Как создать PDF-файл

Обновлено: 04.07.2024

Теперь, когда так много людей работают удаленно, стало более приемлемым, чем когда-либо, отправлять официальные документы в цифровом виде, и большинство из них отправляются в формате PDF.

Если вы не знакомы с историей этого формата, PDF – это формат переносимых документов. Он был создан компанией Adobe в начале 1990-х годов, чтобы позволить людям и организациям создавать точные цифровые версии бумажных документов. Идея заключалась в том, чтобы документ был точной, неизменной копией оригинала (хотя некоторые PDF-файлы теперь можно редактировать, вы можете создать PDF-файл, который не может).

С тех пор PDF-файлы стали стандартом для отправки официальных документов. Если вам нужно отправить что-то с какой-либо законностью, вас, вероятно, попросят отправить в формате PDF.

Вы можете создать PDF-файл из печатного документа, отсканировав его и сохранив отсканированное изображение в формате PDF. Но что, если вы просматриваете документ в Интернете и вам нужно сохранить его в формате PDF?

Это очень просто как для пользователей Mac, так и для пользователей ПК с Windows. И в обоих случаях это делается одинаково: вы «распечатываете» документ в файл PDF. Эти инструкции предназначены для печати веб-документа с помощью браузера Chrome, но это работает для любого приложения, в котором есть функция печати.

• Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
• Нажмите «Печать».

• Откроется окно печати с окном предварительного просмотра слева и набором функций справа. Рядом с ярлыком "Место назначения" нажмите раскрывающееся меню и выберите "Сохранить как PDF".

< /p>

• Если у вас есть документ из нескольких страниц и вы хотите создать PDF-файл, используя только определенную страницу или диапазон страниц, щелкните раскрывающееся меню рядом с ярлыком «Страницы», выберите «Пользовательский» и введите какие страницы вы хотите сохранить. (Это работает точно так же, как если бы вы отправляли страницы на принтер.)

Рекомендуется выбрать, какие страницы вы хотите сохранить в PDF-файл.

Обратите внимание, что при печати веб-страницы в формате PDF вы печатаете всю страницу, а не только то, что в данный момент доступно для просмотра в браузере. Поэтому рекомендуется проверять в поле предварительного просмотра то, что печатается, и печатать только те страницы, которые вам нужны, так как позже редактировать PDF-документ будет намного сложнее.

< бр />

Брэди Гэвин

Брэди Гэвин
Писатель

Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.

Файлы PDF отлично подходят для обмена вашей работой. Существуют бесплатные программы чтения PDF для Windows, macOS, Linux, iOS и Android, а файлы PDF сохраняют свое форматирование независимо от того, где они отображаются. Лучше всего то, что вы можете быстро создавать PDF-файлы из других документов в Windows, используя уже имеющиеся у вас инструменты.

Создать PDF-файл в Windows чрезвычайно просто, независимо от того, создаете ли вы его из документов Word, веб-страниц, изображений или чего-то еще.

Создайте PDF-файл из чего угодно с помощью встроенного в Windows 10 PDF-принтера

В Windows 10 есть встроенный драйвер печати, который преобразует документы в формат PDF. Его также очень легко использовать. Все, что вам нужно сделать, это распечатать документ, как обычно, а затем выбрать вариант PDF в качестве принтера. Мы говорим документ, но на самом деле вы можете преобразовать все, что вы обычно печатаете, в формат PDF — текстовые файлы, изображения, веб-страницы, документы Office и т. д.

Для нашего примера мы собираемся создать PDF из одного текстового файла. Это не то, что вы, вероятно, сделаете, но это простой способ показать процесс с помощью окна печати Windows по умолчанию. Это будет выглядеть немного по-разному в зависимости от приложения, из которого вы печатаете, но процесс практически одинаков независимо от источника.

Начните с выбора команды "Печать" в любом приложении, которое вы используете.

Далее вы поменяете принтер. Опять же, так это выглядит в окне печати Windows по умолчанию. В разных приложениях это будет выглядеть по-разному, но опция все равно будет. Выбрав PDF-принтер, распечатайте документ.

При печати Windows откроет стандартное окно «Сохранить как», чтобы вы могли назвать и сохранить новый PDF-файл. Итак, дайте ему хорошее имя, выберите место для сохранения, а затем нажмите кнопку "Сохранить".

Теперь у вас есть замечательный PDF-файл, которым вы можете поделиться.

Объединить несколько изображений в один файл PDF

Еще один небольшой совет для вас. Если у вас есть несколько изображений (или других документов), которые вы хотите объединить в один PDF-документ, вы можете сделать это прямо из Проводника.

Выберите все файлы, которые вы хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши любой из них, а затем выберите команду «Печать» в контекстном меню.

Примечание. Порядок, в котором ваши изображения отображаются в проводнике, совпадает с порядком, в котором они будут отображаться в вашем PDF-файле. Если вы хотите, чтобы они располагались в другом порядке, переименуйте изображения перед их объединением.

Затем убедитесь, что в списке доступных принтеров выбрано «Microsoft Print To PDF», а затем нажмите «Печать», чтобы сохранить PDF-файл на жесткий диск.

Создать PDF-файл из существующего документа Word

Если у вас есть Microsoft Word и вы хотите преобразовать его в PDF, вам лучше сделать это из Word, чем использовать встроенный PDF-принтер Windows, потому что Word лучше сохраняет макет и форматирование вашего документа. документа во время преобразования.

Открыв документ Word, щелкните меню "Файл" на ленте.

На открывшейся боковой панели нажмите команду "Сохранить как".

Теперь все, что вам нужно сделать, это дать файлу имя, выбрать «PDF» в раскрывающемся меню, а затем нажать кнопку «Сохранить».

• › Как удалить страницы из PDF-файла
• › Что такое файл PDF (и как его открыть)?
• › Как сжать PDF-файлы и уменьшить их размер
• › Как редактировать PDF-файл
• › Matter — это долгожданный стандарт умного дома
• › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
• › Почему СМС должен умереть
• › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 54 человека, некоторые из которых были анонимными, и со временем редактировали и улучшали ее.

Эта статья была просмотрена 1 671 686 раз.

Создание PDF-файла — отличный способ поделиться своими идеями и убедиться, что их нельзя изменить, не оставив электронного следа. Существует несколько способов создать PDF-файл, и все они довольно быстрые и простые. Если вы хотите узнать, как создавать PDF-файлы, просто выполните следующие действия.

• Возможно также, что на вашем компьютере уже установлено программное обеспечение для создания PDF-файлов, например Adobe Acrobat (для создания PDF-файлов) и Adobe Reader (для чтения PDF-файлов). Найдите на своем компьютере программное обеспечение для создания PDF-файлов, прежде чем что-либо загружать.

Напишите документ. Используйте Microsoft Word, чтобы написать любой документ, который вы в конечном итоге преобразуете в PDF. Если вы уже завершили документ, который хотите преобразовать, просто откройте его.

Получить программное обеспечение для создания PDF. Существует множество бесплатных программ для создания PDF, включая PDFCreator, PDF factory Pro и PrimoPDF. Вы можете найти и скачать это программное обеспечение в Интернете. Также вполне вероятно, что на вашем компьютере уже установлено программное обеспечение для создания PDF-файлов, например Adobe Acrobat (для создания PDF-файлов) и Adobe Reader (для чтения PDF-файлов). Найдите на своем компьютере программное обеспечение для создания PDF-файлов, прежде чем что-либо загружать.

Напишите документ. Используйте Microsoft Word, чтобы написать любой документ, который вы в конечном итоге преобразуете в PDF. Если вы уже завершили документ, который хотите преобразовать, просто откройте его.

• Кроме того, вы можете выбрать "PDF" в меню "Формат".

Выберите папку, в которой вы хотите, чтобы она отображалась. Выберите папку, нажав на стрелки под именем файла, чтобы открыть список параметров.

Нажмите "Выбрать файл" или "Обзор". Любой конвертер предоставит возможность просмотреть ваши файлы, чтобы выбрать те, которые вы хотите преобразовать.

Выберите столько файлов, сколько хотите или можете. Большинство онлайн-конвертеров ограничивают вас тремя файлами одновременно.

Нажмите «Преобразовать в PDF». Подождите, пока файл преобразуется в PDF. Это может занять несколько минут, особенно если у вас несколько файлов. Когда процесс завершится, вам сообщат, что ваши файлы готовы к загрузке.

• Ctrl+U=подчеркивание
• Ctrl+I=курсив
• Ctrl+B=жирный
• Ctrl+C=копировать
• Ctrl+V=вставить
• Ctrl+X=вырезать
• Ctrl+Z=отменить
• Ctrl+Y=повторить
• Ctrl+A=выбрать все
• Ctrl+Shift+Z=вставить как обычный текст
• Ctrl+F=найти
• Ctrl+P=печать

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Да. Один из простых способов сделать это — сохранить изображение в виде файла PDF в программе редактирования графики, такой как Adobe Photoshop. Программное обеспечение вашего сканера также может позволять сохранять отсканированные изображения в формате PDF. Если у вас есть Microsoft Word, вставьте одно или несколько изображений в файл .doc и экспортируйте его в формате PDF.

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Вы можете экспортировать PDF-файлы из документов Word или создавать их в Adobe Acrobat Pro. Вы также можете использовать различные бесплатные программы, такие как AbleWord или PDFMate.

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Да. Например, если у вас есть мобильная версия MS Word, вы можете экспортировать документ в виде файла PDF на свой телефон или мобильное устройство.

Большинство документов лучше всего использовать в формате .pdf, особенно если вы не уверены, что у получателя вашей работы есть Microsoft Office или Google Docs.

Что мне делать, если мне кажется, что единственный способ создать PDF-файл — это перейти к экспорту и выбрать PDF, но при этом он всегда находится в Интернете, а я этого не хочу?

Вам необходимо настроить средство просмотра PDF по умолчанию на приложение, в котором вы хотите, чтобы оно открывалось. По умолчанию он открывается в вашем интернет-браузере по умолчанию. Если вы хотите изменить его и используете Windows, просто щелкните правой кнопкой мыши PDF-файл и выберите «Открыть с помощью», выберите нужное приложение и установите флажок «Всегда использовать это приложение».

Всегда проверяйте, что этому можно доверять. Онлайн-конвертеры PDF могут ввести вас в заблуждение, заставив загрузить вирус вместо преобразованных файлов. Чтобы обезопасить себя, используйте те, которые, как вы знаете, безопасны.

Создать PDF-документ легко и просто. Если вы редактируете документ Microsoft Word и хотите сохранить его в формате PDF, просто перейдите в левое верхнее меню и нажмите «Сохранить как» или нажмите Ctrl + Shift + S, чтобы перейти непосредственно в меню «Сохранить как». Сохраните документ в формате PDF. Если у вас есть файл изображения/png/jpg, который вы хотите преобразовать в PDF, посетите сайт, который создает PDF-файлы, загрузите свое изображение на сайт, нажмите кнопку «Преобразовать» и загрузите PDF-документ.

Вам также может понравиться

Об этой статье

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 54 человека, в том числе анонимно, над ее редактированием и улучшением. Эта статья была просмотрена 1 671 686 раз.

Чтобы создать PDF-файл из документа Word на ПК, начните с загрузки бесплатного программного обеспечения для создания PDF-файлов, если на вашем компьютере нет встроенного средства создания PDF-файлов. Затем откройте документ Word и нажмите «Файл», а затем «Печать». На самом деле это не распечатает ваш документ, так что не волнуйтесь! Вместо этого он позволит вам выбрать PDF-принтер и установить настройки для PDF-файла, который вы хотите создать. Выбрав программу, снова нажмите «Печать», чтобы преобразовать документ в PDF. Чтобы узнать больше, в том числе о том, как создать файл PDF на компьютере Mac, прокрутите вниз!

Файл PDF выглядит одинаково на всех компьютерах и мобильных устройствах — это самое близкое к цифровой бумаге, что у нас есть. И если раньше создавать PDF-файлы было сложно, то теперь их можно легко создать на любом компьютере и мобильном устройстве.

Это самый простой способ создать PDF-файл на любом устройстве. Мы также расскажем вам, как автоматически преобразовать что-либо в PDF, перетащив файл в определенную папку.

Вместо этого нужно отредактировать PDF? Вот лучшие приложения для редактирования PDF.

Создание PDF-файла на ПК с Windows

< /p>

Сначала проверьте, поддерживает ли используемое приложение функцию экспорта в PDF, как это часто делают в Microsoft Office и других профессиональных программах. Эти инструменты экспорта обычно позволяют настроить качество PDF-файла, защитить PDF-файл паролем и задать другие параметры документа.

В противном случае нажмите кнопку печати по умолчанию или нажмите Ctrl+P на ПК, и вы сможете найти скрытый параметр PDF. В Windows 10 щелкните раскрывающееся меню «Принтер», затем выберите параметр «Сохранить как PDF». Это своего рода виртуальный принтер, который создает PDF-файл. Выберите способ форматирования документа, как показано выше, затем нажмите «Сохранить», и Windows спросит, куда вы хотите сохранить PDF-файл.

Совет. Это функция Windows 10, которой нет в более ранних версиях. Если вы используете Windows XP, Vista, 7 или 8, вы можете установить PDF-принтер, например бесплатный CutePDF, — он работает так же.

Создание PDF-файла на Mac

В macOS в диалоговом окне Печать по умолчанию есть много параметров PDF. Нажмите кнопку «Печать» или пункт строки меню или используйте сочетание клавиш command+P. В левом нижнем углу диалогового окна печати щелкните меню PDF. Вы можете сохранить PDF-файл, открыть его в режиме предварительного просмотра, чтобы отредактировать или просмотреть документ, или добавить PDF-файл в поддерживаемые приложения на Mac, такие как Evernote.

Создание PDF-файла на iOS и Android

Android и iOS включают аналогичные параметры для создания PDF-файлов.

В Android откройте меню «Поделиться», затем выберите параметр «Печать». Выберите «Сохранить как PDF» в качестве принтера.

В iOS нажмите кнопку «Поделиться» в приложении, затем нажмите панель «Параметры» вверху.

Появится меню Отправить как, где вы должны выбрать Reader PDF.

< /p>

Теперь вы можете поделиться этим PDF-файлом с помощью любого приложения, включая облачные хранилища.

Преобразуйте любой файл в PDF с помощью CloudConvert

У вас есть документ, который вы хотите преобразовать в PDF? Или хотите преобразовать документ PDF обратно в редактируемый документ Word или файл другого типа? CloudConvert — один из лучших вариантов.

Откройте сайт CloudConvert, перетащите файл, который вы хотите преобразовать, в окно браузера, затем выберите тип файла, который вы хотите создать, в его меню. Чтобы создать PDF, выберите «Документ» > «PDF»; или, чтобы превратить PDF в редактируемый документ, выберите «Документ» > «docx». Затем нажмите кнопку «Начать преобразование», и CloudConvert создаст новый файл и сохранит его на вашем компьютере.

Вы также можете автоматически конвертировать файлы с помощью Zapier. Таким образом, вы можете сохранять файлы любого формата в определенную папку на Google Диске, Dropbox, OneDrive или в другом приложении, а интеграция Zapier CloudConvert автоматически превращает их в файлы PDF.

Теперь, когда вы знаете, как создавать PDF-файлы, что делать, если вам нужно их отредактировать? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором лучших приложений для редактирования PDF-файлов, включая все, от бесплатных инструментов для редактирования текста в PDF-файлах до профессиональных инструментов для создания PDF-форм.

Эта статья была первоначально опубликована в сентябре 2018 года и с тех пор обновлялась с учетом материалов Джастина Пота.

Получайте советы по продуктивности прямо на почту

Мы будем отправлять вам электронные письма 1–3 раза в неделю и никогда не разглашаем вашу информацию.

Мэттью Гуэй — редактор и писатель из Бангкока. Когда он не пишет, он, скорее всего, читает новую книгу или исследует случайные улицы в новом городе. Подпишитесь на Мэтью в @maguay.

Читайте также:

  
• Чем динамическая память отличается от статической?
  
• Сравните результаты сжатия файлов с лучшими результатами алгоритма rle
  
• Сброс счетчика тонера Xerox 3025
  
• Что такое аппаратное и программное обеспечение компьютера
  
• Ремонт грузовиков Iveco с подключением к компьютеру в Минске