Можно ли редактировать файл в облаке

Обновлено: 21.11.2024

На этой странице описаны функции редактора Cloud Shell Editor.

Просмотр и редактирование файлов

Cloud Shell поставляется со встроенным редактором кода, который позволяет просматривать файловые каталоги, а также просматривать и редактировать файлы с постоянным доступом к Cloud Shell. Редактор Cloud Shell доступен по умолчанию для каждого экземпляра Cloud Shell и основан на Theia.

Для работы с редактором Cloud Shell выполните следующие действия:

Запустите редактор Cloud Shell, нажав «Открыть редактор» на панели инструментов окна Cloud Shell. Это настраивает редактор на новой вкладке с постоянным доступом к Cloud Shell.

Используйте панель слева для просмотра файловых каталогов. Используйте правую панель для просмотра и редактирования файлов.

Доступ к функциям переключения между редактором и окном Cloud Shell, загрузки и скачивания файлов, предварительного просмотра веб-приложений на экземпляре виртуальной машины Cloud Shell и просмотра статистики использования на панели инструментов Cloud Shell в правом верхнем углу.

Кроме того, вы можете открыть существующий файл, например, README-cloudshell.txt из приведенной выше среды, в редакторе Cloud Shell, выполнив команду cloudshell в консоли Cloud. Например:

Загрузка и скачивание файлов

Вы можете дополнительно управлять своими файлами с помощью редактора Cloud Shell Editor с проводником. Щелкните правой кнопкой мыши каталог или файл, который вы хотите использовать, в обозревателе редактора Cloud Shell и выберите загрузку или загрузку файлов с помощью меню: Копировать ссылку для загрузки , Загрузить , Загрузить файлы. .

Кроме того, вы можете перейти в меню "Файл" > "Загрузить/загрузить файлы".

Панель активности

В левой части редактора находится панель действий, где вы можете получить доступ к представлениям, доступным в редакторе Cloud Shell.

Языковая поддержка

Умное выделение, предложения по коду и завершение на основе контекста.
Линтинг и предоставление описательных ошибок
Навигация по коду (переход к определениям, объявлениям, ссылкам и реализациям)
Интуитивно понятная поддержка отладки

Интеграция с облачным кодом

Редактор Cloud Shell поставляется с поддержкой Cloud Code.

Cloud Code обеспечивает поддержку IDE для полного цикла разработки приложений Kubernetes и Cloud Run, от создания и настройки нового приложения из образцов приложений до запуска готового приложения. Cloud Code также поддерживает вас на протяжении всего пути с помощью готовых к запуску примеров, готовых фрагментов конфигурации и специализированных средств отладки.

Помимо меню Cloud Code, доступного в строке состояния Cloud Shell, вы также можете получить доступ к командам Cloud Code через палитру команд; нажмите Cmd / Ctrl + Shift + P, чтобы открыть доступные команды.

Подробнее о возможностях Cloud Code с помощью Cloud Shell см. в разделе Начало работы с Cloud Code.

Поддержка контроля версий

Редактор Cloud Shell поставляется с предварительно настроенным контролем версий. С помощью Cloud Shell вы можете инициализировать репозитории, определять различия между состояниями файлов, промежуточными и деактивированными изменениями, а также фиксировать изменения.

Подробнее см. в руководстве по управлению версиями.

Управление рабочим пространством

С помощью Cloud Shell вы можете управлять своими проектами и настраивать их как рабочие области. Рабочие области обычно представляют собой корневую папку проекта, и с помощью редактора Cloud Shell вы можете создавать, открывать и сохранять рабочие области, а также настраивать их с помощью параметров, специфичных для проекта.

Подробнее о работе с рабочими областями см. в руководстве по управлению рабочими областями.

Поддержка отладки

Cloud Shell позволяет легко отлаживать приложение благодаря полной поддержке отладки приложений Go, Node.js, Python и Java. Вы можете создавать конфигурации запуска, устанавливать точки останова и проверять переменные — и все это в Cloud Shell.

Кроме того, вы можете отлаживать приложения Kubernetes в локальном кластере (например, minikube или Docker Desktop) или удаленном кластере в GKE или любом другом облачном провайдере.

Дополнительную информацию см. в руководстве по отладке с помощью Cloud Shell.

Встроенный терминал

Чтобы получить доступ к базовому экземпляру Cloud Shell, не выходя из редактора, выберите Терминал > Новый терминал. Вы также можете запустить несколько окон терминала, используя параметр «Разделить терминал».

Если не указано иное, содержимое этой страницы предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, а образцы кода — по лицензии Apache 2.0. Подробнее см. в Правилах сайта Google Developers. Java является зарегистрированным товарным знаком Oracle и/или ее дочерних компаний.

Текст: Каран Баджадж, Хитеш Радж Бхагат, ET

Облако предназначено не только для хранения. Есть много веских причин для хранения и изменения всех ваших цифровых файлов в облаке.

Во-первых, вычислительная мощность вашего локального устройства становится менее важной. Кроме того, у вас всегда есть доступ ко всем вашим файлам, совместная работа становится намного проще, а важные файлы защищены от сбоев жесткого диска.

ET покажет вам, как начать работу.

Редактировать фотографии

Если вы решите хранить свои фотографии на Flickr, вы не только получите потрясающий 1 ТБ бесплатного хранилища, но и сможете редактировать все свои фотографии с помощью Aviary. Существует множество инструментов в одно касание, а также встроенные инструменты для текста, рисования и удаления пятен. Если вы предпочитаете Google Фото, вы также можете редактировать прямо в своем фотопотоке (хотя для редактирования вы должны войти в систему с помощью Google Chrome).

Нажав кнопку редактирования на одной из ваших фотографий, вы загрузите кучу инструментов, которые выглядят (и работают) очень похоже на Snapseed на вашем мобильном устройстве. (Google приобрела Snapseed пару лет назад).

Adobe Creative Cloud

За ежемесячную или годовую плату Adobe предоставит вам функции облачного хранилища, а также доступ к последним версиям Photoshop (также доступны другие версии, такие как InDesign, Illustrator и т. д.).

Цены начинаются с рупий. 1000 в месяц, оплата ежемесячно или ежегодно. Этот пакет также включает 20 ГБ облачного хранилища — вы можете хранить и редактировать все в облаке.

Если вы хотите тратить меньше, вы можете получить последние версии Photoshop и Lightroom (три версии Lightroom включен: настольный, мобильный и веб) за 499 рупий в месяц. Этот план не включает облачное хранилище.

Редактировать видео: редактор JW Player

Это приложение выделяется благодаря своим облачным функциям для редактирования видео. Он позволяет создать общую папку в облачном хранилище, а затем пригласить других людей редактировать ваше видео. Интерфейс похож на интерфейс настольного программного обеспечения с просмотром кадра, раскадровкой / временной шкалой и окном предварительного просмотра, и вы можете экспортировать файл непосредственно на Google Диск, Dropbox или YouTube.

Бесплатная учетная запись дает у вас 10 ГБ памяти, но вы ограничиваете время экспорта видео до 7,5 минут в месяц. Вы можете снять ограничение и получить доступ к расширенным функциям редактирования с платной учетной записью (начиная с 15 долларов США в месяц).

Редактировать документы: Документы Google

Документы Google позволяют создавать текстовые документы, электронные таблицы и даже презентации в облаке. Все файлы хранятся в хранилище объемом 15 ГБ, которое поставляется с любой учетной записью Google. Редактор документов предлагает интерфейс, очень похожий на Microsoft Office, поэтому практически не требует обучения.

Вы даже можете поделиться документом с определенным контактом или в социальных сетях. Или вы также можете пригласить людей для совместной работы над документом. Самое приятное — это абсолютно бесплатно и без рекламы.

Офис 365

Office 365 предоставляет вам все стандартные офисные приложения Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher) вместе с хранилищем OneDrive объемом 1 ТБ для их хранения в облаке.Вам не нужно постоянно подключаться к Интернету, чтобы использовать Office 365, но один раз в 39 дней вы должны подключаться.

Это платное программное обеспечение, и оно стоит 330 рупий в месяц для Office 365 Personal. Это стоимость лицензии на использование на 1 компьютере, одном планшете и одном телефоне. Если вы хотите использовать его более чем для 1 ПК, вы можете выбрать Office 365 для дома, который предлагает лицензию на 5 ПК (5 компьютеров + 5 планшетов) за 420 рупий в месяц.

Используете ли вы iCloud для хранения документов и других файлов с нескольких принадлежащих вам устройств Apple? Если это так, вы сможете получать к ним доступ, просматривать, редактировать и управлять ими прямо на iPhone и iPad с помощью приложения «Файлы».

Apple представила приложение «Файлы», которое заменило приложение iCloud Drive, одновременно с выпуском iOS 11. Это значительно упростило доступ к файлам и папкам любого типа, хранящимся на облачных серверах Apple. Это могут быть скриншоты, PDF-документы, zip-файлы и многое другое. С помощью этого приложения пользователи могут хранить все свои файлы в разных папках, а вносимые ими изменения автоматически синхронизируются на всех их устройствах Apple.

Заинтересованы ли вы в управлении файлами, хранящимися на iCloud Drive? Отлично, давайте рассмотрим, как получить доступ к файлам iCloud и редактировать их с iPhone и iPad.

Как получить доступ к файлам iCloud и редактировать их с iPhone и iPad

Прежде чем продолжить процедуру, убедитесь, что на вашем iPhone и iPad установлена iOS 13/iPadOS 13 или более поздней версии. Хотя приложение «Файлы» доступно с iOS 11, некоторые функции недоступны в более старых версиях. Если вы не видите приложение «Файлы» на своем устройстве, просто загрузите его из App Store.

Это обзор того, как получить доступ к файлам iCloud Drive и редактировать их прямо с вашего iPhone или iPad. Это довольно просто, верно?

Все изменения, которые вы вносите в файлы и папки в приложении, будут немедленно синхронизированы на всех других ваших устройствах Apple, на которых выполнен вход в ту же учетную запись iCloud, что упрощает организацию облачного хранилища.

Используете ли вы другой сервис для безопасного хранения файлов в облаке? Приложение «Файлы» также можно использовать для доступа и редактирования файлов, которые хранятся в сторонних облачных хранилищах, таких как Google Диск, Dropbox и т. д. Если вы подписаны на несколько служб, также довольно легко перемещать файлы между облачными хранилищами и держите их в курсе.

Удалось ли вам упорядочить все файлы и документы iCloud Drive прямо с iPhone и iPad? Что вы думаете об удобстве, которое предлагает приложение «Файлы»? Дайте нам знать ваши мысли и мнения в разделе комментариев внизу.

Перенос вашего видео в облако дает много преимуществ (как мы упоминали в предыдущем посте). В частности, для редактирования видео возможности облака очень полезны для совместной работы с другими (часто удаленными участниками) и для централизованного хранения ваших файлов в Интернете. Но должны ли все вдруг перейти на облачное редактирование видео?

Облачное редактирование видео не является универсальным решением. В зависимости от того, что вам нужно, вам может понадобиться просмотреть различные типы облачных видеоредакторов (или может оказаться, что вам нужно редактирование на рабочем столе). Мы рассмотрели 4 различных сценария использования облачных платформ для редактирования видео, начиная с создания самых простых видеороликов и заканчивая созданием профессионального видео.

Зачем редактировать видео в облаке?

Легко сотрудничать, если над одним видео работает большая команда людей.
Быстрая публикация в Интернете (не нужно предварительно загружать на компьютер)
Подойдет любой компьютер — нет необходимости вкладывать средства в мощное оборудование.
Файлы автоматически резервируются
Экономьте время за счет рендеринга в облаке.

Ограниченные возможности редактирования в облаке.
Облачное хранилище и использование вычислительной мощности могут быть дорогостоящими
Трудно просмотреть окончательный результат в высоком качестве.
Как правило, скорость интернета должна быть хорошей.

Когда стоит задуматься о редактировании облачного видео?

1) Для создания коротких маркетинговых и социальных видеороликов

Видео в маркетинге в социальных сетях сейчас играет огромную роль: согласно прошлогоднему исследованию, видео на целевых страницах может увеличить количество конверсий на 80 %.Короткие видеоролики с пояснениями к вашему продукту или услуге, а также видеоролики с инфографикой отлично подходят для привлечения внимания зрителей. Эти видео обычно имеют простые переходы, оптимистичный саундтрек и, возможно, немного движущегося текста. Если ваша компания уже делает или планирует делать короткие видеоролики в формате презентаций для социальных сетей, вы можете рассмотреть возможность создания этих видеороликов в Интернете (без использования локального программного обеспечения для настольных компьютеров).

Онлайн-редакторы, такие как Lumen5, ClipChamp, Biteable и Animoto, идеально подходят для этих задач. Эти приложения не предназначены для профессиональных создателей видео, однако в них есть все основные инструменты для быстрого и легкого создания эффектного видео.

Чтобы начать редактирование, вам нужен только веб-браузер. Нет необходимости устанавливать программное обеспечение, нет необходимости в мощном компьютере. Большинство этих облачных платформ для редактирования видео включают в себя библиотеки стоковых фотографий, видео и аудио, которые помогут вам найти медиафайлы для вашего видео. Вы также можете загрузить свои собственные кадры. Обрезайте, вырезайте, комбинируйте мультимедиа, добавляйте заголовки и т. д. Пользовательский интерфейс очень интуитивно понятен, а также есть отличные шаблоны и учебные пособия, которые помогут вам в этом процессе.

Наконец-то все сохраняется в облаке (в целости и сохранности!). Облако выполняет окончательный рендеринг и может даже автоматически размещать ваше видео в социальных сетях (нет необходимости загружать файлы на компьютер, а затем повторно загружать их). Имейте в виду, что окончательный рендеринг более низкого качества (например, 480p) может быть включен в бесплатную версию, в то время как рендеринг высокого качества 1080p без водяных знаков будет стоить несколько долларов. Есть также разумные варианты ежемесячной подписки. Вот что могут сделать некоторые из этих простых облачных платформ для редактирования видео:

Lumen5 отлично подходит для преобразования записи блога в видео. Приложение, управляемое искусственным интеллектом, может автоматически превращать статью в сценарий, помогая вам выбирать изображения и видео из обширной стоковой библиотеки.

Lumen5: платформа для создания видео на основе искусственного интеллекта

У Biteable есть действительно забавные шаблоны видео для социальных сетей. С помощью Biteable вы можете быстро создавать рекламные кампании, специально предназначенные для таких сайтов, как Facebook, YouTube, Twitter, Instagram или LinkedIn.

Renderforest позволяет создавать профессиональные поясняющие/инфографические видеоролики. Существует множество готовых анимаций/сценариев на выбор. Идеально, если вы планируете использовать больше готовых стоковых материалов, а не собственных медиафайлов.

ClipChamp Create включает в себя множество функций: помимо редактирования файлов, вы можете конвертировать между форматами, сжимать видео, захватывать видео с вашего экрана или записывать видео прямо с веб-камеры. Отлично подходит для обрезки видео, добавления простых эффектов, включая титры и текст. За дополнительную плату вы можете экспортировать (скачать) свое видео в файл стандартного типа (.mp4, .mov, .webm). Мы считаем, что этот инструмент немного более продвинутый, чем другие, но все же с ним справится даже новичок.

Animoto предлагает отличные шаблоны и упрощает создание слайд-шоу из фотографий:

Создавайте отличные квадратные видеоролики. Легко.

Вы даже можете работать с живым видео в качестве источника мультимедиа. Такие сервисы, как Grabyo и YuzzitPro, принимают видеопотоки в реальном времени и позволяют создавать мэшапы на лету. Вы также можете добавить свои собственные медиафайлы!

2) Для команд, работающих над созданием качественного видеоконтента в Интернете

Если вы являетесь частью команды, которая часто совместно работает над качественным видеоконтентом (интервью, документальные фильмы, короткометражные фильмы), то это следующее облачное решение для редактирования видео может быть идеальным для вас. Мы говорим о «ютуберах» мира, где группа людей вносит свой вклад в финальное видео, и необходимо регулярно создавать много контента. Для этих команд способность эффективно сотрудничать имеет первостепенное значение. Также важны полный набор функций, высокое качество выходного видео и разумная цена.

Для этих создателей видеоконтента может подойти продвинутая облачная платформа для редактирования видео, такая как WeVideo. WeVideo — это мощное многофункциональное облачное приложение для редактирования видео с пользовательским интерфейсом браузера. Это означает, что вы можете создавать отличные видеоролики на любом ноутбуке с приличным подключением к Интернету. Существуют также версии приложения, которые работают на планшетах и телефонах. Он идеально подходит для небольших команд из 3–10 сотрудников.

В дополнение к обычной загрузке файлов (с вашего компьютера) WeVideo позволяет напрямую импортировать и экспортировать их на платформы социальных сетей (YouTube, Facebook, Instagram) и облачные хранилища, такие как Dropbox и Google Drive, и обратно. Существует также встроенная функция прямого захвата экрана и записи с веб-камеры.

WeVideo: совместное облачное средство для создания видео

3) Для крупных компаний и команд, специализирующихся на профессиональном видеопроизводстве.

Редактируете высококачественные музыкальные клипы и художественные фильмы каждый день? Хотите одновременно сотрудничать с людьми со всего мира и использовать все эти расширенные функции редактирования настольного программного обеспечения?

Плохая новость: в настоящее время не существует полноценного облачного решения для редактирования видео, которое поддерживало бы функции программного обеспечения для настольных ПК в пользовательском интерфейсе браузера, и сохраняло бы все эти огромные производственные файлы в облаке, и em> позволяет свободно сотрудничать и редактировать их в облаке. Технологии еще не созданы: объем данных, которые необходимо переместить, слишком велик.

Хорошие новости! Доступны довольно приличные полу-облачные решения для редакционных рабочих процессов. Хорошим примером являются Adobe Team Projects, функция для их приложений After Effects, Premiere Pro и Prelude Creative Cloud. Team Projects позволяет группе людей вместе работать над одним видеопроектом, используя все возможности мощных приложений Adobe для редактирования видео (3 перечисленных выше).

Приложения по-прежнему необходимо загружать и запускать на локальном компьютере, а физическую копию основных медиафайлов необходимо предоставить редактору. В облаке размещается только постоянно синхронизируемый файл командного проекта. Файл командного проекта в основном включает в себя все метаданные редакционной деятельности и ссылки на файлы. Таким образом, никакого редактирования видео в облаке фактически не происходит — технически все делается на локальных компьютерах.

Нет специального сервера, который нужно настраивать для использования рабочего процесса проекта. Если используется общее хранилище, оно должно быть оценено для рабочих процессов редактирования видео, которые предоставляют такие облачные сервисы, как AWS, Google Cloud, Facilis и многие другие. Также рекомендуется использовать специальные мощные серверы рендеринга (или «рендер-фермы»), чтобы ускорить процесс окончательного рендеринга видео. В Adobe Media Encoder есть функция, позволяющая удаленно отображать файлы Team Project на указанном компьютере.

4) Для видео с низким уровнем касания

Допустим, вы имеете дело с большим объемом видео, которое на самом деле не требует серьезного редактирования: можно добавить красивый пре-ролл, обрезать головы и хвосты, добавить один или два заголовка и все. После этого он готов к рендерингу и доставке клиенту.

Хорошим примером этого является создание видео с многодневной конференции: в нескольких комнатах обсуждения одновременно проходят презентации, для съемок и производства которых вас наняли. Можно нанять дюжину техников и дюжину редакторов, но есть более простой способ. Вы можете собрать все эти видеоматериалы в облаке, использовать облачный видеоредактор для компоновки финального видео и намного быстрее доставить готовое видео вашему клиенту.

Это «видео с низким уровнем касания» обычно предполагает наличие большого объема информационного видео, которое необходимо обработать. Сюда входят видео с конференций, прямых трансляций и спортивных тренировок.

Для чего-то подобного мы предлагаем использовать облачную платформу для редактирования видео, например AV Studio. С помощью AV Studio несколько кодировщиков захватывают живое видео и переносят его в облако, где им можно легко манипулировать. Вы также можете загрузить свои собственные кадры. Редактор на основе браузера позволяет создавать сцены, создавать собственные макеты, обрезать и обрезать кадры, добавлять базовую яркость и коррекцию цвета. Возможна работа в команде (удаленно). Облако берет на себя всю тяжелую работу (включая рендеринг), поэтому вы можете работать с любого компьютера с браузером.

Такой инструмент, как AV Studio, позволяет производителям выпускать большие объемы видео, которые в противном случае они были бы не в состоянии себе позволить. У вас может быть 10 или 20 кодировщиков, загружающих видео в облако одновременно. Это отличное решение для тех, кто предоставляет видео в качестве дополнительной услуги на своем объекте (например, в отелях и конференц-залах). Потенциал масштабируемости этого конкретного облачного решения для редактирования видео действительно велик.

Узнайте о редактировании в реальном времени и о том, как оно может повысить производительность и эффективность вашей команды.

Что такое редактирование в реальном времени?

Если вы хотите максимально повысить производительность и эффективность своей команды и, в свою очередь, улучшить качество своей работы, инструменты редактирования в реальном времени станут невероятно эффективным решением.

Редактирование в режиме реального времени означает, что несколько членов команды могут работать над одним файлом одновременно, а любые изменения в этом файле обновляются для каждого пользователя практически мгновенно. Совместная работа в режиме реального времени основана на облачных онлайн-приложениях, которые позволяют любому количеству пользователей получать доступ к файлам и редактировать их синхронно с компьютеров, планшетов или мобильных устройств.

Инструменты редактирования в реальном времени в Dropbox Paper

Dropbox не только позволяет редактировать в реальном времени, но и расширяет возможности редактирования. Надежный редактор для совместной работы Dropbox Paper позволяет командам по-настоящему извлечь выгоду из преимуществ редактирования в реальном времени с помощью инструментов, облегчающих плавный и последовательный рабочий процесс.

Dropbox Paper — это далеко не только текстовый редактор для совместной работы. Ваша команда может превратить пустой холст Dropbox Paper в полнофункциональное рабочее пространство не только для производства, но и для каждого этапа жизненного цикла проекта.

Создавайте контрольные списки и списки дел на ходу и мгновенно уведомляйте своих коллег о любых изменениях. В один документ Dropbox Paper вы можете добавлять различные типы контента: от текста до ссылок, контрольных списков и даже клипов SoundCloud и видео YouTube. Это означает, что вы можете увидеть весь проект от ранних этапов планирования стратегии до этапов обратной связи и завершения в одном гибком пространстве.

Проводить более содержательные встречи

Возможность коллег сотрудничать в режиме реального времени означает, что вы можете сэкономить не только время, но и деньги и ресурсы. До редактирования в реальном времени, если команде нужно было работать совместно в режиме реального времени, единственным реальным способом сделать это было личное собрание.

Это означает, что вам нужно место, нужно, чтобы все находились в одной комнате, а также используется общий компьютер или пересылка файлов туда и обратно. Даже если вы находитесь в одной комнате, совместная работа над одним и тем же документом без редактирования в реальном времени все равно будет остановлена.

Конечно, когда вы сотрудничаете лично, вы ограничены теми, кто находится в вашем регионе, а редактирование в режиме реального времени позволяет вам расширить свой пул ресурсов и работать совместно и эффективно с кем угодно в мире.

Там, где личные встречи по-прежнему необходимы, можно использовать редактирование в реальном времени, чтобы извлечь из них максимальную пользу. В Dropbox Paper есть настраиваемые шаблоны повестки дня и протоколов собраний, которые в сочетании с редактированием в реальном времени позволяют проводить более целенаправленные и продуктивные собрания. Каждый может делать заметки в режиме реального времени в одном и том же месте, не завися от одного протоколиста, гарантируя, что вся важная информация будет легко доступна для всей команды.

Допустим, вы и ваши коллеги находитесь вне офиса на семинаре, чтобы узнать о новых продуктах клиента, которые вы будете рекламировать. Вместо того, чтобы каждый человек делал свои собственные заметки, а затем объединял их постфактум, вы могли бы вместо этого работать над одним и тем же документом, экономя свое время и гарантируя, что ни одна деталь не будет упущена.

Синхронная многозадачность с редактированием в реальном времени

Представьте, что команда пишет статью для блога своего веб-сайта. У них может быть один или два человека, которые изучают тему и добавляют свои заметки в файл Dropbox Paper. В то же время автор статьи может следить за исследованием по мере его появления и иметь преимущество перед производством.

Если после начала производства в краткое описание или дополнительные примечания вносятся какие-либо изменения, члены команды могут легко добавлять эти примечания в качестве аннотаций в тот же документ Dropbox Paper, отмечая автора и мгновенно получая уведомления.

Без редактирования в реальном времени эти задачи должны были бы выполняться последовательно, а не одновременно. Это не только требует времени, но также означает необходимость отправлять новые версии файлов или длинные цепочки электронных писем всякий раз, когда выходит обновление, что может привести к беспорядочному и запутанному управлению файлами, поскольку ваши документы начинают накапливаться.

Редактирование в режиме реального времени позволяет всем работать в одном месте, поэтому вам не придется перемещаться по бесконечным почти идентичным файлам, чтобы убедиться, что вы получили то, что вам нужно.

Продуктивные обзоры с оперативным редактированием

Редактирование в режиме реального времени делает процесс рецензирования и отзывов более эффективным и продуктивным, чем когда-либо.

Продолжая наш последний пример; после того, как статья написана, вам может потребоваться проверить ее не только корректором или рецензентом, но и клиентами, партнерами, юридическими группами и другими соответствующими сторонами. Благодаря редактированию в режиме реального времени вам не нужно ждать, пока один человек добавит свои заметки, прежде чем сможет присоединиться следующий.Все могут аннотировать документ одновременно, а специалисты могут сразу приступить к реализации обратной связи по мере ее поступления.

Если у вас есть двухэтапный процесс проверки, редактирование в режиме реального времени избавляет от необходимости сохранять и отправлять каждую исправленную версию отдельно. Как только первая проверка завершена, вы можете быстро уведомить следующего рецензента одним нажатием кнопки, чтобы работа могла продолжаться органично.

Это может быть большой рабочий файл, например, электронная таблица с тысячами описаний продуктов. Было бы разумно разделить обзор между несколькими редакторами, но вы не хотите заставлять их ждать своей очереди. Редактирование в реальном времени означает, что разные пользователи могут одновременно работать над разными частями произведения, что позволяет значительно ускорить этап проверки.

Эффективная обратная связь с совместным редактированием в реальном времени

Вы можете оптимизировать весь процесс обратной связи с помощью редактирования в реальном времени.

Если комментарии и отзывы исходят от нескольких человек, убедитесь, что все важные примечания легко увидеть в одном месте. Необходимость просматривать многочисленные цепочки электронной почты, чаты и пометки документов, чтобы собрать все необходимые отзывы и заметки, утомительна, и это может привести к тому, что важные моменты будут упущены.

Аннотации в Dropbox Paper позволяют любому пользователю, имеющему доступ, добавлять свои отзывы непосредственно к рецензируемому документу. Помимо Paper, вы можете комментировать фотографии, PDF-файлы, файлы Excel, файлы Photoshop и многое другое без необходимости использования дополнительного программного обеспечения.

Когда вы отмечаете коллегу либо в комментарии, либо в теле документа Dropbox Paper, они немедленно получают уведомление, а владелец файла уведомляется о любых изменениях, независимо от того, отмечены они или нет. Это означает, что поток никогда не прерывается, и вы можете продолжать работу без задержек.

Благодаря редактированию в режиме реального времени важные отзывы всегда легко найти, управлять ими и реализовывать. Вы можете легко увидеть, что представляет собой отзыв, непосредственно рядом с конкретным разделом, к которому он относится, кто оставил отзыв и любые обсуждения между членами команды по этому конкретному отзыву, аккуратно организованные в удобоваримых цепочках.

Это позволяет создать более организованную рабочую среду, что в конечном итоге повысит качество выполняемой вами работы, поскольку вы будете лучше подготовлены к выявлению и устранению любых возникающих проблем по мере их возникновения.

Какой бы процесс обратной связи или рабочий процесс ни подходил вам и вашей команде, вы можете улучшить его с помощью редактирования в реальном времени в Dropbox Paper.

Редактирование файлов Microsoft Office и Google Docs в реальном времени в Dropbox

Вы сможете видеть в режиме реального времени, кто работает над файлом, и напрямую общаться с ними через комментарии. Любые внесенные изменения будут автоматически сохранены в вашем Dropbox, и ваши товарищи по команде смогут продолжить работу с файлом, даже если вы его закроете.

Это позволяет лучше оптимизировать процессы. Например, вместо того, чтобы передавать пять отдельных электронных таблиц для различных компонентов аналитического проекта, вы все можете работать с одним файлом Excel с вкладками для каждого раздела, зная, что любые изменения мгновенно сохраняются в вашем Dropbox.

Переход на ту же страницу с редактированием в реальном времени

Предоставьте своей команде мощное преимущество в виде возможности работать синхронно и определите более четкий и структурированный рабочий процесс с редактированием в реальном времени.

Больше времени означает больше возможностей. Благодаря редактированию в реальном времени вы сможете выполнять больше работы и значительно расширять свои ресурсы.

Редактирование в режиме реального времени упрощает управление проектами, позволяя руководителям проектов избегать запутанных процессов и беспорядочного общения. Вместо этого они могут оптимизировать свой рабочий процесс из централизованного пространства, где каждый член команды может общаться и сотрудничать друг с другом в режиме реального времени.

Проще говоря, редактирование в режиме реального времени буквально переводит вашу команду на одну страницу.

Читайте также: