно скорее или регулярно (например, раз в неделю)
Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
Почаще просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе последних финансовых событий.
Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту.

Эта статья была обновлена по сравнению с датой первоначальной публикации 14 февраля 2017 года.

Это не юридическая консультация. для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Вы можете выбрать любую систему учета, подходящую для вашего бизнеса, которая четко показывает ваши доходы и расходы. Бизнес, которым вы занимаетесь, влияет на тип записей, которые вам необходимо вести для целей федерального налогообложения. Ваша система учета должна включать сводку ваших деловых операций. Это резюме обычно делается в ваших бизнес-книгах (например, в бухгалтерских журналах и бухгалтерских книгах). В ваших книгах должен быть указан ваш валовой доход, а также ваши вычеты и кредиты. Для большинства малых предприятий расчетный счет предприятия является основным источником записей в бухгалтерских книгах.

Некоторые предприятия предпочитают использовать программное обеспечение для электронного бухгалтерского учета или другую электронную систему для сбора и систематизации своих записей. Выбранная вами программа электронного бухгалтерского учета или электронная система должны соответствовать тем же основным принципам ведения учета, упомянутым выше. Все требования, предъявляемые к бумажным книгам и записям, также применяются к электронным записям. Для получения более подробной информации см. Публикацию 583 «Начало бизнеса и ведение документации».

Поддерживающие деловые документы

По покупкам, продажам, платежным ведомостям и другим транзакциям в вашем бизнесе будут создаваться подтверждающие документы. Подтверждающие документы включают в себя товарные квитанции, оплаченные счета, счета-фактуры, квитанции, депозитные квитанции и аннулированные чеки. Эти документы содержат информацию, которую вам необходимо записать в свои книги. Важно сохранить эти документы, потому что они подтверждают записи в ваших бухгалтерских книгах и в налоговой декларации. Вы должны хранить их в упорядоченном виде и в надежном месте.Например, упорядочите их по годам и типам доходов или расходов.

Вам следует вести следующие типы записей:

Валовая выручка – это доход, который вы получаете от своего бизнеса. Вы должны хранить подтверждающие документы, которые показывают суммы и источники ваших валовых поступлений. Документы по валовой выручке включают следующее:

Кассовые ленты
Информация о депозите (продажа за наличные и в кредит)
Квитанции
Счета
Формы 1099-MISC

Погашенные чеки или другие документы, подтверждающие оплату/переведенные электронные средства
Квитанции на кассовой ленте
Квитанции и выписки по кредитным картам
Счета

Погашенные чеки или другие документы, подтверждающие оплату/переведенные электронные средства
Квитанции на кассовой ленте
Выписки из аккаунта
Квитанции и выписки по кредитным картам
Счета

Расходы на поездки, транспорт, развлечения и подарки
Если вы вычитаете расходы на поездки, развлечения, подарки или транспорт, вы должны быть в состоянии доказать (обосновать) определенные элементы расходов. Дополнительную информацию см. в публикации 463 «Расходы на поездки, развлечения, подарки и автомобиль».

Вот некоторые часто задаваемые вопросы и ответы на запросы и представления записей программного обеспечения для электронного бухгалтерского учета во время экзаменов для малого бизнеса/самозанятых

В1. Почему IRS использует электронные бухгалтерские записи вместо того, чтобы продолжать использовать традиционные бумажные книги и записи на экзаменах?

О: Электронное управление информацией стало стандартом в частном секторе и теперь используется для улучшения экзаменационного процесса IRS. Получение бухгалтерской отчетности в электронном формате дает существенные преимущества:

Снижает нагрузку, поскольку налогоплательщикам и/или представителям не нужно распечатывать документы, предоставленные в электронном виде.
Предоставляет полный набор бухгалтерских записей налогоплательщика, уменьшая количество пунктов, включенных в первоначальный запрос документов и последующие запросы.
Повышает эффективность анализа и проверки бухгалтерских книг и записей экспертом.

В2. Как и когда IRS будет запрашивать записи программного обеспечения для электронного бухгалтерского учета?

A: IRS запросит файлы резервных копий программного обеспечения электронного бухгалтерского учета, используя форму 4564, запрос информационного документа (IDR), в начале проверки. IRS также запросит имя пользователя и пароль администратора, так как они необходимы для чтения большинства файлов данных.

В3. Что делает IRS для решения проблем, связанных с разглашением имени пользователя и пароля администратора бухгалтерского программного обеспечения для аудита?

A: Налогоплательщик может сохранить любой любимый пароль, изменив пароль администратора на временный, например «Аудит IRS». Создайте файл резервной копии для отправки, а затем измените пароль на исходный «любимый» в основном рабочем файле бухгалтерского программного обеспечения.

Временный пароль должен иметь доступ администратора к предоставленному файлу резервной копии, поскольку IRS должен иметь те же уровни доступа, что и администратор. Если у экзаменатора нет административного пароля, он или она не сможет прочитать данные, необходимые для исследования.

В4. Что делать, если налогоплательщик использует бухгалтерское программное обеспечение, которое не читается Налоговым управлением США?

О: В настоящее время IRS имеет возможность принимать и считывать файлы данных из бухгалтерских программ, которые используются большинством налогоплательщиков. Налогоплательщики должны проконсультироваться с инспектором перед отправкой любого типа электронных файлов.

Везде, где это возможно, IRS будет работать с налогоплательщиками и их электронными бухгалтерскими записями, чтобы сократить количество запросов информационных документов (IDR). Однако, если проверяющий не может прочитать электронные бухгалтерские записи, он или она определит наилучший план действий для своевременного и эффективного завершения аудита.

В5. Теперь, когда IRS имеет возможность принимать электронную информацию из бухгалтерских программ, будут ли запрашиваться резервные файлы при каждой проверке, когда налогоплательщик использует эти программы для ведения своих бухгалтерских книг и записей?

A: Использование электронных записей для проведения проверок должно сделать аудит более эффективным для всех. Эксперты будут запрашивать эти файлы в большинстве случаев, когда налогоплательщик уже использует программное обеспечение для электронного учета для ведения своих бухгалтерских книг и записей. Однако, если аудит ограничен по объему, например, аудит одной конкретной статьи расходов, проверяющий может решить, что запрос файла программного обеспечения для электронного учета может не потребоваться. При аудите более широкого масштаба, например при проверке валового дохода, проверяющий, скорее всего, запросит файл резервной копии.

Профессиональное суждение экзаменатора и его или ее менеджера будет использоваться в каждом конкретном случае, чтобы определить, подходит ли оно для конкретного экзамена.

В6. Как будут использоваться электронные данные?

A: Большинство бухгалтерских программ могут генерировать большое количество предустановленных отчетов. Каждый отчет может быть изменен в соответствии с потребностями экзаменатора. Работая с этими отчетами, эксперт может «перейти» к базовым данным и документам для дальнейшего изучения элементов, если это необходимо.

Программное обеспечение также позволяет проверяющему проверить целостность и достоверность бухгалтерских записей при принятии решения о надежности записей для целей проверки. Однако эксперту может потребоваться запросить другие документы, когда такие записи необходимы для надлежащего тестирования возвращаемого товара или проблемы.

В8. Что делать, если налогоплательщик отказывается предоставить IRS файл резервной копии программного обеспечения для электронного бухгалтерского учета или любой другой тип файла электронных данных?

О: Наша налоговая система устроена таким образом, что налогоплательщики сами заполняют свои налоговые декларации и несут ответственность за ведение своих бухгалтерских книг и записей.

В соответствии с разделом 6001 и Положением 1.6001-1 Налогового кодекса налогоплательщики несут ответственность за ведение достаточного количества бухгалтерских книг и записей для подтверждения доходов и вычетов, заявленных в их налоговых декларациях, а также за представление этой информации в Налоговое управление США по запросу в налоговой декларации. осмотр.

Кроме того, раздел 7602(a)(1) предоставляет Налоговому управлению США право проверять любые книги, документы, записи или другие данные, которые могут иметь отношение или быть существенными для налоговой проверки. Раздел 7602(a)(2) наделяет IRS полномочиями запрашивать бухгалтерские книги и записи.

Если у налогоплательщика есть сомнения по поводу предоставления копии исходного файла резервной копии программного обеспечения для бухгалтерского учета, он имеет право обсудить этот вопрос с руководителем проверяющего.

Если налогоплательщик добровольно отказывается предоставить запрошенные материалы, Налоговое управление США имеет право запросить запрошенную информацию, использовать косвенные методы для реконструкции дохода и/или отклонить представленные элементы за отсутствием обоснования.

В9. Что делать, если представитель налогоплательщика отказывается предоставить копию резервной копии файла электронной бухгалтерии налогоплательщика?

A: Если представитель налогоплательщика решит отказаться добровольно предоставить запрошенные материалы, Налоговое управление США имеет право запросить информацию, и представитель может нарушить циркуляр Министерства финансов № 230 PDF (PDF).

Подчасть B, раздел 10.20(a)(1), циркуляра Министерства финансов № 230 PDF (PDF) гласит, что «практикующий специалист должен по надлежащему и законному запросу должным образом уполномоченного должностного лица или сотрудника Службы внутренних доходов, незамедлительно представлять записи или информацию по любому вопросу в Службу внутренних доходов, если практикующий специалист добросовестно и на разумных основаниях не полагает, что записи или информация являются конфиденциальными."

Вопрос 10. Что делать, если налогоплательщик или представитель соглашается предоставить копию файла резервной копии компании налогоплательщика; однако вместо того, чтобы предоставить точную копию исходного файла, они создают новый файл для IRS?

A: Если налогоплательщик или представитель создает или реконструирует новый файл компании, например, путем повторного ввода транзакций только за рассматриваемый год, этот новый файл не удовлетворяет требованиям или потребностям Налоговой службы. Новый или измененный файл компании не является копией книг и записей оригинальной записи. Измененный электронный файл не будет соответствовать требованиям Запроса информационного документа или повестки, а представитель налогоплательщика может нарушить Циркуляр Министерства финансов № 230 PDF (PDF).

В11. Почему налогоплательщик должен предоставить файл резервной копии бухгалтерского программного обеспечения, а не просто экспортировать выбранные отчеты в Excel? Каковы преимущества использования файла резервной копии по сравнению с Excel?

A: Файл резервной копии является точной копией исходных книг записей и позволяет IRS просматривать и проверять целостность исходных электронных записей с помощью программного обеспечения. Это тестирование не может быть надлежащим образом выполнено для записей, которые уже были преобразованы в электронные таблицы Excel. В соответствии с разделами IRM 4.10.3.5, Оценка механизмов внутреннего контроля налогоплательщика и соответствующими подразделами экзаменаторы должны получить представление о системе бухгалтерского учета для всех типов коммерческих деклараций. Неотъемлемой частью этого процесса является оценка системы внутреннего контроля налогоплательщика. Эксперты используют информацию, полученную в ходе этого процесса, для определения соответствующих методов аудита, которые будут использоваться в процессе проверки.

Благодаря тестированию и анализу электронных записей в их исходном формате эксперты могут должным образом оценить систему бухгалтерского учета (включая внутренний контроль), чтобы рассмотреть надежность бухгалтерских книг и записей.Этот процесс не уникален для экзаменов, когда запрашиваются электронные бухгалтерские записи. Совет главного юрисконсульта № 201146017 PDF .

В12. Файл резервной копии бухгалтерского программного обеспечения может содержать данные о транзакциях за несколько лет, которые выходят за рамки аудита. Что будет делать IRS с этой информацией?

A: Если IRS предоставляется файл резервной копии, содержащий данные за годы, не подлежащие проверке, IRS не будет использовать эти данные во время проверки текущего года. Если по результатам проверки текущего года принимается решение о расширении области проверки на предыдущие или последующие годы, налогоплательщик уведомляется об этом. Записи могут быть использованы после этого уведомления.

Тем не менее, проверяющий может проверить транзакции, которые произошли в месяц до и в месяц после налогового года или в налоговые периоды до и после проверяемых, если операции в эти периоды времени имеют отношение к проверке. Проверяющие также могут просматривать любые данные о транзакциях, созданные или измененные в течение рассматриваемого налогового года.

Например, если проверяемый бизнес использует метод учета по методу начисления, то для IRS будет уместно изучить транзакции за месяц до и месяц после рассматриваемых налоговых лет, чтобы проверить порог отсечения отчетных доходы и расходы. То же самое верно, если налогоплательщик создает транзакцию для учета продаж в течение рассматриваемого года, но фактическая транзакция датируется предыдущим или последующим годом, тогда проверяющий может выяснить, почему налогоплательщик решил, что транзакция не будет должным образом зарегистрирована. в рассматриваемом году.

Еще один пример: если Налоговое управление США изучает возможность реконструкции дохода косвенным методом (например, по банковским депозитам или методу чистой стоимости активов), то определенная информация за налоговые периоды, непосредственно предшествующие и следующие за проверяемым годом, будет иметь значение. . Проверка налоговых деклараций, предшествующих или следующих за проверяемыми налоговыми годами, не является проверкой бухгалтерских книг и записей. Ожидается, что проверяющие будут проверять такие налоговые декларации во время всех проверок и сравнивать их с налоговыми декларациями, находящимися на рассмотрении.

В13. Может ли Налоговое управление США запросить электронные бухгалтерские записи за периоды, которые не проверяются?

A: Инспекторы IRS могут запросить файл резервной копии данных программного обеспечения электронного бухгалтерского учета, чтобы включить месяц до и месяц после рассматриваемого налогового года, таким образом, период в четырнадцать (14) месяцев.

Инспектор, который делает этот запрос, часто ищет данные за месяц до и месяц после проверяемого года, чтобы обеспечить надлежащее отсечение сообщаемых доходов и расходов за проверяемый год. Иногда проверяющему может потребоваться просмотреть другие категории данных, относящиеся к месяцу, предшествующему и месяцу после рассматриваемого налогового года, чтобы провести надлежащую проверку налогового года.

Если четырнадцатимесячного периода недостаточно для установления точного разделения доходов и расходов или для проверки других элементов за рассматриваемый год, эксперт может запросить более широкий период. Налоговое управление должно только показать, что запрашиваемая информация потенциально имеет отношение к вопросам, связанным с рассматриваемым годом, чтобы запросить информацию.

В14. Может ли налогоплательщик или представитель сжать или «очистить» файл данных программного обеспечения для электронного бухгалтерского учета перед отправкой?

A: Многие бухгалтерские программы объединяют старые закрытые транзакции, совершенные до даты, выбранной вручную. Например, закрытие предыдущего года. Часто это делается для уменьшения размера файла данных компании. Этот процесс по существу удаляет детали этих транзакций из файла данных и заменяет их сводными записями журнала, что позволяет при необходимости создавать ежемесячные финансовые отчеты за старые годы.

Текущий файл данных (рабочий файл) больше не будет содержать сведения о старых закрытых транзакциях, которые произошли до даты, выбранной вручную. Однако во время процесса уплотнения программное обеспечение создает резервную или архивную копию файла данных компании, и эта архивная копия предоставляет исходные подробные записи каждой старой транзакции. Если вы не имеете полного представления о функции сжатия вашего программного обеспечения, обратитесь к поставщику программного обеспечения за дополнительными инструкциями, прежде чем использовать его.

Сжатые данные не принимаются для проверяемых налоговых лет. Однако по вашему выбору файл данных компании может быть сжат (с помощью функции очистки или очистки) за даты, предшествующие аудируемому году (годам), если они не включают транзакции, созданные или измененные за периоды времени, подлежащие аудиту. , или для транзакций прошлых лет, которые влияют на аудируемые годы.

Если объем аудита расширяется, IRS может запросить другой резервный файл, который был создан до даты, когда файл компании был сжат, или запросить копию архивного файла, созданного в процессе сжатия.

В15. Файлы резервных копий программного обеспечения бухгалтерского учета содержат конфиденциальную информацию о клиентах, поставщиках или другую информацию. Поскольку возможно, что любое раскрытие этой жизненно важной информации нанесет ущерб бизнесу, какие гарантии дает IRS, что эта информация защищена?

A: IRS очень серьезно относится к безопасности и конфиденциальности информации, предоставляемой налогоплательщиками. Раздел 6103 Налогового кодекса запрещает несанкционированное раскрытие информации, полученной в ходе налоговой проверки (включая любую конфиденциальную деловую информацию). Сотрудники IRS проходят ежегодное обучение по защите информации о налогоплательщиках от несанкционированного раскрытия, и им напоминают, что они могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения) за такое раскрытие. Кроме того, раздел 7213 Налогового кодекса предусматривает уголовное наказание за умышленное нарушение раздела 6103.

В дополнение к разделу 6103, ограничивающему раскрытие информации, Налоговое управление США разработало процедуры для проверяющих о том, как защитить переносные электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию налогоплательщиков. Как только IRS больше не будет нуждаться в портативных электронных носителях для бизнеса, проверяющие могут вернуть данные налогоплательщику или избавиться от них в соответствии с внутренними процедурами уничтожения конфиденциальных портативных электронных носителей. Кроме того, любые копии электронных файлов налогоплательщика, сделанные на компьютере эксперта, будут удалены после полного закрытия дела.

Вопрос 16. Что делать, если файл резервной копии программного обеспечения бухгалтерского учета содержит конфиденциальную информацию или информацию, которая защищена от раскрытия законом?

A: Вопрос о привилегированных сообщениях один и тот же, независимо от того, запрашивает ли IRS электронные или бумажные записи. IRM 25.5.4.3, Привилегированное общение и повестка, содержит рекомендации для экзаменаторов, когда делается заявление о привилегированном общении. Параграф (2) раздела IRM гласит: «[p]незаконные сообщения не могут быть получены путем выдачи повестки».

Налогоплательщику рекомендуется обсудить с проверяющим, содержит ли файл электронной резервной копии конфиденциальные сообщения или информацию, которая защищена от раскрытия законом. Экзаменатор может обратиться за помощью к адвокату IRS, если налогоплательщик утверждает, что записи содержат конфиденциальную информацию или что закон, такой как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), не позволяет ему выполнить запрос на записи. Как правило, список клиентов не является привилегированным, но в конкретном случае могут возникнуть необычные обстоятельства, которые могут сделать информацию в сочетании с другой информацией привилегированной.

Вопрос 17. Может ли IRS получить медицинскую информацию от налогоплательщика или третьей стороны, если эта информация защищена от раскрытия в соответствии с положениями Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA)?

О: Да, IRS может получать информацию о состоянии здоровья, которая защищена HIPAA. Уведомление главного юрисконсульта 2004-034 PDF , которое предоставляет руководство для сотрудников главного юрисконсульта IRS, содержит дополнительную информацию о влиянии HIPAA, когда IRS запрашивает защищенную медицинскую информацию от налогоплательщика или третьей стороны.

Студенческая бухгалтерия находится в здании Whitlock Building в кабинете 210.

Осенний/весенний офис работает с 8:00 до 16:30 с понедельника по пятницу.

В зимнее/летнее время офис работает с понедельника по четверг с 7:30 до 17:00.

Возврат финансовой помощи за весну 2022 г.

Возвраты EKU обрабатываются в электронном виде через TouchNet. Чтобы получить возмещение как можно быстрее, войдите в myEKU (ранее EKU Direct), выберите «Внести платеж» в разделе «Учетные услуги для учащихся», после перенаправления на TouchNet щелкните вкладку «Возвраты». наверху. Вы введете маршрутный номер своего банка и номер счета. Примечание. Номер вашего счета не совпадает с номером вашей карты.

В период весны 2022 г. финансовая помощь будет применена не ранее 19 января. Студенты могут рассчитывать на возврат денежных средств, начиная с 31 января. Вы можете следить за ходом возврата средств, войдя в EKU Direct и наблюдая за балансом своей учетной записи. Когда ваш баланс изменится с кредитного баланса на баланс в размере 0 долларов США, ваш возврат будет обработан и будет отправлен в следующую дату возврата. Если вы предпочитаете возврат средств через ACH, подождите 2–3 рабочих дня для внесения депозита. на ваш счет. Имейте в виду, что любые изменения в расписании после обработки возмещения могут привести к возникновению задолженности перед университетом.

Если вы решите не получать возмещение в электронном виде, по почте будет отправлен бумажный чек. Пожалуйста, убедитесь, что ваш последний адрес находится в файле университета. Обработка бумажного чека может занять до двух недель.

Уважаемый студент:

В зависимости от вашего дохода (или дохода вашей семьи, если вы являетесь иждивенцем), от того, считались ли вы зачисленными на полный или неполный рабочий день, а также от суммы ваших соответствующих расходов на обучение за год, вы можете иметь право на получение федерального налоговый кредит на образование. (Подробную информацию о подаче заявления на получение налоговых льгот на образование можно найти в публикации IRS 970, стр. 9.)

Университет Восточного Кентукки не может предоставить вам индивидуальную налоговую консультацию, но если у вас возникнут вопросы, вам следует обратиться за консультацией к компетентному налоговому специалисту или консультанту.

Выставление счетов и оплата

Платежи можно производить онлайн с помощью электронного чека бесплатно или с помощью кредитной/дебетовой карты с комиссией за обработку в размере 2,85%.

Чтобы оплатить онлайн, войдите в myEKU (ранее EKU Direct), выберите «Внести платеж» в разделе «Учетные услуги для учащихся», после перенаправления на TouchNet выберите «Внести платеж», выберите сумму, которую хотите заплатить, затем выберите способ оплаты. Примечание. Для оплаты электронным чеком необходимо ввести маршрутный номер банка и номер счета. Номер счета не совпадает с номером вашей карты.

Оплату также можно произвести, отправив бумажный чек или денежный перевод. Идентификационный номер студента должен быть включен для правильной обработки. См. инструкции по рассылке ниже.

Платежи чеками и денежными переводами (*не стипендиальные) можно отправлять по почте на следующий адрес*:

Университет Восточного Кентукки
P.O. Box 639244
Цинциннати, Огайо 45263-9244

*Отправить чеки на получение стипендии по адресу:

Университет Восточного Кентукки
521 Lancaster Ave.
Whitlock Bldg CPO 60
Richmond, KY 40475

Или заплатите онлайн по этой ссылке:

Мы не принимаем платежи лично, поэтому мы не можем принимать наличные платежи.

Студенты, преподаватели и сотрудники должны регулярно просматривать свою учетную запись EKU, войдя в свою учетную запись EKUDirect и нажав «Выписка по счету». Ежемесячное уведомление о выставлении счетов в настоящее время отправляется по электронной почте всем лицам, имеющим остаток, причитающийся университету, на официальную учетную запись электронной почты EKU этого лица. Неполучение счета не освобождает студента от обязанности оплатить счет в установленный срок. Комиссия за просрочку платежа в размере 10 % от остатка на счете до 25 долларов США в месяц будет начисляться на все просроченные счета.

Если учащийся, преподаватели или сотрудники не произведут оплату в полном объеме или не оформят приемлемые договоренности об оплате с Отделом бухгалтерских услуг для студентов в течение 90 дней с первоначально установленной даты, с него или с нее могут взиматься дополнительные сборы, в том числе сборы, судебные издержки. , а также любые другие расходы, понесенные университетом при взыскании или попытке взыскания обязательства.

2022 Весенние планы платежей

Продолжительность плана	Даты регистрации	1-й срок сдачи
5 месяцев	8–27 января	29 января
4 месяца	8 января - 27 февраля	1 марта
3 месяца	1–27 марта	29 марта

Дополнительную информацию см. на вкладке "Рассрочка платежа".

Преимущества VA

Здесь вы можете отправить свое федеральное разрешение на получение помощи в обучении.

Ваучеры на бронирование

Нажмите здесь, чтобы получить дополнительную информацию о программе BookSmart. Эта программа не включает учебные материалы для аспирантов и студентов с двойным кредитом.

Доступно только для аспирантов. Весенние ваучеры на книги 2022 года будут доступны с 5 по 31 января.

Если вам нужно обсудить лабораторный пакет, свяжитесь с нами по адресу mybill@eku.edu.

Читайте также: