Как заархивировать папку с файлами

Обновлено: 02.07.2024

Архивирование файлов сжимает их, поэтому они занимают меньше места на жестком диске, а ZIP-файлы меньшего размера можно быстрее передавать другим пользователям или переносить на другие компьютеры. Вы можете заархивировать файлы и/или папки в Windows 10 прямо из проводника — никаких сторонних инструментов не требуется.

Чтобы заархивировать один или несколько файлов или папок в Windows 10, первым делом откройте проводник. Оттуда все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы и использовать либо меню «Отправить», либо меню ленты, в зависимости от того, что вы предпочитаете.

Заархивируйте файлы с помощью меню «Отправить в»

Мы будем использовать контекстное меню для быстрого архивирования файлов или папок.

<р>1. Выберите файл(ы) и/или папку(и), которые вы хотите сжать. Если вы хотите заархивировать только один файл или папку, перейдите к шагу 2. В противном случае есть два способа выбрать несколько файлов и папок:
Чтобы выбрать последовательную группу файлов или папок, нажмите первый элемент, затем удерживайте клавишу Shift и нажмите на последний элемент. Будут выбраны два файла/папки, которые вы выбрали, и все, что между ними.
Чтобы выбрать непоследовательные файлы или папки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе отдельных файлов и/или папок.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку (или группу файлов или папок), затем выберите пункт Отправить и выберите Сжатая (заархивированная) папка.

<р>3. Назовите ZIP-файл. Введите имя, которое вы хотите присвоить заархивированному файлу, или нажмите Enter, чтобы принять предложенное имя файла.

Совет. Windows автоматически предлагает имя файла для ZIP-файла на основе файла, на котором вы щелкаете правой кнопкой мыши. В приведенном выше примере я щелкнул правой кнопкой мыши файл Breadcrumbs.jpg, поэтому предложенный ZIP-файл — Breadcrumbs.zip. При сжатии нескольких файлов убедитесь, что вы щелкнули правой кнопкой мыши поверх того из выделенных файлов, который вы хотите, чтобы ZIP-файл имел то же имя.

Заархивируйте один или несколько файлов с помощью ленточного меню

Проводник файлов в Windows 10 имеет команду Zip в меню ленты. Это удобно для владельцев ноутбуков 2-в-1, которые предпочитают сжимать файлы касанием, а не щелчком правой кнопкой мыши. Чтобы использовать это:

<р>1. Выберите файл (файлы) и/или папку (папки), как на шаге 1 в инструкциях меню «Отправить» выше.

<р>2. Перейдите на вкладку «Поделиться» в проводнике.

<р>3. Нажмите кнопку "Архив".

Между прочим, метод меню ленты работает в Windows 8.1, а меню "Отправить" работает и в предыдущих версиях Windows.

Добавить файл или папку в существующий ZIP-файл

Наконец, вы можете добавлять файлы и папки в существующий ZIP-файл, просто выбирая нужные файлы и перетаскивая их поверх ZIP-файла.

поиск меню

Урок 3. Работа с Zip-файлами

Что такое zip-файл?

Zip-файл — это способ группировки или архивирования нескольких файлов, чтобы они действовали как один файл. Например, допустим, вы хотите отправить кому-то папку с документами Word по электронной почте. Можно было прикрепить каждый файл по отдельности, но это заняло бы много времени, особенно если документов много. Лучшим решением было бы поместить все файлы в ZIP-архив, а затем прикрепить ZIP-файл к своему электронному письму.

Еще одно преимущество zip-файлов заключается в том, что они сжаты, что означает меньший общий размер файла. Если вы отправляете ZIP-файл кому-либо по электронной почте или публикуете его в Интернете, загрузка занимает меньше времени, и ваши получатели также смогут загрузить его быстрее.

Файлы некоторых форматов, например изображения MP3 и JPEG, уже сжаты. Вы по-прежнему можете архивировать эти типы файлов, но размер файла может не стать намного меньше.

Создание zip-файлов

Вне зависимости от того, используете ли вы Windows или macOS, вам не нужно дополнительное программное обеспечение для создания и открытия ZIP-файлов. Это связано с тем, что основные функции ZIP-файлов встроены в операционную систему.

Чтобы создать ZIP-файл в Windows:

Выберите файлы, которые вы хотите добавить в ZIP-файл.

В Windows после создания ZIP-файла вы можете добавить в него дополнительные файлы, перетащив их на значок ZIP-файла.

Чтобы создать ZIP-файл в macOS:

Выберите файлы, которые вы хотите добавить в ZIP-файл.

В macOS после создания ZIP-файла вы не можете добавлять в него дополнительные файлы. Если вам нужно добавить файлы, вам нужно будет создать новый zip-файл, содержащий все нужные файлы.

Добавление пароля в ZIP-файл

Некоторые люди предпочитают использовать программы для архивации zip-файлов, такие как 7-Zip, PeaZip и StuffIt. Эти программы имеют дополнительные функции, такие как защита паролем. Если вы добавите пароль в ZIP-файл, важно сообщить получателям пароль, чтобы они могли его открыть.

Открытие zip-файлов

Чтобы открыть ZIP-файл в Windows:

Windows обрабатывает ZIP-файлы так же, как папки. Вы можете открыть ZIP-файл, перемещать файлы в него и из него, а также открывать отдельные файлы так же, как если бы они находились в папке.

Поскольку Windows упрощает работу с ZIP-файлами, обычно их не нужно распаковывать. Однако, если вы предпочитаете разархивировать их, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши значок zip-файла и выбрать «Извлечь все».

Чтобы открыть ZIP-файл в macOS:

Открытие ZIP-файла в macOS немного отличается от открытия в Windows. Вместо того, чтобы открывать zip-файл напрямую, он разархивирует файлы и поместит их в новую папку. Затем вы можете открыть папку для доступа к отдельным файлам.

Со временем ваша коллекция фотографий, видео, документов и игр может занимать много места. К счастью, есть способ освободить место в хранилище, не удаляя ничего.

Вы можете сжать несколько файлов в ZIP-файл, что уменьшит их размер, ничего не удаляя. Сжатие файлов — отличный способ поделиться ими или сохранить файлы, которые вы не часто открываете.

Вот как архивировать файлы на всех популярных устройствах и операционных системах.

Как архивировать файлы на ПК с Windows

<р>1. Выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть каждый из них по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Отправить», затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

<р>3. Появится ZIP-файл, содержащий все сжатые данные. Не стесняйтесь переименовывать или перемещать этот файл по своему усмотрению.

Если вам нужен больший контроль над сжатием файлов, попробуйте использовать такое приложение, как WinZip или WinRar.

Как архивировать файлы на Mac

<р>1. Выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Command, щелкнуть каждый по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Сжать».

Как архивировать файлы на Chromebook

<р>1. В приложении «Файлы» выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть каждый из них по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите Заархивировать выбор.

Как архивировать файлы в Linux

В отличие от других систем, вам потребуется использовать командную строку для архивирования файлов на компьютере с Linux.

<р>1. Откройте командное окно, нажав Ctrl + Alt + T.

<р>2. В командном окне введите:

Например, если вы хотите заархивировать текстовый файл с названием "кошка" и изображение с названием "собака" в ZIP-файл с названием "животные", введите:

Ваши файлы будут "сдуваться" — термин Linux для сжатия — и затем формироваться в ZIP-файл. Он появится в том же каталоге, что и исходные файлы, и вы увидите процентное соотношение, показывающее, насколько сжат каждый файл.

Что делать, если Linux говорит, что «zip» недействителен

Команда zip не всегда устанавливается по умолчанию. Если Linux не распознает его, вам необходимо установить его.

Чтобы исправить это, сначала введите и отправьте:

sudo apt install zip

sudo yum установить zip

А затем повторите команду zip. Используйте первый, если вы используете Ubuntu или Debian, или второй, если вы используете Fedora или CentOS.

Если вы хотите архивировать файлы с помощью приложения, а не командных строк, рассмотрите возможность загрузки такого приложения, как PeaZip.

Как архивировать файлы на iPhone или iPad

<р>1. Откройте приложение "Файлы" и найдите файлы, которые хотите заархивировать.

<р>2. На iPhone коснитесь трех точек (. ) в правом верхнем углу, а затем выберите «Выбрать». На iPad просто нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу.

<р>3. Коснитесь всех документов, которые хотите заархивировать.

<р>4. Выберите три точки (iPhone) или "Еще" (iPad) в правом нижнем углу и нажмите "Сжать".

ZIP-файл будет сохранен в выбранной вами папке.

Как архивировать файлы на Android

В зависимости от вашего устройства Android вы можете использовать приложение "Диспетчер файлов" как встроенный способ создания ZIP-файлов. Но если он отсутствует, загрузка стороннего приложения, такого как WinZip, — это простой способ заархивировать ваши файлы. Обратите внимание, что для использования всех функций WinZip вам необходимо приобрести премиум-версию.

Использование файлового менеджера

<р>1. Откройте приложение "Диспетчер файлов" и переместите все файлы, которые вы хотите сжать, в одну папку.

<р>2. Нажмите на три точки в правом углу.

<р>3. Выберите все элементы, которые вы хотите заархивировать, и внизу нажмите «Сжать».

<р>4. Затем выберите Сохранить, и будет создана новая папка со сжатыми файлами.

Использование WinZip

<р>1. Загрузите и откройте WinZip, а затем предоставьте ему доступ к своим файлам при появлении запроса.

<р>2. Вы увидите список папок, каждая из которых содержит различные типы носителей на вашем устройстве. Перейдите в папку по вашему выбору.

<р>3. Если вы выбираете один файл, нажмите на три точки справа от него. Если вы выбираете несколько файлов, удерживайте палец на одном из них, а затем выберите все нужные файлы.

<р>4. Нажмите "Архив".

<р>5. Выберите место для сохранения (Хранилище, Google Диск и т. д.) и выберите Zip здесь.

Если вы ищете более быструю программу сжатия с дополнительными наворотами (например, шифрование данных, уменьшение размера изображения и водяные знаки, удаление личных данных из файлов, преобразование doc в pdf, совместное использование в облаке и т. д.), вам следует проверьте последнюю версию WinZip. Загрузите WinZip отсюда

Видеоинструкции

Наш официальный представитель Эзрия Ципперновски сделал пошаговое видеоруководство, показывающее, как сжать каталог в ZIP-файл онлайн.

Как преобразовать папку в ZIP-файл?

После сжатия всех файлов появится кнопка "Сохранить ZIP-файл".

Какие операционные системы и браузеры поддерживает ezyZip?

Застежка-молния для папок ezyZip использует некоторые новые функции, которые могут поддерживаться не всеми браузерами. Проверено на совместимость с десктопными версиями Chrome, Firefox и Opera.

В качестве альтернативы вы можете попробовать использовать застежку-молнию для отдельных файлов.

Если у вас возникли проблемы, сообщите нам об этом через форму обратной связи.

Что такое ezyZip?

В отличие от других утилит онлайн-архивирования, ezyZip НЕ имеет ограничений по размеру файлов и не требует загрузки/выгрузки файлов на сервер. Он работает локально как приложение для браузера, что делает его намного быстрее, чем другие онлайн-компрессоры файлов. Это также гарантирует, что ваша конфиденциальность будет защищена, так как никакие данные файла не покинут ваш браузер.

Что такое zip-файл?

Расширение .zip является наиболее распространенным форматом архива, используемым в Интернете для хранения набора файлов и каталогов в одном сжатом файле. Этим сжатым файлом можно легко поделиться между пользователями (например, по электронной почте)

Думайте об этом как о каталоге, который может содержать файлы и дополнительные подкаталоги после его открытия утилитой zip. Он сжимает данные с использованием алгоритма без потерь, что означает отсутствие ухудшения качества файла, как в некоторых форматах сжатия (например, mp3, jpeg). Алгоритм сжатия может варьироваться, однако наиболее распространенным является DEFLATE. Стандарт постоянно развивается, добавляются новые алгоритмы и параметры шифрования.

Узнайте, как создавать ZIP-файлы на Windows и Mac, чтобы обрабатывать большие файлы и экономить место.

Объяснение формата файла ZIP

ZIP-файлы — это один из самых популярных способов сэкономить место на диске и отправить большие файлы и папки на другие компьютеры. Процесс создания ZIP-файла или папки отличается в зависимости от того, какое устройство вы используете. Мы объясним, как архивировать файлы для пользователей Mac и Windows. Мы также предложим более эффективные и надежные методы хранения и обмена файлами.

ZIP-файл – это один или несколько сжатых файлов в одном месте. Когда файл или папка заархивированы, их содержимое сжимается. После удаления избыточных данных им требуется гораздо меньше данных для хранения и обмена. Этот процесс называется «сжатие данных без потерь». Без потерь означает, что при уменьшении размера файла сам файл не затрагивается. ZIP — это тип файлового архива. Существуют и другие форматы, такие как RAR и 7-ZIP, но ZIP является наиболее распространенным.

Зачем архивировать файлы?

ZIP-файлы могут быть полезны, если у вас есть большая группа файлов или даже один большой файл, которым нужно поделиться. Многие почтовые клиенты не позволяют отправлять огромные файлы. Поэтому сжатие файлов часто рассматривается как одно из лучших решений для отправки больших данных. Вы также можете использовать ZIP-файлы для шифрования личных данных перед их отправкой в Интернет.

Как заархивировать папку или файл на Mac

Если вы сжимаете вместе несколько файлов в macOS, убедитесь, что они находятся в одной папке. Создайте новую папку только с файлами, которые вы хотите сжать. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или Ctrl-щелкнуть эту папку и выбрать «Сжать элементы». ZIP-файл будет сохранен в той же папке, что и исходная папка.

Как создать zip-файл в Windows 10

«Отправить» — аналогичный процесс для пользователей Microsoft. Во-первых, убедитесь, что все файлы, которые вы сжимаете, находятся в одной папке. Затем щелкните правой кнопкой мыши эту папку и прокрутите до параметра «Отправить». В меню «Отправить» вы должны увидеть параметр «Сжатая папка». Нажмите на него, и ваш сжатый файл будет сохранен на рабочем столе.

Еще один способ заархивировать файлы в Windows — выбрать файлы, которые вы хотите сжать, и на вкладке «Общий доступ» проводника найти и нажать кнопку «Заархивировать». Вы можете сделать это на любом компьютере с Windows, работающем под управлением Windows 8.1 или выше. На старых компьютерах вам нужно будет использовать щелчок правой кнопкой мыши и метод "Отправить".

Как распаковать ZIP-файл

Чтобы распаковать ZIP-файл на Mac, дважды щелкните его. Вы также можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, навести курсор на «Открыть с помощью» и выбрать «Утилита архивирования». Файл будет разархивирован, и с файлами будет создана новая папка в том же месте, что и ваш сохраненный ZIP-файл.

В Windows вы можете просматривать содержимое папки ZIP, не распаковывая ее. Но вы не можете редактировать их, если не извлечете файлы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши папку ZIP и выберите «Извлечь все». Затем файлы извлекаются и сохраняются в том же месте, что и ZIP-файл.Вы можете указать другое место, нажав «Обзор» в мастере «Извлечь все». Вы также можете сделать то же самое для отдельных файлов в заархивированной папке, если не хотите извлекать все сразу. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Вырезать", а затем вставьте его в нужное место.

Добавить файлы в существующую папку ZIP

Возможно, у вас уже есть заархивированная папка, в которую нужно добавить дополнительные файлы. В Windows это не слишком сложно. Перетащите новые файлы или папки в ZIP-файл, как если бы вы добавляли файл в обычную папку. Эти файлы теперь добавлены в ваш ZIP-файл.

Но для Mac это невозможно без использования стороннего сервиса. Когда вы используете сторонний сервис, всегда есть риски для безопасности. Есть некоторые сторонние архиваторы, такие как WinZip, которым доверяют, но они не лишены определенного риска. Это особенно верно, если вы архивируете личные файлы. Имея это в виду, самым безопасным способом добавления новых файлов в ZIP-папку на Mac будет создание нового ZIP-файла с нуля.

Как создать ZIP-файл, защищенный паролем

В Windows 10 можно в некоторой степени защитить ZIP-файлы паролем. Для этого щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите «Дополнительно». Выберите «Зашифровать содержимое для защиты данных», нажмите «ОК» в окне «Дополнительно», а затем нажмите «ОК» в окне «Свойства», чтобы сохранить изменения. Вы заметите, что значок файла теперь показывает замок. Вы по-прежнему сможете открыть файл, если войдете в свою учетную запись, но другие учетные записи не смогут получить к нему доступ.

Для пользователей Mac возможности ограничены. Невозможно напрямую защитить ZIP-файл паролем на Mac. Вам нужно немного поработать с терминалом. Это довольно сложный и, учитывая другие доступные варианты, ненужный процесс. Опять же, существует множество сторонних приложений, которые вы можете использовать для защиты ZIP-файлов как на Windows, так и на Mac. Но предоставление сторонним программам доступа к вашим незащищенным файлам может привести к проблемам с безопасностью.

Недостатки ZIP-файлов

В большинстве случаев ZIP-файлы являются эффективным решением для уменьшения размера файлов. Но они не эффективны для каждого типа файла. Например, файлы MP4 и JPEG уже сильно сжаты, и их сжатие фактически не приведет к их дальнейшему сжатию. Таким образом, хотя ZIP-файлы должны уменьшать размер файла, для некоторых файлов это уменьшение не будет иметь существенного значения. Вы можете только сжать файл, не повредив его. Существует также риск того, что процесс сжатия может повредить ваши файлы. Кроме того, сжатие или отправка сжатого файла требует нескольких дополнительных шагов. Существуют альтернативы ZIP-файлам, которые могут выполнять работу гораздо эффективнее.

Альтернативы ZIP-файлам

Из-за ограничений, описанных выше, вы можете обнаружить, что сжатие файлов — не лучшее решение для вас. ZIP-файлы могут быть хорошим способом сэкономить место на вашем устройстве, но затрудняют доступ. Чтобы использовать файл в ZIP-архиве, вам нужно найти ZIP-файл, в котором он находился, и разархивировать его перед открытием. Это может легко стать трудоемким и загроможденным. Вам лучше поискать вариант, который позволит вам сохранить ваши файлы в исходном размере, не занимая место на вашем компьютере. И вот тогда на помощь приходит облачное хранилище. Когда вы устанавливаете файл как доступный только онлайн в Dropbox, вы сохраняете свои файлы на онлайн-сервере. Они не занимают места на вашем компьютере, и вы можете получить к ним доступ из любого места через Интернет.

С помощью Dropbox вы можете загружать файлы любого размера в любом формате и делиться ими несколькими щелчками мыши. Вы не рискуете повредить файл во время сжатия. Вы можете легко загружать и мгновенно отправлять большие файлы, экономя при этом несколько шагов. Даже если вам все еще нужно использовать ZIP-файлы, вы можете сохранить и отправить их из Dropbox. Вы даже можете предварительно просмотреть заархивированный файл через Dropbox.

С настольным приложением Dropbox перенести файлы в Dropbox так же просто, как перетащить их в папку Dropbox. Перетащите файлы прямо в Google Chrome, Safari или любой другой браузер, который вы используете для просмотра веб-приложения. Затем поделиться своими файлами и папками так же просто, как нажать «Поделиться» и выбрать, кому их отправить. Ваши общие файлы и папки так же безопасны, как и любой ZIP-файл. Dropbox может даже пойти дальше с защитой паролем. Теперь открывать их смогут только те, кому вы предоставили доступ и у кого есть пароль.

Вы и ваша команда можете обмениваться файлами и папками и редактировать их через Dropbox. Вам больше не нужно создавать и отправлять новые ZIP-файлы каждый раз, когда ваши файлы обновляются. Все в Dropbox обновляется по мере редактирования вами и вашей командой. Совместная работа намного эффективнее без нескольких версий на разных жестких дисках.

Читайте также: