Какой элемент следует использовать для установки пароля для открытия файла

Обновлено: 21.11.2024

Сертификаты могут помочь специалистам по безопасности подтвердить свои базовые знания в области информационной безопасности. Рассмотрите возможность добавления этих лучших облачных средств безопасности .

Изучите три основные проблемы безопасности при работе с несколькими арендаторами и способы их устранения, в том числе недостаточную видимость и превышение привилегий.

Если ваша компания использует поставщика облачных баз данных, очень важно обеспечить максимальную безопасность. Ознакомьтесь с функциями безопасности .

Новейшее аппаратное обеспечение Cisco и привязка Intersight к общедоступному облаку Kubernetes расширяют возможности гибридных облачных продуктов для клиентов. Но .

Чтобы преодолеть разрыв между командами NetOps и SecOps, сетевые специалисты должны знать основы безопасности, включая различные типы .

Какова реальность новых сетевых технологий? Здесь эксперты определяют риски — реальные или предполагаемые — и преимущества, которые они несут .

Подробнее об основных функциях, отличительных чертах, сильных и слабых сторонах платформ блокчейна, которые получают максимальную отдачу .

Эксперты высоко оценивают недавно предложенное Комиссией по ценным бумагам и биржам США правило раскрытия информации о климатических рисках, которое требует от компаний выявлять климатические риски .

Недавнее мероприятие Accenture Technology Vision подчеркнуло трансформационные возможности виртуальных миров, а также указало на .

ИТ-администраторам, рассматривающим возможность перехода на Windows 11, следует узнать, как функции версии Enterprise могут помочь их .

Последняя сборка для разработчиков Windows 11 позволяет открывать несколько папок в приложении для управления файлами. Предполагается, что эта функция .

Администраторам настольных компьютеров следует обратить внимание на собственные функции безопасности и архитектуру Windows 10, чтобы установить базовый уровень настольных компьютеров.

Nvidia запустила облачную версию своей платформы Omniverse для 3D-моделирования. Компания также представила Omniverse .

Преодолейте сбои AWS, научившись создавать многорегиональную архитектуру, обеспечивающую отказоустойчивость в случае аварии.

Чтобы добиться высокой доступности и отказоустойчивости в AWS, ИТ-администраторы должны сначала понять различия между двумя моделями.

ЕС и США согласовывают структуру конфиденциальности данных, разрешающую трансатлантическую передачу данных после того, как США предложат уступки в отношении слежки и новых данных.

Европейская комиссия предложила новые правила кибербезопасности и информационной безопасности для создания минимального набора стандартов.

Семь человек арестованы лондонской полицией в связи с кибератаками, совершенными группой Lapsus$, которая несет ответственность за ряд .

Если вы хотите предотвратить несанкционированное использование базы данных Access, попробуйте зашифровать базу данных, установив пароль. Если вы знаете пароль к зашифрованной базе данных, вы также можете расшифровать базу данных и удалить ее пароль. В этой статье объясняется, как зашифровать базу данных с помощью пароля базы данных, а также как расшифровать базу данных и удалить ее пароль.

В более ранних версиях Access можно было создавать учетные записи пользователей и пароли с помощью функции безопасности на уровне пользователя. В этом разделе не обсуждается безопасность на уровне пользователя, которая недоступна при использовании формата файла .accdb.

Если вы зашифруете базу данных, а затем потеряете пароль, вы не сможете использовать базу данных. Вы не можете удалить пароль базы данных, если вы не знаете пароль.

В этой статье

Обзор

Инструмент шифрования делает ваши данные нечитаемыми другими инструментами и устанавливает пароль, необходимый для использования базы данных. Запомните эти правила по мере продвижения:

Новая функция шифрования применяется только к базам данных в формате файла .accdb.

В этом инструменте используется более надежный алгоритм шифрования, чем в более ранних версиях Access.

Если вы хотите закодировать или применить пароль к базе данных Access более ранней версии (файл .mdb), Access использует функции кодирования и пароля из Access 2003.

Зашифровать базу данных с помощью пароля

В этом разделе объясняется, как создать и применить пароль к базе данных Access для настольных ПК.

Зашифровать базу данных

Откройте базу данных в монопольном режиме.

Как открыть базу данных в монопольном режиме?

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" найдите файл, который нужно открыть, и выберите его.

Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть", а затем выберите "Открыть монопольно". На следующем рисунке показано меню.

На вкладке "Файл" нажмите "Информация", а затем нажмите "Зашифровать с помощью пароля".

Появится диалоговое окно "Установка пароля базы данных".

Введите свой пароль в поле "Пароль", введите его еще раз в поле "Подтвердить" и нажмите "ОК".

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Зашифровать разделенную базу данных

Чтобы зашифровать разделенную базу данных, вы шифруете как внешнюю, так и внутреннюю базу данных. После шифрования серверной базы данных вы повторно связываете ее таблицы.

Используя шаги, описанные в предыдущем разделе, зашифруйте базу данных с помощью пароля, зашифруйте серверную базу данных.

В интерфейсной базе данных удалите ссылки на таблицы во внутренней базе данных, а затем снова создайте на них ссылки. Access запросит пароль внутренней базы данных при повторном связывании.

После повторного связывания таблиц зашифруйте интерфейсную базу данных, выполнив действия, описанные ранее в разделе Шифрование базы данных с помощью пароля.

Открыть и расшифровать базу данных

Напоминаем, убедитесь, что вы помните свой пароль — если вы забудете свой пароль, его нельзя будет восстановить.

Откройте зашифрованную базу данных так же, как и любую другую базу данных.

Появится диалоговое окно "Требуется пароль".

Введите пароль в поле «Введите пароль базы данных» и нажмите «ОК».

Удалить пароль из базы данных

Примечание. Когда вы удаляете пароль из базы данных, вы можете восстановить его в любое время (или заменить другим паролем), повторив шаги, описанные в разделе Шифрование базы данных с помощью пароля ранее в этой статье.

Удалить пароль

Откройте базу данных в монопольном режиме.

Как открыть базу данных в монопольном режиме?

На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".

В диалоговом окне "Открыть" найдите файл, который нужно открыть, и выберите его.

На вкладке "Файл" нажмите "Информация", а затем нажмите "Расшифровать базу данных". (Обратите внимание, если вы используете Access 2007, на вкладке Инструменты базы данных в группе Инструменты базы данных щелкните Расшифровать базу данных.)

Откройте документ и введите пароль, предоставленный вам создателем, а затем нажмите "ОК".

Примечание. Не отправляйте пароль для зашифрованного файла вместе с самим файлом. Например, если вы отправляете зашифрованный файл в сообщении электронной почты, используйте другой способ передачи пароля получателю, например текстовое сообщение или телефонный звонок.

Изменить пароль документа

Чтобы изменить пароль к документу, сначала нужно открыть его с исходным паролем. Когда он откроется, введите новый пароль.

Откройте документ и введите исходный пароль.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Зашифровать паролем».

Удалить пароль из документа

Снятие пароля с документа — простой процесс, но вы должны знать исходный пароль. (Способ удаления пароля аналогичен созданию пароля и его изменению.)

Откройте документ и введите пароль.
Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Зашифровать паролем».

Защитить паролем файл Excel

Вы можете защитить свой файл Excel паролем, чтобы другие пользователи не могли получить доступ к данным в ваших файлах Excel. В этом разделе рассматриваются два различных способа защиты файла Excel: использование шифрования и установка пароля для открытия/изменения файла Excel.

Примечание. В этом разделе рассматривается только защита на уровне файлов, а не защита книг или листов.

Зашифровать файл Excel

Выполните следующие действия, чтобы зашифровать файл Excel:

Установите пароль для чтения или изменения

Вы можете установить два пароля для файла: один для открытия файла только для чтения, а другой для изменения. Затем вы можете поделиться соответствующими паролями с пользователями в зависимости от уровня доступа, который у них должен быть.

Доступ только для чтения не запрещает кому-либо вносить изменения в файл, но не позволяет им сохранять эти изменения, если только они не переименуют файл и не сохранят его как нечто отличное от оригинала. Пользователям, которым необходимо иметь возможность изменять файл, необходимо предоставить пароли открытия и изменения.

Выполните следующие действия, чтобы установить пароль для открытия/изменения файла Excel:

В файле Excel нажмите «Файл» > «Сохранить как».
Нажмите местоположение, например "Компьютер" или веб-страницу "Мой сайт".
Нажмите папку, например «Документы» или одну из папок в OneDrive, либо нажмите «Обзор».
В диалоговом окне "Сохранить как" перейдите к папке, которую хотите использовать, затем нажмите "Инструменты", а затем нажмите "Общие параметры".

Второй экран показывает, есть ли пароль для изменения файла. Пользователи, у которых нет пароля для изменения, могут нажать «Только для чтения» и начать просмотр содержимого файла.

Снять защиту паролем с файла Excel

Удалить шифрование паролем.
Чтобы удалить шифрование паролем из файла, откройте книгу и введите пароль в поле «Пароль». Затем нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Зашифровать с помощью пароля». Удалите содержимое поля «Пароль», нажмите «ОК» и снова сохраните файл.

Защитить презентацию паролем

Защитите важную или конфиденциальную презентацию от нежелательных изменений, назначив пароль. Вы также можете запретить открытие презентации.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить презентацию» > «Зашифровать паролем».
В поле "Зашифровать документ" введите пароль и нажмите "ОК".
В поле "Подтвердите пароль" еще раз введите пароль и нажмите "ОК".

Снять защиту с презентации PowerPoint

В открытой презентации нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить презентацию».
Вы видите следующие варианты.

Защитите файл PDF паролем

Откройте файл PDF и выберите «Инструменты» > «Защитить» > «Шифровать» > «Шифровать с помощью пароля».
Если вы получите приглашение, нажмите "Да", чтобы изменить настройки безопасности.
Выберите «Требовать пароль для открытия документа», затем введите пароль в соответствующее поле. Для каждого нажатия клавиши измеритель надежности пароля оценивает ваш пароль и указывает надежность пароля.

Безопасность паролем — настройки позволяют установить пароль для открытия PDF-файла

Параметры управляют совместимостью с предыдущими версиями и типом шифрования

Удалить защиту паролем из PDF

Вы можете снять защиту с открытого файла PDF, если у вас есть соответствующие разрешения.

Обзор того, как установить пароль в базе данных Access

Вы можете установить пароль для базы данных Access, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к файлу базы данных. Чтобы установить пароль в базе данных Access, вы должны сначала открыть базу данных с помощью команды «Открыть монопольно». Для этого откройте Access и перейдите на вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Открыть» на панели команд в левой части представления за кулисами. Затем нажмите кнопку «Обзор» справа, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».

Используйте диалоговое окно «Открыть», чтобы перейти к папке, содержащей базу данных, которую вы хотите открыть. Затем щелкните файл базы данных, чтобы выбрать его. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу диалогового окна. В этом раскрывающемся меню выберите команду «Открыть монопольно». После этого выбранная база данных откроется для вашего исключительного использования и позволит вам установить пароль базы данных.

Изображение пользователя, который начинает устанавливать пароль в базе данных Access, сначала открывая базу данных с помощью команды «Открыть монопольно».

После того как база данных будет открыта в монопольном режиме, еще раз щелкните вкладку «Файл» на ленте. Затем нажмите команду «Информация» на панели команд в левой части представления за кулисами. Справа нажмите кнопку "Зашифровать с помощью пароля" в представлении Backstage.

При этом открывается диалоговое окно «Установить пароль базы данных». Введите пароль к базе данных в текстовое поле «Пароль:». Затем повторно введите его в текстовое поле «Подтвердить:». Затем нажмите кнопку «ОК».

Запишите пароль и сохраните его в надежном месте, чтобы в случае необходимости его можно было восстановить позже. Вы не можете открыть базу данных без пароля. Если вы потеряете пароль, вам придется начинать все сначала! Мы также не можем переоценить важность хранения вашего пароля в надежном месте.

Инструкции по установке пароля в базе данных Access

Чтобы установить пароль для базы данных Access, откройте Access и перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите команду «Открыть» на панели команд в левой части представления Backstage.
Нажмите кнопку "Обзор" справа, чтобы открыть диалоговое окно "Открыть".
Используйте диалоговое окно "Открыть", чтобы перейти к папке, содержащей базу данных, которую вы хотите открыть.
Нажмите на файл базы данных, чтобы выбрать его.
Нажмите маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Открыть" в правом нижнем углу диалогового окна "Открыть".
В этом раскрывающемся меню выберите команду «Открыть монопольно», чтобы открыть базу данных для вашего монопольного использования.
После того как база данных будет открыта в монопольном режиме, еще раз щелкните вкладку "Файл" на ленте.
Нажмите команду «Информация» на панели команд в левой части представления Backstage.
Справа нажмите кнопку "Зашифровать с помощью пароля" в представлении Backstage, чтобы открыть диалоговое окно "Установить пароль базы данных".
Введите пароль базы данных в текстовое поле «Пароль:».
Затем повторно введите его в текстовое поле "Подтвердить:".
Затем нажмите кнопку "ОК".
Запишите пароль и сохраните его в надежном месте для последующего использования, если это необходимо. Вы не можете открыть базу данных без пароля. Если вы потеряете пароль, вам придется начинать все заново! Мы не можем переоценить важность хранения вашего пароля в надежном месте.

Видеоурок по установке пароля базы данных Access

В следующем видеоуроке под названием «Установка пароля базы данных» показано, как установить пароль для файла базы данных Access. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Access под названием «Освоение Access Made Easy v.2019 и 365».

Читайте также: