Ерп, невозможно сбросить текущую таблицу в единый структурированный файл

Обновлено: 01.07.2024

Участники Investopedia имеют разный опыт, и более 20 лет внесли свой вклад тысячи опытных писателей и редакторов.

Сомер Дж. Андерсон – дипломированный бухгалтер, доктор бухгалтерского учета и профессор бухгалтерского учета и финансов, проработавший в сфере бухгалтерского учета и финансов более 20 лет. Ее опыт охватывает широкий спектр областей бухгалтерского учета, корпоративных финансов, налогов, кредитования и личных финансов.

Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) – это процесс, используемый компаниями для управления важными частями своего бизнеса и их интеграции. Многие программные приложения ERP важны для компаний, поскольку они помогают им осуществлять планирование ресурсов, интегрируя все процессы, необходимые для работы их компаний, в единую систему. Программная система ERP также может интегрировать планирование, закупку инвентаря, продажи, маркетинг, финансы, управление персоналом и многое другое.

Ключевые выводы

Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для работы компании.
Решения ERP развивались с годами, и сейчас многие из них представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
Некоторыми преимуществами ERP являются свободное общение между бизнес-подразделениями, единый источник информации и точные отчеты по данным в режиме реального времени.
Система ERP может быть неэффективной, если компания не внедряет ее тщательно.

Планирование ресурсов предприятия (ERP)

Понимание планирования ресурсов предприятия

Систему планирования ресурсов предприятия можно рассматривать как связующее звено между различными компьютерными системами большой организации. Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для своих конкретных задач. С программным обеспечением ERP у каждого отдела по-прежнему есть своя система, но доступ ко всем системам можно получить через одно приложение с одним интерфейсом.

Приложения ERP также позволяют различным отделам легче общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно продуктивно использовать.

Приложения ERP могут помочь корпорации стать более самосознательной, связывая воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку оно объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, приложение ERP может устранить дорогостоящие дублирующие и несовместимые технологии. Этот процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы контроля заказов и клиентские базы данных в одну систему.

За прошедшие годы ERP-предложения эволюционировали от традиционных программных моделей, использующих физические клиентские серверы, до облачного программного обеспечения, обеспечивающего удаленный доступ через Интернет.

Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедрена тщательно.

Преимущества планирования ресурсов предприятия (ERP)

Компании используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например для расширения бизнеса, сокращения затрат и улучшения операций. Выгоды, которые ищет и реализует одна компания, могут отличаться от выгоды другой; однако есть некоторые моменты, на которые стоит обратить внимание.

Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет избыточность, повышает точность и производительность. Теперь отделы со взаимосвязанными процессами могут синхронизировать работу для достижения более быстрых и лучших результатов.

Некоторым компаниям выгодны расширенные отчеты о данных в реальном времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям адекватно планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, таким как акционеры.

Системы ERP позволяют компаниям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров, способствуя повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, более быстрому отклику и повышению точности. Сопутствующие расходы часто уменьшаются по мере того, как компания работает более эффективно.

Отделы могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новая синергетическая рабочая сила может повысить производительность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники лучше видят, какой вклад каждая функциональная группа вносит в миссию и видение компании. Кроме того, исключаются рутинные, ручные задачи, что позволяет сотрудникам уделять больше времени более значимой работе.

Особые соображения

Система ERP не всегда устраняет недостатки в бизнесе. Компании необходимо переосмыслить свою организацию, иначе она окажется с несовместимыми технологиями.

Системы ERP обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов, несовместимых с программным обеспечением. Некоторые компании также не хотят расставаться со старым программным обеспечением, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на множество более мелких проектов, что может привести к перерасходу средств.

Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или сократить количество сбоев, которые мешают полной реализации.

Поставщики ERP-решений

Некоторые известные имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle (ORCL) изначально поставляла реляционную базу данных, интегрированную с программным обеспечением ERP, разработанным SAP (SAP), прежде чем выйти на более широкий корпоративный рынок в начале 2000-х годов. Microsoft (MSFT) уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.

По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с трудностями со стороны таких новичков, как Bizowie и WorkWise.

Примеры планирования ресурсов предприятия (ERP)

Производитель товаров для ухода за мужчинами Fulton & Roark успешно реализовал корпоративное планирование ресурсов, чтобы лучше отслеживать данные о запасах и финансовых данных. Компания из Северной Каролины, как и многие другие предприятия, использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.

По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои создавали ручные процессы, которые еще больше отнимали время и ресурсы.

Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали ERP-систему Oracle Netsuite. Компания Fulton & Rork сразу же смогла лучше выявлять бухгалтерские ошибки, связанные с товарно-материальными запасами, устранять расходы, связанные с привлечением третьих лиц для оценки своих финансовых отчетов, и лучше сообщать о финансовом положении.

Cadbury, мировой производитель кондитерских изделий и производителя популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. Она эксплуатировала тысячи систем, которые не успевали за ее быстрым ростом, а также использовала неэффективные системы управления складом. Ранее она внедрила неисправную систему SAP ERP, что привело к перепроизводству продукции.

Вновь попробовав свои силы в планировании ресурсов предприятия, компания внедрила систему, которая объединила тысячи приложений, стандартизировала процессы в 16 офисах и реструктурировала системы управления складом, устранив разрозненность для беспрепятственной комплексной координации работы, чтобы назовите несколько.

Есть много тематических исследований, подтверждающих необходимость надлежащего планирования ресурсов предприятия. Система должна соответствовать потребностям и целям компании.

Часто задаваемые вопросы о планировании ресурсов предприятия

Что такое ERP и как она работает?

Планирование ресурсов предприятия (ERP) состоит из технологий и систем, которые компании используют для управления и интеграции своих основных бизнес-процессов. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает единые системные решения, интегрирующие бизнес-процессы. Такие приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество.

Что такое пример ERP?

С бурным развитием Интернета вещей (IoT) ни для кого не секрет, что число приложений, использующих Интернет или облачные технологии, растет. В результате все больше компаний отказываются от локальных ERP-систем в пользу более гибкой облачной ERP-системы, управляемой и поддерживаемой хостом или поставщиком. Oracle, широко известная в технологической отрасли, предлагает несколько облачных ERP-продуктов, используемых многими брендами для домашних хозяйств, такими как FedEx, Blue Cross и Blue Shield.

Каковы преимущества ERP?

ERP способствует свободному обмену информацией внутри организации и приводит к усилению синергии между различными областями бизнеса, повышению эффективности за счет оптимизации процессов и легкого доступа к информации для тех, кто в ней нуждается; и снижение затрат, связанных с устаревшей и неэффективной технологией. Внедрение ERP может быть дорогостоящим мероприятием, но окупаемость инвестиций (ROI) может быть достигнута быстро. Наверняка полученные выгоды (например, повышение производительности и сокращение административных расходов) могут значительно перевесить затраты на внедрение ERP.

Что должна включать система ERP?

Компоненты ERP-системы зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые функции, которые должна включать каждая ERP. ERP-система должна быть автоматизирована — чтобы уменьшить количество ошибок — и быть гибкой, позволяющей вносить изменения по мере изменения или роста компании.Больше людей мобильны; поэтому платформа ERP должна позволять пользователям получать к ней доступ со своих мобильных устройств. Наконец, ERP-система должна предоставлять средства для анализа и измерения производительности. Другие инструменты могут быть интегрированы в систему для расширения возможностей компании.

Итог

Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и интегрирует их с помощью единой системы. Обладая лучшей прямой видимостью, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы. Без ERP компании, как правило, работают разрозненно, когда каждый отдел работает со своей автономной системой.

Системы ERP обеспечивают свободное общение и обмен знаниями в организации, интеграцию систем для повышения производительности и эффективности, а также усиление взаимодействия между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если культура компании не адаптируется к изменениям и компания не проанализирует, как организационная структура может ее поддерживать.

Познакомьтесь с ведущим в отрасли облачным решением для планирования ресурсов предприятия (ERP), которое служит вашим интегрированным управлением бизнес-процессами и приложениями, чтобы повысить устойчивость и гибкость в режиме реального времени, чтобы подготовиться к росту.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это тип программного обеспечения, которое организации используют для управления повседневными бизнес-операциями, такими как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками и соответствие нормативным требованиям, а также операции цепочки поставок. Полный пакет ERP также включает в себя управление эффективностью предприятия, программное обеспечение, которое помогает планировать, бюджетировать, прогнозировать и составлять отчеты о финансовых результатах организации.

Системы ERP связывают воедино множество бизнес-процессов и обеспечивают обмен данными между ними. Собирая общие данные о транзакциях организации из нескольких источников, ERP-системы устраняют дублирование данных и обеспечивают целостность данных благодаря единому источнику достоверности.

Сегодня ERP-системы имеют решающее значение для управления тысячами предприятий любого размера и во всех отраслях. Для этих компаний ERP так же незаменима, как электричество, которое поддерживает свет.

Облачная ERP для чайников

Прочитайте это руководство, чтобы узнать, как:

Найдите подходящего партнера по облачной ERP-системе
Повышение производительности и гибкости
Полное представление о вашем бизнесе
Воспользуйтесь технологиями и улучшениями нового поколения.

Что такое ERP-система?

Как эти решения могут управлять повседневными деловыми операциями организаций, такими как бухгалтерский учет, финансы, закупки, управление проектами, цепочками поставок и производством.

В чем разница между ERP и финансами?

Хотя термин "финансы" часто используется при описании программного обеспечения ERP, финансы и ERP — это не одно и то же. Финансы относятся к подмножеству модулей в ERP.

Финансы — это бизнес-функции, относящиеся к финансовому отделу организации, и включают в себя модули для финансового учета, вспомогательного учета, бухгалтерского центра, кредиторской и дебиторской задолженности, управления доходами, выставления счетов, грантов, управления расходами, управления проектами, управления активами, совместной работы. венчурный учет и коллекции. Программное обеспечение для финансовой отчетности использует отчетные и аналитические возможности для соответствия требованиям к отчетности руководящих органов, таких как Фонд международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), Совет по стандартам финансового учета (FASB) для общепринятых принципов бухгалтерского учета в США (GAAP), а также а также для других стран (например, HGB в Германии и PCG во Франции). Для государственных организаций финансовое программное обеспечение должно иметь возможность составлять периодические финансовые отчеты для регулирующих органов, таких как Комиссия по ценным бумагам и биржам США (SEC) (с такими отчетами, как ежеквартальные 10-Q и годовые 10-K), Европейские ценные бумаги и рынки авторитет (ESMA) и другие. Для этих типов финансовых отчетов используется описательный инструмент отчетности. Лицом, которое в конечном счете отвечает за финансовые показатели, является финансовый директор.

В то время как финансы относятся к одной области бизнеса, ERP охватывает широкий спектр бизнес-процессов, включая финансы. Программное обеспечение ERP может включать возможности для закупок, управления цепочками поставок, инвентаризации, производства, технического обслуживания, управления заказами, управления проектами, логистики, управления жизненным циклом продукции, управления рисками, управления эффективностью предприятия (EPM), управления человеческими ресурсами / человеческим капиталом и отношениями с клиентами. управление (CRM). В облачные ERP-приложения часто встроены технологии нового поколения, такие как Интернет вещей (IoT), блокчейн, искусственный интеллект, машинное обучение и цифровые помощники.Эти передовые технологии предоставляют данные и возможности, которые не только улучшают многие традиционные функции ERP; они создают новые возможности для повышения эффективности, новых услуг и более глубокого понимания всего предприятия. Поскольку ERP-системы универсальны для всего предприятия, их управление часто предполагает партнерство с финансовым директором, а также с ИТ-директором, главным операционным директором и другими ключевыми руководителями.

Основы ERP

Системы ERP разработаны на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, стандартизирована и основана на общих определениях и пользовательском опыте. Затем эти основные конструкции связываются с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-подразделениях (например, финансы, управление персоналом, проектирование, маркетинг, операции), соединяя системы и людей, которые их используют. Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Узнайте, как отраслевые аналитики сравнивают Oracle Cloud ERP с другими поставщиками ПО для управления финансами.

Например, рассмотрим компанию, которая производит автомобили, закупая детали и компоненты у нескольких поставщиков. Он может использовать ERP-систему для отслеживания заявок и закупок этих товаров и обеспечения того, чтобы каждый компонент всего процесса «от закупки до оплаты» использовал единообразные и достоверные данные, связанные с рабочими процессами предприятия, бизнес-процессами, отчетностью и аналитикой. Когда ERP правильно развернута в этой автомобильной компании, компонент, например «передние тормозные колодки», единообразно идентифицируется по наименованию детали, размеру, материалу, источнику, номеру партии, номеру детали поставщика, серийному номеру, стоимости и спецификации. , а также множество других описательных и управляемых данными элементов. Поскольку данные являются источником жизненной силы каждой современной компании, ERP упрощает сбор, организацию, анализ и распространение этой информации для каждого человека и системы, которые нуждаются в ней для наилучшего выполнения своей роли и ответственности.

ERP также гарантирует, что эти поля данных и атрибуты сводятся к правильной учетной записи в главной бухгалтерской книге компании, чтобы все расходы были должным образом отслежены и представлены. Если бы передние тормозные колодки назывались «передними тормозами» в одной программной системе (или наборе электронных таблиц), «тормозными колодками» в другой и «передними колодками» в третьей, автомобильной компании было бы сложно выяснить, сколько ежегодно тратится на передние тормозные колодки и следует ли сменить поставщика или договориться о более выгодных ценах.

Ключевым принципом ERP является централизованный сбор данных для широкого распространения. Вместо нескольких автономных баз данных с бесконечным набором разрозненных электронных таблиц ERP-системы наводят порядок в хаосе, чтобы все пользователи — от генерального директора до кредиторов — могли создавать, хранить и использовать одни и те же данные, полученные с помощью общих процессов. Благодаря безопасному и централизованному хранилищу данных каждый в организации может быть уверен, что данные верны, актуальны и полны. Целостность данных обеспечивается для каждой задачи, выполняемой в рамках всей организации, от ежеквартального финансового отчета до единого отчета о непогашенной дебиторской задолженности, не полагаясь на подверженные ошибкам электронные таблицы.

Тенденции современных финансов

Ландшафт ERP изменился в связи с быстрым развитием облачных приложений "программное обеспечение как услуга" (SaaS). Благодаря мобильным платформам и децентрализованной рабочей силе — работайте в любом месте и в любое время — ERP-системы больше не могут быть привязаны к вчерашним локальным бэк-офисным приложениям. Облачные и современные ERP-решения следующего поколения поддерживают новую динамику отрасли, позволяя сократить время поддержки, чтобы организации могли быстро реагировать на нестабильные рынки и отраслевые тенденции.

Ценность ERP для бизнеса

Невозможно игнорировать влияние ERP на современный деловой мир. Поскольку корпоративные данные и процессы объединены в ERP-системы, компании могут объединить отдельные отделы и улучшить рабочие процессы, что приведет к значительной экономии средств. Примеры конкретных преимуществ для бизнеса включают:

Улучшенное понимание бизнеса благодаря информации, полученной в режиме реального времени из отчетов.
Снижение эксплуатационных расходов за счет упрощения бизнес-процессов и передового опыта.
Расширенная совместная работа пользователей, которые обмениваются данными в контрактах, заявках и заказах на покупку.
Повышение эффективности за счет единого пользовательского интерфейса для многих бизнес-функций и четко определенных бизнес-процессов.
Последовательная инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все бизнес-операции выглядят одинаково
Более высокий уровень принятия пользователями благодаря общему пользовательскому интерфейсу и дизайну.
Снижение рисков за счет улучшения целостности данных и финансового контроля.
Снижение управленческих и операционных расходов благодаря унифицированным и интегрированным системам

Краткая история ERP

От бумажных карт до мобильных устройств
История ERP насчитывает более 100 лет. В 1913 году инженер Форд Уитмен Харрис разработал то, что стало известно как модель экономичного количества заказов (EOQ), бумажную производственную систему для планирования производства. На протяжении десятилетий EOQ был стандартом для производства. Инструментальная компания Black and Decker изменила правила игры в 1964 году, когда стала первой компанией, внедрившей решение для планирования потребности в материалах (MRP), в котором концепции EOQ сочетались с мейнфреймом.

MRP оставался производственным стандартом до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II). управление контрактами. Впервые различные производственные задачи были интегрированы в общую систему. MRP II также представил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения складских запасов и меньшего количества отходов (брака). По мере развития компьютерных технологий в 1970-х и 1980-х годах концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о человеческих ресурсах. К 1990 году у технологических аналитиков появилось название для этой новой категории программного обеспечения для управления бизнесом – планирование ресурсов предприятия.

Модели развертывания ERP: от локальной до облачной

Прошлое ERP: от 1990-х до нового тысячелетия
С 1990-х до начала двадцать первого века внедрение ERP быстро росло. В то же время начали расти затраты на внедрение ERP-системы. Аппаратное обеспечение, необходимое для запуска программного обеспечения, обычно находилось на территории компании, а большие машины — в серверной. И оборудование, и лицензии на программное обеспечение требовали капитальных вложений и амортизировались в течение 5–10 лет. Кроме того, организации почти всегда хотели настроить свои ERP-системы в соответствии со своими конкретными потребностями, что влекло за собой дополнительные расходы на консультантов по программному обеспечению и обучение.

В то же время технология ERP развивалась, чтобы охватить Интернет с новыми функциями и функциями, такими как встроенная аналитика. Со временем многие организации обнаружили, что их локальные ERP-системы не соответствуют современным требованиям безопасности или новым технологиям, таким как смартфоны.

Облачная ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Войдите в облако — в частности, модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании. Поставщик облачных услуг исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет при использовании локальной системы. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, и организация всегда будет в курсе последних версий программного обеспечения ERP. Сотрудники могут переключить свое внимание с управления ИТ на более важные задачи, такие как инновации и развитие.

7 причин перейти на облачное ERP-решение

Для предприятий любого размера, в том числе предприятий малого и среднего бизнеса, отказ от локальных систем и одновременный полный переход в облако невозможен. Или, по крайней мере, это не то, что им удобно делать в течение короткого окна разработки. Между тем, придерживаться курса с локальной ERP, игнорируя все преимущества планирования ресурсов предприятия как облачного решения, также больше не является идеальным путем. Почему вам следует рассмотреть возможность использования облачных приложений для замены или расширения вашей локальной системы?

1. С готовностью внедряйте новые и развивающиеся технологии SaaS

LТехнологии следующего поколения, такие как искусственный интеллект (ИИ), помогают облачным системам быстро улучшать свои возможности без необходимости периодических обновлений, в отличие от вашей устаревшей системы. Теперь, без каких-либо дополнительных или новых действий со стороны конечного пользователя, ERP-системы постоянно становятся значительно проще в управлении и использовании.

2. Расширьте возможности вашей существующей ERP-системы

Расширение и интеграция устаревшего программного обеспечения с облачными приложениями может дополнять, улучшать и дополнять важные задачи. Такой подход может вдохнуть новую жизнь в устаревшие ERP-системы, предоставляя компаниям прекрасную возможность начать внедрение облачных возможностей.

3. Доступ к новым технологиям

Найдя облачные приложения, дополняющие ваши устаревшие программные модули ERP, вы сразу же сможете воспользоваться преимуществами быстро развивающихся новых технологий и улучшения пользовательских парадигм. Они предоставляют дополнительные системы, которые обеспечивают немедленные бизнес-возможности и ценность без фундаментальных изменений в ваших операциях.

4. Сокращение сторонних зависимостей

Отчеты и аналитика для устаревших систем обычно требуют участия стороннего поставщика для создания оперативной бизнес-аналитики. Использование облачных приложений от вашего устаревшего поставщика ERP часто дает такие же или лучшие аналитические данные без необходимости дополнительных отношений с поставщиком.

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для использования в качестве современных механизмов отчетности. Облачные технологии зародились в последнее десятилетие и развивались как основной принцип с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

У поставщиков услуг облачных решений есть большие команды, работающие полный рабочий день, которые занимаются исключительно проактивным мониторингом и отслеживанием проблем и угроз безопасности в облаке 24 часа в сутки.

7. Привлекайте востребованные таланты

Следующее поколение молодых сотрудников выросло на безупречных мобильных, простых в использовании и постоянно доступных технологиях. Ни одна компания, которая продолжает полагаться исключительно на локальные технологии, не сможет нанимать лучших специалистов независимо от возраста.

Принимайте более эффективные бизнес-решения с помощью Oracle Cloud ERP

Организации всегда пытались сбалансировать высокую стоимость и сложность традиционной ERP с потребностью в настраиваемых функциях и гибкости, при этом отвечая требованиям бизнеса. Посмотрите и узнайте, как Oracle ERP Cloud обеспечивает объединенные команды, унифицированные данные и аналитику в режиме реального времени, чтобы помочь вам и вашей финансовой команде принимать оптимальные бизнес-решения. Благодаря предоставлению ERP в виде облачной услуги ваша организация может быть готова к будущему и опережать изменения.

Начало работы с ERP

Одним из преимуществ модели SaaS является то, что программное обеспечение постоянно обновляется с использованием новейших функций, функций и рекомендаций. Поставщики облачных ERP-систем регулярно выпускают обновления (в случае Oracle — ежемесячно). Это означает, что последние новые и революционные новые технологии, такие как искусственный интеллект, цифровые помощники, машинное обучение, блокчейн, дополненная реальность и Интернет вещей (IoT), становятся доступными для подписчиков на регулярной основе.

Благодаря доступу к этим новым технологиям организации могут быстро совершенствовать свои бизнес-практики по мере развития программного обеспечения ERP. Они могут автоматизировать процессы, которые раньше требовали интенсивного ручного вмешательства, например сверку финансовых счетов. Кроме того, пользователи получают всестороннее представление о бизнес-деятельности предприятия в режиме реального времени не только во фронт-офисе, но и на складах, в производственных цехах и повсюду на предприятии. Затем эти знания легко доступны каждому подходящему сотруднику на их мобильных устройствах, включая смартфоны и планшеты.

Современное облачное ERP-решение, созданное для эпохи цифровых технологий, включает в себя мобильные устройства, социальные сети, аналитику и новейшие появляющиеся технологии. Меньшее не продвинет организацию вперед.

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) стандартизирует, оптимизирует и интегрирует бизнес-процессы в финансовых, кадровых, закупочных, распределительных и других отделах. Вот что вам нужно знать об этих ключевых ИТ-системах.

Определение ERP

Планирование ресурсов предприятия (ERP) – это система интегрированных программных приложений, которая стандартизирует, оптимизирует и интегрирует бизнес-процессы в финансовых, кадровых, закупочных, распределительных и других отделах. Как правило, ERP-системы работают на интегрированной программной платформе с использованием общих определений данных, действующих в одной базе данных.

Изначально ERP-системы были разработаны для производственных компаний, но с тех пор их распространили на сферы услуг, высшее образование, гостиничный бизнес, здравоохранение, финансовые услуги и правительство. Каждая отрасль имеет свои особенности ERP. Например, правительственная ERP использует управление жизненным циклом контракта (CLM), а не традиционные закупки, и следует государственным правилам бухгалтерского учета, а не GAAP. В банках есть внутренние расчетные процессы для сверки чеков, кредитных карт, дебетовых карт и других инструментов.

Преимущества ERP-системы

Системы ERP повышают эффективность и результативность предприятия несколькими способами. Интегрируя финансовую информацию в единую систему, системы ERP унифицируют финансовую отчетность организации.Они также интегрируют управление заказами, делая прием заказов, производство, инвентаризацию, учет и распределение гораздо более простым и менее подверженным ошибкам процессом. Большинство ERP также включают инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для отслеживания взаимодействия с клиентами, тем самым обеспечивая более глубокое понимание поведения и потребностей клиентов. Они также могут стандартизировать и автоматизировать производственные и вспомогательные процессы, а также унифицировать закупки в разрозненных бизнес-подразделениях организации. ERP-система также может предоставить стандартизированную HR-платформу для отчетности по времени, отслеживания расходов, обучения, сопоставления навыков и т. д., а также значительно расширить возможности организации подавать необходимую отчетность для государственных нормативных актов по финансам, кадрам и цепочке поставок.

Правильно работающие ERP-системы позволяют предприятиям сократить время, необходимое для выполнения практически каждого бизнес-процесса. Они также способствуют сотрудничеству посредством общих данных, организованных вокруг общих определений данных, что приводит к более эффективному принятию решений. Стандартизация и упрощение, которые предлагают ERP-системы, приводят к меньшему количеству жестких структур, тем самым создавая более гибкое предприятие, которое может быстро адаптироваться, увеличивая потенциал для совместной работы. Централизованная база данных ERP-системы, хотя и является более серьезной целью, защитить ее легче, чем данные, разбросанные по сотням систем.

4 ключевые особенности ERP-систем

Масштаб, объем и функциональность систем ERP сильно различаются. Однако большинство программ ERP имеют следующие характеристики:

Интеграция на уровне предприятия. Бизнес-процессы интегрированы между всеми отделами и бизнес-подразделениями. Например, новый заказ автоматически инициирует проверку кредитоспособности, запрашивает доступность продукта и обновляет график распределения. После отправки заказа отправляется счет.
Операции в реальном времени (или почти в реальном времени). Поскольку процессы в приведенном выше примере происходят в течение нескольких секунд после получения заказа, проблемы выявляются быстро, что дает продавцу больше времени для исправления ситуации.
Общая база данных. Общая база данных позволяет определить данные один раз для предприятия, при этом каждый отдел использует одно и то же определение. Некоторые системы ERP разделяют физическую базу данных для повышения производительности.
Последовательный внешний вид. Ранние поставщики ERP поняли, что программное обеспечение с согласованным пользовательским интерфейсом снижает затраты на обучение и выглядит более профессионально. Когда другое программное обеспечение приобретается поставщиком ERP, от обычного внешнего вида иногда отказываются в пользу скорости выхода на рынок. По мере выхода на рынок новых версий большинство поставщиков ERP восстанавливают единый пользовательский интерфейс.

Типы ERP-решений

Системы ERP классифицируются по уровням в зависимости от размера и сложности обслуживаемых предприятий. Типичные уровни включают:

ERP уровня I поддерживают крупные глобальные предприятия и решают все вопросы интернационализации, включая валюту, язык, алфавит, почтовый индекс, правила бухгалтерского учета и т. д. В течение десятилетий Oracle и SAP считались уровнем I. Microsoft и Infor появились совсем недавно. конкурентов, но также часто относятся к категории Tier I.
Персональные ERP-системы уровня I для государственных учреждений поддерживают крупные, в основном федеральные, государственные учреждения. Эти поставщики поддерживают нюансы государственного учета, управления персоналом и закупок. Oracle, SAP и PRISM от CompuServe относятся к уровню I, а Infor и Momentum от CGI находятся недалеко от них.
ERP уровня II поддерживают крупные предприятия, которые могут работать в нескольких странах, но не имеют глобального охвата. Клиентами уровня II могут быть отдельные организации или бизнес-подразделения крупных глобальных предприятий. Большинство этих ERP имеют некоторую интернационализацию, но им не хватает широты уровня I. В зависимости от категории поставщиков на этом уровне может быть от 25 до 45 поставщиков.
Персональные ERP-системы уровня II предназначены в основном для государственных и местных органов власти с некоторыми федеральными установками. Tyler Technologies и UNIT4 попадают в эту категорию.
ERP уровня III поддерживают предприятия среднего уровня. Большинство работает с несколькими языками и валютами, но только с одним алфавитом. В зависимости от категории ERP-систем существует от 75 до 100 ERP-решений уровня III.
ERP уровня IV предназначены для малых предприятий и часто ориентированы на бухгалтерский учет.

За последние несколько лет поставщики ERP создали новые системы, разработанные специально для облака, а давние поставщики ERP создали облачные версии своего программного обеспечения. Облачная ERP становится все более популярной и делится на два основных типа:

ERP как услуга. С этими ERP все клиенты работают на одной и той же базе кода и не имеют доступа к исходному коду. Пользователи могут настраивать, но не настраивать код.
ERP в облаке IaaS. Предприятия, которые полагаются на собственный код в своей ERP, не могут использовать ERP как услугу. Если они хотят работать в облаке, единственный вариант — перейти к поставщику IaaS, который перемещает их серверы в другое место.

Для большинства предприятий ERP как услуга предлагает три преимущества: первоначальная стоимость ниже, обновление до новых версий проще, а упрямые руководители не могут заставить организацию написать собственный код для своей организации.

Подробнее об облачной ERP-системе см.:

Лучшее программное обеспечение ERP

Выбор ERP-системы — одно из самых сложных решений, с которым сталкиваются ИТ-руководители. В дополнение к указанным выше критериям уровня существует широкий спектр функций и возможностей, которые следует учитывать. В любой отрасли важно выбрать поставщика ERP с опытом работы в отрасли. Обучение поставщика нюансам новой отрасли требует очень много времени.

Чтобы понять, какие решения принимаются при выборе ERP-системы, ознакомьтесь со статьей "Лучшие ERP-системы: сравнение 10 инструментов планирования ресурсов предприятия" с оценками и отзывами пользователей о Acumatica Cloud ERP, Deltek ERP. , Epicor ERP, Infor ERP, Microsoft Dynamics ERP, NetSuite ERP, Oracle E-Business Suite, Oracle JD Edwards EnterpriseOne ERP, Oracle Peoplesoft Financial Management и решения SAP ERP.

Внедрение ERP

Большинство успешных внедрений ERP возглавляет исполнительный спонсор, который спонсирует экономическое обоснование, получает одобрение на продолжение, следит за ходом выполнения, возглавляет руководящий комитет, устраняет препятствия и получает выгоду. ИТ-директор тесно сотрудничает с исполнительным спонсором, чтобы гарантировать, что должное внимание уделяется интеграции с существующими системами, переносу данных и обновлению инфраструктуры. ИТ-директор также консультирует исполнительного спонсора по проблемам и помогает исполнительному спонсору выбрать фирму, специализирующуюся на внедрении ERP.

Исполнительный спонсор также должен получать рекомендации от руководителя по управлению организационными изменениями, поскольку внедрение ERP приводит к появлению новых бизнес-процессов, ролей, пользовательских интерфейсов и должностных обязанностей. Управление организационными изменениями может помочь всем сотрудникам предприятия понять, какое влияние ERP окажет на их работу. Во многих случаях эту поддержку оказывает фирма по управлению организационными изменениями, а не внутренний руководитель.

Руководителю программы должен подчиняться руководитель бизнес-проекта и руководитель ИТ-проекта. Если предприятие наняло фирму по интеграции ERP или специалиста по управлению организационными изменениями, их руководители проектов должны входить в состав основной группы управления программой.

Внедрение ERP: 5 основных шагов

Большинство практиков ERP строят свою ERP-систему следующим образом:

1. Получите одобрение

Исполнительный спонсор наблюдает за созданием любой документации, необходимой для утверждения. Этот документ, обычно называемый экономическим обоснованием, обычно включает следующее:

Определение проблемы
Описание целей и объема программы
Предположения
Затраты на внедрение
График реализации
Разработка и операционные риски
Прогнозируемые преимущества

После того как экономическое обоснование завершено, исполнительный спонсор представляет экономическое обоснование соответствующей группе руководителей высшего звена для официального одобрения расходования средств и направления сотрудников на внедрение ERP.

2. Спланируйте программу

Временная шкала высокого уровня, созданная для бизнес-кейса, затем преобразуется в рабочий план, который должен включать следующие шаги:

Доработать членов команды. Ключевые внутренние лица должны быть указаны по имени. Другие необходимые сотрудники должны быть определены по ролям. Необходимо выбрать внешних партнеров. К типичным партнерам относятся: специалисты по внедрению ERP, специалисты по управлению организационными изменениями и технические специалисты.
Заполните контракты. Контракты на новое программное обеспечение, технологии и услуги должны быть завершены.
Планируйте модернизацию инфраструктуры. Для локальных ERP-систем часто требуются более быстрые процессоры, дополнительное хранилище и улучшенные средства связи. Некоторые организации могут свести к минимуму обновления инфраструктуры, используя облачную ERP. Но даже для облачных ERP может потребоваться обновление инфраструктуры.
Создайте рабочий план и график. Задачи, зависимости, ресурсы и сроки должны быть максимально конкретными.

3. Настройка программного обеспечения

Это самый большой и сложный этап. Основные шаги включают в себя:

Проанализируйте пробелы. Понимание пробелов в текущих бизнес-процессах и вспомогательных приложениях помогает команде проекта определить, как изменить бизнес-процессы, чтобы они соответствовали программному обеспечению.
Настройте параметры. Параметры программного обеспечения ERP настроены так, чтобы отражать новые бизнес-процессы.
Выполните необходимое программирование. В идеале для программного обеспечения ERP не требуется никаких изменений. Однако может потребоваться некоторое программирование для интерфейсов с другими системами или для переноса данных.
Перенос данных.Группа стандартизирует определения данных и проверяет существующие файлы на полноту, качество и избыточность данных. Наконец, существующие данные очищаются и переносятся в новую ERP-систему.
Тестовая система. Система тестируется, чтобы убедиться, что она обеспечивает необходимую функциональность и необходимую скорость отклика.
Система документов. Создается необходимая функциональная и техническая документация. Как правило, у поставщика есть документация, которую можно адаптировать к корпоративным стандартам.
Обновление инфраструктуры. Выполните все необходимые обновления.

4. Разверните систему

Перед окончательным переходом на новую систему необходимо выполнить несколько действий. К ним относятся:

Обучать персонал. Весь персонал должен быть обучен работе с системой и иметь права доступа.
Поддержка плана. После запуска ERP потребуется группа поддержки, которая ответит на вопросы и устранит проблемы.
Протестируйте систему. Новую систему необходимо тщательно протестировать, чтобы убедиться, что она безопасна, быстро реагирует и обеспечивает функции, описанные в экономическом обосновании.
Примите решение "Выйти в эфир". Как только исполнительный спонсор уверен, что новая ERP готова, предприятию необходимо перейти со старой системы на новую.

5. Стабилизировать систему

После развертывания ERP в большинстве организаций наблюдается снижение эффективности бизнеса, поскольку сотрудники осваивают новые роли, инструменты, бизнес-процессы и показатели. Кроме того, плохо очищенные данные и узкие места в инфраструктуре могут вызвать сбои. Все это создает пузырь рабочей нагрузки для группы развертывания и поддержки ERP.

Подробнее о внедрении ERP см.:

Скрытые затраты на ERP

Четыре фактора, которые обычно недооцениваются при планировании проекта, включают:

Изменение бизнес-процессов. Большинство людей довольны работой в текущей среде, если только они не являются системными аналитиками или не работали на другом предприятии с более совершенными системами. Как только команды увидят результаты своих улучшений, большинство из них почувствуют себя увереннее и начнут искать дополнительные улучшения. Успех порождает успех, и зачастую на это уходит больше времени, чем было запланировано изначально.
Управление организационными изменениями. Хотя улучшения процессов делают предприятия более эффективными и результативными, изменения создают неопределенность на всех организационных уровнях. Официальная программа управления организационными изменениями успокаивает сотрудников и помогает им принять изменения. Поскольку многие руководители не знакомы с нюансами управления организационными изменениями, усилия легко недооценить.
Перенос данных. До внедрения ERP предприятия часто имели перекрывающиеся базы данных и слабые правила редактирования. Более тщательное редактирование, необходимое для системы ERP, увеличивает время переноса данных. Необходимое время легко недооценить, особенно если невозможно определить все источники данных.
Пользовательский код. Несмотря на то, что предприятия годами настраивали ERP, это остается плохой практикой. Настройка значительно увеличивает стоимость реализации, поскольку пользователям требуются дополнительные функции. Это аннулирует гарантию; проблемы, о которых сообщается поставщику, должны быть воспроизведены в немодифицированном программном обеспечении. Это затрудняет обновление; пользовательский код обычно требует изменений каждый раз, когда поставщик выпускает новую версию. Наконец, большинство предприятий недооценивают затраты; даже предприятия, которые оценивают первоначальные затраты, редко включают стоимость перехода на новые версии.

Подробнее о затратах на ERP см.:

Почему проекты ERP терпят неудачу

Проекты ERP терпят неудачу по тем же причинам, что и другие проекты. Наиболее распространенной причиной является неэффективный исполнительный спонсор, который не может пользоваться уважением во всей организации, не заинтересован в проекте или отвлекается на другие обязанности. К другим причинам неудачи относятся плохо сформулированные цели программы, слабое управление проектами, неадекватные ресурсы и плохая очистка данных.

Существует несколько причин сбоев, тесно связанных с ERP. В частности:

Неправильный выбор пакета. ERP-системы, особенно ERP-системы первого уровня, очень сложны и содержат множество опций. Многие предприятия считают, что ERP уровня I по определению является «лучшим» для любого предприятия. На самом деле только очень крупные глобальные предприятия будут использовать больше, чем небольшой процент функциональности, доступной в ERP уровня I. Предприятия, которые недостаточно сложны, чтобы оправдать уровень I, могут столкнуться с задержкой внедрения из-за перегрузки функций. И наоборот, крупные глобальные предприятия могут обнаружить, что ERP-системам уровня II или уровня III не хватает функций для сложных глобальных операций.
Внутреннее сопротивление. В то время как любая новая программа может вызвать сопротивление, это более характерно для ERP. Удаленные бизнес-подразделения часто рассматривают финансовую или иную стандартизацию, навязанную ERP, как попытку головного офиса усилить контроль над полем.Даже при активной кампании по объяснению преимуществ новой системы нередко можно обнаружить, что люди на местах максимально замедляют внедрение.

Даже группы, поддерживающие ERP, могут разочароваться, если команда внедрения оказывает плохую поддержку или воспринимается как грубая или невосприимчивая. Разочарованные сторонники могут стать злобными критиками, когда им кажется, что их воспринимают как должное и им не предлагают должной поддержки.

Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это тип программного обеспечения, которое организации используют для управления повседневными бизнес-операциями, такими как бухгалтерский учет, закупки, управление проектами, управление рисками и соответствие нормативным требованиям, а также операции цепочки поставок. Полный пакет ERP также включает в себя управление эффективностью предприятия, программное обеспечение, которое помогает планировать, составлять бюджет, прогнозировать и составлять отчеты о финансовых результатах организации.

Облачная ERP для чайников

Прочитайте это руководство, чтобы узнать, как:

Найдите подходящего партнера по облачной ERP-системе
Повышение производительности и гибкости
Полное представление о вашем бизнесе
Воспользуйтесь технологиями и улучшениями нового поколения.

Что такое ERP-система?

В чем разница между ERP и финансами?

В то время как финансы относятся к одной области бизнеса, ERP охватывает широкий спектр бизнес-процессов, включая финансы. Программное обеспечение ERP может включать возможности для закупок, управления цепочками поставок, инвентаризации, производства, технического обслуживания, управления заказами, управления проектами, логистики, управления жизненным циклом продукции, управления рисками, управления эффективностью предприятия (EPM), управления человеческими ресурсами / человеческим капиталом и отношениями с клиентами. управление (CRM). В облачные ERP-приложения часто встроены технологии следующего поколения, такие как Интернет вещей (IoT), блокчейн, искусственный интеллект, машинное обучение и цифровые помощники. Эти передовые технологии предоставляют данные и возможности, которые не только улучшают многие традиционные функции ERP; они создают новые возможности для повышения эффективности, новых услуг и более глубокого понимания всего предприятия. Поскольку ERP-системы универсальны для всего предприятия, их управление часто предполагает партнерство с финансовым директором, а также с ИТ-директором, главным операционным директором и другими ключевыми руководителями.

Основы ERP

Системы ERP разрабатываются на основе единой определенной структуры данных (схемы), которая обычно имеет общую базу данных. Это помогает гарантировать, что информация, используемая на предприятии, стандартизирована и основана на общих определениях и пользовательском опыте. Затем эти основные конструкции связываются с бизнес-процессами, управляемыми рабочими процессами в бизнес-подразделениях (например,финансы, человеческие ресурсы, инжиниринг, маркетинг, операции), соединяющие системы и людей, которые их используют. Проще говоря, ERP — это средство интеграции людей, процессов и технологий в рамках современного предприятия.

Узнайте, как отраслевые аналитики сравнивают Oracle Cloud ERP с другими поставщиками ПО для управления финансами.

Тенденции современных финансов

Ценность ERP для бизнеса

Улучшенное понимание бизнеса благодаря информации, полученной в режиме реального времени из отчетов.
Снижение эксплуатационных расходов за счет упрощения бизнес-процессов и передового опыта.
Расширенная совместная работа пользователей, которые обмениваются данными в контрактах, заявках и заказах на покупку.
Повышение эффективности за счет единого пользовательского интерфейса для многих бизнес-функций и четко определенных бизнес-процессов.
Последовательная инфраструктура от бэк-офиса до фронт-офиса, при этом все бизнес-операции выглядят одинаково
Более высокий уровень принятия пользователями благодаря общему пользовательскому интерфейсу и дизайну.
Снижение рисков за счет улучшения целостности данных и финансового контроля.
Снижение управленческих и операционных расходов благодаря унифицированным и интегрированным системам

Краткая история ERP

MRP оставался производственным стандартом до тех пор, пока в 1983 году не было разработано планирование производственных ресурсов (называемое MRP II).MRP II включает «модули» в качестве ключевого компонента архитектуры программного обеспечения и интегрированные основные производственные компоненты, включая закупки, ведомости материалов, планирование и управление контрактами. Впервые различные производственные задачи были интегрированы в общую систему. MRP II также представил убедительное видение того, как организации могут использовать программное обеспечение для совместного использования и интеграции корпоративных данных и повышения операционной эффективности за счет лучшего планирования производства, сокращения складских запасов и меньшего количества отходов (брака). По мере развития компьютерных технологий в 1970-х и 1980-х годах концепции, подобные MRP II, были разработаны для управления бизнес-деятельностью, выходящей за рамки производства, включая финансы, управление взаимоотношениями с клиентами и данные о человеческих ресурсах. К 1990 году у технологических аналитиков появилось название для этой новой категории программного обеспечения для управления бизнесом – планирование ресурсов предприятия.

Модели развертывания ERP: от локальной до облачной

Облачная ERP — новая модель доставки ERP

Программное обеспечение как услуга (SaaS)
Войдите в облако — в частности, модель предоставления программного обеспечения как услуги (SaaS) для ERP. Когда программное обеспечение ERP предоставляется как услуга в облаке, оно работает в сети удаленных серверов, а не в серверной комнате компании. Поставщик облачных услуг исправляет, управляет и обновляет программное обеспечение несколько раз в год, вместо дорогостоящего обновления каждые 5–10 лет при использовании локальной системы. Облако может сократить как операционные расходы (OpEx), так и капитальные затраты (CapEx), поскольку оно избавляет компании от необходимости приобретать программное и аппаратное обеспечение или нанимать дополнительный ИТ-персонал. Вместо этого эти ресурсы можно инвестировать в новые возможности для бизнеса, и организация всегда будет в курсе последних версий программного обеспечения ERP. Сотрудники могут переключить свое внимание с управления ИТ на более важные задачи, такие как инновации и развитие.

7 причин перейти на облачное ERP-решение

1. С готовностью внедряйте новые и развивающиеся технологии SaaS

2. Расширьте возможности вашей существующей ERP-системы

3. Доступ к новым технологиям

4. Сокращение сторонних зависимостей

5. Развивайте свои финансовые системы

Устаревшие системы никогда не предназначались для использования в качестве современных механизмов отчетности.Облачные технологии зародились в последнее десятилетие и развивались как основной принцип с совершенно другим мышлением и пониманием не только того, что возможно, но и того, что необходимо для успеха платформ ERP.

6. Более надежные ресурсы безопасности

7. Привлекайте востребованные таланты

Принимайте более эффективные бизнес-решения с помощью Oracle Cloud ERP

Начало работы с ERP

Читайте также: