Как заставить Power Point предлагать местоположение

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы создаете презентацию PowerPoint: естественно, вы хотите, чтобы презентация выделялась среди остальных и привлекала внимание вашей аудитории своими дизайнерскими идеями. Для этого вам понадобится яркий дизайн презентации, чтобы отображать ваш контент в интересной и привлекательной форме. Чтобы ваша презентация увенчалась успехом, нам нужно надеть «шапку дизайнера», потому что ключевыми являются выдающиеся дизайнерские идеи.

Иногда достаточно просто обратиться к специалисту для проверки. Команда Presentation Geeks может провести бесплатную консультацию на основе вашей существующей презентации PowerPoint и в тот же день предоставить вам смету для ее обновления.

Удивительные дизайнерские идеи для PowerPoint не появляются из воздуха. Вот почему мы собрали эти пять надежных стратегий, чтобы вы могли получить дизайнерские идеи в PowerPoint. Давайте покончим с обычными дизайнерскими презентациями и начнем создавать по-настоящему эффектные презентации PowerPoint!

1. Создавайте из уже существующих шаблонов PowerPoint, чтобы реализовать свои дизайнерские идеи!

Если вы новичок или впервые используете Office 365 PowerPoint, и вы не являетесь дизайнером PowerPoint, было бы лучше убедиться, что вы просмотрели уже существующие шаблоны, они, без сомнения, самый быстрый и простой способ получить дизайнерские идеи в PowerPoint.

Эти шаблоны не являются самыми инновационными вариантами дизайна, они могут служить отличными предложениями по дизайну, которые могут автоматически включать творческие способности дизайнера и воплощать дизайнерские идеи. Никто не начинает с PowerPoint как дизайнер: уже существующие шаблоны могут помочь вам получить представление, необходимое для того, чтобы стать полноценным дизайнером презентаций.

автоматически отображать идеи в Office Powerpoint — 1

Прежде чем вы начнете просматривать шаблоны PowerPoint, вам нужно иметь в виду, что существует два основных типа шаблонов: макеты слайдов и макеты мастер-слайдов. Макет слайда — это термин, который PowerPoint использует для шаблона только для одного слайда. Шаблон для всей презентации называется макетом мастер-слайда.

Мастер слайдов в Office PowerPoint 3

Посмотрев предустановленные шаблоны PowerPoint, вы автоматически увидите, какие предложения дизайна выглядят лучше всего с точки зрения цветовой схемы, размера текста, размещения текста, размещения изображения и других факторов, влияющих на общий дизайн слайдов.

Имейте в виду, что вам не обязательно сохранять эти шаблоны точно такими же, какими вы можете использовать их в качестве дизайнерских идей или отправной точки в первый раз — вы можете отредактировать их для более индивидуального дизайна.

Редактировать шаблоны для создания уникальных дизайнерских идей в PowerPoint

Вы можете вносить всевозможные изменения в уже существующие шаблоны Office PowerPoint, выбирая их на вкладке «Вид», что дает вам доступ ко всем инструментам редактирования PowerPoint. Чтобы добавить элементы в шаблон дизайна, сначала выберите «Просмотр», затем выберите и нажмите «Образец слайдов» в раскрывающемся меню или кнопку на ленте. Затем выберите вкладку «темы» справа и выберите шаблон, который хотите использовать.

Здесь вы можете добавлять на слайд всевозможные элементы дизайна, включая изображения, диаграммы, таблицы, мультимедиа и т. д. Выберите вкладку "Вставить заполнитель". Если вы используете макет мастер-слайда и хотите изменить заголовок, нижний колонтитул или фон, вы можете сделать это, сняв соответствующие флажки в разделе «Основной макет» и «Фон».

Хотя изучение уже существующих шаблонов PowerPoint может быть отличным способом получить представление о том, что вы ищете, не полагайтесь исключительно на них. Поскольку эти шаблоны невероятно просты в использовании, их уже использовали сотни людей (и, более того, использовали их бессчетное количество раз).

Таким образом, помните о том, что презентация, созданная на основе уже существующих шаблонов, может выглядеть производной. Вместо этого скажите себе, что вы хотите, чтобы шаблоны «демонстрировали мне дизайнерские идеи», и подумайте, как вы можете использовать их, чтобы настроить и не выглядеть так же, как все остальные презентации.

2. Наймите профессиональное дизайнерское агентство

В конечном счете, обращение в профессиональное дизайнерское агентство — это самый эффективный способ получить непрерывный поток новых дизайнерских идей. Обученные профессионалы в области дизайна имеют навыки и опыт в процессе разработки дизайна и всегда стремятся к инновациям. В частности, команда дизайнеров в офисе Presentation Geeks состоит из страстных, бескомпромиссно гиков-профессионалов в области дизайна, которые проводят минуты бодрствования, придумывая новые яркие дизайнерские идеи.

С помощью профессиональной команды разработчиков дизайнерских идей, такой как Presentation Geeks, вы можете больше не беспокоиться об обсуждении идей дизайна и о том, как воплотить их в жизнь, вместо этого вы можете перейти к остальным задачам из своего списка дел.

Профессионально разработанные презентации дают результаты

3. Изучите дизайнерские идеи с помощью Office 365 PowerPoint Designer

PowerPoint Designer – это чрезвычайно полезная функция Microsoft Office 365, которая использует искусственный интеллект, чтобы рекомендовать дизайнерские идеи пользователям PowerPoint. В частности, когда вы добавляете содержимое на слайды в Office 365, PowerPoint Designer работает над разработкой дизайнерских идей, дополняющих содержимое. Думайте о Office 365 PowerPoint Designer как о своем верном помощнике в этом приключении, работающем в качестве вашего личного дизайнера, чтобы сделать вашу презентацию как можно лучше, создавая лучшие дизайнерские идеи.

Когда вы приступили к работе с презентацией и ищете идеи, используйте конструктор PowerPoint. Это отличная отправная точка, ведь в нем представлен огромный выбор дизайнерских идей.

Если вы не можете найти или выбрать конструктор PowerPoint, вам нужно будет включить кнопку «Идеи дизайна». Для этого вам нужно будет выбрать «Файл»> «Параметры», а в разделе «Общие» выбрать «Автоматически показывать мне идеи дизайна» в разделе конструктора PowerPoint и установить флажок. Вы заметите, что в этом разделе есть два флажка.

Первый флажок – "Автоматически показывать мне дизайнерские идеи". Где вы можете запросить предложения по дизайну в любое время, выберите «идеи дизайна» на вкладке «Дизайн», а второй флажок «Автоматически показывать мне предложения по дизайну при создании новой презентации».

PowerPoint будет отображать предложения для вашей презентации на панели конструктора при создании нового пустого документа. Отметив обе эти опции, вы сможете использовать конструктор PowerPoint и генерировать новые дизайнерские идеи, особенно если вы делаете это впервые.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPhone PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 PowerPoint для Телефоны Android PowerPoint Mobile Еще. Меньше

Каждая тема в PowerPoint включает набор макетов слайдов — предустановленных вариантов размещения содержимого слайдов. Блоки «заполнители» дают вам места для вставки вашего контента с минимальным ручным форматированием и упорядочиванием или без него. Вы выбираете макет из меню в PowerPoint, затем вставляете свои слова и графику.

Предопределенные макеты включают в себя титульный слайд, общий макет заголовка и содержания, макет параллельного сравнения и макет изображения с подписью.

Дополнительную информацию о макетах слайдов см. в разделе Что такое макет слайдов?

Упорядочивайте содержимое слайдов с помощью различных макетов слайдов в соответствии со своим вкусом и предпочтениями или для повышения ясности и удобочитаемости содержимого.

Выберите слайд, для которого вы хотите изменить макет.

Выберите Главная > Макет.

Выберите нужный макет.

Макеты содержат заполнители для текста, видео, изображений, диаграмм, фигур, картинок, фона и многого другого. Макеты также содержат форматирование для этих объектов, таких как цвета темы, шрифты и эффекты.

Примечание. Выберите «Главная» > «Сбросить», если вы внесли изменения в макет, которые вам не нравятся, и хотите вернуться к исходному макету. Использование сброса не удаляет добавленный вами контент.

Измените ориентацию ваших слайдов

В отдельной справочной статье описывается, как переключаться между книжной и альбомной ориентацией:

Когда вы создаете презентацию, а затем сохраняете ее как файл шаблона PowerPoint (.potx), вы можете поделиться ею со своими коллегами и использовать повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.

Выберите из тысяч бесплатных шаблонов, которые можно загрузить с сайта Microsoft templates

Нажмите на заголовок ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть подробные инструкции:

Откройте пустую презентацию: «Файл» > «Создать» > «Пустая презентация»

На вкладке "Дизайн" выберите "Размер слайда" > "Пользовательский размер слайда" и выберите нужную ориентацию страницы и размеры.

На вкладке "Вид" в группе "Основные представления" выберите "Образец слайдов".

Мастер слайдов – это самое большое изображение слайда, которое находится вверху списка эскизов слайдов и находится слева от ваших слайдов. Связанные макеты слайдов располагаются под образцом слайдов.

Чтобы внести изменения в образец слайдов или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите "Темы" и выберите тему из галереи. Используйте полосу прокрутки справа, чтобы увидеть больше тем.

Чтобы изменить фон, нажмите "Стили фона" и выберите фон.

Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука и других объектов), в области эскизов выберите макет слайда, который вы хотите использовать для заполнителя, и выполните следующие действия:

Нажмите «Вставить заполнитель» и выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.

На образце слайдов или макете слайда нажмите и перетащите, чтобы задать размер заполнителя.

Совет. Чтобы изменить размер заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или макете слайда, выберите край и перетащите его в новое место.

Чтобы удалить ненужный заполнитель в образце слайдов или макете слайда, выберите его в области эскизов слайдов, затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов презентации, нажмите Размер слайда > Пользовательский размер слайда.

В разделе "Ориентация" выберите "Книжная" или "Пейзажная".

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как" (или "Сохранить копию", если вы используете Microsoft 365).

В разделе "Сохранить" нажмите "Обзор", чтобы открыть диалоговое окно "Сохранить как".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип файла" выберите "Шаблон PowerPoint".

При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения на соответствующую папку, папку "Пользовательские шаблоны Office".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Имя файла" введите имя файла вашего шаблона или ничего не делайте, чтобы принять предложенное имя файла.

Выберите Сохранить.

Чтобы использовать шаблон для новой презентации, нажмите «Файл» > «Создать». Затем нажмите «Пользовательский» > «Пользовательские шаблоны Office», а затем дважды щелкните сохраненный шаблон.

См. также

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как", в поле "Имя файла" укажите имя шаблона, а затем в поле "Тип файла" выберите "Шаблон PowerPoint (*.potx)".

Нажмите на заголовок ниже, чтобы открыть раздел и просмотреть инструкции:

Чтобы приступить к созданию шаблона, который вы будете использовать в своей презентации, сделайте следующее:

Откройте пустую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Параметры страницы" и выберите нужную ориентацию и размеры страницы.

На вкладке "Вид" в группе "Основные представления" нажмите "Образец слайдов".

Совет. В режиме "Образец слайдов" в области эскизов слайдов образец слайдов представляет большее изображение слайда, а связанные с ним макеты меньшего размера и расположены под ним.

<р>2. Связанные макеты

Чтобы настроить образец слайдов и связанные макеты, выполните одно или несколько из следующих действий:

Чтобы удалить ненужный заполнитель по умолчанию из макета, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, содержащий заполнитель, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы добавить текстовый заполнитель, в области эскизов слайдов щелкните макет слайда, в который вы хотите добавить заполнитель, а затем выполните следующие действия:

На вкладке "Образец слайдов" в группе "Основной макет" нажмите "Вставить заполнитель", а затем нажмите "Текст".

Нажмите на образце слайдов, а затем перетащите его, чтобы нарисовать заполнитель.

Совет. Чтобы изменить размер заполнителя, перетащите угол одной из его границ.

Введите описательный текст, который предложит пользователям вашего шаблона ввести конкретную информацию.

Чтобы добавить другие типы заполнителей, содержащих такое содержимое, как изображения, картинки, снимки экрана, графические элементы SmartArt, диаграммы, фильмы, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Образец макета нажмите Вставить заполнитель, а затем выберите тип заполнителя, который вы хотите добавить.

Чтобы добавить символ с помощью цвета и фона, выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить тему (чтобы включить в макет цвет, форматирование, эффекты) к презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Изменить тему нажмите Темы и выберите тему.

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите Стили фона и выберите фон.

Чтобы сохранить шаблон, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя файла или ничего не делайте, чтобы принять предложенное имя файла.

В списке Тип файла выберите Шаблон PowerPoint (.potx).

При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения на соответствующую папку, папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.

Выберите Сохранить.

Чтобы использовать шаблон для новой презентации, нажмите «Файл» > «Создать». Затем щелкните Мои шаблоны. В диалоговом окне "Новая презентация" выберите сохраненный шаблон и нажмите "ОК".

Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, см. раздел Применение шаблона к презентации.

Ссылки на дополнительную информацию о шаблонах PowerPoint

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Чтобы применить новый или другой уже существующий шаблон PowerPoint 2007, см. раздел Применение шаблона к презентации.

Применить шаблон к новой презентации

Вы не можете создать шаблон в PowerPoint для Интернета. Вместо этого вы должны использовать настольную версию PowerPoint.

Многие редко используемые параметры PowerPoint находятся на панели "Дополнительно" в диалоговом окне "Параметры PowerPoint".

Параметры редактирования

При выборе автоматически выделять слово целиком. Установите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделять все слово целиком, или снимите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделялась отдельная буква в слове.

Разрешить перетаскивание текста Установите этот флажок, чтобы перемещать или копировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office путем перетаскивания текста, или снимите этот флажок, чтобы запретить перетаскивание текста для его перемещения или копирования.

Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста Установите этот флажок, если вы работаете с текстом на разных языках. PowerPoint автоматически определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.

Не создавать гиперссылку на снимок экрана автоматически (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Когда вы используете команду «Вставка» > «Снимок экрана» и захватываете изображение из веб-браузера Internet Explorer, PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которой вы делаете снимок экрана. из. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были связаны гиперссылками.

Максимальное количество отмен На панели быстрого доступа команда «Отменить» позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. В этом поле введите количество раз, которое вы можете нажать кнопку "Отменить", чтобы отменить изменения в любой момент времени.

Вырезать, копировать и вставлять

Использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Установите этот флажок, если хотите, чтобы PowerPoint корректировал интервалы между словами и объектами, которые вы вставляете в презентацию. Интеллектуальное вырезание и вставка гарантирует, что вставляемое содержимое не столкнется с другими словами или объектами, которые появляются до или после вставляемого содержимого. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически регулировал интервал между словами или объектами.

Показать кнопки параметров вставки Установите этот флажок, чтобы отобразить кнопки параметров вставки, или снимите этот флажок, чтобы скрыть кнопки параметров вставки. Кнопки «Параметры вставки» отображаются рядом с вставляемым текстом.С помощью этих кнопок можно быстро выбрать между сохранением исходного форматирования или вставкой только текста.

Примечание. Сняв флажок "Показать кнопки параметров вставки", вы отключите эту функцию во всех программах Office, в которых она есть.

(Параметр пера доступен только в PowerPoint 2016 и более поздних версиях.)

Использовать перо для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы автоматически переходить в режим рукописного ввода, когда Office обнаруживает активное перо или перо, установите этот флажок, чтобы использовать перо для выбора объектов по умолчанию.

Размер и качество изображения

Эта область параметров доступна в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.)

Параметры, заданные в этом разделе, применимы только к файлу презентации, открытому в данный момент.

Отменить данные редактирования. Если вы обрезали изображение или внесли в него другие изменения, например, применили художественный эффект или изменили яркость, контрастность или резкость изображения, в вашем файле сохраняется информация для отмены этих изменений. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования. Отметив эту опцию, вы уменьшите размер вашего документа, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет повторно вставить изображение в документ, если вы хотите отменить любые сделанные вами изменения. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла изображения.

Не сжимать изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если качество изображения важнее для вас, чем размер файла, установите этот флажок. . Чтобы сжать отдельное изображение или задать другие параметры качества или разрешения изображения, см. раздел Уменьшение размера файла изображения.

Разрешение по умолчанию / Установка целевого вывода по умолчанию на PPI (пикселей на дюйм) — это мера разрешения изображения. Чем выше значение PPI, тем насыщеннее изображение. Высокое разрешение сохраняет качество изображения, но может увеличить размер файла презентации.

Параметры диаграммы

Эта область параметров доступна в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.)

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется ко всем презентациям, создаваемым впоследствии.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей презентации. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется только к текущей презентации.

Показать

Показать это количество последних документов/презентаций Введите количество недавно открытых или отредактированных презентаций, которые должны отображаться в списке последних документов.

Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более поздних версиях, нажмите «Файл» > «Открыть».

Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010, нажмите Файл > Недавние.

Быстрый доступ к этому количеству недавних презентаций (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к недавним презентациям отображается в левом нижнем углу окна после команды «Параметры», как показано на следующем рисунке, помеченном цифрой 1.< /p>

Показать это количество незакрепленных последних папок (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к последним папкам отображается на вкладке «Последние» в диалоговом окне «Открыть», как показано на следующем изображении с пометкой 2. Укажите количество папок. вы хотите указать там, когда вы выбираете определенный источник, например OneDrive или этот компьютер..

Показывать сочетания клавиш во всплывающих подсказках Установите этот флажок, чтобы отображать сочетания клавиш во всех экранных подсказках, или снимите этот флажок, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех экранных подсказках.

Показать вертикальную линейку Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите этот флажок, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это полоса, которая отображается рядом с презентацией PowerPoint и используется для измерения и выравнивания объектов.

Примечание. Если установить флажок «Показать вертикальную линейку» и на вкладке «Вид» в группе «Показать/Скрыть» установить флажок «Линейка», появятся вертикальная и горизонтальная линейки. Если снять флажок "Показать вертикальную линейку", а затем на вкладке "Вид" в группе "Показать/Скрыть" установить флажок "Линейка", появится только горизонтальная линейка.

Отключите аппаратное ускорение графики (PowerPoint 2010 и более поздние версии). Использование аппаратного ускорения графики увеличивает скорость воспроизведения презентации. Установка этого флажка отключает использование этого графического ускорения. Дополнительные сведения см. в разделе Советы по улучшению воспроизведения и совместимости аудио и видео.

Отключить аппаратное ускорение графики в слайд-шоу (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Если вы используете переходы между слайдами и они не работают должным образом (то есть вы видите мигающие черные экраны вместо выбранных вами переходов), попробуйте выбрать этот флажок.

Автоматически расширять экран при презентации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Чтобы отключить режим докладчика, снимите этот флажок. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для показа слайдов. Этот режим «расширяет» рабочий стол компьютера, создавая два отдельных монитора на компьютере докладчика. Один монитор — это встроенный экран ноутбука или планшета докладчика. Другой монитор — это устройство отображения или проектор, подключенный к ноутбуку или планшету докладчика.

Показать флаги присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более поздние версии). Этот параметр действует, когда вы работаете над общей презентацией с другими. Если вы выберете элемент, который редактирует кто-то другой, появится небольшой флажок, указывающий, кто в данный момент редактирует этот элемент.

Открыть все документы в этом представлении. Выберите вариант из списка, чтобы указать, что все презентации открываются в определенном представлении при каждом запуске PowerPoint.

Слайд-шоу

Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши. Установите этот флажок, чтобы отображать контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши в режиме показа слайдов, или снимите этот флажок, чтобы контекстное меню не отображалось.

Показать всплывающую панель инструментов. Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять аннотации к презентации, или снимите этот флажок, чтобы скрыть панель инструментов.

Предлагать сохранять рукописные аннотации при выходе. Установите этот флажок, чтобы получать запрос на сохранение изменений при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите этот флажок, чтобы выйти без запроса на сохранение рукописных аннотаций.

Заканчивать презентацию черным слайдом Установите этот флажок, чтобы вставить черный слайд в конец презентации, или снимите этот флажок, чтобы завершить презентацию без черного слайда. Если снять этот флажок, последнее, что увидит ваша аудитория, — это последний слайд презентации, а не черный слайд.

Печать

Печатать в фоновом режиме. Установите этот флажок, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint), или снимите этот флажок, чтобы отключить фоновую печать, если требуется быстрое время отклика при работе в PowerPoint.

Печатать шрифты TrueType как графику Установите этот флажок, чтобы преобразовать шрифты в векторную графику, чтобы ваши шрифты печатались четко и в любом размере (или масштабе), или снимите этот флажок, если качество печати или масштабируемость не важны вам.

Печатать вставленные объекты с разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуется качественная распечатка вставленных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы, или снимите этот флажок, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.

Высокое качество. Установите этот флажок, если вы хотите увидеть улучшения в заданиях на печать, такие как повышенное разрешение, смешанная прозрачная графика или напечатанные мягкие тени. Выбрав этот параметр, вы получите наилучшие результаты, но печать может занять больше времени.

Выровнять прозрачную графику по разрешению принтера. Установите этот флажок, чтобы прозрачное содержимое правильно совпадало со всем остальным содержимым. При выборе этого параметра PowerPoint использует разрешение принтера для печати, что может снизить производительность, если принтер имеет очень высокое разрешение.

Печатать номера слайдов на раздаточных материалах (только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810). По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанных страницах раздаточных материалов. Включите или отключите эту функцию, установив или сняв этот флажок.

При печати этого документа

При печати этого документа В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить настройки, а затем щелкните один из следующих элементов:

Использовать последние использовавшиеся настройки печати Чтобы напечатать презентацию в соответствии с параметрами, которые вы использовали ранее в диалоговом окне «Печать», нажмите эту кнопку.

Используйте следующие параметры печати. Чтобы выбрать новые параметры печати для презентации, нажмите эту кнопку и выполните следующие действия:

Что печатать В этом списке выберите, что вы хотите напечатать.

Цвет/оттенки серого В этом списке выберите нужный параметр. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом см. в разделе Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов.

Печатать скрытые слайды. Установите этот флажок, чтобы печатать ранее скрытые слайды, или снимите этот флажок, чтобы печатать только нескрытые слайды. Информацию о том, почему вы хотите скрыть слайд и как скрыть слайд, см. в разделе Скрытие или отображение слайда.

Масштабировать по размеру бумаги Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточного материала или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которой вы печатаете, или снимите этот флажок, чтобы печатать шрифт и размеры объектов по умолчанию на размер бумаги по умолчанию.

Рамка слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить вокруг каждого слайда рамку, похожую на рамку, или снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы вокруг каждого слайда была рамка.

Общие

Обеспечить обратную связь со звуком (только PowerPoint 2010–2016) Установите этот флажок, чтобы при появлении ошибки издавать звук, или снимите этот флажок, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.

Примечание. Чтобы использовать эту функцию, ваш компьютер должен иметь звуковую карту, микрофон и динамики.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки. Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите этот флажок, чтобы скрыть ошибки.

Конструктор PowerPoint, также называемый Идеи дизайна PowerPoint, – это функция последней версии Microsoft PowerPoint. Он использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам выбрать привлекательные и актуальные макеты, изображения и дизайн. Он отображается на панели в правой части экрана и постоянно предлагает варианты внешнего вида ваших слайдов.

PowerPoint Designer работает, отображая предложения на панели «Идеи дизайна» в правой части экрана. Дэйв Джонсон/Инсайдер

Вот все, что вам нужно знать об использовании PowerPoint Designer на компьютере Mac, ПК, iPad, Android или планшете Windows или на веб-сайте PowerPoint Online.

Что PowerPoint Designer может сделать для вас

Эта функция может помочь улучшить ваши презентации PowerPoint тремя важными способами:

Схемы проектирования. Конструктор PowerPoint может предложить различные схемы дизайна для вашей презентации, которые переносятся на каждый слайд. Есть много вариантов на выбор, так что ваша колода не будет выглядеть как слайд-шоу "Формочки для печенья".
Привлекательные макеты слайдов. Эта функция может анализировать каждый слайд и предлагать лучшие способы представления текста и графики. Например, он может преобразовать список дат в временную шкалу или взять маркированный список и отобразить его в виде SmartArt.
Предложения по иллюстрациям. Механизм искусственного интеллекта PowerPoint Designer проверяет текст на ваших слайдах на наличие ключевых слов и предлагает иллюстрации и другую графику, отражающую ваши намерения. Он может быстро создать визуальную тему для ваших слайдов одним щелчком мыши, что в противном случае потребовало бы очень много времени и усилий.

Как получить конструктор PowerPoint

PowerPoint Designer интегрирован в настольное приложение Microsoft PowerPoint и не требует установки. Он доступен, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365. Если у вас есть отдельная версия Microsoft PowerPoint, Конструктор будет недоступен в настольном приложении.

В настольном приложении PowerPoint нажмите "Файл", а затем "Параметры".
В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Общие», а затем найдите PowerPoint Designer. Установите оба флажка, чтобы функция могла вносить предложения.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры".
Если панель «Идеи дизайна» не открыта, нажмите «Дизайн» на ленте, а затем нажмите «Идеи дизайна» на ленте «Дизайн». Панель должна появиться.

Вы также можете использовать PowerPoint Designer в веб-браузере в PowerPoint Online, если у вас есть учетная запись Microsoft OneDrive или SharePoint Online. Он также доступен в мобильном приложении для iPad, планшетов Android и Windows. Вы не можете использовать Конструктор PowerPoint на смартфонах iPhone, Android или Windows.

Как использовать PowerPoint Designer в настольном приложении, мобильном приложении или на веб-сайте

Доступ к PowerPoint Designer одинаков, независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или ПК, iPad, планшет Android или Windows или PowerPoint Online.

Если она еще не открыта, отобразите панель "Идеи дизайна" в правой части экрана, нажав "Идеи дизайна" на ленте. Вы можете найти его на вкладке "Дизайн".
Если вы используете PowerPoint Designer впервые, вам может потребоваться включить его. При необходимости нажмите «Включить» или «Поехали» в вводном окне конструктора PowerPoint.
После включения панель справа будет автоматически заполняться в зависимости от того, что вы вводите на текущем слайде. Если вы находитесь на стороне заголовка, вы можете увидеть предлагаемые изображения и стили колоды. Например, на слайде в колоде вы можете увидеть предложения по отображению маркированных списков, временных шкал и SmartArt.

Помните, что для работы PowerPoint Designer требуется подключение к Интернету. Если функция недоступна, убедитесь, что у вас есть рабочее соединение.Кроме того, убедитесь, что кто-то еще активно не редактирует вашу колоду в это же время. Конструктор PowerPoint работает, только если колоду редактирует один человек.

Читайте также: