Как заработать на компьютере, если он куплен на запчасти

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе основное внимание уделяется затратам на основные средства (основные средства) и приводятся рекомендации по капитализации затрат, в том числе о том, какие виды затрат подлежат капитализации и когда следует начинать капитализацию. Инструкции по активам, приобретенным в результате приобретения активов, см. в разделе ОС 2. Инструкции по активам, приобретенным в результате объединения бизнеса, см. в руководстве PwC Объединение бизнеса и неконтролирующие доли участия.

ASC 360, Основные средства, является официальной ОПБУ США для основных средств и определяет основные средства следующим образом:

Выдержка из ASC 360-10-05-3

Основные средства, как правило, состоят из долгосрочных материальных активов, используемых для создания и распространения продуктов и услуг организации, и включают:

  1. Земля и благоустройство территории
  2. Здания
  3. Машины и оборудование
  4. Мебель и сантехника

Несмотря на то, что ASC 360-10-05-3 дает определение основных средств, он не содержит каких-либо конкретных указаний по капитализации затрат, понесенных в ходе разработки самостоятельно построенных активов для собственного использования отчитывающейся организацией (т. е. капитальные проекты).

Несмотря на отсутствие авторитетных указаний, многие из концепций, включенных в предложенное в 2001 г. Заявление о позиции Исполнительного комитета по финансовой отчетности AICPA (FinREC), Учет определенных затрат и действий, связанных с имуществом, заводом, и Оборудование отражают текущую практику учета капитализации затрат на капитальные проекты. В 2003 году FinREC провел повторное обсуждение и представил на утверждение FASB предложенное Заявление о позиции (далее именуемое как неопубликованная СОП PPE). Несмотря на то, что она не была одобрена для выпуска FASB и не является официальной, неопубликованная СОП по основным средствам содержит руководство, касающееся капитализации затрат на актив, построенный или полученный для собственного использования отчитывающейся организацией, что полезно при рассмотрении порядка учета таких затрат.

В этой главе представлены рекомендации по учету затрат, понесенных в рамках капитальных проектов (PPE 1.2), включая таблицу, в которой обобщается характер затрат, которые обычно возникают при приобретении или строительстве активов, и применимый порядок учета (PPE 1.2.2). . Кроме того, в нем рассматриваются вопросы, касающиеся капитализации затрат, такие как учет понесенных процентов (основные средства 1.3), расходы на техническое обслуживание, включая капитальный ремонт (основные средства 1.4), долгосрочные договоры на обслуживание (основные средства 1.4.2), государственные льготы. (PPE 1.6), проекты недвижимости для продажи или сдачи в аренду (PPE 1.7) и другие расходы (PPE 1.5).

Во время приобретения, строительства, разработки и/или нормальной эксплуатации объекта компании также могут нести расходы, связанные с выбытием объекта и/или обязательствами по охране окружающей среды. Подробнее об учете обязательств по выбытию активов см. в PPE 3. Подробнее об учете экологических обязательств см. в PPE 9.

Инвентарь запасных частей — это заменяемая или ремонтная часть оборудования, которая используется для замены вышедших из строя деталей в процессе ремонта. Крупная техника требует регулярного ремонта и обслуживания, может потребоваться замена некоторых деталей для поддержания ее в хорошем состоянии. У компании должна быть запасная часть для замены в случае поломки машины.

Некоторые компании учитывают запасные части как расходы, когда они используются для ремонта оборудования. Они считают запасные части расходами на ремонт и техническое обслуживание машины.

Некоторые компании учитывают запасные части как основные средства, когда они используются для ремонта. Они будут рассматривать его как отдельное основное средство и амортизировать с использованием метода амортизации компонента.

Оба метода не являются ошибочными, они используются в разных ситуациях. Мы подробно обсудим этот метод в следующем разделе.

Запасные части как основные средства

  • Будущий экономический приток в компанию
  • Стоимость активов измеряется надежно
  • Срок полезного использования более года

Запасные части соответствуют всем этим критериям, поскольку они принесут компании экономическую выгоду, когда мы будем использовать их для ремонта машины. Стоимость также надежно измеряется, когда мы закупаем у поставщиков, и срок полезного использования зависит от ее характера.

Таким образом, на основании стандарта мы можем признать запасные части основными средствами, когда срок полезного использования превышает год. Достаточно ясно, что запасную часть можно рассматривать как отдельный актив, когда мы можем количественно определить стоимость и срок полезного использования. Он будет амортизироваться в течение расчетного срока полезного использования.

Запись журнала запасных частей — основные средства

Эта запасная часть будет представлена ​​в балансе как отдельные активы, и ее необходимо амортизировать в течение срока полезного использования.

Пример инвентаризации запасных частей — основные средства

Компания ABC использует экскаватор на строительной площадке, он стоит около 200 000 долларов каждый. Он требует регулярного ремонта и обслуживания.

01 апреля 202X, после осмотра, руководство решает заменить руку из-за серьезной аварии. Рука стоит 10 000 долларов и рассчитана на использование в течение 2 лет. Согласно оценке руководства, оставшийся срок полезного использования этого экскаватора составляет 4 года.

Как мы учитываем этот запас запасных частей?

Решение

На основании стандарта бухгалтерского учета эта запчасть соответствует критериям признания основных средств. Он способен принести будущую экономическую выгоду компании. Стоимость является мерой достоверной, так как зависит от цены покупки. И компания рассчитывает использовать его более года.

Более того, баланс значителен, если сравнивать с основными активами, он может повлиять на решение компании. Также целесообразно контролировать этот актив отдельно от основного актива. Мы можем использовать метод амортизации компонентов.

Эти основные средства будут представлены на балансе в обычном порядке. И он будет амортизироваться в течение срока полезного использования.

В конце месяца нам необходимо рассчитать амортизационные отчисления для этого актива.

Амортизационные расходы = стоимость / срок полезного использования = 10 000/2 года = 5 000 долларов США в год или 416,66 долларов США в месяц.

Они будут рассматриваться как обычные основные средства и амортизироваться вместе с другими. Расходы на амортизацию будут представлены в отчете о прибылях и убытках, а накопленная амортизация уменьшит баланс основных средств в балансе.

Запасная часть как Расход

Запасная часть, используемая для ремонта основных средств, может соответствовать всем критериям капитализированных основных средств. Однако компания решает не капитализировать, а отразить это как операционные расходы.

Не нужно капитализировать из-за небольшой суммы. Целью капитализированных активов является распределение расходов (амортизации) на срок полезного использования активов. Но если сумма очень маленькая, то не важно распределить ее на срок 2 или 3 года. Сумма не повлияет на принятие решений, но увеличит объем административной работы для компании.

Например, когда компьютер сломался, и мы заменили оперативную память стоимостью 50 долларов США, которые можно использовать в течение 5 лет. Он соответствует критериям капитализации основных средств, но сумма слишком мала. Таким образом, это должно быть немедленно учтено как расход.

Чтобы предотвратить эту проблему, компания может установить учетную политику, определив минимальную сумму, которая должна быть капитализирована в качестве основных средств. Любая сумма ниже этой должна учитываться как расход независимо от ее характера.

Запись в журнале запасных частей как расход

Общая стоимость запасных частей будет отражена в отчете о прибылях и убытках в день, когда мы отремонтируем активы.

Пример инвентаризации запасных частей — расходы

Компания XYZ ремонтирует свой автомобиль и требует замены шин стоимостью 200 долларов США. Компания рассматривает возможность отражения этого в качестве расхода или капитализации в составе основных средств.

Эта сумма ниже порога капитализации компании, но срок ее полезного использования составляет более года.

Решение

Покупка новых шин соответствует определению основных средств. Они могут принести компании будущие экономические выгоды. Стоимость измеряется надежно, и мы рассчитывали использовать их более года.

Однако эта сумма несущественна для компании, поскольку они устанавливают более высокий порог признания в качестве основных средств. Остаток в размере 200 долл. США никак не повлияет на компанию, он не может различаться между записью немедленных расходов и распределением сверхурочных.

Компании также сложно контролировать такие небольшие активы. Стоимость управления намного выше, чем выгода.

Покупка новой шины будет отражена как расход и появится в отчете о прибылях и убытках.

Инвентарь и запасные части

  • Сырье, используемое в производстве: это основной компонент, необходимый для производства продукции.
  • Незавершенное производство. Это материал, который находится в процессе производства, но еще не закончен.
  • Готовая продукция. Это конечный продукт, готовый к отправке клиентам. Для торговой компании это относится к товарам, которые они покупают и продают клиентам.

Запасная часть — это просто элементы, которые используются для замены в процессе ремонта другого более крупного актива. Мы не можем использовать запасные части в одиночку, они должны быть прикреплены к другим предметам, чтобы принести пользу компании.

Один товар может быть как инвентарем, так и запчастями в разных компаниях. Шина является готовым продуктом для производителя, который ее производит. Они используют каучук, который является сырьем для производства шин, являющихся конечным продуктом.

Для автовладельца шина — это просто запасная часть, поскольку ее нельзя использовать отдельно. Они должны использоваться с автомобилем и требуют замены время от времени.

Для финансовой отчетности и учета затрат важно, чтобы все подразделения Университета Дьюка и системы здравоохранения Университета Дьюка следовали единой политике в отношении типов капитализируемых расходов и величин, по которым капитализируются расходы. Если есть какие-либо сомнения относительно надлежащего учета возможных капитальных затрат, обратитесь в бухгалтерию завода.

Подробнее об капитализации компьютерного программного обеспечения, разработанного для внутреннего использования, см. GAP 200.075, Компьютерное программное обеспечение, разработанное для внутреннего использования.

В следующих двух разделах в общих чертах описывается различие между капитальными и некапитальными затратами.

II. Капитализация движимого оборудования

Расходы на передвижное оборудование капитализируются по стоимости, указанной в счете-фактуре, плюс любые применимые расходы на транспортировку и установку, если они соответствуют следующим критериям:

  1. Имейте индивидуальную начальную стоимость в размере 5 000 долларов США или более (1 доллар США в случае библиотечных книг, рукописей и т. д.)
  2. Долговечны (срок полезного использования более двух лет).
  3. Являются автономными, их можно использовать без поддержки другого оборудования или они соответствуют требованиям, изложенным в утверждении 4 ниже.

Определения капитальных затрат

  1. Новый предмет.
  2. Замена всего блока.
  3. Восстановленное оборудование, если проект реконструкции эффективно восстанавливает его до состояния, близкого к новому, и/или значительно продлевает срок службы объекта или заметно увеличивает его чистую балансовую стоимость. Как правило, восстановление должно стоить не менее 5000 долларов США и составлять не менее 50 % от первоначальной стоимости предмета.
  4. Вспомогательное оборудование должно рассматриваться как часть первоначальной стоимости капитального объекта, если оно было выставлено в счете во время первоначальной покупки. Однако вспомогательное оборудование, которое было приобретено с намерением использовать его как взаимозаменяемое с двумя или более предметами, должно капитализироваться и отражаться как отдельный предмет оборудования.

Определения некапитальных затрат

  1. Расходы на ремонт, техническое обслуживание или замену составных частей, которые не продлевают первоначальный срок службы устройства или значительно не увеличивают его чистую стоимость.
  2. Расходы, понесенные при сносе или демонтаже оборудования, включая расходы, связанные с заменой узлов или систем.
  3. Расходы, понесенные в связи с перестановкой, перемещением или перемещением установок и оборудования из одного места расположения компании Duke в другое, включая расходы, понесенные при демонтаже, транспортировке, повторной сборке и повторной установке таких предметов на новом месте. Используйте основной счет 689900 "Расходы на переезд" для перемещения из одного офиса Duke в другой и счет 696300 "Перемещение и сборка" для перемещения другого оборудования.

Переводы между отделами

Один отдел может захотеть передать статью капитала другому отделу с получением дохода от транзакции или без него. Магазин излишков Университета Дьюка координирует эти типы транзакций с отделами и заводской бухгалтерией, используя основной счет 750900 для обеих сторон транзакции. Не вносятся изменения в первоначальную стоимость, накопленную амортизацию или первоначальный источник средств; таким образом, в конце года вся амортизация за текущий год относится на объект затрат, на который был переведен актив.

Покупки автопарка

Приобретение нескольких аналогичных единиц оборудования (выполняющих одну и ту же или аналогичную базовую функцию), которые в других отношениях соответствуют вышеприведенным критериям капитализации, но стоимость единицы которых ниже 5000 долларов США, могут быть капитализированы как покупка парка, если общие дополнительные затраты на покупку превышают 1 000 000 долларов. Разумный метод последующей инвентаризации и отслеживания (приемлемый для производственной бухгалтерии) должен быть внедрен отделом закупок до первоначальной капитализации. Результаты инвентаризации должны сообщаться в заводскую бухгалтерию не реже одного раза в год.

III. Капитализация телекоммуникационного оборудования

Телекоммуникационное оборудование, приобретенное и установленное компанией Duke Tel-Video, стоимостью 5000 долларов США или выше, будет зарегистрировано на основном счете 668600 (Аппарат станции телефонной системы) или 668700 (Подключение станции телефонной системы) в зависимости от типа оборудования. Учет завода создаст соответствующий балансовый актив на соответствующем основном счете 17xxxx «Инвестиции в заводы и оборудование». Эти капитальные затраты обычно относятся к объекту затрат завода.

Покупки телекоммуникационного оборудования на сумму менее 5000 долларов США будут регистрироваться на основном счете 678600, Телефонные системы/станционные устройства и связь. Эти некапитальные приобретения обычно относятся к объекту операционных затрат.

Стоимость заказов на выполнение работ по проектам технического обслуживания относится на счет отдела к основному счету 688600, Телефонное обслуживание. Эти расходы не будут капитализированы.

IV. Капитализация основных средств

Земля и здания определяются как основные средства. Амортизация не применяется к земле или незавершенному производству. Заводской бухгалтерский учет рассмотрит все рабочие задания, документы о закупках и другие данные проекта, чтобы определить в начале проекта, будет ли капитальное основное средство результатом работы, выполненной с применением критериев капитализации основных средств. Бухгалтерия завода капитализирует текущий проект в соответствующие счета незавершенного производства. Когда незавершенный проект завершен, бухгалтерия завода капитализирует проект с указанием надлежащих дат и распределением капитализированных расходов по соответствующим счетам основных средств.

Критерии капитализации основного оборудования

Стационарное оборудование включает элементы, обычно связанные с механическими компонентами или системами, предназначенными для обеспечения работы здания или сооружения. Расходы на передвижное оборудование капитализируются по стоимости, указанной в счете-фактуре, плюс любые применимые расходы на транспортировку и установку, если они соответствуют следующим критериям:

  1. Имейте индивидуальную первую стоимость 5000,00 долларов США или более.
  2. Долговечны (срок полезного использования более двух лет).

Критерии капитализации новых зданий

Критерии капитализации ремонта или пристроек

  • Ремонт или пристройка к зданию являются капитальными, если они улучшают использование или продлевают срок службы здания, если капитализируемая сумма равна или превышает 100 000 долларов США или 20% стоимости здания, в зависимости от того, что меньше.

Определения

  1. Увеличить использование:
    Эффективность здания или его части будет повышена
  2. Продлевает срок службы:
    Срок полезного использования здания был продлен на два года или более по сравнению с его первоначальным предполагаемым сроком полезного использования.
  3. Капитализируемая сумма:
    общая стоимость проекта реконструкции за вычетом расходов на передвижное оборудование и других расходов, связанных с проектом. Непредвиденные расходы по проекту — это расходы, связанные с проектом или несвязанным ремонтом, которые не приводят к улучшению или продлению срока службы здания (например, внутренние расходы на перемещение и хранение).

Критерии капитализации земли (приобретенной после 1971 г.)

  • Земля, приобретенная для спекуляции, не капитализируется. Это записывается как инвестиция.
  • Когда земля приобретается вместе со зданием, распределение стоимости земли производится на основной счет 660100 в номере здания.

В. Сумма капитализации

Величины затрат, которые должны быть капитализированы в качестве первоначальной стоимости объекта машин и оборудования, приведены ниже:

  1. Счетовая цена предмета, указанная продавцом, за вычетом любых скидок: в случае пожертвованных предметов вместо фактической цены счета используется оценка текущей стоимости предмета.
  2. Исходная входящая транспортировка, понесенная при поставках от внешних поставщиков. Для целей амортизации все расходы такого рода учитываются как понесенные в то же время, когда были приобретены соответствующие объекты машин и оборудования.
  3. Стоимость сборки, установки и т. д., относящаяся к капитализируемому объекту. В случае, если эту работу выполняют сторонние подрядчики, фактическая цена, выставленная за такую ​​работу, капитализируется. Если эту работу выполняет персонал Duke, капитализированные затраты включают в себя фактические затраты на оплату труда, стоимость материалов и соответствующий коэффициент накладных расходов.

VI. Операции и учет основных средств

Для получения более подробного описания операций с файлами основных средств и регистрации записей в системе главной бухгалтерской книги обратитесь в бухгалтерию завода.

ТЕМА:

ИСТОЧНИК:

ИСХОДНАЯ ДАТА

ПРОБЛЕМЫ:

ДАТА

ПОСЛЕДНЯЯ РЕДАКЦИЯ:

№ CSOP:

ОБОСНОВАНИЕ:

CSOP:

Капитализация подвижного оборудования

Оборудование должно соответствовать двум конкретным критериям, чтобы его можно было квалифицировать как капитальную покупку. Он должен иметь (1) стоимость приобретения не менее 5000 долларов США (называемую порогом капитализации) и (2) ожидаемый срок полезного использования не менее одного года. Термин «оборудование» включает оборудование для доставки, офисное оборудование, машины, мебель, фабричное оборудование и аналогичные основные средства. Как правило, оборудование, прикрепленное к зданию, будет капитализировано как передвижное оборудование, если удаление оборудования не приведет к структурным повреждениям здания и не приведет к разрушению оборудования.

Затраты, которые могут быть капитализированы при покупке оборудования, включают:
• Стоимость сборки актива,
• Стоимость установки,
• Фрахт / доставка
• Страхование в пути
/>• Подготовка сайта и объекта к использованию по назначению

• Программное обеспечение, входящее в комплект поставки оборудования, если оно приобретено; не лицензирован


Следующее не считается капитальным оборудованием независимо от стоимости или срока полезного использования:

  • Ремонт или замена деталей.(Используйте код объекта 4700- Ремонт и техническое обслуживание)
  • Соглашения о техническом обслуживании и гарантии (используйте код объекта 4776 — Контракты на техническое обслуживание.)
  • Лицензионные соглашения на программное обеспечение не капитализируются, если в лицензионном соглашении не указано право собственности, а стоимость приобретения не превышает 500 000 долларов США. Лицензионные соглашения на программное обеспечение, не указывающие право собственности или имеющие стоимость менее 500 000 долларов США, должны быть отнесены на расходы по статье 4616-Закупки компьютерного программного обеспечения. (См. Программное обеспечение CSOP 39.0)


Когда дополнительное оборудование получено по заказу на покупку бесплатно, эти элементы должны быть добавлены в заказ на покупку с нулевой стоимостью. Например, университет получает предложение «купи один, получи второй бесплатно». Тогда стоимость этих предметов будет распределяться поровну между количеством купленных предметов. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу capasset@iu.edu для получения инструкций, так как капитализация предметов будет зависеть от ситуации и общей стоимости.


Стоимость приобретения актива уменьшается на любую скидку полного заказа на заказ на покупку. Пособие по сделке также снижает стоимость приобретения актива. (См. CSOP 11.0 Обмен аналогичного капитального оборудования.)

Запасное оборудование

Иногда оборудование приобретается с намерением использовать его в качестве запасного или резервного на случай отказа находящегося в эксплуатации актива. Запасное оборудование — это актив, который можно использовать независимо (т. е. маршрутизатор или сервер, приобретенный с целью использования в качестве запасного). Запасное оборудование должно капитализироваться, если оно превышает порог капитализации. Код состояния актива для запасных частей должен быть «S» для хранения до тех пор, пока оборудование не будет использовано.

Запасные или запасные части

Запасные или запасные части не капитализируются. Чтобы соответствовать определению запасной или запасной части, деталь не должна использоваться независимо. Например, сменная линейная карта, приобретенная для существующего маршрутизатора, будет считаться запасной частью и должна быть включена в расходы.


Системные ресурсы

В некоторых случаях приобретение компонентов может быть капитализировано вместе как один актив в составе движимого оборудования, далее именуемого системными активами. Системные активы определяются как компоненты, которые работают вместе для выполнения одной функции. Каждый компонент необходим для функционирования системы в целом. Удаление любого компонента приведет к тому, что система не будет работать с требуемой производительностью или по назначению. Это включает в себя программное обеспечение, которое является внутренним для актива и необходимо для того, чтобы актив функционировал по назначению.

Системы должны соответствовать следующим двум условиям:

  1. Физическое подключение. Компоненты связаны более зависимо, чем кабельное или проводное соединение. Для описания ситуации может быть применим термин «контейнерные перевозки». В конечном счете, если единственным средством крепления является кабель, мы рекомендуем создавать компоненты как отдельные активы.
  2. Отсутствие взаимозаменяемости: компоненты нельзя отсоединить от системного актива и использовать аналогичным образом с другой системой.


Физическая инвентаризация должна учитываться при объединении компонентов для создания системных активов. Для компонентов, превышающих порог капитализации, Capital Asset Management рекомендует создавать эти элементы как отдельные активы. Мы считаем, что это более эффективно и действенно для проверки физических запасов.

От организаций может потребоваться представить форму аттестации системы, чтобы идентифицировать компоненты как системные активы, особенно для тех системных активов, которые были приобретены по нескольким заказам на поставку. Форма потребует от организации подтвердить подписью, что элементы будут работать вместе для выполнения одной функции и что каждый элемент необходим для функционирования системы в целом.

Обновления

Обновления могут быть капитализированы и в основном делятся на две категории:

  1. Обновление осуществляется для существующего объекта, приобретенного в текущем финансовом году. Модернизация активов текущего года не должна превышать 5000 долларов США.
  2. Обновление предназначено для существующего объекта, приобретенного в предыдущем финансовом году, И стоимость обновления составляет 5000 или более. Свяжитесь с офисом Capital Asset, чтобы узнать, может ли этот тип модернизации быть капитализирован с существующим активом, созданным в предыдущем финансовом году.

Обновление должно соответствовать одному из следующих критериев:

  • Значительное увеличение функциональности оборудования, позволяющее ему функционировать или выполнять задачи, которые ранее были невозможны.
  • Существенное повышение эффективности работы оборудования, то есть повышение уровня обслуживания, предоставляемого оборудованием, без возможности выполнения дополнительных задач.
  • Продление предполагаемого срока полезного использования оборудования.

Модульная мебель

Модульная мебель обычно приобретается поштучно по отдельным позициям, а затем настраивается для изготовления мебели. Обычной практикой будет использование заглавных букв только для тех отдельных частей, которые соответствуют порогу капитализации.

Исключение можно сделать для организаций, которые хотят извлечь выгоду из модульной мебели, стоимость отдельных компонентов которой не превышает порога в 5000 долларов США. Отдельные компоненты должны создавать конфигурацию мебели (систему) для данного расположения комнаты и в целом соответствовать как минимум порогу капитализации. Если организация хочет капитализировать модульную мебель, каждой отдельной позиции должен быть присвоен код капитального объекта. Организация также должна указать, сколько системных активов (мебели) они ожидают создать, и местонахождение каждого из них. Эту информацию можно передать в Управление по управлению капитальными активами с помощью вкладки «Основные активы» в заявке. Если подробности не предоставлены, будет обработано исправление общей ошибки, чтобы переместить платежи в код объекта поставок и расходов.

Организация будет нести ответственность за регулярную инвентаризацию модульной мебели. Если объект модульной мебели в какой-то момент реконфигурируется или компоненты физически переносятся в излишки, свяжитесь с персоналом офиса активов Campus Capital, чтобы определить правильные действия по обслуживанию объекта. Если заказ на поставку был заархивирован и недоступен или организация не может определить постатейную стоимость компонентов, организация может предоставить Campus Capital Asset Office процент от стоимости для отделения и списания. Объект модульной мебели останется активным до тех пор, пока оставшаяся стоимость не превысит порог капитализации.

Любые предметы мебели, которые не являются модульными и не соответствуют пороговому значению капитализации, будут включены в состав расходов на поставки и расходы. Например, стол для переговоров стоимостью 4 000 долларов США не будет капитализирован.

Массовые закупки мебели не капитализируются. Например, при покупке 100 кроватей стоимостью 700 долларов США за единицу общая стоимость в размере 7000 долларов США будет списана на расходы.

Коды объектов

Код объекта, финансируемого университетом
Код объекта, финансируемого университетом, следует использовать для активов, приобретенных и принадлежащих университету.

Основное оборудование 7000


Код объекта, находящегося в федеральной собственности
Код объекта, находящегося в федеральной собственности, следует использовать, когда агентство, предоставляющее права, имеет право собственности на актив. Это может быть определено путем рассмотрения сводного отчета о наградах, отправленного в организацию. Сводный отчет о вознаграждении создается при назначении вознаграждения и обычно отправляется финансовому инспектору или делегату, а также PI.

7031 Капитальное оборудование — федеральная собственность


На панели «Подробности и даты» есть подпанель «Спонсор», на которой отображаются идентификатор и имя спонсора, а также сквозной или «основной спонсор». Наличие номера CFDA также является показателем федерального проекта.

Информацию о праве собственности также можно получить из программы KC Award в Kuali Coeus (KC) Grants. Номер награды можно найти в KFS на вкладке наград в поиске учетной записи. Используйте этот номер, чтобы найти награду в виде грантов Kuali Coeus (KC). После открытия награды перейдите на вкладку «Комментарии, заметки и вложения». Если право собственности принадлежит гранту или агентству, это должно быть указано здесь. Если информация отсутствует, обратитесь в Управление по исследованиям.

Код объекта, находящегося в другой собственности
Находится в другой собственности, следует использовать, когда право собственности на оборудование не принадлежит IU. Примером может служить покупка, финансируемая штатом Индиана, с возвратом оборудования агентству штата после закрытия проекта. Чтобы определить, следует ли использовать код объекта, находящегося в другой собственности, выполните те же действия, что и в коде объекта, находящегося в федеральной собственности, выше.

7032 Капитальное оборудование – прочее, находящееся в собственности

Управление по исследованиям присвоит объектный код, находящийся в федеральной или иной собственности, когда это уместно.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

Основное оборудование — стоимость приобретения должна составлять не менее 5 000 долларов США, а ожидаемый срок полезного использования — один год или более.

Оборудование. Термин «оборудование» включает оборудование для доставки, офисное оборудование, машины, мебель и приспособления, фабричное оборудование и аналогичные основные средства.

Системы — определяются как компоненты, которые работают вместе для выполнения одной функции. Эти компоненты должны быть необходимы для функционирования системы в целом. Удаление любого компонента приведет к тому, что система не будет работать с требуемой производительностью или по назначению.

Читайте также: