Как зовут человека, который хорошо работает на компьютере, ответ 100 к 1

Обновлено: 01.07.2024

Современные компьютеры бывают самых разных форм и размеров, и каждый из них позволяет нам оставаться на связи с цифровым миром в любой момент времени. Независимо от того, зависите ли вы от своей коллекции устройств для работы или развлечений, поддержание их в безупречном, безупречном состоянии имеет первостепенное значение. Хорошо обслуживаемый компьютер выглядит красиво, служит дольше и надежно работает, начиная с внешнего вида и заканчивая функциональностью.

Поддержание вашего ПК в идеальном состоянии продлевает срок службы вашего ПК как внутри, так и снаружи. Глючная операционная система, перегрев процессора или быстро разряжающийся аккумулятор — это компьютерные проблемы, от которых можно избежать, если регулярно проводить техническое обслуживание. Давайте взглянем на эти 10 основных советов по обслуживанию, чтобы ваш компьютер прожил еще много лет с высокой производительностью и привлекательным внешним видом.

1. Защитить отступами

Все были там; падения, удары и скольжения приводят к неприглядным косметическим вмятинам, из-за которых ваш компьютер выглядит менее чем любимым. Если вы относитесь к большинству людей, которые путешествуют со своим компьютером, защита от несчастных случаев может показаться почти невозможной, когда вы упаковываете свой компьютер в ручную кладь. Открытый ноутбук уязвим для всех элементов путешествия, от которых вы, вероятно, захотите защитить его.

Независимо от того, путешествуете ли вы бизнес-классом или посещаете аудиторию в кампусе, защита вашего компьютера от непогоды начинается с защитного чехла. Есть несколько разных стилей защиты, которые предлагают разные уровни брони и функциональности. К ним относятся:

Скины

Выполняя функцию наклейки на весь корпус ноутбука, чехлы для ноутбуков лучше всего защищают корпус от легких повреждений и царапин.

Жесткие защелкивающиеся чехлы

Твердые чехлы для ноутбуков из поликарбоната, пластика или резины защищают ваш компьютер, обеспечивая при этом легкий доступ к портам, кнопкам, индикаторам и вентиляторам.

Рукава

Простая, мягкая сумка-конверт, обычно изготовленная из мягких материалов, таких как нейлон, полиэстер, замша или микрофибра. Чехол для ноутбука обеспечивает легкую защиту.

Сумка-мессенджер

Наплечная сумка, специально разработанная для переноски вашего ноутбука и необходимых периферийных устройств. Специальная сумка-мессенджер для ноутбука обеспечивает самую мягкую защиту.

2. Организуйте шнуры

Единственное, что раздражает больше, чем длинные и запутанные кабели, это их путаница и путаница. Поддержание вашего цифрового мира на связи является обязательным, поэтому отказ от кабелей невозможен. Потратьте время на то, чтобы навести порядок и организовать змеиную массу проводов, идущих от удлинителя и портов ПК, — это отличный первый шаг как для пользователей настольных компьютеров, так и для пользователей ноутбуков. Попробуйте эти советы по организации проводов:

Вращающийся удлинитель

Обычные разветвители имеют одну линию или группу входов для перенапряжения. Вращающийся удлинитель позволяет свободно менять положение множества зарядных устройств, мониторов и док-станций.

Кабели с цветовой маркировкой

Компьютерные кабели, как правило, двухцветные. черное и белое. Упорядочить свой беспорядок из проводов можно так же просто, как пометить их красным, синим, желтым, зеленым и/или использовать ярлыки различимых оттенков.

Кабельные зажимы

Управление проводами упрощается, если вы прикрепите кабельные зажимы к столу, стене или полу. Эти небольшие зажимы предназначены для крепления кабелей всех размеров.

Панель органайзера

Выполняя функцию панели кабельных зажимов, панель-органайзер для проводов вмещает несколько проводов. Приклейте ее на клей или держите на столе, если используете утяжеленную панель.

Совет: следите за тем, чтобы провода не касались пешеходных дорожек. Если вы споткнетесь о провода, ваши устройства могут упасть, что за одно мгновение причинит больше вреда, чем годы использования.

3. Обновите операционную систему

Если вам требуется базовое обслуживание компьютера, обновление операционной системы — одно из самых простых решений. Независимо от того, являетесь ли вы сторонником Windows, Mac или Linux, обновление вашего ПК при появлении новых исправлений гарантирует, что ваш компьютер останется на переднем крае производительности.

Windows 10 известна тем, что держит пользователей в курсе событий благодаря ежедневной проверке обновлений. Это автоматическое сканирование происходит в фоновом режиме и всегда уведомляет вас о наличии каких-либо важных исправлений программного обеспечения или операционной системы, которые необходимо выполнить. Конечной целью является оптимизация производительности вашего ПК, поэтому, когда Windows предлагает вам выполнить обновление, вы должны это сделать.

Совет: некоторые обновления занимают больше времени, чем другие. Выделите время перед сном или во время дневного перерыва, чтобы позволить Windows делать свою работу, не прерывая ваш рабочий процесс.

4. Отключите от сети, чтобы избежать перезарядки

В условиях растущей зависимости от беспроводных устройств оптимизация заряда батареи становится для многих главным приоритетом.Мало что может быть более ужасным, чем разряжающийся аккумулятор, когда у вас есть часы работы и развлечений, оставшиеся в вашем дневном графике. Однако лучше не поддаваться искушению подключиться к сети в тот момент, когда заряд батареи вашего ПК составляет менее 50 %.

Ненужная зарядка может привести к перезарядке, что приведет к ухудшению регенеративной способности. Это часто выглядит как ноутбук, который не может держать заряд так же хорошо, как раньше.

Прикованный к весу зарядного устройства беспроводная мобильность ноутбука не имеет смысла. Чтобы избежать плохой участи аккумулятора, отключайте устройство от сети после того, как оно достигнет 100 % заряда, и не подключайте его, пока заряд не разрядится.

5. Очистите свою систему от ненужных файлов и программ

Свой возраст лучше всего определяется количеством неиспользуемых файлов на жестких дисках. Бесполезные программы и старые ненужные файлы, вероятно, занимают больше места, чем вы думаете. От старых версий программного обеспечения до устаревших версий вашего резюме, на вашем компьютере наверняка будет изрядная доля цифрового мусора, гниющего на вашем рабочем столе или в меню «Пуск». Эти программы и файлы могут быстро снизить производительность, если они продолжат накапливаться.

Прежде чем ваш компьютер начнет требовать больше места для хранения, воспользуйтесь этими советами по очистке ПК, чтобы разгрузить вашу систему.

  • Удалить пробную версию
  • Запустить программу очистки диска
  • Очистить корзину
  • Удалить временные файлы
  • Удалить кеш автономных веб-страниц.

6. Выполняйте регулярное антивирусное сканирование

Атаки вредоносных программ могут подкрасться к вам в любой момент, и в этом случае наличие на вашем компьютере опытного антивируса защитит вас от вреда, который наносят вирусы. Еженедельное антивирусное сканирование гарантирует, что ваш компьютер всегда свободен от вредоносных программ. Базовое сканирование проверит ваш компьютер на наличие явных опасностей или незаметных действий.

Для тех, кто часто пользуется Интернетом и регулярно загружает программы и файлы, рассмотрите возможность запуска сканирования на наличие вирусов два раза в неделю. Всегда лучше ошибиться в сторону безопасности, особенно когда ваши личные данные могут быть под угрозой.

Заражение вредоносным ПО может поставить под угрозу производительность вашего компьютера и раскрыть вашу конфиденциальную информацию сторонним киберпреступникам. В зависимости от типа вредоносного ПО, установленного в вашей системе, вирус также может:

  • Низкая скорость веб-браузера
  • Разорвать сетевые подключения
  • Зависание или сбой системы
  • Изменить настройки компьютера
  • Разрешить несанкционированный доступ к системным ресурсам

Выполняя регулярное антивирусное сканирование, вы можете быть уверены, что ничего не ускользнет. Обязательно выберите службу антивирусного сканирования, которая также сканирует все ваши загрузки.

7. Очистите клавиатуру и корпус

Вы будете удивлены, узнав, сколько пыли и мусора скапливается под клавишами вашей клавиатуры. От пищевых крошек и собачьей шерсти до пыли и грязи, а также всего остального, что может поместиться между клавишами, ряд грязных частиц может засорить вашу клавиатуру. Обычно это приводит к тому, что кнопки залипают или их трудно нажимать.

Очистить эти труднодоступные части вашего ноутбука или настольного компьютера проще всего с помощью баллона со сжатым воздухом, который можно приобрести в магазинах канцелярских товаров, компьютерных и хозяйственных магазинах.

Для внешних клавиатур

Отключите клавиатуру от USB-порта или выключите ее, если она беспроводная. Переверните клавиатуру вверх дном и сначала стряхните с нее остатки мусора. Распылите сжатый воздух под углом и на расстоянии примерно 1 дюйм от клавиш. Завершите работу влажной тканью из микрофибры, удалив лишнюю пыль и грязь.

Для пользователей ноутбуков

Выключите ноутбук и отсоедините все входы USB или питания. Наклоните ноутбук вверх дном и слегка постучите по нему, чтобы высвободить любой мусор. Положите ноутбук в его естественное положение и распылите средство между клавишами с расстояния примерно 1 дюйм. Распыляйте короткими струями, двигаясь от одной стороны клавиатуры к другой.

Если вы обнаружите, что некоторые места труднее очистить, чем другие, используйте ватный тампон, смоченный в изопропиловом спирте, в качестве отличной альтернативы. Спирт испаряется быстрее, чем вода, что делает его идеальным решением для затвердевшего мусора.

Совет. При очистке ноутбука или рабочего стола ни в коем случае не проливайте на корпус какую-либо жидкость. Вода и электронные устройства плохо смешиваются и могут серьезно повредить ваш компьютер.

8. Обновите свои пароли

Хотите верьте, хотите нет, но обновление паролей — такая же важная задача, как и резервное копирование данных. Отчет Verizon о расследовании утечек данных за 2017 год показал, что тревожные 81% нарушений, связанных со взломом, использовали либо украденные, либо слабые пароли [1]. Неправильное поведение с паролями включает в себя все: от использования одного и того же пароля для каждой учетной записи до использования простых, угадываемых паролей, таких как «пароль» или «123456».

Когда дело доходит до базового обслуживания компьютера, защита вашего цифрового мира от киберпреступников всегда должна стоять на первом месте в вашем списке задач. Ни одна система безопасности не идеальна, и сегодня потребители осознают это в большей степени, чем когда-либо прежде.

  1. Используйте не менее 10 символов.
  2. Используйте комбинацию прописных и строчных букв.
  3. Включить как цифры, так и специальные символы.
  4. По возможности добавьте смайлики (:O, :(, :D, :), T.T)

Надежный пароль защищает все ваши данные от потенциальных сторонних хакеров, и именно поэтому он так важен при обслуживании компьютера.

9. Организуйте свои данные

Легко допустить, чтобы организация данных на вашем компьютере работала неправильно, если ваш образ жизни, связанный с работой и развлечениями, не оставляет много времени для просчитанного управления файлами. Будь то старые музыкальные файлы времен вашей группы в гараже или загруженные дополнения для вашей любимой игры-симулятора, многие папки на вашем компьютере могут быть переполнены.

Если вы не можете вспомнить, когда в последний раз просматривали папку загрузок, скорее всего, вы просрочили визит. То же самое относится и к остальным папкам по умолчанию (документы, фотографии и т. д.).

Справиться с захламленным рабочим столом или переполненными папками компьютера может быть сложной задачей, но с помощью этих советов и рекомендаций вы будете на пути к функционирующей системе файлов и папок.

Создавайте большие основные папки

Каждый человек использует свои компьютеры для разных основных целей. У внештатного писателя, скорее всего, будут совершенно другие назначения основных папок, чем у профессионального игрока или владельца бизнеса. Важно сузить свой цифровой мир до простых делений на папки, чтобы сделать первый этап организации легким, а последующие — еще проще.

Создать небольшие вложенные папки

В больших основных папках небольшие вложенные папки делают работу вашей организации еще более удобной. Возможность классифицировать файлы по их функциональности или содержимому поможет вам получить к ним доступ, когда они вам понадобятся. Кнопка поиска не нужна.

Очистить папку загрузок

Ваша папка загрузок должна функционировать как временный кэш для недавно загруженных файлов. Выработайте привычку помещать недавние загрузки в соответствующие папки или удалять их, как только они выполнили свою задачу.

Очистить рабочий стол

Когда вы включаете компьютер и садитесь в седло, чтобы заняться повседневными делами или немного побродить по социальным сетям, вы хотите иметь возможность делать это без стресса из-за беспорядка. Очистите рабочий стол от ненужных файлов, папок или программ, доступных при каждом включении питания.

Выбирайте продуманные имена файлов

Если вы часто сохраняете изображения, PDF-файлы и другие распространенные файлы, вы знаете, как легко ввести тарабарщину для успешной операции «Сохранить как». Вместо того, чтобы спешить, найдите время, чтобы придумать преднамеренные имена файлов, чтобы вы всегда знали, что находится на вашем жестком диске и где оно находится.

10. Сделайте резервную копию ваших данных

Часть владения современным компьютером заключается в том, чтобы быть готовым к неожиданностям. Внезапные сбои, несвоевременные сбои и случайный отказ оборудования могут повредить данные, хранящиеся на вашем ПК. Резервное копирование файлов является одной из наиболее важных процедур обслуживания компьютера, которую пользователи ПК могут выполнять самостоятельно. Вот почему мы поставили его на последнее место. Ваш компьютер можно заменить, но без резервной копии ваша информация — нет.

Полное резервное копирование обычно выполняется на внешних жестких дисках с большим объемом памяти и в облаке. Делая дубликаты всего, что есть на вашем компьютере (фактически хранить данные в трех местах безопаснее всего), все ваши ценные данные хранятся как на вашем компьютере, так и на внешнем диске или в облаке.

Ознакомьтесь с нашим руководством в Базе знаний, чтобы узнать, как выполнить полное резервное копирование на ПК с Windows 10 или Windows 8.

Об авторе

Тули Финли-Мойс — автор статей для HP® Tech Takes. Тули — специалист по созданию цифрового контента из Сан-Диего, штат Калифорния. Она увлечена последними новостями в области технологий и цифровых медиа.

Связанные теги

Популярные статьи

Также посетите

Архивы статей

Нужна помощь?

Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены.

Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside , Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и/или других странах.

Домашняя гарантия доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.

HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®. Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Подходящие продукты/покупки HP Rewards определяются как принадлежащие к следующим категориям: принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и рабочие станции), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.

Watson – это эффективная аналитическая система, которая в режиме реального времени объединяет множество источников данных, делает выводы и расшифровывает их с определенной степенью достоверности.

В феврале 2011 года компьютер IBM Watson состязался в Jeopardy! с двумя крупнейшими чемпионами телевикторины. Watson — это компьютерная программа под названием Deep QA, разработанная IBM Research. В то время как главной задачей проекта была победа в Jeopardy!, более широкой целью Watson было создание технологии нового поколения, которая может находить ответы в неструктурированных данных более эффективно, чем стандартная технология поиска.

Watson отлично справляется с пониманием сложного вопроса и поиском наилучшего ответа. Ученые IBM поспешили сказать, что Уотсон на самом деле не думает. «Цель не в том, чтобы смоделировать человеческий мозг», — сказал Дэвид Ферруччи, который 15 лет работал в IBM Research над проблемами естественного языка и поиском ответов среди неструктурированной информации. «Цель состоит в том, чтобы создать компьютер, который сможет более эффективно понимать и взаимодействовать на естественном языке, но не обязательно так, как это делают люди».

Компьютеры никогда не умели находить ответы. Поисковые системы не отвечают на вопрос — они выдают тысячи результатов поиска, соответствующих ключевым словам. Университетские исследователи и инженеры компаний уже давно работают над программным обеспечением для ответов на вопросы, но самые лучшие из них могли понять и ответить только на простые, прямые вопросы (Сколько Оскаров выиграла Элизабет Тейлор?) и, как правило, ошибались почти в трети случаев. Этого было недостаточно, чтобы быть полезным, не говоря уже о победе над чемпионами Jeopardy!.

Вопросы в этом шоу полны тонкостей, каламбуров и игры слов — того, что доставляет удовольствие людям, но душит компьютеры. «Что такое Черная смерть продавца?» является правильным ответом на подсказку Опасность!: «Яркая чума четырнадцатого века, ставшая популярной пьесой Артура Миллера». Единственный способ получить этот ответ — собрать воедино кусочки информации из разных источников, потому что точный ответ вряд ли где-нибудь будет написан.

Watson работает на кластере компьютеров Power 750™ — десяти стойках с 90 серверами, в общей сложности 2880 процессорных ядер с программным обеспечением и хранилищем DeepQA. Он может содержать информацию, эквивалентную примерно одному миллиону книг. На протяжении многих лет Уотсон получал горы информации, включая тексты из коммерческих источников, таких как Всемирная книжная энциклопедия, и источники, допускающие открытое копирование их содержания, такие как Википедия и книги из Project Гутенберг.

Когда Watson задают вопрос, более 100 алгоритмов анализируют вопрос по-разному и находят много разных правдоподобных ответов одновременно. Еще один набор алгоритмов ранжирует ответы и дает им оценку. Для каждого возможного ответа Ватсон находит доказательства, которые могут подтвердить или опровергнуть этот ответ. Таким образом, для каждого из сотен возможных ответов он находит сотни доказательств, а затем с помощью сотен алгоритмов оценивает степень, в которой свидетельство поддерживает ответ. Ответ с наилучшей оценкой доказательств вызовет наибольшее доверие. Ответ с наивысшим рейтингом становится ответом. Однако во время игры Jeopardy!, если возможный ответ с наивысшим рейтингом не оценивался достаточно высоко, чтобы вселить в Ватсона достаточную уверенность, Ватсон решала не вмешиваться и рисковать потерять деньги, если ответ окажется неверным. Компьютер Watson делает все это примерно за три секунды.

К концу 2010 года в тренировочных играх IBM Research в Йорктаун-Хайтс, штат Нью-Йорк, Уотсон достаточно хорошо находил правильные ответы, чтобы выиграть около 70% игр против бывших чемпионов Jeopardy!. Затем, в феврале 2011 года, Уотсон выступил против суперзвезд Jeopardy! Кена Дженнингса и Брэда Раттера и победил.

Ожидается, что технология ответов на вопросы Watson превратится в коммерческий продукт.«Я хочу создать что-то, что я смогу использовать в любой другой отрасли розничной торговли, в транспортной отрасли, — сказал The New York Times руководитель IBM Research Джон Келли. «В любом месте, где время имеет решающее значение, и вам необходимо предоставить самую современную информацию лицам, принимающим решения. Компьютеры должны превратиться из просто вычислительных машин в бэк-офис и стать средством повышения интеллекта людей, принимающих решения».

Последняя версия OpenVINO была создана, чтобы облегчить разработчикам во всем мире создание проектов глубокого обучения. OpenVINO 2022.1, крупнейшее обновление за 3,5 года, предлагает больше моделей глубокого обучения, большую переносимость устройств и более высокую производительность логических выводов при меньшем количестве изменений кода.

Intel vPro®. Создан для бизнеса.

Интегрированное и проверенное решение для бизнес-ПК. Перспективные функции разработаны, чтобы помочь вам уверенно ориентироваться в будущем и предоставить вашей команде возможность более удобного взаимодействия и совместной работы для повышения производительности.

Разработан для периферии: новый процессор Intel® Xeon® D

Новый процессор Intel® Xeon® D со встроенным искусственным интеллектом, безопасностью, расширенным вводом-выводом, высокопроизводительными вычислениями и Ethernet готов к развертыванию везде, где вам это нужно.

Процессоры Intel® Xeon® D-1700 и D-2700 для приложений Интернета вещей

Добавьте возможности подключения серверного класса, ускоренный ИИ и надежность промышленного класса для высокопроизводительных развертываний Интернета вещей в режиме реального времени на периферии.

Игры происходят с Intel

С новейшими процессорами Intel® Core™ для игр ощутите мощность и производительность, необходимые для игр, потоковой передачи и записи.

Intel инвестирует более 33 миллиардов евро в производство и исследования и разработки в ЕС

Планы первоначальных инвестиций во Франции, Германии, Ирландии, Италии, Польше и Испании позволят создать полупроводниковую экосистему мирового класса в Европе.

Инновации. Качественный. Масштаб — Intel® NUC

От производительности бизнеса до визуальных решений и экстремальных игр — наш широкий ассортимент компактных продуктов Intel® NUC удовлетворит ваши потребности, обеспечивая при этом высокий уровень ремонтопригодности и экосистему, позволяющую сторонним партнерам использовать наши продукты. продукты в свои уникальные сборки.

Взгляд в будущее с Intel Vision

Intel Vision 2022 — новейшая разработка в серии Intel ON, посвященная будущему бизнеса и технологий.

Представляем ПЛИС Intel® Agilex™ серии M

ПЛИС Intel Agilex серии M сочетают в себе высокую плотность матрицы, встроенную поддержку HBM2e, DDR5 и усиленную память NoC для устранения узких мест памяти в периферийных приложениях, сетях и центрах обработки данных.

Технологии Intel могут потребовать активированного оборудования, программного обеспечения или активации службы. // Ни один продукт или компонент не может быть абсолютно безопасным. // Ваши затраты и результаты могут отличаться. // Производительность зависит от использования, конфигурации и других факторов. // См. наши полные юридические уведомления и отказ от ответственности. // Intel стремится уважать права человека и избегать соучастия в нарушениях прав человека. См. Глобальные принципы прав человека корпорации Intel. Продукты и программное обеспечение Intel предназначены для использования только в приложениях, которые не вызывают и не способствуют нарушению международно признанных прав человека.

При правильном использовании компьютер может помочь вам стать более организованным, работать более эффективно и выполнять множество задач. Вам понадобится разнообразная информация, чтобы точно оценить технологические требования для вашего малого бизнеса.

Возможно, вы могли обойтись с помощью персонального компьютера для выполнения рабочих задач, но обнаружили, что по мере роста вашего бизнеса вам нужна настройка компьютера для удовлетворения потребностей вашего бизнеса. Или, может быть, вы добавили сотрудников в свой бизнес и хотели бы настроить сеть компьютеров на своем рабочем месте.

Вашим первым шагом должно быть определение того, как именно вы собираетесь использовать компьютер для поддержки своего бизнеса. В противном случае вы можете обнаружить, что вложили лишний капитал в систему, которая делает гораздо больше, чем вам действительно нужно, или, что еще хуже, приобрели систему, которая не дает того, на что вы рассчитывали.

Вы захотите перечислить, какие задачи, по вашему мнению, будут выполняться более эффективно, если их компьютеризировать. Трудоемкие задачи, такие как ведение учета, расчет заработной платы, выставление счетов, анализ финансовых прогнозов, написание писем и подготовка рекламы и рекламных материалов, являются первыми кандидатами. Это хорошая идея, чтобы поговорить с другими владельцами бизнеса, чтобы узнать, как они используют компьютеры, чтобы помочь своему бизнесу и эффективно использовать свое время. У вас также могут быть особые отраслевые требования, которые следует учитывать.

Что делать дальше?

Защитите свою компьютерную систему. Одним из аспектов компьютеризации многих ваших деловых записей и операций является то, что вы склонны концентрировать большое количество ценной информации в потенциально хрупком формате. Поэтому вы должны принять адекватные меры для защиты ваших данных и оборудования.

Выбор компьютерного программного обеспечения

Чтобы компьютер мог выполнять нужные вам задачи, вы должны поставить на него соответствующее прикладное программное обеспечение. Прикладное программное обеспечение — это компьютерные программы, которые указывают компьютеру, как выполнять определенные функции.

Вы можете купить самый дорогой компьютер для бизнеса, но он не принесет много пользы вашему бизнесу, если программное обеспечение, на котором он работает, не делает того, что вам нужно. Вы можете столкнуться с подобной проблемой, если приобретаемый вами компьютер не может эффективно запускать желаемое программное обеспечение. Соответственно, часто лучше определить, какие программные приложения вы будете использовать, прежде чем решать, какое компьютерное оборудование приобретать.

Программное обеспечение операционной системы. Самым основным видом программного обеспечения является программное обеспечение операционной системы, которое представляет собой программу, такую ​​как одна из итераций Windows от Microsoft — Vista, 7 и т. д. — которая управляет монитором компьютера, приводами , принтер и другие компоненты, а также контролирует, как эти компоненты работают с вашим программным обеспечением. Большинство компьютеров поставляются с предустановленной самой последней версией этого программного обеспечения.

Прикладное программное обеспечение. Помимо программного обеспечения операционной системы, общие типы прикладного программного обеспечения, которые могут оказаться полезными, включают:

  • Программы обработки текстов. Они эффективно превращают ваш компьютер в сложную пишущую машинку и позволяют вам писать и быстро редактировать письма, отчеты и другие документы. Возможно, самая большая польза этих программ заключается в том, что вам не нужно перепечатывать весь документ, чтобы внести исправления или изменения в несколько слов или строк.
  • Программы для работы с электронными таблицами. Эти программы особенно полезны при создании бюджетов, бизнес-планов, финансовых отчетов и других отчетов, требующих математических расчетов. Прелесть этих программ в том, что если вы измените одно или несколько чисел в отчете электронной таблицы, все соответствующие числа будут автоматически скорректированы. По этой причине программы для работы с электронными таблицами значительно экономят время при выполнении сценариев "что, если" с вашими финансовыми прогнозами.
  • Программы управления базами данных. Вы можете хранить, систематизировать, обрабатывать и обновлять большие объемы деловой информации с помощью программ управления базами данных. Например, вы можете использовать эти программы для отслеживания ваших клиентов, поставщиков или уровня запасов.
  • Бухгалтерские и бухгалтерские программы. Эти программы охватывают весь спектр программ: от тех, которые просто помогают вам вести финансовую отчетность, до тех, которые помогают вам управлять платежной ведомостью или дебиторской или кредиторской задолженностью, до тех, которые помогают вам заполнять налоговые декларации.
  • Программы для настольных издательских систем. Вы можете использовать эти типы программ для создания макетов профессионального качества для ваших собственных каталогов, информационных бюллетеней, брошюр, форм и других документов.

Полные пакеты программного обеспечения. Если вы предполагаете, что будете использовать более одной из этих программ, рассмотрите следующие варианты:

  • Присмотритесь к интегрированному программному пакету, иногда называемому "офисным пакетом". Интегрированные пакеты эффективно объединяют несколько инструментов в одну программу. Например, на рынке есть несколько продуктов, которые сочетают в себе функции обработки текстов, электронных таблиц и управления базами данных.
  • Разработайте программу на заказ. Еще один вариант получения приложений, которые будут хорошо работать вместе, — это нанять консультанта по программному обеспечению для создания индивидуальной программы для вашего бизнеса. Это дороже, чем покупка готового программного обеспечения в готовом виде, но вполне может окупиться, если вы не можете найти существующие программы, отвечающие вашим конкретным потребностям.
  • Приобретите специализированное программное обеспечение. Возможно, вы сможете приобрести пакет, разработанный специально для вашей отрасли. Например, это может быть особенно важно для розничной торговли, у которой, как правило, очень большие и специфические потребности в информации.

Физическое оборудование, входящее в состав компьютерной системы, представляет собой "аппаратное обеспечение" системы. Основными аппаратными компонентами любого компьютера являются центральный процессор, монитор, клавиатура, жесткий диск и принтер. Другими распространенными бизнес-компонентами являются DVD-приводы, модемы и сканеры.

Помимо обязательных компонентов, какие из перечисленных ниже компонентов вам действительно понадобятся, во многом зависит от типов программ, которые вы хотите запускать, и типов задач, которые вы хотите выполнить.

  • Центральный процессор (ЦП). Процессор контролирует скорость, с которой компьютер обрабатывает информацию. Основным фактором этой скорости является процессор процессора. Еще одним важным фактором, влияющим на скорость компьютера, является объем его оперативной памяти (ОЗУ). Оперативная память — это место, где ваш компьютер временно хранит информацию, используемую программами, которые на нем запущены в данный момент.
  • Монитор.Это экран, на который вы будете смотреть бессчетное количество часов, выполняя свою работу. Когда вы сравниваете мониторы, ключ в том, чтобы найти монитор, на котором вы можете читать без чрезмерного напряжения глаз. Размер монитора также имеет значение. Как правило, чем больше монитор, тем легче его читать.
  • Клавиатура. Как и в случае с монитором, ключевым моментом при сравнении клавиатур является удобство их использования. Доступны эргономичные клавиатуры с расположением клавиш, которое считается более естественным для пальцев. Дополнением к клавиатуре для входа в работу и выполнения команд является мышь. Они также бывают разных стилей, поэтому вам следует искать тот, который удобен и прост в использовании. Вы можете выбрать беспроводную клавиатуру и мышь и избежать всех этих шнуров и кабелей.
  • Жесткие диски. На жестком диске ваш компьютер постоянно хранит программы и другую информацию. Поскольку размер программных приложений продолжает увеличиваться, обычно лучше приобрести жесткий диск настолько большого объема, насколько вы можете себе позволить.
  • Принтеры. Варианты выбора принтера варьируются от довольно медленных и недорогих (струйные принтеры) до быстрых и более дорогих (лазерные принтеры). При сравнении стоимости различных принтеров важно не ограничиваться только первоначальной покупной ценой. Например, если для конкретного принтера требуется специальная бумага, узнайте, сколько стоит эта бумага. Также подумайте, сколько будет стоить замена чернил в принтере и как часто вы будете нести эти расходы.

Беспроводное подключение к Интернету осуществляется через беспроводные маршрутизаторы. Маршрутизатор (устройство, похожее на электронную коробку) подключается к вашему модему или кабельному интернет-соединению и передает сигнал. Ваш компьютер, будь то настольный компьютер или ноутбук, должен принимать сигнал беспроводной сети (например, через карту Wi-Fi или другую встроенную функцию), чтобы выходить в Интернет.

Сети. Даже те, кто работает в одиночку, могут извлечь выгоду из компьютерных сетей — в основном, соединяя два или более компьютеров через маршрутизатор (проводной или беспроводной), чтобы они могли совместно использовать задачи и приложения. В рабочих целях доступ к файлам на других компьютерах в вашей сети и использование одного принтера для всех компьютеров являются основными целями наличия компьютерной сети. Беспроводная сеть отлично подходит, когда вам нужен доступ к файлам вашего настольного компьютера на ноутбуке и наоборот. Если у вас есть сотрудники, вы все можете быть в сети, и у вас есть возможность поделиться только той информацией, которую вы выберете — это не выбор «все или ничего». Сложность ваших потребностей, скорее всего, определит, настроите ли вы свою корпоративную компьютерную сеть или обратитесь за помощью извне.

Покупка вашей компьютерной системы

Как и в случае со всем, что вы покупаете, ключом к получению наилучшего предложения компьютера за ваши деньги является сначала определение того, что вы хотите и сколько вы готовы потратить, а затем потратить некоторое время на сравнение покупок. . Вероятно, у вас не возникнет проблем с поиском магазинов. Загляните в супермаркеты электроники в вашем районе (включая те, которые специализируются только на компьютерах), универмаги и дисконтные магазины, а также местные магазины, которые собирают свои собственные системы. Откройте компьютерный журнал или зайдите в Интернет, и вы найдете ряд производителей и розничных продавцов, которые будут продавать вам по почте.

Выбирая подходящий вариант, запросите листы спецификаций для понравившихся вам систем. В этих листах должны быть указаны цена, компоненты, а также политика обслуживания и поддержки для систем. Сравнивая системы, исходите из того, что вы получите то, за что платите. Если одна система значительно дешевле другой, попытайтесь выяснить, почему это так. Используются ли менее надежные детали? Подкреплено ли это короткой гарантией или неблагоприятной политикой обслуживания и поддержки? Есть поговорка о том, что «компьютер хорош ровно настолько, насколько хорош его самый слабый компонент». Попытайтесь определить, что это может быть для каждой системы, которую вы сравниваете. Редко система с наименьшей ценой будет наилучшей в целом. Другие моменты, которые следует учитывать при выборе, включают следующее:
Постарайтесь найти систему, которую можно легко модернизировать новыми компонентами по мере изменения ваших потребностей.

    • Будьте готовы пойти на компромисс между желаемыми компонентами. Идея здесь заключается в том, чтобы быть готовым пойти на уступки в отношении тех элементов, которые можно легко обновить или добавить позже, если это позволит вам получить лучшую систему в целом при ваших первоначальных ограничениях по стоимости.
    • Если вы решите использовать систему местной сборки, постарайтесь найти магазин, который работает уже несколько лет и зарекомендовал себя в отношении надежности и обслуживания.
    • Если вы планируете покупку по почте, действуйте с осторожностью. Система, которая появится у вашей двери, по сути, прибудет «невидимой», поэтому вы должны быть уверены, что имеете дело с уважаемой компанией.
    • Внимательно прочитайте политику возврата каждого продавца. Наилучшие правила — это те, которые позволяют вам вернуть систему в течение определенного периода времени, не задавая вопросов и не взимая плату за пополнение запасов или другую плату.
    • Сравните соглашения об обслуживании и гарантии. Если у вас возникнут проблемы, придется ли вам забирать систему или кто-то приедет к вам, чтобы выполнить ремонт на месте? Есть ли бесплатный номер, по которому можно позвонить в любое время, в том числе в выходные и по вечерам, за помощью или советом? Как долго действует гарантийное соглашение? Доступен ли расширенный контракт на обслуживание, и если да, то стоит ли дополнительная защита его стоимости?
    • Рассмотрите возможность использования кредитной карты, даже если это означает потерю скидки при оплате наличными. Компания, выпустившая вашу кредитную карту, может стать неоценимым союзником, который поможет вам решить проблемы с продавцом после продажи и вернуть вам деньги, если система не выполняет обещанное.
    • Не откладывайте настройку системы после ее покупки. Убедитесь, что вы получили все, на что рассчитывали, и что система работает правильно. Если поставщик предлагает услуги по доставке и установке, воспользуйтесь этим и не позволяйте специалисту по обслуживанию покидать помещение, пока ваша система не будет запущена и запущена.

    Защита вашей компьютерной системы

    Итак, вы приобрели свою компьютерную систему, и она, вероятно, стала неотъемлемой частью ваших деловых операций. Что бы вы сделали, если бы потеряли возможность пользоваться своим компьютером или информацией, содержащейся на нем?

    Как и в случае с любым другим ценным бизнес-активом, вам необходимо позаботиться о защите своей компьютерной системы от кражи и повреждения по естественным причинам (наводнения, пожары, землетрясения, торнадо и т. д.). Несчастные случаи, начиная от разлития кофе и заканчивая случайным уничтожением компьютерных файлов, представляют собой еще одну угрозу для вашей системы, равно как и преднамеренные действия по разрушению и повреждению.

    Помимо страхования вашей компьютерной системы, шаги, которые вы можете предпринять для защиты вашей системы, включают следующее:

    Кроме того, если у вас есть офисная компьютерная сеть, маршрутизатор Ethernet (распространенный тип подключения компьютера в локальной сети (LAN)) со встроенным брандмауэром позволит сотрудникам вашего офиса безопасно выходить в Интернет без разрешить любому пользователю Интернета доступ к вашей офисной сети.

    Новый год в самом разгаре, и все заинтересованы в том, чтобы усердно работать после настойчивого послепраздничного затишья. Но когда вы бегаете от задачи к задаче, пытаясь выполнить список дел до 17:00, вы, возможно, заметили, что ваш компьютер не успевает.

    Прежде всего, не паникуйте. Медленные настольные компьютеры и вялые ноутбуки более нормальны, чем вы думаете — если вы не начали работать на новом компьютере в какой-то момент в последние несколько месяцев, скорее всего, вы на самом деле используете его прямо сейчас. Но эта медлительность просто связана с вашей обычной деятельностью: запуском программ, серфингом в Интернете и медленным заполнением жесткого диска.

    Ниже мы собрали пять наиболее распространенных причин, по которым ваш компьютер может тормозить, а также пять способов, которыми вы можете решить эти проблемы и заставить свой настольный компьютер или ноутбук соответствовать вашей рабочей этике.

    5 причин, по которым ваш компьютер работает медленно и как это исправить

    1) Открыто слишком много программ и/или вкладок браузера. Да, в современном цифровом мире можно делать миллион вещей одновременно. Но в какой-то момент память и скорость обработки вашего компьютера не позволят плавно переключаться с одной открытой программы на другую. Что касается открытия нескольких вкладок в вашем браузере для дальнейшего использования — если какая-либо из них автоматически обновляется (например, новостные сайты и прямые трансляции) или продолжает загружать и чередовать рекламные объявления, вы заметите серьезную разницу. Кроме того, популярные музыкальные приложения, подключенные к Интернету, такие как Spotify, могут хранить большой кеш данных, который также замедляет работу.

    Как это исправить. Закройте или закройте все программы, которыми вы активно не пользуетесь, и по возможности используйте только одно окно браузера. Хотите сохранить несколько вкладок или ссылок для дальнейшего чтения? Используйте удобную функцию «Закладка» в Microsoft Edge, Firefox, Safari или Chrome.

    2) Ваш жесткий диск или память могут быть исчерпаны. Самым большим сюрпризом здесь является то, что производительность вашего жесткого диска или памяти начнет страдать задолго до того, как она будет заполнена на 100%. По оценкам ИТ-специалистов, даже при загрузке 85 % эффективность и производительность вашего компьютера могут быть снижены до минимума. Программы, обновления приложений, загрузки из Интернета и временные файлы являются основными виновниками занимаемого места на жестком диске и в памяти, наряду с большими отраслевыми файлами для тех, кто занимается графическим дизайном, архитектурой и инженерией. Короче говоря, вы не можете запустить последнюю версию Photoshop на компьютере начального уровня или на старом компьютере.

    Как это исправить. Начните с простого — очистите корзину компьютера.Затем рассмотрите возможность перемещения вышеупомянутых больших файлов в облако или удаления файлов, которые не используются. Помощь надежного ИТ-провайдера может помочь вам безопасно и надежно провести эти изменения. А если необходимо увеличить объем ОЗУ или увеличить объем жесткого диска, работа с экспертом по технологиям по установке и внедрению имеет решающее значение для дальнейшего успеха.

    3) Ненужные обновления программного обеспечения перегружают ваш компьютер. Это связано с предыдущим пунктом, но требует повторения и дополнительного изучения. Многие программы и приложения предварительно установлены с активированными автоматическими обновлениями, но они могут занимать ценное место на жестком диске и мешать обычным функциям, когда включаются автоматические установщики. Они также могут сбить с толку пользователей компьютеров и поставить под угрозу безопасность вашей компании.

    Как это исправить. Рассмотрите решение для упреждающего мониторинга и обслуживания, например CMIT Marathon, которое обеспечивает круглосуточную работу ваших компьютеров, обрабатывает все обновления и исправления для вас и развертывает обновления программного обеспечения в нерабочее время, чтобы ваши сотрудники не затронуто.

    4) Слишком много приложений автоматически открывается при включении компьютера. Подобно тому, как некоторые приложения предустановлены для установки обновлений без предупреждения, многие запрограммированы на автоматическую загрузку при запуске. Это может сильно снизить скорость обработки вашего компьютера, как при первом запуске утром, так и в течение дня, если вы не знаете, что эти программы запущены.

    Как это исправить. Изменение журнала запуска компьютера – чрезвычайно сложная процедура, рекомендуемая только ИТ-специалистам. Однако, работая с надежным партнером, вы можете отключить те, которые не нужны, и посвятить драгоценную скорость работы тем, которые важны.

    5) Ваш компьютер может быть заражен вирусом (или обременен неэффективным антивирусным решением). Обычно наличие компьютерного вируса немедленно дает о себе знать через шифрование файлов, требование выкупа или другие гнусные всплывающие окна. Но некоторые вирусы бессознательно работают в фоновом режиме, собирая важную информацию, такую ​​как имена пользователей, пароли, финансовую информацию и медицинские данные. Большинство потребительских антивирусных решений не могут обнаруживать такие незаконные операции, что делает многоуровневое, постоянно развивающееся программное обеспечение для обеспечения безопасности обязательным для любого бизнеса в 21 веке.

    Как это исправить. Никогда не доверяйте важные данные и компьютеры вашего бизнеса бесплатным антивирусным или антиспамовым решениям — и не ожидайте, что только один уровень безопасности защитит вас и ваших сотрудников от утечки данных и программ-вымогателей. , вредоносное ПО, фишинг и другие формы киберпреступности. Онлайн-безопасность сложна, а угрозы постоянно меняются. То, что работало вчера, может не работать сегодня, и хакеры неустанно работают над тем, чтобы оставаться на шаг впереди основных средств защиты.

    Вот почему вам нужен надежный ИТ-партнер. Ваш компьютер медленно работает? Ограничивают ли определенные программы производительность и эффективность? Хотите узнать больше об усилении кибербезопасности, а также о повышении производительности без ущерба для бюджета? Свяжитесь с CMIT Solutions — мы позаботимся об ИТ, чтобы вам не пришлось об этом беспокоиться.

    Читайте также: