Как защитить паролем PDF-файл
Обновлено: 06.07.2024
Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь, действительно ли файл PDF защищен? Вот как отправить безопасный и защищенный паролем PDF-файл:
С момента своего создания в 1990-х годах PDF стал чрезвычайно популярным форматом электронных файлов для всех, от профессионалов до студентов, пенсионеров и детей. Отправка вложения электронной почты в формате PDF стала второстепенным стандартом, но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как безопасно отправить PDF-файл?
Если да, то вам повезло! В этом руководстве я расскажу, как защитить паролем файл PDF и отслеживать его после отправки.
Вариант 1. Защита файла PDF паролем
Большинство специалистов, отправляющих конфиденциальные документы, например генеральные и финансовые директора, полагают, что добавление пароля в файл PDF обеспечивает его достаточную безопасность, а в некоторых случаях защита паролем делает свое дело.
Как добавить пароль с помощью Adobe Acrobat DC
- Откройте PDF-файл в Acrobat.
- Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Защитить паролем".
- Вы можете установить пароль только для редактирования PDF или для его просмотра.
- Введите пароль, а затем повторите его.
- Нажмите "Применить".
Как добавить пароль с помощью Preview на Mac
- Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра.
- Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Экспорт".
- Введите имя файла и выберите «Зашифровать».
- Введите пароль, повторите его и нажмите "Сохранить".
Добавление пароля к PDF-файлу позволяет ограничить доступ к этому PDF-файлу только тем, кто знает пароль. Чего добавление пароля к PDF-файлу не выполняет, так это отслеживания просмотра. Как отправитель этого файла вы понятия не имеете, какие получатели открывают этот PDF-файл и взаимодействуют с ним.
Пока мы этим занимаемся, вы также не можете быть уверены, кто пересылает PDF-файл и пароль другим лицам. Достаточно сказать, что если вы хотите безопасно отправить PDF-файл по электронной почте, добавление пароля, вероятно, не лучший способ. Вы фактически потеряли контроль над документом, которым явно хотели управлять (отсюда и пароль!). В этом случае невозможно сказать, куда можно переслать этот PDF-файл и пароль.
Уязвимость, связанная с этим подходом, может показаться необходимым злом для обмена важными документами с высокими ставками, но, к счастью, это не так.
Вариант 2. Поделитесь PDF-файлом через DocSend
DocSend позволяет бизнес-руководителям безопасно отправлять документы и отслеживать всестороннее взаимодействие зрителей. Отправка защищенных паролем PDF-файлов через Gmail или Outlook — это то, что мы все знаем, но вы можете отправлять действительно защищенные PDF-файлы через подключаемый модуль DocSend для Gmail или подключаемый модуль Outlook и отслеживать, что с ними происходит — давайте рассмотрим как.
Если вы хотите продолжить, вы можете начать работу с DocSend бесплатно.
Шаг 1. Загрузите PDF-файл в DocSend
Загружать файлы в DocSend очень просто: в настоящее время DocSend интегрируется с Google Диском, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive и другими сервисами, поэтому вы можете перетаскивать файлы откуда угодно. Загрузив PDF-файл, вы можете прикрепить его к любому количеству электронных писем (с помощью плагинов Gmail и Outlook). При желании вы даже можете загрузить PDF-файл напрямую через выбранный вами плагин DocSend.
- Перейдите на вкладку "Контент".
- Выберите «Добавить контент» в правом верхнем углу.
- Выберите файл из любой из перечисленных выше служб или со своего компьютера.
- Ваш документ начнет загружаться и сообщит вам, как только он будет завершен. На этом этапе вы можете изменить название загрузки.
Шаг 2. Создайте защищенную паролем ссылку, чтобы поделиться своим PDF-файлом
При создании ссылки для общего доступа к только что загруженному PDF-файлу вы сможете указать, хотите ли вы, чтобы для просмотра и загрузки требовалось электронное письмо. Если вы нажмете «Показать дополнительные параметры», вы также сможете добавить дату истечения срока действия ссылки и пароль для защиты PDF-файла.
Затем вы можете скопировать и отправить ссылку по электронной почте!
(Примечание: если вы собираетесь отслеживать взаимодействие и пересылку этой ссылки, вам нужно создать одну ссылку для каждой учетной записи, потенциального клиента или лица, с которым вы делитесь своим PDF-файлом. Подробнее об этом позже!)< /p>
Для еще большей безопасности отправки опытные пользователи могут потребовать подтверждения зрителя. В этом случае зрителю будет предложено ввести свой адрес электронной почты, и ему нужно будет щелкнуть ссылку, отправленную на этот адрес электронной почты, чтобы получить доступ к PDF-файлу.
Вы также можете загрузить PDF-файл и прикрепить его к электронному письму с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook
Если вы предпочитаете загружать PDF-файлы и делиться ими в качестве вложения электронной почты, не выходя из Gmail или Outlook, вы можете сделать это с помощью подключаемых модулей DocSend для Gmail и Outlook. Вот ссылка для прикрепления загруженного PDF-файла с помощью подключаемого модуля Gmail, а вот ссылка для прикрепления загруженного PDF-файла с помощью подключаемого модуля Outlook.
Шаг 3. При необходимости отключите и снова включите доступ по ссылке
Всего несколькими щелчками мыши вы можете ограничить доступ к своему PDF-файлу, отключив и/или повторно включив созданные вами ссылки DocSend. Подробное описание этого процесса см. в статье нашего Справочного центра об обновлении настроек ссылки.
Как подписать PDF-файл в Gmail? Просто добавьте электронную подпись с помощью DocSend
После того как вы загрузили свой текстовый PDF-документ, файл из Google Docs, Dropbox, PDF-документы, сохраненные в Acrobat, или другую интеграцию рабочего процесса в DocSend, вы можете добавить электронную подпись прямо в DocSend перед отправкой, чтобы упростить процесс. .
В DocSend вы можете подписывать документы или добавлять электронные подписи к отдельным файлам (не к файлам, загруженным в Excel или URL), а также к файлам в рабочей области DocSend Space. С документами Signable пользователи могут безопасно преобразовывать и обмениваться документами из DocSend, что дает пользователям возможность отслеживать посещения и собирать подписи на большинстве устройств. Функция электронной подписи позволяет одной стороне подписывать документы и имеет юридическую силу для обеих сторон. После отправки ваших запросов на подпись получатели могут добавить свою цифровую подпись, щелкнув ссылку в своей учетной записи Gmail, подписи электронной почты, G Suite, всплывающем окне, боковой панели или других местах, где вы можете поделиться ссылкой на свой документ. Подписывающие могут добавлять свою цифровую подпись непосредственно в поле подписи, которое вы добавляете в документы PDF, отправляемые в виде ссылки DocSend. Эти подписанные документы отслеживаются в вашей учетной записи DocSend с историей и контрольными журналами, поэтому вы можете обеспечить их безопасность и контроль. Это также работает в мобильной веб-версии DocSend для Chrome и Safari для iOS и Android. В этой статье справочного центра подробно рассказывается, как легко создавать документы, которые можно подписать, и делиться ими с помощью функции электронной подписи.
Как отслеживать ваш документ
Итак, вы загрузили свой PDF-файл в DocSend, создали ссылку со всеми необходимыми наворотами безопасности и отправили его — что дальше? Если вы достаточно заботитесь о содержимом своего PDF-файла, чтобы защитить его, вы, вероятно, также заботитесь о том, как он будет получен и прочитан.
Если это так, у меня есть хорошие новости: создавая и отправляя отдельные ссылки DocSend для каждого получателя или группы получателей, вы уже на пути к отслеживанию защищенного PDF-документа. Давайте кратко рассмотрим все способы отслеживания вовлеченности.
Во-первых, вы будете получать мгновенные уведомления о прочтении при просмотре вашего документа. Сводка этих уведомлений также будет доступна на вкладке «Производительность», когда вы нажмете на определенный файл или документ в DocSend.
Кроме того, вы сможете увидеть, на что зрители потратили свое время, постранично или по слайдам. В зависимости от содержания и назначения PDF-файла это может быть невероятно поучительным. Как и в случае с уведомлениями о прочтении, сводка взаимодействия также доступна, когда вы нажимаете на определенный файл или документ в DocSend.
Существует ряд дополнительных метрик и мер вовлечения, которые можно отслеживать в DocSend. Я призываю вас начать бесплатную пробную версию DocSend, разослать этот PDF-файл и изучить полезные индикаторы производительности сколько душе угодно!
Есть вопрос о DocSend или о том, как лучше всего настроить учетную запись? Не стесняйтесь посетить Справочный центр DocSend или связаться с нашей службой поддержки.
Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.
Владельцам малого бизнеса необходимо защищать конфиденциальную и личную информацию. Прохождение процесса защиты паролем PDF-документов делает несколько разных вещей. Он ограничивает доступ, копирование, редактирование и печать любой информации.
Защита паролем этого типа шифрует данные. Если вам интересно, как защитить PDF-файл паролем, в этом блоге вы найдете то, что вам нужно знать.
Мы охватим более крупных игроков в этой области, таких как Adobe Acrobat. И некоторые альтернативы, которые являются дешевыми, но эффективными способами защиты с помощью инструментов паролей.
Почему ваша компания должна защищать файлы PDF паролем
Есть несколько веских причин, по которым малому бизнесу следует защищать паролем файлы такого типа. PDF-файлы поддерживаются во многих приложениях и операционных системах. Вы можете подписывать документы и делать с ними другие деловые вещи. Но вам также необходимо обеспечить безопасность конфиденциальной информации, такой как счета-фактуры. Помимо обучения использованию пароля, вы также должны научиться редактировать PDF-документ.
- Защита авторских прав. Защищенные PDF-файлы нельзя копировать или распечатывать.
- Запретить редактирование. Защищенный файл сохраняет исходные факты и цифры без изменений, если вы ограничиваете редактирование. PDF-файл, защищенный паролем, сохраняет исходные данные в безопасности.
- Предотвращение несанкционированного доступа. Защита паролем PDF-документа защищает конкурентов от коммерческой тайны. Успешно защищенные файлы не навредят вашему бренду.
- Соблюдать правила. Защита паролем может быть государственным постановлением в зависимости от вашей отрасли. Еще одна причина для шифрования этих файлов.
Защитите финансовые данные.
Файлы PDF могут даже содержать номера счетов. Несанкционированный доступ может привести к проблемам с законом.
Как защитить паролем файл PDF в Adobe Acrobat DC
- Откройте файл, который хотите сохранить. На правой панели вы найдете инструмент защиты. Нажмите на нее.
- Далее нужно нажать «Зашифровать». Обязательно выберите вариант «С паролем». Вас спросят, хотите ли вы изменить документ PDF. Нажмите Да. Есть диалоговое окно настройки безопасности пароля. Выберите «требовать пароль для открытия документа». Теперь вы можете ввести пароль.
- Другие инструменты безопасности включают настраиваемые разрешения. Это ограничивает редактирование и общие изменения.
- Наконец вы установите пароль доступа. Пройдите другие настройки. Затем нажмите «Сохранить». Теперь вы можете поделиться защищенным паролем PDF-файлом.
Как защитить паролем файл PDF на Mac
Защита паролем важна и для других типов файлов. Вот как защитить PDF-файл на Mac.
Помните, защита паролем проста, если вы используете доступное программное обеспечение. Ниже приведены шаги для шифрования.
- Откройте файл PDF. Нажмите файл.
- Найдите «Экспорт» в раскрывающемся меню.
- Вы увидите всплывающее окно. Проверить шифрование.
- Введите пароль. Повторно введите его и сохраните.
- с использованием строчных и прописных букв.
- включая символы и цифры.
- избегайте использования личной информации, когда хотите защитить паролем PDF-файл.
Не используйте пароли повторно. Читайте дальше, чтобы узнать больше об использовании паролей и параметров шифрования PDF-файлов на других платформах.
Как защитить паролем документы PDF в Microsoft Office
- Вы можете экспортировать офисный документ и создать файл PDF для защиты паролем. Откройте документ в Microsoft Word. Нажмите кнопку файла.
- Выберите экспорт. Нажмите кнопку «Создать pdf/xps». Файл экспортируется в формате PDF.
- Вы можете зашифровать документ, нажав кнопку "Параметры". Обязательно включите «Шифровать документ паролем».
- Введите надежный пароль и нажмите OK.
Наконец, вы можете ввести имя в меню файла. Обязательно сохраните новую версию.
Сохраните правильный пароль в надежном месте. Вы не сможете открыть PDF-файл, если забудете его.
Другое программное обеспечение, которое можно использовать для защиты PDF-документов
Существует другое программное обеспечение, которое можно использовать для защиты файла PDF паролем. Вот некоторые другие инструменты шифрования.
Помощник в формате PDF
Это программное обеспечение предлагает защиту паролем. И возможность добавить уровень открытого пароля «Открыть/Разрешение» на вкладке «Безопасность».
PDFMate также поддерживает несколько языков в качестве еще одного параметра безопасности. Зарегистрируйтесь и получите вложение по электронной почте в течение двух часов.
Элемент PDF
Это один из инструментов, который дает Adobe Acrobat хорошую прибыль за свои деньги. Вы можете не только установить пароль для файла PDF. Есть также инструменты комментирования. Выберите защиту с помощью пароля или даже скрытия информации о версии.
Вы даже можете преобразовать страницу Word без потери шрифтов. Купите или попробуйте бесплатно.
Пакет PDF
Введите пароли для защиты файла PDF с помощью 256-разрядных инструментов. Есть бесплатная пробная версия. Начните с пустого файла или существующего документа. Наряду с правильным паролем вы можете создавать интерактивные формы.
Зашифровать PDF
Это вариант с открытым исходным кодом для защиты PDF паролем. Загрузите приложение для предварительного просмотра здесь. Приложение использует библиотеку с открытым исходным кодом iTextPDF. Получите установщики для разных версий Windows. Есть страница условий и положений, которую можно сохранить. Не ищите здесь кнопку «нажмите кнопку «Применить», чтобы присоединиться. Начните с загрузки исходного кода и программы установки.
Ящерица
Этот продукт составляет серьезную конкуренцию Adobe. Он используется учебными организациями и финансовыми компаниями. В подключаемых модулях PDF нет необходимости.Lock Lizard также предлагает бесплатную 15-дневную пробную версию.
Помните, что Adobe Acrobat — это золотой стандарт для такого рода защиты. Вы можете редактировать и просматривать с помощью продуктов Adobe. Но есть и другие варианты, конкурирующие с тем, что может предложить Acrobat.
Как этот. У Soda есть несколько замечательных функций, таких как совместимость с Windows. И вы можете редактировать содержимое и изменять макет. Кроме того, этот инструмент позиционируется как замена Acrobat. Кроме того, он на 100 % совместим с продуктами Adobe.
Роб Старр — штатный автор журнала Small Business Trends. Роб — независимый журналист и контент-стратег/менеджер с тридцатилетним опытом работы как в печатных изданиях, так и в Интернете. В настоящее время он работает копирайтером в Нью-Йорке и по всей Северной Америке в различных редакционных и писательских компаниях.
Не позволяйте вашим конфиденциальным данным попасть в чужие руки. Эти инструменты шифруют важные PDF-файлы без необходимости тратить сотни на полную программу Adobe Acrobat.
Может наступить момент, когда вам нужно будет отправить кому-нибудь PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, например налоговую информацию, финансовые данные, номер социального страхования или другие данные. Естественно, вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки. Если вы защитите документ паролем, открыть файл сможет только тот, у кого есть пароль.
Шифрование документа Word может быть лучшим вариантом для совместной работы с другими, но PDF — правильный выбор для отправки важных записей. Однако здесь есть некоторые сложности. Вам нужно будет не только найти способ безопасно передать пароль, но и бесплатная версия Adobe Reader не поддерживает защиту паролем.
Вы можете приобрести полную версию программы Adobe Acrobat, но это дорогая перспектива, если вам требуется только пароль. Вместо этого различные сторонние программы и онлайн-сервисы позволят вам бесплатно поставить пароль на файл.
Планы Adobe Acrobat
Если вы платите за Acrobat, Acrobat Pro DC будет стоить вам 14,99 долларов США в месяц за годовую подписку или 24,99 долларов США в месяц за ежемесячную подписку. Acrobat Standard DC будет стоить вам 12,99 долларов в месяц за годовую подписку или 22,99 долларов в месяц за месячную подписку. Обе версии поддерживают защиту паролем, так что вы можете сэкономить несколько долларов, выбрав более дешевый план Standard.
Если вам нужен пароль только один раз или на следующие несколько дней, воспользуйтесь бесплатной семидневной пробной версией Acrobat Pro. Единственное требование здесь заключается в том, что вам нужно будет предоставить данные своей кредитной карты, чтобы загрузить бесплатную пробную версию. Просто не забудьте отменить подписку до истечения семи дней, иначе с вас будет снята плата в размере 14,99 долларов США плюс налог за весь месяц.
Защита паролем
После установки Acrobat Pro запустите программу и откройте файл PDF, который хотите защитить. Нажмите «Файл» > «Защитить с помощью пароля», затем решите, хотите ли вы, чтобы получатель ввел пароль для просмотра или редактирования документа.
В большинстве случаев вам потребуется включить пароль для просмотра, чтобы никто не мог даже открыть файл без надлежащих учетных данных. Выберите «Просмотр», затем введите и повторите надежный пароль в соответствующих полях. Программа измерит надежность вашего пароля; нажмите Применить, чтобы сохранить.
Некоторые документы, например редактируемые формы, не могут быть защищены паролем. В этих случаях вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, в котором говорится, что файл не может быть сохранен из-за неправильного параметра. Хитрость заключается в том, чтобы сохранить копию файла, а затем защитить ее паролем.
В Acrobat нажмите «Файл» > «Сохранить копию» и присвойте копии имя, отличное от имени оригинала. Откройте копию в Acrobat и снова попробуйте вариант защиты паролем. После того, как вы защитите файл паролем, вы должны получить сообщение о том, что он был успешно защищен.
Введите или удалите пароль
Теперь, когда кто-то открывает файл в Adobe Reader, Adobe Acrobat или другой программе чтения PDF, должен появиться запрос на ввод пароля для получения доступа. Введите пароль, нажмите OK, и содержимое документа будет доступно.
Чтобы удалить пароль, откройте файл в Acrobat и введите пароль. Нажмите значок замка слева и нажмите «Сведения о разрешениях» в разделе «Настройки безопасности». На вкладке «Безопасность» в свойствах документа щелкните раскрывающееся меню «Метод безопасности» и измените параметр на «Без защиты». Acrobat подтвердит, что вы хотите удалить защиту. Нажмите OK, а затем повторно сохраните файл.
PDF – это удобный для пользователя формат файлов для печати и загрузки, который работает во всех системах. В наш цифровой век PDF заменил многие бумажные документы, что делает безопасность еще более важной. К счастью, PDF-файлы имеют защищенное паролем шифрование, встроенное непосредственно в формат, независимо от того, используете ли вы Windows или MacOS.Существует несколько способов защитить PDF паролем. В этом руководстве мы познакомим вас с каждым из методов.
Другие руководства в формате PDF
Пароль, защищающий PDF-файл с помощью Adobe Acrobat
скриншот
Шаг 1. Перейдите на главную страницу бесплатной пробной версии Adobe Acrobat Pro DC и нажмите синюю кнопку Начать. Вам нужно будет зарегистрировать учетную запись Adobe Creative Cloud, что включает в себя указание вашего имени и адреса электронной почты, а также создание нового пароля. (Если вы уже являетесь подписчиком Adobe Acrobat Pro DC и программное обеспечение установлено в вашей системе, перейдите к шагу 4.) Вам также потребуется ввести способ оплаты, чтобы Adobe могла взимать плату после пробного периода — обязательно отмените до указанной даты, если вы не хотите продолжать подписку.
После того как вы введете и отправите свою информацию, вы попадете на страницу подтверждения. На этой странице нажмите кнопку Начать, чтобы начать пробную версию. Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить и установить Adobe Acrobat Pro DC.
Шаг 2. Если у вас еще не установлен Adobe Acrobat Reader, вам необходимо установить версию DC Pro. В противном случае он только обновит то, что вы уже установили, до более красивой версии. Если вас спросят, хотите ли вы купить пробную версию или продолжить ее, выберите вариант продолжения.
Шаг 3. После запуска Adobe Acrobat Pro DC убедитесь, что вы вошли в систему, используя ссылку Войти в правом верхнем углу. Затем нажмите меню Файл в левом верхнем углу и выберите Открыть. Выберите PDF-файл, который вы хотите защитить паролем, из соответствующего места сохранения и нажмите кнопку Открыть.
Шаг 4. Выберите Файл, а затем выберите Защитить паролем.
скриншот
Шаг 5. В появившемся диалоговом окне укажите требования к паролю (независимо от того, потребуется ли пароль пользователям для редактирования или просмотра документа), установите пароль и выберите любые Дополнительные параметры при желании. Когда все будет так, как вы хотите, нажмите Применить.
скриншот
Если вы отправляете этот пароль другим, вероятно, лучше выбрать тот, который вы не используете для других служб — в целом это хороший совет. Последние версии Adobe даже оценивают, насколько сложно будет угадать ваш пароль, поэтому постарайтесь выбрать пароль с высокой оценкой. Желательно, чтобы пароль состоял из комбинации строчных букв, заглавных букв и цифр.
Если вы боитесь забыть пароль, вы всегда можете воспользоваться диспетчером паролей.
Ограничение редактирования и печати с помощью Adobe Acrobat
Пароль, защищающий PDF-документ, не обязательно является универсальной мерой безопасности. Например, Adobe Acrobat DC также позволит вам защитить паролем определенные задачи, такие как редактирование и печать. Вот как это сделать.
Шаг 1. Откройте документ PDF.
Шаг 2. Откройте вкладку Инструменты и прокрутите вниз, чтобы выбрать Защитить
скриншот
Шаг 3. Выберите Дополнительные параметры. В появившемся раскрывающемся меню выберите Зашифровать паролем. Вас спросят, хотите ли вы изменить безопасность документа. Нажмите Да
Шаг 4. В появившемся окне Защита паролем установите флажок рядом с фразой Запретить редактирование и печать документа.
скриншот
Шаг 5. В разделе Разрешения выберите типы печати и редактирования, которые будут разрешены для документа, щелкнув раскрывающиеся меню рядом с фразами Печать разрешена< /em> и Изменения разрешены соответственно. Выберите любые другие подходящие параметры для этого документа, отметив соответствующие поля в этом разделе. Задайте свой пароль для изменения разрешений, введя его в текстовое поле рядом с этой фразой.
Шаг 6. В разделе Параметры выберите параметры совместимости и шифрования. Закончив, нажмите ОК.Затем вам будет предложено подтвердить свой Изменить пароль доступа. Когда вы будете готовы сохранить новые настройки безопасности, нажмите Сохранить в документе в последний раз. Вы должны сохранить документ, чтобы сохранить для него настройки безопасности.
Если вам нужно полное объяснение каждого параметра безопасности, предлагаемого Adobe, ознакомьтесь с их подробным справочным руководством по этому вопросу.
Пароль для защиты PDF с помощью PDFMate
Вам не нужно тратить много денег на безопасную платформу PDF. К счастью, есть альтернативы, которые практически не стоят денег, если вы не возражаете против отсутствия некоторых функций Adobe Acrobat DC и эстетики дизайна.
PDFMate Free PDF Merger позволяет объединять страницы и шифровать их бесплатно. Как и программа Adobe Acrobat DC, PDFMate может устанавливать пароли для документов и позволяет вам вводить коды доступа для редактирования, печати и копирования.
Шаг 1. Перейдите на веб-сайт PDFMate Free PDF Merger, нажмите кнопку Бесплатная загрузка в нижней части страницы и следуйте инструкциям по установке на экране. По завершении запустите приложение.
Шаг 2. Нажмите кнопку Добавить файлы в верхнем левом углу и дважды щелкните документ PDF, который нужно защитить паролем.
Шаг 3. Ваш PDF-файл должен автоматически появиться в списке доступных файлов. Установите флажок рядом с Открыть пароль и введите свой пароль в соответствующее текстовое поле. Чтобы включить защиту паролем при редактировании, печати и копировании, обязательно установите флажок рядом с Permission Password и введите пароль, который вы хотите использовать для редактирования, печати и копирования, в соответствующее текстовое поле. поле, а затем установите флажки рядом с разрешениями, которые вы хотите предоставить.
Шаг 4. Завершив добавление пароля, нажмите Создать в правом нижнем углу окна приложения. После этого автоматически откроется папка с вашим новым защищенным паролем PDF-файлом. Готово!
Примечание. Обязательно выберите соответствующие Настройки вывода для вашего документа, прежде чем нажимать кнопку Создать. В противном случае настройки макета PDFMate по умолчанию могут испортить форматирование вашего документа.
Как защитить паролем файл PDF в MacOS
Большинство форматов изображений и документов можно открыть с помощью встроенного приложения Preview в MacOS. Оно также предлагает базовые, но необходимые возможности редактирования, поэтому мы называем его «скрытым» приложением Paint на каждом Mac. Как оказалось, это же приложение может зашифровать любой PDF-файл всего за несколько шагов.
Шаг 1. Используйте Finder, чтобы найти нужный PDF-файл и щелкнуть его. Щелкните этот файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью, а затем выберите Предварительный просмотр в появившемся всплывающем меню. Если предварительный просмотр является вашим приложением по умолчанию, вы можете просто выбрать открытое здесь. Кроме того, вы можете открыть панель запуска, найти и открыть предварительный просмотр, а затем найти и открыть целевой PDF-файл.
Шаг 2. После открытия PDF-файла нажмите Файл, прежде чем выбрать Экспорт в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Вскоре должно появиться всплывающее окно Экспорт. Введите имя, выберите место назначения и установите флажок слева от Зашифровать
.Шаг 4. Всплывающее окно Экспорт увеличится. Вам будет предоставлено место, где вы должны ввести новый пароль. Введите его еще раз в поле Подтвердить.
Шаг 5. Нажмите кнопку Сохранить для завершения. Чтобы убедиться, что он зашифрован, откройте измененный PDF-файл. Если шифрование прошло успешно, появится запрос пароля. Повторно введите правильный пароль, чтобы убедиться, что он работает правильно.
Чтобы защитить ваши PDF-документы от несанкционированного доступа, такого как копирование или печать, вы должны защитить свой файл паролем! Защитите PDF-файлы, добавив пароль и зашифровав их.
× Предупреждение: Вы ввели правильный пароль, но у него нет разрешения на редактирование вашего файла. Пожалуйста, введите пароль с правильным разрешением.
Как добавить пароль в PDF?
- Загрузите файл PDF.
- Введите и повторите открытый пароль.
- Выберите, что разрешено делать пользователям вашего PDF-файла.
- Введите и повторите пароль доступа.
- Нажмите "Пуск".
Изменить безопасность PDF онлайн
бесплатно и где угодно
Добавить защиту паролем
После загрузки файла PDF вы можете добавить пароль для защиты файла PDF.
Для этого либо перетащите файл в поле выше, либо загрузите его со своего устройства или из облачного хранилища. После этого вы можете ввести новый пароль для своего файла и, таким образом, убедиться, что он защищен паролем.
Защитить файл PDF паролем
Защитите свои PDF-файлы, добавив пароль, который не позволит другим людям копировать или распечатывать ваш PDF-документ.
Мы предлагаем простой способ защитить PDF-файлы с помощью выбранного вами пароля.
Зачем защищать PDF?
Добавление защиты паролем в файл PDF может служить многим целям. С одной стороны, это гарантирует, что только люди, которым вы предоставили пароль, смогут открывать и просматривать содержимое вашего файла.
С другой стороны, вы можете запретить людям, которым вы отправляете PDF-файл, копировать или печатать ваш PDF-документ.
Безопасность и безопасность файлов
Защита PDF-файла с помощью пароля — деликатная задача. Конечно, вы хотите быть уверены, что ваши файлы на 100% безопасны при изменении этих вещей.
PDF2Go гарантирует безопасность всех загруженных, отредактированных и преобразованных файлов. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Файлы, которые я могу защитить
Такие изменения, как добавление пароля, можно применить только к документам Adobe PDF. Однако не имеет значения, сколько страниц в PDF или содержит ли он текст, изображения, таблицы и многое другое. Мы справимся со всеми.
Вы также можете загружать файлы других типов, например документы и изображения Word. Мы автоматически конвертируем их в PDF и применяем пароли.
Безопасность PDF без ограничений
Использование PDF2Go для защиты PDF-файла путем добавления пароля к конфиденциальным документам — это просто и совершенно бесплатно. Но это еще не все!
Вы не ограничены в работе с компьютера. Защитите PDF-файлы с помощью мобильного телефона или планшета или даже на компьютере друга. Мы делаем это возможным.
Оцените этот инструмент на 4,8 / 5
Чтобы оставить отзыв, вам нужно преобразовать и загрузить как минимум 1 файл
Читайте также: