Как защитить файл PDF от копирования и печати
Обновлено: 21.11.2024
PDF – это формат файла, который в основном используется для представления важных данных. Это может быть частная информация в сфере здравоохранения, правительства и финансового сектора. Поэтому следует обеспечить надлежащую защиту их данных. Поскольку PDF является лучшим средством для обмена документами, коммерческие тайны, внутренние процессы и многое другое обычно хранятся в виде файлов PDF. Если эти файлы не защищены должным образом, вы можете пострадать от утечки информации или легкой добычей для злоумышленника. У вас будут файлы PDF, которые должны быть космополитичными, но также должны скрывать конфиденциальную информацию, если у зрителя нет необходимой роли или допуска. Это обычно происходит с государственными учреждениями, с которыми мы работаем, например с Министерством обороны.
Это легко помешает им редактировать и копировать информацию, или мы точно настроим права доступа к файлам, чтобы ограничить другие действия, такие как печать, комментирование и добавление страниц.
Вы можете полностью заблокировать файл. У вас есть возможность защитить содержимое от распечатанного или скопированного материала. Ниже мы обсудим различные методы защиты наших PDF-файлов:
Использование защиты паролем
Когда речь идет о безопасности, кажется, что пароль является источником вдохновения, однако то, что действительно защищает документ, вроде PDF, — это шифрование. Просто следуйте инструкциям, чтобы создать пароль для открытия документа, а программа PDF сделает все остальное. За кулисами алгоритм шифрования шифрует содержимое файла. Теперь только человек с ключом шифрования или паролем может открыть файл для просмотра. Если ваше программное обеспечение PDF использует надежный алгоритм шифрования в сочетании с хорошим паролем, всемирные инструменты взлома паролей будут иметь крайне негибкое время, пытаясь разблокировать ваш файл. Это предотвратит несанкционированный доступ к файлу, а ваши данные будут защищены.
Защита элементов документа
Если ваша цель — поделиться PDF-файлом с другими пользователями, чтобы просмотреть документ, но вы хотите, чтобы они не совершали нежелательных действий, вы можете защитить элементы документа. Большинство программных приложений для работы с файлами PDF также помогут вам создать этот тип защиты.
- Читатели редактируют или изменяют контент.
- Печать.
- Копирование контента.
- Добавление цифровых подписей к файлу.
Ниже приведены несколько снимков экрана, которые помогут вам защитить элементы документа:
Теперь давайте обсудим программное обеспечение для редактирования PDF, которое предоставляет инструменты для всех вышеупомянутых мер безопасности. Я бы предложил использовать свойства элементов PDF для защиты файла PDF от копирования.
Элемент PDF
- Открыть пароль
- Пароль доступа
Открыть пароль
Этот пароль позволяет вам установить пароль для вашего PDF-файла, чтобы защитить его от несанкционированного доступа. Неавторизованные пользователи не смогут открыть или получить доступ к вашему файлу PDF. И это обеспечит уровень безопасности ваших данных.
Пароль доступа
Этот пароль защищает ваш PDF-файл и не позволяет другим лицам распечатывать или копировать ваш PDF-файл. Пользователь с открытым паролем может получить доступ к просмотру файла. Но отредактировать файл он не сможет, для этого ему требуется пароль-разрешение. Этот пароль запрещает пользователям печатать или копировать даже после того, как они открыли PDF-файл.
Возможно, вы хотите поделиться файлами PDF в Интернете. Во-первых, вам нужно убедиться, что файлы защищены, чтобы никто не мог получить к ним доступ и скопировать их без разрешения. Вы можете защитить PDF от копирования. В этой статье мы обсудим три способа защиты PDF-файла от копирования с помощью Wondershare PDFelement - PDF Editor и одно онлайн-решение.
Способ 1: защитить PDF от копирования
PDFelement имеет два варианта пароля для защиты файла PDF. Один из них — «Открыть пароль», который позволяет вам установить пароль, чтобы предотвратить открытие или доступ к вашим файлам PDF неавторизованными пользователями, а другой — «Пароль разрешения», который не позволяет людям копировать или печатать ваши файлы PDF даже после того, как они открыли Это. Выполните следующие действия, чтобы защитить файлы PDF от несанкционированного копирования, установив пароль.
Шаг 1. Откройте PDF-файл
Запустите PDFelement на своем компьютере. Нажмите кнопку «Открыть файлы» в главном окне. Найдите файл, который вы хотите открыть, и нажмите кнопку «Открыть», чтобы отобразить PDF-файл, который вы хотите защитить.
Шаг 2.Защитить PDF от копирования и редактирования
Перейдите на вкладку "Защита" и нажмите кнопку "Установить пароль". Затем выберите опцию «Пароль разрешения». Введите желаемый пароль и разрешения. После подтверждения нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить, и сохраните файл PDF. Это успешно защитит ваши PDF-файлы от копирования.
Чтобы ограничить печать, выберите раскрывающееся меню "Разрешение на печать".
- "Печать ограничена" означает запретить печать этого файла.
- "Разрешить печать с низким разрешением" означает, что ваш документ можно распечатать. Однако распечатать в высоком качестве не получится. Вы можете выбрать этот вариант, если ваш документ содержит конфиденциальную информацию.
- "Позволяет печатать с высоким разрешением" означает, что ваш PDF-документ можно распечатать с высоким качеством.
Чтобы ограничить редактирование, выберите раскрывающийся список "Разрешение на изменение".
- "Изменения запрещены" - означает наивысший уровень защиты. Никакие изменения не допускаются.
- "Вставка, удаление и поворот страниц разрешены" означает, что страницы в этом документе PDF по-прежнему можно вставлять, удалять и поворачивать.
- "Разрешено заполнение полей формы и добавление подписей" означает, что ваш PDF-файл может быть заполнен и подписан другими пользователями.
- "Комментирование, заполнение полей форм и подписи разрешены" означает, что ваш PDF-файл может быть прокомментирован, заполнен и подписан другими пользователями.
- "Извлечение страниц запрещено" означает, что неавторизованные пользователи не смогут извлекать страницы из вашего PDF-документа.
Если вы хотите защитить PDF-файл от копирования, вам не нужно выбирать параметр «Разрешить копирование текста, изображений и другого содержимого».
PDFelement — лучший инструмент для установки паролей для предотвращения несанкционированного доступа к вашим PDF-файлам, а также несанкционированного редактирования, печати или копирования файла. Кроме того, PDFelement может редактировать PDF-файлы, такие как страницы, цвет, шрифты и изображения, а также добавлять водяные знаки. Он имеет встроенную функцию OCR, которая позволяет редактировать отсканированные PDF-документы. Эта программа также может конвертировать PDF в другие форматы, такие как PowerPoint, Excel, Word, изображения и т. д. Вы также можете создавать файлы PDF из изображений, пустых документов, файлов HTML или существующих файлов PDF.
Способ 2. Как защитить PDF-файл
Еще один способ защитить PDF-файл от копирования — преобразовать PDF-документ в изображение. Содержимое преобразованного изображения невозможно скопировать. После открытия PDF-файла в PDFelement перейдите на вкладку «Преобразовать», а затем нажмите «В изображение», чтобы начать преобразование. Чтобы получить дополнительные инструкции, нажмите на ссылку, чтобы узнать, как преобразовать PDF в изображение.
Способ 3. Как защитить PDF-файл
PDFelement может не только помочь вам установить пароль и защитить PDF, но также позволяет защитить PDF от копирования с помощью цифровой подписи, которая представляет собой математическую схему, которая может проверить подлинность содержимого документа, который не был изменен при передаче.
После загрузки файла PDF в PDFelement нажмите кнопку «Защитить» > «Подписать документ», чтобы добавить к файлу цифровую подпись. Подробные инструкции см. в статье о создании цифровой подписи здесь. Это метод защиты PDF от копирования без пароля.
Способ 4. Защитите PDF от копирования в Интернете
Если вы хотите защитить PDF-файл от копирования в Интернете, лучше всего подойдет инструмент Hipdf. На их веб-сайте выберите параметр «Защитить PDF», чтобы загрузить PDF-документ, затем введите пароль для шифрования файла. Это единственный шаг, который вам нужно сделать, чтобы защитить PDF-файлы от копирования и печати в Интернете.
Чтобы защитить ваши PDF-документы от несанкционированного доступа, такого как копирование или печать, вы должны защитить свой файл паролем! Защитите PDF-файлы, добавив пароль и зашифровав их.
× Предупреждение: Вы ввели правильный пароль, но у него нет разрешения на редактирование вашего файла. Пожалуйста, введите пароль с правильным разрешением.
Как добавить пароль в PDF?
- Загрузите файл PDF.
- Введите и повторите открытый пароль.
- Выберите, что разрешено делать пользователям вашего PDF-файла.
- Введите и повторите пароль доступа.
- Нажмите "Пуск".
Изменить безопасность PDF онлайн
бесплатно и где угодно
Добавить защиту паролем
После загрузки файла PDF вы можете добавить пароль для защиты файла PDF.
Для этого либо перетащите файл в поле выше, либо загрузите его со своего устройства или из облачного хранилища. После этого вы можете ввести новый пароль для своего файла и, таким образом, убедиться, что он защищен паролем.
Защитить файл PDF паролем
Защитите свои PDF-файлы, добавив пароль, который не позволит другим людям копировать или распечатывать ваш PDF-документ.
Мы предлагаем простой способ защитить PDF-файлы с помощью выбранного вами пароля.
Зачем защищать PDF?
Добавление защиты паролем в файл PDF может служить многим целям. С одной стороны, это гарантирует, что только люди, которым вы предоставили пароль, смогут открывать и просматривать содержимое вашего файла.
С другой стороны, вы можете запретить людям, которым вы отправляете PDF-файл, копировать или печатать ваш PDF-документ.
Безопасность и безопасность файлов
Защита PDF-файла с помощью пароля — деликатная задача. Конечно, вы хотите быть уверены, что ваши файлы на 100% безопасны при изменении этих вещей.
PDF2Go гарантирует безопасность всех загруженных, отредактированных и преобразованных файлов. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.
Файлы, которые я могу защитить
Такие изменения, как добавление пароля, можно применить только к документам Adobe PDF. Однако не имеет значения, сколько страниц в PDF или содержит ли он текст, изображения, таблицы и многое другое. Мы справимся со всеми.
Вы также можете загружать файлы других типов, например документы и изображения Word. Мы автоматически конвертируем их в PDF и применяем пароли.
Безопасность PDF без ограничений
Использование PDF2Go для защиты PDF-файла путем добавления пароля к конфиденциальным документам — это просто и совершенно бесплатно. Но это еще не все!
Вы не ограничены в работе с компьютера. Защитите PDF-файлы с помощью мобильного телефона или планшета или даже на компьютере друга. Мы делаем это возможным.
Оцените этот инструмент на 4,8 / 5
Чтобы оставить отзыв, вам нужно преобразовать и загрузить как минимум 1 файл
Как заблокировать PDF от редактирования, копирования, совместного использования и печати.
Какое программное обеспечение для блокировки PDF лучше всего подходит для создания защищенных PDF-файлов? и как заблокировать PDF-документы без паролей для устройств и местоположений.
Независимо от того, являетесь ли вы крупным предприятием или малым бизнесом, придет время, когда вам нужно будет знать, как заблокировать PDF от редактирования или просмотра. Возможно, у вас есть заметки о встречах, которыми нужно поделиться с внешним партнером, черновик контракта, конфиденциальные или секретные документы или еще не опубликованная электронная книга. В любом случае крайне важно, чтобы только авторизованные стороны могли безопасно открывать контент и взаимодействовать с ним.
Правда в том, что существует несколько простых способов заблокировать PDF-файл, но не все они одинаковы или безопасны. Одним из наименее безопасных является практика блокировки PDF с помощью пароля. Здесь мы расскажем, как заблокировать PDF-файлы и сделать их доступными только для чтения, чтобы их нельзя было редактировать, копировать или распечатать, а также как использовать PDF DRM для надежной блокировки PDF-файлов от открытия и ограничения их использования.
Существуют десятки свободно доступных инструментов, позволяющих заблокировать PDF-файл паролем, но наиболее распространенным является Adobe Acrobat. Однако Adobe Acrobat и другие системы, основанные на паролях, изначально несовершенны:
- Любой пользователь, получивший пароль, может поделиться им с кем-то еще
- Инструменты для удаления паролей PDF могут снять ограничения паролей Adobe PDF за считанные секунды.
- 16-символьный пароль ASCII можно подобрать за час
- На управление паролями уходит много времени
- У вас должен быть безопасный способ их распространения.
- Надежные пароли трудно запомнить, поэтому пользователи обычно сохраняют их в текстовых файлах.
- У вас нет возможности отследить, кто имеет доступ к паролю
- Как только вы сообщаете пароль для открытия PDF-файла, его удаление становится тривиальным
По сути, пароли PDF обеспечивают только видимость защиты. В идеале они вообще не должны использоваться в бизнес-среде. Их следует использовать только для блокировки неконфиденциальных документов, которые не будут покидать ваш локальный компьютер.
Если вам необходимо заблокировать PDF-файл с помощью пароля, здесь мы расскажем, как заблокировать PDF-файл от редактирования с помощью Adobe Acrobat и SmallPDF (программное обеспечение для блокировки PDF-файлов в Интернете).
Выполните следующие действия, чтобы заблокировать PDF-файл от открытия или редактирования с помощью наиболее распространенного программного обеспечения для работы с PDF-файлами, Adobe Acrobat DC Pro.
- Откройте документ в Adobe Acrobat и выберите параметр «Защитить» на боковой панели
- Редактирование
- Копирование (и вставка в другие приложения)
- Печать
- Захват экрана
- Сохранение (как незащищенные файлы PDF)
- Откройте вкладку "Настройки" и нажмите "Ограничить IP" на боковой панели
- Введите свои IP-адреса или диапазоны IP-адресов в поле «Ограничить IP». У вас есть несколько вариантов указания диапазонов:
- Формат подстановочного знака: 34.567.*
- Формат CIDR: 34.567/24
- Начальный формат: 34.567.0–12.34.567.255
- Открывайте, печатайте и редактируйте файлы PDF и других типов.
- Легче заполнять PDF-формы
- Держите важные документы в зашифрованном виде
- Защитите файлы из всех программ Office (предотвратите копирование/изменение PDF-файла, ограничив редактирование в Microsoft Word, Excel и PowerPoint)
- Добавить пароли (зашифровать файл PDF с помощью сертификата или пароля)
- Функция публикации конфиденциальной информации (редактирование, защита паролем PDF-файла и сохранение файла с автоматически применяемыми ограничениями на редактирование и копирование)
- Настройте защиту (создайте настраиваемые политики безопасности, чтобы каждый раз применять защиту паролем и разрешения PDF одинаково)
- Откройте Protect Documents от Locklizard и выберите PDF-файл, который хотите зашифровать.
- Далее выберите папку назначения, введите имя результирующего файла и нажмите кнопку "Опубликовать" в правом нижнем углу.
- Теперь проверьте папку назначения, в которой вы увидите защищенный PDF-файл. Это только базовое действие для шифрования файла, но вы можете сделать гораздо больше, например, указать получателей, которые могут получить доступ к файлу, включая водяной знак, ограничить количество просмотров или запретить печать файла и многое другое.
Locklizard позволяет защитить файлы PDF от редактирования, копирования, печати и создания скриншотов без использования паролей или сертификатов.
В отличие от ограничений, которые применяются в редакторе PDF или аналогичном приложении, защита от копирования Locklizard является постоянной и не может быть легко удалена.
Все эти функции защиты от копирования включены по умолчанию при защите PDF-файла с помощью приложения Locklizard Writer.
Совет эксперта. Некоторые проблемы с ПК трудно решить, особенно когда речь идет о поврежденных репозиториях или отсутствующих файлах Windows. Если у вас возникли проблемы с исправлением ошибки, возможно, ваша система частично сломана. Мы рекомендуем установить Restoro, инструмент, который просканирует вашу машину и определит, в чем проблема.
Нажмите здесь, чтобы загрузить и начать восстановление.Еще одна полезная функция — динамические водяные знаки. Когда вы защищаете PDF-файл, вы вставляете переменные в водяные знаки, которые заменяются фактическими данными пользователя при просмотре или печати PDF-документа.
Это используется, чтобы отговорить пользователей от фотографирования или ксерокопирования, и при необходимости добавляет еще один уровень защиты от копирования.
Вот некоторые из наиболее важных функций Locklizard:
- Блокирует PDF-файлы на устройствах авторизованных пользователей, чтобы ими нельзя было поделиться
- Остановка копирования и копирования/вставки контента.
- Предотвращает редактирование и изменение содержимого и форм.
- Блокирует пользователей от захвата контента с экрана с помощью утилит захвата экрана.
- Предотвращает печать или, если вы хотите разрешить печать, запрещает печать в формате PDF и других файловых драйверах.
Ящерица
Благодаря этому замечательному инструменту вам не нужны ненадежные пароли для блокировки и защиты вашего PDF-файла!
3. Создайте локальное хранилище с помощью Менеджера паролей Icecream
Учитывая настройки шифрования, которые защищают некоторые из самых популярных менеджеров паролей, Icecream Password Manager также оказался надежным выбором.
Даже если это бесплатно, будьте уверены, что оно легко соответствует возможностям других платных программных решений, когда речь идет о защите ваших личных PDF-файлов.
Кроме того, очевидно, что вы устали запоминать десятки паролей для всех учетных записей, которые вы используете ежедневно.
Менеджер паролей Icecream лучше всего подходит для запоминания только одного мастер-пароля и мгновенного доступа ко всем вашим конфиденциальным данным.
Здесь вы найдете некоторые ключевые функции, которые предлагает Icecream Password Manager:
- Простой способ управления паролями
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Заполнение форм одним щелчком мыши
- Ведущие стандарты шифрования
- Плагины для Chrome и Firefox
- Доступ не менее чем для десяти пользователей.
Менеджер паролей мороженого
Icecream Password — лучший инструмент для защиты конфиденциальных PDF-файлов и управления паролями.
Это лучшие способы защиты файлов PDF от несанкционированного доступа. Конечно, есть множество других доступных опций, как бесплатных, так и платных.
Мы выбрали самые эффективные из них, которые гарантированно обеспечат необходимый уровень защиты ваших PDF-документов.
Если вы хотите пойти дальше, вы даже можете использовать программное средство для шифрования PDF, которое также очень легко защитит ваши документы.
Какой ваш любимый инструмент для защиты PDF? Поделитесь с нами своим опытом в разделе комментариев ниже.
По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:
Читайте также:
Если вы хотите заблокировать PDF от редактирования, выберите параметр «Редактирование». Вы можете выбрать дополнительные параметры ограничения (например, запретить печать PDF-файла) в разделе «Дополнительные параметры».
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Имейте в виду, что применение этих ограничений — пустая трата времени. Их можно просто снять с помощью бесплатных инструментов для снятия пароля с PDF-файлов.
Блокировка PDF от открытия с помощью Adobe Acrobat
Если вы не хотите платить за лицензию Acrobat Pro, вы можете использовать онлайн-инструмент блокировки PDF от SmallPDF. Это имеет некоторые преимущества и недостатки.
Метод, рекомендуемый SmallPDF для блокировки PDF в Интернете, включает преобразование документа в JPG, а затем обратно в PDF. Таким образом, вместо выбираемого или редактируемого документа получатель получает серию изображений в документе PDF. Визуально они выглядят одинаково, но изображения сложнее кому-то редактировать. Например, это один из способов заблокировать форму PDF и поля формы, чтобы предотвратить их изменение.
Однако стоит отметить, что редактирование PDF-файла на основе изображения может быть не таким сложным, как вы думаете. Такие инструменты, как Adobe Reader, Foxit и другое программное обеспечение для редактирования PDF, поставляются в комплекте с программным обеспечением OCR, которое позволяет им распознавать текст на изображениях и делать его редактируемым. Они даже могут массово конвертировать все страницы в редактируемый формат, сводя на нет всю вашу тяжелую работу.
Конечно, вы также загружаете свои документы на серверы SmallPDF, чтобы заблокировать PDF-файлы, что само по себе может привести к проблемам с соблюдением требований и безопасностью. Ваши PDF-файлы также будут намного больше, так как хранение данных в виде изображений менее эффективно. И возможность искать текст и переходить по ссылкам (таким как оглавление и другие ссылки) больше не будет работать.
Таким образом, как и защита паролем PDF, это не идеально подходит для бизнес-среды. Вы можете, по крайней мере, комбинировать оба метода, что еще больше замедлит атакующего, но система не совсем надежная.
Вот как заблокировать файл PDF в Интернете:
Как мы установили, защита паролем Adobe Acrobat или любая система защиты PDF, использующая пароли, не является безопасным способом блокировки PDF-документа. Мало того, что пароли могут быть переданы или удалены, ограничения на прекращение редактирования, печати и т. д. могут быть мгновенно удалены с помощью бесплатного программного обеспечения для восстановления пароля PDF.
Итак, как надежно заблокировать файл PDF? Краткий ответ: вам понадобится решение PDF DRM, такое как Locklizard. Locklizard обменивает пароли на прозрачную систему с открытым ключом (нет паролей, ключей или сертификатов для ввода или управления) с безопасным шифрованием государственного уровня. Когда вы блокируете документ PDF с помощью программного обеспечения Locklizard PDF Security, он автоматически становится доступным только для чтения и защищен от:
Ограничения PDF всегда применяются и не могут быть удалены с помощью программного обеспечения для восстановления пароля или других приложений для взлома.
Если вы хотите включить печать, Locklizard автоматически запретит пользователям печатать в PDF-файлы и файлы других незащищенных форматов, поскольку это простой способ разблокировать PDF-документы. Вы также можете применить динамический водяной знак к распечатанным копиям, чтобы идентифицировать пользователя, сделавшего распечатки. Это помешает пользователям делиться ими с другими.
Водяные знаки также можно применять к просматриваемому контенту, и вы можете отображать разные водяные знаки на просматриваемом и распечатываемом контенте. В отличие от водяных знаков Adobe, водяные знаки Locklizard являются постоянными и не могут быть легко удалены с помощью программного обеспечения для редактирования PDF.
Ниже приведено краткое руководство по блокировке PDF-файла с помощью Locklizard Safeguard PDF Security, позволяющей контролировать, кто может открывать его, и ограничивать действия, которые они могут с ним делать.
Нажимайте на вкладки, чтобы выбрать элементы управления DRM, которые вы хотите применить.
Файлы PDF автоматически блокируются от редактирования, копирования, печати и захвата экрана. Если вы хотите включить печать, вы можете сделать это на вкладке «Печать и просмотр».
Нажмите кнопку "Опубликовать" в нижней части диалогового окна, чтобы заблокировать файл PDF.
Теперь предоставьте пользователю доступ к нему.
Оставьте флажок "Отправить лицензию по электронной почте", чтобы файл лицензии был отправлен по электронной почте на указанный вами адрес электронной почты пользователя.
После того как пользователь загрузит безопасное средство просмотра PDF-файлов и нажмет на ссылку лицензии, он сможет просматривать любые PDF-документы, которые вы ему разрешили использовать.
Предоставление пользователям доступа к документу позволит им просматривать его, но не перезапишет добавленные вами элементы управления редактированием, печатью, водяными знаками или сроком действия. После создания учетной записи пользователя вы можете предоставить ему доступ к любым новым документам, которые вы защищаете, или к документам, которые уже были защищены.
Поскольку Locklizard не использует пароли для защиты PDF-файлов, вы можете заблокировать PDF-файл от открытия и убедиться, что его могут открыть только те пользователи, которым вы предоставили доступ. Даже если заблокированный PDF-файл доступен другим пользователям, открыть его смогут только авторизованные пользователи. Нет паролей или ключей, которые пользователи могут передавать другим, а файлы PDF привязаны к отдельным компьютерам или устройствам.
Если вы хотите заблокировать поля формы, чтобы их нельзя было изменить, или заблокировать форму PDF после ее заполнения, просто используйте тот же процесс, что и выше.
Любой заблокированный PDF-файл, содержащий форму, будет автоматически защищен — пользователи не могут изменять поля формы, а данные формы могут быть зашифрованы при отправке, поэтому их нельзя будет изменить, если только у кого-то нет правильного ключа для их расшифровки.
Возможно заблокировать PDF-файл, чтобы к нему нельзя было предоставить общий доступ, используя блокировку компьютера или устройства.
Locklizard автоматически блокирует PDF-файлы на устройствах. Это не позволяет пользователям обмениваться документами PDF с другими, поскольку им приходится прилагать усилия для предоставления общего доступа к физическому устройству (ноутбуку, iPad и т. д.), а не к цифровому файлу, который можно легко распространять.
Locklizard достигает этого с помощью шифрования и системы лицензирования. Когда пользователь регистрирует свою лицензию, хранилище ключей блокируется на его устройстве — хранилище ключей содержит ключи дешифрования, которые используются для разблокировки файлов PDF, которые разрешено просматривать пользователям. Если хранилище ключей копируется на другое устройство, его нельзя расшифровать, и поэтому ключи в нем недоступны.
Вот почему установленное средство просмотра PDF намного безопаснее, чем средства просмотра PDF на основе браузера (например, используемые в защищенных комнатах данных), которые позволяют пользователям входить в систему с любого устройства и делиться своими регистрационными данными с другими, поскольку безопасный PDF Viewer имеет полный доступ к системе, он может надежно заблокировать хранилище ключей на устройстве и, следовательно, любые PDF-документы на нем.
Чтобы быть уверенным, что документ или документы не используются за пределами вашей внутренней сети, вы можете заблокировать их для определенных диапазонов IP-адресов. Вы можете сделать это на глобальном уровне (для всех пользователей) и/или на уровне пользователя. Например, вы можете запретить всем пользователям открывать заблокированные PDF-файлы за пределами офиса, но разрешить это делать конкретному пользователю.
Как глобально привязать файлы PDF к диапазону IP-адресов
Глобальное ограничение IP-адресов повлияет на всех пользователей, которые могут открывать ваши заблокированные файлы PDF. Это полезно, если вы не хотите, чтобы документ просматривался за пределами вашей организации или библиотеки.
Это можно использовать в сочетании с опцией ограничения IP-адреса в учетной записи каждого пользователя.
Вы можете добавить несколько IP-адресов или диапазонов IP-адресов, указав их в списке, разделенном запятыми. Например:
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы изменения вступили в силу.
Как привязать PDF к IP-адресу для определенного пользователя
Помимо глобальных ограничений IP-адресов, вы можете установить IP-адрес или диапазон IP-адресов для отдельных пользователей.Вы можете использовать это в сочетании с глобальным ограничением IP-адресов, чтобы гарантировать, что документ не может быть просмотрен за пределами отдела клиента, помимо организации. Вот как:
Прокрутив вниз до раздела «Ограничить местоположение», вы увидите поля для ручного указания IP-адреса и страны или автоматического определения и ограничения местоположения.
Если вы выберете «Автоопределение и ограничение», система автоматически запишет IP-адрес пользователя при регистрации лицензии и сохранит его в поле IP-адреса. Этот параметр добавит к тому, что уже есть в поле, а не заменит его, поэтому вы можете безопасно использовать оба варианта.
Как и в случае с глобальными ограничениями IP-адресов, у вас есть несколько вариантов форматирования IP-адресов.
После того, как вы ввели соответствующие IP-адреса, нажмите «Сохранить» в нижней части окна.
Как лучше всего заблокировать файл PDF?
Как видите, ответ на вопрос, как заблокировать файл PDF, чтобы его нельзя было отредактировать, скопировать, распечатать или поделиться, не так прост, как может показаться. Хотя существуют различные инструменты или программное обеспечение для защиты PDF, многие из них совершенно неэффективны и основаны на устаревших системах, основанных на паролях. То же самое относится и к безопасным системам комнат данных, которые позволяют пользователям делиться регистрационной информацией с другими.
Некоторые системы защиты PDF или DRM вынуждают пользователей делать свои компьютеры или устройства менее безопасными, включая JavaScript в их PDF Reader или отключая функции безопасности, чтобы разрешить работу их подключаемых модулей. Таких систем следует избегать любой ценой: если пользователь откроет вредоносный файл PDF и его система будет скомпрометирована из-за того, что он понизил уровень безопасности только для того, чтобы открыть ваши документы, вы можете быть привлечены к ответственности.
Для обеспечения наилучшей защиты организациям вместо этого следует рассмотреть программное обеспечение PDF DRM, которое использует специальную и безопасную программу просмотра PDF для обеспечения контроля DRM и блокировки файлов PDF на устройствах. Locklizard предоставляет возможность быстро и эффективно блокировать PDF-файлы, предоставляя дополнительную печать, просмотр, неудаляемые водяные знаки, истечение срока действия, предотвращение захвата экрана и контроль ограничения IP-адресов. Вы можете отозвать доступ к заблокированным PDF-файлам в любое время, независимо от их местоположения, и отслеживать, как используются PDF-документы.
Если вы хотите заблокировать PDF-файл от открытия или заблокировать PDF-файлы, чтобы их нельзя было редактировать, воспользуйтесь бесплатной 15-дневной пробной версией нашего программного обеспечения PDF DRM.
Как насчет лучшего менеджера документов? Сделайте все свои документы доступными и безопасными с помощью Adobe Acrobat Reader. Этот инструмент управления документами также позволит вам подписывать электронные документы и создавать официальные формы, чтобы сэкономить ваше время на работе. Получите его для своего ПК, и вы сможете:
Все приложения по специальной цене!
Программное обеспечение для управления документами №1 в мире теперь по отличной цене, так что поторопитесь!
Большинство программ для работы с файлами PDF имеют собственные параметры для отключения таких функций, как копирование или печать, или функции паролей для защиты документов и предотвращения несанкционированного доступа.
Хотя инструменты для взлома PDF-файлов могут отключать защиту, существуют некоторые инструменты, которые гарантируют пользователям, что их методы предотвратят копирование после обработки PDF-документа.
Как мне может помочь блокировка PDF от редактирования?
Очевидная причина, по которой вам нужно заблокировать PDF от редактирования, заключается в том, чтобы защитить содержимое документа от изменения.
Это один из самых простых способов копирования файла, который особенно используется многими компаниями, выпускающими документы для своих клиентов.
Готовы открыть для себя лучшие программные инструменты для защиты файлов PDF паролем? Наш список решений — именно то, что вам нужно.
Как защитить паролем файл PDF?
1. Используйте Adobe Acrobat DC PRO
Конфиденциальная информация требует усиленной защиты, и Acrobat DC обеспечивает именно это.
Его защита охватывает все фронты, так что вы можете выбрать оружие, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, от шифрования пароля до настройки прав доступа к файлам.
Чтобы запретить рецензентам копировать, редактировать или печатать ваши PDF-файлы, вы можете:
Adobe Acrobat DC Pro
Adobe Acrobat DC Pro полностью защитит ваши документы от копирования и редактирования, что идеально подходит для конфиденциальной информации.