Когда не следует работать на компьютере?

Обновлено: 21.11.2024

Если вы пользуетесь служебным ноутбуком или настольным компьютером, у вас, вероятно, возникало искушение проверить свою личную электронную почту, хранить личные файлы на корпоративном Google Диске или полностью избежать работы, погрузившись в исследовательскую кроличью нору, которая абсолютно ничего общего с вашей работой. Вероятно, вам не следует делать ничего из этого на компьютере, предоставленном вашим работодателем.

Работодатели могут установить программное обеспечение для отслеживания того, что вы делаете на рабочем ноутбуке или настольном компьютере. На самых бдительных рабочих местах это могут быть кейлоггеры, которые могут видеть все, что вы вводите, или инструменты для создания скриншотов, которые отслеживают вашу производительность. Тип программного обеспечения для наблюдения и безопасности, установленного на компьютере вашей компании, часто зависит от двух факторов: размера компании (и какие ресурсы она может выделить для этого) и с каким типом информации вы имеете дело в своей роли. Если вы работаете с конфиденциальными материалами, такими как медицинские записи, финансовые данные или государственные контракты, вы можете рассчитывать на то, что ваш работодатель будет внимательно следить за тем, что вы делаете.

Большинство из нас опасаются жесткой слежки на работе. Джесси Крембс, старший аналитик по информационной безопасности в The New York Times, сказал: «Без подтверждающих доказательств в больших масштабах это довольно редко. Это имеет тенденцию генерировать много бесполезных данных, связывать работодателя с проблемами ответственности и, как правило, делает несчастной команду, которая контролирует эти системы наблюдения. При этом почти у всех крупных компаний есть целевая программа для этого, особенно для борьбы с подозрениями на внутреннюю угрозу или мошенничество».

Даже если за каждым вашим движением не следят, все же лучше предположить, что ваш рабочий компьютер находится под наблюдением, и действовать соответствующим образом. Вот некоторые менее очевидные задачи, о которых вам следует помнить.

Не храните личные файлы на рабочем ноутбуке или телефоне

Каждый эксперт по безопасности, с которым я разговаривал, упоминал одно «нет»: хранить личные файлы на телефоне или компьютере, выданном работодателем. Если вас уволят, ваш ноутбук, как правило, заберут у вас в первую очередь, а если ваша компания попадет в судебный процесс, любые файлы на вашем ноутбуке или настольном компьютере станут честной игрой. Трейси Малефф, аналитик по информационной безопасности в The New York Times, также указала на проблемы с безопасностью: «С точки зрения работодателя, это просто добавляет к модели угроз потенциальных зараженных документов».

Исаак Блум, директор по приложениям и системным службам в компании Prologis, занимающейся логистической недвижимостью, добавил, что даже если вы чувствуете, что у вас есть гарантии безопасности, у вас может не быть безопасности данных, в зависимости от инструментов безопасности, которые использует ваша компания. «Некоторые из этих инструментов, если обнаруживают нарушение, начинают стирать файлы», — сказал Блум. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, меры безопасности, направленные на устранение проблем, могут также удалить ваши личные файлы.

Не используйте Google Docs, Slack или подобные инструменты для чего-либо, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель видел

Поскольку это онлайн, а не программное обеспечение, установленное на наших компьютерах, легко думать о G Suite, который включает в себя такие службы, как Gmail, Google Docs и Sheets, как о личном программном обеспечении для повышения производительности. Но Фонд свободы прессы отмечает несколько причин, по которым вам не следует использовать корпоративный аккаунт Google для хранения ваших личных данных.

Пользователи с правами администратора в G Suite Enterprise могут искать определенные фразы в электронных письмах и документах сотрудников так же, как и вы в своем аккаунте. Работодатели могут настраивать аудиты, чтобы получать уведомления о подозрительном поведении, и создавать собственные сценарии для сохранения данных.

Например, работодатель может установить процесс, при котором черновики ваших электронных писем сохраняются, даже если они никогда не отправлялись. Если вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы написать электронное письмо об увольнении и назвать своего начальника придурком, сделайте это в другом месте.

Что касается учетных записей электронной почты сотрудников, не принадлежащих Gmail, вы можете с уверенностью предположить, что они также отслеживаются. Блюм сказал мне: «Мы можем видеть электронные письма людей. Есть только несколько избранных людей, но технически нет ничего невозможного для просмотра». Из-за риска раскрытия инсайдерской информации число лиц, имеющих доступ к электронной почте сотрудников, обычно невелико.

То же самое касается программного обеспечения для чата, включая Slack. Администраторы имеют доступ к личным сообщениям, а Slack сохраняет сообщения на своих серверах.

Не следует входить в другие приложения для обмена личными сообщениями, такие как Apple Messages или Google Hangouts. Мало того, что ваш работодатель потенциально может получить доступ к этим сообщениям, вы также сделаете себя уязвимыми для неловких моментов, таких как получение личного сообщения при совместном использовании экрана. Если вы хотите оскорбить своих коллег или свою компанию, сделайте это через стороннее приложение (например, Signal) на своем личном телефоне.

Предположим, что ваш интернет-трафик отслеживается

Ваш работодатель почти наверняка отслеживает ваш интернет-трафик. Но помимо наблюдения за очевидными вещами, это, вероятно, не так гнусно, как вы думаете.Blum сказал, что будет знать только об «базовом веб-трафике». Однако, если вы регулярно не выполняете свою работу, не удивляйтесь, если начальник предоставит данные о том, сколько времени вы тратите на прокрутку Facebook.

Если вы думаете, что можете использовать VPN, чтобы скрыть свои действия, подумайте еще раз. «Мы развертываем защиту конечных точек, — сказал Блум. «Даже если вы установите локальную VPN на ноутбук, мы все равно сможем увидеть DNS-трафик. У нас есть агент, поэтому, когда он снова подключится, он выстрелит в любую историю, которая там была. Но пока вы подключены к VPN, он по-прежнему будет анонимным с помощью VPN, которую вы используете».

Даже если ваш работодатель не слишком заботится о ваших привычках просмотра веб-страниц, все равно лучше не заниматься никакими личными делами (например, подработками или хобби) на рабочем компьютере. Но не нужно быть параноиком во всем. «Вы можете оплатить все свои счета», — заметил Блюм. «Это не то, о чем люди должны беспокоиться». Джоанна Грама, старший консультант Vantage Technology Consulting Group, предложила: "Используйте свой смартфон, когда хотите получить доступ к своим личным социальным сетям".

Будьте осторожнее с компьютером в общественных местах

Вы должны обращаться с рабочим компьютером так же бережно, как и с персональным компьютером. Это означает быть в безопасности в общедоступной сети Wi-Fi и руководствоваться здравым смыслом. Maleeff предложил использовать VPN для публичного Wi-Fi (Wirecutter рекомендует использовать TunnelBear).

Maleeff также предлагает блокировать компьютер, когда вы отходите от него. «У меня есть отличная история о государственном служащем США, который ехал рядом со мной на Amtrak, [который] оставил свой ноутбук открытым и разблокированным, в то время как он вставал со своего места», — сказал Малеефф. «Даже не прикасаясь к компьютеру, я смог определить много информации». Если вы находитесь в кафе, в самолете или поезде или где-либо еще в общественном месте, выйдите из системы или выключите свой ноутбук.

Как посмотреть, что запущено на вашем компьютере

Когда вы используете оборудование, принадлежащее работодателю, полезно помнить, что у вас нет права на неприкосновенность частной жизни, но это не означает, что ваш работодатель не должен также четко указывать, какой вид мониторинга он осуществляет и как. Грама отметил, что руководство для сотрудников — это хорошее место, где можно найти, какое программное обеспечение может быть запущено на вашем компьютере. «Вероятно, любой, кто работает в HR, скажет, что да, такая информация должна быть в справочнике сотрудников», — сказала она. "Это действительно хорошая практика, и если бы вы знали, что такой мониторинг имеет место, это вызвало бы у вашего работодателя хорошее отношение".

Если в вашем руководстве нет подробных сведений, но вам все же интересно, какое программное обеспечение для мониторинга установлено на вашем компьютере, информацию обычно легко найти. Блум сказал: «[Такое программное обеспечение] может не запускаться на панели задач, но многие из них по-прежнему находятся в программах установки и удаления. На Mac они будут отображаться как приложение или служба». Быстрый поиск в Google должен показать возможности программного обеспечения. Как ни странно, когда ваш работодатель следит за вами, все, с кем я разговаривал, рекомендовали не удалять программное обеспечение, которое привлечет к вам внимание.

Большинство работодателей используют программное обеспечение для демонстрации экрана, такое как VNC или TeamViewer, которое дает вашему ИТ-отделу удаленный доступ к вашему компьютеру. Если вы когда-нибудь были в шоке от того, что ИТ-специалист «взял под свой контроль» вашу мышь, чтобы починить компьютер, они использовали именно это. Обычно это очевидно, когда это программное обеспечение работает, поэтому не беспокойтесь о том, что ваш ИТ-отдел целый день наблюдает за тем, как вы вводите электронные письма с ошибками.

Основной принцип этого совета — не говорите и не делайте на рабочем компьютере или в учетной записи того, что вы не хотите, чтобы ваш работодатель увидел. Возможно, время от времени оплачивать счета или составлять состав для фэнтези-лиги своего офиса — это нормально, но не делайте ничего личного или непрофессионального.

Уважаемый Wirecutter: что такое компьютерные очки (и работают ли они)?

Марк Смирниотис и Ли Крич Бернер

Пока неясно, являются ли компьютерные очки более полезными, чем другие средства снижения нагрузки на глаза, например приложения, снижающие воздействие синего света.

Как безопасно стереть данные с компьютера, телефона или планшета

Торин Клосовски

На ваших устройствах может храниться множество конфиденциальных данных. Мы поможем вам убедиться, что ваши ноутбуки, телефоны, планшеты и другие устройства полностью чистые, прежде чем вы перепродадите их.

Как оживить старый компьютер для ребенка или выбрать новый

Эндрю Каннингем и Кимбер Стримс

Если вам нужен ноутбук для ребенка, сейчас может быть сложно найти хороший и дешевый. У нас есть советы, как обновить старый ноутбук или купить новый.

Для первого компьютера моего ребенка я не смог превзойти старый настольный компьютер

Дешевый настольный компьютер, с которым ваш ребенок может повозиться, может дать столь необходимый вкус свободы и ответственности во время карантина из-за коронавируса.

Том Нельсон – инженер, программист, сетевой администратор, а также разработчик компьютерных сетей и систем. Он пишет для Other World Computing и других компаний.Том также является президентом Coyote Moon, Inc., консалтинговой фирмы для Macintosh и Windows.

Крис Селф (Chris Selph) — сертифицированный CompTIA преподаватель технологии и профессиональный преподаватель информационных технологий. Он также работает администратором сети и сервера и выполняет обслуживание и ремонт компьютеров для многочисленных клиентов.

В этой статье

Перейти к разделу

Всегда оставляйте компьютер включенным или выключайте его, когда он не используется; это действительно имеет значение? Если вы задавали себе этот вопрос, то вы будете рады услышать, что вы можете выбрать любой путь, какой захотите. Вам просто нужно понять последствия своего выбора и принять некоторые меры предосторожности, чтобы обеспечить максимально долгую жизнь вашего компьютера.

Самая важная мера предосторожности — добавить ИБП (источник бесперебойного питания), независимо от того, какой метод вы выберете. ИБП может защитить ваш компьютер от многих опасностей, с которыми он может столкнуться.

Вещи, которые могут навредить вашему компьютеру

Все части, из которых состоит ваш компьютер, имеют ограниченный срок службы. Процессор, оперативная память и графические карты стареют, в том числе из-за перегрева. Дополнительные режимы сбоя возникают из-за стресса при включении и выключении компьютера.

Но это касается не только полупроводников вашего компьютера. Механические компоненты, такие как жесткие диски, оптические приводы, принтеры и сканеры, подвержены циклическому включению питания, которому они могут подвергаться при выключении или включении компьютера. Во многих случаях периферийные устройства, такие как принтеры и внешние накопители, могут иметь схему, которая определяет, когда ваш компьютер включен или выключен, и инициирует одно и то же состояние, включая или выключая устройство по мере необходимости.

Существуют и другие виды сбоев, которые возникают извне по отношению к вашему компьютеру. Чаще всего упоминается скачок напряжения и падение напряжения, когда происходит внезапное повышение или понижение напряжения в электрической цепи, к которой подключен ваш компьютер. Мы часто связываем эти всплески с кратковременными событиями, такими как удары молнии поблизости или устройства, которые одновременно потребляют много энергии (пылесос, фен и т. д.).

Необходимо учитывать все эти типы отказов. Оставив компьютер включенным, вы можете уменьшить подверженность некоторым типам сбоев, а выключение компьютера может предотвратить большинство внешних векторов, которые могут вызвать сбой компонентов компьютера.

Тогда возникает вопрос, что лучше: включить или выключить? Оказывается, по крайней мере, на наш взгляд, это и то, и другое. Если ваша цель состоит в том, чтобы максимально увеличить срок службы, есть период времени, когда включение и выключение нового компьютера имеет смысл; позже имеет смысл оставить его включенным круглосуточно и без выходных.

Проверка срока службы компьютера и частота отказов

Существуют различные режимы отказа, которые могут привести к сбою компьютера. Производители компьютеров припасли несколько хитростей, чтобы снизить количество отказов, с которыми сталкиваются конечные пользователи.

Что делает это интересным, так это то, что предположения, сделанные производителем относительно гарантийных сроков, могут быть нарушены решением оставить компьютер включенным 24 часа в сутки 7 дней в неделю; давайте выясним, почему.

Производители компьютеров и компонентов используют различные тесты, чтобы гарантировать качество своей продукции. Один из них известен как тестирование срока службы, в котором используется процесс приработки, который ускоряет скорость старения тестируемого устройства за счет включения и выключения питания, запуска устройств при повышенном напряжении и температуре и подвергания устройств воздействию условий, выходящих за пределы среды, в которой они были предназначены. для работы.

Производители обнаружили, что устройства, пережившие период младенчества, будут продолжать работать без проблем до тех пор, пока не истечет их ожидаемый срок службы. Устройства среднего возраста редко выходили из строя, даже если они подвергались воздействию условий, выходящих за рамки ожидаемого рабочего диапазона.

Частота отказов с течением времени

График, показывающий частоту отказов с течением времени, известен как кривая ванны, потому что он выглядит как ванна, если смотреть сбоку. Компоненты, только что сошедшие с производственной линии, при первом включении демонстрируют высокую частоту отказов. Эта частота отказов будет быстро снижаться, так что в течение короткого времени в оставшиеся ожидаемые годы будет наблюдаться устойчивая, но чрезвычайно низкая частота отказов. Ближе к концу срока службы компонента частота отказов снова начнет расти, пока быстро не достигнет очень высокого уровня отказов, например, наблюдаемого в начале срока службы компонента.

График, показывающий частоту отказов с течением времени, обычно называют кривой ванны. Производная работа Wyatts: McSush / Public domain

Испытания на срок службы показали, что компоненты очень надежны после того, как они вышли из младенческого периода. Затем производители будут предлагать свои компоненты после использования процесса приработки, который устаревает устройства за пределы периода младенчества. Клиенты, которым нужна высокая надежность, будут платить за эти прожженные устройства. Типичными заказчиками этой услуги были военные, подрядчики НАСА, авиация и медицина.

Устройства, которые не прошли сложный процесс приработки, продавались в основном для потребительского использования, но производители включали гарантию, сроки которой обычно соответствовали или превышали период младенчества на кривой ванны.

Кажется, что выключение компьютера каждую ночь или когда он не используется, может быть причиной отказа компонентов, и это правда, что по мере старения вашего компьютера он, скорее всего, выйдет из строя при выключении или включении. Но, конечно, немного нелогично понимать, что подвергать систему нагрузке, когда она молода и находится на гарантии, может быть хорошо.

Помните кривую в ванне, которая говорит о том, что ранний отказ устройства более вероятен, когда компоненты очень молоды, и что по мере их старения частота отказов снижается? Если вы избавитесь от некоторых ожидаемых видов стресса, никогда не выключая и не выключая компьютер, вы замедлите процесс старения. По сути, вы продлеваете период времени, в течение которого устройство остается восприимчивым к ранним сбоям.

Когда ваш компьютер находится на гарантии, может быть целесообразно создать небольшую нагрузку, выключив компьютер, когда он не используется, чтобы любой сбой, возникающий из-за стресса при включении/выключении, происходил по гарантии.

Оставляя компьютер включенным круглосуточно и без выходных, можно устранить несколько известных стрессовых ситуаций, которые приводят к выходу из строя компонентов, в том числе броски тока, которые могут повредить некоторые устройства, колебания напряжения и скачки напряжения, возникающие при включении компьютера. выкл.

Это особенно актуально по мере того, как ваш компьютер стареет и приближается к концу ожидаемого срока службы. Не отключая питание, вы можете защитить старые компьютеры от сбоев, по крайней мере, на некоторое время.

Однако для более молодых компьютеров это может быть скорее проблема "все равно", так как исследования показали, что компоненты в подростковом и взрослом возрасте остаются очень стабильными и не демонстрируют вероятности отказа при обычном питании. езда на велосипеде (выключение компьютера на ночь).

Для новых компьютеров возникает вопрос об устранении стресса, который является фактором замедления старения, тем самым увеличивая временные рамки для раннего отказа сверх обычного гарантийного периода.

Использование обоих вариантов: выключите компьютер, когда он новый, и оставьте включенным с возрастом

Делайте все возможное, чтобы смягчить стрессовые факторы окружающей среды, например рабочую температуру. Это может быть так же просто, как наличие внешнего вентилятора (например, вентилятора на пьедестале или потолке) в жаркие месяцы, чтобы обеспечить движение воздуха вокруг вашей компьютерной системы. Используйте ИБП, чтобы сдерживать скачки напряжения и поддерживать постоянный уровень напряжения.

Используйте обычный цикл включения и выключения; то есть выключать компьютер, если он не используется в течение гарантийного периода первоначального производителя. Это поможет обеспечить устаревание всех компонентов по гарантии до периода времени, когда частота отказов упадет до низкого уровня. Это также помогает гарантировать, что любой сбой, который может произойти, произойдет по гарантии, что сэкономит вам серьезные деньги.

После истечения гарантийного срока компоненты должны устареть за пределы срока младенческой смертности и вступить в подростковый возраст, когда они прочны и могут выдержать практически любую разумную нагрузку. На этом этапе вы можете переключиться на круглосуточный режим работы, если хотите.

Итак, новый компьютер, включайте и выключайте его по мере необходимости. От подростка до взрослого, решать вам; никакой реальной пользы в любом случае нет. Старший, включите его круглосуточно и без выходных, чтобы продлить срок его службы.

При круглосуточной работе, что лучше: спящий режим или гибернация?

Одна из возможных проблем с круглосуточной работой компьютера, даже если он не используется активно, заключается в том, что вы можете обнаружить, что ваш компьютер перешел в режим гибернации, который очень похож на выключение и повторное включение компьютера.< /p>

В зависимости от вашего компьютера и ОС, на которой он работает, он может поддерживать несколько типов параметров энергосбережения.

Вообще говоря, спящий режим предназначен для снижения энергопотребления, сохраняя при этом компьютер в полурабочем состоянии.

В этом режиме ваш компьютер останавливает все имеющиеся у него жесткие диски и оптические приводы. Оперативная память отключена до состояния более низкой активности. Дисплеи обычно затемнены, если не полностью выключены. Процессоры работают с пониженной тактовой частотой или в специальном низкоуровневом состоянии. В спящем режиме компьютер обычно может продолжать выполнять некоторые основные задачи, хотя и не так быстро, как в обычном состоянии.Большинство открытых пользовательских приложений по-прежнему загружены, но находятся в режиме ожидания.

Есть исключения, зависящие от вашей ОС, но суть вы поняли. Спящий режим позволяет экономить электроэнергию, оставляя компьютер включенным.

Гибернация, еще один вариант снижения энергопотребления, немного различается между ОС Mac, Windows и Linux.

В режиме гибернации работающие приложения переводятся в режим ожидания, а затем содержимое ОЗУ копируется на запоминающее устройство вашего компьютера. В этот момент ОЗУ и устройства хранения данных отключаются.

Большинство периферийных устройств, включая дисплей, переводятся в режим ожидания. Как только все данные защищены, компьютер практически выключается. Перезапуск из режима гибернации мало чем отличается, по крайней мере, с точки зрения компонентов, из которых состоит ваш компьютер, от включения компьютера.

Как видите, если вы не гарантировали, что ваш компьютер не перейдет в режим гибернации через некоторое время, вы на самом деле не держите свой компьютер включенным 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Таким образом, вы, возможно, не понимаете, чего хотели добиться, не выключая компьютер.

Если вы хотите, чтобы ваш компьютер работал круглосуточно и без выходных для выполнения различных задач обработки, вам нужно отключить все спящие режимы, кроме спящего режима дисплея. Вероятно, вам не нужно, чтобы дисплей был активен для выполнения каких-либо задач. Способ использования только режима сна дисплея отличается для разных операционных систем.

Некоторые операционные системы имеют другой спящий режим, который позволяет выполнять определенные задачи, переводя все остальные задачи в режим ожидания. В этом режиме энергия сохраняется, но процессы, которые необходимо запустить, могут продолжаться. В Mac OS это называется App Nap. В Windows есть эквивалент, известный как Connected Standby или Modern Standby в Windows 10.

Независимо от того, как он называется и на какой ОС он работает, его цель – экономить электроэнергию, позволяя запускать некоторые приложения. Что касается работы вашего компьютера круглосуточно и без выходных, этот тип спящего режима не приводит к циклическому включению питания, наблюдаемому в режиме гибернации, поэтому он может удовлетворить потребности тех, кто не хочет выключать свои компьютеры.

Оставить компьютер включенным или выключить: заключительные мысли

Если вы спрашиваете, безопасно ли включать и выключать компьютер по мере необходимости, ответ положительный. Это не то, о чем вам следует беспокоиться, пока компьютер не достигнет старости.

Если вы спрашиваете, безопасно ли оставлять компьютер включенным круглосуточно и без выходных, мы ответим также утвердительно, но с некоторыми оговорками. Вам необходимо защитить компьютер от внешних стрессовых ситуаций, таких как скачки напряжения, удары молнии и перебои в подаче электроэнергии; вы поняли идею. Конечно, вы должны делать это, даже если вы планируете включать и выключать компьютер, но риск несколько выше для компьютеров, оставленных включенными 24/7, только потому, что, скорее всего, они будут включены, когда произойдет серьезное событие. например, летняя гроза, прокатившаяся по вашему региону.

Компьютеры необходимы для современного бизнеса, поэтому важно, чтобы они работали с максимальной производительностью. Вот 10 признаков того, что вам нужен новый компьютер.

Шумные вентиляторы, устаревшая система безопасности, проблемы с многозадачностью и длительное время запуска и выключения — все это признаки того, что пришло время для нового компьютера.
Если вы покупаете новый, рассчитывайте заплатить от 300 до 3500 долларов США в зависимости от сложности компьютера.
Компьютеры Apple считаются более долговечными.
Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и ИТ-специалистов, которые пытаются определить, стоит ли заменять свои компьютеры и сколько они могут ожидать за новые.

Когда компьютер начинает работать медленнее или появляются другие признаки того, что конец близок, возникает соблазн начать поиск замены в Интернете. Однако при принятии решения об обновлении ПК, особенно в бизнес-среде, необходимо учитывать многое. Затраты увеличиваются, особенно когда вы добавляете несколько машин в парк, даже небольшой.

Вопросы типа "Как долго работают компьютеры?" и "каков средний срок службы ноутбука?" обычно имеют первостепенное значение, когда вы взвешиваете все «за» и «против» покупки новых компьютеров по сравнению с тем, чтобы управлять ими чуть дольше, прежде чем решиться на финансовый рывок.

Вот ответы на распространенные вопросы о том, какая операционная система лучше (Mac или ПК), сроке службы настольных компьютеров и ноутбуков, а также 10 признаков того, что пришло время приобрести новое оборудование.

Служат ли компьютеры Mac дольше, чем ПК?

Часто ведутся ожесточенные споры о том, какие компьютеры Mac или Windows служат дольше. Ответ зависит от аппаратного обеспечения и конфигурации.

Считается, что компьютеры Mac служат дольше, а Apple предлагает надежную систему поддержки и обслуживания. Microsoft в некоторой степени воспроизвела модель Apple в своей линейке Surface, а другие производители ПК, особенно те, которые продают предприятиям, приложили усилия, чтобы предложить комплексный опыт и обеспечить плавное обновление по мере устаревания оборудования.Это может облегчить бремя поддержки для вашего ИТ-отдела и расходы на обновление для вашего бизнеса.

Макинтоши по-прежнему выгодны, особенно для бизнеса, благодаря тесной интеграции аппаратного и программного обеспечения и экосистеме поддержки Apple.

Ключевой вывод. Прослужит ли вам Mac или ПК дольше, зависит от аппаратного обеспечения вашего компьютера. При этом у Apple положительная репутация производителя настольных и портативных компьютеров, которые служат дольше.

Сколько в среднем работают компьютеры?

Долговечность компьютера — ключевой вопрос для потребителей. Для настольного ПК ответ более сложен, поскольку он предлагает больше возможностей для настройки компонентов, чем ноутбук. Срок службы большинства настольных ПК составляет не менее трех лет.

Однако срок службы большинства компьютеров составляет от пяти до восьми лет, в зависимости от компонентов обновления. Техническое обслуживание также имеет решающее значение, так как пыль очень проблематична для компонентов ПК. Владельцы должны регулярно обновлять программное обеспечение и следить за тем, чтобы на компьютерах не было чрезмерного количества пыли и мусора.

Ключевой вывод. Настольные компьютеры обычно служат от пяти до восьми лет.

Каков средний срок службы ноутбука?

То же самое относится и к ноутбукам. Большинство экспертов оценивают срок службы ноутбука от трех до пяти лет. Он может просуществовать дольше, но его полезность будет ограничена, так как компоненты станут менее способными запускать сложные приложения.

Ключевым показателем того, пора ли заменить ноутбук, является то, соответствует ли способ его использования текущей вычислительной мощности. Некоторые ноутбуки по-прежнему эффективно работают более пяти лет, но круг их задач может быть ограничен.

Ключевой вывод. Срок службы портативных компьютеров меньше, чем у настольных компьютеров, обычно от трех до пяти лет.

Сколько стоят новые компьютеры и ноутбуки?

Цена нового компьютера или ноутбука может сильно различаться в зависимости от этих и многих других факторов:

Включенные функции
Размер жесткого диска
Тип процессора
Операционная система
Бренд

Однако при покупке новых настольных или портативных компьютеров для вашего бизнеса вы можете рассчитывать на некоторые общие ценовые диапазоны.

Ноутбуки. Начальная цена самых дешевых ноутбуков составляет около 300 долларов США. Однако эти машины обычно имеют ограниченные возможности и более низкие скорости. Топовая модель может стоить до 3000 долларов. Однако существует множество моделей ноутбуков по цене от 600 до 1000 долларов США, которые могут поддерживать функции, необходимые вашим сотрудникам, без ущерба для скорости и функциональности.
Настольные компьютеры. Настольные компьютеры обычно стоят около 400 долларов США за модели с небольшим количеством наворотов. Настольные компьютеры высшего класса могут стоить более 3500 долларов. Вы можете найти множество вариантов, подходящих для вашего бизнеса, по цене от 600 до 1000 долларов США.

Количество компьютеров и ноутбуков, которые вам нужно купить, также может повлиять на цену каждой машины. Например, вы можете получить оптовые скидки или цены только для бизнеса.

Учитывайте в своем бюджете, что для работы настольных компьютеров требуются такие аксессуары, как мониторы, клавиатуры и мыши, что увеличивает общую стоимость, если вам нужно обновить и эти элементы.

Ключевой вывод. Ноутбуки обычно стоят от 300 до 3000 долларов США, тогда как настольные компьютеры начинаются с 400 долларов США и достигают 3 500 долларов США.

Когда пора обновить компьютеры?

Ищите следующие ключевые признаки того, что пришло время обновить парк компьютеров вашей компании:

1. Обновление оборудования приводит к проблемам совместимости.

Обычно увеличение объема оперативной памяти и переход на твердотельный накопитель являются одними из первых шагов по повышению мощности компьютера. Однако при обновлении материнской платы или процессора вы можете столкнуться с проблемами совместимости. Вы можете оказаться в ситуации, когда многие или все компоненты вашего компьютера нуждаются в замене. Затраты могут быть слишком обременительными, и может быть лучше купить новое компьютерное оборудование. Проконсультируйтесь со своей ИТ-командой или, если вы отдаете ремонт в стороннюю службу, задайте множество вопросов о ремонте и стоимости.

2. Безопасность устарела.

Если ваше текущее оборудование несовместимо с более новыми версиями операционной системы, возможно, пришло время приобрести новое. Проверьте совместимость с Windows и Mac, чтобы убедиться, что используемые вами машины имеют право на получение обновлений.

Даже если они совместимы, необходимо учитывать другие меры безопасности. Совместимы ли компьютеры вашей компании с программным обеспечением, в котором нуждается ваша команда? Принимают ли сотрудники правильные меры для обеспечения безопасности, например, используют надежные пароли? Новые Mac и ПК используют биометрическую защиту. Если обновление безопасности находится в разработке, возможно, пришло время приобрести новые машины.

3. Вентиляторы вашего компьютера стали шуметь.

Часто первым сигналом о скорой кончине устаревшего компьютера является громко работающий вентилятор, даже если он не выполняет интенсивных вычислительных задач. Если вы используете последнюю версию приложения или операционной системы, эти программы могут нагружать аппаратное обеспечение вашего компьютера, из-за чего он работает теплее, чем обычно.

4. Пришло время для более гибкого оборудования.

И настольные компьютеры, и ноутбуки становятся все меньше. В линейке Windows и Mac есть много ПК, которые не потребуют от вашей команды таскать за собой гигантскую машину. Вы можете увидеть более счастливую рабочую силу и некоторый рост производительности, если люди почувствуют, что могут быстро открыть свое устройство, выполнить несколько задач и перейти к следующему элементу.

5. Заменить будет дешевле, чем ремонтировать (т. е. лимонная проблема).

Ремонт обычно является более экономичным методом, чем покупка нового оборудования. Однако время простоя из-за постоянного ремонта также означает потерю денег, поэтому владельцам бизнеса следует подумать о постоянных затратах на поддержку, а также о потере производительности по сравнению со стоимостью простой замены старой машины.

6. Приложения долго загружаются.

Загрузка приложений на старом компьютере может занять больше времени, чем обычно. Если вы используете последнюю версию приложения, старое оборудование может не справиться с ним. Проверяйте совместимость при установке программного обеспечения, чтобы убедиться, что оно работает с вашим компьютером. Важно учитывать минимальные требования к компонентам, хотя минимальный минимум может оказаться недостаточным при использовании другого программного обеспечения на компьютере.

7. Вам предстоит дорогостоящий ремонт оборудования.

Происходит следующее: экран трескается; клавиатура или трекпад перестает работать. Некоторые простые исправления, такие как покупка новой мыши для рабочего стола, не требуют много времени или денег. Однако некоторые виды ремонта могут быть близки к стоимости нового компьютера или превышать ее, в зависимости от конкретных заменяемых компонентов. В таком случае вы только оттягиваете неизбежное, и вам лучше купить новое устройство.

8. У вас не самая новая версия операционной системы.

Не пренебрегайте основами при обслуживании. Регулярно обновляйте компьютеры Windows и Mac до последней версии операционной системы. Каждый из них включает улучшения безопасности и работы, исправления ошибок и другие улучшения, направленные на пользу всей экосистеме.

9. У компьютера проблемы с многозадачностью.

Если на вашем компьютере возникают проблемы с одновременным запуском двух или более приложений, возможно, пришло время для новой машины. Когда вы не можете быстро переключаться между открытыми приложениями, это сигнал о том, что ваш компьютер подходит к концу. Аналогичная проблема может возникнуть при переключении между открытыми вкладками в веб-браузере.

Обычно причиной этого является недостаток оперативной памяти, особенно если используется несколько приложений, занимающих много памяти. Если компьютер когда-то использовался только для просмотра веб-страниц, а теперь его нужно использовать для редактирования электронных таблиц или более сложных задач программирования, таких как веб-дизайн, редактирование фотографий или работа с графикой, вам может понадобиться более надежная машина.

10. Медленный запуск и завершение работы.

Если вашему настольному компьютеру или ноутбуку требуется слишком много времени для загрузки или выключения, это может свидетельствовать о том, что ваш компьютер находится на последнем издыхании. Возможно также, что слишком много приложений настроено на автоматическую загрузку и работу в фоновом режиме операционной системы при каждом включении компьютера.

Обычно этот тип проблем является отправной точкой для диагностики того, что происходит с машиной. Простое исправление может состоять в том, что меньше программ автоматически загружается в фоновом режиме при запуске компьютера.

Что касается аппаратного обеспечения, старайтесь не допускать попадания крошек или другого мусора внутрь клавиатуры компьютера. Избегайте использования химикатов или других чистящих материалов на трекпаде. Всегда следуйте рекомендациям производителя по очистке и обслуживанию устройства.

Обратите внимание и на другие системные проблемы. В Windows Управление дисками может выполнять расширенные задачи хранения и освобождать место на диске. На компьютерах Mac Дисковая утилита может исправить системные ошибки и разбить диск на разделы.

Наконец, следите за температурой батареи (не позволяйте ей перегреваться) и угрозами, которые создает влага. Как на компьютерах с Windows, так и на Mac в операционную систему встроены средства измерения производительности батареи. Вы можете изменить системные настройки, чтобы сэкономить заряд батареи.

Ключевой вывод: признаки того, что пришло время обновить компьютер, включают устаревшую систему безопасности, шумный вентилятор, длительное время загрузки приложений и увеличение времени запуска и выключения компьютера.

Что делать, когда вы покупаете новый компьютер?

Начать работу с новым компьютером не так просто, как включить его — его необходимо настроить с помощью параметров, необходимых для успешной работы. Прежде чем приступить к работе с новым компьютером или ноутбуком, выполните следующие четыре шага:

Установите программное обеспечение.Если вам нужно программное обеспечение для обработки текстов или бухгалтерские инструменты, убедитесь, что ваш ИТ-отдел устанавливает нужные вам программы и что они работают должным образом.
Проверьте функции безопасности. Вредоносное ПО и другое программное обеспечение для обеспечения безопасности следует установить до того, как компьютеры будут распределены по всему офису. Если вам нужно установить программное обеспечение для повышения производительности сотрудников, вы должны сделать это до того, как старые машины будут выведены из эксплуатации, а новые распределены.
Загрузить файлы. Когда устройства готовы к работе, существующие файлы необходимо перенести на новые машины. Используйте облачное решение или внешний жесткий диск для перемещения файлов на новый компьютер. Убедитесь, что со старых машин удалена вся информация — как конфиденциальная, так и неконфиденциальная — перед их переработкой или перепрофилированием.
Настроить параметры. Предпочитаете ли вы более крупный шрифт, затемненный экран или часы, отображающие военное время, найдите время, чтобы сделать ваше новое окружение более комфортным.

Ключевой вывод. Приобретая новые компьютеры для своего бизнеса, установите необходимое программное обеспечение и инструменты безопасности, перенесите старые файлы и настройте параметры, прежде чем передавать их своим сотрудникам.

Вы должны оставить свой компьютер включенным или выключенным?

Многие люди хотят знать, могут ли они оставить свой компьютер включенным круглосуточно и без выходных. У компьютеров есть компоненты, которые со временем изнашиваются. Аккумуляторы имеют ограниченное количество циклов перезарядки. ЖК-панели выдерживают определенное количество часов.

Для настольного компьютера постоянное включение ПК может быть не таким обременительным, особенно если это регулярно используемое устройство, потому что каждый запуск излучает скачок мощности на компоненты.

Для компьютера, который вы используете регулярно, лучше оставить его включенным. Для тех, кто использует свой компьютер время от времени, лучше всего выключить его, когда они перестанут им пользоваться какое-то время. Также обратите внимание на спящий режим: этот вариант переводит компьютер в состояние пониженного энергопотребления, не отключая его полностью, оставляя открытыми все приложения или вкладки, которые вы использовали, чтобы вы могли продолжить работу с того места, где остановились.

Ключевой вывод. Батареи и ЖК-панели имеют срок годности, но лучше оставлять компьютеры постоянно включенными или переводить их в спящий режим, а не выключать. поскольку постоянно перезагружать компьютеры может быть утомительно.

Стелла Моррисон внесла свой вклад в подготовку и написание этой статьи.

Мы все хотим, чтобы наши компьютеры работали вечно, но если вам кажется, что ваш компьютер умирает раньше времени, виноваты ваши привычки. Вот некоторые действия, которых вам следует избегать.

(Иллюстрация: Зоран Милич/Shutterstock)

Ничто не вечно, особенно технологии, но ваш компьютер может прослужить вам немало лет, если вы будете с ним правильно обращаться. Если ваш ноутбук имеет тенденцию ломаться раньше, чем вы считаете нужным, есть шанс, что вы способствуете его ранней кончине некоторыми особенно вредными привычками. Вот некоторые из худших вещей, которые вы можете сделать с ПК, даже не осознавая, что делаете что-то не так.

1. Игнорирование проблем с перегревом

Тепло — смертельный враг вашего компьютера. Если ваш компьютер становится слишком горячим, процессор может замедлиться, дросселировать себя, чтобы поддерживать разумную температуру, или даже полностью отключиться. Работа при высоких температурах в течение длительного времени также может сократить срок службы вашего процессора, вентиляторов и аккумулятора, не говоря уже о том, что ваш компьютер будет шуметь и шипеть на ощупь.

Для настольных компьютеров решение довольно простое: убедитесь, что в вашем корпусе имеется достаточный поток воздуха, достаточное количество вентиляционных отверстий и вентиляторов, чтобы холодный воздух проходил через компоненты. Держите его подальше от тесных шкафов и других мест, которые улавливают тепло. Возможно, вам захочется время от времени смахивать пыль с помощью электрической тряпки (подробнее об этом ниже).

С другой стороны, ноутбуки требуют более тщательного ухода. Их портативность приводит к множеству вредных привычек, таких как класть его на одеяло или другую плюшевую поверхность. Это блокирует поток воздуха под ноутбуком и, возможно, через ноутбук (если одеяло закрывает вентиляционные отверстия).

По возможности используйте ноутбук на плоской поверхности (где резиновые ножки обычно приподнимают его над столом) или, по крайней мере, убедитесь, что на коленях нет одеял и других вещей, которые могут блокировать поток воздуха. Столы на коленях — это хороший способ обеспечить прохладу.

В остальном к ноутбукам применяются те же правила, что и к настольным компьютерам: не оставляйте их в жарких местах (например, машину в солнечный день) и время от времени выдувайте пыль. Если вы занимаетесь разгоном, обратите особое внимание на эти напряжения и температуры. На всякий случай также рекомендуется контролировать температуру процессора.

2. Пусть грязь, пыль и жидкости вырвутся наружу

Все компьютеры со временем накапливают пыль, нагревая компоненты и заставляя вентиляторы работать с большей нагрузкой.Хотя регулярная очистка может помочь, вы также должны в первую очередь предотвратить попадание мусора на ваш компьютер.

Например, сигаретный дым и шерсть домашних животных усугубят эти проблемы, а если поставить настольный компьютер на пол, в воздухозаборник попадет больше пыли, волос и мусора. И если у вас на полу ковер, вы, вероятно, блокируете приточный вентилятор блока питания. По возможности держите компьютер на столе или на другом возвышении и убедитесь, что на вытяжных вентиляторах установлены фильтры.

Во-вторых, не ешьте и не пейте рядом с компьютером или, по крайней мере, будьте осторожны, когда делаете это. Попадание крошек на клавиатуру не только отвратительно, но и может повредить переключатели или затруднить нажатие на определенные клавиши. И я уверен, что вы слышали достаточно ужасных историй о людях, проливающих кофе на свои ноутбуки, которые могут его уничтожить.

Даже самые благонамеренные действия, такие как очистка экрана с помощью Windex, могут привести к попаданию жидкости туда, где ее быть не должно (кроме того, Windex слишком агрессивен для вашего монитора). Распылите мягкое чистящее средство для экрана на ткань из микрофибры, а не на экран, и не сходите с ума — немногого можно добиться.

3. Небрежное обращение с ноутбуком

В то время как настольные компьютеры позволяют удобно расположиться в офисе, ноутбуки подвергаются всевозможным злоупотреблениям. И чем больше вы злоупотребляете им, тем больше вероятность, что вы что-то навредите.

Я видел, как люди брали ноутбуки за дисплей, открывали петлю с одной стороны со слишком большим усилием и бросали свой компьютер на диван с другой стороны комнаты. (Конечно, диван довольно мягкий, но однажды вы промахнетесь и пожалеете.) Я даже видел, как люди использовали закрытые ноутбуки в качестве подставок для напитков! Такое обращение может привести к износу шарнира ноутбука или трещине в корпусе.

Но если в вашем ноутбуке установлен традиционный вращающийся жесткий диск вместо твердотельного накопителя, подбрасывание или встряхивание компьютера, особенно если диск в это время активен, может привести к смещению его головки или касанию поверхности диска. Такое случается нечасто, но если это произойдет, у вас будет плохой день, особенно если вы не создали резервную копию своих данных.

Ваш ноутбук — это дорогое имущество, поэтому важно относиться к нему соответствующим образом.

4. Неправильное обращение со старой батареей

Тот факт, что батарея вашего ноутбука изначально обеспечивает "восемь часов автономной работы", не означает, что так будет всегда. Аккумуляторы со временем разряжаются: при первой покупке вы можете получить восемь часов полной зарядки, но через несколько лет этот показатель может ухудшиться до шести или семи часов.

Этот спад неизбежен, но вы можете снижать его производительность быстрее, чем необходимо, если всегда загружаете свой ноутбук до 0 %. Следуйте нашим советам, чтобы лучше управлять аккумулятором, и ознакомьтесь с отчетом о состоянии аккумулятора в Windows, чтобы отслеживать историю заряда аккумулятора.

Чтобы продлить срок службы аккумулятора, лучше всего выполнять неглубокие разрядки и часто подзаряжать его. Не переусердствуйте по этому поводу — если вы в самолете и вам нужно работать, случайная разрядка не убьет вашу батарею, — но со временем лучше ошибиться в сторону регулярной зарядки, чем доводить ее до полного разряда. пусто.

Однако вам следует беспокоиться, если ваша батарея вздулась. Если ваша батарея вздулась настолько, что давит на корпус вашего ноутбука, создавая зазор между панелями, вам нужно немедленно прекратить использование компьютера и (безопасно) заменить батарею, чтобы не столкнуться со взрывным отказом. (Подробнее об этом.)

При замене батареи не покупайте дешевую подделку на eBay. купите его у производителя или в уважаемом стороннем магазине. Батареи низкого качества в лучшем случае плохо держат заряд, а в худшем могут быть опасны. То же самое относится и к зарядным устройствам сторонних производителей — просто используйте официальное предложение производителя или, в случае ноутбуков, которые заряжаются через USB-C, сертифицированное зарядное устройство USB-PD.

5. Игнорирование электробезопасности

Ваш компьютер потребляет значительное количество энергии и подвержен повреждениям из-за скачков напряжения — небольших временных скачков напряжения в сети. Это может произойти после перебоев в подаче электроэнергии, из-за включения другого мощного устройства в вашем доме или из-за ненадежной электросети в вашем городе.

Блок питания внутри вашего ПК имеет базовую защиту от перенапряжений, но вы получите более длительную защиту благодаря специальному сетевому фильтру. Обратите внимание, что это отличается от удлинителя, который имеет несколько розеток без защиты от скачков напряжения.

Обязательно заменяйте его каждые три-пять лет, так как эта защита со временем изнашивается. Если у вас старый, есть большая вероятность, что он не обеспечивает никакой защиты. Имейте в виду, что устройства защиты от перенапряжения не защищают от скачков напряжения высокого напряжения (например, молнии), но могут защитить вас от небольших скачков напряжения и продлить срок службы вашего ПК.

Если у вас есть еще несколько долларов, вы можете даже приобрести источник бесперебойного питания (ИБП). Это устройство оснащено резервным аккумулятором, который предотвращает потерю данных вашим компьютером во время внезапного отключения электроэнергии.

Ноутбуки требуют большего ухода из-за их портативности. В то время как кабель питания настольного компьютера годами лежит неподвижно, кабель вашего ноутбука всегда с вами, подверженный перегибам, резким выдергиваниям из стены и другим неправильным обращениям. Это может не только сделать кабель ненадежным, но и создать опасность возгорания, поэтому всегда вынимайте зарядное устройство из розетки за вилку, а не за кабель.

6. Натяжение кабелей и портов

Хотя повреждение USB-порта или кабеля не так опасно, как неправильное обращение с адаптером питания, оно все же может привести к предотвратимому повреждению компьютера. Это может показаться очевидным, но не втыкайте кабели в порты с усилием, если они не вставляются должным образом (однажды я знал человека, который вставил кабель USB в порт FireWire и сломал оба).

Точно так же, если вы оставите что-то подключенным к сети, постарайтесь не погнуть его. Если у вас есть флэш-накопитель в USB-порту вашего ноутбука, использование ноутбука со скрещенными ногами может погнуть флэш-накопитель, повредив либо накопитель, либо порт, либо и то, и другое. А с такими портами USB на современных ноутбуках вам определенно не захочется портить один из них.

То же самое касается ваших кабелей. Если вы постоянно делаете резкие изгибы вперед и назад, вы, скорее всего, разорвете соединение внутри, что может сделать кабель привередливым или бесполезным. Держите их подальше от голодных детей и домашних животных, которые могут прогрызть пластик, а когда вы их сворачиваете, не затягивайте их слишком туго. К счастью, поврежденный кабель можно заменить дешевле, чем компьютер, но зачем тратить деньги, если в этом нет необходимости?

7. Работа в Интернете без защиты

Вопреки распространенному мнению, здравый смысл, хотя и очень ценный, не должен быть единственной защитой от вредоносного ПО. Даже законные сайты могут быть заражены вредоносными программами, передавая эти проблемы вам, поэтому тщательный просмотр не всегда спасет вас. Вместо этого вам нужно использовать антивирус на вашем компьютере.

К счастью, встроенная функция Защитника Windows от Microsoft стала достаточно хорошей после нескольких лет низких рейтингов. Просто оставьте его включенным и позвольте ему делать свою работу. Если вам нужна дополнительная защита, Malwarebytes Anti-Malware предлагает более агрессивную защиту, и я обнаружил, что она перехватывает многие вещи, которые упускают Chrome и Защитник Windows.

Бесплатная версия удобна, если вы просто хотите время от времени выполнять сканирование, но платная версия включает в себя постоянно работающие функции защиты от эксплойтов, которые блокируют потенциально опасные сайты до того, как они попадут на ваш экран. При использовании в сочетании с традиционным антивирусом, таким как Защитник Windows, вы будете достаточно хорошо настроены на защиту.

Помимо этого, по-прежнему применяются другие основные методы обеспечения безопасности: регулярно обновляйте свое программное обеспечение (как Windows, так и программы, которые вы используете), используйте хороший менеджер паролей (вместо того, чтобы использовать один и тот же пароль на всех сайтах) и изучайте как распознать фишинг. Не используйте пиратское программное обеспечение (которое часто содержит вредоносное ПО) и защитите свою домашнюю сеть Wi-Fi с помощью пароля WPA2.

Это может показаться тривиальным, но опасная вредоносная программа или программа-вымогатель могут причинить вам массу неприятностей, поэтому ознакомьтесь с нашим руководством по обеспечению безопасности в Интернете, чтобы получить дополнительные советы.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Читайте также: