Как защитить файл от редактирования

Обновлено: 03.07.2024

Хотите заблокировать важный документ Word? Вот как добавить пароль, сделать документы доступными только для чтения и использовать другие приемы для защиты самых важных файлов.

Если у вас есть конфиденциальная информация в Microsoft Word, вы можете принять меры для защиты документа. Возможно, вы хотите убедиться, что только вы и определенные люди можете читать или редактировать его. Возможно, вы хотите ограничить типы модификаций, которые кто-то может сделать. Вы даже можете уверить читателей, что это окончательная версия документа. Вы можете делать все это и многое другое, если знаете, какие инструменты использовать в Word.

Последние версии Microsoft Word предлагают несколько вариантов защиты ваших документов, включая режим только для чтения, защиту паролем, ограничения редактирования и цифровые подписи. Вы также можете пометить документ как окончательный, чтобы люди знали, что он не менялся с момента последнего сохранения.

Эти параметры работают в Word 2016, 2013 и 2010, но в этом руководстве мы будем использовать версию Word для Microsoft 365. Возможность пометить документ как окончательный и доступный только для чтения — это две отдельные опции в этой версии, но они объединены в предыдущих выпусках Word.

Режим только для чтения

Вы можете гарантировать, что никто другой не сможет редактировать документ, сделав его доступным только для чтения. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ», чтобы просмотреть параметры безопасности. В меню «Защитить документ» выберите «Всегда открывать только для чтения». Теперь просто сохраните документ, закройте его и снова откройте.

Word выводит сообщение о том, что автор хочет, чтобы вы открыли его только для чтения, если вам не нужно вносить изменения. Нажмите Да, чтобы открыть документ в режиме только для чтения. Конечно, любой может отказаться и открыть документ в режиме редактирования. Цель состоит в том, чтобы упростить открытие документа только для чтения, чтобы снизить вероятность внесения непреднамеренных изменений.

Чтобы снять ограничение только для чтения, откройте документ в режиме редактирования. Откройте меню «Файл», выберите «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

Шифрование паролей

Вы можете зашифровать документ с помощью пароля, выбрав «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выбрав параметр «Зашифровать паролем». Word предложит вам создать пароль для документа. Обязательно используйте сложный, но запоминающийся пароль, потому что если вы его забудете, восстановить или сбросить код будет невозможно.

Теперь сохраните документ, закройте его и снова откройте, и Word предложит вам (и всем остальным) ввести пароль для доступа к документу.

Чтобы удалить пароль, откройте меню «Файл», выберите «Информация» и выберите «Защитить документ», затем нажмите «Зашифровать с помощью пароля». Появится всплывающее окно, в котором вы можете удалить скрытый пароль, затем нажмите «ОК». Повторно сохраните и закройте документ, и в следующий раз, когда вы откроете его, вам не нужно будет вводить пароль.

Ограничить редактирование формата

Вы можете ограничить способы редактирования документа. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Ограничить редактирование». Затем в вашем документе отображается панель «Ограничить редактирование» в правой части документа для ограничений форматирования и редактирования. Здесь вы можете разрешить людям читать ваш документ, выбирать, какие части они могут редактировать, и выбирать, как они это делают.

Установите флажок "Ограничить форматирование выбранными стилями", чтобы другие пользователи не могли изменять форматирование вашего документа. Нажмите «Настройки», чтобы открыть всплывающее окно «Ограничения форматирования», в котором отображаются все изменения стиля, разрешенные по умолчанию. Вы можете оставить это как есть, изменить его на «Рекомендуемый минимум» или изменить на «Нет». Если вы не знаете, какую настройку выбрать, выберите «Рекомендуемый минимум».

Вы также можете выбрать любой из трех параметров в разделе «Форматирование», чтобы разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, заблокировать возможность переключения тем или схем и заблокировать возможность переключения наборов QuickStyle. Если вы не уверены, не устанавливайте эти три параметра. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Ограничения форматирования».

Запретить редактирование контента

В разделе «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе», чтобы указать, как читатели могут изменять содержимое документа. Нажмите раскрывающееся меню внизу, чтобы выбрать один из четырех вариантов:

Отслеживание изменений включает отслеживание изменений в документе и ограничивает все другие типы редактирования.

Комментарии позволяют читателям вставлять комментарии в документ без каких-либо изменений.

Заполнение форм позволяет читателям заполнять созданные вами формы, но не изменять их содержание.

Без изменений (только для чтения) переводит документ в режим только для чтения, поэтому внесение изменений становится невозможным.

Редактирование исключений

Если вы отметите опцию «Комментарии» или «Без изменений» (только для чтения), вы можете создать исключения, чтобы люди могли редактировать определенные части вашего документа. В разделе "Исключения" установите флажок "Все" и выберите любые части документа, которые вы хотите редактировать.

Применить защиту

После того, как все будет установлено, нажмите «Да, включить защиту», затем введите пароль еще раз и нажмите «ОК». Сохраните документ, закройте его, а затем снова откройте, чтобы увидеть, что элементы управления редактированием на верхней ленте неактивны. Если вы разрешили редактирование в определенных разделах документа, щелкните в этой области, и элементы управления снова станут доступными.

Чтобы отключить защиту, перейдите на вкладку "Обзор" и щелкните значок "Ограничить редактирование". Нажмите кнопку «Остановить защиту» в нижней части панели «Ограничить редактирование», затем введите пароль и нажмите «ОК». Снимите флажки с параметров ограничений форматирования и редактирования, которые отображаются на панели.

Добавить цифровую подпись

Чтобы защитить документ цифровой подписью, откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Добавить цифровую подпись». Это сообщает людям, которые читали ваш документ, что вы и никто другой подписали его, указывая, что вы были последним человеком, который редактировал и сохранял его.

Для создания цифровой подписи вам потребуется сертификат подписи. Когда вы делаете это в первый раз, Word выводит сообщение с вопросом, хотите ли вы настроить цифровую подпись. Нажмите «Да», и откроется страница поддержки Microsoft, которая поможет вам найти цифровой идентификатор. Попробуйте ссылки для различных поставщиков, чтобы получить цифровое удостоверение личности. Затем нажмите ссылку «Добавить или удалить цифровую подпись в файлах Office». Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, как добавить цифровую подпись.

После получения цифрового удостоверения вернитесь к кнопке "Защитить документ" и снова нажмите Добавитьдобавить цифровую подпись. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Подписать». Вас могут попросить подтвердить цифровую подпись, затем нажмите OK.

Теперь ваш документ снабжен цифровой подписью и доступен только для чтения. Word объясняет, что документ был подписан и помечен как окончательный, и что если кто-то подделает его, подписи станут недействительными. Любой, кто откроет документ, увидит уведомление о вашей цифровой подписи.

Пометить как окончательный

Вместо использования цифровой подписи вы можете пометить документ как окончательный более неофициальным способом. Откройте «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный». Word сообщит вам, что документ теперь окончательный и будет сохранен. Помечая документ как окончательный, вы отключаете возможности ввода, редактирования и проверки, и любой читатель увидит сообщение о том, что документ завершен.

Когда кто-то открывает документ, он увидит сообщение в верхней части экрана, информирующее его о статусе файла. Однако читатель все еще может вносить изменения в документ, если он нажмет кнопку «Все равно изменить». При нажатии этой кнопки они могут редактировать и повторно сохранять документ.

Конечная цель этой опции — не запретить кому-либо редактировать документ, а сообщить читателям, что это рекомендуемая окончательная версия. Если кто-то все же захочет отредактировать документ дальше, их действия будут записаны. Когда документ помечен как окончательный, а затем снова отредактирован, первоначальный пользователь, заблокировавший его, по-прежнему отображается как автор, а другой человек будет сохранен как тот, кто последним изменил документ.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Если вы написали о секретной информации в Microsoft Word, вы можете воспользоваться этими решениями для защиты конфиденциального содержимого, чтобы никто не мог изменить или отредактировать его. Большинство полезных исправлений связаны со встроенной функцией Microsoft Word, которая предлагает несколько вариантов ограничения редактирования. Вы можете попробовать его по своему усмотрению.

5 способов защитить файл Word от редактирования (Windows)

Для пользователей Windows вы можете выбрать 5 способов защиты документов Word от редактирования и копирования. Четыре из способов являются встроенными функциями программы, конечно же, можно попробовать и более удобный сторонний софт.

1 – Применить защиту документа Word

Шаг 1. Откройте файл Word и перейдите на вкладку "Рецензирование" на ленте Word.

Шаг 2. Нажмите «Ограничить редактирование» в разделе «Защита».

Шаг 3. Когда появится всплывающее окно «Ограничить редактирование», перейдите ко второму варианту. Установите флажок Разрешить только этот тип при редактировании документа и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 4. Нажмите «Да, начать принудительное применение защиты».

Шаг 5. Введите пароль и подтвердите его еще раз.

2 – Используйте программное обеспечение для защиты документов Word

Для защиты вашего документа Word в режиме только для чтения существует простое и безопасное программное обеспечение EaseUS LockMyFile. Вы можете использовать этот инструмент защиты файлов Word на ПК для защиты файлов от редактирования и копирования. Никто не может переименовывать, удалять и изменять документ Word.

Не только защита файлов, это программное обеспечение также имеет множество надежных функций, которые вы можете попробовать:

Позвольте вашим файлам, папкам и дискам стать невидимыми и недоступными для поиска.
Заблокируйте паролем свои данные на локальных дисках, внешнем жестком диске, USB-накопителе.
Используйте алгоритм шифрования AES для шифрования файлов и папок.

Шаг 1. Запустите EaseUS LockMyFile, введите действующий адрес электронной почты и установите пароль для регистрации.

Шаг 2. Нажмите «Защита файла» в разделе «Локальный диск». Выберите Защитить файл(ы), папку или диск на правой панели.

А. Добавить файл(ы) или папку из определенного места.

Б. Нажмите «Защитить диск», чтобы добавить диск, который вы хотите защитить. Выберите диск и нажмите OK.

Шаг 3. Проверьте и подтвердите файлы, папку и диск, которые вы хотите защитить.

Примечания:

Если вы хотите снять защиту с выбранных файлов, папки или диска, отметьте целевые данные и нажмите кнопку «Снять защиту».

Загрузите программное обеспечение и выполните следующие действия:

3 — Отметить как окончательный

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Нажмите «Защитить документ» и выберите «Пометить как окончательный».

4 — Включить режим только для чтения

Шаг 1. Откройте вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить документ» и нажмите «Всегда открывать только для чтения».

Шаг 3. Сохраните файл Word и снова откройте его.

Примечание. Чтобы отключить режим «Только для чтения», откройте файл и перейдите на вкладку «Файл». Следуйте по пути: «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения».

5 — Зашифровать паролем

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" > "Информация".

Шаг 2. Выберите «Защитить документ», а затем нажмите «Зашифровать паролем» в меню параметров.

Шаг 3. Установите пароль и нажмите OK.

Как защитить документ Word от редактирования и копирования на Mac

Для пользователей Mac вы можете попробовать 2 способа ограничить функцию редактирования.

1 – Нажмите "Всегда открывать только для чтения"

Шаг 1. Откройте Microsoft Word для Mac и выберите документ, для которого вы хотите установить режим только для чтения.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Файл" в верхней строке меню.

Шаг 3. Выберите «Всегда открывать только для чтения» из списка параметров.

Шаг 4. Закройте окно и нажмите Сохранить во всплывающем окне.

Снова откройте файл Word, файл Word будет доступен только для чтения.

2 — Зашифровать документ Word

Шаг 1. Откройте файлы Word для Mac.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Переместить для защиты" > "Выбрать защиту документа".

Шаг 3. В окне Защита паролем установите пароль для открытия или изменения документа. (Используйте пароль, который вы можете запомнить, и сохраните его в безопасном месте.)

Шаг 4. Нажмите "ОК".

Дополнительный совет: как заблокировать определенный текст в Word

Что делать, если вы просто хотите заблокировать редактирование определенного абзаца? Здесь функция Ограничить редактирование может позволить вам установить ограниченный доступ для всех.

1 – Ограничить стиль форматирования

Шаг 1. Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Ограничить редактирование".

Шаг 2. В разделе Ограничения форматирования установите флажок Ограничить форматирование набором стилей. Затем нажмите Настройки.

Шаг 3. Выберите стили, которые вы хотите использовать в своем документе. И нажмите ОК.

Шаг 4. В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Шаг 5. Введите пароль и повторите его для подтверждения.

2 – Использовать ограничения на редактирование

Шаг 1. Откройте файл и перейдите на вкладку "Рецензирование", перейдите к разделу "Ограничения редактирования".

Шаг 2. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и выберите Без изменений (только для чтения).

Шаг 3. Выберите область (абзац или страницу), которую могут редактировать другие пользователи. Отметьте «Все» в разделе «Исключения» (необязательно).

Чтобы подтвердить исключения, нажмите Да, начать принудительное применение защиты.

Шаг 4. Введите пароль для защиты.

Заключительные слова

Вы завершили ограничение текста на ПК и Mac? Microsoft Word предлагает несколько вариантов, так что только вы и определенные люди можете изменить всю часть или определенный раздел. Примечание. Вам лучше создать резервную копию конфиденциального текста в другом безопасном месте. Двойная защита хороша для ваших материалов.

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили ваш документ, вы можете сделать документ только для чтения перед отправкой на проверку. Другой способ — ограничить форматирование и редактирование.

Предоставление документа файла, доступного только для чтения, означает, что документ можно читать или копировать, но нельзя изменять. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, изменения можно будет сохранить, только дав документу новое имя или сохранив его в новом месте.

Примечание. Предоставление документа только для чтения не запрещает кому-либо создавать новую копию документа и сохранять ее под другим именем или в другом месте.

Запретить редактирование

Нажмите «Обзор» > «Ограничить редактирование».

В разделе Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе и убедитесь, что в списке указано Без изменений (только чтение).

Нажмите "Да, включить защиту".

В открывшемся окне введите пароль, который вы сможете запомнить, а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Пароль не является обязательным. Но если вы не добавите пароль, любой сможет нажать «Отключить защиту» и отредактировать документ.

См. также

Сохранить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Установите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Удалить только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите "Сохранить" или "Сохранить как", если вы ранее сохраняли документ.

Нажмите "Инструменты".

Нажмите "Общие параметры".

Снимите флажок "Рекомендуется только для чтения".

Сохраните документ. Возможно, вам придется сохранить его как другое имя файла, если вы уже назвали документ.

Запретить форматирование и редактирование

Ниже приведены шаги для второго метода, помогающего предотвратить случайное изменение вашего документа рецензентами.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

В разделе "Ограничить параметры просмотра" нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" в разделе "Ограничения форматирования", "Ограничения редактирования" и "Начать применение" выберите параметры, соответствующие вашим потребностям в форматировании и редактировании.

Неограниченное форматирование и редактирование

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ".

Чтобы снять флажок, нажмите «Ограничить форматирование и редактирование» в разделе «Ограничить параметры просмотра».

Вы можете пометить документ как доступный только для чтения, но разрешить внесение изменений в выбранные части.

Вы можете сделать эти неограниченные части доступными для всех, кто открывает документ, или предоставить разрешение определенным лицам, чтобы только они могли изменять неограниченные части документа.

Защитите документ и отметьте части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В области Ограничения редактирования установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе.

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

Совет. Чтобы выбрать несколько частей документа одновременно, выберите нужную часть, затем нажмите клавишу CTRL и выберите другие части, удерживая нажатой клавишу CTRL.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы любой, кто открывает документ, мог редактировать выбранную вами часть, установите флажок «Все» в списке «Группы».

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей.

Укажите свое имя, если хотите иметь возможность редактировать эту часть документа. Разделяйте каждое имя точкой с запятой.

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно введите адреса электронной почты в качестве имен пользователей.

Нажмите "ОК", а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Примечание. Если вы выберете более одного человека, они будут добавлены как элемент в поле "Группы", чтобы вы могли быстро выбрать их снова.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту и работать с документом, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Используйте этот параметр, если хотите, чтобы другие люди могли одновременно работать над документом.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Парольная фраза, состоящая из 14 или более символов, лучше. .

Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забудете пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните пароли, которые вы записываете, в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Чтобы зашифровать документ, чтобы снять защиту могли только авторизованные владельцы документа, нажмите Аутентификация пользователя.

Примечание. Шифрование документа не позволяет другим пользователям одновременно работать с ним.

Разблокировать защищенный документ

Чтобы снять всю защиту с документа, вам может потребоваться знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа.

Если вы являетесь аутентифицированным владельцем документа или знаете пароль для снятия защиты документа, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Word ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Найти части, которые вы можете редактировать

Если вы закроете область задач "Ограничить редактирование", а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти область, в которой у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

Нажмите «Найти следующий регион, который я могу редактировать» или «Показать все регионы, которые я могу редактировать».

См. также

Что вы хотите сделать?

Добавить защиту и отметить части, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, в которой вы хотите разрешить изменения.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Важно! Если вы собираетесь защитить документ с помощью аутентификации пользователя, а не защиты паролем, обязательно указывайте адреса электронной почты, а не учетные записи пользователей Microsoft Windows или Windows Vista, в качестве имен пользователей.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы назначить документу пароль, чтобы пользователи, знающие пароль, могли снять защиту, введите пароль в поле Введите новый пароль (необязательно), а затем подтвердите пароль.

Примечание. Этот параметр необходимо использовать, если вы собираетесь опубликовать документ, чтобы несколько человек могли работать над ним одновременно.

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Очень важно помнить свой пароль. Если вы забудете свой пароль, Microsoft не сможет его восстановить. Храните записанные вами пароли в безопасном месте, отдельно от информации, которую они помогают защитить.

Примечание. Шифрование документа предотвращает одновременное его создание несколькими людьми.

Дополнительные сведения об аутентификации пользователей см. в разделе Управление правами на доступ к данным в Office 2010.

Разблокировать защищенный документ

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Если вам будет предложено ввести пароль, введите его.

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда вы открываете защищенный документ, Microsoft Word 2010 ограничивает то, что вы можете изменить, в зависимости от того, предоставил ли вам владелец документа разрешение на внесение изменений в определенную часть документа.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" отображаются кнопки для перехода к областям документа, на изменение которых у вас есть разрешение.

Если у вас нет разрешения на редактирование какой-либо части документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение "Word завершил поиск в документе" при нажатии кнопок на панели задач "Ограничить форматирование и редактирование".

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Ограничить редактирование".

См. также

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Что вы хотите сделать?

Добавить защитную метку к частям, которые можно изменить

На вкладке "Рецензирование" в группе "Защита" нажмите "Защитить документ", а затем нажмите "Ограничить форматирование и редактирование".

В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (Только чтение).

Выберите часть документа, доступ к которой вы хотите сделать неограниченной.

Например, выберите блок абзацев, заголовок, предложение или слово.

В разделе "Исключения" выполните одно из следующих действий:

Чтобы разрешить редактировать выбранную часть только определенным пользователям, нажмите «Другие пользователи» и введите имена пользователей. Разделяйте каждое имя точкой с запятой. Нажмите OK, а затем установите флажки рядом с именами лиц, которым вы разрешаете редактировать выбранную часть.

Продолжайте выбирать части документа и назначайте пользователям разрешение на их редактирование.

В разделе "Начать принудительное применение" нажмите "Да, начать принудительное применение защиты".

Выполните одно из следующих действий:

Используйте надежные пароли, в которых сочетаются прописные и строчные буквы, цифры и символы. Слабые пароли не смешивают эти элементы. Надежный пароль: Y6dh!et5. Слабый пароль: House27. Пароли должны состоять из 8 и более символов. Лучше использовать парольную фразу, состоящую из 14 и более символов.

Разблокировать защищенный документ

Разрешение на внесение изменений в документ не равнозначно разрешению на снятие защиты с документа. Даже в документе, где у всех есть разрешение на внесение изменений в содержимое, только те лица, которые являются аутентифицированными владельцами или вводят правильный пароль, имеют разрешение на снятие защиты.

На панели задач "Ограничить форматирование и редактирование" нажмите "Остановить защиту".

Внесение изменений в документ с ограниченным доступом

Когда кто-то открывает защищенный документ, Microsoft Office Word 2007 ограничивает внесение изменений в зависимости от того, предоставлено ли пользователю разрешение на внесение изменений в определенную часть документа. Когда документ открыт, на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование» отображаются кнопки для перехода к редактируемым областям документа. Если для всех разрешено вносить изменения в части документа, любой, кто открывает документ, может перейти к частям, которые он может изменить, нажав «Найти следующую область, которую я могу редактировать».

Если разрешение на внесение изменений в части документа было предоставлено только определенным лицам, только эти лица могут перемещаться в те части, которые они могут изменять.Для всех остальных Office Word 2007 ограничивает редактирование и отображает сообщение «Word завершил поиск документа» при нажатии кнопок на панели задач «Ограничить форматирование и редактирование».

Открыть панель задач "Ограничить форматирование и редактирование"

Если вы закроете панель задач, а затем попытаетесь внести изменения там, где у вас нет разрешения, Word 2007 отобразит в строке состояния следующее сообщение:

Эта модификация не разрешена, так как выбор заблокирован.

Чтобы вернуться на панель задач и найти место, где у вас есть разрешение на редактирование, выполните следующие действия:

Microsoft Word содержит множество предустановленных функций, позволяющих создавать и редактировать документы. Одна из этих функций позволяет ограничить редактирование в Word. Когда вы включаете эту функцию, никто не может удалять или добавлять контент в ваши документы, поэтому они остаются нетронутыми.

Существует множество способов применить ограничения к вашим документам, и вы можете использовать то, что подходит для вашей ситуации. Например, вы можете включить ограничения форматирования, если не хотите, чтобы кто-либо менял форматирование документа.

< /p>

Запретить редактирование в Word

Вы можете ограничить редактирование как существующих, так и новых документов в Word. Если вы можете открыть документ в приложении, вы можете применить к нему ограничения.

Дважды щелкните документ, и он откроется в приложении Word.
Нажмите на вкладку с надписью "Обзор" вверху, чтобы найти нужный параметр ограничений.
На следующем экране нажмите «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование», чтобы получить доступ к параметрам ограничений.

В правой части экрана появится новая панель. Это позволяет вам применять различные типы ограничений к вашему документу. Начните с включения параметра «Ограничить форматирование до выбора стилей» и нажмите «Настройки».

На вашем экране откроется окно. Здесь вы можете указать, какие стили форматирования должны быть разрешены для вашего документа, ограничивая другие. Отметьте те, которые хотите сохранить.

Второй тип ограничения, который вы можете применить, – это ограничение на редактирование. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе, а затем выберите один из четырех вариантов в раскрывающемся меню.

Word дает вам возможность разрешить определенным людям редактировать ваш документ, даже если он был ограничен. Чтобы использовать его, выберите часть документа, которую вы хотите оставить доступной для редактирования выбранным вами пользователям.
Нажмите «Другие пользователи» в разделе «Исключения» (необязательно) на правой боковой панели, чтобы выбрать пользователей, которым разрешено вносить изменения в документ.

Введите имена пользователей, которым вы хотите разрешить редактировать документ, и нажмите "ОК".

Отметьте только что добавленное имя пользователя на правой боковой панели.
Нажмите «Да, начать применение защиты», чтобы начать применять ограничения к вашему документу.

Вам будет предложено ввести пароль для защиты. Вы можете использовать этот пароль для последующего снятия ограничений на редактирование документа. Введите надежный пароль и нажмите OK.

Если кто-то попытается внести изменения в документ, Word предотвратит это, и внизу появится сообщение, сообщающее, что документ защищен.

Найти редактируемые части в документе

Если вы столкнулись с документом с ограниченным доступом, но знаете, что в нем должны быть части, которые вы можете редактировать, Word позволяет довольно легко найти редактируемые части в защищенном документе.

Вы можете легко найти все редактируемые части в документе несколькими щелчками мыши.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на вкладку "Обзор" вверху.
Выберите параметр «Защитить» и выберите «Ограничить редактирование».

На экране вы увидите три параметра, описание которых приведено ниже.

Найти следующую область, которую я могу редактировать — находит следующую редактируемую часть в вашем документе.

Показать все области, которые я могу редактировать: будут показаны все части документа, которые можно редактировать.

Вы можете начать вносить изменения в редактируемые области прямо сейчас.

Снять ограничения на редактирование в Word

Если вы больше не хотите ограничивать редактирование в Word, вы можете сделать это, используя тот же параметр, который вы использовали для применения ограничений.

Откройте документ с ограниченным доступом в приложении Word.
Нажмите кнопку "Обзор" вверху.
На следующем экране выберите «Защитить», а затем «Ограничить редактирование».

На правой боковой панели в самом низу экрана вы найдете параметр «Остановить защиту». Нажмите на нее, чтобы снять ограничения с вашего документа.

Он попросит вас ввести пароль. Сделайте это и нажмите OK.

Ограничения должны быть сняты, и вы можете приступить к редактированию документа.

Как ограничить редактирование в Word с помощью пароля и режима только для чтения

Вышеупомянутая функция — отличный способ запретить людям редактировать ваши документы. Но, как видите, это слишком сложно и требует выполнения около дюжины шагов.

Еще один способ ограничить редактирование в Word — защитить документ паролем. Вы можете добавить пароль, и ваш документ будет запрашивать его при каждом открытии. Вы можете комбинировать его с режимом только для чтения, и вы получите сообщение о том, что документ предназначен только для чтения, даже после ввода правильного пароля.

Запустите документ в приложении Word.
Нажмите на меню "Файл" вверху.
На левой боковой панели появится несколько вариантов. Нажмите на надпись «Информация», чтобы открыть информационную панель.

На следующем экране нажмите на маленькую стрелку вниз в разделе "Защитить документ".

Выберите «Всегда открывать только для чтения» из доступных на экране параметров.

Теперь Word всегда будет открывать этот конкретный документ в режиме только для чтения. Вы увидите подтверждающее сообщение на своем экране.

Пришло время заблокировать документ паролем. Для этого нажмите кнопку «Защитить документ» и выберите «Зашифровать паролем».

Введите пароль, которым вы хотите защитить документ, и нажмите OK.

Появится запрос на ввод пароля еще раз. Сделайте это и нажмите OK.

Теперь ваш документ защищен паролем и откроется только в том случае, если вы введете правильный пароль.
Если вам когда-нибудь понадобится отключить защиту, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите «Всегда открывать только для чтения».

Снова нажмите «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с помощью пароля».

Удалите все из поля «Пароль» и нажмите «ОК». Это снимет защиту паролем с вашего документа.

Не поощряйте редактирование, помечая документ как окончательный

В Word есть функция, позволяющая пометить документ как окончательный. Когда вы это сделаете, ваш документ будет считаться окончательной версией, и дальнейшие изменения в него не допускаются.

Если пользователь откроет документ, он увидит предупреждение о том, что документ помечен как окончательный. Если они все еще хотят продолжить и отредактировать документ, они могут нажать на соответствующую опцию, чтобы сделать это.

Этот параметр предназначен только для того, чтобы отговорить людей от редактирования вашего документа и фактически не ограничивает редактирование в Word.

Когда ваш документ открыт в Word, нажмите кнопку "Файл" вверху.
Выберите «Информация» из вариантов, доступных на левой боковой панели.

< /p>

Нажмите «Защитить документ» в меню справа и выберите «Отметить как окончательный».

Вы получите уведомление о том, что документ будет помечен как окончательный, а затем сохранен. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

На экране появится еще одна подсказка с описанием того, что означает пометка как окончательная. Нажмите "ОК", чтобы продолжить.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы увидите сообщение о том, что документ является окончательным. Если вам нужно отредактировать его, нажмите кнопку "Все равно изменить".

Чтобы удалить последний тег из документа, вернитесь в то же меню «Информация», нажмите «Защитить документ» и выберите параметр «Пометить как окончательный».

Отключить редактирование в документе без Word

Если вы по какой-то причине не хотите использовать Word для включения ограничений, есть способ, который не требует этого. Он использует один из параметров в Проводнике, чтобы запретить другим пользователям редактировать ваш документ.

Найдите документ Word с помощью проводника, но не открывайте его.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".

Нажмите «Общие» вверху, если вы еще этого не сделали.
Вы увидите флажок Только для чтения. Установите флажок и нажмите «Применить», а затем «ОК».

Проводник сделал ваш файл доступным только для чтения, что означает, что люди могут его читать, но не могут редактировать.

Ограничиваете ли вы редактирование документов Word? Если да, то какие методы вы используете? Сообщите нам и нашим читателям об этом в комментариях ниже.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: