Как загрузить большой файл в облако

Обновлено: 21.11.2024

Было ли такое, что вас когда-нибудь останавливали по электронной почте с таким сообщением: «Файл, который вы пытаетесь отправить, превышает ограничение по размеру для электронной почты». К счастью, есть и другие способы отправки больших файлов.

Давайте рассмотрим другие способы отправки больших файлов и поможем вам решить, какой из них лучше.

Почему нельзя отправлять большие файлы по электронной почте в виде вложений

Может быть неприятно видеть, что ваше электронное письмо возвращено или заблокировано из-за большого вложения. Так почему же это происходит?

Большинство интернет-провайдеров (ISP) и провайдеров электронной почты ограничивают размер файлов, которые вы можете загружать или отправлять по электронной почте. Эти ограничения не позволяют огромным объемам данных замедлять работу их сервисов. Ограничения по размеру варьируются от поставщика к поставщику.

Иногда вы можете приобрести возможность передачи больших файлов. Например, некоторые поставщики корпоративной электронной почты позволяют отправлять файлы размером до 150 МБ, что намного превышает обычный лимит. Однако вам не нужно обновлять свою учетную запись электронной почты, чтобы отправлять большие файлы. Существуют и другие способы отправки больших вложений, не требующие изменения уровня обслуживания.

Лучшие способы отправки больших файлов

Если ваш файл слишком велик для отправки по электронной почте, у вас есть три других способа его отправки.

Облачное хранилище

Хотя облачное хранилище часто рассматривается как инструмент для хранения и защиты файлов, оно также отлично подходит для отправки или обмена большими документами и мультимедиа. После загрузки в облачное хранилище вы можете поделиться им с помощью простой ссылки, независимо от его размера.

Если вы работаете с документом или таблицей, вы, скорее всего, увидите кнопку "Поделиться" в верхнем углу. При нажатии на эту кнопку будет создана ссылка, которую можно отправить по электронной почте, в чате или в текстовом сообщении.

Если вы просматриваете свои облачные файлы в папке, вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши, чтобы открыть параметр общего доступа. Вы даже можете поделиться целой папкой.

Программное обеспечение для чата и совещаний

Платформы для общения и совместной работы сочетают в себе чат на рабочем месте, видеовстречи и хранилище файлов. Эти системы часто интегрированы с облачным хранилищем и упрощают отправку файлов через чат.

Сайты для передачи файлов

Сайты для передачи файлов позволяют загрузить большой файл, а затем отправить ссылку тому, кто сможет скачать файл. Некоторые сайты предлагают эту услугу бесплатно, а для других требуется подписка.

Прежде чем использовать такие сайты, рассмотрите применяемые на них протоколы безопасности. Эти сайты вряд ли будут иметь надежные протоколы безопасности или конфиденциальности. Поэтому для обмена файлами лучше всего использовать поставщика облачных хранилищ.

Преимущества отправки больших файлов через облачное хранилище

В конце концов, отправка больших файлов через облачное хранилище — это самый безопасный и экономичный способ.

Облачное хранилище имеет гораздо больше преимуществ, чем другие методы, в том числе:

Простота использования

Вы можете отправлять большие файлы по электронной почте или по прямой ссылке. Получатели просто нажимают на ссылку, чтобы получить доступ к вашему файлу. Для использования ссылки им не потребуется учетная запись поставщика облачных хранилищ.

Безопасность

Облачные хранилища отличаются высокой степенью безопасности. Они включают в себя такие функции, как шифрование файлов, мониторинг подозрительных действий при входе в систему, обнаружение программ-вымогателей, сканирование на вирусы, двухфакторную аутентификацию и защищенные паролем ссылки для обмена. Если ваши файлы конфиденциальны, облачное хранилище предлагает наилучшие меры безопасности. Кроме того, чтобы обеспечить доступ к вашим общим файлам только нужным людям, вы можете отправлять им защищенные паролем ссылки с истекающим сроком действия.

Разрешения

Когда вы отправляете файлы с помощью облачного хранилища, вы можете установить разрешения на доступ, чтобы ограничить круг лиц, которые могут просматривать, комментировать, редактировать или публиковать файлы. Например, вы ограничиваете доступ одному человеку, группе, всем сотрудникам компании или кому угодно.

Восстановление

Вы также можете защитить себя от человеческих ошибок. Если ваш получатель удалит ваш файл, вы можете вернуть его из корзины. Если они случайно изменят ваш файл, вы сможете восстановить предыдущий черновик с помощью встроенной истории версий.

Резервное копирование

Все файлы, которые вы храните в облачном хранилище и резервные копии. Если ваш компьютер будет потерян, украден или выйдет из строя, ваши данные останутся у вас.

Сотрудничество

Возможно, вы делитесь большим файлом по какой-то причине. В большинстве случаев вы хотите работать над этим с кем-то. Совместная работа — главное преимущество облачного хранилища. Вы можете делиться большими файлами с коллегами. Затем они могут предлагать или вносить изменения в режиме реального времени. Вы даже можете отслеживать изменения, чтобы увидеть, какие элементы добавляют и удаляют другие.

Меньше места для хранения

Использование облачного хранилища занимает меньше места на вашем устройстве и занимает меньше места в выделенной вам квоте электронной почты.

Большинство облачных хранилищ предлагают бесплатный и платный планы. Если вы используете план подписки, зачем доплачивать за обновление службы электронной почты или покупку услуги на сайте передачи файлов?

Отправка больших файлов по электронной почте может быть неприятной. К счастью, облачное хранилище — это быстрый, безопасный и многофункциональный способ отправки больших файлов.

Об авторе

Пол Даймонд – менеджер по маркетингу продуктов Microsoft OneDrive (для потребителей и малого бизнеса). Он работал в области маркетинга и электронной коммерции в Amazon, T-Mobile, Groupon и Vistage International. Он также является редактором книг «Величайшие злоключения рыбалки», «Величайшие злоключения серфинга» и «Величайшие злоключения велосипедистов», опубликованных издательством Casagrande Press.

Был ли у вас такой опыт, когда вы пытаетесь загрузить большой PDF-файл, и он продолжает показывать вам сообщение об ошибке? Или вы заливали видео последние полчаса, но потом оно не прошло?

По мере того, как цифровой контент становится больше и сложнее, загружать большие данные в облако становится все сложнее. Это общая проблема для фрилансеров и всех творческих людей, которые работают с большими файлами: дизайнеров, видеоредакторов, постпродакшн-агентств и т. д.

В этом посте мы рассмотрим 7 лучших способов загрузки больших файлов в облачное хранилище. На этот раз забудьте о том, чтобы сидеть перед экраном компьютера и молиться о загрузке видео. Получите возможность использовать свое рабочее время более продуктивно!

Проблема, которая только усугубляется

Большие данные — это новая реальность современного делового мира. Собирая и анализируя информацию, компании во всем мире улучшают процесс принятия решений. Результатом является лучшее обслуживание клиентов, целевой маркетинг, снижение затрат, повышенная безопасность и производительность. Вместе все это, конечно же, приводит к увеличению прибыли.

По статистике, компании США во всех секторах хранят сотни терабайт данных на компанию. Чтобы было понятнее, посмотрите на следующий пример:

Библиотека Конгресса США собрала 235 терабайт данных только за год; компании в США собирают и хранят больше данных, чем Библиотека Конгресса США за тот же период.

Важным замечанием здесь является то, что половина этих корпоративных данных сегодня хранится в облаке. И еще куда двигаться, если следовать тренду. Итак, теперь возникает логичный вопрос: сколько времени занимает загрузка больших данных в облако?

Доля корпоративных данных, хранящихся в облаке, в организациях по всему миру с 2015 по 2020 год

Не все готовы так долго ждать! Если учесть, что типичная длина качественного видеофайла может достигать 5-7 ГБ, производителям видео пришлось бы тратить половину своего рабочего времени на загрузку файлов в облако. Но это контрпродуктивно, не так ли?

Итак, давайте рассмотрим передовые методы простой загрузки больших объемов данных.

7 лучших способов загрузки больших данных в облачное хранилище

1) Разделить файл на части

Самое простое, что вы можете сделать, это разделить загрузку на более мелкие фрагменты. Используйте самые традиционные архиваторы, такие как WinZip или 7zip, для создания составного архива.

Затем загрузите эти фрагменты один за другим по отдельности. Конечно, это не ускорит загрузку ваших файлов. Но вы можете по крайней мере возобновить загрузку, когда это необходимо, со следующей доступной информацией.

При таком подходе вы также можете отложить загрузку, если у вас есть какие-либо проблемы прямо сейчас. Позже вы начнете с того места, на котором остановились, вместо того, чтобы повторять загрузку с самого начала.

Изображение из Unsplash

Похожее, но более технологичное решение – использовать параллельную загрузку. В этом случае вы также разделяете загрузку на сегменты. Затем вы одновременно перемещаете их в облако с помощью интерфейса командной строки.

Например, поставщики облачных хранилищ, такие как Amazon S3 или Azure, предоставляют вам возможность перемещать большие файлы с помощью параллельных загрузок. Тем не менее, вам необходимо иметь хотя бы некоторые базовые навыки программирования, чтобы выполнить передачу данных.

2) Сжать файл

Иногда вы не можете разбить загрузку на части, например, если это один большой видеофайл. Затем вам следует подумать о том, как уменьшить размер файла.

Сжатие файла — самое простое решение. В этом сценарии вы не только подберете размер файла. Вы также преобразуете его формат в более удобную для Интернета версию. Существует множество бесплатных онлайн-инструментов, таких как WeCompress или Compress2Go, которые помогут вам в решении этой задачи.

Вы также можете различать эти инструменты в зависимости от формата, который вы планируете сжимать.Например, поскольку видео обычно являются самыми большими типами файлов, вы можете с самого начала искать онлайн-конвертеры видео.

Архивация файла — еще один хороший способ уменьшить его размер. Как уже было сказано, в Интернете доступно множество архивных утилит, позволяющих заархивировать файлы и ускорить их загрузку.

3) Увеличьте скорость загрузки

Кроме того, не забывайте проверять скорость Интернета. Плохое соединение или низкая пропускная способность — наиболее распространенная причина, по которой вы не можете загружать свои материалы, в том числе большие файлы. Конечно, не все готовы сменить интернет-провайдера здесь и сейчас.

А иногда вам даже не нужно этого делать. Начнем с менее радикальных методов.

Например, начните с отключения других устройств от вашей сети. Чем больше устройств, таких как мобильные телефоны или беспроводные принтеры, подключены к Интернету, тем больше он замедляется.

Еще один популярный технический совет – перезагрузить маршрутизатор. Вы можете вручную отключить его, нажав кнопку питания прямо на маршрутизаторе. Или вы можете выключить и включить его на своем компьютере. Не поленитесь подождать хотя бы 10 секунд, прежде чем снова подключить роутер.

Если вы не используете антивирусное программное обеспечение и блокировщики рекламы, поторопитесь их загрузить. Часто случается так, что вредоносное ПО захватывает вашу пропускную способность. И поэтому ваш интернет работает медленнее.

Изображение с Pexels

Но вот и другая сторона одной медали. Ваш антивирус или блокировщик рекламы могут вызвать проблемы во время загрузки. Поэтому мы рекомендуем попробовать и обратное. Выключите программное обеспечение, перезапустите загрузку в облако и посмотрите, что произойдет.

Наконец, вы можете попробовать использовать кабель Ethernet для загрузки больших данных. Несмотря на удобство, Wi-Fi может привести к перегрузке вашей полосы пропускания, особенно если многие пользователи сейчас используют его.

4) Проверьте лимиты в вашем хранилище

Еще одна частая причина проблем с загрузкой – нарушение ограничений на размер файла. Каждое облачное хранилище имеет свои требования к размеру. И вы должны знать их, когда планируете загружать большие данные.

Например, если вы собираетесь загружать файлы на Google Диск, вы должны знать о лимите в 50 МБ для документов, 100 МБ для презентаций и т. д. Кроме того, вы не можете загружать в хранилище более 750 ГБ за один день.

Кроме того, не игнорируйте наше полное руководство по загрузке файлов на Google Диск.

Для сравнения: Dropbox не позволяет загружать файлы размером более 50 ГБ. Microsoft OneDrive устанавливает ограничение в 250 ГБ (!). Но если это рабочая или учебная учетная запись, максимальный размер файла уменьшается до 15 ГБ.

5) Выберите хранилище с блочным копированием файлов

Если вы все еще решаете, какое облачное хранилище выбрать для своего бизнеса, вам лучше рассмотреть вариант с копированием файлов на уровне блоков. Эта технология разбивает ваш файл на более мелкие фрагменты. И затем, вместо того, чтобы перемещать весь файл в ваше облачное хранилище, он передает только те части, которые были изменены.

В результате значительно сокращается время синхронизации, а также время загрузки.

Dropbox, пожалуй, самое известное хранилище со встроенной передачей данных на уровне блоков. OneDrive — еще один поставщик облачных хранилищ с этой функцией. Но есть ограничение: синхронизация на уровне блоков работает только для собственных файлов Microsoft.

Наконец, вы можете выбрать Amazon Drive. Это еще одно хранилище, использующее методологию блочного уровня.

6) Воспользуйтесь преимуществами возобновляемой загрузки

Облачные хранилища с возобновляемой загрузкой — еще один способ улучшить загрузку больших файлов. В этом случае у вас есть возможность возобновить операцию передачи данных, если какая-либо ошибка прервала загрузку.

Загрузка резюме работает таким образом, что вы отправляете несколько запросов с фрагментами вашей информации. Таким образом, вам не придется перезапускать процесс загрузки с самого начала, а с того момента, когда он остановился.

Google Cloud Storage имеет функцию возобновляемой загрузки и рекомендует ее для загрузки больших файлов. Если вы являетесь пользователем Google Диска, вы можете добиться того же эффекта с помощью Google API.

Кстати, многокомпонентная/параллельная загрузка в Amazon S3 работает по тому же принципу возобновляемой загрузки. Так что не стесняйтесь использовать этот инструмент и при загрузке больших объемов информации.

7) Используйте технологию ускорения загрузки

Конечно, вам будет намного проще, если вы включите технологию ускорения. Этот тип технологии предназначен для ускорения передачи данных. Так вы будете загружать большие файлы намного быстрее и без лишних манипуляций.

Каждое облачное хранилище предлагает собственные инструменты ускорения.И вы получите наилучшие результаты в этом случае за счет использования нативной технологии. Например, вы можете выбрать AWS Snowfall, AWS Data Sync или Amazon S3 Transfer Acceleration для переноса больших данных в S3.

Изображение с Pixabay

С другой стороны, такие варианты, как AWS Import/Export Disk и службы Azure Import/Export, обычно обходятся очень дорого. Иногда они также требуют от вас технических знаний.

В качестве альтернативы вы можете использовать универсальные решения, предлагаемые многими сторонними инструментами. Например, Pics.io DAM представляет вам хороший инструмент для переноса данных. Это поможет вам перемещать данные между облачными службами хранения. Кстати, это могут быть файлы любого масштаба.

Вы можете найти множество других инструментов для загрузки больших объемов данных в облачное хранилище. Вот лишь несколько примеров:

С внедрением видео 4K и Ultra HD медиафайлы становятся только больше. И мы должны найти способы быстрее и проще загружать большие объемы информации. В этом посте мы предложили вам 7 основных способов устранения неполадок, если вы не можете загрузить большой файл:

Разбиение файла на части;
Сжатие файла;
Повысить скорость загрузки;
Проверка ограничений на размер хранилища.
Использование передачи данных на уровне блоков;
Получение возможности возобновляемой загрузки;
Внедрение программного обеспечения для ускорения загрузки.

Если ваше облачное хранилище не соответствует вашим требованиям к организации и распространению файлов, рассмотрите возможность включения управления цифровыми активами. Этот инструмент, работающий поверх вашего хранилища, поможет вам получить доступ к вашим ресурсам и организовать их продуктивно. А недавно Pics.io выпустила собственное хранилище и стала универсальным решением DAM.

Если вы только что записали домашнее видео или создали идеальный микс — конечно, цифровую версию этого старого каштана — без сомнения, вы захотите поделиться им со своими друзьями и семьей.

В зависимости от размера и количества файлов, которые необходимо отправить, это может стать проблемой. Например, Gmail позволяет прикреплять к сообщениям электронной почты файлы общим размером не более 25 МБ. Не говоря уже о том, что большие файлы быстро займут вашу квоту на дисковое пространство, скрываясь в папке «Отправленные»!

Если вам нужно отправить большие файлы в Интернет, есть много хороших способов сделать это без проблем. Мы выделили здесь 12 лучших, подавляющее большинство из которых бесплатны (хотя они, как правило, имеют премиум-уровни, если вы хотите платить за улучшенный сервис).

IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромные объемы онлайн-хранилища по невероятно низкой цене. 10 ТБ за 3,98 долл. США на первый год – это непревзойденный показатель, а также поддержка неограниченного количества устройств и обширная система управления версиями файлов.

1. Используйте VPN

"Что?" Я слышу, как ты говоришь. Какое отношение VPN имеет к обмену большими файлами? Что ж, многие не знают, что некоторые поставщики интернет-услуг (например, Virgin Media) используют управление широкополосным трафиком для ограничения пропускной способности загрузки (а не загрузки).

Использование VPN, такого как наш выбор номер один, ExpressVPN, означает, что ваш интернет-провайдер не может определить тип файлов, которые вы загружаете, и, следовательно, не может (теоретически) применить формирование трафика к вашей учетной записи.

P2P (одноранговая сеть) — один из самых популярных и надежных методов перемещения больших объемов данных. Это тип контента, который с наибольшей вероятностью будет помечен и перемещен в очередь приоритетных. Мы составили список лучших доступных VPN-сервисов. Просто имейте в виду, что ваш пробег будет варьироваться, а использование VPN также может замедлить ваше соединение.

2. Воспользуйтесь специализированным сервисом

Существует новое поколение служб передачи файлов, которые основаны на браузере и имеют встроенную запатентованную технологию для ускорения загрузки больших файлов. Masv является одним из них (другими крупными игроками являются Aspera и Signiant) и специализируется на передаче огромных файлов (более 20 ГБ) через облако.

Он предлагает модель оплаты по мере использования со стоимостью 0,25 доллара США за загруженный ГБ. Нет платы за подписку, контрактов, платы за поддержку, ограничений на количество пользователей или ограничений на размер файла и пропускную способность.

Несмотря на то, что Masv и аналогичные сервисы дороже, чем традиционные службы передачи файлов, они намного быстрее, чем Dropbox или Google Диск, и более устойчивы, чем последние.

3. Использовать сжатие файлов

Одним из самых простых решений проблемы отправки больших файлов является использование программного обеспечения для сжатия файлов, такого как кроссплатформенная программа 7-Zip. Это особенно удобно, если у вас есть несколько файлов, так как вы можете поместить их в одну папку и сжать их все за один раз.Как правило, большой файл передается быстрее, чем папка, содержащая файлы меньшего размера того же размера.

7-Zip доступен для Windows, Mac и Linux и может сжимать файлы в обычный формат ZIP, а также в собственный немного более эффективный формат 7ZIP. Большинство основных операционных систем могут извлекать ZIP-файлы без какого-либо дополнительного программного обеспечения. 7-Zip также позволяет вам установить пароль для защиты файлов, чтобы вы могли безопасно делиться ими. Просто имейте в виду, что время загрузки очень больших файлов может истечь.

4. Доставить внешний жесткий диск на 20 ТБ с курьером

Самый быстрый способ передачи большого количества больших файлов — не через Интернет, а с помощью дисковода и курьера. Все крупные поставщики облачных услуг (Microsoft, Google и Amazon) имеют возможность передавать большие объемы данных с помощью жестких дисков.

Microsoft Azure взимает номинальную фиксированную плату в размере около 75 долларов США за каждое используемое устройство хранения, но вы должны быть готовы предоставить свой собственный диск. Это похоже на диск импорта/экспорта Amazon Web Services, тогда как Google использует сторонние.

Внешний жесткий диск WD My Book Duo стоимостью 749,99 долл. США и емкостью 20 ТБ (есть также версии на 24 ТБ и 28 ТБ) является самым большим и экономичным устройством в своей категории.

Передача содержимого внешнего жесткого диска емкостью 20 ТБ по выделенной линии 100 МБ займет более 500 часов (или около 20 дней), а по широкополосным линиям потребительского уровня – более месяца. только загрузить. Просто не забудьте сохранить копию своих файлов и зашифровать жесткий диск, который вы отправляете.

5. Google Диск

Хотя сообщения Gmail могут иметь вложения размером не более 25 МБ, когда файлы слишком велики, Google предлагает вам поместить их на свой Google Диск и отправить ссылку для совместного использования. Пользователи Gmail могут обмениваться файлами и папками размером до 10 ГБ. Учитывая, что бесплатный уровень Google предоставляет вам 15 ГБ пространства для хранения, вы можете многократно обмениваться большими файлами совершенно бесплатно (при условии, что вы удалите, очистите и повторите).

Google позволяет вам выбрать, создавать ли ссылку, которой можно поделиться с кем угодно, или ссылку, доступную только людям, которым вы отправляете электронное письмо со ссылкой. Премиум-планы начинаются с 1,99 доллара США (1,55 фунта стерлингов) в месяц за 100 ГБ хранилища.

6. FTP

Хотя FTP (протокол передачи файлов) может быть довольно устаревшим по сравнению с облачными сервисами, такими как Dropbox и Google Диск, он по-прежнему остается одним из самых надежных способов загрузки и скачивания файлов.

Все операционные системы поддерживают FTP, и существует множество веб-сайтов и надстроек, поддерживающих загрузку и загрузку из браузера, например FireFTP. Пользователи Windows и Mac также могут использовать бесплатный настольный FTP-клиент Cyberduck.

Единственным недостатком этого является необходимость иметь доступ к удаленному серверу (например, выбрать лучший веб-хостинг). Многие компании, такие как DriveHQ, предлагают бесплатное пространство для хранения (5 ГБ), и цены могут быть очень выгодными по сравнению с поставщиками облачных хранилищ.

7. Медиафайр

В соответствии со своим названием MediaFire является первопроходцем. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, и вы получите 10 ГБ дискового пространства. Подключите свои учетные записи Facebook и Twitter, установите мобильное приложение и приглашайте друзей, чтобы заработать до 40 ГБ бонусного пространства. Вы можете загружать файлы непосредственно со своего компьютера или из Интернета и создавать ссылку, которая позволит другим пользователям загружать ваши файлы с веб-сайта MediaFire.

Платные подписки начинаются с 3,75 долларов США в месяц (около 3 фунтов стерлингов) и включают в себя 1 ТБ дискового пространства, внушительное ограничение на размер файлов в 20 ГБ, а также устранение надоедливых проверок и рекламы. Еще одна удобная премиум-функция – одноразовые ссылки, которые гарантируют, что после того, как получатель загрузит ваши файлы, они больше не будут доступны.

8. Хайтейл

Hightail (ранее YouSendIt) был создан для бизнес-пользователей. При регистрации вы можете создавать специальные «пространства» для различных файлов и проектов, которыми затем можно поделиться с другими. Удобную функцию PipPoints можно использовать даже для записи заметок к документам, когда вы и другие люди работаете над ними.

Бесплатная облегченная версия Hightail позволяет обмениваться только файлами размером до 100 МБ. Подписка Pro доступна от 12 долларов в месяц (около 9,50 фунтов стерлингов) и включает неограниченное количество рабочих мест и поддержку файлов размером до 25 ГБ. Также нет ограничений на количество людей, которые могут получить доступ к файлу в любой момент времени.

9. МыПереносим

WeTransfer — один из самых простых сервисов для обмена большими файлами. Несколько щелчков мышью, и веб-сайт автоматически отправит вам файлы, которые будут доступны для скачивания в течение семи дней. Все очень удобно для пользователя, с пошаговым мастером, который проведет вас через процесс загрузки.

Вы можете передавать до 2 ГБ в бесплатной учетной записи, но за 12 долларов США в месяц (около 9,5 фунтов стерлингов) или 120 долларов США (около 95 фунтов стерлингов) в год вы можете перейти на WeTransfer Plus, который позволяет передавать до 200 ГБ файлов за раз. и 1 ТБ дискового пространства.У вас также будет возможность установить пароль для загрузки файлов, а также вы можете настроить фон и электронные письма, если хотите.

10. Синхронизация Resilio

Эта удобная утилита, ранее называвшаяся BitTorrent Sync, использует протокол BitTorrent, разработанный специально для обмена большими файлами, для прямой синхронизации файлов между вашими устройствами. Это одноранговое соединение можно использовать для двух или более устройств, таких как телефон и настольный ПК.

Resilio Sync также поддерживает создание безопасных ссылок, позволяющих вашим контактам загружать файлы из ваших папок. Это, естественно, означает, что ваше устройство должно быть в сети в то время, чтобы они могли получить к нему доступ. Само программное обеспечение предоставляется бесплатно, и нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете передавать или хранить.

Обратите внимание, что только Sync для частных лиц бесплатна. Sync Home с дополнительными функциями стоит 60 долларов США, а Sync for Family, поддерживающий до пяти членов семьи, стоит 100 долларов США.

11. Отправить куда угодно

Виджет браузера позволяет обмениваться файлами размером до 10 ГБ, а платная услуга позволяет обмениваться файлами без ограничений.

12. Дропбокс

Подпишитесь на эту службу облачного хранения, и любые файлы, перемещенные в вашу папку Dropbox, можно будет открыть для общего доступа с помощью веб-ссылки. Некоторые операционные системы позволяют сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши, для других вам может потребоваться войти на сайт и щелкнуть ссылку «Поделиться». Самое главное, что человек, которому вы отправляете ссылку, не обязательно должен быть пользователем Dropbox — он может просто скачивать файлы с сайта.

У Dropbox есть бесплатный уровень, который дает вам 2 ГБ дискового пространства, но вы можете зарабатывать больше, приглашая друзей воспользоваться этой службой или увеличить лимит до 2 ТБ, подписавшись на Dropbox Plus за 9,99 долларов США в месяц. Последнее также позволяет вам гораздо лучше контролировать файлы, включая управление версиями, а также удаленную очистку устройства, и вы можете установить пароль для загрузки.

Дезире размышляет и пишет о технологиях на протяжении четырех десятилетий своей карьеры. Он пробовал себя в создании веб-сайтов и веб-хостинге, когда DHTML и фреймы были в моде, и начал рассказывать о влиянии технологий на общество незадолго до начала истерии 2000 годов на рубеже прошлого тысячелетия.

Облачное хранилище — ключевой элемент хранения и работы с большими данными в Google Cloud. Примеры включают:

Использование Dataproc, которое автоматически устанавливает коннектор Cloud Storage, совместимый с HDFS, что позволяет использовать сегменты Cloud Storage параллельно с HDFS.

Использование корзины для хранения промежуточных файлов и временных данных для конвейеров потока данных.

Для потока данных требуется сегмент Cloud Storage. Для BigQuery и Dataproc использование корзины Cloud Storage необязательно, но рекомендуется.

gsutil – это инструмент командной строки, который позволяет легко и надежно работать с сегментами и объектами Cloud Storage, особенно в сценариях с большими данными. Например, с помощью gsutil вы можете параллельно копировать множество файлов с помощью одной команды, эффективно копировать большие файлы, вычислять контрольные суммы ваших данных и измерять производительность с локального компьютера в облачное хранилище.

Эта страница посвящена использованию gsutil для задач с большими данными. Более простое знакомство с gsutil см. в разделе Начало работы: использование инструмента gsutil. Подробная документация по всем командам gsutil доступна в Интернете и во встроенной справке, которую можно получить при запуске справки gsutil.

Чтобы получить максимальную отдачу от примеров, показанных на этой странице, вам потребуется:

gsutil настроен на доступ к защищенным данным.

Копирование большого количества файлов в корзину

Если вам необходимо загрузить большое количество файлов, вы можете использовать параметр gsutil -m для выполнения параллельного (многопоточного/многопроцессорного) копирования. Для рекурсивного копирования подкаталогов используйте флаг -R команды cp. Например, чтобы скопировать файлы, включая подкаталоги, из локального каталога с именем top-level-dir в корзину, вы можете использовать:

Вы можете использовать подстановочные знаки для соответствия определенному набору имен для операции. Например, чтобы скопировать только файлы, начинающиеся с изображения :

Вы можете удалить файлы, используя тот же подстановочный знак:

Помимо копирования локальных файлов в облако и наоборот, вы также можете копировать в облако, например:

gsutil автоматически определяет, что вы перемещаете несколько файлов, и создает их в новом каталоге с именем subdir2 .

Синхронизация локального каталога

Если вы хотите синхронизировать локальный каталог с корзиной или наоборот, вы можете сделать это с помощью команды gsutil rsync. Например, чтобы gs://example-bucket соответствовал содержимому локального каталога local-dir, вы можете использовать:

Если вы используете флаг rsync -d, он сигнализирует gsutil удалить файлы в месте назначения ( gs://example-bucket в приведенной выше команде), которых нет в источнике ( local-dir ). Вы также можете синхронизировать два сегмента.

Копирование больших файлов в корзину

Вообще, при работе с большими данными данные, оказавшиеся в облаке, должны оставаться там. Когда ваши данные находятся в облаке Google, их можно очень быстро перенести в другие службы, такие как Compute Engine. Кроме того, выход из корзин в сервисы Google Cloud в том же месте или в подместе является бесплатным. Дополнительную информацию см. в разделе Сетевые цены.

Чтобы скопировать большой локальный файл в корзину, используйте:

Чтобы скопировать большой файл из существующей корзины (например, общедоступных данных облачного хранилища), используйте:

gsutil в полной мере использует функции возобновляемой загрузки и выгрузки Google Cloud Storage. Для больших файлов это особенно важно, потому что вероятность сбоя сети у вашего интернет-провайдера увеличивается с увеличением размера передаваемых данных. Возобновляя загрузку в зависимости от того, сколько байтов фактически получил сервер, gsutil избегает ненужной повторной отправки байтов и гарантирует, что загрузка в конечном итоге может быть завершена. Та же логика применяется для загрузки в зависимости от размера локального файла.

Если gsutil cp не обеспечивает необходимой производительности при загрузке больших файлов, можно рассмотреть возможность настройки параллельной составной загрузки.

Настройка сегмента

Обычные задачи с большими данными, для которых вам потребуется настроить сегмент, включают перемещение данных в другой класс хранилища, настройку доступа к журналам, настройку управления версиями объектов или настройку правила жизненного цикла.

Вы можете просмотреть сведения о конфигурации корзины с помощью gsutil ls -L -b :

В выходных данных обратите внимание на информацию о конфигурации корзины, большую часть которой также можно настроить с помощью gsutil:

: управляет настройками Cross-Origin-Resource-Sharing для корзины. : позволяет вести журнал использования корзины. : позволяет объектам в корзине действовать как веб-страницы или использоваться как статические активы на веб-сайте. : вызывает удаление объектов в корзине для создания нетекущих версий. : позволяет установить заданный класс хранения во время создания корзины. : позволяет выполнять периодические операции в корзине — наиболее распространенной является удаление устаревших объектов.

Например, предположим, что вы хотите хранить файлы в определенной корзине всего один день, тогда вы можете настроить правило жизненного цикла для корзины с помощью:

Теперь все объекты в вашей корзине старше одного дня будут автоматически удаляться из этой корзины. Вы можете проверить конфигурацию, которую только что установили, с помощью команды gsutil lifecycle (другие команды настройки работают аналогичным образом):

Общий доступ к данным в сегменте

При работе с большими данными вы, скорее всего, будете работать над файлами совместно, и вам потребуется предоставлять доступ определенным людям или группам. Политики управления идентификацией и доступом определяют, кто может получить доступ к вашим файлам и что им разрешено делать. Вы можете просмотреть IAM-политику корзины с помощью команды gsutil iam:

В ответе на команду отображаются участники — учетные записи, которым предоставлен доступ к вашему сегменту, и роли – группы разрешений, предоставленных участникам.< /p>

Вы можете настроить свою корзину так, чтобы любой, у кого есть аккаунт Google, мог перечислять и просматривать файлы в вашей корзине:

В следующих трех разделах рассматриваются три распространенных сценария: общий доступ к данным, группе и отдельному пользователю.

Общедоступно

Для корзины, содержимое которой предназначено для просмотра и чтения любым пользователем в Интернете, вы можете настроить политику IAM, используя обозначение AllUsers:

В группе

С одним человеком

Многим соавторам рекомендуется использовать группу для массового предоставления доступа. Одному человеку вы можете предоставить доступ для чтения следующим образом:

Отображение объема данных в сегменте

Вы можете использовать команду gsutil du, чтобы отобразить общее пространство, используемое всеми объектами для указанного сегмента. Например:

Дополнительные параметры, которые можно использовать, см. в справке по команде gsutil du, в том числе о том, как вернуть размер всех объектов под префиксом.

Вы также можете использовать облачный мониторинг, когда общий размер корзины автоматически сообщается один раз в день. Дополнительные сведения см. в разделе Определение размера корзины. Если количество объектов в корзине велико (например, сотни тысяч или миллионы), это гораздо более эффективный способ отслеживания использования пространства. Команда gsutil du вычисляет использование пространства, отправляя запросы на список сегментов, что для больших сегментов может занять много времени.

Вы можете подсчитать количество файлов в корзине с помощью:

Очистка ведра

Вы можете быстро очистить ведро с помощью следующей команды:

Работа с контрольными суммами

При копировании команды gsutil cp и gsutil rsync проверяют, совпадает ли контрольная сумма исходного файла с контрольной суммой целевого файла. В редких случаях, когда контрольные суммы не совпадают, gsutil удалит неверную копию и напечатает предупреждающее сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Проверка контрольной суммы.

Вы также можете использовать gsutil, чтобы получить контрольную сумму файла в сегменте или вычислить контрольную сумму локального объекта.Например, предположим, что вы копируете общедоступный файл данных Cloud Life Sciences в свою рабочую корзину с помощью:

Теперь вы можете получить контрольные суммы общедоступной версии файла и вашей версии файла в своей корзине, чтобы убедиться, что они совпадают:

Теперь предположим, что ваши данные находятся в файле в локальном центре обработки данных, и вы скопировали их в облачное хранилище. Вы можете использовать gsutil hash, чтобы получить контрольную сумму вашего локального файла, а затем сравнить ее с контрольной суммой файла, который вы скопировали в корзину. Чтобы получить контрольную сумму локального файла, используйте:

Значения MD5

Для несоставных объектов запуск gsutil ls -L для объекта в сегменте возвращает следующий вывод:

Выполнение хэша gsutil для локального файла возвращает следующий результат:

Оба выхода имеют значение CRC32c и MD5. Для составных объектов, например созданных в результате параллельных составных загрузок, значение MD5 отсутствует.

Если не указано иное, содержимое этой страницы предоставляется по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, а образцы кода — по лицензии Apache 2.0. Подробнее см. в Правилах сайта Google Developers. Java является зарегистрированным товарным знаком Oracle и/или ее дочерних компаний.

Если вы отправляете вложение в провайдере, таком как Gmail, вы увидите уже встроенную кнопку Google Диска. Просто нажмите ее, выберите файл и отправьте его как обычное вложение.

Кроме того, Dropbox позволяет загружать большие файлы, а затем отправлять веб-ссылку по электронной почте или в текстовом сообщении получателю. На бесплатном уровне Dropbox вы получите 2 ГБ дискового пространства. За 9,99 долларов США в месяц вы можете увеличить объем хранилища до 1 ТБ.

Конкретный вариант использования: простота использования при отправке вложений через поставщика услуг электронной почты. Чаще всего используется для внутреннего обмена файлами с коллегами.

2. Используйте программное обеспечение для сжатия файлов, например 7-Zip.

Если у вас есть несколько файлов, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для сжатия, такое как 7-Zip, которое может сжимать сразу всю папку с файлами. Zip-файлы в целом поддерживают сжатие данных без потерь и хороши для экономии времени и места, гарантируя, что ваши файлы останутся неповрежденными. Большинство операционных систем могут легко распаковывать Zip-файлы без дополнительного программного обеспечения.

7-Zip доступен для Windows, Mac и Linux. Вы также можете указать пароль для своих файлов с помощью 7-Zip, чтобы обеспечить их безопасную отправку в Интернете.

Конкретный вариант использования: одновременная отправка папки, полной файлов, получателю.

3. Купите флэш-накопитель USB.

Если вы хотите совместно работать над проектом или видео с большим объемом памяти, вы можете загрузить его на флэш-накопитель USB, размер которого может варьироваться от 2 ГБ до 1 ТБ. Это может облегчить передачу файлов между коллегами или создать резервную копию файлов для дополнительной защиты.

Лучше всего то, что если вы используете USB, вы можете немного снизить нагрузку на компьютер, расширив его хранилище данных.

Конкретный вариант использования. Если вы взаимодействуете со своей командой лично, флэш-накопитель USB является хорошим вариантом для физической передачи файлов членам команды и снимает часть нагрузки с ваших устройств. В качестве альтернативы можно безопасно использовать флэш-накопитель USB в качестве резервной копии, поэтому в случае сбоя компьютера вы не потеряете доступ к своим файлам или папкам.

4. Воспользуйтесь Jumpshare, бесплатным онлайн-сервисом.

Существует множество бесплатных онлайн-сервисов, которые позволяют легко и невероятно быстро загружать и отправлять большие файлы. Jumpshare, например, позволяет отправлять файлы размером до 250 МБ с помощью бесплатной учетной записи — просто загрузите файл или папку, и Jumpshare предоставит вам ссылку для обмена файлами.

Кроме того, вы можете загрузить значок Jumpshare на рабочий стол. Когда вы перетаскиваете на него файлы, в буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы сможете отправить любому, даже если у него нет собственной учетной записи Jumpshare.

Конкретный пример использования: простая и быстрая отправка файлов по ссылкам коллегам. Лучше всего использовать для файлов или папок, конфиденциальность которых не слишком велика, поскольку ссылкой может поделиться кто угодно.

5. Попробуйте Sendy PRO.

Sendy PRO, платная версия Send Anywhere, предоставляет 1 ТБ облачного хранилища и неограниченное облачное хранилище для передачи больших файлов.Что отличает этот инструмент от остальных, так это возможность отправлять файлы с помощью 6-значного ключа получателям, поэтому вы можете обмениваться файлами, не нуждаясь в доступе ко всем адресам электронной почты.

Кроме того, вы можете отправить ссылку по электронной почте или через корпоративный мессенджер, например Slack, когда вам не нужно передавать файлы в режиме реального времени.

Sendy PRO позволяет прикреплять большие файлы с помощью расширения Chrome, надстроек Outlook и веб-сайта Send Anywhere. Версия PRO стоит 7,99 долл. США в месяц. Вы также можете попробовать бесплатную версию, если функции PRO вам не нужны.

Особый вариант использования: 6-значный ключ позволяет быстро отправлять сообщения или файлы кому-либо без указания адреса электронной почты. Это может быть удобно для быстрой передачи файлов коллегам или отправки текстового сообщения другу.

6. Используйте VPN.

VPN, или виртуальная частная сеть, — это служба, которая защищает ваши данные и обеспечивает большую конфиденциальность, когда вы находитесь в сети, путем маршрутизации вашего интернет-соединения через сервер. VPN может защитить вас от хакеров или даже интернет-рекламы и является безопасным вариантом, особенно если вы часто пользуетесь общественным Wi-Fi.

Некоторые поставщики интернет-услуг (ISP) используют управление широкополосным трафиком для уменьшения пропускной способности исходящих файлов. отправить их.

Однако это не лучший вариант в нашем списке по двум причинам: во-первых, большой файл может замедлить ваше VPN-подключение, а во-вторых, не гарантируется, что ваши файлы не будут повреждены при доставке. Чтобы обеспечить высокое качество доставки, вы можете попробовать альтернативный вариант, например сжатие Zip.

Конкретный вариант использования. Если вы используете общедоступный Wi-Fi и отправляете личные документы, это хороший вариант для усиления мер безопасности. Однако это может быть не лучшим вариантом, если вам нужно обеспечить высокое качество доставки.

7. Передавайте файлы по SFTP.

FTP или протокол передачи файлов — это вариант для передачи файлов через Интернет путем загрузки файла на сервер хостинга. Однако недостатком FTP является то, что он не настолько безопасен, и здесь на помощь приходит SFTP.

SFTP — или безопасный протокол передачи файлов — это протокол, который работает аналогично FTP, за исключением того, что он использует безопасную оболочку для шифрования. Это хороший вариант для ограничения доступа для тех, кто не входит в ваш список получателей. Некоторые другие варианты в этом списке, в том числе варианты передачи файлов, основанные на электронной почте, вероятно, менее безопасны, чем SFTP.

Особый вариант использования: более безопасный вариант, чем традиционный обмен файлами в Интернете, который можно использовать при отправке строго секретных файлов коллегам или клиентам.

8. Загрузите файл и создайте ссылку, чтобы поделиться ею через MyAirBridge.

MyAirBridge – это бесплатный инструмент, который позволяет загружать и совместно использовать до 20 ГБ по электронной почте, общей ссылке или загружать в собственное хранилище. Вы можете использовать собственное мобильное устройство для загрузки файлов. Для больших файлов загрузка занимает некоторое время, и это может быть не самый чистый интерфейс на принимающей стороне (ссылка, которую получает ваш получатель, ведет к прямой загрузке), но он выполняет свою работу для личного использования или использования небольшой командой.

MyAirBridge также предлагает тарифные планы от Basic (2,99 доллара США в месяц) до Enterprise (65,99 доллара США в месяц). С вариантом Enterprise пользователи получают доступ к 15 ТБ хранилища, неограниченную загрузку до 100 ГБ и возможность защитить файлы паролем для дополнительной безопасности.

MyAirBridge — это хороший вариант, если вы хотите загружать различные файлы (в том числе музыкальные или видеофайлы, игровые приложения или документы) в собственное хранилище. Например, вы можете использовать этот инструмент для загрузки музыки с мобильного устройства на компьютер.

Конкретный вариант использования: загрузка файлов на собственное запоминающее устройство или использование при загрузке музыки, игр или видеофайлов.

9. Поделитесь коллекцией ресурсов со своей командой через Brandfolder.

Подумайте о том, чтобы поделиться активами бренда или их набором со своей командой, партнерами или клиентами с помощью Brandfolder. Brandfolder позволяет использовать многоуровневый доступ для обмена файлами с нужными пользователями и даже измерять эффективность каждого ресурса с помощью функции Brand Intelligence в Brandfolder.

Brandfolder предлагает варианты Premium и Enterprise. Запросите расценки, чтобы узнать, сколько будет стоить внедрение вашей команде.

Особый вариант использования: более профессиональный вариант при обмене информацией о бренде с клиентами или агентствами, а также хорошее долгосрочное решение для хранения всех основных файлов в одном месте, чтобы ваша команда могла легко получить к ним доступ.

Читайте также: