Как защитить свои данные в компьютерной презентации 5-го класса

Обновлено: 01.07.2024

При правильном планировании и использовании PowerPoint (или аналогичные инструменты, такие как Google Slides) могут улучшить обучение. Мнения об эффективности этой вездесущей программы для презентаций расходятся: одни говорят, что PowerPoint прекрасна, другие сетуют на ее распространенность. Независимо от того, на чьей стороне вы находитесь, PowerPoint предлагает эффективные способы улучшения обучения при правильном использовании и разработке.

PowerPoint может быть эффективным инструментом для презентации материала в классе и поощрения учащихся к обучению. Вы можете использовать PowerPoint для проецирования визуальных материалов, которые в противном случае было бы трудно представить в классе. Например, на уроке антропологии одна презентация PowerPoint может отображать изображения антропологических раскопок в отдаленной местности, вопросы, задающие учащимся тему, диаграмму связанной статистики и мини-викторину о том, что только что обсуждалось, что дает учащимся наглядная, сложная и привлекательная информация.

PowerPoint может быть эффективным инструментом для представления материала в классе и поощрения учащихся к обучению.

Этот раздел состоит из трех основных сегментов: часть I поможет преподавателям определить и использовать основные, но важные элементы дизайна, часть II расскажет о том, как улучшить преподавание и обучение с помощью PowerPoint, а в части III перечислены способы привлечения учащихся с помощью PowerPoint. .

ЧАСТЬ I: Дизайн презентации PowerPoint

Специальные возможности

Доступность для учащихся: учащиеся с нарушениями зрения или слуха могут не иметь полного доступа к презентации PowerPoint, особенно к презентациям с графикой, изображениями и звуком.
Используйте доступный макет. Встроенные макеты шаблонов слайдов были разработаны так, чтобы быть доступными: «порядок чтения одинаков для людей со зрением и для людей, использующих вспомогательные технологии, такие как программы для чтения с экрана» (Вашингтонский университет, без даты). Если вы хотите изменить макет темы, используйте мастер слайдов; это гарантирует, что ваши слайды сохранят доступность.
Используйте уникальные и конкретные названия слайдов, чтобы учащиеся могли получить доступ к нужному им материалу.
Подумайте, как вы отображаете гиперссылки. Поскольку программы чтения с экрана читают содержимое страницы, вы можете создать гиперссылку с описательным заголовком вместо отображения URL-адреса.
Все визуальные элементы и таблицы должны содержать замещающий текст. Замещающий текст должен подробно описывать изображение или таблицу, чтобы учащиеся с нарушениями зрения могли «читать» изображения с помощью программ чтения с экрана. Не используйте слишком много декоративных элементов.
Все видео- и аудиоматериалы должны быть снабжены субтитрами для учащихся с нарушениями слуха. Стенограммы также могут быть полезны в качестве дополнительного ресурса, но субтитры позволяют учащимся следить за тем, что происходит на экране в режиме реального времени.
Упростите свои таблицы. Если вы используете таблицы на своих слайдах, убедитесь, что они не слишком сложны и не содержат пустых ячеек. Программа чтения с экрана может столкнуться с трудностями при предоставлении информации о таблице, если в ней слишком много столбцов и строк, и может «посчитать», что таблица заполнена, если дойдет до пустой ячейки.
Установите порядок чтения текста на слайдах. Порядок появления текста на слайде может не совпадать с порядком чтения текста. Проверьте правильность порядка чтения с помощью панели выбора (организованной снизу вверх).
Используйте средство проверки читаемости Майкрософт, чтобы определить потенциальные проблемы с доступностью в завершенной презентации PowerPoint. Используйте отзывы, чтобы улучшить доступность PowerPoint. Вы также можете отправить свой файл в Ресурсный центр для людей с ограниченными возможностями, чтобы они оценили его доступность (отправьте его задолго до того, когда вам нужно будет его использовать).
Сохраните презентацию PowerPoint в виде файла PDF, чтобы раздать его учащимся с нарушениями зрения.

Подготовка к презентации

Потратьте время и усилия на подготовку презентации в PowerPoint; дайте себе достаточно времени для проектирования и разработки.

PowerPoint особенно удобен при размещении учебных материалов в Интернете. Подумайте о совместимости технологий учащихся с материалами PowerPoint, размещенными в Интернете; убедитесь, что изображения и графика сжаты для доступа с компьютеров, использующих коммутируемое соединение.

При отображении материалов курса помните о законе об авторском праве и правильно цитируйте исходный материал. Это особенно важно при использовании изображений, полученных из Интернета или других источников. Это также моделирует правильное цитирование для ваших учащихся.
Подумайте о интерпретации сообщений для использования PowerPoint в Интернете: смогут ли учащиеся понять материал в презентации PowerPoint за пределами класса? Нужно ли будет предоставлять примечания и/или другие материалы, чтобы помочь учащимся понять сложную информацию, данные или графики?
Если вы будете использовать свой собственный ноутбук, убедитесь, что в классе есть необходимые кабели, драйверы и другие средства для отображения презентации так, как вы задумали.

Содержимое слайда

Избегайте слайдов с большим количеством текста. Лучше иметь больше слайдов, чем пытаться разместить слишком много текста на одном слайде. Используйте краткие пункты вместо длинных предложений или абзацев и обрисовывайте в общих чертах ключевые моменты, а не расшифровывайте свою лекцию. Используйте PowerPoint, чтобы направлять и направлять презентацию.
Используйте функцию "Примечания", чтобы добавить в презентацию содержимое, которое аудитория не увидит. Вы можете получить доступ к разделу заметок для каждого слайда, сдвинув нижнюю часть окна слайда вверх, чтобы открыть раздел заметок, или нажав «Просмотр» и выбрав «Страница заметок» в параметрах просмотра презентации.
Связывайте материалы PowerPoint с целями курса, чтобы донести их до учащихся.

Количество слайдов

Как правило, планируйте показ одного слайда в минуту, чтобы учесть обсуждение и время, а также чтобы учащиеся могли усвоить материал.
Сократите избыточные или объемные текстом предложения или маркеры, чтобы обеспечить более профессиональный вид.
Включите активное обучение на протяжении всей презентации, чтобы поддерживать интерес учащихся и укреплять знания.

Выделение содержания

Используйте курсив, полужирный шрифт и цвет для выделения содержания.
Использование светлого фона (белого, бежевого, желтого) с темным шрифтом или темного фона (синего, фиолетового, коричневого) со светлым шрифтом легко читать в большой комнате.
Не используйте слишком много цветов и не меняйте цвета слишком часто в презентации, поскольку это может отвлекать учащихся.
Не используйте подчеркивание для выделения; подчеркивание обычно означает гипертекст в цифровых медиа.

Использование светлого фона с темным шрифтом или темного фона со светлым шрифтом легко читается в большой комнате.

Шрифт

Ограничьте количество стилей шрифта до двух на слайде. Старайтесь использовать одинаковый шрифт на протяжении всей презентации, чтобы он не отвлекал.
Избегайте слишком богато украшенных или специальных шрифтов, которые учащимся может быть труднее читать. Придерживайтесь основных шрифтов, чтобы не отвлекать учащихся от содержания.

Размер точки

Убедитесь, что размер шрифта достаточно велик, чтобы его можно было читать из любой точки комнаты: названия и заголовки должны быть набраны шрифтом размером не менее 36–40 пунктов. Подтекст должен быть шрифтом не менее 32 пунктов.

Клип-арт и графика

Осторожно используйте картинки и графику. Исследования показывают, что лучше всего использовать графику только, когда она поддерживает контент. Доказано, что ненужная графика и изображения мешают обучению учащихся.
Для придания реалистичности можно использовать фотографии. Опять же, используйте только те фотографии, которые имеют отношение к содержанию и служат педагогической цели. Изображения в декоративных целях отвлекают внимание.
Подбирайте размер и размещайте рисунки на слайде — рассмотрите вариант обтекания рисунка текстом.
Используйте двумерные круговые и гистограммы, а не трехмерные стили, которые могут мешать предполагаемому сообщению.

Осторожно используйте картинки и графику. Исследования показывают, что лучше всего использовать графику только в том случае, если она соответствует содержанию.

Анимация и звук

Добавляйте движение, звук или музыку только при необходимости. Если сомневаетесь, обойдитесь без него.
Избегайте отвлекающих анимаций и переходов. Чрезмерное движение внутри слайдов или между ними может мешать сообщению, и учащиеся сочтут их отвлекающими. Избегайте их или используйте только простые экранные переходы.

Окончательная проверка

Проверьте орфографию, правильность использования слов, подачу материала и общий вид презентации.
Коллеги могут помочь проверить вашу презентацию на точность и привлекательность. Примечание. Ошибки более очевидны, когда они проецируются.
Запланируйте хотя бы одно практическое занятие, чтобы проверить время и ход.

Представление Сортировщик слайдов в PowerPoint особенно полезно для проверки правильности последовательности слайдов, а также пробелов и избыточности информации. Вы также можете использовать панель предварительного просмотра в левой части экрана при редактировании PowerPoint в обычном режиме.
Подготовьтесь к плану «Б» на случай, если у вас возникнут проблемы с технологиями в классе: как вы будете предоставлять материалы, расположенные на вашем флеш-накопителе или компьютере? Подготовьте альтернативный метод обучения (одной из идей является распечатка копии PowerPoint с примечаниями).

Представление сортировщика слайдов в PowerPoint особенно полезно для проверки слайдов на наличие правильной последовательности, информационных пробелов и избыточности.

Раздаточные материалы PowerPoint

PowerPoint предоставляет несколько вариантов печатных раздаточных материалов, которые можно распространять в разных местах класса.

Перед уроком: учащиеся могут захотеть иметь под рукой материалы, которые помогут им подготовить и сформулировать вопросы перед уроком.

Во время занятия: вы можете раздать раздаточный материал с тремя слайдами и строками для заметок, чтобы побудить студентов делать заметки о деталях вашей лекции, чтобы у них были заметки вместе с материалом слайда (а не просто заметки по содержанию слайда). ).

После занятий: некоторые преподаватели ждут, чтобы сделать презентацию доступной после урока, чтобы учащиеся могли сосредоточиться на презентации, а не читать заранее раздаточный материал.

Никогда. Некоторые преподаватели не раздают PowerPoint учащимся, чтобы учащиеся не полагались на доступ к презентации и в результате не обращали внимания на занятия.

Слайды PowerPoint можно распечатать в виде раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице — которые можно раздать учащимся для справки во время и после презентации. Раздаточный материал, состоящий из трех слайдов на странице, включает разлинованные места для облегчения ведения заметок.
Страницы заметок. Подробные заметки можно распечатать и использовать во время презентации, а если они предназначены для учащихся, их можно раздать перед презентацией.
Контурный вид. Презентации PowerPoint можно распечатать в виде плана, который содержит весь текст с каждого слайда. Планы представляют собой долгожданную альтернативу раздаточным материалам со слайдами, и их можно изменить по сравнению с исходной презентацией, чтобы предоставить больше или меньше информации, чем проецируемая презентация.

Презентация

Элли, Шрайбер, Рамсделл и Маффо (2006) предполагают, что дизайн заголовка слайда в PowerPoint «влияет на удержание аудитории», и они приходят к выводу, что «краткие заголовки предложений более эффективны» для запоминания информации, чем заголовки, состоящие из коротких фраз или отдельных слов ( стр. 233). Другими словами, создавайте заголовки слайдов с таким же объемом информации, который используется для газет и журналов, чтобы помочь учащимся лучше понять содержание слайда.

PowerPoint должен предоставлять ключевые слова, понятия и изображения для улучшения презентации (но PowerPoint не должен заменять вас как выступающего).

Избегайте чтения со слайда: чтение материала может показаться незнакомым. Если вам необходимо прочитать материал, предоставьте его в виде раздаточного материала вместо проецируемого слайда PowerPoint.
Не перемещайте лазерную указку по слайду слишком быстро. Если вы используете лазерную указку, используйте такую, у которой точка достаточно большая, чтобы ее было видно из любой точки комнаты, и перемещайте ее медленно и целенаправленно.

Избегайте чтения со слайда — чтение материала может быть воспринято так, как будто вы не знаете материала.

Используйте пустой экран, чтобы учащиеся могли подумать о том, что только что обсуждалось, или привлечь их внимание (нажмите B для черного экрана или W для белого экрана во время показа слайдов; нажмите эти клавиши еще раз, чтобы вернуться к живая презентация). Эту паузу также можно использовать в качестве перерыва или при переходе к новому контенту.
Во время выступления встаньте сбоку от экрана лицом к аудитории. При использовании режима докладчика ваши заметки к слайду будут отображаться на мониторе компьютера, а учащиеся будут проецировать только слайды на экран проектора.
Оставляйте свет в классе включенным и выключайте свет прямо над проекционным экраном, если это возможно. Полностью темный или полумрак в классе будет мешать делать заметки (и может способствовать тому, чтобы вздремнуть).
Научитесь эффективно использовать PowerPoint и подготовьте запасной план на случай технического сбоя.
Дайте себе достаточно времени, чтобы закончить презентацию. Попытка просмотреть слайды в спешке может создать впечатление неорганизованности презентации, и учащимся может быть трудно следовать или учиться.

ЧАСТЬ II. Улучшение преподавания и обучения с помощью PowerPoint

Подготовка к уроку

PowerPoint можно использовать для подготовки лекций и презентаций, помогая преподавателям дорабатывать материал до основных моментов и содержания. Лекции класса можно напечатать в формате плана, который затем можно преобразовать в слайды. Заметки к лекциям можно распечатать в виде страниц заметок (страницы заметок: распечатанные страницы, на которых отображаются заметки автора под слайдом, сопровождаемым заметками), а также их можно использовать в качестве раздаточных материалов к презентации.

Мультимодальное обучение

Использование PowerPoint может помочь вам представить информацию несколькими способами (мультимодальный подход) посредством проецирования цвета, изображений и видео для визуального режима; звук и музыка для слухового режима; текстовые и письменные подсказки для режима чтения/записи; и интерактивные слайды, которые просят студентов что-то сделать, например.групповое или классное занятие, в ходе которого учащиеся отрабатывают концепции в кинестетическом режиме (подробности см. в части III: «Вовлечение учащихся в PowerPoint»). Предоставление информации в нескольких формах помогает улучшить понимание и запоминание для всех учащихся.

Предоставление информации в нескольких формах помогает улучшить понимание и запоминание для всех учащихся.

Печать слайдов

PowerPoint позволяет пользователям вводить текст непосредственно во время показа слайдов, что обеспечивает еще одну форму взаимодействия. Эти слайды для надписей можно использовать для демонстрации комментариев и идей учащихся всему классу. По окончании презентации новый материал можно сохранить в исходный файл и опубликовать в электронном виде. Эта функция требует предварительной подготовки в файле PowerPoint при создании презентации. Инструкции по настройке текстового поля для ввода текста на слайде см. в этом руководстве от AddictiveTips.

Написать или выделить на слайдах

PowerPoint также позволяет пользователям использовать инструменты для выделения или записи прямо в презентацию во время ее работы. Когда вы представляете PowerPoint, наведите курсор на слайд, чтобы открыть инструменты в левом нижнем углу. Одним из инструментов является значок пера. Щелкните этот значок, чтобы выбрать лазерную указку, перо или маркер. Для этих параметров можно использовать курсор или стилус для монитора компьютера Smart Podium или монитора ноутбука с сенсорным экраном (если применимо).

Материалы курса «Точно вовремя»

Вы можете сделать свои слайды, схемы и/или заметки PowerPoint доступными в Интернете круглосуточно и без выходных через Blackboard, OneDrive и другие веб-сайты. Студенты могут просмотреть материал перед уроком, принести распечатки в класс и лучше подготовиться к прослушиванию, а не делать много заметок во время урока. Они также могут прийти на занятие подготовленными, задав вопросы по материалу, чтобы вы могли проверить их понимание понятий.

ЧАСТЬ III. Привлечение учащихся с помощью PowerPoint

Следующие приемы можно использовать в презентациях PowerPoint для повышения интерактивности и взаимодействия между учащимися, а также между учащимися и преподавателем. Каждую технику можно проецировать как отдельный слайд PowerPoint.

Запуск слайд-шоу, когда учащиеся приходят в класс

Этот метод обеспечивает визуальный интерес и может включать серию вопросов, на которые учащиеся должны ответить, пока они сидят в ожидании начала урока. Эти вопросы могут быть в будущих текстах или викторинах.

Вступительный вопрос: спроецируйте вступительный вопрос, например. «Найдите минутку, чтобы подумать о ___».
Команду «Думай в паре и поделись» можно спроецировать через разные промежутки презентации, чтобы позволить учащимся обдумать и обсудить с партнером то, что было представлено.
- Подумайте, что вы знаете о ___.
- Обратитесь к партнеру и поделитесь своими знаниями о ___.
- Поделитесь с классом тем, что вы обсудили со своим партнером.
Положительные черты PowerPoint
- PowerPoint экономит время и энергию: после создания презентации ее легко обновить или изменить для других курсов.
- PowerPoint является переносимым, и им можно легко поделиться со студентами и коллегами.
- PowerPoint поддерживает мультимедийные файлы, такие как видео, аудио, изображения и т. д.
Потенциальные недостатки PowerPoint
- PowerPoint может сократить возможности для взаимодействия в классе, поскольку он является основным методом распространения информации или разработан без встроенных возможностей для взаимодействия.
- PowerPoint может привести к информационной перегрузке, особенно при включении длинных предложений и абзацев или презентаций, насыщенных лекциями, с небольшими возможностями для практического применения или активного обучения.
- PowerPoint может «управлять» обучением и сводить к минимуму возможности для спонтанного и творческого обучения, если только инструктор не задействует потенциал изобретательности в презентации.
Обзор

Как и в случае с любой технологией, способ использования PowerPoint определяет его педагогическую эффективность. Стратегически используя пункты, описанные выше, PowerPoint можно использовать для улучшения обучения и вовлечения учащихся.

Ссылки

Выбранные ресурсы

Tufte, E. R. (2006 г.). Когнитивный стиль PowerPoint: реклама развращает внутри. Чешир, Коннектикут: Graphics Press LLC.

Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Как защитить презентацию PowerPoint от копирования? Когда вам нужно поделиться важными файлами (включая сводку на конец года, секретный лист данных) с другими, вы можете подумать о таких вопросах, как, например, как предотвратить копирование презентаций PowerPoint. Чтобы защитить файл PPT, вы можете узнать семь простых решений здесь.

Способ 1.Добавить водяной знак к авторскому праву на презентацию PowerPoint

Чтобы защитить презентацию PowerPoint от копирования, вы можете добавить водяные знаки для защиты авторских прав на слайд. Использование водяного знака для обозначения вашего индивидуального логотипа или логотипа компании.

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, к которой вы хотите добавить водяной знак.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и перейдите к мастеру слайдов.

Шаг 3. Если вы хотите вставить водяной знак на все слайды, выберите для начала первый родительский мастер-слайд. Если это один слайд, пропустите родительский слайд и выберите выбранный отдельный слайд.

Шаг 4. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.

Шаг 5. Щелкните текстовое поле в разделе «Текст».
- После появления текстового поля введите информацию о водяном знаке.
- Если вы хотите изменить формат фигур водяных знаков, перейдите на вкладку "Формат" на главной ленте PowerPoint.
- Перейдите на вкладку "Формат", нажмите "Отправить на задний план" и выберите "Отправить на задний план".
Шаг 6. Перейдите на вкладку "Вид" и нажмите "Обычный", чтобы вернуться к обычному виду PowerPoint.

Способ 2. Защитите файлы PowerPoint с помощью программного обеспечения для защиты файлов

Иногда для одного файла легко установить ограничения вручную, но для его настройки все равно нужно выполнить много шагов. Есть ли программа с простыми шагами? Да, EaseUS LockMyFile — это надежное программное обеспечение, предназначенное для блокировки, защиты, скрытия файлов и папок с локальных и внешних дисков. Загрузите средство защиты файлов на компьютер и нажмите кнопку «Защита файла» с левой стороны. Как только вы установите защиту для файла PPT, они смогут читать файлы, защищенные от записи, но никто не сможет переименовывать, удалять, изменять слайды.

Другие функции EaseUS LockMyFile:
- Используйте алгоритм шифрования AES (Advanced Encryption Standard) для шифрования файлов в формате GFL или EXE.
- Блокировка общей папки локальной сети и ограничение доступа.
- Сделайте данные недоступными или невидимыми с помощью функции «Скрытие файлов».
- Отслеживайте изменение файла или папки для обеспечения безопасности данных.
Шаг 1. Запустите EaseUS LockMyFile, введите действующий адрес электронной почты и установите пароль для регистрации.

Шаг 2. Нажмите «Защита файла» в разделе «Локальный диск». Выберите Защитить файл(ы), папку или диск на правой панели.

А. Добавить файл(ы) или папку из определенного места.

Б. Нажмите «Защитить диск», чтобы добавить диск, который вы хотите защитить. Выберите диск и нажмите OK.

Шаг 3. Проверьте и подтвердите файлы, папку и диск, которые вы хотите защитить.

Примечания:

Если вы хотите снять защиту с выбранных файлов, папки или диска, отметьте целевые данные и нажмите кнопку «Снять защиту».

Способ 3. Ограничение доступа к PowerPoint

Еще один способ защитить ваши данные — ограничить доступ к PowerPoint. Никто не может редактировать, копировать или печатать ваш файл.

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить презентацию», а затем нажмите «Ограничить доступ» в раскрывающемся меню.

Способ 4. Установите пароль для файла PowerPoint

Вы также можете установить пароль на файл. Если кто-то хочет просмотреть слайды, сначала введите пароль.

Шаг 1. Выберите вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Нажмите «Презентация защиты», а затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля».

Шаг 3.Введите пароль и нажмите OK.

Шаг 4. Введите пароль еще раз для подтверждения.

Примечание. Защита паролем недоступна для файлов ODP (Open Document Presentation).

Способ 5. Пометить презентацию как окончательную и сделать ее доступной только для чтения

Говоря о предотвращении редактирования файлов PPT, пометить как окончательные — это хороший способ пометить файлы как окончательные версии и сделать их доступными только для чтения.

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте PowerPoint.

Шаг 2. Выберите «Информация» на левой панели, справа вы увидите часть «Защитить презентацию».

Шаг 3. Нажмите «Защитить презентацию» и выберите «Пометить как окончательную».

Способ 6. Установка пароля для изменения презентации

При сохранении файла PPT вы можете установить измененный пароль. Без пароля вы можете только читать содержимое и не можете изменять слайды.

Шаг 1. Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Шаг 2. В окне «Сохранить как» нажмите «Инструменты» внизу. Нажмите «Общие параметры».

Шаг 3. В окне "Общие параметры" перейдите к "Настройки общего доступа к файлам для этого документа", введите свой пароль для изменения.

Способ 7. Сделать мой PowerPoint недоступным для редактирования навсегда

Как навсегда сделать PPT недоступным для редактирования? Метод быстрой защиты заключается в преобразовании PPT в изображение.

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как" в левом углу.

Шаг 2. Щелкните поле «Тип файла» и выберите в меню формат PNG или JPEG. Нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Microsoft PowerPoint спросит вас, хотите ли вы экспортировать все слайды или текущий слайд. Выберите «Каждый слайд» и нажмите «ОК».

Заключительные слова

В этой статье мы перечислили 6 решений для защиты презентаций PowerPoint от копирования или редактирования. Большинство методов являются встроенными функциями PowerPoint, поэтому вы можете легко защитить свои файлы. А простое программное обеспечение EaseUS LockMyFile может сделать гораздо больше, чем просто защитить файлы от копирования или редактирования.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Пароль помогает предотвратить открытие или изменение презентации другими людьми.

Внимание! При создании пароля для презентации запишите его и храните в надежном месте. Если вы потеряете пароль, его нельзя будет восстановить, и вы не сможете открыть или получить доступ к презентации.

Добавить пароль к файлу

Выберите «Файл» > «Информация».

Выберите «Защитить презентацию» > «Зашифровать с помощью пароля».

В поле "Пароль" введите пароль, который хотите использовать. Выберите ОК.

PowerPoint предложит вам подтвердить пароль, введя его еще раз.

Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

Защита паролем не поддерживается в PowerPoint для файлов ODP (Open Document Presentation).

Удалить пароль из файла

Снятие пароля с документа — простой процесс, но вы должны знать исходный пароль.

Откройте презентацию, пароль которой вы хотите удалить.

Выберите «Файл» > «Информация».

Выберите «Защитить презентацию» > «Зашифровать с помощью пароля».

Удалите пароль в поле "Пароль" и нажмите "ОК".

Совместное редактирование файла, защищенного паролем

Если вы попытаетесь открыть защищенный паролем файл, над которым в данный момент работает кто-то другой, вы сможете открыть его, но не сможете редактировать. Вы увидите файл в режиме только для чтения.

См. также

Требовать пароль для открытия презентации

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе Пароль для открытия установите флажок Зашифровать эту презентацию и требовать пароль для открытия.

В поле Новый пароль введите пароль.

В поле "Подтвердить" еще раз введите пароль и нажмите "Установить пароль".

Нажмите "ОК" и сохраните презентацию.

Совет. Чтобы удалить пароль, снимите флажок Зашифровать эту презентацию и требовать пароль для открытия, нажмите кнопку ОК и сохраните презентацию.

Требовать пароль для изменения презентации

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли изменять презентацию. Неавторизованные пользователи по-прежнему могут открыть презентацию, а затем сохранить ее, используя другое имя файла.

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе "Пароль для изменения" установите флажок "Требовать пароль для изменения презентации".

В поле Новый пароль введите пароль.

В поле "Подтвердить" еще раз введите пароль и нажмите "Установить пароль".

Нажмите "ОК" и сохраните презентацию.

Совет. Чтобы удалить пароль, снимите флажок "Требовать пароль для изменения презентации", нажмите "ОК" и сохраните презентацию.

Изменить пароль для открытия или изменения презентации

Нажмите Файл > Пароли.

В разделе "Пароль для открытия" или "Пароль для изменения" нажмите "Изменить пароль".

В поле Новый пароль введите новый пароль.

В поле "Подтвердить" еще раз введите пароль и нажмите "Установить пароль".

Нажмите "ОК" и сохраните презентацию.

Чтобы открыть презентацию, защищенную паролем, введите пароль для файла в поле.

Пароли вводятся с учетом регистра. Убедитесь, что вы случайно не включили Caps Lock.

Вы можете повторить попытку, если введете неверный пароль.

Файл невозможно открыть без пароля. Если вы не знаете пароль, обратитесь к тому, кто зашифровал файл.

Если вы попытаетесь открыть защищенный паролем файл, над которым в данный момент работает кто-то другой, вы сможете открыть его, но не сможете редактировать. Вы увидите файл в режиме только для чтения.

Для файлов ODP (Open Document Presentation) защита паролем не поддерживается в PowerPoint для Интернета.

Как и в случае с любой другой программой, рекомендуется сразу присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint вы можете сохранить настольную презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевой папке, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-накопителе. Вы также можете сохранить его в другом формате файла.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить данные на локальном диске, например на ноутбуке, флэш-накопителе, компакт-диске или DVD-диске, выберите «Компьютер».

Чтобы сохранить в библиотеку SharePoint, выберите SharePoint.

В разделе "Сохранить как" > "Последние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

Выберите Сохранить.

Сохраните файл презентации в другом формате

Примечание. Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (.xps), см. раздел Сохранение или преобразование в PDF или XPS.

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".

В разделе "Сохранить как" выполните одно из следующих действий:

В разделе "Недавние папки" выберите "Обзор", выберите путь и папку с файлом, а затем назовите файл.

В списке Тип файла выберите нужный формат файла.

Выберите Сохранить.

Сохраните презентацию в более ранней версии PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав версию из списка Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новейшем формате презентации PowerPoint (.pptx) или как презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат файлов .pptx на основе XML, представленный в выпуске Office 2007. Эти файлы можно открыть в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (.odp).

При использовании команды "Сохранить как" или "Сохранить копию" вариант сохранения в формате .odp указан в конце списка параметров "Тип файла".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

Теперь вы можете нажать CTRL+S или Сохранить в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию в любое время.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

Нажмите «Сохранить как» и выполните одно из следующих действий:

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна "Сохранить как" щелкните папку или другое место, где вы хотите сохранить презентацию.

В поле Имя файла введите имя презентации или ничего не делайте, чтобы принять имя файла по умолчанию, а затем нажмите Сохранить.

Ваш ноутбук – это кладезь личной и конфиденциальной информации. Позаботьтесь о его максимальной безопасности.

Чтобы повторно просмотреть эту статью, перейдите в раздел "Мой профиль" и выберите "Просмотреть сохраненные истории".

Чтобы повторно просмотреть эту статью, перейдите в раздел "Мой профиль" и выберите "Просмотреть сохраненные истории".

Вполне вероятно, что вся ваша жизнь находится на вашем ноутбуке: ваши финансовые отчеты, ваши планы на будущее, вся ваша фото- и видеотека, отчеты о продажах вашей компании и так далее и тому подобное. Чего вы не хотите, так это того, чтобы кто-либо еще получил несанкционированный доступ к ним или, что более важно, ко всем этим данным.

Хорошей новостью является то, что как в Windows, так и в macOS можно легко заблокировать ваш ноутбук и не дать нежелательным посетителям проникнуть в ваши файлы. Следующие шаги несложны, и вы должны выделить для них время.

Убедитесь, что на вашем ноутбуке настроена собственная учетная запись пользователя, даже если вы единственный, кто ее использует. Это не только не позволит детям испортить закладки вашего браузера, когда они хотят играть в игры, также остановит доступ к нему кого-либо еще. Даже если ваш ноутбук украдут, если на нем есть защищенная паролем учетная запись пользователя, вор мало что может сделать, кроме сброса настроек и удаления данных.

Microsoft и Apple знают, что это важно, поэтому вам будет сложно настроить новый ноутбук без учетной записи пользователя, но не делитесь учетными записями с другими людьми и не оставляйте их незащищенными. Вы можете управлять учетными записями пользователей из «Учетных записей» в «Настройках» в Windows (с помощью значка шестеренки в меню «Пуск») или из «Пользователи и группы» в «Системных настройках» (в меню Apple) в macOS.

Знайте варианты входа в свой ноутбук и используйте их с умом.

Скриншот: Microsoft через Дэвида Нилда

И Windows, и macOS теперь поддерживают биометрическую аутентификацию для учетных записей пользователей на ноутбуках — отпечатки пальцев и распознавание лиц, — поэтому используйте эти функции там, где они доступны. Это не повод забыть пароль от основной учетной записи, так как он все равно понадобится в определенных ситуациях (например, при перезагрузке ноутбука или необходимости внесения значительных изменений в систему).

Являетесь родителем, дети которого учатся в школе или обучаются дистанционно? Или учитель снова в классе или работает в Zoom? Мы хотим услышать ваши истории об обучении детей во времена Covid-19 для предстоящего выпуска подкаста Get WIRED. Оставьте нам голосовое сообщение со своим полным именем и местонахождением по телефону (415) 534-9498.

Шифрование (обычно) теперь включено по умолчанию на ноутбуках с Windows и macOS, хотя на старых компьютерах оно может отсутствовать. По сути, это делает данные на вашем жестком диске зашифрованными, если вы не входите в ноутбук обычным способом — это означает, что кому-то будет намного сложнее вытащить диск из вашего компьютера и получить доступ к файлам, которые на нем хранятся. .

Если ваш ноутбук с Windows относительно новый, на нем уже должно быть включено шифрование. Вы можете проверить это, щелкнув значок шестеренки в меню «Пуск», чтобы перейти в «Настройки», затем щелкнув «Обновление и безопасность» и «Шифрование устройства» — если опция шифрования доступна, но не включена, вы можете сделать это отсюда (следуйте инструкциям по завершить процесс).

И в Windows, и в macOS есть встроенные параметры шифрования.

Скриншот: Apple через Дэвида Нилда

MacBook обычно применяет шифрование, когда вы настраиваете его в первый раз, если только вы специально не отказались от этого. Чтобы убедиться в наличии шифрования, откройте меню Apple, затем выберите «Системные настройки», «Безопасность и конфиденциальность» и «FileVault». Если FileVault по какой-либо причине не включен на вашем ноутбуке, вы можете включить его здесь. Следуйте инструкциям, чтобы защитить свои данные с помощью пароля, связанного с вашим Apple ID.

Для дополнительного уровня защиты определенных файлов и папок вы также можете установить стороннее средство шифрования. Это полезно, например, для блокировки данных, хранящихся на внешних жестких дисках, или которые синхронизируются между различными облачными службами хранения. VeraCrypt — один из лучших вариантов для Windows и macOS. Он имеет открытый исходный код и бесплатен для использования.

Не пренебрегайте различными средствами защиты, которые доступны для определенных приложений: если кто-то угадает ваш пароль, получит доступ к вашему компьютеру, когда вы отошли от него, или одолжит ваш компьютер с вашего разрешения, эта дополнительная мера безопасности это все, что стоит между ними и вашими данными.

Разные программы поставляются с разными опциями: мы не можем охватить их все здесь, просто знайте, что доступно. Например, в текущих приложениях Microsoft Office вы можете защитить паролем свои документы, электронные таблицы и презентации, выбрав «Файл», «Информация», «Защитить документ» и «Зашифровать паролем» (Windows) или «Просмотреть, защитить и защитить документ» (macOS).

Читайте также: