Как затемнить ненужную область в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете затенить ячейки, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если у вас возникли проблемы с печатью затенения ячеек, которое вы применили в цвете, убедитесь, что параметры печати установлены правильно.

Заливка ячеек сплошным цветом

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить затенение или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:

Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы заполнить ячейки специальным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите "Цвет заливки" .

Примечание. Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, нажмите стрелку рядом с пунктом Цвет заливки и выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.

Совет. Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем щелкнуть нужный цвет. Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек шаблонами

Выберите ячейки, которыми вы хотите заполнить узор. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+SHIFT+F.

В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Стиль узора".

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки", а затем выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".

Проверьте параметры печати, чтобы распечатать затенение ячеек в цвете

Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — намеренно или из-за того, что книга содержит большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение режима черновика — затенение ячеек не может быть напечатано в цвете.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Параметры страницы".

Убедитесь, что на вкладке "Лист" в разделе "Печать" сняты флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".

Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цветов при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Удалить затенение ячеек

Выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".

Установить цвет заливки по умолчанию для всех ячеек на листе

В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для рабочего листа. По умолчанию все ячейки в книге не заполнены. Однако если вы часто создаете рабочие книги, содержащие рабочие листы с ячейками, имеющими определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленого цвета, вы можете создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:

Создайте новый пустой лист.

Нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать весь лист.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Совет. При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут стать плохо видны. Чтобы линии сетки выделялись на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти настройки находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к рабочему листу, выберите весь рабочий лист, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Все границы".

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В поле "Тип файла" выберите "Шаблон Excel", затем "Сохранить" и закройте лист.

Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы быть уверенным, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Мои шаблоны".

В диалоговом окне "Создать" в разделе "Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.

Используя предустановленные стили границ, вы можете быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если стандартные границы ячеек не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать собственную границу.

Примечание. Применяемые границы ячеек отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеек, но хотите, чтобы границы сетки рабочего листа были видны на печатных страницах, вы можете отобразить линии сетки. Дополнительные сведения см. в разделе Печать с линиями сетки ячеек или без них.

На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить новый или другой стиль границы, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите стиль границы.

Совет. Чтобы применить собственный стиль границы или диагональную границу, нажмите «Другие границы». В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» в разделе «Линия и цвет» выберите нужный стиль и цвет линии. В разделе «Предустановки и граница» нажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. В разделе «Граница» доступны две кнопки с диагональной рамкой.

Чтобы удалить границы ячеек, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Без границы" .

Кнопка «Границы» отображает последний использованный стиль границы. Вы можете нажать кнопку "Границы" (не стрелку), чтобы применить этот стиль.

Если вы применяете границу к выбранной ячейке, граница также применяется к соседним ячейкам, которые имеют общую границу ячейки с рамкой. Например, если вы примените границу блока, чтобы заключить диапазон B1:C5, ячейки D1:D5 приобретут левую границу.

Если вы применяете два разных типа границ к общей границе ячейки, отображается последняя примененная граница.

Выбранный диапазон ячеек форматируется как единый блок ячеек. Если применить правую границу к диапазону ячеек B1:C5, граница отображается только на правом краю ячеек C1:C5.

Если вы хотите напечатать одну и ту же границу в ячейках, разделенных разрывом страницы, но граница появляется только на одной странице, вы можете применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать рамку внизу последней строки одной страницы и использовать ту же рамку вверху первой строки на следующей странице. Сделайте следующее:

Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Другие границы".

В разделе "Предустановки" нажмите кнопку "Внутри" .

В разделе "Граница" на диаграмме предварительного просмотра удалите вертикальную границу, щелкнув ее.

На листе выберите ячейку или диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить границу.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Без рамки" .

Нажмите "Главная" > стрелку "Границы" > "Стереть границу", а затем выберите ячейки с границей, которую нужно стереть.

Вы можете создать стиль ячейки, включающий настраиваемую рамку, а затем применить этот стиль ячейки, когда хотите отобразить настраиваемую рамку вокруг выбранных ячеек.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек".

Совет. Если вы не видите кнопку "Стили ячеек", нажмите "Стили", а затем нажмите кнопку "Дополнительно" рядом с полем стилей ячеек.

Нажмите "Новый стиль ячейки".

В поле Имя стиля введите подходящее имя для нового стиля ячеек.

Нажмите "Формат".

На вкладке "Граница" в разделе "Линия" в поле "Стиль" выберите стиль линии, который вы хотите использовать для границы.

В поле "Цвет" выберите нужный цвет.

В разделе «Граница» нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.

В диалоговом окне "Стиль" в разделе "Стиль включает (по примеру)" снимите флажки для любого форматирования, которое вы не хотите включать в стиль ячейки.

Чтобы применить стиль ячейки, выполните следующие действия:

Выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать с пользовательской границей ячейки.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Стили ячеек".

Нажмите только что созданный пользовательский стиль ячейки. Например, кнопка FancyBorderStyle на этом изображении.

Чтобы настроить стиль линии или цвет границ ячеек или стереть существующие границы, вы можете использовать параметры рисования границ. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет границы и стиль линии, а затем выберите ячейки, вокруг которых вы хотите добавить границу. Вот как:

Нажмите "Главная" > стрелку "Границы" .

Выберите «Нарисовать границы» для внешних границ или «Нарисовать сетку границ» для линий сетки.

Нажмите стрелку "Границы" > "Цвет линии" и выберите цвет.

Нажмите стрелку "Границы" > "Стиль линии" и выберите стиль линии.

Выберите ячейки, вокруг которых вы хотите нарисовать границы.

Добавить рамку, цвет границы или стиль линии границы

Выберите ячейку или диапазон ячеек, вокруг которых вы хотите добавить границу, измените стиль границы или удалите границу.

<р>2. Нажмите Главная > стрелку Границы, а затем выберите нужный вариант границы.

Добавление цвета границы. Нажмите на стрелку "Границы" > "Цвет границы", а затем выберите цвет

Добавить стиль линии границы. Нажмите стрелку «Границы» > «Стиль границы», а затем выберите вариант стиля линии.

Кнопка "Границы" показывает последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку "Границы" (а не стрелку).

Выберите строки по обе стороны от разрыва страницы.

Нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Внутренняя горизонтальная граница"

Удалить границу

Чтобы удалить границу, выберите ячейки с границей и нажмите стрелку "Границы" > "Без границы".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Microsoft Excel предлагает широкий спектр различных инструментов, помогающих пользователям в финансировании, оценке данных, создании записей для баз данных и многом другом. Сложные формулы помогают создавать динамические ячейки, которые рассчитывают и выдают точные результаты непосредственно на листе с сеткой. Однако, хотя это может быть хорошо, листы очень большие, с более чем 1 миллионом строк и 16 тысячами столбцов для работы. Есть большая вероятность, что вам не нужно все это пространство, и вам нужна только небольшая часть этого пространства — может быть, пара столбцов и несколько строк. Так как же удалить неиспользуемые строки в Excel?

Прочитайте вместе с нашей записью в блоге пошаговое руководство (со снимками экрана) о том, как сделать неиспользуемые области листа серыми.

Пошаговый процесс — Как сделать неиспользуемые области листа серыми: Excel

Сначала откройте документ Excel.
После этого выберите заголовок строки под последней строкой, содержащей запись информации на вашем листе.
Нажмите (Control/Command + Shift + стрелка вниз).
Нажмите кнопку "Цвет заливки".
Выберите любой оттенок серого.
Теперь сделайте то же самое для столбцов; выберите заголовок столбца после последней части информации и нажмите (Control/Command + Shift + стрелка вниз).
Теперь щелкните ячейку в верхнем левом углу рабочей области.
После этого нажмите (Control/Command + Shift + стрелка вниз).
Теперь нажмите (Control/Command + Shift + стрелка вправо).
Теперь щелкните правой кнопкой мыши > «Форматировать ячейки» (или Command/Control 1).
Перейдите на вкладку "Защита".
Снимите флажок "Заблокировано".
После этого нажмите «ОК».
Теперь нажмите "Просмотреть".
После этого нажмите «Защитить лист».
В разделе "Разрешить пользователям этого листа" снимите флажок "Выбирать заблокированные ячейки" (по умолчанию он установлен).
Наконец нажмите «ОК».

По умолчанию все ячейки заблокированы, однако, если вы не уверены или можете изменить форматирование ячейки, возможно, стоит выбрать все ячейки на листе и заблокировать их, прежде чем разблокировать те, которые вы используете. Однако, как только это будет завершено, вы успешно заблокируете ячейки, которые не используете. Вам может понадобиться отличительный фактор, поэтому применяется серый цвет.

Почему бы не использовать простой способ выделения неиспользуемых областей листа серым цветом в Excel?

Есть более простой метод — я видел множество блогов и форумов, рассказывающих об этом методе, и, скорее всего, они не помогли из-за одного неудобного фактора; это водяной знак номера страницы. Я быстро пройдусь по шагам, прежде чем говорить о недостатках, следуйте инструкциям для получения дополнительной информации.

Пошаговый процесс: как выделить неиспользуемые области листа серым цветом с помощью метода разрыва страницы

Во-первых, в документе Excel нажмите "Просмотр".
После этого нажмите «Предварительный просмотр разрыва страницы».
Посмотреть окончательные результаты

Этот водяной знак, о котором я говорил ранее, не удаляется — я перепробовал все, так как это наложение, заливка и изменение изображения на фоне не помогут удалить водяной знак. При этом вы можете редактировать рабочее пространство в обычном режиме. Однако вам снова придется иметь дело с этим отвратительным водяным знаком, мешающим визуальной эстетике листа.

Вы можете подумать: «Ну, по крайней мере, заштрихованная область заблокирована — вы не можете ее редактировать». Что ж, вы ошибаетесь — заштрихованная область — это не заблокированная область — это просто исключенная зона из разрыва страницы. Синие границы по краям указывают на разрыв; любые области, которые вы щелкнете, добавят новый разрыв страницы.

Как вы можете видеть здесь, разрыв страницы был добавлен, что делает его совершенно неуместным. В нашем методе вам не придется иметь дело со случайным редактированием неиспользуемых ячеек, поскольку они полностью заблокированы. Вы, опять же, можете разблокировать их по своему желанию.

Как упоминалось ранее, вы не можете удалить водяные знаки номеров страниц из электронной таблицы Excel, а также разрывы страниц, что является распространенной проблемой для новичков в Excel. Работа с этим представлением может отвлекать, а передача книги Excel, содержащей эту информацию, выглядит непрофессионально. Это еще одна причина, по которой метод, который мы указали в начале, следует использовать, чтобы помочь выделить неиспользуемые области листа серым цветом.

Скрыть ячейки, чтобы замаскировать неиспользуемые в Excel

Вы можете обнаружить, что на вашем листе есть информация, которая вам больше не нужна. Вы также можете выбрать печать только столбцов A–F и столбцов H–J, минуя столбец G, при печати рабочего листа. Вы можете просто скрыть информацию, а не переупорядочивать свой рабочий лист для любого из этих сценариев. Кроме того, вы можете скрыть информацию в отдельных ячейках. К сожалению, теперь ячейки будут выделены серым цветом, как в нашем примере, но это более простой способ выделить ячейки, которые вы не используете на своем листе. Эти ячейки скрыты и поэтому не могут быть отредактированы на листе. Узнайте больше о том, как это сделать.

Чтобы скрыть ячейку, выберите ее в столбцах, которые нужно скрыть.
Нажмите «Формат» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».
Выберите «Скрыть и показать» > «Скрыть столбцы» в разделе «Видимость» меню «Формат».
Столбец не отображается.

Подробно — Пошаговый процесс — Как сделать неиспользуемые области листа серыми: Excel

Пошаговая разбивка

Все, кроме вашей области работы, теперь заштриховано серым цветом, это первая часть выполнена, теперь вы можете перейти ко второй части, которая добавляет блокировку к неиспользуемым ячейкам.

Вместо того, чтобы выбирать ячейки вручную, используйте этот метод, так как он быстрее и получает все ячейки в вашей рабочей области.

Это все для этого блога, спасибо, что нашли время, чтобы прочитать наш контент, пожалуйста, не стесняйтесь, напишите нашей команде о том, как все прошло, если вы выполнили шаги, или если вам нужна дополнительная помощь с вопросами, на которые мы ответили в этом блоге.

В этом посте рассказывается, как скрыть все неиспользуемые строки и столбцы в Excel. Как сделать неиспользуемые ячейки серыми в Excel 2013/2016. Как скрыть все пустые столбцы в Excel.

Скрыть неиспользуемые строки и столбцы

Предположим, что текущая рабочая область на вашем листе — A1:C5, и вам нужно скрыть все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel. Вы можете использовать команду «Скрыть строки» и «Скрыть столбцы», чтобы скрыть строки и столбцы. Вот шаги, чтобы скрыть неиспользуемые строки и столбцы:

Прибавление целых часов или десятичных часов к заданному времени в Excel – довольно простой процесс. Вы можете сделать это, используя функции Start_time+TIME(hours,0,0) и Start_time+hours/24. В этом руководстве по добавлению часов к времени мы покажем вам, как это сделать.

Если вы часто пользуетесь Microsoft Excel, возможно, вы сталкивались с ситуациями, когда вам нужно было добавить или подсчитать ячейки с учетом регистра. Если вы выполняли эту задачу вручную, я хотел бы отметить .

Среднее значение – это полезная функция Excel, позволяющая быстро вычислить среднее значение последних N значений в столбце. Тем не менее, вам может потребоваться время от времени вставлять новые цифры под вашей исходной информацией, и .

В этом уроке показано, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel для распределения баллов на основе количества прошедшего времени. Если вы намерены следовать этому руководству, вы можете сделать это, загрузив .

Предположим, что у вас есть список дат с разными форматами дат, как показано на прилагаемом рисунке. В этом случае функция сортировки Excel не сможет их правильно отсортировать. Однако вы можете преобразовать все различные форматы даты в определенный файл .

В статье показано, как проверить, является ли диапазон ячеек пустым или пустым, с помощью ISBLANK и других функций, чтобы распознавать пустые ячейки в Excel и предпринимать соответствующие действия в зависимости от их состояния. Есть несколько обстоятельств, при которых .

В Excel вы можете вычислить площадь параллелограмма, используя обычную формулу и оператор умножения. Чтобы получить площадь круга, используйте функцию PI и оператор экспоненты (). В Excel стандартный набор.

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика начисления сложных процентов в Google Таблицах, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы будете .

В этой публикации показано, как определить будущую стоимость инвестиций с помощью формулы годового графика сложных процентов в Excel, а также приведены примеры того, как это сделать с использованием годовых, ежемесячных или ежедневных процентных ставок. Кроме того, вы получите .

Читайте также: