Какую команду следует выбрать, чтобы сохранить копию файла под другим именем или в другом месте

Обновлено: 21.11.2024

Справедливый язык: мы заменяем неинклюзивный язык, начиная с InDesign 2022 (версия 17.0), чтобы отразить основные ценности инклюзивности Adobe. Любая ссылка на главную страницу заменяется родительской страницей в наших справочных статьях для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского, португальского и японского языков.

< /p>

Когда вы размещаете изображение, вы видите версию файла с разрешением экрана в макете, чтобы вы могли просматривать и размещать его. Однако сам графический файл может быть либо связан, либо встроен.

Связанное изображение связано с документом, но остается независимым от него, что приводит к уменьшению размера документа. Вы можете изменить связанную иллюстрацию, используя инструменты и эффекты преобразования; однако вы не можете выбирать и редактировать отдельные компоненты в иллюстрации. Вы можете использовать связанную графику много раз без значительного увеличения размера документа; Вы также можете обновить все ссылки сразу. При экспорте или печати исходное изображение извлекается, и окончательный результат создается на основе оригиналов с полным разрешением.

Встроенное изображение копируется в документ с полным разрешением, в результате чего документ становится больше. Вы можете контролировать версии и обновлять файл в любое время; Пока изображение встроено, ваш документ самодостаточен.

Чтобы определить, является ли иллюстрация ссылкой или встроенной, или изменить ее статус с одного на другой, используйте панель «Ссылки».

Если размещаемое вами растровое изображение имеет размер 48 КБ или меньше, InDesign автоматически встраивает в макет изображение с полным разрешением вместо версии с разрешением экрана. InDesign отображает эти изображения на панели «Ссылки», чтобы вы могли управлять версиями и обновлять файл в любое время; однако ссылка не является обязательной для оптимального вывода.

Если вы перемещаете документ в другую папку или на другой диск (например, если вы отдаете его поставщику услуг), убедитесь, что вы также перемещаете связанные графические файлы; они не хранятся внутри документа. Вы можете скопировать все связанные файлы автоматически, используя функции предварительной проверки и упаковки.

Все файлы, размещенные в документе, перечислены на панели «Ссылки». К ним относятся как локальные (на диске) файлы, так и активы, управляемые на сервере. Однако файлы, вставленные с веб-сайта в Internet Explorer, не отображаются на этой панели.

В InCopy на панели «Связи» также отображаются связанные статьи. Когда вы выбираете связанную историю на панели «Ссылки», в разделе «Информация о ссылке» отображается такая информация, как количество примечаний, управляемый статус и статус отслеживаемых изменений.

Панель ссылок

А. Столбцы категорий B. Показать/скрыть информацию о ссылке C. Значок изменения одного или нескольких экземпляров D. Значок изменения E. Значок отсутствующей ссылки F. Значок встроенной ссылки

Если одно и то же изображение появляется в документе несколько раз, ссылки объединяются под треугольником раскрытия на панели «Ссылки». Если связанный рисунок EPS или документ InDesign содержит ссылки, ссылки также объединяются под треугольником раскрытия.

Связанный файл может отображаться на панели «Ссылки» одним из следующих способов:

Обновленный файл пуст в столбце Статус.

Этот значок означает, что версия файла на диске более поздняя, чем версия в вашем документе. Например, этот значок появляется, если вы импортируете графику Photoshop в InDesign, а затем вы или кто-то другой редактируете и сохраняете исходную графику в Photoshop.

Несколько другая версия значка "Изменено" появляется, когда изображение изменяется и один или несколько экземпляров обновляются, а другие нет.

Изображения больше нет в том месте, откуда оно было импортировано, хотя оно может где-то еще существовать. Отсутствие ссылок может произойти, если кто-то удалит исходный файл или переместит его в другую папку или на другой сервер после того, как он был импортирован. Вы не можете знать, актуален ли отсутствующий файл, пока не будет найден его оригинал. Если вы печатаете или экспортируете документ, когда отображается этот значок, файл может не печататься или экспортироваться с полным разрешением.

Встраивание содержимого связанного файла приостанавливает операции управления этой ссылкой. Если выбранная ссылка в настоящее время находится в операции «редактировать на месте», этот параметр недоступен. При извлечении файла операции управления по ссылке восстанавливаются.

Если связанный объект не отображается на определенной странице документа, следующие коды указывают, где этот объект появляется: PB (монтажный стол), PP (родительская страница), OV (перемещенный текст) и HT (скрытый текст).< /p>

InDesign Secrets представляет видеотрансляцию с советами и приемами работы с панелью «Ссылки» в разделе «Экономия времени с помощью панели «Ссылки».

Использование панели ссылок

Чтобы отобразить панель «Ссылки», выберите «Окно» > «Ссылки». Каждый связанный файл и автоматически внедренный файл идентифицируется по имени.
Чтобы выбрать и просмотреть связанную графику, выберите ссылку на панели «Ссылки», а затем нажмите кнопку «Перейти к ссылке» , щелкните номер страницы ссылки в столбце «Страница» или выберите «Перейти к ссылке» в меню панели «Ссылки». InDesign центрирует отображение вокруг выбранного изображения. Чтобы просмотреть скрытый объект, вы показываете слой (или условие, если это привязанный объект).
Чтобы развернуть или свернуть вложенные ссылки, нажмите значок треугольника слева от ссылки. Вложенные ссылки возникают, когда одно и то же изображение появляется в документе несколько раз или когда связанное изображение EPS или документ InDesign содержит ссылки.
Чтобы отсортировать ссылки на панели, щелкните заголовок категории в верхней части панели «Ссылки», чтобы выполнить сортировку по этой категории. Щелкните ту же категорию еще раз, чтобы изменить порядок. Например, если щелкнуть категорию «Страница», ссылки появятся в порядке от первой до последней страницы. Если вы снова нажмете Страница, ссылки будут отсортированы от последней страницы к первой. Используйте параметры панели, чтобы добавить столбцы на панель ссылок.

Работа со столбцами панели «Ссылки»

Вы можете отобразить дополнительные категории, такие как "Дата создания" и "Слой", на панели "Связи", чтобы отобразить дополнительную информацию о графике. Для каждой категории можно указать, будет ли информация отображаться в виде столбца на панели «Ссылки» и в разделе «Информация о ссылке» в нижней части панели «Ссылки».

Когда вы создаете новый документ в Word, вам необходимо знать, как его сохранить, чтобы иметь доступ к нему и редактировать его позже. Как и в предыдущих версиях Word, вы можете сохранять файлы на свой компьютер. При желании вы также можете сохранять файлы в облаке с помощью OneDrive. Вы даже можете экспортировать документы и обмениваться ими непосредственно из Word.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как сохранять документы Word и делиться ими.

Сохранить и сохранить как

Word предлагает два способа сохранения файла: Сохранить и Сохранить как. Эти параметры работают одинаково, но с некоторыми важными отличиями.

Сохранить: при создании или редактировании документа вы будете использовать команду "Сохранить", чтобы сохранить изменения. Вы будете использовать эту команду большую часть времени. Когда вы сохраняете файл, вам нужно будет только выбрать имя файла и местоположение в первый раз. После этого вы можете нажать кнопку Сохранить, чтобы сохранить его с тем же именем и в том же месте.
Сохранить как. Эта команда используется для создания копии документа с сохранением оригинала. При использовании функции "Сохранить как" вам потребуется выбрать другое имя и/или местоположение для скопированной версии.

О OneDrive

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы сохранить документ:

Важно сохранять документ всякий раз, когда вы начинаете новый проект или вносите изменения в существующий. Раннее и частое сохранение может предотвратить потерю вашей работы. Вам также нужно обратить особое внимание на то, где вы сохраняете документ, чтобы его было легко найти позже.

Вы также можете получить доступ к команде "Сохранить", нажав Ctrl+S на клавиатуре.

Использование «Сохранить как» для создания копии

Если вы хотите сохранить другую версию документа, сохранив оригинал, вы можете создать копию. Например, если у вас есть файл с именем "Отчет о продажах", вы можете сохранить его как "Отчет о продажах 2", чтобы иметь возможность редактировать новый файл и по-прежнему обращаться к исходной версии.

Для этого нажмите кнопку "Сохранить как" в представлении Backstage. Как и при первом сохранении файла, вам нужно будет выбрать, где сохранить файл, и дать ему новое имя.

Чтобы изменить место сохранения по умолчанию:

Если вы не хотите использовать OneDrive, вас может расстроить тот факт, что OneDrive выбран в качестве расположения по умолчанию при сохранении.Если вы считаете это неудобным, вы можете изменить место сохранения по умолчанию, чтобы этот компьютер был выбран по умолчанию.

Автовосстановление

Word автоматически сохраняет документы во временной папке, пока вы над ними работаете. Если вы забыли сохранить изменения или произошел сбой Word, вы можете восстановить файл с помощью автовосстановления.

Чтобы использовать автовосстановление:

Откройте Word. Если будут найдены автоматически сохраненные версии файла, панель DocumentRecovery появится слева.
Нажмите, чтобы открыть доступный файл. Документ будет восстановлен.

По умолчанию Word выполняет автосохранение каждые 10 минут. Если вы редактируете документ менее 10 минут, Word может не создать автоматически сохраненную версию.

Если вы не видите нужный файл, вы можете просмотреть все автоматически сохраненные файлы в представлении Backstage. Выберите вкладку «Файл», нажмите «Управление версиями», затем выберите «Восстановить несохраненные документы».

Экспорт документов

По умолчанию документы Word сохраняются в формате файла .docx. Однако могут быть случаи, когда вам нужно использовать другой тип файла, например документ PDF или Word 97-2003. Документ легко экспортировать из Word в файлы различных типов.

Чтобы экспортировать документ в виде файла PDF:

Экспорт вашего документа в виде документа Adobe Acrobat, широко известного как файл PDF, может быть особенно полезен, если вы предоставляете общий доступ к документу кому-то, у кого нет Word. Файл PDF позволит получателям просматривать, но не редактировать содержимое вашего документа.

Если вам нужно отредактировать файл PDF, Word позволяет преобразовать файл PDF в редактируемый документ. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.

Чтобы экспортировать документ в другие типы файлов:

Вам также может быть полезно экспортировать документ в другие типы файлов, например в документ Word 97-2003, если вам нужно поделиться с людьми, использующими более старую версию Word, или в файл .txt, если вам нужен обычный текст. версия вашего документа.

Вы также можете использовать раскрывающееся меню "Тип файла" в диалоговом окне "Сохранить как", чтобы сохранять документы в различных типах файлов.

Общий доступ к документам

Word упрощает обмен документами и совместную работу над ними с помощью OneDrive. В прошлом, если вы хотели поделиться файлом с кем-то, вы могли отправить его как вложение электронной почты. Несмотря на удобство, эта система также создает несколько версий одного и того же файла, что может быть сложно упорядочить.

Когда вы делитесь документом из Word, вы фактически предоставляете другим доступ к тому же файлу. Это позволяет вам и людям, с которыми вы делитесь, редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать несколько версий.

Чтобы поделиться документом, его нужно сначала сохранить в OneDrive.

Чтобы поделиться документом:

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше о различных способах предоставления общего доступа к документу.

редактировать горячие точки

Настройки ссылки

Здесь вы можете выбрать, кому разрешен доступ к вашему файлу, разрешить ли вам редактирование, а также указать дату истечения срока действия файла.

Введите имя или адрес электронной почты

Введите здесь имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться своим файлом.

Добавить сообщение

Если вы хотите добавить к файлу сообщение, введите его здесь.

Нажмите "Отправить", чтобы отправить файл получателям.

Скопировать ссылку

Нажмите «Копировать ссылку», чтобы скопировать URL-адрес, который можно отправить другим по электронной почте, в сообщениях или любым другим способом.

Перспективы

Если вы предпочитаете использовать Outlook, нажмите здесь, чтобы отправить файл по электронной почте.

Отправить копию

Вы можете использовать этот параметр, если хотите отправить копию, чтобы получатель не редактировал тот же файл, что и вы.

Что из следующего появляется первым при запуске Word?

a) Диалоговое окно «Открыть файл»

b) Открыть экран «Новый документ»

c) Диалоговое окно свойств

Как запустить Microsoft Office Word 2010?

а) с рабочего стола

б) из меню "Пуск"

г) ничего из вышеперечисленного

c) Формат по образцу

г) все вышеперечисленное

Что из перечисленного указано в первой строке делового письма?

б) адрес доставки

Сколько раз вы нажимаете клавишу Enter между каждым абзацем письма?

Когда вы можете указать имя файла и местоположение?

а) при первом сохранении файла

б) при сохранении изменений в существующем документе

г) ничего из вышеперечисленного

a) Уменьшает размер файла.

b) Сохраняет форматирование.

c) Сохраняет в Интернете.

г) ничего из вышеперечисленного

Почему желательно сохранять файл Word в формате Word 97–2003?

a) Этот метод значительно уменьшает размер файла.

b) Этот метод сохраняет файл гораздо быстрее.

c) Этот метод позволяет пользователям более ранних версий Word просматривать файл.

г) все вышеперечисленное

Какую команду следует использовать при сохранении документа под другим именем?

б) Команда "Сохранить как"

c) Сохранить в новой папке

d) Команда «Сохранить как документ Word 97–2003»

Как сохранить файл, чтобы его можно было просматривать в браузере?

а) в виде документа Word 97–2003

б) как интернет-файл

c) как веб-страница

г) ничего из вышеперечисленного

а) Открыть диалоговое окно

b) диалоговое окно «Сохранить как»

г) все вышеперечисленное

Двойной щелчок по значку Word 2010 на рабочем столе позволяет запустить Word, не заходя в меню "Пуск".

Группа «Стили» находится на вкладке «Главная».

Лента разделена на несколько вкладок.

Вы можете получить доступ к мини-панели инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст.

По умолчанию функция автовосстановления сохраняет информацию. Рекомендуется часто сохранять изменения, продолжая работать над документом.

При сохранении изменений в существующем файле необходимо ввести имя и местоположение файла.

При сохранении изменений в существующий файл он может иметь то же имя файла и целевое расположение.

Сохранение документа в более раннем формате делает его легко доступным для пользователей, не обновивших его.

Добавление ключевых слов в свойства документа упрощает поиск файла в дальнейшем.

Вкладки на ленте не меняются — команда «Печать» в Backstage предоставляет параметры для работы.

Нажатие кнопки "Печать" автоматически отправит документ на принтер.

Кнопка __________ позволяет подключить сетевой диск из диалогового окна "Открыть".

Word предложит вам сохранить любые изменения перед __________ файлом.

Нажимайте клавишу Enter __________ между каждым абзацем делового письма.

При сохранении файла обычно принимается формат __________ Word.

Добавляя информацию, вы можете __________ для темы или содержания документа.

После сохранения документа вы можете быстро сохранить изменения, нажав кнопку "Сохранить" на панели инструментов __________.

Какой параметр в диалоговом окне "Открыть" позволяет подключить сетевой диск?

Чтобы создать новую папку в диалоговом окне "Сохранить как", нажмите кнопку __________.

Команду __________ можно использовать для сохранения копии документа.

Какими двумя способами можно запустить Word?

Опишите различные варианты сохранения документа Word.

: ответы учащихся могут различаться, но они должны включать использование параметров «Сохранить» и «Сохранить как» на вкладке «Файл». Другие ответы включают в себя нажатие кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа и нажатие Ctrl + S.

Ответы учащихся могут различаться. Справка Microsoft Office имеет многие из тех же кнопок, что и интернет-браузер, такие как «Назад», «Вперед», «Стоп», «Обновить», «Домой» и «Печать».Это означает, что вы можете перемещаться по различным разделам справки почти так же, как вы перемещаетесь по информации в Интернете.

Как быстрее всего пересохранить существующий файл?

Что произойдет, если вы решите закрыть файл до сохранения изменений?

Перед закрытием Word предложит сохранить изменения в файле.

Почему вы решили сохранить файл в формате документа Word 97–2003?

Этот формат позволяет пользователям более ранних версий Word открывать файл.

Что общего между нажатием клавиши F12 и сочетанием клавиш Ctrl + S при работе с новым документом?

В чем преимущество добавления ключевых слов в свойства документа?

Назовите не менее двух стандартных свойств документа.

Опишите различные части типичного делового письма. Укажите порядок, в котором вводится каждая часть информации.

В деловом письме сначала следует указать текущую дату. Далее следует ввести адрес доставки, а затем строку приветствия или приветствия. Затем следует ввести текст письма. Заключительная строка, за которой следует строка подписи или имя отправителя письма, обычно является последней частью информации в деловом письме.

При работе с новым документом нажатие кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа, выбор «Сохранить» на вкладке «Файл» или нажатие клавиш Ctrl + S открывает диалоговое окно «Сохранить как». При работе с существующим документом те же методы, перечисленные ранее, будут продолжать работать, но вы также можете выбрать параметр «Сохранить как» на вкладке «Файл» и нажать клавишу F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Слово 2016 PowerPoint 2016 Property Server 2016 PowerPoint 2016 Professional 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Слово 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publiser 2010 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевом расположении, в облаке, на DVD, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя вы должны указать место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения одинаков независимо от того, какое место назначения вы выберете. По умолчанию программы Office сохраняют файлы в рабочей папке по умолчанию.

Кроме того, вы можете сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.

Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ на любом устройстве и включает такие функции, как автосохранение и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных в случае неожиданного закрытия файла.

Чтобы сохранить файл:

Нажмите CTRL+S или выберите "Файл" > "Сохранить".

Совет. Вы также можете нажать "Сохранить" на панели быстрого доступа.

Вы должны ввести имя для файла, если вы сохраняете его в первый раз.

Совет. Сохраните файл в облачном хранилище, например OneDrive или SharePoint, чтобы иметь к нему доступ из любого места, сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.

По умолчанию, если вы вошли в систему, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните раскрывающийся список «Местоположение», чтобы увидеть дополнительные недавно использовавшиеся местоположения. Если нужного места нет, вы можете открыть окно "Сохранить как" полностью, выбрав Дополнительные параметры сохранения.

Совет. Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint, автосохранение будет включено по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о сохранении по ходу дела.

Если вы хотите изменить расположение по умолчанию для этих сохранений на одну из других недавно использовавшихся папок, выберите раскрывающийся список «Расположение», щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите установить по умолчанию, и выберите «Установить как». Местоположение по умолчанию.

Если вы хотите сохранить файлы не в недавно использовавшихся папках, выберите Другие места. Если вы еще не получили это обновление, ваши приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.

Вы также можете нажать F12 или выбрать "Файл" > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".

Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, такие как ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" файл с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N). .

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения сохранялись только в новом файле, рекомендуется сохранить копию, прежде чем вносить какие-либо изменения. Таким образом, ваш исходный файл останется неизменным, а все ваши правки будут в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть копию.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Совет. Если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, вы можете использовать шаблоны, чтобы сделать этот процесс проще и безопаснее. Дополнительную информацию см. в разделе Создание шаблона.

Сохранить в другом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл со значениями, разделенными запятыми (CSV).

Важно! Если вы сохраните файл Office в формате, отличном от формата Open XML (например, .DOCX, .XLSX или .PPTX), некоторые сетевые функции и современные функции, такие как автосохранение или проверка читаемости, не будут работать на этом файл.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, нажмите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Word 97-2003» (.doc), «Веб-страница» (.htm или .html) или с разделителями-запятыми (.csv).

Дополнительную информацию о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Резервное копирование и восстановление файлов

Способ резервного копирования и восстановления файлов зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о поддерживаемых версиях Office, выберите ее название в таблице ниже.

Сохранено в OneDrive

Автосохранение автоматически сохраняет файл, когда файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

История версий позволяет просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.

На ПК с Windows вы можете создавать резервные копии папок «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения» с помощью резервного копирования папок OneDrive на ПК. Также см. раздел Файлы сохраняются в OneDrive по умолчанию в Windows 10.

Вы можете восстановить весь OneDrive до предыдущего состояния, если ваши файлы OneDrive удалены, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносным ПО.

Вы можете восстановить файлы и папки, которые вы удалили из OneDrive.

Сохранено на вашем устройстве

Если включено автовосстановление и ваш файл неожиданно закрывается, восстановление документов открывается при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более раннюю версию файла Office.

Важно! Даже если автовосстановление включено, вам следует часто сохранять файл во время работы с ним, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.

Сохранить копию как новый файл (Сохранить как)

Совет. Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего файла, но хотите, чтобы ваши изменения были сохранены только в новом файле, рекомендуется сначала выполнить процесс сохранения копии; до внесения каких-либо изменений. Таким образом, ваш исходный файл останется без изменений, а все ваши изменения будут в новой копии.

Нажмите F12 или выберите Файл > Сохранить копию

По умолчанию Office сохраняет копию в том же месте, что и оригинал. Если вы хотите сохранить новую копию в другом месте, выберите его на этом этапе. Если вас устраивает существующее местоположение, перейдите к шагу 3.

Назовите новую копию и нажмите "Сохранить".

Ваш исходный файл будет закрыт, и теперь вы будете работать с новой копией, которую только что создали.

Выберите другое место для сохранения файла

Во время процесса сохранения или сохранения копии, описанного выше, вы можете выбрать другое место для сохранения файла.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint или Office 365 Groups библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для бизнеса

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Ваше локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски или флэш-накопители

Открывает проводник, чтобы вы могли перейти в любое место на вашем компьютере.

Выберите папку из списка «Последние папки» или нажмите «Обзор», если вы не видите в списке папку, которую хотите найти.

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

Сохранить в другом или старом формате

Возможно, вы захотите сохранить файл в другом формате, чтобы вы или кто-то другой мог открыть его в другой программе или в более ранней версии. Например, вы можете сохранить документ Word 2016 как форматированный текстовый файл (RTF) или книгу Excel как файл с разделителями-запятыми (CSV).

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Примечание. Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. в разделе Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

Нажмите "Сохранить".

Сохранить как копию или в другом месте в Office 2013.

Выберите облако, веб-сайт или место на устройстве, где вы хотите сохранить файл.

Описание

Сайты – [Название вашей компании]

SharePoint Server 2013 или более ранние библиотеки документов

OneDrive — [Название вашей компании]

OneDrive для работы или учебы

OneDrive — персональный

OneDrive для потребителей через вашу учетную запись Microsoft

Другие веб-сайты

Любые другие веб-сайты, к которым у вас есть доступ к хранилищу файлов.

Ваше локальное устройство

Подтвердите имя файла, которое хотите использовать, и нажмите "Сохранить".

При использовании диалогового окна "Сохранить как" вы также можете сохранить файл в новом месте с помощью панели навигации.

Чтобы выбрать папку или ввести путь к папке, используйте адресную строку.

Чтобы быстро просмотреть местоположения, которыми вы часто пользуетесь, используйте панель навигации.

Чтобы просмотреть другие типы файлов, нажмите на стрелку.

Вы также можете использовать диалоговое окно "Сохранить как", чтобы переименовать файл или изменить место сохранения файла, щелкнув другую папку.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Выберите место для хранения файла, например OneDrive или Этот компьютер.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке «Тип файла» выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить файл. Например, выберите «Формат расширенного текста» (.rtf), «Веб-страница» (.htm или .html) или «Разделители-запятые» (. CSV).

Нажмите "Сохранить".

Если вы используете Office 2010, вы можете сохранять файлы в более ранней версии Office, выбрав версию в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как. Например, вы можете сохранить документ Word 2010 (.docx) как документ 97-2003 (.doc).

Office 2010 продолжает использовать форматы файлов на основе XML, такие как .docx, .xlsx и .pptx, представленные в выпуске Office 2007. Таким образом, файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах выпуска 2007 Office без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Дополнительную информацию о совместимости файлов из разных выпусков см. в разделе Использование средства проверки совместимости.

Информацию о сохранении файлов Microsoft Access 2010 .ACCDB в более старый формат .MDB см. в разделе Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат файла.

Читайте также: