Какую команду следует использовать на вкладке файла для создания нового документа

Обновлено: 21.11.2024

Вероятно, в меню современных компьютерных приложений нет двух команд, которые запутали бы пользователей больше, чем «Сохранить» и «Сохранить как». Какая разница? Когда бы вы использовали один против другого?

Быстрый ответ
Используйте Сохранить, когда вы редактируете существующий документ и хотите сохранить изменения в нем во время работы. Сохранение заменяет исходный файл. Типичный сеанс редактирования данного документа может выглядеть следующим образом: открыть существующий документ, внести изменения, сохранить, внести дополнительные изменения, сохранить, распечатать, закрыть.

Используйте "Сохранить как", если хотите создать новый документ на основе уже открытого. Это полезно, если вы хотите «клонировать» существующий документ в новый, а не начинать с нуля. Команда «Сохранить как» оставляет исходный файл без изменений. Типичная последовательность может выглядеть так: Откройте существующий документ, Сохранить как, выберите папку, в которой будет создан новый документ, введите имя нового документа, нажмите кнопку «Сохранить». Исходный документ закроется, и вы окажетесь в этом новом документе, поэтому вы, вероятно, начнете редактировать его, как описано выше.

Когда я начинаю выпуск новостной рассылки каждого месяца, я открываю документ, в котором я написал прошлогодний выпуск, использую «Файл» -> «Сохранить как», чтобы создать новый документ с тем же исходным содержанием, а затем редактирую этот новый документ, чтобы он стал информационный бюллетень текущего месяца. Помимо написания основного текста бюллетеня, этот документ также напоминает мне написать тему и аннотацию, а также обновить название месяца и ссылки на мой веб-сайт.
Когда я хочу написать письмо, я открываю свой документ «Шаблон письма» («Дорогое ИМЯ»), выбираю «Файл» -> «Сохранить как», чтобы создать новый конкретный документ («Письмо Джо Смиту»), а затем отредактируйте этот новый документ соответствующим образом ("Дорогой Джо").

Случай 1. Совершенно новое окно документа, в которое вы ввели некоторую информацию, но еще не сохранили ее (заголовок окна, вероятно, "Без названия", "Без названия1", "Документ1" или "Рабочая книга1" и т. д. .): В этом случае команды «Сохранить» и «Сохранить как» сделают то же самое: откройте диалоговое окно с предложением выбрать папку, в которой будет создан новый документ, введите имя нового документа, затем нажмите кнопку «Сохранить». " кнопка. Заголовок окна изменится на введенное вами имя, и вы окажетесь в только что сохраненном документе.
Вариант 2. Существующий документ, который вы открыли, но не изменили. В этом случае кнопка «Сохранить» ничего не сделает (нет изменений для сохранения), но кнопка «Сохранить как» откроет диалоговое окно с предложением имя и расположение нового документа, который вы хотите создать. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", существующий документ закроется, и вы окажетесь в том новом документе, содержание которого изначально идентично старому, но имя и расположение которого, вероятно, будут другими.
Вариант 3. Существующий документ, который вы открыли и изменили, но еще не сохранили. В этом случае команда «Сохранить» сохранит ваши изменения обратно в этот существующий документ (заменив его без каких-либо вопросов), но «Сохранить как» откроется. диалоговое окно с запросом имени и местоположения нового документа, который вы хотите создать. После того, как вы нажмете кнопку "Сохранить", исходный документ закроется без сохранения этих изменений (оставив его без изменений), и вы окажетесь в этом новом документе, который уже будет сохранен с этими последними изменениями.

Сохранить и Сохранить как — это стандартные команды, которые вы найдете в редакторах документов, то есть в программах, предназначенных для редактирования документов.

В некоторых почтовых программах (Outlook, Apple Mail и т. д.) есть команда "Сохранить", которую правильнее было бы назвать "Сохранить это сообщение как черновик", а в некоторых есть команда "Сохранить как", которую лучше было бы назвать "Экспорт".
Бухгалтерские программы (Quicken, QuickBooks и т. д.) обычно вообще не имеют команды "Сохранить", поскольку они сохраняют каждую транзакцию, как только вы закончите ее вводить.
В веб-браузерах нет команды "Сохранить", поскольку они позволяют только просматривать веб-страницы, но не редактировать их. В некоторых веб-браузерах есть команда "Сохранить как", которая позволяет сохранить копию веб-страницы на вашем компьютере.

Используйте функцию "Сохранить" как можно чаще в процессе редактирования документа, чтобы сохранить изменения и не потерять их, если что-то пойдет не так.
Используйте «Сохранить как», чтобы взять существующий документ (хороший пример того, что вы хотите использовать, шаблон, который вы создали для этой цели и т. д.) и создать новый документ на основе этого оригинала. Сохранить как запросит у вас имя и местоположение этого нового документа.

Ваша конфиденциальность важна для меня. Я никому не передаю свой список рассылки бюллетеней и не сдаю его в аренду.

Мне нравится помогать людям учиться лучше пользоваться компьютером!Как «инструктор по вождению компьютера», я работаю один на один с владельцами малого бизнеса и частными лицами, чтобы помочь им найти более продуктивные и успешные отношения со своими компьютерами и другими высокотехнологичными гаджетами.

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов Android Word Mobile Word Starter 2010 Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Word помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Если сочетание клавиш требует одновременного нажатия двух или более клавиш, в этом разделе клавиши разделены знаком плюс (+). Если вам нужно нажать одну клавишу сразу после другой, клавиши разделяются запятой (,).

В этой статье описываются сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.

Если вы используете Microsoft Word Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в разделе Поддержка функций Word Starter.

Получите эти сочетания клавиш в документе Word по этой ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word.

Откройте документ.

Создайте новый документ.

Сохраните документ.

Закройте документ.

Вырезать выбранный контент в буфер обмена.

Скопировать выбранный контент в буфер обмена.

Вставьте содержимое буфера обмена.

Выбрать все содержимое документа.

Применить жирный шрифт к тексту.

Применить курсив к тексту.

Применить подчеркивание к тексту.

Уменьшить размер шрифта на 1 пункт.

Увеличить размер шрифта на 1 пункт.

Отцентрируйте текст.

Выровняйте текст по левому краю.

Выровняйте текст по правому краю.

Отменить команду.

Отменить предыдущее действие.

Повторите предыдущее действие, если это возможно.

Настройте масштаб.

Alt+W, Q, затем используйте клавишу Tab в диалоговом окне "Масштаб", чтобы перейти к нужному значению.

Разделить окно документа.

Удалить разделение окна документа.

Alt+Shift+C или Ctrl+Alt+S

Закрыть панель задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры:

Нажимайте F6, пока не будет выбрана панель задач.

Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать Закрыть, а затем нажмите Enter.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Шрифт» включает параметр «Цвет шрифта». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки по клавишам для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Office текстовое поле "Поиск" в верхней части окна приложения может называться "Расскажи мне". Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в документе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте, чтобы найти помощь или справку.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте страницу "Файл", чтобы использовать представление Backstage.

Откройте вкладку "Главная", чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка", чтобы вставить таблицы, изображения и фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Дизайн", чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страницы.

Откройте вкладку "Макет" для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступом и интервалом.

Откройте вкладку "Ссылки", чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу цитат.

Откройте вкладку "Рассылки", чтобы управлять задачами слияния и работать с конвертами и этикетками.

Откройте вкладку "Рецензирование", чтобы использовать проверку орфографии, установить языки проверки правописания, а также отслеживать и просматривать изменения в документе.

Откройте вкладку «Вид», чтобы выбрать представление или режим документа, например «Режим чтения» или «Структура». Вы также можете установить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документа.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение между группами команд на ленте.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Перемещение между элементами на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Откройте контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Навигация по документу

Переместите курсор на одно слово влево.

Ctrl+клавиша со стрелкой влево

Переместите курсор на одно слово вправо.

Ctrl+клавиша со стрелкой вправо

Переместить курсор вверх на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вверх

Переместите курсор вниз на один абзац.

Ctrl+клавиша со стрелкой вниз

Переместите курсор в конец текущей строки.

Переместите курсор в начало текущей строки.

Переместите курсор в верхнюю часть экрана.

Переместите курсор в нижнюю часть экрана.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вверх на один экран.

Перемещайте курсор, прокручивая вид документа вниз на один экран.

Переместите курсор в начало следующей страницы.

Переместите курсор в начало предыдущей страницы.

Переместите курсор в конец документа.

Переместите курсор в начало документа.

Переместите курсор на предыдущую версию.

Переместите курсор в место последней редакции, сделанной перед последним закрытием документа.

Shift+F5, сразу после открытия документа.

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, а затем повторно клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Отображение панели задач навигации для поиска в содержимом документа.

Отображение диалогового окна "Перейти" для перехода к определенной странице, закладке, сноске, таблице, комментарию, рисунку или другому местоположению.

Попеременное переключение местоположений четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.

Перемещайтесь по документу, используя параметры просмотра в Word 2007 и Word 2010

В Word 2007 и 2010 вы можете просматривать документ по различным типам объектов, таким как поля, сноски, заголовки и графика.

Откройте список параметров просмотра, чтобы определить тип объекта для просмотра.

Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии документов в Word.

Чтобы создать новый пустой документ:

Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.

Чтобы создать новый документ из шаблона:

Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа.Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Под опцией «Пустой документ» появится несколько шаблонов. Вы также можете использовать строку поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон флаера.

Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска.

Чтобы открыть существующий документ:

Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документов, посетите наш урок «Сохранение документов и обмен ими».

Большинство функций Microsoft Office, включая Word, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в Word со своей учетной записью Microsoft. Ознакомьтесь с нашим уроком «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить документ:

Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.

Перейдите к представлению Backstage, нажмите «Открыть», затем выберите «Недавние».
Появится список недавно отредактированных документов. Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить, затем щелкните значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.

На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды. Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.

Команды Word 2007

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ к новым функциям, вы можете преобразовать документ в текущий формат файла.

Преобразование файла может привести к изменению исходного макета документа.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Word 2010 — это текстовый процессор, который позволяет создавать различные типы документов, например письма, документы, листовки и факсы. На этом уроке вы познакомитесь с лентой и новым представлением Backstage, а также узнаете, как создавать новые документы и открывать существующие.

Знакомство с Word 2010

Word 2010 немного отличается от более ранних версий, поэтому, даже если вы использовали Word раньше, вам потребуется некоторое время, чтобы ознакомиться с интерфейсом. Панели инструментов аналогичны тем, что используются в Word 2007, и включают в себя ленту и панель быстрого доступа. В отличие от Word 2007, такие команды, как "Открыть" и "Печать", размещены в представлении Backstage, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая система ленты с вкладками была введена в Word 2007 для замены традиционных меню. Лента содержит все команды, которые вам понадобятся для выполнения общих задач. Он содержит несколько вкладок, каждая с несколькими группами команд, и вы можете добавлять свои собственные вкладки, содержащие ваши любимые команды. У некоторых групп в правом нижнем углу есть стрелка, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Лента

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader, могут устанавливать на ленту дополнительные вкладки. Эти вкладки называются надстройками.

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента проста в использовании и способна реагировать на ваши текущие задачи; однако вы можете свернуть его, если он занимает слишком много места на экране.

Сворачивание ленты

Когда лента свернута, ее можно снова отобразить, щелкнув вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы ее не используете.

Чтобы настроить ленту:

Вы можете настроить ленту, создав собственные вкладки с нужными вам командами. Команды всегда размещаются в группе, и вы можете создать столько групп, сколько хотите, чтобы ваша вкладка была организована. При желании вы даже можете добавить команды на любую из вкладок по умолчанию, если вы создадите пользовательскую группу на вкладке.

Щелкните правой кнопкой мыши на ленте, чтобы настроить ее

Диалоговое окно, в котором можно настроить ленту

Если вы не видите нужную команду, нажмите раскрывающееся меню «Выбрать команды из:», затем выберите «Все команды».

Отображение всех команд=

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена файлами. Оно похоже на меню кнопок Microsoft Office из Word 2007 и меню «Файл» из более ранних версий Word. Однако это не просто меню, а полностраничный вид, что упрощает работу.

Чтобы перейти к представлению Backstage:

Вид за кулисами

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных действиях, которые вы можете выполнять в представлении Backstage.

Недавние

Для удобства здесь будут отображаться последние документы.

Информация содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ и изменить права доступа к документу.

Сохранить, Сохранить как, открыть и закрыть

Знакомые задачи, такие как «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть», теперь можно найти в представлении Backstage.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Здесь вы можете получить доступ к справке Microsoft Office или проверить наличие обновлений.

Сохранить и отправить

Сохранение и отправка упрощает отправку документа по электронной почте, размещение в Интернете или изменение формата файла.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, на какой вкладке вы находитесь. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Вы можете добавить другие команды, чтобы сделать их более удобными для вас.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Он появится на панели быстрого доступа.

Добавление команды на панель быстрого доступа

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Правитель

Чтобы скрыть или просмотреть линейку:

Нажмите значок просмотра линейки над полосой прокрутки, чтобы скрыть линейку.
Чтобы отобразить линейку, снова нажмите значок "Просмотреть линейку".

Скрытие и просмотр линейки

Создание и открытие документов

Файлы Word называются документами. Когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый пустой документ:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите "Создать".
Выберите Пустой документ в разделе Доступные шаблоны. По умолчанию он будет выделен.

Создание нового документа

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ на основе шаблона, который можно выбрать на панели «Новый документ». Мы поговорим о шаблонах в следующем уроке.

Чтобы открыть существующий документ:

Перейдите на вкладку "Файл". Вы перейдете к представлению Backstage.
Выберите Открыть. Появится диалоговое окно "Открыть".

Открытие документа

Если вы недавно открывали файл, вы также можете получить к нему доступ из списка последних документов. Просто нажмите на вкладку "Файл" и выберите "Недавние".

Открытие последнего документа

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2007 или Word 2003. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости и обычный режим

Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше всего оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Чтобы преобразовать документ:

Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2010, вы можете преобразовать документ в формат файла 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета документа.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Найдите и выберите команду Преобразовать.

Преобразование документа в новейший тип файла

Нажимаем ОК

Читайте также: